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Gestão Hospitalar Prof. Me. Antônio Ricardo Catânio Análise de Custos Aula 1 Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Introdução à gestão de custos Classificação dos custos e das despesas Elementos formadores do custo de produtos e serviços Materiais Resumo Unidade de Ensino: 01 Competência da Unidade de Ensino: Conhecer as teorias e métodos de custeio para a tomada de decisão. Resumo: Contabilidade versus gestão de custos. A contabilidade de custos e suas funções. Formação de custos. Terminologia de custos industriais, custos de serviços e custo da mercadoria vendida. Palavras-chave: Contabilidade de custos; gastos; custos; despesas; perdas e investimentos. Título da teleaula: Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Teleaula nº: 01 Como forma de atingir um nível ótimo de compreensão, iniciaremos os estudos apresentando situações de rotina nas organizações, o que nos auxiliará muito na construção das competências técnicas no que tange ao conhecimento dos principais conceitos e metodologias de custos para apoio à tomada de decisão [...] Convite ao estudo [...] discutiremos ainda sobre a Administração dos Gastos: decisões táticas sobre investimentos em equipamentos; comprar ou alugar; decisões operacionais; e ao final abordaremos o tema “formação de preços” apresentando seus conceitos, métodos, objetivos e cálculos. Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos prévios Contabilidade Introdutória Matemática Conceitos de Economia Terminologias da Contabilidade de Custos Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem A Best Foods é uma organização familiar atuante no ramo de processamento de alimentos há vinte anos. O investimento em equipamentos e estruturação foi de R$ 12.000.000,00, retorno do qual os proprietários esperam que aconteça no médio prazo. A empresa esta em plena expansão, havendo a necessidade de implantar novas tecnologias e aperfeiçoar os modelos e as ferramentas de gestão de custos da empresa. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem O Sr. Raul foi contratado como Gerente de Controladoria, e você, como membro da equipe de analistas, para implantar ferramentas que possam propiciar uma avaliação mais detalhada sobre o desempenho da empresa. Nos trabalhos previstos para esta unidade, auxiliaremos Raul a decidir sobre as questões que envolvem a contabilidade de custos e a sua gestão. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Para tanto, será necessário responder: Por que é necessário classificar os gastos? Como adequar as terminologias dos gastos ao ramo de atividade da empresa? Não efetuar a separação dos gastos pode influenciar nos resultados dos produtos? Aula 2 Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Introdução à gestão de custos Classificação dos custos e das despesas Elementos formadores do custo de produtos e serviços Materiais Situação-Problema 1 Face a expansão da empresa Best Food auxiliaremos o Sr. Raul a decidir sobre as questões envolvendo a contabilidade e gestão dos custos. De inicio, já identifica-se que será importante trabalhar o orçamento da empresa em conjunto com a contabilidade, e classificar os gastos em custos ou despesas, além de atribuir os respectivos valores totais para os meses a seguir, para que seja possível verificar a evolução dos gastos no período. Situação-Problema 1 Os dados apresentados pela empresa são os seguintes: Volume de produção para o mês 1 está estimado em 123.500 unidades Para o mês 2 em 128.200 unidades. Os dados existentes nos controles da empresa estão descritos conforme a tabela a seguir: Situação-Problema 1 Tabela 1.1 | Composição dos gastos Best Foods. Problematizando a Situação-Problema 1 Pra que Contabilidade...!? !? !? !? Fonte: http://wk.com.br/content/images/solucoes/infografico-custos-gestao-de-custos- industrial-e-comercial.png Problematizando a Situação-Problema 1 Terminologias Gasto está relacionado aos desembolsos necessários para se adquirir um bem ou serviço, ou até mesmo para realizar investimentos. Em síntese, saídas de recursos de uma empresa se caracterizam como gasto. Desembolso refere-se ao pagamento propriamente dito da aquisição do bem ou serviço. Esse fato pode ocorrer antes ou depois da utilização do bem ou do serviço. Problematizando a Situação-Problema 1 Terminologias Perdas são definidas como uma anormalidade decorrente de um processo executado de forma errônea, que pode gerar um gasto inesperado, como, por exemplo, mercadorias vencidas no estoque. Custo caracteriza-se como um gasto necessário para se produzir um produto ou serviço, ou seja, são gastos que estão envolvidos diretamente na concepção do produto da empresa. Isto é, está vinculado a produção ou a prestação de serviço. Problematizando a Situação-Problema 1 Terminologias Despesa é defina como um gasto que pode estar atribuído ou não ao processo produtivo da empresa, podendo ter um papel secundário no processo produtivo ou ser um gasto destinado às áreas de apoio nas empresas. Isto é, não estão vinculadas à produção ou prestação de serviços. Investimentos são gastos para a estruturação da empresa, não sendo adquiridos com a finalidade de venda. Problematizando a Situação-Problema 1 CLASSIFICAÇÃO DE GASTOS CUSTOS • Energia Elétrica, Matéria-prima, Frete e a Mão de Obra DESPESAS • Material de escritório e os salários da administração Resolvendo a Situação-Problema 1 Projeções orçamentarias - Custos MÊS 01 MÊS 02 Resolvendo a Situação-Problema 1 Projeções orçamentarias - Despesas MÊS 01 MÊS 02 Resolvendo a Situação-Problema 1 Projeções orçamentarias informações consolidadas Resultados: Evolução: Custos: 3,8% - Despesas: 14,2% Participação: 1º mês Custos: 52,3% - Despesas: 47,7% e no 2º mês, Custos: 57% - Despesas: 43% Resolvendo a Situação-Problema 1 Para o setor hospitalar os princípios para classificação dos gastos são os mesmos. Hospitais prestam serviços de saúde, logo, para fazer o atendimento a um paciente, é necessário o uso de medicamentos, certo? Portanto, o gasto com medicamento será considerado como um custo. Aula 3 Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Introdução à gestão de custos Classificação dos custos e das despesas Elementos formadores do custo de produtos e serviços Materiais Situação-Problema 2 Nesta seção, Raul entende que é necessário saber a composição dos gastos da produção. O relatório apresentado continha os gastos totais de operação da empresa. Com base no relatório, Raul solicitou, inicialmente, a separação dos gastos da empresa em custos e despesas. Em seguida, classificar os custos em diretos e indiretos. Situação-Problema 2 Composição dos gastos Best Foods. Problematizando a Situação-Problema 2 CUSTO DE PRODUÇÃO Consiste na composição do custo direto e do custo indireto necessários no processo de produção ou elaboração do produto. São gastos vinculados a produção de bens ou a prestação de serviços. Por exemplo: medicamentos, energia elétrica. Ou ainda... Problematizando a Situação-Problema 2 CUSTO DIRETO CUSTO INDIRETO Refere ao gasto necessário para se produzir ou elaborar o produto ou o serviço. Gasto não associado diretamente à elaboração do produto em si, sendo, no entanto, parte do processo de elaboração. Resolvendo a Situação-Problema 2 O gasto faz parte do processo de produção? Se a resposta for positiva, consideraremos como gasto de produção. Se negativo, consideraremos como despesa das áreas de apoio. Resolvendo a Situação-Problema 2Classificação dos Gastos: Resolvendo a Situação-Problema 2 Classificação dos Gastos: Resolvendo a Situação-Problema 2 O gasto é para fazer o produto ou para ajudar a fazer? Se a resposta for para fazer, consideramos como custo direto. Se a resposta for para ajudar, consideramos como custo indireto. Resolvendo a Situação-Problema 2 Classificação dos Custos: Resolvendo a Situação-Problema 2 Classificação dos Custos: Resolvendo a Situação-Problema 2 Considerando que a quantidade de produção da empresa seja de 15 toneladas, chegaremos à conclusão que: O custo direto unitário será: 524.400,00 / 15.000 = R$ 34,96 por quilo. O custo indireto unitário será: 259.480,00 / 15.000 = R$ 17,30 por quilo. O custo unitário de produção (CD+ CI) = R$ 34,96 + R$ 17,17 = R$ 52,26. Aula 4 Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Introdução à gestão de custos Classificação dos custos e das despesas Elementos formadores do custo de produtos e serviços Materiais Situação-Problema 3 Elaborar a avaliação do estoque da empresa, utilizando os três métodos, ou seja, PEPS, UEPS e média ponderada, a partir dos dados referentes às movimentações, discriminados no quadro a seguir: Problematizando a Situação-Problema 3 Métodos de Mensuração dos Estoques Compreende a forma ou a valoração com que os custos das mercadorias serão levados ao custo de fabricação. Os métodos mais conhecidos são: • PEPS (Fifo) – Primeiro a Entrar é o Primeiro a Sair • UEPS (Lifo) – Ultimo a Entrar é o Primeiro a Sair • PMP – Preço Médio Ponderado ou CMP – Custo Médio Ponderado Problematizando a Situação-Problema 3 P EP S As primeiras unidades a entrar no estoque, ao iniciar o processo de fabricação e ser apresentadas as primeiras requisições de materiais, estes serão os primeiros a serem remetidos ao custo fabril. U EP S As últimas unidades a entrar no estoque, ao iniciar o processo de fabricação e ser apresentadas as requisições de materiais, estes serão os primeiros a serem remetidos ao custo fabril. Problematizando a Situação-Problema 3 P M P Neste método tanto o saldo remetido ao custo quanto o saldo remanescente em estoque, em termos unitários, serão os mesmos, isto porque os valores de saída serão avaliados pelo custo médio ponderado ou PMP. Problematizando a Situação-Problema 3 Sistemas de Controle de Estoques Controle permanente dos estoques • Esta forma de controle pode ser feita por fichas de estoques ou por sistemas de controle de estoques. Problematizando a Situação-Problema 3 Sistemas de Controle de Estoques Controle periódico dos estoques • Neste caso, é comum a apuração dos custos apenas ao final de cada período, seja mensal, semestral ou anual, obtido por sua vez através da contagem física de cada elemento que compõe o estoque, essa tarefa por sua vez recebe o nome de inventario final de estoque. Resolvendo a Situação-Problema 3 Resolvendo a Situação-Problema 3 Resolvendo a Situação-Problema 3 Resolvendo a Situação-Problema 3 Comparação dos resultados obtidos Aula 5 Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Introdução à gestão de custos Classificação dos custos e das despesas Elementos formadores do custo de produtos e serviços Materiais Situação-Problema 4 Raul está com as suas atenções voltadas para o fluxo operacional da Best Foods. Sua preocupação neste momento é com os fatores que vão influenciar as alterações dos valores de aquisições materiais para o processo de elaboração dos produtos e com os fatores que vão também alterar o valor das vendas do produto final. Situação-Problema 4 A preocupação se deve ao fato de saber até que ponto a empresa pode administrar esses fatores para que os resultados futuros não sejam comprometidos. Por isso, Raul recorre a você para construir o cenário constando projeção com elementos de compras e vendas de mercadorias, considerando-se as variáveis que alterariam tais elementos a fim de que se obtenha o resultado líquido para os próximos dois períodos. Situação-Problema 4 Você, após aceitar o desafio, com base na prévia do orçamento da empresa, levanta os seguintes dados: Situação-Problema 4 Dados Adicionais: Sobre os valores dos materiais adquiridos pela Best Food, há incidência de IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) de 10%. Sobre o valor das aquisições de materiais há o acréscimo de 7% (que envolve fretes, seguros, embalagem e insumos), referente à aquisição das mercadorias. Situação-Problema 4 Dados Adicionais: Sobre o valor das vendas brutas, há uma provisão de abatimentos para: O ICMS para este produto será de 12% A empresa utilizou apenas 50% do seu estoque de mercadorias prontas para realizar as vendas. Problematizando a Situação-Problema 4 Elementos de Redução e Aumento das Compras Problematizando a Situação-Problema 4 Abatimentos das Vendas Resolvendo a Situação-Problema 4 1º Passo - Calcular o valor das compras considerando os elementos que aumentam e reduzem o valor da aquisição. Resolvendo a Situação-Problema 4 1º Passo - Calcular o valor das compras considerando os elementos que aumentam e reduzem o valor da aquisição. Resolvendo a Situação-Problema 4 2º Passo - Calcular o valor das vendas líquidas, considerando os elementos que reduzem o valor das vendas. Resolvendo a Situação-Problema 4 2º Passo - Calcular o valor das vendas líquidas, considerando os elementos que reduzem o valor das vendas. Resolvendo a Situação-Problema 4 3º Passo - Consolidar o resultado das operações referentes ao período 1 e ao período 2. Não devemos esquecer que a empresa realizou as vendas utilizando apenas 50% do estoque. Logo, teremos que calcular 50% do custo da mercadoria referente a cada período. Período 1 = 50% x 514.500,00 = R$ 257.250,00 Período 2 = 50% x 567.000,00 = R$ 283.500,00 Resolvendo a Situação-Problema 4 Demonstrativo Consolidado As vendas líquidas aumentaram em aproximadamente 22% deum período para outro, o custo da mercadoria proporcionalmente no mesmo período aumentou cerca de 10%, e o resultado da operação aumentou aproximadamente 31%. Aula 6 Contabilidade de custos: conceitos e sua gestão Introdução à gestão de custos Classificação dos custos e das despesas Elementos formadores do custo de produtos e serviços Materiais Provocando novas situações Caro aluno agora é com você! Acessar a webaula correspondente à próxima aula presencial. Ler a seção do livro didático correspondente à próxima aula presencial. Resolver as atividades de aprofundamento da aula atual no pós-aula. Resolver as atividades complementares no pós-aula. VE Caminho de Aprendizagem
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