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12 de março de 2018Simoni D. Quirino Viçosa-MG Tel (32)98851-3294 simonniq@yahoo.com.br Exercícios de fixação de gestão da produção Conceitos e fundamentos da Gestão de Produção: R= A Administração da Produção ou Administração de operações é a função administrativa responsável pelo estudo e pelo desenvolvimento de técnicas de gestão da produção de bens e serviços. Segundo Slack (1996, p.34) qual a função da produção: R= É que vai se incumbir de alcançar o objetivo principal da empresa, ou seja, sua razão de existir. Qual a função do mapeamento dos processos: R= O Mapeamento dos Processos de uma organização irá permitir obter retorno positivo em seus resultados operacionais e financeiros, além disso, o Mapeamento de Processos permite identificar e estruturar de forma adequada todos os arranjos necessários para assegurar a eficiência e a eficácia dos processos. Além disso um Mapeamento de Processos bem estruturado e implantado permite que a organização desenvolva um processo robusto de melhoria contínua em seus resultados financeiros, junto a clientes, nos processos operacionais e técnicos e no aprendizado e conhecimento. Quais são as etapas do mapeamento de processos: Diagnóstico – identificar os processos macros, inputs e outputs, bem como suas inter-relações; identificar a estrutura de mapeamento de processos mais adequada às demandas e culturas. Definições iniciais – revisar a base de indicadores de desempenho nos níveis: estratégico, tático e operacional e alinhar os objetivos do projeto; Planejamento de melhorias do Processo – definição do cronograma de trabalho; Execução das Ações de Melhorias – desenvolver o mapeamento do processo nos níveis macro e Subprocessos; estabelecer pessoas e treinar pessoas às suas atividades; Encerramento do Projeto de Melhorias – analisar e validar a Eficácia do Mapeamento do Processo e apresentar resultados alcançados. As empresas estão em busca de melhores resultados em seus sistemas produtivos e têm como princípio de desempenho estratégico em Gestão da Produção: R= Custo, qualidade, desempenho de entrega, flexibilidade, inovação e não agressão ao meio ambiente. Para um planejamento eficaz de capacidade, uma sólida compreensão das principais atividades do negócio deve ser aplicada ao processo de planejamento, por exemplo: R= São as expectativas do mercado. As empresas, em um contexto geral, estão contidas e devem atuar em rede. Podemos afirmar sobre redes: R= Desenvolvimento de relações e atividades cooperativas entre organizações ou indivíduos com interesses comuns e competências complementares. Dentro da Engenharia Simultânea é contemplado o Projeto para Manufatura e Montagem; este remete ao termo em inglês Design for Manufacturing and Assembly (DFMA), que visa principalmente: R= Facilitar a produção e montagem. São fatores essenciais para a elaboração de leiaute: Calcular a área (necessária e/ou existente). Elaborar a planta baixa (desenho do espaço físico visto de cima – comum na construção civil para o projeto/planta de residências) Verificar o fluxo de pessoas e papéis. Levantar as necessidades do mobiliário, máquinas, equipamentos e ferramentas Identificar a localização das instalações elétricas e hidráulicas. Qual o significado de um Fluxograma Vertical: R= também denominado diagrama do processo, folha do processo, é um fluxograma em um formato diferente, é formado por colunas verticais, onde se tem as simbologias referente ao processo, descrição, e outras informações referentes as operações. Qual o significado de SIPOC: R= SIPOC é uma ferramenta que faz parte da metodologia Six Sigma DMAIC, um conjunto de práticas desenvolvidas para melhoria de processos organizacionais. A sigla SIPOC vem do inglês e significa: S = Supplier, fornecedor. I = Input, insumo. P = Process, representa o processo envolvido. O = Output, resultado. C = Client, pessoas ou entidades que usufruem dos benefícios do resultado. Ciclo é o conjunto de elementos que constituem uma tarefa, ou seja, um ciclo é uma tarefa completa. Uma das aplicações estatísticas dentro do processo de cronoanálise é a definição dos ciclos a serem cronometrados, que tem a função de: R= Garantir uma amostragem confiável de medidas a serem tomadas. O processo de padronização é decorrente dos estudos de: R= Tempos e métodos. Analisando a figura, podemos concluir: R= A etapa 2 é o gargalo. O que é um Gargalo no processo de produção: R= “Uma etapa do processo produtivo mais lenta que as outras gera um gargalo de produção”. Tendo base assim que identificação de problemas em um processo produtivo: gera os gargalos de produção. Quais fatores geram gargalos na produção: Fatores operacionais: máquinas avariadas, tempo de mudança de ferramentas, etc. Fatores humanos: mão-de-obra pouco especializada, motivação, etc. Fatores externos: confiabilidade dos fornecedores, ações sindicais, regulamentações governamentais, etc. Instalações da empresa: localização inconveniente para transporte, layout não-eficiente, etc. Processo: capacidades quantitativas e qualitativas do processo, velocidade entre dois postos consecutivos. Podemos afirmar que o pensamento enxuto (Lean): R= Exige mudanças culturais e envolvimento de todos os colaboradores, com o intuito de agregar valor ao processo. Sobre a ISO 9000, é correto afirmar que: R= designa um grupo de normas técnicas que estabelecem um modelo de gestão da qualidade para organizações em geral, qualquer que seja o seu tipo ou dimensão. ISO é uma organização não-governamental fundada em 1947, em Genebra, e hoje presente em cerca de 189 países. As duas principais saídas do PPCP são: R= Ordem de compra e ordem de produção. Qual a função do Diagrama Árvore do Produto? R= Demonstrar a estrutura do produto. A gestão da produção é fundamental para qualquer empresa, devido a: R= Exigências mercadológicas e competitividade. A Engenharia Simultânea vem sendo utilizada pelas organizações no intuito de: R= Possibilitar que as etapas do desenvolvimento do produto aconteçam ao mesmo tempo e/ou paralelamente. Existem três tipos básicos de arranjo físico (layout) de fábricas. São eles: R= Fixo posicional, em linha e por processo. Dentro do processo de desenvolvimento de layout, existem três etapas de decisões que devem ser consideradas. São elas: R= Escolha da localização, tipo básico de arranjo físico e detalhamento do arranjo físico. O leiaute determina como os processos irão fluir, e suas mudanças implicam em alterações no fluxo e na produtividade, afetam os custos e a eficácia geral da produção. Considerando o processo de desenvolvimento de leiaute, quais são as etapas de decisões? R= Escolha do sistema produtivo, tipo básico de arranjo físico e detalhamento do arranjo físico. A legislação brasileira, através da Norma Regulamentadora 12 (NR 12), descreve: R= Ações a serem tomadas com relação ao arranjo físico e instalações, considerando questões de segurança, conforto e conveniência para a mão de obra. Pensando em eliminar desperdícios, principalmente de tempo e, consequentemente, financeiros, empresas vêm adequando os leiautes (sempre que possível) para um sistema celular, que tem a função de: R= Agrupar todos os recursos transformadores (necessários para atender às suas necessidades imediatas), para que se encontrem em uma única área. O Fluxo de Materiais, no contexto de gestão da produção, pode ser definido como o fluxo físico de materiais no intuito de agregar valor. Ou seja, qual o caminho deve ser percorrido para que meus inputs (entradas) sejam transformados em outputs (saídas). Mas o que significa processo dentro desse contexto de fluxo de material? R= São as atividades necessárias e que resultarão no produto ou serviço a ser comercializado. Há tempos o trabalho vem sendo objeto de estudo dentro da administração. Pode-se, por exemplo, citar o estudo de Taylor, por volta de 1900, denominado de administração científica.O estudo do trabalho é composto por quais das seguintes etapas? R= Estudo do método e medição do trabalho. Tempo Padrão é o tempo requerido para se realizar uma operação/tarefa, quando as interrupções e condições especiais da operação forem levadas em conta. Ele pode ser utilizado para: R= Calcular capacidade, planejamento das operações e definição de custos. O estudo dos movimentos é parte integrante do estudo do trabalho e tem como finalidade: R= A determinação do melhor método para execução de um trabalho, mediante a análise dos movimentos feitos pelo operador durante a operação. A padronização dos processos produtivos consiste em: R= Elaboração de rotinas formalizadas em relação às atividades executadas em uma unidade de trabalho. O método de padronização consiste em: R= Escolha do processo, simplificação, redação, comunicação, educação e treinamento. Para a padronização de um processo produtivo, usualmente é utilizado um documento denominado: R= Folha de Processo. Na gestão empresarial, estratégia tem como significado: R= A seleção dos meios para realizar objetivos. As estratégias podem ser classificadas segundo uma hierarquia, que é: R= Estratégia Corporativa, Estratégia de Negócios e Estratégias Funcionais. São etapas do processo de planejamento das estratégias de produção: R= Estratégia Corporativa, Estratégia Competitiva, Prioridades Competitivas e Áreas de Decisões. A questão ambiental é uma das prioridades competitivas em gestão da produção, e nesse campo destacam-se os programas denominados de: R= Produção mais limpa A produtividade é uma decorrência da eficiência, ou seja, à medida que a produção é eficiente, alcança maiores níveis da produtividade. Desta forma, produtividade pode ser definida como: R= A relação entre o produzido (output) e os recursos utilizados para produzir (input). A capacidade produtiva e consequentemente a produtividade estão atreladas a mais um fator, denominado gargalo. Se você aumentar a produtividade do gargalo, provavelmente elevará os índices do processo como um todo. Mas o que é gargalo? R= Etapas ou atividades que estabelecem o ritmo do processo. Os principais fatores que interferem na produtividade e a determinam são: R= Escassez de recursos, mão de obra, inovação e tecnologia, e restrições legais. O aumento de produtividade está vinculada a: R= I – Produzir mais output usando o mesmo nível de inputs. II – Produzir a mesma quantia de output usando menor nível de inputs. III – Produzir mais output usando menor nível de inputs. Indicadores de desempenho podem ser definidos como: R= Processo de monitoramento e avaliação das atividades O que é a metodologia organizacional denominada de produção enxuta? R= É uma filosofia de agregar valor mediante eliminação dos desperdícios existentes na organização. O conceito de pensamento enxuto surgiu na indústria japonesa e tem como objetivo aumentar a eficiência da organização através de atividades que agregam valor e da eliminação contínua de desperdícios. Os noves desperdícios encontrados nas organizações são: R= Produção extra; defeitos; estoques; atividades desnecessárias; transporte; espera; movimentação; e não aproveitamento de ideias; falta de ergonomia. Quais os princípios fundamentais da filosofia Lean? R= Valor, fluxo de valor, fluxo contínuo, sistema puxado e busca da perfeição. Ao gerir a produção, as empresas buscam melhores resultados, que são medidos através de análises de performance, ou seja, as empresas buscam melhorar sua qualidade, reduzir seus custos e aumentar a produtividade. Podemos definir o sistema de produção como sendo composto pelos seguintes componentes: R= Entradas, transformação e saídas. (INPUTS – INSUMOS – OUTPUTS). É importante saber que a operação produtiva está inserida em um ambiente de interdependência que a conecta a outras operações. Ou seja, para se obter o resultado final (output) será necessário que os processos sejam interligados, o que geralmente exige a participação de outras empresas e partes interessadas. Essa atuação em rede exige uma maior conexão com fornecedores e clientes. Uma montadora de veículo depende de seus fornecedores de peças para a fabricação do carro e, consequentemente, depende das revendedoras autorizadas para a venda. Atuar em rede significa decidir: R= Integração vertical, localização operacional e capacidade produtiva. As organizações devem desenvolver e projetar rapidamente produtos inovadores, com qualidade superior e comprometer-se com a política de melhorar continuamente os projetos dos produtos existentes. Para tanto, é necessário que as organizações busquem novas e melhores formas de projetar seus produtos e processos, proporcionando diferenciais competitivos para a empresa. Nesse contexto, assinale a alternativa que descreve adequadamente o conceito de Engenharia Simultânea. R= É a integração do projeto do produto e do processo em toda a empresa O trabalho há tempos vem sendo objeto de estudo dentro da administração. Nesse sentido, é possível citar os estudos de Taylor, desenvolvidos por volta do ano de 1900, denominados de administração científica, que tinham como foco quatro principais questionamentos: Qual deveria ser a tarefa diária de um operário? Qual deveria ser o tempo gasto por uma pessoa qualificada e devidamente treinada, trabalhando em um ritmo normal, para executar uma tarefa específica? Qual é a melhor maneira de se executar uma tarefa? Como eliminar os desperdícios do esforço humano? O estudo dos movimentos é parte integrante do estudo do trabalho e tem como finalidade: R= A determinação do melhor método para a execução de um trabalho, mediante a análise dos movimentos feitos pelo operador durante a operação. O termo padrão, tem relação com o termo uniformidade, o que, estabelece a garantia de que algo seja feito sempre da mesma maneira. Desta forma, padronização é a definição de especificações técnicas (referências) para o atendimento e melhores resultados de determinado processo, produto ou serviço. A padronização de processos produtivos consiste na elaboração de rotinas formalizadas em relação às atividades executadas em uma unidade de trabalho. Para a padronização de um processo produtivo é usual a utilização de um documento denominado: R= Folha de Processo. De forma genérica, estratégia é a definição dos meios para atingir os objetivos. No entanto, é preciso mensurar (medir) os resultados das ações referente ao desdobramento das estratégias, ou seja, questionar: "será que aquilo que foi planejado e realizado atendeu ao objetivo?". Esse processo de monitoramento e avaliação das atividades empresariais gera um instrumento, denominado de indicador de desempenho e permite acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias, necessidade de correção de problemas, dentre outras. Um dos principais indicadores é o de produtividade, o qual, pode ser definido como a: R= Relação entre o produzido (output) e os recursos utilizados para produzir (input). As organizações são como correntes, compostas de vários elos (suas partes) que precisam trabalhar juntos para que a corrente tenha resistência. No entanto, a resistência de uma corrente não depende de todos os elos da mesma forma. A resistência é determinada por um (e somente um) elo: o elo mais fraco. A analogia da corrente é referente à teoria das restrições, que tem por base a identificação e a tratativa dos gargalos. Gargalos podem ser definidos como: R= Etapas ou atividades que estabelecem o ritmo do processo. A expressão ISO 9000 designa um grupo de normas técnicas que estabelecem um modelo de gestão da qualidade para organizações em geral, qualquer que seja o seu tipo ou dimensão. Essa família de normas estabelece requisitos que auxiliam a melhoria dos processos internos, a maior capacitação dos colaboradores, o monitoramento do ambiente de trabalho, a verificação da satisfação dos clientes, colaboradores e fornecedores, num processocontínuo de melhoria do sistema de gestão da qualidade. A norma rege uma gestão da qualidade baseada na melhoria contínua, que se utiliza do ciclo PDCA para a realização das melhorias. PDCA pode ser definido como: R= Um método interativo de gestão, utilizado para o controle e a melhoria contínua de processos e produtos. A demanda é o desejo, a intenção das pessoas (do mercado) em comprar um determinado bem ou serviço. Entender os fatores que afetam a demanda e atuar sobre eles é, em sua essência, muito complicado. No entanto, esta é uma questão de sobrevivência para a empresa. Por este motivo, as organizações procuram utilizar: R= Um processo metodológico para a determinação de dados futuros, conhecido como previsão da demanda. Após definir a demanda prevista (externo), a empresa deve realizar uma análise interna dos recursos e identificar sua capacidade produtiva atual, assim como a possibilidade de sua expansão. Esta análise referente à demanda e oferta deve levar a empresa a se posicionar estrategicamente em relação ao atendimento ou não da demanda e determinar como isso será realizado, a ponto de definir novos investimentos em plantas produtivas, maquinários e equipamentos, contratação e demissão, subcontratação, entre outros. A visão destes pontos é a médio e logo prazo e é estabelecida como planejamento agregado (ou plano de produção), pois se trata de uma análise que engloba vários fatores, como produção, finanças, estoque etc. As empresas devem se preocupar com o planejamento estratégico porque: R= Ele alinha e direciona as ações da empresa no sentido de garantir suas estratégias competitivas. Qual o objetivo do PPCP: R= O objetivo do PPCP é fornecer informações necessárias para o dia a dia do sistema de manufatura reduzindo os conflitos existentes entre vendas, finanças e chão de fábrica (PLOSSL, 1985, p.11). Podemos dizer que PPCP: R= é um conjunto de funções inter-relacionadas que objetivam comandar o processo produtivo e coordená-lo com os demais administradores da empresa (ZACARELLE, 1979). Quais são os níveis hierárquicos e estratégicos do PPCP: R= Onde o Nível estratégico – gera o plano de produção; o nível tático – gera o plano mestre de produção (PMP) e o nível operacional – executa o acompanhamento e controle da produção. Defina Demanda Independente e Dependente: R= DEMANDA INDEPENDENTE – demanda de um item que não tem nenhuma relação com a demanda de outros itens, como demanda de peças sobressalentes. DEMANDA DEPENDENTE – são itens, geralmente, componentes de um produto final que demanda de outros itens (geralmente produto final). Qual o significado de MPR: R= O MRP é uma sigla referente as palavras, em inglês, Material Requirement Planning, que calcula as necessidades em função da demanda independente. Este, geralmente funciona em um softwares, devido à quantidade e complexidade dos produtos a serem produzidos e consequentemente gerenciados. Estimar ou prever estoques é importante para evitar a falta de mercadorias para a venda ou de insumos para a produção. A esta afirmação devemos acrescentar que a previsão deve estar relacionada a um conjunto de métodos e ao conhecimento do previsor sobre o mercado, não é simplesmente a adivinhação (FERNANDES, GODINHO, 2010). Etapas de um modelo de previsão: R= Objetivo do Modelo – coleta e análise dos dados – seleção e técnica de previsão – obtenção das previsões – monitoramento do modelo – estimar ou prever estoques – previsão deve estar relacionada a um conj. De métodos e conhecimentos – etapas de um modelo de previsão. Qual o significado de ACURACIDADE: R= É a previsão e exatidão de dados e informações, quando há ausência de erros ou equívocos. Quais são as etapas do planejamento das necessidades de materiais: R= PARAMETRIZAÇÃO – OBTENÇÃO DE DEMANDA – VALIDADE DO ESTOQUE – CÁLCULO DAS NECESSIDADES LIQUIDAS – LIBERAÇÃO DE ORDENS Bons Estudos e excelente prova!!! Simoni D. Quirino Página12
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