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Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia DESCREVER PAPEL DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS EM TEMPOS DE SEU SIGNIFICADO E IMPORTÂNCIA DOS OBJETIVO ESTRATÉGICOS. MULT-FLEX INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA - ME ARARAQUARA 2014 Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia DESCREVER PAPEL DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS EM TEMPOS DE SEU SIGNIFICADO E IMPORTÂNCIA DOS OBJETIVO ESTRATÉGICOS. MULT-FLEX INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA - ME Acadêmicos: Alessandra Aline Chichinelli CO2EJC-3 Alessandra C. S. Carvalho C25622-6 Ketlyn Thais de Morais C25276-0 Naciza V. de Aquino Faveri C158FB-9 Graduação Tecnóloga em Gestão de Recursos Humanos 2° Semestre ARARAQUARA – SP 2014 Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia BANCA EXAMINADORA Milvana Amorim (Orientadora do Projeto Multidisciplinar – PIM) ARARAQUARA – SP 2014 Resumo O presente Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) que faz parte do programa pedagógico dos cursos superiores de tecnologia da Universidade Paulista UNIP, se propôs a descrever o papel do gestor na área de Recursos Humanos, sua importância e seu significado em estratégias Organizacionais. Buscou através da Integração Multidisciplinar incentivar o aluno a ter percepção e conclusão de características e práticas gerenciais existentes dentro da empresa observada. Apoiado por conhecimentos adquiridos em sala de aula sobre as disciplinas desenvolvidas evidenciou-se a necessidade de atualmente os profissionais atuarem como agentes facilitadores de estratégias organizacionais visando, terem consciência de seu real papel, visão delineada das estruturas e dos processos organizacionais e administrativos, tais como, tomada de decisão, redução de custos, controle de rotatividade, clima organizacional, produtividade e qualidade de vida. A empresa observada MULT-FLEX, presente no mercado desde 1997, com sede em Araraquara, fabricante de cadeiras e poltronas para vendas no comércio e varejo por todo o território brasileiro, vem ao longo dos anos buscando se atualizar em áreas de gestão, liderança, qualidade e atendimento ao cliente, apoiado por um sistema de RH terceirizado. Este projeto visou apresentar a estrutura desta empresa, esclareceu seus processos de melhoria em desenvolvimento e interação entre empresa e colaborador, bem como apontou pontos fracos que precisam ser melhorados. A realização dessas propostas, pesquisas, entrevistas e leitura de autores importantes, propiciou experiências e conhecimentos práticos sobre atividades da área de Recursos Humanos. ABSTRACT This Integrated Project Multidisciplinary (IPM) that is part of the educational program of higher education technology from the Universidade Paulista UNIP, set out to describe the role of the manager in Human Resources, its importance and its meaning in organizational strategies. Sought through Multidisciplinary Integration encourage the student to have perception and completion of existing management features and practices within the company noticed. Backed by knowledge acquired in the class room in the developed subjects showed the need of professionals currently act as facilitators of organizational strategies for, being aware of its role, outlined vision of structures and organizational and administrative procedures, such as , decision making, cost reduction, rotation control, organizational climate, productivity and quality of life. The company observed MULT-FLEX, in the market since 1997, with headquarters in Araraquara, chair manufacturer and armchairs retail sales and retail throughout the Brazilian territory, has over the years trying to catch up in areas of management, leadership, quality and customer service, supported by an outsourced HR system. This project aimed to present the structure of the company, explained their process improvement in development and interaction between company and employee, and pointed out weaknesses that need to be improved. The realization of these proposals, surveys, interviews and reading important authors, provided practical experience and knowledge about activities in the area of Human Resources. Sumário 1.0 Introdução................................................................................................10 1.1 Denominação e forma de constituição......................................................11 1.2 Dados e fatos relevantes da origem da organização................................12 1.3 Natureza e Ramo de atuação ...................................................................12 1.4 Informações sobre o porte da empresa ....................................................12 1.5 Principais Equipamentos .........................................................................14 1.6 Composição da força de trabalho..............................................................14 1.7 Principais Produtos ...................................................................................16 1.8 Fornecedores, insumos, matérias-primas e serviços ...............................17 1.9 Principais mercados e, nos ramos de atuação .........................................18 1.10 O segmento de mercado em âmbito nacional ......................................18 1.11 Principais concorrentes da organização e aspectos relevantes...........18 1.12 Organograma .......................................................................................19 2.0 Contabilidade ..........................................................................................20 3.0 Balanço Patrimonial ..................................................................................20 4.0 Demonstração de Resultado ....................................................................20 5.0 Liquidez .....................................................................................................21 6.0 Liquidez Geral ...........................................................................................21 7.0 Liquidez Imediata ......................................................................................21 8.0 Liquidez Seca ...........................................................................................21 9.0 Liquidez Corrente .....................................................................................22 3.0 Gerenciamento de Pessoas ...................................................................22 3.1 Evolução Histórica da Administração de Recursos Humanos ..................22 3.2 Papel do Líder na Produtividade e no Clima Organizacional ...................23 3.3 Subsistemas de Recursos Humanos ........................................................233.4 Motivação ..................................................................................................24 3.5 Ciclo Motivacional .....................................................................................24 3.6 Teorias sobre Motivação ...........................................................................25 4.0 Estatística Aplicada ................................................................................26 4.1 Atualmente pode-se classificar a estatística em três grupos.....................27 5.0 Suprimento a Mão de Obra ....................................................................30 5.1 Pesquisa interna das necessidades e planejamento de pessoal ..............30 5.2 Tipos de Recrutamento .............................................................................30 5.3 Processo de seleção .................................................................................30 5.4 Antecedentes Criminais ............................................................................31 5.5 Canais de Divulgação de Vagas ...............................................................31 5.6 Participação na Contratação .....................................................................31 6.0 Desenvolvimento de Recursos Humanos .............................................32 6.1 Clima Organizacional ...............................................................................32 6.2 Recursos Humanos ...................................................................................32 6.3 A ARH como responsabilidade de linha e função de Staff .......................32 6.4 A ARH como processos ............................................................................33 6.5 Importância do Departamento de Recursos Humanos e seus objetivos ..33 7.0 Dinâmica Das relações Interpessoais ...................................................34 7.1 Desenvolvimento Interpessoal ..................................................................34 7.2 Relações interpessoais .............................................................................34 7.3 Necessidades Interpessoais .....................................................................35 7.4 O Grupo e sua Integração .........................................................................35 7.5 Conflito interpessoal no Grupo ..................................................................35 7.6 Importância de feedback nas relações interpessoais ...............................36 8.0 Conclusão ................................................................................................37 Referências Bibliográficas ...............................................................................39 Pesquisa Internet ............................................................................................40 Anexos ............................................................................................................41 Anexo 01 CNPJ da empresa ...........................................................................42 LISTA DE FIGURAS Figura 01: Fachada da Empresa .......................................................11 Figura 02: Foto aérea da Empresa ............................................................12 Figura 03: Foto da frente da Empresa ...................................................12 Figura 04: Logotipo da Empresa....................................................................13 Figura 05: Prensa ..............................................................................14 Figura 06: Compressor...............................................................................14 Figura 07: Tesoura Elétrica ...................................................................14 Figura 08: Forno com tintura Epóxi ...........................................................14 Figura 09: lustrações dos tipos de cadeiras e poltronas fabricados ..............17 Figura 10: Slogan dos principais fornecedores ........................................18 Figura 11: Principais Concorrentes ........................................................18 Figura 12: Organograma da Empresa ......................................................19 Figura 13: Os subsistemas de manutenção de RH..................................23 Figura14: Etapa do ciclo motivacional envolvendo a satisfação da necessidade..................................................................................................25 Figura 15: Hierarquia das necessidades humanas segundo Maslow.......25 Figura 16: Teoria dos dois fatores...................................................................26 LISTA DE GRÁFICO Gráfico nº 01- Composição da Força de Trabalho por idade...........................15 Gráfico nº 02- Composição da Força de Trabalho por sexo.............................15 Gráfico nº 03- Composição da Força de Trabalho por quantidade de pessoas....16 Gráfico nº 04- Rotatividade dos Colaboradores........................................27 Gráfico nº 05- Frequência dos Funcionários....................................................28 Gráfico nº 06- Venda de Materiais................................................................28 Gráfico n°07- Produtos mais Vendidos.................................................................29 Gráfico n°08- Controle de Qualidade.............................................................29 10 INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM) tem como objetivo principal desenvolver um projeto que proporcione meios para que os alunos do segundo semestre do curso tecnólogo de Gestão de Recursos Humanos, ampliem e desenvolvam na prática seus conhecimentos teóricos. É através da integração multidisciplinar dentro da organização escolhida como foco de estudo, onde eles possam aplicar suas percepções e conclusões após levantamento de características e práticas existentes na organização através de pesquisa, sobre itens específicos apontados por cada disciplina que as atividades são desenvolvidas. O PIM (Projeto Integrado Multidisciplinar) tem a função de inserir o aluno nas práticas gerenciais fundamentadas nos conhecimentos obtidos em sala de aula, de caráter prático e complementar do ensino-aprendizagem, o que proporciona uma visão ampla das dificuldades existentes na implementação, na execução e na avaliação dos modelos administrativos. Atualmente o profissional moderno deve atuar como um agente facilitador de estratégias organizacionais, mas para o futuro gestor é necessário ter consciência do real papel do gestor, com visão delineada das estruturas e processos organizacionais. Essa interação prévia dentro de uma organização contribui para aplicação dos conceitos adquiridos, na busca do conhecimento sobre processos administrativos, compreensão de colaboração nas tomadas de decisões, redução de custos e controle de rotatividade. Além de debater com profissionais atuantes da área assuntos importantes, tais como condições de trabalho para os colaboradores, aumento da produtividade e melhoria continua e progressiva. O gestor que cumpre bem suas funções podegarantir não somente a eficácia na produção de uma organização, como também a transmissão de seu conhecimento. O trabalho realizado na empresa MULTFLEX, atuante há 17 anos no mercado na área de vendas no comércio e varejo de cadeiras e poltronas dos mais diversos tipos, prioriza a venda de seus produtos de fabricação própria para todo o território nacional, tendo como foco e público alvo as igrejas. Este projeto visa apresentar a estrutura da empresa (empresa especializada na área comercial), esclarecer processos utilizados para melhoria do desenvolvimento e interação entre colaboradores e empresa, através de ações que agreguem valor a empresa e ao grupo. A realização da proposta feita por este projeto proporcionou a experiência e obtenção dos conhecimentos necessários na prática das atividades exercidas dentro da área de Recursos Humanos. 11 1.0 Descrição da organização “Uma Organização é uma unidade coordenada que consiste em pelo menos duas pessoas que funcionam conjuntamente para o alcance de um objetivo comum ou de um conjunto de objetivos”. (Gibson, Parnno, Kloe Ckner, pág.43). A Empresa MULT-FLEX Indústria e Comércio Ltda - ME, é constituída pelos empresários Liliane e Nildson Amaral. Sendo uma empresa Ltda. Ltda: sigla para Limitada que se refere a um tipo de sociedade empresarial, organizada por quotas, onde cada cotista, ou sócio, entra com uma parcela do capital da quota que subscreveu. A responsabilidade, portanto, é limitada a integralização do capital social. O nome da sociedade por cotas pode ser formado por firma ou razão social (Cia. Ltda), ou por denominação. O fato de ter que colocar o Ltda no final do nome da organização está previsto no art.1158 do Código Civil Brasileiro. Se a palavra limitada não aparecer no nome da sociedade, presume-se então que é ilimitada a responsabilidade dos sócios, e assim será tratada. 1.1 Denominação e forma de constituição. Dados da Empresa: Razão Social: MULT-FLEX Indústria e Comércio Ltda - ME Nome Fantasia: MULT-FLEX CNPJ:02.263.992/0001-75 Endereço: Avenida Ermano Biancard, 448 - 5º Distrito Industrial Araraquara Ramo de Atuação: Comércio e Indústria Figura 01: Fachada da Empresa 12 1.2 Dados e fatos relevantes da origem da organização. A empresa MULT-FLEX foi fundada em 1997. Tudo começou com uma ideia simples de reformar e revender assentos e encostos. Teve seu início em um prédio alugado na Avenida São Paulo e tempos depois foi adquirido sua sede própria localizada na Avenida Ermano Biancard, 448 no 5º Distrito Industrial, sendo uma área de 6(seis)mil metros quadrados. Missão: Oferecer produtos de acordo com as necessidades de seus clientes, proporcionando a venda de produtos com qualidade, conforto e praticidade. Visão: Ser reconhecida como maior fabricante de cadeiras e poltronas com visual inovador e de qualidade. Figura 02: foto aérea da empresa Figura 03: foto da frente da Empresa 1.3 Natureza e Ramo de Atuação. • Natureza Jurídica: Sociedade empresária do tipo Ltda. • Ramo de Atuação: A empresa tem como ramo principal a industrialização e comercialização de cadeiras e poltronas dos diversos tipos. 1.4 Informações sobre o porte da empresa: A classificação sobre o porte de uma empresa pode ser entendida de duas maneiras: • Faturamento anual ou mensal • Número de operadores. 13 A legislação do Simples (Lei 123 de 15 de Dezembro de 2006) apresenta o critério por número de empregados do IBGE (Instituto Nacional de Geografia). Sendo a classificação do porte das empresas feito da seguinte forma: Indústria: Micro: com até 19 colaboradores Pequena: de 20 a 99 colaboradores Média: de 100 a 499 colaboradores Grande: mais de 500 colaboradores Comércio e Serviços Micro: com até 9 colaboradores Pequena: de 10 a 49 colaboradores Média: de 50 a 99 colaboradores Grande: mais de 100 colaboradores Seguindo esses critérios a empresa MULT-FLEX é considerada de médio Porte. Figura 04: Logotipo da Empresa 14 1.5 Principais equipamentos Os principais equipamentos são: prensa, compressores, grampeadores, tesouras elétricas, furadeiras, máquinas de soldas, computadores e cabina de tintura epóxi. Figura 05: Prensa Figura 06: Compressor Figura 07: Tesoura Elétrica Figura 08: Forno com tintura Epóxi 1.6 Composição da força de trabalho: A composição da força de trabalho é composta por 53 funcionários, com média de idade de 20 (vinte) a 35 (trinta e cinco) anos. Sendo 11 (onze) com formação de nível superior e 5 (cinco) compondo a direção da empresa. 15 Gráfico nº 01 – Composição da Força de Trabalho por idade A empresa MULT-FLEX, está representa por seus colaboradores em uma faixa etária de 20 a 35 anos, sendo a proporção de 13 pessoas entre 20 a 25 anos, 21 pessoas entre 26 a 30 anos, e 19 pessoas entre 30 a 35 anos. Gráfico nº 02 – Composição da Força de Trabalho por sexo A empresa MULT-FLEX, é representa no gráfico acima, sendo que 33 colaboradores representam o sexo masculino e 20 o sexo feminino, totalizando 53 colaboradores. 0 5 10 15 20 25 20 a 25 26 a 30 30 a 35 Composição da Força de Trabalho por idade 0 5 10 15 20 25 30 35 Homens Mulheres Colaboradores por Sexo 16 Gráfico nº 03 – Composição da Força de Trabalho por quantidade de pessoas A empresa MULT-FLEX, está dividida em um sistema amplo de divisão de cargos, sendo que os mesmos são ocupados de acordo com sua habilidade para cada colaborador descrito no gráfico acima. 1.7 Principais produtos [...].“O conceito de produto é bastante amplo, a definição clássica utilizada pela AMA (American Marketing Association) é: “um nome, designação, sinal, símbolo ou combinação dos mesmos, que tem o propósito de identificar bens ou serviços de um vendedor ou grupo de vendedores e de diferenciá-los de seus concorrentes”. Ou seja, produto pode ser qualquer coisa: um bem físico, um serviço, uma ideia, até mesmo uma pessoa ou instituição que potencialmente possui valor de troca”.[...]. (Strehlau e Telles, 2006, pág.6 e 7). 17 A empresa tem como principais produtos cadeiras e poltronas, sendo dos mais diversos tipos. Figuras 09: Ilustrações dos tipos de cadeiras e poltronas fabricadas. 1.8 Principais Fornecedores, insumos, matérias-primas e serviços. A MULT-FLEX busca manter uma boa parceria com seus fornecedores, visando estabelecer contratos onde consiga obter fornecimento com bom preço, qualidade e entregas no prazo, numa relação com obtenções justas de lucros para ambos, possibilitando assim a conservação do mercado e uma satisfação do cliente. • Principais fornecedores são: • FRISOKAR de Bariri- Sp, fornecedora de espumas injetas e laminadas. Madeireira Três Estados: que fornece madeiras prensadas e prontas, localizada em Mafra – SC. 18 Figura 10: Slogan dos principais fornecedores 1.9 Principais mercados e, nos ramos de atuação: Vendas de Comércio e Varejo dos mais diversos tipos, porém as vendas São mais focadas em igrejas, sendo um público de fácil diálogo e com mais interesse em adquirir os produtos. 1.10 O segmento de mercado do grupo no âmbito nacional: A organizaçãotem como segmento de mercado uma venda em todo território nacional. Devido a demanda de procura, houve a necessidade da criação do site (www.multflex.com.br), onde são realizadas a maior partes das vendas. 1.11 Principais concorrentes da organização e aspectos relevantes de cada um. Segue abaixo os principais concorrentes da organização: Jaú Bariri Araraquara *Diferencial: preço *Diferencial: preço *Diferencial: prazo de entrega Figura 11: principais concorrentes 19 1.12 Organograma: Figura 12: Organograma da empresa Presidente Administrativa Presidente Comercial Diretor de Produção Sup. de Produção Equipe de Produção Financeiro Cobrança Setor Fiscal Diretor de Vendas Terceirizado RH Sup. de Vendas Vendas Internas Vendas Externas 20 2. Contabilidade “A contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões.” (Marion, 2009, pág. 28) 2.1 Balanço Patrimonial Segundo Reis, (2003) balanço Patrimonial é uma apresentação estática, sintética e ordenada do saldo monetário de todos os valores integrantes do patrimônio de uma empresa em determinada data. É levantado ao final de cada exercício, a partir das contas relacionadas no Balancete Final. O balanço patrimonial divide-se em dois grandes grupos: 1º O ativo, de um lado que relaciona as aplicações em bens e direitos; 2º O Passivo, de outro, que lista as várias fontes de recursos que possibilitaram as aplicações no Ativo. Dados Fictícios: 2.2 Demonstração do Resultado “A Demonstração do Resultado do Exercício é uma peça contábil que mostra o resultado das operações sociais (lucro ou prejuízo) e que procura evidenciar tanto o resultado operacional do período, ou seja, o resultado das operações principais e acessórias da empresa, provocado pela movimentação dos valores aplicados do Ativo, como o resultado líquido do período, ou seja, aquela parcela do resultado que, efetivamente. Ficou à disposição dos sócios para ser retirada ou reinvestida”. (Reis, 2003, pág. 79) Ativo Passivo Banco R$ 8000,00 Salários a Pagar R$ 4200,00 Estoque R$ 1400,81 Matéria Prima R$ 630,45 Ativo não Circulante Patrimônio Social Imob. Veículo R$ 1200,00 Lucro R$ 17831,6 Total Total R$ 22031,26 R$ 22031,26 21 2.3 Liquidez De acordo com Marion, (2001) alguns índices de liquidez são utilizados para avaliar a capacidade de pagamento da empresa, isto é, constituem uma apreciação sobre se a empresa tem capacidade para saldar seus compromissos. Essa capacidade de pagamento pode ser avaliada, considerando: Longo prazo, curto prazo, ou prazo imediato. 2.4 Liquidez Geral Já em liquidez geral segundo Reis, (2003) o índice de geral corrente demonstra a proporção existente entre o montante dos compromissos vencíveis dentro do exercício seguinte ao do balanço e o total dos recursos disponíveis e realizáveis no mesmo período. (...) O índice de liquidez geral não faz restrição de prazo: compara todas as dívidas (a curto e a longo prazos) com a soma de todos os valores disponíveis e realizáveis em qualquer prazo. Ele é representado pela fórmula a seguir: Índice de liquidez geral= ATIVO CIRCULANTE + REALIZÁVEL Á LONGO PRAZO PASSIVO CIRCULANTE + EXIGÍVEL Á LONGO PRAZO 2.5 Liquidez Imediata Marion, (2001) mostra o quanto dispomos imediatamente para saldar nossas dívidas de Curto Prazo, é representado pela seguinte fórmula: Disponibilidade: (Caixa + Bancos + Aplicações de Curtíssimo Prazo) Passivo Circulante 2.6 Liquidez Seca Segundo Marion, (2010) esse índice analisa a capacidade de pagamento a curto prazo. Porém o índice de Liquidez Seca exclui o Estoque: Disponibilidade: (ATIVO CIRCULANTE - ESTOQUE) PASSIVO CIRCULANTE 22 2.7 Liquidez Corrente De acordo com Reis, (2003) o índice de liquidez corrente permite verificar a capacidade de pagamento a curto prazo, ou seja, quanto a empresa tem de valores disponíveis e realizáveis dentro de um ano, para garantir o pagamento de suas dívidas vencíveis no mesmo período. Esse índice é expresso pela fórmula a seguir: Índice de liquidez corrente = ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE 3. Gerenciamento de Pessoas “Gestão de pessoas é a função gerencial que visa á cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais quanto individuais”. (Gil, 2007, pág.17). 3.1 Evolução Histórica da Administração de Recursos Humanos O movimento da Administração científica de acordo com Gil, (2007) tem origem com as experiências de Frederick W. Taylor (1856-1915), nos Estados Unidos, e Henri Fayol (1841-1925), na França. O objetivo fundamental desse movimento era proporcionar fundamentação científica as atividades administrativas, substituindo a improvisação e o empirismo. Taylor, com base em observações diretas, feitas em oficinas, concluiu que, de modo geral, os operários produziam muito menos do que poderia produzir. A partir daí, desenvolveu seu sistema de Administração científica. Do ponto de vista técnico, esse sistema fundamentava-se na racionalização do trabalho, mais especificamente na simplificação dos movimentos requeridos para a execução de uma tarefa, objetivando a redução do tempo consumido. Todavia, o taylorismo pretendeu ser algo mais. Ele envolvia uma verdadeira revolução mental por partes dos empregados e empregadores, que deveriam abandonar a luta pela repartição do produto do trabalho em favor da coordenação de esforços para aumentar esse lucro. Fayol, que foi durante boa parte de sua vida diretor de grandes minas e usinas siderúrgicas, também contribuiu para o movimento da Administração Científica, formulando a doutrina administrativa que passou a ser conhecida como fayolismo. Essa doutrina atribuiu aos subordinados uma capacidade técnica, que se exprime nos princípios: conhecer, prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. 23 3.2 Papel do Líder na Produtividade e no Clima Organizacional “O termo clima organizacional refere-se especificamente as propriedades motivacionais do ambiente interno de uma organização, ou seja, aqueles aspectos internos da organização que levam a provocação de diferentes espécies de motivação nos seus participantes”. (Chiavenato, 1994, pág.53). De acordo com Chiavenato, (1994), o gerente pode criar e desenvolver climas organizacionais através de intervenções no seu estilo gerencial, no sistema de administrar pessoas, na questão da reciprocidade, na escolha do seu pessoal, no projeto de trabalho de sua equipe, no treinamento, liderança, motivação, e sistema de recompensa. Na MULT-FLEX há dois supervisores que lidam diretamente com tipos de produtividade são eles responsáveis pelas vendas e pela produção. No setor de vendas todos os dias pela manhã são passados feedbaks, na área de vendas. Uma vez por semana pela manhã é reservado uma hora, para conversar como melhorar a produtividade. Já na linha de produção é feito uma reunião uma vez por mês e é dado um churrasco para os tapeceiros e costureiras, logo após os recados e direções domês. 3.3 Subsistemas de Recursos Humanos “Do ponto de vista de recursos humanos, a organização viável é aquela que não apenas capta e aplica seus recursos humanos adequadamente, mas também os mantém na organização”. (Chiavetano, 2004, pág.291). Todos esses processos de manutenção de pessoas de acordo com Chiavenato, (2004) remunerar, conceder benefícios e serviços sociais compatíveis com um padrão de vida saudável, proporcionar um ambiente físico e psicológico de trabalho agradável e seguro, assegurar relações sindicais amigáveis e cooperativas- são importantes da definição da permanência das pessoas na organização e, mais do que isso, em sua motivação para o trabalho e para o alcance dos objetivos organizacionais. Como remunerar e recompensar as pessoa pessoas Como Proporcionar benefícios e serviços Como oferecer um ambiente agradável Como manter relações com sindicato Figura 13: Os subsistemas de manutenção de RH Compensação C o m p e n s a Benefícios Sociais e n e f í c i o s S o c i a i s Relações Sindicais R R e l a ç õ e s Subsistemas de Manutenção de RH Higiene e Segurança do Trabalho 24 A seleção na empresa é dividida por setores: no setor de produção a seleção é feita por entrevista com o encarregado do setor. Já na área de vendas é feita por terceiros que prestam consultoria para a MULT-FLEX e no administrativo a entrevista é feita diretamente com os donos da empresa. O responsável pelo RH junto dos supervisores, são feitas avaliações de desempenho do novo funcionário e como vem desenvolvendo a função assim mês a mês, sendo cada avaliação individual. Os salários são feitos através de folha de pagamento que o escritório de contabilidade manda todos os meses, os benefícios dados pela empresa é o vale transporte, cesta básica e a carga horária de trabalho é de segunda a sexta, assim proporcionando mais qualidade de vida para os funcionários. Para a equipe de vendas toda segunda ferira é reservado 1 hora pela manhã para fazer uma dinâmica, e planejamento do setor. Na área de produção uma vez por mês é dado um churrasco que antes do mesmo, é feito uma reunião para analisar o mês anterior e o subsequente. Quando é necessário dar algum tipo de recado é colocado no mural da empresa, a MULT-FLEX ajuda na responsabilidade social recolocando ex presidiários no mercado de trabalho. 3.4 Motivação “A motivação funciona em termos de forças ativas e impulsionadoras, traduzidas por palavras como desejo e receio. A pessoa deseja poder e deseja status, receia o ostracismo social e as ameaças á sua auto-estima. Além disso, a motivação busca alcançar determinada meta,para cujo alcance o ser humano gasta energias”. ( Chiavenato, 2004, pág.64).” 3.5 Ciclo Motivacional O ciclo motivacional de acordo com Chiavenato, (2004) começa com o surgimento de uma necessidade. A necessidade é uma força dinâmica e persistente que provoca comportamento. Toda vez que surge uma necessidade, esta rompe o estado de equilíbrio do organismo, causando um estado de tensão, insatisfação, desconforto e desequilíbrio. Esse estado leva o indivíduo a um comportamento, ou ação, capaz de descarregar a tensão ou de livrá-lo do desconforto e do desequilíbrio. Se o comportamento for eficaz, o indivíduo encontrará a satisfação da necessidade e, portanto, a descarga da tensão provocada por ela. Satisfeita a necessidade, o organismo volta ao estado de equilíbrio anterior, a sua forma de ajustamento ao ambiente. 25 Equilíbrio interno Estímulo Necessidade Tensão Comportamento Satisfação ou ou ação incentivo Figura 14:Etapa do ciclo motivacional envolvendo a satisfação da necessidade 3.6 Teorias sobre Motivação De acordo com Chiavenato, (2004) as teorias das necessidades partem do princípio de que os motivos do comportamento humano residem no próprio indivíduo: sua motivação para agir e se comportar deriva de forças que existem dentro dele. Algumas dessas necessidades são conscientes, enquanto outras não. A teoria motivacional mais conhecida é a de Maslow e se baseia na teoria das necessidades humanas, que estão arranjadas em pirâmide. Na base da pirâmide estão as necessidades mais baixas e recorrentes- as chamadas necessidades primárias-, enquanto no topo estão as mais sofisticadas e intelectualizadas. Figura 15: Hierarquia das necessidades humanas segundo Maslow Enquanto Maslow fundamentava sua teoria da motivação nas diferentes necessidades humanas Herzberg, (2004) alicerça sua teoria no ambiente externo e no trabalho do indivíduo. Para Herzberg, a motivação para trabalhar depende de dois fatores: Auto- realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas 26 1. Fatores higiênicos: Referem-se ás condições que rodeiam a pessoa enquanto trabalha, englobando as condições físicas e ambientais de trabalho, o salário, os benefícios sociais, as políticas da empresa, o tipo de supervisão recebido, o clima de relação entre a direção e o s empregados, os regulamentos internos, as oportunidades existentes etc. Correspondem á perspectiva ambiental e constituem os fatores tradicionalmente utilizados pelas organizações para se obter motivação dos empregados. Quando esses fatores higiênicos são ótimos, simplesmente evitam a insatisfação. Porém, quando são precários, provocam insatisfação. 2. Fatores Motivacionais: Referem-se ao conteúdo do cargo, ás tarefas e aos deveres relacionados com o cardo em sí. Produzem efeito duradouro de satisfação e de aumento de produtividade em níveis de excelência, isto é, acima dos níveis normais. O termo Motivação envolvem sentimentos de realização, de crescimento e de reconhecimento profissional manifestados por meio do exercício das tarefas e atividades que oferecem desafio e significado para o trabalho. Quando os fatores motivacionais são ótimos, eles elevam a satisfação; quando estão precários, provocam ausência de satisfação. Nenhuma Satisfação(-) (+) Maior Satisfação Maior Insatisfação(-) (+) Nenhuma Insatisfação Figura n°16:Teoria dos dois fatores A MULT-FLEX procura motivar e estimular seus funcionários. Na área de vendas toda semana, e na produção uma vez por mês é dado a eles um momento recreativo para que haja descontração no ambiente de trabalho.4. Estatística Aplicada Segundo Bruni, (2010) acredita-se que o termo estatística tenha sido primeiramente para assuntos do estado para poderem ter um maior controle fiscal ou de segurança nacional. Alguns estudiosos dizem que a palavra teria como origem status que significa estado e assim podendo ser empregada em qualquer área ou assunto. No século XVII o acadêmico alemão Gottfried Achenwall teria sido um dos supostos criados da palavra e por volta de 1797 estatística teria sido incluída na enciclopédia Britânica. Fatores Motivacionais Fatores Higiênicos 27 Porém como Costa, (1992) citou temos exemplo de estatística no livro mais conhecido e mais antigo do mundo a Bíblia Sagrada, sendo que uma dessas citações ocorreu na época de Cezar Augusto, quando um editor solicitou a realização do censo em todo império. 4.1 Atualmente pode-se classificar a estatística em três grandes grupos, sendo. 1. Estatística Descritiva: conhecida como estatística simplesmente, tem a função de resumir os dados, informações colhidas colocando-as de maneira simples e prática. 2. Estatística das Probabilidades: o uso surgiu para prever e planejar jogadas em jogos de azar, hoje é muito utilizada para prever possíveis 3. Acontecimentos: é o tipo de estatística mais usada no Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística. 4. Estatística Inferencial ou Indutiva: esse tipo de estatística tem por finalidade entender o comportamento do universo é utilizada também como complemento da estatística descritiva. A MULT-FLEX Indústria e Comércio de Móveis para Escritório Ltda, vem utilizando muita essa matéria no seu dia a dia, no setor de administração, a lucratividade da empresa, a rotatividade dos colaboradores, segue abaixo alguns dos modelos de gráficos que são utilizados na empresa. Gráfico n°4- Como vemos no Gráfico acima, a rotatividade de colaboradores, sendo que no mês de Março/2014 foi o mês em que houve mais desligamentos da empresa. 14% 24% 29% 9% 0% 19% 5% Rotatividade dos Colaboradores Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho 28 Frequência dos Funcionários Gráfico n°05- No gráfico acima vemos a frequência dos funcionários separados por setores, podemos ver que a produção tem uma frequência maior de faltas, porem na produção também temos um número maior de colaboradores. Atualmente o público alvo da empresa são as igrejas, porém estão tentando também diversificar mais esse público de clientes, como clientes diferentes também ocorrem a venda de materiais mais diversos, segue abaixo alguns gráficos que podemos ver melhor isso. Gráfico n°06- No gráfico acima podemos ver quais públicos temos maior demanda. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Administrativo Produção Vendas 35% 23% 18% 12% 12% Vendas Igrejas Escolas Buffe's Escritorios Revendas 29 Gráfico n°07- Acima podemos ver alguns dos produtos mais vendidos. Como cada vez mais a empresa tem buscado o aperfeiçoamento, hoje contam com um colaborador somente para a parte de controle de qualidade, observe no gráfico abaixo como isso tem ajudado a empresa. Como os produtos tem aumentado seus padrões de qualidade, também tem aumentado os lucros e as devoluções vem diminuindo. Veja: Gráfico n°8- Controle de qualidade 29% 17%33% 21% Produtos Mais Vendidos Cadeiras Empilhaveis Cadeiras com Prancheta Poltronas Estodas Poltronas Rebativeis 25% 12% 19% 44% Controle de Qualidade Referente Janeiro a Julho/2014 Produtos c/ Defeitos Devolvidos Garantia de Manutenção Produtos Sem Reclamações 30 5. Suprimento a Mão de Obra “As pessoas são diferentes entre si e dotadas de personalidade própria, com uma história pessoal particular e diferenciada, possuidoras de habilidades e conhecimentos, destrezas e competências indispensáveis à adequada gestão dos recursos organizacionais”. (Chiavenato, 2004, pág.18). 5.1 Pesquisa interna das necessidades de pessoal e planejamento de pessoal Segundo Chiavenato, (2004) a pesquisa interna das necessidades de pessoal, é uma verificação das necessidades da organização em relação as suas carências de recursos humanos no curto, médio e no longo prazo. O que a organização precisa de imediato e quais são seus planos futuros de crescimento e desenvolvimento, o que certamente significará novos aportes de recursos humanos. O planejamento de pessoal é o processo de decisão a respeito dos recursos humanos necessários para atingir os objetivos organizacionais, em determinado período de tempo. Trata-se de antecipar qual a força de trabalho e os talentos necessários para a realização da ação organizacional futura. A necessidade de mão de obra da MULT-FLEX é reflexo da demanda de serviços, ou seja, se houver aumento da produção consequentemente haverá aumento no seu quadro funcional. 5.2 Tipos de recrutamento De acordo com Chiavenato, (2004) existem 3 tipos de recrutamento. -Recrutamento interno: havendo determinada vaga, a empresa procura preenchê-la através do remanejamento de seus empregados. -Recrutamento externo: funciona com candidatos vindos de fora. Havendo uma vaga, a organização procura preenchê-la com pessoas estranhas. Ou seja, com candidatos externos atraídos pelas técnicas de recrutamento. -Recrutamento misto: fontes internas e externas de recursos humanos. No caso da MULT-FLEX é utilizado apenas o recrutamento externo, seus colaboradores são recrutados por uma agência de empregos. 5.3 Processo de seleção A MULT-FLEX tem auxílio de uma empresa de São Paulo. Na contratação de colaboradores nas áreas de vendas e administração, no entanto na área de produção a seleção é feita junto ao encarregado do setor, que procura conhecer as áreas de experiência do candidato para saber qual sua importância na empresa. O recrutamento para vagas do setor de vendas e administração é feito com um grande número de candidatos, que na seleção aos poucos vão sendo avaliados, os que se encaixam melhor no perfil desejado pelo requisitante da seleção. 31 No entanto esse processo se resume em etapas: -Recrutamento através de arquivos dos candidatos que são fornecidos espontaneamente. -Triagem identifica os candidatos que se apresentam e atendem as exigências do requisitante. -Verificação das referências do candidato. -Exame Médico. -Antecedentes Criminais. -Avaliação dos candidatos (aplicação de dinâmicas de grupo). -Decisão final do requisitante. 5.4 Antecedentes Criminais A empresa costuma fazer uma verificação nos antecedentes criminais, no entanto ela contrata pessoas que tenham antecedentes. A MULT-FLEX acredita que deve sim contratar pessoas com ficha suja, pois se essas pessoas não conseguirem emprego elas voltarão a cometer crimes. E se elas estão procurando emprego é porque se regeneraram, se não tivessem se regenerado não estariam procurando emprego, mas sim, cometendo crimes outra vez. 5.5 Canais de Divulgação de Vagas A MUT-FLEX se dispõem da utilização dos seguintes canais para divulgação de vagas: -Arquivos de candidatos que se apresentam espontaneamente ou em outros recrutamentos. -Apresentação de candidatos por parte dos funcionários da empresa. -Cartazes ou anúncios na portaria da empresa. -Agências de recrutamento. -Contatos com outras empresas que atuam no mesmo mercado, em termos de cooperação mútua. 5.6 Participação na Contratação O setor de Recursos Humanos da empresa apenas dá suporte na contratação de colaboradores,pois a decisão final é tomada pelo encarregado do setor junto ao gestor da empresa. No entanto há dificuldades em encontrar mão de obra adequada e qualificada para os cargos oferecidos. 32 6. Desenvolvimento de Recursos humanos Segundo Chiavenato, (2004) dentro de uma organização as pessoas podem ser vistas como recursos, que possuem habilidades, capacidades, conhecimentos, competências, motivação para o trabalho, porém, não se deve esquecer que são pessoas com personalidade, expectativas, objetivos pessoais e históricos de vida. 6.1 Clima Organizacional “Refere-se às relações humanas dentro do trabalho, que contribuem para a satisfação ou insatisfação com o trabalho”. (Fidélis, Banov, 2011, pág.142). De acordo com Banov, (2011) o nível de sinergia dentro de uma organização depende das energias emanadas pelo clima organizacional, que gradativamente delineia o quadro geral das interações sociais. Tais interações reflete um conjunto de possibilidades que vão desde as relações facilitadoras como cooperação, colaboração e participação, até conflitos que impedem o funcionamento adequado da organização, ou seja, conflitos não administrados, competições exacerbadas e disputas pelo poder. 6.2 Recursos Humanos “São as pessoas que ingressam, permanecem e participam da organização, qualquer que seja seu nível hierárquico ou sua tarefa. Os recursos humanos estão distribuídos no nível institucional da organização, (direção) no nível intermediário, (gerencia e assessoria) e no nível operacional, (técnicos, funcionários e operários, além dos supervisores de primeira linha”. (Chiavenato, 2000, pág.129). Na realidade Chiavenato, (2000) explica que a palavra recurso representa um conceito muito estreito para abranger as pessoas. Mais do que recursos, elas são participantes da organização. 6.3 A ARH como responsabilidade de linha e função de Staff A responsabilidade da ARH em nível institucional segundo Chiavenato, (2000) fica a cargo do executivo máximo: o presidente. Tendo responsabilidade pela organização toda, sendo ele quem decide sobre a dinâmica e os destinos da organização e seus recursos. Em nível departamental a responsabilidade pela administração de recursos humanos cabe ao executivo de linha, chefe ou gerente responsável em seu órgão. A primeira função de um presidente é fazer com que a organização obtenha êxito constante, necessitando para tanto compartilhar com sua equipe decisões sobre a organização e seus recursos. O mesmo ocorre com a ARH. Ela é uma responsabilidade de linha e uma função de staff. Sendo que quem administra o pessoal é cada gerente em seu setor. 33 6.4 A ARH como processos “A ARH produz profundos impactos nas pessoas e nas organizações. A maneira de lidar com as pessoas, de buscá-las no mercado, de integralizá- las e orientá-las, de fazê-las trabalhar, de desenvolvê-las, de recompensá-las ou monitorá-las e controlá-las, ou seja, a qualidade da maneira como as pessoas são geridas na organização é um aspecto crucial na competitividade organizacional.” (Chiavenato, 2000, pág.155). 6.5 Importância do Departamento de Recursos Humanos e seus objetivos Segundo os ensinamentos de Chiavenato, (2000) o departamento de RH é responsável por organizar, planejar e executar todos os trabalhos relacionados à área de RH, rotina trabalhista e previdenciária. A ARH busca também conquistar e manter pessoas na organização, que dêem o máximo de si, de forma positiva e favorável. Tem por objetivos principais: criar, manter e desenvolver pessoas com habilidades, motivação e prazer em realizar os objetivos organizacionais. Ajudar a criar e manter condições de desenvolvimento e satisfação de seus colaboradores e alcance de objetivos pessoais, assim como sua eficácia e eficiência. Na empresa MULTFLEX o departamento de RH é gerenciado pela Inner Assessoria, que presta seus serviços especializados nesta empresa atuando nas áreas de contratação, demissão, supervisão e auxiliando diretores, gerentes e supervisores. A empresa busca trabalhar em espírito de equipe em todos os setores, sendo que qualquer problema, sugestão ou opinião são passados para o líder do grupo e este repassa para o RH. A empresa MULTFLEX é uma empresa familiar de médio porte. Todas as decisões são tomadas por seus donos e repassadas aos seus colaboradores que executam as instruções, desse modo o departamento de RH da empresa tem sua ação controlada prestando serviços de assessoria apenas. A MULTFLEX faz uso da estratégia operacional: decisões que são ligadas ao controle e as atividades operacionais da empresa, visando alcançar padrões de funcionamento pré- estabelecidos, com controle dos detalhes e do planejamento operacional, dando condições para que a realização de trabalhos diários se dê de forma adequada, sempre com um nível de informação de pormenores de um dado ou atividade. Para a MULTFLEX seus colaboradores constituem uma parte fundamental no modo de conduzir os negócios, e estão sempre no centro de tudo que a empresa realiza. Como muitas de suas vendas depende de como o seu funcionário atende e envolve seu cliente, um clima menos carregado, com menos conflitos, onde todos se comuniquem e trabalhem juntos é o objetivo da empresa. A organização busca crescer através do trabalho em equipe e inovações na área em que atua. Após pesquisa e observação da empresa MULTFLEX podemos concluir que para haver melhorias dentro desta organização seria necessário que a área de RH desempenhasse funções que agregassem maior valor à empresa, administrando melhor a infraestrutura da empresa, ajudando-a a ser eficiente e eficaz. Mas por 34 enquanto a empresa segue com um sistema de RH que precisa seguir ordens hierárquicas. 7.0 Dinâmica Das relações Interpessoais 7.1 Desenvolvimento Interpessoal “O Nível Individual, o foco predominantemente é intrapessoal e interpessoal na forma de díade. Trabalham-se as motivações, os objetivos pessoais, a problemática de inter-relação, de afetividade e intimidade. O Nível Grupal o foco é interpessoal e grupal, examinando-se os eventos de díade, subgrupos e grupo total. Trabalham-se as motivações e objetos comuns ao conjunto e a vários subconjuntos, bem como a problemática do poder, da autoridade, controle e influencia social. O Nível organizacional, o foco predominante é o sistema (a organização toda). Trabalham-se as motivações e objetivos individuais, grupais e organizacionais, e a problemática de diferenciação e integração dos subsistemas. Procura-se ampliar e aperfeiçoar a capacidade de trabalho em equipe, de diagnóstico e administração de conflitos intergrupais, a competência interpessoal de comunicação, interdependência e integração. Nesse nível, o desenvolvimento interpessoal é orientado para interdependência de subsistemas e trabalho em equipe e para o desempenho organizacional como um todo”. (Moscovici, 1998, pág.168, 169). Moscovici, (1998) destaca dificuldades de comunicação e relacionamento entre pessoas como síndrome de carência afetiva e necessidades sociais não satisfeitas. Desenvolvimento Interpessoal pode ser orientado por três níveis de consequências: 7.2 Relações interpessoais “Em situações de trabalho, compartilhadas por duas ou mais pessoas, há atividades predeterminadas a serem executadas, bem como interações e sentimentos recomendados, tais como: comunicação, cooperação, respeito, amizade. À medida que as atividades e interações prosseguem, os sentimentos despertados podem ser diferentes dos indicados inicialmente e então-inevitavelmente- os sentimentos influenciarão as interações e as próprias atividades”. (Moscovici, 1998, pág.34).Na MULT-FLEX, na área de produção são feito reuniões todas as semanas com os tapeceiros, e com as costureiras uma vez por mês. São colados cartazes com recados no mural. Para as áreas administrativas e vendas também os recados são transmitidos por e-mail. 35 7.3 Necessidades Interpessoais “Todo individuo busca a um grupo com necessidades interpessoais especificas e identificadas. Schultz, autor da teoria das necessidades interpessoais, diz: “Os membros de um grupo não consentem em integrar-se, senão a partir do momento em que certas necessidades, fundamentais são satisfeitas pelo grupo. Essas necessidades, para Schultz, são fundamentais porque todo ser humano, que se reúne em um grupo qualquer, as experimenta, ainda que em graus diversos. Por outro lado essas necessidades são interpessoais no sentido de que somente em grupo e pelo grupo podem ser satisfeitas adequadamente.” (Fritzen, 2007, pág.11) De acordo com suas pesquisas, Schultz identificou três necessidades interpessoais: -Inclusão Necessidade de se sentir aceito, integrado, valorizado pelos demais. Satisfazer essa necessidade de inclusão é um pré-requisito para o funcionamento de um grupo eficaz. -Controle: necessidade de definir suas responsabilidades no grupo. -Afeição: necessidade interpessoal fundamental de querer obter provas de serem valorizadas. 7.4 O Grupo e sua Integração “O grupo está baseado na integração, cada pessoa sente-se livre e capaz de enriquecer sua liberdade e personalidade das mãos daqueles que compõem a realidade grupal”. (Fritzen, 2007, pág.64) De acordo com Fritzen, (2007) um grupo é composto por pessoas, mas não equivale a soma dos indivíduos. O grupo tem uma personalidade moral e características peculiares. 7.5 Conflito interpessoal no Grupo “Em situações de trabalho, compartilhadas por duas ou mais pessoas, há atividades predeterminadas a serem executadas, bem como interações e sentimentos recomendados, tais como: comunicação, cooperação, respeito, amizade. À medida que as atividades e interações prosseguem, os sentimentos despertados podem ser diferentes dos indicados inicialmente e então inevitavelmente os sentimentos influenciarão as interações e as próprias atividades”. (Moscovici, 1998, Pág.34). Fritzen, (2007) explica que em nosso dia a dia os conflitos são inerentes à vida em grupo. A trajetória do grupo pode ser entendida como uma contínua sucessão de conflitos, e as mudanças no grupo, seu desenvolvimento e crescimento resultam do modo como os conflitos são enfrentados e resolvidos. Cada resolução satisfatória ou não caracteriza nova etapa na história do grupo. O conflito não é danoso, mas sim 36 uma constante da dinâmica interpessoal, reveladora do nível energético do sistema. Suas consequências podem ser positivas ou negativa, construtivas ou destrutivas. 7.6 Importância de feedback nas relações interpessoais. No processo de desenvolvimento da competência interpessoal, feedback é um processo de ajuda para mudanças de comportamento; comunicação a uma pessoa ou grupo, no sentido de fornecer-lhe informações sobre como sua atuação está afetando outras pessoas, Feedback eficaz ajuda o indivíduo, (ou grupo) a melhorar seu desempenho e assim alcançar seus objetivos”. (Moscovici, 1998, Pág.54) Para ser um processo útil Moscovici, (1998) afirma que o feedback precisa ser: Descritivo ao invés de avaliativo: onde um relato é feito sem julgamentos, evitando-se a necessidade de reagir defensivamente. Especifico ao invés de geral: Indicar comportamento inadequado, por exemplo, Possibilitando a clareza da informação. Compatível com as necessidades (motivações) de ambos, comunicador e receptor: podendo ser altamente destrutível quando atende as necessidades apenas do comunicador. Dirigido: para comportamentos que o receptor tenha capacidade de modificar, do contrário apenas lhe causará frustrações. Segundo Moscovici, (1998) é difícil receber feedback pois isso pode implicar em ter que aceitar certas ineficiências e admiti-las a outros. Dentro da organização da qual estamos nos referindo, podemos comentar os conflitos existentes pelo chamado de “radio peão”, ou seja, fofoca. E Há sempre informações sendo levadas de um setor para o outro ou de colaborador para colaborador. Como cada setor tem seu líder (supervisor) fica a cargo dele buscar o causador de conflitos e investigar possíveis causas e resolver isoladamente com o colaborador em questão, fazendo uso de sua autonomia e liderança. Dependendo do grau de seriedade do conflito, este poderá ser passado para os diretores da empresa. Reuniões são feitas sempre que necessário e neste momento possível esclarecimentos são feitos, decisões repassadas, metas a serem alcançadas e por que não dizer que é um momento de motivação para que desenvolvam com confiança e dedicação suas funções, em espirito de equipe, procurando sempre manter o bom relacionamento, cooperativo e com ambiente saudável e sociável. 37 CONCLUSÃO De acordo com o desenvolvimento da pesquisa pode-se observar que o mundo corporativo nos dias atuais está em constante mudança. Inovações são necessárias perante o processo de globalização para que as empresas mantenham- se competitivas no mercado. A sociedade hoje tem sustentação na informação, conhecimento e tecnologia. Gestores precisam estar antenados ás mudanças para poderem participar ativamente dos processos da empresa, serem capaz de oferecer ferramentas novas que ajudem no gerenciamento de sua mão-de-obra, seja conhecedor de técnicas adequadas de recrutamento e seleção, monitoração das atividades dos funcionários e incentivador motivacional. Afinal, o grande capital de uma empresa é o seu colaborador. Durante o tempo de pesquisa as análises que requerem as disciplinas ministradas no curso de Gestão de Recursos Humanos foram fundamentadas levando este trabalho ao êxito e revelando que ter conhecimento específico traz garantia de sucesso no negócio e maiores condições para que a organização tenha competência para se manter no mercado, que se mostra mais acirrado a cada dia. A busca por clientes é frenética e a qualidade dos produtos visam a expansão dos negócios. Diante das informações inseridas no projeto concluiu-se que a empresa MULT-FLEX produz seus produtos de forma a oferecer a seus clientes qualidade, conforto e praticidade. Podemos destacar o esforço competitivo do estabelecimento analisado para continuar á crescer. A empresa busca um reconhecimento no âmbito nacional e portanto mantém seu comprometimento com clientes, forte parceria com fornecedores, busca de valorização de seus colaboradores, manutenção da qualidade de vida e melhor clima organizacional podendo conceituar o perfil do administrador como sendo encorajador. É importante ressaltar a forma de gestão ao qual a empresa vem buscando melhoria e inovação para atrair novas práticas de relacionamento interpessoal, desenvolvimento de pessoal e formas relevantes de administração. A gestão adotada pela empresa MULT-FLEX tem como ideia central a promover a integração dos diversos setores para que atuem de maneira mais funcional. A liderança da empresa busca desenvolver e qualificar os seus colaboradores fazendo-os trabalhar em equipe visando alcançar os objetivos das organizações: vender. A empresa possui como base de apoio o departamento de RH terceirizado, pode-se aqui opinar que seria interessante para empresa ter um departamento de RH que atuasse não apenas nas contratações e demissões, mas que pudesse buscar benefícios e lucros para a empresa, e ter mais autonomia emsuas ações focando na administração de gestão de pessoas, buscando trabalhar a motivação dentro da 38 empresa e descentralização de algumas decisões sempre visando a melhoria da organização. Nesta empresa poderia ser implantada entrevista de desligamento, feita em local adequado e profissional capacitado; recrutamento e seleção que utilize técnicas que se adequam a realidade da unidade; novo organograma de modo a segmentar a gestão das áreas para que as equipes respondam a somente um líder específico, evitando assim qualquer confusão quanto a quem se reportar. 39 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS BRUNI, ADRIANO LEAL - Estatística Aplicada á Gestão Empresarial - 2° ed. São Paulo: Atlas, 2010. CHIAVENATO, IDALBERTO - O Capital Humano Nas Organizações - 8° ed. São Paulo: Atlas, 2004. CHIAVENATO, IDALBERTO - Recursos Humanos - 6° ed. São Paulo, Atlas, 2000. CHIAVENATO, IDALBERTO - Gerenciamento de Pessoas - O Passo Decisivo para a Administração Participativa -3 ed. São Paulo: Markron Books,1994,1992. FIDÉLIS, GILSON JOSÉ e BANOV, MARCIA REGINA - Gestão de Recursos Humanos Tradicional e Estratégia - 2° ed. São Paulo, Érica Ltda, 2011. FRITZEN, SILVINO JOSÉ - Relações Humanas Interpessoais Nas convivências grupais e comunitárias -16º ed, Rio de Janeiro, Vozes 2007. GIL, ANTONIO CARLOS - Administração de Materiais - Enfoques Profissionais- 1° ed. São Paulo: Atlas, 2007. MARION, JOSE CARLOS - Análise das Demonstrações Contábeis - Contabilidade Empresarial-7° ed.Rio de Janeiro:Atlas,2001. MOSCOVICI, FELA - Desenvolvimento interpessoal Treinamento em grupo - 8º ed, Rio de Janeiro, José Olímpio,1998. MOSCOVICI, FELA - Equipes dão Certa A multiplicação do Talento Humano- 14º ed, Rio de Janeiro, José Olímpio 2012. REIS, ARNALDO - Demonstrações Contábeis - Estrutura e Ánalise-1° ed. São Paulo: Saraiva 2003. 40 PESQUISA INTERNET http://www.multiflex.com.br Acesso em 22 de outubro de 2014 http://3estados.com.br/ Acesso em 22 de outubro 2014 http://www.frisokar.com.br Acesso em 22 de outubro de 2014 http://empresasefinancas.hsw.uol.com.br/questao737.htm Acesso em 22 de outubro de 2014 http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.a sp Acesso em 21 de outubro 2014 41 ANEXOS 42 Anexo 01: CNPJ da Empresa
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