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CADERNO DE ATIVIDADES Disciplina: Empreend edorismo Tema 03: O Plano de Negócios seç ões Tema 03 O Plano de Negócios Como citar este material: AZEVEDO, Carlos Eduardo de. Empreendedorismo: O Plano de Negócios. Caderno de Atividades. Valinhos: Anhanguera Educacional, 2014. SeçõesSeções Tema 03 O Plano de Negócios 5 Introdução ao Estudo da Disciplina Caro(a) aluno(a). Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro “Empreendedorismo: transformando ideias em negócios”, do autor José Carlos Assis Dornelas, 4ª ed., editora Elsevier, ano 2012, Livro-Texto 687. Roteiro de Estudo: Carlos Eduardo de Azevedo Empreendedorismo CONTEÚDOSEHABILIDADES Conteúdo Nessa aula você estudará: • A importância do plano de negócios e a iniciativa empreendedora. • A relação entre o Plano de Negócios com o Planejamento de uma empresa de médio e grande porte (planejamentos: estratégico, tático e operacional). • As principais causas da mortalidade das micro e pequenas empresas startups. • Como buscar auxílio/consultoria no desenvolvimento, implementação avaliação e controle de planos de negócios. 6 Habilidades Ao final, você deverá ser capaz de responder as seguintes questões: • Como iniciar um Plano de Negócios? • Existe diferença entre Plano de Negócios e Planejamento Estratégico, Planejamento Tático e Planejamento Operacional? • Quais as principais dificuldades dos empreendedores de primeira viagem? • Onde buscar auxílio? LEITURAOBRIGATÓRIA O Plano de Negócios Antes de estudar a importância e aplicabilidade do Plano de Negócios às empresas startups (micro e pequenas empresas de pequeno porte), é preciso mencionar que o movimento e teorias do século XX, como as ênfases no desenvolvimento organizacional e nos sistemas abertos, enfatizam o planejamento como uma ferramenta muito importante para que organização tenha melhores resultados a partir da análise interna, mas, principalmente, na análise externa, determinando objetivos e estratégicas, sempre com direção e foco nos resultados. Um aspecto que todo empreendedor deve saber é que o “Plano de Negócios” nada mais é do que um planejamento completo (estratégico, tático e operacional) que as organizações de maior porte/tamanho utilizam. Para entender melhor, as grandes organizações de médio e grande porte realizam planejamento em três níveis: • O planejamento estratégico é realizado/confeccionado pelos executivos (alto escalão), que recebem dados e informações de níveis inferiores e de empresas especializadas CONTEÚDOSEHABILIDADES 7 de pesquisas para servir de subsídio. Nesse planejamento, são realizadas análises e determinação de objetivos (o que? quanto?) e estratégias (como atingir os objetivos, caminho a seguir) gerais/globais que envolvem a organização como um todo. O horizonte de influência e ação desse planejamento é de longo prazo (de dez anos para cima), mas, geralmente, os planos são desenvolvidos respeitando quinquênios (a cada cinco anos há uma revisão). • O planejamento tático é realizado/confeccionado no nível intermediário (gerentes de nível médio e gerentes de 1ª linha), levando em consideração as recomendações do planejamento estratégico. Nesse planejamento, os departamentos (produção, suprimentos, vendas, marketing, financeiro) realizam mais pesquisas e análises e traçam o planejamento (objetivos e estratégias) para a área funcional/departamento, seguindo o planejamento estratégico. O horizonte de influência e ação desse planejamento é de curto para médio prazo (um trimestre a um ano). A revisão desses planos, embora nunca bem vista, pode ser feita a qualquer momento. • O planejamento operacional, como a própria definição já evidencia, é realizado no nível operacional. Participam desse planejamento efetivamente o gerente de 1ª linha, supervisor/chefe de seção e os colaboradores. As análises, objetivos e metas, estratégias e táticas são desenvolvidas visando o curto prazo (diariamente, mês, trimestre, ano), porém, seguem as diretrizes dos planejamentos estratégico e tático. A revisão desses planos, embora nunca bem vistas/aceitas, podem ser feitas a qualquer momento. O plano de negócios (business plan) é fundamental para o empreendedor, pois, como já informado anteriormente, um número muito grande de micro e pequenas empresas sucumbem, fecham as portas nos primeiros anos de atividade devido a falta de conhecimento e traquejo na gestão administrativa de seu negócio. Este documento facilita a transformação de uma ideia ou oportunidade em algo tangível. Seguindo um modelo pré-determinado, o empreendedor deverá utilizar esse modelo por toda a eternidade, ou seja, enquanto a empresa existir, o planejamento deverá ser constante, transparente e comunicado a todos os colaboradores. Estes últimos devem permanentemente saber quais os rumos que a empresa pensa em trilhar, quais os objetivos e metas a buscar/atingir, bem como participar de um programa de distribuição dos lucros em um determinado período. Essas práticas geram resultados fabulosos. LEITURAOBRIGATÓRIA 8 Agora que você sabe da importância desse documento (plano de negócios) à vida dos novos empreendimentos, procure pensar e lembrar quantos novos negócios abriram e depois de um breve tempo fecharam? As justificativas ou causas são inúmeras, porém, como você pôde verificar na leitura dos capítulos preconizados, tanto nos Estados Unidos, como no Brasil, os expoentes das causas de fracasso das startups são: incompetência gerencial e expertise desbalanceada (nenhum ou pouco conhecimento na área do negócio). Não há milagre para isso, o que deve existir é busca por capacitação e desenvolvimento administrativo/gerencial constante, utilização de teoria aliada à prática, gerando experiências e conhecimentos aplicados à empresa (setor/ramo de atividade). O empreendedor pode confeccionar seu plano de negócio utilizando programas (software), editores de textos, bem como planilhas e dados para os aspectos financeiros. O tamanho do plano não importa, pois o essencial mesmo é atender as exigências do público-alvo que fará uso do mesmo, por exemplo, para atrair recursos (a parte de fundamental importância será a viabilidade técnico-financeira); para os clientes finais ou corporativos a parte importante será o plano de comunicação com o mercado; para a parceria com os fornecedores a parte importante será a análise de mercado e determinação estratégica e assim por diante. Além do documento, é recomendável que o empreendedor confeccione uma apresentação (em power point da Microsoft ou outro programa similar – de 15 a 30 slides) para que o público- alvo interessado nas atividades do novo negócio tenha informações relevantes. O empreendedor não pode acreditar que não precisa dessa “burocracia” toda para fazer o seu negócio crescer; também não deve acreditar que sua cabeça (memória) é suficiente para manter tudo sobre controle na gestão do negócio. Outro equívoco é achar que o negócio é muito pequeno. Sendo assim, não há a necessidade de utilizar ferramentas de grandes empresas. Pouquíssimas empresas começaram suas atividades com porte médio ou grande, a maioria esmagadora inicia suas atividades atendendo a poucos clientes, um segmento pequeno. O plano de negócios deve responder às perguntas: • Qual é a minha ideia ou oportunidade? • Quais as características do mercado? • Qual é a sua vantagem competitiva? • Por que quero iniciar esse empreendimento? LEITURAOBRIGATÓRIA 9 • Qual é o seu ideal? Sonho? • Quais são as minhas competências e habilidades? • Que competências precisa ter? • Quanto será necessário para desenvolver a solução e atender a oportunidade do mercado? • Para onde vou? Uma excelente fontede consultoria e ajuda ao micro e pequeno empreendedor é o Sebrae (<www.sebrae.com.br>). O Sebrae-SP, em parceria com a Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (Fiesp) e do Centro das Indústrias do Estado de São Paulo (Ciesp), desenvolveu o programa (software) “SPPLAN” para auxiliar o micro e pequeno empreendedor na elaboração e implementação do plano. Outra fonte de auxílio é o portal nacional do empreendedor PN - Plano de Negócios (<www.planodenegocios.com.br>). Nesse último, há o programa “Easyplan” que auxilia na criação do plano de negócios, além disso, disponibiliza/coloca à disposição dos interessados cursos para capacitação e desenvolvimento dos planos. A utilidade do planejamento é inquestionável, mas o que deve ser uma preocupação constante é a implementação. Vários estudos com as empresas e os administradores evidenciam que o planejamento, na hora da execução, acaba tendo uma performance ruim, motivo pelo qual vários desvios ou inconsistências levam o planejamento a ser mal visto ou mal interpretado. LEITURAOBRIGATÓRIA 10 Quer saber mais sobre o assunto? Então: Sites Leia o artigo: Análise ambiental: antes e durante o negócio. Disponível em: <http://www.incorporativa.com.br/mostranews.php?id=4204>. Acesso em: 17 set. 2013. Saiba que no ambiente competitivo atual cada vez mais as empresas precisam realizar a análise ambiental. Leia o artigo: Você pergunta: empreender com excelência Disponível em: <http://www.hsmeducacao.com.br/Sala-De-Imprensa/Voce-Pergunta3a- -Empreender-com-excelencia/116>. Acesso em: 17 set. 2013. A entrevista é feita com Jairo Martins, superintendente-geral da Fundação Nacional de Qualidade (FNQ), e saiba como empreender e ter excelência na gestão do próprio negócio. Acesse o site: Fundação Nacional de Qualidade e conheça o Modelo e o de Excelência de Gestão (MEG). Disponível em: <http://www.fnq.org.br/site/376/default.aspx>. Acesso em: 17 set. 2013. O Programa de Excelência de Gestão (PEG). Disponível em: <http://www.fnq.org.br/site/785/default.aspx>. Realize cursos gratuitos online voltados a qualidade e a excelência na gestão empresarial. Disponível em: <http://www.fnq.org.br/site/458/default.aspx>. Acesso em: 17 set. 2013. Aprenda um pouco sobre o tema Qualidade e Excelência em Gestão Empresarial. LINKSIMPORTANTES 11 Leia o artigo: KRAKAUER, Patrícia Viveiros de Castro. Plano de Negócios: uma boa opção também para pequenos negócios. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/informe-se/administracao-e-negocios/ plano-de-negocios-uma-boa-opcao-tambem-para-pequenos-negocios/70572/>. Acesso em: 17 set. 2013. Vídeos Importantes: Assista ao vídeo: Negócios & Soluções – Plano de Negócios – parte 1/3. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=YZQnEjW-UY8&list=PL9EA55C5972A5 2266&index=1>. Acesso em: 17 set. 2013. Assista ao vídeo: Sebrae – SP – Direto ao ponto – Versão completa – Plano de Negócios. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=GlmiDoZy0B0>. Acesso em: 17 set. 2013. Assista ao vídeo: Dicas e cuidados na hora de abrir um negócio – SEBRAE/SP. Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=iHpe7oVKztc>. Acesso em: 17 set. 2013. A Valejet Tv entrevista o analista do Sebrae-SP, Eduardo Nascimento, sobre dicas valiosas na hora de abrir um novo empreendimento. Assista ao vídeo: CPBR4 - O que realmente é uma Start up? Disponível em: <http://www.youtube.com/watch?v=moTg0gSeXhk>. Acesso em: 17 set. 2013. A indicação dessa palestra, embora longa, é para os interessados em abrir uma empresa de base tecnológica, alicerçada em Tecnologia da Informação. LINKSIMPORTANTES 12 AGORAÉASUAVEZ Instruções: Chegou a hora de você exercitar seu aprendizado por meio das resoluções das questões deste Caderno de Atividades. Essas atividades auxiliarão você no preparo para a avaliação desta disciplina. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o que está sendo pedido e para o modo de resolução de cada questão. Lembre-se: você pode consultar o Livro-Texto e fazer outras pesquisas relacionadas ao tema. Questão 1: Suponha que você seja um consultor de Administração Estratégica do Sebrae. Defi- na que argumentos você utilizaria para jus- tificar a importância do Plano de Negócios a um empreendedor de primeira viagem. Questão 2: O que é Estratégia? a) As ações para ajustar-se (a empresa) na busca de resultados. b) A meta a ser alcançada. c) Uma previsão consistente do passado. d) Conjunto de regras matemáticas para alcançar objetivos. e) Modelos de Regressão para se determinar a demanda futura. Questão 3: As organizações não estão isoladas, mas inseridas num ambiente externo que atua sobre ela e sobre o qual ela também age. 13 Ao elaborar seus planos, a empresa os faz considerando o ambiente em que está inse- rida e, em muitos casos, procurando atuar sobre esse ambiente de modo a modificá-lo a seu favor. Isso faz com que as organiza- ções sejam caracterizadas como sistemas: a) Complexos. b) Funcionais. c) Fechados. d) Administrativos. e) Abertos. Questão 4: Preencha os espaços da frase com a se- quência de palavras corretas de uma das alternativas seguintes: “A Administração é um processo porque con- siste num __________ de ____________ desempenhadas por_______________, vi- sando a alcançar os ___________ da or- ganização”. a) Fluxo de opiniões, Funções Interliga- das, Gestores, canais. b) Fluxo de projetos, Funções, executivos da alta administração, melhores parceiros para a distribuição. c) Fluxo de Atividades, Funções Interliga- das, Gestores, objetivos. d) Fluxo de Atividades, Funções, Gesto- res, caminhos e táticas. e) Fluxo de Funções, Projeto controlado, Consultores, caminhos e táticas. Questão 5: Segundo a Teoria dos Sistemas da Admi- nistração, a definição de sistema é: a) Um software para a operação de computadores. b) Um conjunto de processos psicológicos e sociais que influenciam o desempenho do trabalhador. c) Um conjunto de partes (ou elementos) inter-relacionadas e interdependentes que formam um todo unitário. d) Uma forma de exercício da autoridade racional. e) Um conjunto de métodos científicos para determinar a “única e melhor maneira” de realizar as tarefas de produção. Questão 6: A análise do ambiente e a teoria geral dos sistemas caminham juntas porque: a) Como membros de um sistema, as organizações afetam outros elementos do sistema e são afetadas por eles. AGORAÉASUAVEZ 14 AGORAÉASUAVEZ b) O processo de planejamento estratégico é muito importante. c) As organizações podem ser vistas como sistemas relativamente fixos. d) Ambas são importantes para se entender o desenvolvimento das organizações à medida que elas se tornam mais complexas. e) Fazem parte do que é possível afirmar como Sistema Interno à organização. Questão 7: A empresa startup “Josefa Conservas Ltda.” tem de fazer para o próximo mês um plano de negócios de seu novo empreendimento. Qual estrutura (modelo) de plano de negó- cios a empresa poderá utilizar? Importante: trata-se de uma empresa que enlata legu- mes em conserva (milho, ervilha, entre ou- tros). Questão 8: Explique como o “Ciclo de Vida do Produto/ Serviço” pode interferir na condução mer- cadológica de empresas startups (até na idealização do novo empreendimento)? Questão 9: Apple, 3M e Refrigerante Coca-Cola. Quais seriam as razões comuns que determinam a liderança destas empresas no mercado? Questão 10: Por que a Análise SWOT/PFOA é a essên- cia de qualquer esforço estratégico? 15 FINALIZANDO Você estudou que o Plano de Negócios é um documento imprescindível para que o empreendedor utilize desde o início para queo negócio se desenvolva e não existe um modelo único, um padrão ou formato de plano de negócios. Conheceu a diferença entre planejamento das médias e grandes empresas e o plano de negócios elaborado pelas empresas startups. O plano de negócios deve responder a algumas perguntas fundamentais aos interessados na atividade da empresa startup: colaboradores, clientes finais e corporativos, fornecedores, governo, a saber: por que iniciar o negócio? Qual é o ideal? Que competências tenho ou preciso ter? Qual é o montante de dinheiro necessário? Onde quero chegar? Por fim, descobriu que existem programas (software) que auxiliam o empreendedor na elaboração do plano de negócios. Caro aluno, agora que o conteúdo dessa aula foi concluído, não se esqueça de acessar sua ATPS e verificar a etapa que deverá ser realizada. Bons estudos! REFERÊNCIAS ADMINISTRADORES.COM. Disponível em: <www.administradores.com.br>. Acesso em: 24 set. 2013. DORNELAS, José Carlos de Assis. Empreendedorismo: transformando ideias em negó- cios. 4ª ed. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. FUNDAÇÃO NACIONAL DE QUALIDADE. Disponível em: <www.fnq.org.br>. Acesso em: 24 set. 2013. 16 GLOSSÁRIO Burocracia: para Max Weber, sociólogo alemão, a burocracia representa o modelo ideal de organização, pois a eficiência na busca de excelência passa necessariamente pela burocracia (racionalização das atividades, divisão do trabalho, hierarquia bem definida, impessoalidade nas tarefas e atividades, competência técnica e meritocracia, profissionalização dos funcionários e completa previsibilidade do funcionamento dos departamentos e setores). Só que com o passar do tempo essa teoria e seus preceitos foram trabalhados de maneira pejorativa e, atualmente, o temo Burocracia significa excesso de formalismo e papelório, superconformidade com rotinas, dificuldades em lidar com o cliente, pois pensam muito no trabalho interno (normas e procedimentos internos), e ainda, atualmente, a burocracia não leva em conta a organização informal (relacionamento social entre as pessoas). CIESP: Centro das Indústrias do Estado de São Paulo, entidade civil sem fins lucrativos, fundado em 1928, reúne empresas industriais e suas controladoras e associações ligadas ao setor produtivo, bem como empresas que possuem por objeto atividades diretamente relacionadas aos interesses da indústria. Suas ações são fundamentadas na preservação dos interesses gerais da indústria e de seus associados. Temas de interesse das classes produtoras são estudados, debatidos e levados às autoridades federais, estaduais e municipais. FIESP: a Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (FIESP) é a maior entidade de classe da indústria brasileira. Representa cerca de 130 mil indústrias de diversos setores, de todos os portes e das mais diferentes cadeias produtivas, distribuídas em mais de 130 sindicatos patronais. Sua missão é representar o setor produtivo, defender a iniciativa privada, a economia de mercado e estar atenta às questões nacionais que impactam na atividade industrial e no desenvolvimento do país, um dos motivos que fazem da instituição uma caixa de ressonância dos grandes acontecimentos do país. 17 Objetivo: significa o que se deseja atingir, a meta que se pretende alcançar em um determinado período de tempo. São resultados quantitativos e qualitativos que a empresa precisa alcançar em prazo determinado, em relação ao seu ambiente. Estratégia: para Henry Mintzberg, renomado autor de diversos livros na área de administração, “(...) trata-se da forma de pensar no futuro, integrada no processo decisório, com base em um procedimento formalizado e articulador de resultados”. A estratégia está muito aliada às ações que os gerentes desenvolvem para atingir resultados. Sebrae: Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas. É uma entidade privada sem fins lucrativos criada em 1972. Tem por missão promover a competitividade e o desenvolvimento sustentável dos empreendimentos de micro e pequeno porte. Movimento - Desenvolvimento Organizacional (D.O.): o movimento do Desenvolvimento Organizacional surgiu a partir de 1962, não com um único autor, mas com um complexo conjunto de ideias a respeito do homem, da organização e do ambiente, no sentido de propiciar o crescimento e desenvolvimento segundo suas potencialidades. No sentido restrito, o D. O. é um desdobramento prático da Teoria Comportamental. O conceito de Desenvolvimento Organizacional está intimamente ligado aos conceitos de mudança e de capacidade adaptativa da organização à mudança. Tática: são as ações ou atividades específicas, programas e projetos que você usará para cumprir a implementação de uma estratégia de sucesso. Um plano de ação tem três elementos principais: 1) As tarefas específicas: o que será feito e por quem. 2) Cronograma: quando é que essas tarefas serão realizadas. 3) A alocação de recursos: quais os recursos disponíveis para o desenvolvimento das atividades. Se você tiver mais de uma estratégia, você vai ter táticas diferentes para cada uma. Fonte: Gestão e Inovação. Disponível em: <http://gestaoeinovacao.com/?p=3394>. Acesso em: 17 set. 2013. GLOSSÁRIO 18 Questão 1 Resposta: Para solucionar este desafio você poderia argumentar que é provado por estudos/pesquisas que as causas de mortalidade das micro e pequenas empresas startup são: incompetência gerencial e a falta de conhecimento na área de atuação; que o plano de negócios é um documento essencial para: desenvolver uma forma mais racional e sistemática de saber onde está e qual situação futura se deseja alcançar; o plano de negócios servirá como documento às empresas financiadoras e/ou investidoras; o plano servirá para implementar e avaliar as ações do novo negócio no transcorrer de suas atividades (no curto, médio e longo prazo), servindo como um painel para sinalizar os possíveis desvios e recolocar tudo nos devidos lugares, seguindo o planejamento. Questão 2 Resposta: Alternativa A. Justificativa: vide glossário. Questão 3 Resposta: Alternativa E. Justificativa: a característica de um sistema aberto é que ele está suscetível à interferência de fatores ou variáveis alheios ao seu controle (externos). Logo, o planejamento deve ser constante para se antecipar a possíveis interferências. Questão 4 Resposta: Alternativa C. Justificativa: a Administração tem suas funções muito bem delineadas que são: Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Suas tarefas e atividades visam, primariamente, alcançar os objetivos traçados em um período de tempo, independente da área funcional que esteja trabalhando. 19 GABARITO Questão 5 Resposta: Alternativa C. Justificativa: na década de 1960, o movimento dos sistemas abertos gerou ênfase no planejamento, preconizando às organizações um olhar mais apurado e cauteloso às variáveis e/ou fatores externos, pois, até final da década de 1950, os administradores ainda davam muita atenção (somente) aos aspectos internos. Questão 6 Resposta: Alternativa D. Justificativa: realizando-se a análise ambiental, a organização está privilegiando o Planejamento Estratégico (Plano de Negócios). Fazendo esses levantamentos e análises externos, a organização está dando ênfase nas variáveis ou fatores externos, fato que utiliza a Teoria Geral de Sistemas da Administração, onde preconiza que uma organização utiliza de informações externas a ela para ter conhecimento do que está acontecendo fora da empresa: tendências diversas e ou mudanças que interferem nas atividades da organização. Outra ênfase também muito importante é quanto aos aspectos internos (análise interna), mas esse não foi o foco da pergunta, vale lembrar. Questão 7 Resposta: A empresa poderá utilizar o modelo sugerido para pequenas empresas manufatureiras em geral: Capa, Sumário,Sumário Executivo, Análise Estratégica, Descrição da Empresa, Produtos/Serviços, Plano Operacional, Plano de Recursos Humanos, Análise de Mercado, Plano Financeiro e Anexos. Questão 8 Resposta: O CVP influencia demasiadamente na condução mercadológica de empresas startups, pois é preciso verificar/analisar quanto tempo um produto ou serviço vai durar no mercado; determinar em quanto tempo ele (produto/serviço) ficará obsoleto; qual é a importância da tecnologia nessa obsolescência. Tudo isso interferirá na idealização e condução do novo empreendimento. 20 GABARITO Questão 9 Resposta: • Constante Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) para lançar novos (inéditos) produtos no mercado. • São empresas que realizam Planejamento (Estratégico, Tático e Operacional) frequentemente. • Ambas buscam incessantemente a vantagem competitiva em tudo o que fazem. Questão 10 Resposta: • Porque exige dos empreendedores e gerentes a avaliação das oportunidades e ameaças para poder identificar um segmento ou um nicho que a organização possa explorar. • Porque as empresas startup utilizam a análise dos concorrentes para saber as oportunidades e as ameaças para planejar melhor.
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