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SETE CAMINHOS PARA UMA COMUNICAÇÃO EFICAZ Apresentar sete caminhos para uma comunicação eficaz Objetivos Promover a auto-análise e a sensibilização para uma comunicação clara, objetiva e segura. 2 Comunicação humana e Autoconhecimento Conhecimento das Barreiras Plano de Ação Aplicação das Técnicas de Comunicação A Assertividade A Arte de Ouvir Celebrar as conquistas e buscar novos desafios 7 Caminhos para uma Comunicação Eficaz 3 1 - Comunicação humana e autoconhecimento Comunicação Eficaz: a arte da interação e do encontro. A arte de tornar comum uma mensagem Símbolo de poder e autoridade 4 Somos do tamanho da comunicação que conseguimos estabelecer no meio em que atuamos Ter coragem de comunicar-se é estar disponível para o contato social A conversa é a cola que une o relacionamento FALAR É FALAR-SE 1 - Comunicação humana e autoconhecimento 5 IMAGEM Definição: Imagem é a impressão que as pessoas tem de você O importante é que sua imagem seja um reflexo do que você é Um cartaz que anuncia quem você é, o que você faz e a qualidade daquilo que você faz A imagem deve ser uma expressão genuína de você mesmo, mas essa expressão deve ser adequada a situação, ao ambiente ou à cultura em que você está inserido. 1 - Comunicação humana e autoconhecimento 6 1 - Comunicação Humana e Autoconhecimento A Imagem é uma combinação de 3 percepções - Como eu me vejo - Como os outros me vêem - Qual a imagem que eu gostaria de transmitir? 7 Fontes de Informações Expressões Faciais Gestos Trajes Tom de Voz Vocabulário 1 - Comunicação Humana e Autoconhecimento 8 2 - Barreiras nas comunicações receptor; momento, local e meio. Escolha inadequada de: Egocentrismo Timidez Dificuldade de expressão Excesso de intermediários Preconceitos Status 9 3 - Plano de Ação Determinar o tempo para con-quistar os objetivos propostos. Planejar estratégias facilitadoras. Identificar as necessidades. Criar objetivos para superação dos obstáculos. Avaliar os resultados. 10 4 – Aplicação do recurso V.I.P. V – VONTADE I – INFORMAÇÃO P – PRÁTICA 11 V – VONTADE 4 – Aplicação do recurso V.I.P. De: . Planejar . Apresentar . Avaliar a mensagem 12 I - INFORMAÇÃO 4 – Aplicação do recurso V.I.P. Todos os conhecimentos necessários para uma mensagem eficaz: público-alvo conteúdo técnicas de comunicação verbal e não-verbal técnicas de controle da emoção 13 a aplicação dos conhecimentos o treino das habilidades de comunicação verbal e não-verbal a percepção do outro a coragem para a auto-análise 4 – Aplicação do recurso V.I.P. P - PRÁTICA: 14 Na comunicação verbal EVITE pronunciar mal as palavras; falar muito baixo ou muito alto; falar muito depressa ou muito devagar; respirar mal; usar vícios de linguagem como “tá?”, “né?”, “ok”, “certo?”, “entendeu?”, “percebe?”, “é isso aí!”, “tipo assim”, “a gente”, “acho que” e outros; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 15 Na comunicação verbal EVITE falar como robô, em tom monocórdio; cometer erros gramaticais; engolir esses e erres; falar com estridência; ser prolixo ou monossilábico; expressar-se sem objetividade e clareza; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 16 Na comunicação verbal EVITE usar termos técnicos para público leigo; contar piadas e usar chavões; usar argumentos inconsistentes; perder-se em detalhes; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 17 Na comunicação verbal EVITE baixar a voz no final das frases; não destacar as idéias principais; não aliar a técnica à naturalidade na comunicação. 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 18 Na comunicação não-verbal EVITE gestos que conotem nervosismo e inibição; ajeitar a gravata; manusear chaveiro, caneta; ajeitar o cabelo ou os óculos; coçar-se, pigarrear ou bocejar; apoiar-se ora numa perna ora em outra; fixar os olhos no chão, no teto ou numa só pessoa da platéia. 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 19 Na comunicação não-verbal EVITE olhar através das pessoas; ficar parado como estátua ou com as pernas abertas; movimentar as mãos excessivamente; estufar o peito ou cruzar os braços; mascar ou roer unhas; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 20 Na comunicação não-verbal EVITE esfregar as mãos ansiosamente; pôr as mãos nos bolsos; olhar para o vazio; pôr as mãos na cintura; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 21 Na comunicação interpessoal EVITE usar a comunicação como forma de poder; esquecer o valor da empatia; ser irônico e sarcástico; apresentar-se sem estar preparado; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 22 Na comunicação interpessoal EVITE chegar atrasado; ter gestos, atos e palavras incoerentes; ser inflexível; não saber administrar conflitos interpessoais; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 23 Na comunicação interpessoal EVITE falar do que não conhece; 4 – Aplicação do recurso V.I.P. 24 5º Caminho - A Assertividade Definição: o termo assertividade origina-se de asserção, fazer asserção quer dizer afirmar,do latim afirmare, tornar firme,consolidar,confirmar e declarar com firmeza. Assertividade é o ingrediente dos relacionamentos saudáveis. 25 6o Caminho – A arte de ouvir Curiosidades: Ouvimos 4 ou 5 vezes mais depressa do que falamos Falamos em média 90 a 120 palavras por minuto 80% do nosso tempo gastamos em comunicação: Lendo 4% Escrevendo 11% Falando 22% Ouvindo 63% 26 Nós: Nem sempre ouvimos o que outro fala; Ouvimos o que o outro não está dizendo; Ouvimos o que queremos ouvir; Ouvimos o que já imaginávamos o que o outro iria falar; Ouvimos apenas o necessário para responder; Ouvimos só o que não queremos ouvir ou... Simplesmente não ouvimos! 6o Caminho – A arte de ouvir 27 Para ouvir bem: Tenha em mente o porquê ouvir; Procure concentrar-se em quem fala; Evite interferências ou interrupções; Procure o sentido e a verdadeira intenção de quem fala; Aguarde para responder; Responda o que representa para você o objetivo principal da conversa. 6o Caminho – A arte de ouvir 28 7º Caminho Celebrar as conquistas e buscar novos desafios 29 EXERCÍCIOS PARA MELHORAR A DICÇÃO 1. Num ninho de mafagafos tem cinco mafagafinhos. Tem também magafaços, maçagafas, maçagafinhos, mafafagos, magaçafas, maçafagas, magafinhos, magafafos e magafagafinhos. 2. Tenho um pé de cafanguito. Quem o descafanguitar; bom descafanguitador será. Como eu descafanguitei, bom descafanguitador serei. 3. Bagre branco, branco bagre, bagre branco, branco bagre. (Repita 5 vezes). 4. A frota de frágeis fragatas, fretada por um franco frustrado, enfreado de frio, naufragou na refrega, por frêmitos flecheiros africanos. 5. O desinquivincavacador das caravelarias desinquivincavacaria as cavidades, que deveriam ser desinquivincavacadas. 6. Perlustrando patética petição produzida pela postulante, prevemos possibilidade para pervencê-la, porquanto parecem pressupostos primários permissíveis, para propugnar pelo presente pleito, pois prejulgamos pugna pretérita perfeitíssima. EXERCÍCIOS PARA MELHORAR A DICÇÃO EXERCÍCIOS PARA MELHORAR A DICÇÃO 7. Vem o vento Ruth Salles Vem o vento, e o verde vale vibra. Voa a vela ao vento vindo. Verde vespa vara o vento, vence o vento e vai! Velhas vozes vivas vêm Varrem vale e vila! Vidros vibram! Vento verga varas verdes. - Vira a vista e vê!
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