Cerimonial e Eventos Aula 1

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DISCIPLINA: 
CERIMONIAL E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
Ementa: 
Cerimonial Público e Privado;
Regras Protocolares;
Tipos de Eventos;
Como assessorar coquetéis, jantares e outras recepções; 
Noções de Organização de Eventos em Geral;
Etiqueta social e à mesa. 
O que são eventos?
Evento é o conjunto de ações previamente planejadas com o objetivo de alcançar resultados definidos junto ao seu público alvo.
Segundo o dicionário Aurélio, evento é qualquer acontecimento de especial interesse, capaz de atrair público e de mobilizar meios de comunicação.
Para Relações Públicas, evento é considerado “a execução de projeto devidamente planejado de um acontecimento, com o objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização junto ao seu público de interesse” (CESCA, 1997).
O que são eventos?
Os eventos podem ser realizados, de acordo com a importância e a abrangência do assunto tratado, de pequenos encontros de especialistas até congressos internacionais, reunindo um grande número de participantes;
Assumem um papel de grande importância no processo da comunicação, na medida em que a transmissão de ideias e fatos novos são levados à tona e divulgados de forma segura, rápida e objetiva
Características importantes:
O planejamento é a principal ferramenta de trabalho para a execução de um evento;
Conhecer a fundo todos os assuntos relacionados a este conteúdo é de extrema importância para quem trabalha ou pretende trabalhar nesta área com tantos desdobramentos;
Evento, produção e gestão exigem conhecimento e embasamento técnico.
Classificação e Tipologia dos Eventos
Os eventos podem ser classificados, por categoria, em: institucionais e promocionais;
Eventos institucionais: são aqueles que visam criar ou firmar o conceito/imagem da empresa, entidade, instituição, governo ou pessoa, sem objetivos mercadológicos imediatos;
Eventos promocionais: são aqueles que visam à promoção da empresa, da entidade, instituição, governo, pessoa, produto ou de um serviço visando fins mercadológicos.
Classificação e Tipologia dos Eventos
Por localização ou abrangência:
São agrupados segundo o alcance do evento e na captação dos participantes. Podem ser: mundiais, internacionais, latino-americanos, brasileiros, regionais ou municipais;
Por data ou frequência: 
podem ser fixo - quando tem data invariável de acordo com as comemorações cívicas (7 de setembro), religiosas (Dia de Nossa Senhora Aparecida), específicas (Carnaval), periódica (Copa do Mundo); 
Classificação e Tipologia dos Eventos
Por sua dimensão:
- Macro: mobiliza milhares de pessoas, colaboradores e participantes. Exemplo: Copa do Mundo;
Grande porte: mobiliza milhares de pessoas, sendo operado apenas por empresas privadas. Exemplo: Festa de Peão de Barretos;
Médio porte: com adesão de até mil participantes;
Pequeno porte: abrange apenas um segmento e tem número específico e reduzido de público.
Classificação e Tipologia dos Eventos
Pelo perfil dos participantes - Geral, aberto a vários setores. 
Ex.: Salão do Automóvel de São Paulo Dirigido e realizado entre profissionais com atividades comuns. 
Ex.: Convenção Nacional do Comércio Logista Específico composto por técnicos e profissionais com atividades e interesses comuns. 
Por adesão – opção em aderir ou não.
São classificados como: 
Fechado - adesão restrita em que o participante recebe o convite restrito do organizador, que normalmente paga todas as despesas. 
Classificação e Tipologia dos Eventos
Aberto - podendo o participante ser pagante ou não, ao acesso e serviços.
Por objetivo ou área de interesse:
é identificado de acordo com a finalidade e os objetivos do evento. 
Podem ser: artístico, científico, cultural, desportivo, cívico, gastronômico, religioso, empresarial, social, técnico, político, turístico dentre outros.
 
Classificação e Tipologia dos Eventos
Por tipologia: os tipos de eventos mais conhecidos e os que mais representam maior movimentação para a infraestrutura turística serão descritos abaixo. É importante lembrar que cada uma das classificações descritas pode e geralmente agrupa inúmeros tipos de eventos.
 
Tipologia dos Eventos
Exposições: são formas de expor produtos, 
objetos, fotografias, serviços, documentos a um público geral ou específico com a finalidade de divulgar e/ou vender. São classificados:
Feira: é uma iniciativa ampla em que uma ou
várias empresas se associam para divulgar e promover seus produtos, técnicas e serviços, visando à comercialização.
Roadshows: é um tipo de exposição que se
caracteriza pelo fato de ser montado sobre rodas.
Showcasing: tipo de evento que se constitui em 
uma alternativa mais econômica, em que os produtos e serviços estão dispostos em vitrines fechadas e os visitantes não tem contato direto com os expositores, comunicando-se por telefones instalados em cabines anexas
Mostra: evento de pequeno porte com data móvel, podendo ou não ser itinerante, mantendo sua formatação original. Visam apenas divulgar produtos, serviços, documentos etc.
Salão: é um espaço de exibição pública de produtos e serviços destinados a um público mais ou menos segmentado. Tem como finalidade a promoção, divulgação e informação, não pretendendo a venda direta
Encontros técnicos e científicos:
Congresso: É uma programação centrada em uma área do conhecimento c/ objetivo de atualização, divulgação ou transferência de conhecimentos científicos e novas técnicas. É realizado, geralmente em vários dias, podendo contar com a inclusão de outros encontros dentro deste.
Conferência: É a exposição de um assunto de amplo conhecimento do conferencista, que geralmente é pessoa reconhecidamente competente. Este tipo de evento, normalmente, é um dos formatos utilizados em seminários e congressos.
Encontros técnicos e científicos:
Simpósio: Apresentação de um tema de grande interesse, técnico ou científico, em que tanto os explanadores quanto a plateia são especialistas no assunto. Deve haver um coordenador que apresentará considerações, sintetizando as discussões - posteriormente transformadas em documento. 
Workshops: É um evento de curta duração, sendo dividido em um momento expositivo, sobre determinado tema, serviço ou produto e em um momento de demonstração do produto ou serviço. Geralmente exigem resultados imediatos, por parte dos participantes