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SISTEMA MRP II – MANUFACTING RESOURCES PLANNING *De MRP para MRP II - O MRP permite que determinemos o que, quanto e quando produzir e comprar os diversos produtos semi-acabados, componentes e matérias primas. - O MRP II inclui os cálculos de capacidade ao sistema, respondendo à questões como: • Há capacidade suficiente para realizar o plano de produção sugerido pelo MRP? • Os recursos humanos e equipamentos são suficientes para cumprir o plano no prazo? *A diferença clássica - Enquanto o MRP orienta as decisões de o que, quanto e quando produzir, o MRP II engloba também as decisões referentes a como produzir ou seja com que recursos. *Problemas entre o cálculo de necessidade de materiais e o cálculo de capacidade. - A estimativa de capacidade provem de uma boa avaliação da necessidade de materiais, pequenas falhas no porte de capacidade são facilmente solucionadas com práticas tais como hora extra adicionais, subcontratação, antecipação ou postergação de liberação de ordens e etc. - Essas ações ajustam a realidade ao MRP original, entretanto quando essas ações não dão conta da falha o sistema deve ser reiniciado com novas decisões sobre necessidades de produtos *Principais módulos do MRP II - O sistema MRP II é composto de uma série de procedimentos de planejamento agrupados em função de: 1. Cadastro básico – É uma base de dados única, não redundante e acurada que integra toda a empresa por meio de informação, integrando informação dos mais diversos setores da empresa. 2. O processo MRP/CRP – Tem como objetivo gerar um plano viável e detalhado dos processos de produção e compras. O CRP é um modulo de cálculo de capacidade, esse sistema usa as informações de centros produtivos, roteiros e tempos para calcular a necessidade de capacidade de cada centro, período a período. Esse cálculo permite ao programador localizar os excessos de necessidade e corrigi-los, antecipando ou adiando ordens, fazendo provisão de capacidade extra e etc. 3. O processo MPS/RCCP – É responsável por elaborar o plano de produção de produtos finais item a item, período a período, que é dado de entrada para o MRP (Valor da demanda). Esse sistema é fundamental, pois ele gera a alimentação do MRP das informações de consumo do sistema. O módulo RCCP ou planejamento grosseiro de capacidade é responsável por fazer um cálculo de capacidade, esse cálculo vai apontar a confecção do plano mestre de produção responsável por fornecer o volume de consumo esperado. 4. Gestão de demanda – Quando pensamos na gestão de algo partimos do principio que este algo esta sob controle, entretanto, a demanda vem do ambiente externo, pode crescer e diminuir ao sabor das forças do mercado. É mediante a função de gestão da demanda que a área de venda/marketing insere as informações do mercado no processo de planejamento do MRPII. Uma boa gestão de demanda tem cinco principais sustentáculos. 1- Habilidade para prever a demanda; 2- canal de comunicação com o mercado; 3- Poder de influência sobre a demanda; 4- Habilidade de promover prazos; 5- Habilidade de priorização e alocação. 5. SFC (Shop Floor Control) e compras – Esses dois são responsáveis por garantir que o plano de materiais detalhado seja cumprido. O SFC monta a seqüência que as ordens de serviço são executadas dentro de um período de planejamento no nível da fábrica. Ele faz a interface entre o nível de planejamento e o fabril. Compras tem função semelhante ao SFC, ele controla as ordens de compra de materiais, fazendo a interface entre o planejamento e os fornecedores de componentes e matéria-prima. Suas funções incluem a negociação de programações de entrega, abertura de ordens de compra, emissão de acompanhamento dos pedidos e o fechamentos das ordens de compra (deve ainda atualizar o registro de estoque). 6. S&OP (Sales and Operations Planning) – Planejamento de vendas e operações é um dos módulos estratégico mais importante do MRPII, já que este envolve basicamente a alta direção da empresa. O S&OP é um processo de planejamento que trata principalmente de decisões agregadas que requerem visão de longo prazo. Decisões agregadas de longo prazo podem ser contratação ou demissão de mão de obra, aquisição de equipamentos, ampliação de linhas de produção, ativação e desativação de unidades de negócio e etc. Outra função do S&OP é a integração entre diversos setores da empresa como manufatura, marketing, finanças, engenharia de produto, logística, e etc. *Estrutura do sistema MRPII • O comando – Composto pelos níveis mais altos de planejamento, S&OP, Gestão de Demanda e MPS/RCCP, é responsável por dirigir a empresa e sua atuação no mercado. Neste bloco fica a responsabilidade pelo desempenho competitivo da empresa, ou seja, nível de decisão de alta direção. • O motor – Composto pelo nível mais baixo de planejamento MRP/CRP, é responsável por desagregar as decisões do bloco de comando gerando decisões desagregadas necessárias ao nível de execução. O que, quanto e quando produzir ou comprar e as decisões de capacidade de curto prazo. • As rodas – Compostas pelos módulos ou funções de execução ou controle (Compras e SFC) são responsáveis por apoiar a execução detalhada daquilo que foi definido pelo bloco anterior. Também deve controlar o cumprimentos do planejamento, realimentando todo o processo. *Críticas ao modelo do MRPII - O MRP II é um sistema no qual a tomada de decisão é bastante centralizada, restando pouca margem de manobra para aqueles que executam as atividades planejadas. - O principio básico é que todos tentarão cumprir os programas o mais fielmente possível. - O MRPII é considerado por muitos um sistema passivo, visto que aceita passivamente os parâmetros tempos de preparação das máquinas, níveis de estoque de segurança, níveis de refugo e etc. - “O MRPII automatiza muito e melhora pouco”, peca no engajamento dos funcionários na busca de melhoria continua. *A grande vantagem - Uma das principais vantagens do sistema do MRPII é a sua natureza dinâmica, já que o sistema reage bem a mudanças, assim que um dado é modificado todo o cálculo é refeito instantaneamente gerando novas saídas, previsões e indicações. *A limitação - Um ambiente que use o MRPII é um ambiente altamente “computadorizado”,logo mesmo que haja disponível grande quantidade de dados é necessário que estes sejam informados de forma sistemática e com grande precisão. *Aspectos importantes para implantação do MRPII 1. Comprometimento da alta direção. 2. A educação e o treinamento. 3. A escolha adequada do sistema, hardware e software. 4. A acurácia dos dados de entrada 5. O gerenciamento adequado da implantação.
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