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Gestão da qualidade total André Faria Lima Siqueira – 8966343 Felipe Ewerton de Oliveira Rodrigues – 8966090 Guilherme Figueiredo Nunes - 8966493 Rafael Augusto de Santi – 8560671 Agenda Gestão da Qualidade Total Prêmios Conceito de qualidade Comparação entre os prêmios Qualidade: Conceito conhecido por todos, mas definido de diversas formas. O que é qualidade para você? A totalidade dos requisitos e características de um produto ou serviço que estabelecem a sua capacidade de satisfazer determinadas necessidades. (American Society for Quality – ASQ) “ Gestão da qualidade? Como a qualidade do produto depende da qualidade com que a organização consegue desempenhar suas atividades básicas na cadeia de produção. Melhoria da satisfação do cliente quanto ao produto. Melhoria das dimensões extrínsecas ao produto: - Pontualidade; - Prazos de entrega e Flexibilidade; - Qualidade do gerenciamento da organização. Sistema ou processo de suporte aos processos primários da organização. A gestão da qualidade total (GTD) inclui mais 6 requisitos Ética Custo Moral Segurança Atendimento Qualidade intrínseca Fonte: Edwards Deming Prêmios Principais Prêmios Malcolm Baldrige Prêmio Deming Prêmio nacional da qualidade EFQM Excellence Model Prêmio Deming O prêmio mais tradicional e importante do mundo Criado em 1951 em homenagem a Edwards Deming, o “pai” da gestão da qualidade total. Gerenciado pela União Japonesa de Cientistas e Engenheiros. Sistema de gestão e controle da organização. Fontes: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) http://www.juse.or.jp Os dez critérios de mensuração e avaliação Políticas e objetivos Organização e sua operação Educação e sua disseminação Reunião e disseminação de informações e sua utilização Análise Padronização Controle Garantia de qualidade Efeitos Planos futuros Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) Ganhadores Prêmio Malcolm Baldrige Em 1987, o então presidente, Ronald Regan, lança a versão americana do prêmio da qualidade Perspectiva sistêmica para o entendimento do desempenho da gestão Critérios que definem uma Linguagem comum entre as organizações Objetiva o compartilhamento das melhores práticas Fontes: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) http://www.baldrigepe.org/foundation/ O prêmio é dividido em 6 categorias O Prêmio reconhece organizações privadas e públicas norte americanas em 6 categorias Pequeno porte Saúde Serviços Sem fins lucrativos Educação Indústria Liderança Os critérios visam a avaliação e o compartilhamento das estratégias de desempenho bem sucedidas Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) Planejamento estratégico Foco no cliente e no mercado Gestão de Pessoas Resultados do negócio Gestão de processos Mensuração, análise e conhecimento administrativo Esses critérios levam a três metas distintas Melhoria das competências e efetividade da organização. Entrega de valor com melhoria contínua aos clientes, contribuindo para o sucesso de mercado. Aprendizado organizacional e pessoal. Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) A comissão identifica os ganhadores que servirão de modelo para as outras organizações Organizações 2 vezes têm vencedoras Crescimento médio anual de 92% Aumento de 63% da oferta de empregos em comparação com aumento de 2,5 % (média do setor) Fonte: http://www.baldrigepe.org/foundation/ As empresas vencedoras tem nítido foco em alguns fatores Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) Cliente e resultados significativos no atendimento ao consumidor Confiabilidade dos produtos Índices de falhas ou defeitos e na duração do ciclo de produção Redução do número de fornecedores Qualidade Forte treinamento dos funcionários (produtividade) Ganhadores Cidade de Irvine (Califórnia) Fonte: http://www.baldrigepe.org/foundation/ EFQM Excellence Model Um ano depois, Europa também inicia sua busca à Excelência sustentável A EFQM é o órgão que fomenta e organizada o prêmio. Conduzir a Europa na busca da Excelência sustentável Modelo de Excelência da EFQM Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) O EFQM é composto por três componentes fundamentais Radar Critérios Fundamentos de Excelência Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) Os Fundamentos de excelência: Princípios para o funcionamento sustentável Fonte: Adaptado de http://www.efqm.org/the-efqm-excellence-model Manutenção de excelentes resultados Criação de um futuro sustentável Desenvolvimento das capacitações organizacionais Desfrutar da criatividade e inovação Gerenciamento com agilidade Liderança com visão, inspiração e integridade Evolução através do talento das pessoas Agregar valor para os consumidores O radar permite uma abordagem sistemática para questionar a performance organizacional Fonte: Adaptado de http://www.efqm.org/the-efqm-excellence-model Planejar e desenvolver Abordagens Implementar Abordagens Avaliar e Refinar Abordagens e implementação Resultados Exigidos Os critérios ajudam a entender as relações de causa e efeito das ações da empresa Ganhadores Prêmio Nacional da Qualidade Em 1991, similarmente aos anteriores, o Brasil lança o Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ) Auxiliar a melhoria das práticas de gestão. Servir como modelo de referência para as práticas de gestão. Comunicação e o compartilhamento das melhores práticas. Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) O modelo tem se tornado popular, devido a algumas características Fundamentos de Excelência Usado por diversos tipos de organizações Diagnóstico de Maturidade da Gestão (DMG) Flexibilidade Fontes: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) http://www.fnq.org.br/avalie-se/pnq Ciclo PDCA O Prêmio Nacional da Qualidade possuí 8 critérios Fonte: www.fnpq.org.br Alguns fatores influenciam todos os demais critérios Fonte: www.fnpq.org.br Comparação entre os prêmios Os modelos tem foco interno e apresentam diferenças culturais Critério Deming Malcom Baldrige EFQM PNQ Estratégia Sim Sim Sim - Políticas Sim Sim - Sim Processos Sim Sim Sim Sim Informações e Conhecimento Sim Sim - Sim Sociedade - - Sim Sim Resultados chave do desempenho - Sim Sim Sim Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) Critério Deming Malcom Baldrige EFQM PNQ Liderança - Sim Sim Sim Pessoas - Sim Sim Sim Clientes - Sim Sim Sim Parcerias e Recursos - - Sim - Mercado - Sim - - Organização e operação Sim - - - Educação Sim - - - Falar também que nem todos incluem ferramentas de gestão Anexos Anexo A – Critérios Malcolm Baldrige Anexo B – Critérios EFQM Anexo C – Critérios PNQ Anexo A Liderança Como a administração conduz a organização, e como a organização se conduz dentro da comunidade. Planeamento estratégico Como a organização estabelece planos e implementa orientações estratégicas. Foco no cliente e no mercado Como a organização constrói e mantém relações com os clientes. Fonte: Site do prêmio Critérios avaliados na organização Medição, análise e conhecimento de gestão Como a organização se utiliza de dados para tomar as principais decisões e gerenciam processosGestão de Pessoas Como a organização capacita e envolve sua força de trabalho. Gestão de processos Como a organização gere e melhora os processos-chave. Resultados Como a organização equilibra pontos como satisfação do cliente, financeiro, gestão de pessoas, na avaliação de desempenho dos parceiros, operações, administração e responsabilidade social, bem como a organização se compara com os seus concorrentes. Anexo B Liderança Aspectos envolvidos com a missão, a visão, os valores e a ética, que moldam a cultura da excelência; desenvolvem, implementam e melhoram a gestão da organização; interagem com clientes, parceiros e representantes da sociedade; reforçam a cultura da excelência; e identificam e patrocinam a mudança dentro da organização. Política e Estratégia Devem privilegiar o foco nos stakeholders, suas necessidades e expectativas, atuais e futuras; devem focar os indicadores de desempenho e nas atividades relacionadas à mensuração deste desempenho; devem ser desenvolvidas, revistas e atualizadas; e devem ser comunicadas e desdobradas através de uma rede de processos-chave. Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) O modelo possuí 9 variáveis ou critérios O modelo possuí 9 variáveis ou critérios Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) Pessoas Verificar-se os recursos humanos são planejados, geridos e melhorados; os conhecimentos e competências dos indivíduos são identificados, desenvolvidos e sustentados; as pessoas são envolvidas e responsabilizadas; existe diálogo entre as pessoas e a organização; e as pessoas são reconhecidas, recompensadas e assistidas pela organização. Processos Os processos são sistematicamente concebidos e geridos; são melhorados, através da inovação, satisfazendo e gerando valor para os stakeholders; os produtos e serviços são concebidos e desenvolvidos a partir das necessidades e expectativas dos clientes, com a adequada produção, entrega e assistência; as relações com os clientes são geridas e valorizadas. Resultados para os clientes São medidas da percepção dos clientes; e funcionam como indicadores de desempenho da organização. Resultados para as pessoas São medidas da percepção das pessoas; e funcionam como indicadores de desempenho da organização. Resultados para a sociedade São medidas da percepção da sociedade; e funcionam como indicadores de desempenho da organização. Resultados chave do desempenho Refletem e medem a política e a estratégia da organização; e funcionam como indicadores chave do desempenho da organização. Parcerias e Recursos Deve haver um gerenciamento das parcerias externas; a gestão financeira é efetuada; há o gerenciamento das instalações, equipamentos e materiais; a tecnologia é gerenciada; e há a gestão da informação e do conhecimento. Fonte: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) O modelo possuí 9 variáveis ou critérios Anexo C Características que tornam o PNQ popular Fundamentos de Excelência Incorporação dos fundamentos da excelência às operações da organização, de maneira continuada e em consonância com seu perfil e suas estratégias. Usado por diversos tipos de organizações Avaliação, diagnóstico e orientação de qualquer tipo de organização, no setor público ou privado com ou sem finalidade de lucro e de porte pequeno, médio ou grande. Diagnóstico de Maturidade da Gestão (DMG) É realizada uma profunda análise gestão, por avaliadores treinados e capacitados pela FNQ. Ao final do processo, a empresa obtém um amplo Diagnóstico de Maturidade da Gestão (DMG). Flexibilidade Tem sido muito usado em função da sua flexibilidade, da simplicidade da linguagem utilizada e, principalmente, por não prescrever ferramentas e práticas de gestão específicas. Fontes: A contribuição dos prêmios de qualidade para a gestão do desempenho na empresa (HOURNEAUX; CORREA; MAXIMIANO) http://www.fnq.org.br/avalie-se/pnq Ciclo PDCA Avaliação do quão bem as atividades são executadas dentro do ciclo PDCA, possibilitando que sugestões de aprimoramento. A organização participante se beneficia com diversas melhorias internas Liderança Líderes são aqueles que inspiram pessoas. A liderança é o pilar chave para o MEG pois o líder irá disseminar a cultura organizacional, definir diretrizes de governança, identificar e satisfazer as vontades dos stakeholders e realização da análise do desempenho da organização. Clientes Resultados: No MEG todas as ações devem ser executadas com foco em resultados. Os resultados devem influenciar positivamente pelo menos um dos sete critérios anteriormente explicados. Essa influência deve ser detectada através de indicadores da avaliação de desempenho organizacional e comparada com outros players do mercado para que seja concluído se a empresa está ou não conseguindo atingir sua estratégia. Sociedade Uma organização deve preocupar-se com a responsabilidade socioambiental visando gerar um impacto positivo em sua comunidade, promovendo legados sustentáveis para o futuro. Fonte: www.fnpq.org.br A organização participante se beneficia com diversas melhorias internas Estratégia e planos A estratégia é o caminho escolhido pela organização para alcançar suas metas. O MEG divide esse critério em formulação e implementação. A primeira avalia como as lideranças desenvolvem as estratégias da empresa. Já na segunda, definem-se indicadores para analisar se a estratégia está de fato trazendo resultados. Pessoas Atualmente as empresas cada vez mais utilizam a terminologia capital humano como o mais importante para sua cadeia de valor. Sem bons profissionais uma organização não seria sustentável. Nesse critério avalia-se a estrutura que a empresa possui no intuito de desenvolver seus funcionários, benefícios oferecidos, treinamentos, etc. Processos: Dizem respeito a toda a cadeia de valor e, neste critério, buscam-se inovações nos processos que possam melhorar o resultado econômico financeiro, inovações tecnológicas, desenvolvimento de novos produtos e ganhos de produtividade. Isso implica que o critério processo afeta fornecedores, ofertantes de serviços financeiros e produção interna, por exemplo. Fonte: www.fnpq.org.br A organização participante se beneficia com diversas melhorias internas Informações e conhecimento Esse critério é tão importante que envolve todos os outros no MEG. O conhecimento só se torna útil quando é compartilhado. Como exemplos de utilidades pode-se listar a criação de mercados, desenvolvimento de pessoas, melhoria de processos e resultados econômicos financeiros. Resultados No MEG todas as ações devem ser executadas com foto em resultados. Os resultados devem influenciar positivamente pelo menos um dos sete critérios anteriormente explicados. Essa influência deve ser detectada através de indicadores da avaliação de desempenho organizacional e comparada com outros players do mercado para que seja concluído se a empresa está ou não conseguindo atingir sua estratégia. Fonte: www.fnpq.org.br Fim da Apresentação!
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