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UNIVERSIDADE PAULISTA –UNIP Projeto Integrado Multidisciplinar em Gestão Pública OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO ITABERAÍ - 2016 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Projeto Integrado Multidisciplinar em Gestão Pública OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO Fernando Caetano da Silveira Pinto Ra 1604729 Curso: Superior em Gestão Pública Polo: Itaberaí ITABERAÍ- 2016. UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Projeto Integrado Multidisciplinar em Gestão Pública OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO Projeto Integrado Muldisciplinar II para obtenção do título de Gestor de Gestão Pública, apresentado á Universidade Paulista – Unip. Professor orientador: Fabio Ricardo Brandão. ITABERAÍ- 2016 RESUMO O presente trabalho apresenta as disciplinas Recursos Materiais e Patrimoniais, Matemática Aplicada e Economia e Mercado, relacionando com o texto os dez mandamentos conforme dados apresentando o pela coordenação. Nossa pesquisa busca analisar os recursos materiais e patrimoniais utilizados pela empresa. Os cálculos matemáticos aplicados na empresa que geram fatores de tomada de decisão. Economia e Mercado mostrando com o fator econômico e financeiro influência o mercado escolhido. Assim relatando as variáveis macroeconômicas e suas consequências. A metodologia deste projeto de pesquisa é bibliográfica em livros didáticos, dados coletados no modelo de mandamento da administração proposto. O objetivo do projeto é relacionar as teorias com as práticas para melhor conceituação da teoria na pratica. Os 10 mandamentos da boa administração visa práticas de um gestor, que deve estar atentos às mudanças da economia e financeiras para não afetar a organização. Palavras-chaves: Materiais, Cálculos financeiros e Controle de estoque. ABSTRACT This paper presents the subjects Material Resources and Properties , Applied Mathematics and Economics and Market , relating to the text the Ten Commandments as presenting the data for coordination. Our research seeks to analyze the material and financial resources used by the company. The mathematical calculations applied in the company that generate decision- making factors. Market economy and showing to the economic and financial factor influences the chosen market . So reporting the macroeconomic variables and their consequences. The methodology of this research project is literature in textbooks , data collected in the command model of the proposed administration. The goal of the project is to relate the theories with practices to better conceptualization of the theory in practice . The 10 commandments of good management practices aimed at a manager, you should be aware of the changes in the economy and financial order not to affect the organization. Keywords: materials, financial calculations and inventory control. SUMÁRIO OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAÇÃO---------------------------- 1. INTRODUÇÃO---------------------------------------------------------------------7 2. DESENVOLVIMENTO-----------------------------------------------------------8 3. RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS -----------------------------8 4. MATEMÁTICA APLICADA ---------------------------------------------------11 5. ECONOMIA E MERCADO ----------------------------------------------------14 6. CONCLUSÃO---------------------------------------------------------------------17 7. CITAÇÕES E REFERÊNCIAS------------------------------------------------18 7 1- INTRODUÇÃO: O projeto integrado multidisciplinar PIM II, tem o objetivo de analisar a empresa de sucos Vitasucos. Com o objetivo de analisar os elementos que contribuíram para que a empresa do ramo de sucos pudesse desenvolver e ampliar seu mercado de negócios a partir da orientação e práticas das atividades administrativas relacionando com as disciplinas estudadas neste bimestre. A metodológica deste projeto é pesquisa bibliográfica em vários livros textos, que completa nossa pesquisa. É através deste projeto será analisado no texto apresentado e as teorias e conceitos na qual analisamos os procedimentos dos recursos materiais, financeiros, patrimoniais, humanos e tecnológicos encontrados na empresa. Fazendo uma relação com a teoria da administração de materiais utilizada. Apresentando a matemática aplicada como ela contribui para os gestores na tomada de decisão. Como a economia e mercado influencia no segmento da empresa apresentada como consequências de seus impactos e pontos de nível de produtos e preços, as variáveis econômicas atuam para inserir no mercado mundial a economia globalizada. Empresa: Vitasucos. Na história do senhor empresário empreendedor Sergio Rodrigues Jr. Proprietário da empresa Vitasucos, localizada no município de Jales. O comerciante que atua no ramo alimentício, com venda de sucos naturais. Está no mercado há sete meses. Com produção própria média de venda de 40 sucos por dia. Mas o empresário deseja expandir seu negócio, e buscou ajuda com o consultar do Sebrae para lhe orientar, já que viu uma dificuldade de administrar seu negócio e desejava aumentar seus clientes e vê seus lucros. Quando foi atendido pelo consultor Fabiano A. Nagamatsu que lhe ajudou com informações fornecidas por e-mail e telefone. Está sendo orientado a formalizar seu negócio, realizar controles de contas, saídas. Todos os controles de 8 estoque, entrada, saídas da empresa. Assim o senhor Sergio busca por um mercado de oferta e procura de demanda. 2. DESENVOLVIMENTO Nesta empresa de Vitasucos, podemos analisar e pontuar alguns erros de administração, fazendo uma intervenção administrativa podendo fazer um planejamento ou plano de negocio para que a empresa pose gerar lucros e expandir seu negocio. São vários pontos importantes que devemos pontuar como a missão, visão, o público-alvo de destino, qual o valor inicial de investimento. São perguntas que precisam de respostas e análise do mercado. 3 – RECURSOS PATRIMONIAIS E MATERIAIS: Nesta disciplina podemos compreender os vários recursos existentes na empresa como a formação de estoque, papel dos estoques, custos os recursos materiais, patrimoniais, humanos, financeiros e tecnológicos. Segundo (Martins, 2006) recursos é tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido econômico do termo. Na empresa podemos ver os recursos cinco tipos de recursos que Martins percebe. Como os materiais, patrimoniais, capitais ou financeiros, humanos e tecnológicos. Utilizando os recursos na empresa temos como exemplo a empresa Vitasucos: Materiais: Todo tipo de estoque, seja de matéria-prima, produto acabado ou materiais auxiliares - laranjas, água mineral, açúcar, gelos, copos descartáveis. Patrimoniais: É o ativo fixo da empresa. – o prédio, maquinários, móveis, veículo. 9 Capitais: É o dinheiro investido na empresa – o disponível em caixa, sua importância está na escassez e no custo do dinheiro utilizado. Humanos: São as maiores riquezas da organização, - envolvem as pessoas que atuam na empresa e são geridas para mão de obra. Tecnológicos: São os recursos de gestão, equipamentos modernos, software. A empresa precisa acompanhare adaptar-se as mudanças do mercado é possíveis melhorias tecnológicas, sociais e ambientais. Administração de materiais relacionados com as teorias estudadas. São itens ou componentes que a empresa utiliza no seu cotidiano para elaboração do produto final, os itens de estoque que são adquiridos regularmente. Sendo os materiais auxiliares que se incorporam ao produto final, mas são essenciais para que eles existam. Como exemplo a copo descartável, gelo. A empresa deve ter o cuidado para que eles não faltem. Matéria-prima se incorpora o produto final como as laranjas, açúcar, água mineral. As administrações de materiais devem ser de responsabilidade para manter o material certo, na quantidade certa e na hora certa, para ser vendido ou utilizado. Isso faz com que haja alguma situação de emergência a empresa não precise fazer compras em grandes quantidades ou a qualquer preço. Qualquer falha pode comprometer o bom funcionamento da empresa. Segundo (Martins, 2006) avaliar o que ocorre na gestão de materiais é essencial, e essa avalição pode chamar de medidas de desempenho, pois é uma maneira de medir o desempenho em determinada área e agir sobre os desvios em relação aos objetivos traçados. Sergio precisa de ajuda do gestor para realizar o plano de negócio para apontar quais estratégias devem ser seguidas dentro do segmento de mercado da empresa Vitasucos. 10 Vamos analisar o mercado, para organizar melhorias na rotina da empresa o que vamos investir, mas o plano não e fixo e sim estático, pois o mercado e a economia também modificam. Melhorias a serem implantas nos recursos onde o gestor se cria o clima organizacional para que os colaboradores se sentir mais a vontade para exercer suas tarefas e mais motivada sempre buscando interagindo através da comunicação interna e externa com a liderança. Desenvolver um horário de trabalho através do departamento e setores. O gerenciamento contábil precisa ser avaliado pelo contador ou gestor, pois através dos balanços e relatórios contábeis, estar relacionando e acompanhando os recursos financeiros para conseguir ver exatamente onde está o lucro da empresa. Implementação da sustentabilidade na empresa, buscando aumentar a sobrevivência da empresa, pois o mercado está cada dia mais exigente é a pressão do mercado e das empresas sociais. Segundo Chiavenato (2000) sustentabilidade é usada para definir ações e atividades humanas que visam suprir as necessidades atuais dos seres humanos, sem comprometer o futuro das próximas gerações. O cliente também busca uma empresa que seja responsável e que busque desenvolver projetos sustentáveis. Assim todos tanto o empreendedor como os colaboradores preocupem com maximizar cada vez mais os resultados da sustentabilidade. No plano de negocio, que vai ajudar o funcionamento da empresa á gerar mais lucros para o empresário. O plano de negócio deve ser pensado, mesmo que a empresa esteja atuando. Missão: Produzir sucos com qualidade e bom atendimento. Visão: Ser eficiente, desempenhando no seu trabalho com qualidade e reconhecimento no mercado. Valores: Transparência em todo seu processo organizacional, ética e sustentável. 11 Satisfazer a necessidade de pessoas que busca saúde é uma bebida nutritiva e gostosa. O principal meio de divulgação a ser utilizando na empresa Vitasucos ocorre pela internet, painel de frente as grandes academias, visando questões financeiras. Assim utilizamos os meios de tecnologia da informação, para transmitir o produto pela internet, redes sociais, noticiários, propagandas de comunicação. Na fábrica do Sergio é preciso criar um clima organizacional é treinamentos que motivem os funcionários a executar suas atividades com qualidade. Trabalhar as motivações para com os funcionários como o líder ou chefe que vai liderar seu grupo, estimulando e incentivar seu desempenho dentro da empresa. A empresa deve buscar desenvolver além do clima organizacional pesquisa de avaliação de satisfação do cliente, identificando a satisfação do cliente, pois através destes resultados podemos resolver possíveis falhas e desenvolver novas estratégias para atender o cliente. 4 - MATEMÁTICA APLICADA: A matemática aplicada tem vários elementos importantes na administração, mas também em diversas áreas. Através da matemática aplicada podemos medir os resultados aplicados na empresa. A matemática aplicada tem função de análise de fenômenos financeiros e econômicos, é usamos as funções para interpretá-los e descrever. Utiliza elementos capazes de auxiliar na resolução de problemas ligados a administração da empresa. Mesmo que haja a contratação do serviço de um contador para a empresa do Sergio ou Gestor, e importante acompanhar os relatórios, os impostos e balanços ocorridos pelos períodos, pois através da matemática aplicada podemos interpretar e descrever como está a saúde da empresa. 12 Medir as entradas e saídas de capital do caixa da empresa, eliminar os fiados e equilibrar as contas e os preços dos produtos a venda. Usando as ferramentas de custos marginal, função lucro o empreendedor pode medir seus resultados em questões lucrativas. Função lucro: É definida como a diferença entre a função receita R e a função custo C, indicando a função lucro por L. L = R(x) – C(X) Fluxo de caixa: O fluxo de caixa é o movimento diário da entrada e saída, contas a pagar e receber, controle bancário, controle de estoques. Temos os custos fixos e custos variáveis. Os fixos são energia, água, duplicatas; Já os custos variáveis variam conforme as vendas dos produtos, como os impostos sobre as vendas, comissão. Exemplo de fluxo de caixa: O total de receita atual da empresa foi 83.323.000,70. Já o custo fixo foi de 61.145.000.88 e custo variável foi 18.643.000. 49. C = Cf + Cv C = 61.145.000,88 + 18.643.000,49 C = 79.789.000,37 L = R – C L = 83.323.000,70 – 79.789.000,37 L = 3.534.000,33 13 O desconto é o denominador dado a um abatimento que se faz quando um título de crédito é resgatado antes do seu vencimento. Exemplo um título cujo valor de 10.000,00 concedido para um resgate a 3 meses antes da data de vencimento, a taxa de desconto 5 %. V = 10.000,00 . (1 – 0,05.3) = 8500 D = 10.000 – 8500 = 1500 O desconto e 1. 500,00. Os juros composto são juros de cada período é sempre calculado sobre o saldo existente no inicio do respectivo período, havendo incidência de juros sobre juros. Os juros simples são calculados sobre o capital inicial, onde não ocorre incidência de juros. Exemplo de um montante produzido por um capital de 1.200,00, aplicado no regime de juros simples a uma taxa mensal de 2% durante 10 meses. Capital 1.200 I = 2% = 2|100 = 0,02 mês a.m. T = 10 meses J = C*i*j J = 1.200 * 0,02 * 10 J = 240 M = C + J M = 1.200 + 240 M = 1.440 14 5 - ECONOMIA E MERCADO: Na disciplina economia e mercado é onde as pessoas e a sociedade decidem empregar os recursos escassos, que utilizam para produzir bens variáveis. Se os recursos monetários, renda, por exemplo são insuficientes escassos, precisamos realizar certas escolhas. Necessário que racionalmente, escolha o quanto deseja e pode obter de cada bem ou serviço os recursos monetários de que dispõe em certo período de tempo. A economia é a ciências das trocas, que trata da utilização com máxima eficiência dos recursos produtivos escassos para o atendimento das necessidades dos indivíduos. Basicamente a economia é a maneira de como se administraos recursos escassos, com o objetivo de produzir bens e serviços e distribuí-los para o seu consumo entre a sociedade. O panorama econômico- financeiro do Brasil é considerado otimista, mas ocorrem desigualdades sócio-econômicas por causa da má distribuição de renda existente em nosso país. Onde ocorre a distribuição da renda entre os vários setores representa na economia. Os setores sendo o primário são a exploração de recursos da natureza as atividades econômicas da natureza; O setor secundário é o setor da economia que transforma as matérias-primas em produtos industrializados; o setor terciário e o setor econômico relacionado aos serviços que são oferecidos , produzidos do comércio, educação, saúde. Mas o Brasil viveu vários ciclos ao longo da história do Brasil onde em 1968 á 1973 viveu um chamado milagre econômico e conseguiu vê o crescimento acelerado das indústrias gerar empregos, ampliando a concentração da renda. Com o crescimento alguns setores conseguiram provocar mudanças e sendo privilegiados provocando sucessivas mudanças sociais, políticas e culturais. A economia cresceu muito e gerou um problema econômico de escassez de produzir bens econômicos para satisfazer a necessidade e desejo de bens e serviços. 15 O problema econômico revolve em torno da ideia de escolha devido a escassez dos recursos disponíveis, então as empresas devem determinar o que produzir para primeiro satisfazer á demanda, onde os bens que o cliente deseja que tem maior influência nesta escolha. A importância da economia da laranja, segundo a Embrapa, empresa brasileira de agricultura a citricultura apresenta números expressivos que traduzem a economia desta atividade para a economia do país. Com grande área plantada, um país de maior exportador de suco concentrados. O citrícola brasileiro tem gerado empregos diretos e indiretos. O mercado tem contribuído na produção abrindo possibilidades de novos nichos de mercado, usando novos rigorosos padrões de controle baseados na sustentabilidade, aplicação de recursos naturais, tornando se economicamente viável. A redução dos custos de produção permite ao produtor apresentar produtos diferenciados que agregue valor e permanência no mercado consumidor. Com possibilidades de ocorrer à compra direta de furtos por tarde da indústria, e a relação de parceria e fidelidade entre o produtor e comprador. Observando e descrevendo que o impacto do problema econômico está na escassez por excelência, porque as necessidades humanas surgem e são virtualmente ilimitadas e os recursos econômicos limitados, incluindo também os bens. Mas não é um problema tecnológico, mas entre os desejos humanos e os meios disponíveis para satisfazê-los. A relação do sistema econômico e sua influência podemos dizer que sé a demanda de laranjas faltar no mercado, ou ocorrer algum problema com faltas de chuvas, sofrera um grande impacto, pois assim a grande renda e sua matéria-prima estão em torno da laranja como produto principal. Mas se a econômica e seus agentes econômicos influenciar o preço da laranja e disparar no mercado, os produtores sabe que o insumo sendo demandado com urgência pelo mercado. Assim os produtores podem saber o que é preciso para a demanda de produção e oferecer mais produção. 16 As variáveis macroeconomias A macroeconomia é a parte de economia que estuda as inter-relações de troca em níveis mais abrangentes. Analisa o comportamento da atividade econômica de forma agregada e leva em conta a reação da maioria dos agentes econômicos. A macroeconomia analisa a economia do País como um todo, com alguns aspectos de comportamento dos agregados econômico- financeiros,como Produto Interno Bruto (PIB), renda per capita; comportamento do nível geral de preços e economia; o nível de empresa e a taxa de desemprego. Na empresa podemos relatar que as variáveis econômicas como taxas de juros, impostos, juros, taxa de inflação são grandes exemplos de variáveis econômicas presentes no dia a dia da empresa. A inflação é uma variável central da economia brasileira, onde a política monetária, ou nível de taxa de juros. Mostra à relação entre a inflação e taxa de juros. O Banco central define a taxa de juros, com base no nível da inflação. A inflação também é o indicador de aquecimento da economia, de modo que a alta inflação aponta que a economia está produzindo além da sua capacidade. A inflação é a depreciação do valor real da moeda. As taxas de juros é utilizada para controlar a inflação, a taxa de juros (selic) ela de termina as diversas variáveis que afetam diretamente o lado real da economia. A relação de oferta de emprego exige sempre uma relação de oferta e mão de obra. E preciso conseguir mão de obra qualificada, que vão tornar o produto ofertado no mercado com qualidade. A produção brasileira tem passado por maus momentos desde 2007, que acumula crescimento médio de 0,5%ao ano até 2012. Isto e devido ao baixo nível de investimento, do nosso PIB, com 25% é em outros países o valor 40%. 17 6 - CONCLUSÃO O presente projeto de estudo do caso da empresa referenciado no texto, podemos verificar que o crescimento das vendas vem expandindo, consequentemente contribuindo para uma maior lucratividade. A busca por conhecimento traz para a empresa controles de sua empresa, e como consequência o planejamento contribui para expansão da empresa, assim formalizando o negócio, e alcançando maior lucratividade. Acreditamos que a análise econômica- financeira se constitui em instrumentos de fundamental importância para a empresa e para o administrador. Neste trabalho foi muito estimulante à pesquisa e aprendizagem teórico e práticos, me proporcionando uma visão clara do papel do gestor, usando os recursos materiais disponíveis na empresa, como os cálculos matemáticos é a influência da economia no mercado cítrico. 18 7 - REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS CAVALEIRO, J. C. Recursos Materiais e Patrimoniais. São Paulo: Editora Sol. 2011. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. Rio de Janeiro. 1999. BATISTA, A. E. Matemática Aplicada. São Paulo: Editora Sol, 2011. DONEGÁ, V. L. Economia e Mercado. São Paulo: Editora Sol, 2011. MARTINS, P. G. Administração de materiais e recursos patrimoniais. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2006. VASCONCELLOS, R. T. Economia brasileira contemporânea. Editora atlas. Disponível em http://pt.wikipedia.org/wiki/Economia_do_Brasil. Acesso em 10/06/2016 ás 14:23. 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