Aula 03 - Planejamento e Controle de Obras

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AUTARQUIA DE ENSINO 
SUPERIOR DE GARANHUNS
1
GERENCIAMENTO NA 
CONSTRUÇÃO CIVIL
Aula 03 – Planejamento e Controle de 
Obras
Prof. Sandro Gomes, Esp.
sandrowgomes@terra.com.br
Company name
Planejar é…
Ato ou efeito de prever, antecipar, ou
vislumbrar algo que ainda não aconteceu;
preparar; projetar; 1
Dispor em determinada ordem ações a
serem realizadas em um respectivo tempo
cronológico.2
2
1 - http://www.dicionarioinformal.com.br; 2 - http://pt.wiktionary.org
Introdução ao Planejamento
Company name
O Planejamento visa organizar e coordenar
ações para atingir, com o melhor
desempenho, determinado objetivo.
3
Introdução ao Planejamento
Company name
Com a intensificação da competitividade, a
globalização dos mercados, a demanda por bens mais
modernos, a velocidade com que surgem novas
tecnologias, o aumento do grau de exigência dos
clientes e a reduzida disponibilidade de recursos
financeiros para realização de empreendimentos, as
empresas se deram conta de que INVESTIR EM
GESTÃO E CONSTROLE DE PROCESSO é
INEVITÁVEL.
Sem essa sistemática gerencial, os
empreendimentos perdem de vista seus principais
indicadores: PRAZO, CUSTO, LUCRO, RETORNO
DO INVESTIMENTO E O FLUXO DE CAIXA.4
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Company name
5
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
O PROCESSO
CONTROLEPLANEJAMENTO
Company name
Quais são as principais variáveis para a
gestão de obras?
6
Gestão do Planejamento
Company name
O Prazo
Qualidade
Satisfazer as necessidades do cliente,
melhoria contínua de todo o
sistema(PDCA), verificar desempenho
Custo
Busca-se diminuir custos para
aumentar a lucratividade do
empreendimento.
Otimizar recursos para cumprir os
prazos estabelecidos, definir o ritmo de
trabalho
7
Gestão do Planejamento
Company name
Os estudos nacionais sobre planejamento na
construção, têm abordado o tema sobre a ótica4:
 De um processo amplo de obtenção de
informação, criação e difusão de planos,
realização de ações e avaliações – visão
horizontal
 Do resultado obtido pelo desdobramento nos
níveis hierárquicos (longo, médio e curto prazo) –
visão hierárquica
8
4 - Mattos, Aldo Dórea (2010)
Gestão do Planejamento
Company name
Planejamento
Tático
OperacionalACT
PLAN
DO
CHECK
Text
PDCA
Estratégico
9
Gestão do Planejamento
Company name
Estratégico
Tático
Operacional
Níveis Hierárquicos
do Planejamento:
As organizações
apresentam três níveis
hierárquicos para o
planejamento, sendo5:
10
Longo 
prazo
Médio
prazo
Curto
prazo
5 – Bateman e Snelli (1998)
Gestão do Planejamento
Company name
 Estratégico: compreende os responsáveis pela
definição dos objetivos e planos da empresa; tomada
de decisão quanto às questões de longo prazo da
empresa, como: sobrevivência, crescimento e eficácia
geral.
 Tático: é utilizado para traduzir os objetivos gerais e
as estratégias da alta diretoria em objetivos e
atividades mais específicos. O principal desafio neste
nível é exercer a comunicação entre o nível
estratégico e operacional.
 Operacional: o foco é trabalhar junto aos funcionários
não administrativos, implementando os planos
específicos definidos no planejamento tático.
11
5 – Bateman e Snelli (1998)
Gestão do Planejamento
Company name
 Planejamento de longo prazo: Em geral
apresentado para a direção para
companhamento dos marcos e ritmos das
atividades, conhecido como plano mestre de
produção.
Estratégico
11 - Mattos, Aldo Dórea (2010)
12
Gestão do Planejamento
Company name
 Planejamento de médio prazo: possibilitar a
elaboração de um plano de compra de materiais
e equipamentos, identificar a necessidade de
novos recursos, treinar os recursos humanos em
tempo hábil e antever interferências.
Tático
11 - Mattos, Aldo Dórea (2010) 13
Gestão do Planejamento
Company name
 Planejamento de curto prazo: é a "agenda"da
obra, deve ser feita em conjunto com os mestres e
supervisores. Ideal para identificar as causas pelas
quais as tarefas da semana se atrasaram ou não se
iniciaram conforme o planejado – Last planner sytem.
Operacional
11 - Mattos, Aldo Dórea (2010) 14
Gestão do Planejamento
Company name
15
6
Gestão do Planejamento
* PCP – Planejamento e Controle da Produção
Company name
16
6 – Oliveira, R.R. (2010)
6
Gestão do Planejamento
Company name
1. Orçamento 
analítico
2. Planejamento
3. Projeto básico 
proj. executivo
PLANEJAMENTO
1. Definir o escopo
2. Formular o
empreendimento.
3. Estimativa de
custos
4. Estudo de
viabilidade
5. Indentificar as
fontes orçamentatárias
6. Anteprojeto -
basico
CONCEPÇÃO
1. Obras civis
2. Instalações
elétricas e
sanitárias
3. Controle de
qualidade
4. Administração
contratual
5. Fiscalização de
obra
EXECUÇÃO
I II III IVll
1. Inspeção final
2. Responsabilida
de
3. Liberação 
retenção cont.
4. Últimas 
pendencias
5. Termo de 
recebimento
FINALIZAÇÃO
Ciclo de vida do projeto (obra)
Gestão do Planejamento
Company name
% x TEMPO
Fonte: PMBOK (2004)
18
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Company name
CUSTO / PESSOAL X TEMPO
Fonte: PMBOK (2004)
19
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Company name
CUSTO / PESSOAL X TEMPO
Fonte: PMBOK (2004)
20
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Company name
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO
Fonte: PMBOK (2004)
21
Gestão do Planejamento
Company name
Premissa de sustentabilidade empresarial:
De forma geral:
Ganhos > Gastos
Entretanto, durante um empreendimento, 
os gastos podem ultrapassar os ganhos:
Riscos?
Planejamento!!! 
22
Planejamento Econômico - Financeiro
Company name
Planejamento econômico: relacionado a
qualidade (rentabilidade) dos
investimentos ou empreendimentos -
ambiente externo da organização.10
Planejamento financeiro: prover os
recursos necessário para o andamento do
empreendimento – ambiente interno. 10
23
10- Rocha Lima, Jr. (1995)
Planejamento Econômico - Financeiro
Company name
Econômico Financeiro
Estratégico
e 
Tático
Tático
24
Planejamento Econômico - Financeiro
Company name
PLANEJAR é garantir a perpetuidade da empresa,
sejam pela capacidade que os gerentes ganham de
dar respostas rápidas e certeiras, tudo por meio de
monitoramento da evolução do empreendimento,
como também pelo eventual redirecionamento
necessário e estratégico.
25
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Company name
Causas para
atrasos ou
adiantamento
das tarefas.
11 - Mattos, Aldo Dórea (2010) 26
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Company name
Detecção de situação desfavoráveis
Fonte: PMBOK (2004)
27
IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
Company name
28
A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO
D
EF
IC
IÊ
N
C
IA BAIXA 
PRODUTIVIDADE
ELEVADAS 
PERDAS
BAIXA 
QUALIDADE
Company name
Questões básicas para o planejamento
 o que deve ser feito (quais atividades)?
 como as atividades devem ser realizadas
(quais os métodos)?
 quem deve executar as atividades e com que
meios (quais os recursos)?
 quando as atividades devem ser realizadas
(qual a seqüência)?
 qual a duração das atividades?
29
Gestão do Planejamento
Company name
30
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS QUE O 
PLANEJAMENTO TRAZ
1 Conhecimento Pleno da Obra
2 Detecção de Situações Desfavoráveis
3 Agilidade de Decisões
4 Relação com o Orçamento
5 Otimização da Alocação de Recursos
6 Referências para o Acompanhamento
7 Padronização
8 Referências de Metas
9 Documentação eRastreabilidade
10 Criação de Dados Históricos
11 Profissionalismo
Company name
31
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
1 CONHECIMENTO PLENO DA OBRA
1
• Estudo do projeto
2
•Análise do método construtivo
3
• Identificação das produtividades
consideradas no orçamento
4
•Determinação do período trabalhável
em cada frente de serviço
Company name
32
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
2 DETECÇÃO DE SITUAÇÕES DESFAVORÁVEIS
1
• Indícios de desconformidade
2
• Providencias a tempo, adotando 
medidas preventivas e corretivas
3
• Minimizar os impactos no custo e no 
tempo (prazo)
Quanto mais cedo o gestor
puder intervir, melhor.
Company name
33
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
3 AGILIDADE DE DECISÕES
1 Uma visão geral da obra
2 Mobilização e desmobilização de equipamentos
3 Redirecionamento de equipes
4 Aceleração de serviços
5 Introdução do turno da noite
6 Aumento de equipe
7 Alteração de métodos construtivos
8 Terceirização de serviços
9 Substituição de equipes pouco produtivas
Company name
34
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
4 RELAÇÃO COM O ORÇAMENTO
1
• Parâmetro de controle
2
• Índices, produtividades e 
dimensionamento de equipes
3
• Avaliar inadequações e identificar 
oportunidades de melhorias
Company name
35
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
5 OTIMIZAÇÃO DA ALOCAÇÃO DE RECURSOS
1
• Folgas das atividades
2
• Protelar alocação de
determinados equipamentos
Company name
36
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
6 REFERÊNCIAS PARA O ACOMPANHAMENTO
1
•Cronograma Físico-Financeiro
2
•Comparação do previsto com o
realizado
Company name
37
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
7 PADRONIZAÇÃO
1
•Disciplina e Unifica o entendimento da
equipe
2
• Torna consensual o plano de ataque da
obra
3
•Melhora a comunicação
4
• Engenheiro, mestre e fiscal da obra
com a mesma linguagem
Company name
38
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
8 REFERÊNCIA PARA AS METAS
1
• Planejamento e controle gera a
criação da história da obra
Company name
39
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
9 DOCUMENTAÇÃO E RASTREABILIDADE
1
• Planejamento e controle gera a
criação da história da obra
2
•Diário de obras será útil para
resolução de problemas, como
para resgate de informações,
como para pleitos contratuais,
mediações de conflitos e
arbitragem
Empresas perdem oportunidade de reivindicar
reajustes de prazo e valor por falta de registros
Company name
40
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
10 CRIAÇÃO DE DADOS HISTÓRICOS
1
•O planejamento serve como
base para desenvolver o
cronograma e planos de ataque
para obras similares.
2
•A empresa passa a ter
memória
Company name
41
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO
11 PROFISSIONALISMO
1
•O planejamento dá ares de
seriedade e comprometimento
à obra e a Empresa.
2
• Inspira confiança e ajuda a
fechar negócios
Company name
42
PLANEJAMENTO EM OBRAS
DEFICIÊNCIAS DAS EMPRESAS
Ausência ou Inadequações do planejamento das obras (+ 
Obras de peq. e médio porte)
Frustação de Prazo;
Estouro de orçamento;
Atrasos Injustificados;
Indisposição do construtor com seu cliente;
Litígios Judiciais.
Company name
43
DEFICIÊNCIA EM PLANEJAMENTO
CAUSAS DA DEFICIÊNCIA
1 Planejamento e controle como atividades de um
único setor
2 Descrédito por falta de certezas nos parâmetros
3 Planejamento excessivamente informal
4 Mito do tocador de obras
Company name
44
DEFICIÊNCIA DO PLANEJAMENTO
1 PLANEJAMENTO E CONTROLE COMO
ATIVIDADES DE UM ÚNICO SETOR
1
• Procedimento enfadonho para o setor técnico
(Planilhas, Gráficos e Cronogramas)
2
• Tais docs. não são aprovados ou submetidos
a aprovação da equipe de produção
3
• Falta de comunicação dos setores Plan x Prod
4
• Falta de atualização do planejamento inicial
(letra morta)
Company name
45
DEFICIÊNCIA DO PLANEJAMENTO
1 PLANEJAMENTO E CONTROLE COMO
ATIVIDADES DE UM ÚNICO SETOR
5
• Planejamento sem controle (ABSURDO!!)
6
• Apropriação de dados, facilita o gerente
avaliar seu planejamento inicial
(REPLANEJAR)
7
• Gerar indicadores de desempenho permite
premiar equipes e detectar focos de desvio
Company name
46
DEFICIÊNCIA DO PLANEJAMENTO
2 DESCRÉDITO POR FALTA DE CERTEZAS 
NOS PARÂMETROS
1
• Falta de domínio das empresas sobre
os processos
2
•Desperdício e Informalidade estão
intrínsecos ao modus operandi da
construção
3
•Planejamento é tentar prever o impacto das
atividades, pois as incertezas vão sendo
incorporadas (anuladas) ao planejamento por
meio das alterações e adaptações dos planos
Company name
47
DEFICIÊNCIA DO PLANEJAMENTO
3 PLANEJAMENTO EXCESSIVAMENTE INFORMAL
1
• Acha-se que o planejamento são ordens
transmitidas pelo engenheiro para o mestre
2
• Perde-se o conceito sistêmico de
planejamento
3
• Visão a longo prazo obstruída pelo
imediatismo das atividades de curto prazo
4
• Discutir o planejamento com o setor de
produção
Company name
48
DEFICIÊNCIA DO PLANEJAMENTO
4 Mito do tocador de obras
1
• Valorização do “tocador de obras”, engenheiro que
tradicionalmente tem postura de tomar decisões rapidamente,
apenas com base na experiência e na intuição, sem o devido
planejamento (PERDA DE TEMPO)
2
•Carência de profissional “tocador de obras”
3
•Desperdício era tido como “aceitável” / Valorização do
“tocador de obras” em detrimento do GERENTE / Afastamento
do pessoal do campo em relação ao planejamento e
acompanhamento
4
•Nos Países desenvolvidos, mestre de obra dedicam mais
tempo analisando e pensando com antecedência nas ações e
providências que tomarão nas semanas seguintes.
Company name
Há empresas que planejam, mas o fazem
mal; outras que planejam bem, mas não
controlam; e aquelas que funcionam na
base da total improvisação.
(Aldo Dórea Mattos)
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Introdução ao Planejamento
Company name
O que é necessário para materializar um projeto?
50
Gestão do Planejamento
Company name
Recursos1
Projetos e especificações2
Planejamento3
Controle e acompanhamento4
O que é necessário para um projeto de engenharia?
Gerenciamento para entrega5
51
Gestão do Planejamento
Company name
Materiais1
Custos (financeiros)2
Equipamentos3
Humanos (mão de obra)4
Quais são os recursos necessários?
52
Gestão do Planejamento
Company name
- Nível de incerteza diminui ao longo do tempo;
- Capacidade de alterações/mudanças no projeto maior no 
início;
Fonte: PMBOK (2004)
53
Gestão do Planejamento
Company
LOGO
54
Company name
GERENCIAMENTO NA CONSTRUÇÃO CIVIL