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IMPLANTAÇÃO E AVALIAÇÃO DE TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI üCasos de Fracasso com ERPs üFases de Implantação de um ERP üRetorno sobre o investimento em TI üAquisição vs. Desenvolvimento de aplicações üAplicações proprietárias vs. Aplicações Livres üVantagens e Desvantagens da Terceirização de TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Implantação e Avaliação de TI Temas desta aula Implantação e Avaliação de TI Fracasso ERP I: escola dos horrores AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Em 2004, mais de 27 mil estudantes das Universidades de Massachusetts, Stanford e Indiana foram forçados a conviver com portais e aplicações de ERP deficientes, que os deixaram absolutamente perdidos. Basicamente, praticamente ninguém conseguia encontrar suas salas de aula, grades ou mesmo extratos financeiros. Um verdadeiro fracasso. "Os calouros ficaram quase loucos porque não sabiam para onde ir." - Stefanie Fillers, ex-aluna da universidade de Massachusetts. Fonte: CIO Magazine Implantação e Avaliação de TI Fracasso ERP II - o pânico continua AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Escândalo de privacidade ou pesadelo do ERP: o que causou mais danos para a Hewlett-Packard? Bom, a resposta ainda está em aberto. Mas da série histórias horripilantes de TI, vale ressaltar que a implementação de um ERP em 2004 seguiu literalmente a Lei de Murphy na companhia: tudo o que podia dar errado, deu. O projeto custou cerca de 160 milhões de dólares em pedidos de backlogs e em perda de receitas. Na prática, as correções custaram mais de cinco vezes o projeto em si. "Tivemos uma série de pequenos problemas, nenhum que tivesse sido enorme para se gerenciar isoladamente. Mas juntos eles criaram um perfeito furacão." - Gilles Bouchard, então CIO e vice-presidente de operações globais da HP. Fonte: CIO Magazine Implantação e Avaliação de TI Fracasso ERP III: um exercício de agonia AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Um investimento de 400 milhões de dólares na atualização de seus sistemas de supply chain dá uma imensa capacidade de compra para sua empresa, certo? Nem sempre. Em 2000, um sistema trouxe perdas de 100 milhões de dólares em vendas, quedas de 20% nas ações e uma avalanche de processos à Nike. Isso graças a uma tentativa para lá de frustrada de integrar ERP, planejamento de supply chain e CRM em um único sistema super-herói. Para as demais companhias norte- americanas, uma lição de infortúnio e alerta. "Para aqueles que pretendem seguir esse tipo de coisa: nós nos tornarmos um marco [para implementações fracassadas]." - Roland Wolfram, vice-presidente de operações globais e tecnologia da Nike. Fonte: CIO Magazine Implantação e Avaliação de TI Fracasso ERP IV: doce miséria AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Gaste um dólar para perder um dólar. O que? Não é assim que os sistemas deveriam funcionar. Mas foi esse o resultado da tentativa da fabricante de alimentos Hershey's em 1999 em criar um sistema "enfeitado" para emissão de pedidos e distribuição. O detalhe era que o projeto nem sequer chegou a funcionar, evitando que a Hershey's distribuísse 100 milhões de dólares vendendo seus produtos abaixo do preço de custo. No entanto, as ações da companhia caíram 8% no dia em que o então CEO Kenneth Wolf anunciou a falha no sistema. “Isso aconteceu principalmente em virtude dos problemas com serviço ao cliente e reposição, resultantes da fase final de nossos novos sistemas de negócios e processos nessas áreas." - Kenneth L. Wolfe, ex-presidente e CEO da companhia, em um comunicado à imprensa. Fonte: CIO Magazine Implantação e Avaliação de TI Fracasso ERP V – morte súbita AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI O último conto de horror de ERP relata a experiência da distribuidora farmacêutica FoxMeyer Drug – e acende todas as luzes de alerta aos CIOs interessados em conduzir uma implementação desse tipo. Depois de colocar em funcionamento o SAP R/3 na metade dos anos 90, a companhia foi à falência. Os investidores abriram um processo avaliado em 500 milhões de dólares contra a gigante alemã. A empresa co-implementadora, Andersen Consulting, também foi processada em 500 milhões de dólares, diante da alegação de que os esforços de instalação do software contribuíram para a companhia ir para o buraco. Em 2004 a SAP chegou a um acordo com a FoxMeyer em que foi imposto à companhia alemã o pagamento de uma certa quantia. Fonte: CIO Magazine Implantação e Avaliação de TI Casos de Fracasso no Brasil AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI • A cada 10 empresas abertas no Brasil, cinco fecham em menos de 2 anos, e até o quarto ano apenas duas sobrevivem. • Apenas 25% das empresas abertas a mais de 20 anos estão em atividade. • O maior culpado pela mortalidade de empresas é a deficiência na gestão. • O ERP é uma ferramenta para apoiar os negócios , mas desde que seja usada corretamente. Implantação e Avaliação de TI Fases de Implantação de um ERP AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI • Fase 1 – Raio X: fase do projeto onde os processos e as práticas do negócio são analisados. É o momento em que a companhia é profundamente observada e quando é definida a necessidade de uma solução de ERP; • Fase 2 – Desenvolvimento: é neste momento em que a aplicação é escolhida e configurada para uma companhia. Também são definidos o modelo de funcionamento da solução e outros aspectos do ambiente; • Fase 3 – Testes: aqui a solução de ERP é colocada em um ambiente de testes. É quando os erros e falhas são identificados, para a realização das correções necessárias. Implantação e Avaliação de TI Fases de Implantação de um ERP AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI • Fase 4 – Treinamento, todos os profissionais são treinados no sistema para saber como utiliza-lo antes da implementação ser concluída. • Fase 5 – Implantação, o software de ERP é finalmente instalado na companhia e se torna funcional aos usuários. • Fase 6 – Avaliação, a solução ERP é avaliada, observando-se o que é necessário melhorar e o que está ou não funcionando Implantação e Avaliação de TI Fatores Críticos para o Sucesso AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI • Envolvimento do usuário; • Apoio da direção; • Definição clara das necessidades; • Planejamento adequado; • Expectativas realistas; • Marcos intermediários; • Equipe competente; • Equipe dedicada; • Comprometimento; • Visão e objetivos claros; • Infraestrutura adequada. Implantação e Avaliação de TI Retorno sobre Investimento em TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Criado em 1977 por Gartner, o conceito de ROI (return on investment) se disseminou e alcançou popularidade no mercado de TI na década de 90, quando os projetos de implantação de ERP, entraram na moda. Não por acaso, no Brasil, mais de 25% das empresas locais já fizeram uso das métricas do ROI. Implantação e Avaliação de TI Retorno sobre Investimento em TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Para cada centavo investido em hardwares, softwares, pessoas, sistemas, infraestrutura, é preciso saber quanto ele renderá. Entre dezenas de outras métricas, o ROI se firma como uma das principais na corrida pela mensuração total. Entretanto, dominar esse conceito hoje significa muito mais que prever o futuro: é o fator que pode tirar um projeto do papel e torná-lo realidade no presente. Implantação e Avaliação de TI Retorno sobre Investimento em TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI ROI é o benefício que obtemos por cada unidade investida em tecnologia durante um certo período de tempo. Costuma utilizar-se para analisar a viabilidade de um projeto e medir a sua taxa de sucesso. Em períodos de crise, é fundamental que cada centavo investido em tecnologia regresse, se possível, acompanhado de mais. Implantação e Avaliação de TI Retorno sobre Investimento em TI AULA 4: INVESTIMENTOSEM TI Um componente primordial da equação é a relação do tempo despendido no projeto, com a ideia do cumprimento de prazos e do número de meses que justificam o investimento. Como vivemos tempos nos quais todos os valores precisam ser justificados, ainda mais no campo de TI, busca-se um ROI (medido sempre em meses) cada vez mais rápido. Assim, a média recomendada é que o ROI chegue aos seis meses de implementação do projeto. Implantação e Avaliação de TI Retorno sobre Investimento em TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI !"#"$%& − ()*%+*()*%+* = ROI Exemplo: Estima-se que um investimento de 100 mil reais, após 6 meses gerará uma receita de 120 mil , logo:120 − 100100 = 0,2 O ROI foi positivo! Implantação e Avaliação de TI Retorno sobre Investimento em TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI • Verificar viabilidade de investimentos; • Priorizar melhores investimentos; • Executar tomadas de decisões baseadas em números; • Mensurar tempo de retorno de cada investimento, pois cada um tem sua própria curva; • Otimizar retorno do capital investido; Implantação e Avaliação de TI Questão 1 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Sobre o ROI, classifique as afirmativas abaixo como certas ou erradas: I. O retorno efetivo, serve como medida de avaliação do desempenho de um investimento. II. O retorno previsto, serve como medida ante o desempenho de um futuro investimento. III. O retorno exigido é o que permite determinar o valor de um investimento. (Certa) (Certa) (Certa) Implantação e Avaliação de TI Questão 1 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Sobre o ROI, classifique as afirmativas abaixo como certas ou erradas: I. O retorno efetivo, serve como medida de avaliação do desempenho de um investimento. II. O retorno previsto, serve como medida ante o desempenho de um futuro investimento. III. O retorno exigido é o que permite determinar o valor de um investimento. Implantação e Avaliação de TI Aquisição vs Desenvolvimento de aplicações AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI • A definição das necessidades de informação; • Existência dos aplicativos adequados; • Existência dos equipamentos adequados; • Implantação do sistema (hardware + software); • Treinamento dos usuários; • Operação e manutenção do sistema. Fonte: Magalhães e Magalhães (2006) Implantação e Avaliação de TI Aquisição vs Desenvolvimento de aplicações AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Tipos de Aquisição • Aplicativo Flexível – Pacote com algum grau de adaptação aos objetivos e necessidades da empresa; • Aplicativo Rígido – é necessário adaptar os objetivos e necessidades da empresa aos recursos oferecidos pelo software . Fonte: Magalhães e Magalhães (2006) Implantação e Avaliação de TI Aquisição vs Desenvolvimento de aplicações AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Vantagens de Aquisição • Rapidez de implantação. • Evita a necessidade de uma equipe de profissionais especializados na empresa; • Garantia de que o sistema já foi suficientemente testado e funciona corretamente; • Acompanhamento da evolução tecnológica da área por parte do fornecedor. Fonte: Magalhães e Magalhães (2006) Implantação e Avaliação de TI Aquisição vs Desenvolvimento de aplicações AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Aluguel Alugar um software de um provedor de serviços pode ajudar as empresas a economizar dinheiro em licenças de software , hardware e instalação. Além disso, liberar o departamento de TI para concentrar-se em projetos essenciais ao setor ou que geram receita. Contudo, sem o software hospedado, deverá ter a atenção redobrada à segurança além de ter menos opções de personalização e integração. Implantação e Avaliação de TI Aquisição vs Desenvolvimento de aplicações AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Vantagens do Aluguel • Prazos menores resultam em menor risco; • TI focada em projetos estratégicos; • Custos mais baixos; • É possível trocar de aplicativo rapidamente; • Atualizações e correções ocorrem de forma transparente; Implantação e Avaliação de TI Aquisição vs Desenvolvimento de aplicações AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Desenvolvimento de software • O sistema adapta-se ao negócio; • Menor probabilidade de mudanças; • Mudanças mais baratas; • Vantagem competitiva; • Comercialização do Software desenvolvido. Implantação e Avaliação de TI Aplicações proprietárias vs. Aplicações livres AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Softwares livres são programas de computador cujo código fonte é disponibilizado gratuitamente, a fim de que os usuários tenham diretos às quatro liberdades: (Free Software Foundation (FSF) • Todos podem usar • Entender/Modificar • Copiar • Distribuir Código aberto - ponto de vista puramente técnico, visando a colaboração como forma de obter excelencia na qualidade do desenvolvimento, evitando (propositadamente) questões éticas. (Open Source Initiative (OSI)) Qualquer licença de software livre é também uma licença de código aberto (Open Source), mas o contrário não é necessariamente verdade. Implantação e Avaliação de TI Aplicações proprietárias vs. Aplicações livres AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Vantagens Do Software Livre • É gratuito; • Pode ter seu código fonte alterado e avaliado por qualquer usuário; • Atualizações constantes, realizadas por comunidades com membros em todo o mundo, mantendo o sistema altamente estável e seguro; • Interfaces altamente amigáveis, tornando-o apto para o uso em diversas plataformas; • Liberdade para estudar um programa, e adaptá-lo às suas necessidades; • Bom gerenciamento, garantindo tranquilidade na administração. Implantação e Avaliação de TI Aplicações proprietárias vs. Aplicações livres AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Software proprietário, privativo ou não livre é um software para computadores que é licenciado com direitos exclusivos para o produtor. Conforme o local de comercialização do software este pode ser abrangido por patentes, direitos autorais assim como limitações para a sua exportação e uso em países terceiros. Seu uso, redistribuição ou modificação é proibido, ou requer que você peça permissão, ou é restrito de tal forma que você não possa efetivamente fazê-lo livremente. Sua propriedade intelectual pertence à empresa desenvolvedora. Implantação e Avaliação de TI Questão 2 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Sistemas operacionais são componentes essenciais na infraestrutura de tecnologia da informação. Assinale a alternativa que apresenta apenas exemplos de sistemas operacionais de software livre. a) Windows Server e Solaris. b) Ubuntu e Linux Mint. c) Windows Server e OS X. d) Ubuntu e OS X. e) Android e Windows 10. (Certa) Implantação e Avaliação de TI Questão 2 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Sistemas operacionais são componentes essenciais na infraestrutura de tecnologia da informação. Assinale a alternativa que apresenta apenas exemplos de sistemas operacionais de software livre. a) Windows Server e Solaris. b) Ubuntu e Linux Mint. c) Windows Server e OS X. d) Ubuntu e OS X. e) Android e Windows 10. Implantação e Avaliação de TI Questão AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Das cláusulas listadas a seguir, a que não está em conformidade com a definição do Open Source Iniciative (OSI) para os softwares de código aberto é: a) a licença de um programa de código aberto deve disponibilizar o seu código fonte. b) a licença de um programa de código aberto pode proibir que o código seja usado para gerar um software comercial. c) a licença não deve restringir qualquer pessoa de usar o programa em um ramo específico de atuação. d) nenhuma cláusula da licença pode estabelecer uma tecnologia individual a ser aplicada no programa. e) a licença pode requerer que programas derivados de um programa de código aberto tenham um nome diferentedo programa original. (Errada) Implantação e Avaliação de TI Vantagens e Desvantagens da Terceirização de TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Os fatores que levam uma empresa a terceirizar a TI são, geralmente: • Necessidade de focar o negócio principal. • A TI está cada vez mais complexa, ou seja, um negócio para especialistas. • A mudança tecnológica é muito veloz e a empresa não tem a capacidade de investimento para se atualizar, portanto, procura um fornecedor cujos recursos possam ser compartilhados com outras empresas de forma muito rápida. • O custo interno da TI é muito alto e precisa ser reduzido. • Como os investimentos em TI têm um risco muito alto, é preferível transferi-los. Implantação e Avaliação de TI Vantagens e Desvantagens da Terceirização de TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI O que geralmente as empresas terceirizam: • Mão de obra especializada; • Serviços de data center; • Serviços de service desk; • Desenvolvimento e manutenção de sistemas: • Eventualmente, alguns serviços relativos à segurança da informação. Implantação e Avaliação de TI Vantagens e Desvantagens da Terceirização de TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI No caso de uma terceirização extensiva, os profissionais da empresa devem ter fortes habilidades de: • Planejamento e estabelecimento dos acordos de níveis de serviço. • Planejamento e estabelecimento dos contratos de apoio com os fornecedores externos. • Planejamento estratégico de TI para a empresa. • Monitoramento dos projetos e das demandas. • Inteligência tecnológica, através do estudo de novas tecnologias que podem ser empregadas para criar novos negócios e/ou vantagens competitivas. Implantação e Avaliação de TI Questão 3 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Os argumentos pró e contra a terceirização de serviços de TI estão, correta e respectivamente, relacionados em: a) Pró: Melhora o aproveitamento dos recursos humanos, por exemplo: concentração em negócios centrais. Contra: Diminui o trabalho rotineiro dos especialistas. b) Pró: Permite a implementação de medidas de TI de acordo com o cronograma. Contra: Acelera o ritmo de inovação. c) Pró: Gera dependência do contratado. Contra: Permite a transferência de know-how. d) Pró: Evita problemas com recrutamento de funcionários qualificados. Contra: Pode gerar dependência do contratado. e) Pró: Oferece oportunidade para que o contratado exerça influência na empresa. Contra: Aumenta a qualidade das operações de TIC sem aumento de custos. FCC 2015 Implantação e Avaliação de TI Questão 3 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Os argumentos pró e contra a terceirização de serviços de TI estão, correta e respectivamente, relacionados em: a) Pró: Melhora o aproveitamento dos recursos humanos, por exemplo: concentração em negócios centrais. Contra: Diminui o trabalho rotineiro dos especialistas. b) Pró: Permite a implementação de medidas de TI de acordo com o cronograma. Contra: Acelera o ritmo de inovação. c) Pró: Gera dependência do contratado. Contra: Permite a transferência de know-how. d) Pró: Evita problemas com recrutamento de funcionários qualificados. Contra: Pode gerar dependência do contratado. e) Pró: Oferece oportunidade para que o contratado exerça influência na empresa. Contra: Aumenta a qualidade das operações de TIC sem aumento de custos. (Certa) FCC 2015 Implantação e Avaliação de TI Questão 4 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Em relação à terceirização de serviços de TI, é INCORRETO afirmar que dentre os riscos associados a esse procedimento, pode-se enquadrar: a) a difícil reversibilidade da decisão de terceirização, possíveis quebras de contrato pelo fornecedor ou a incapacidade de entregar o produto. b) a negligência de um fornecedor, quando ele deliberadamente tem um desempenho abaixo do esperado e reivindica pagamento integral. c) o uso indevido de uma aplicação desenvolvida estrategicamente para um cliente e posteriormente oferecendo essa aplicação a outros clientes. d) a renegociação de preços oportunista (ou "holdup"), quando o fornecedor, ao possuir contrato de longo prazo com o cliente, cobra abusivamente aprimoramentos não previstos. e) a concentração no desenvolvimento, a execução de atividades básicas do negócio, a delegação do desenvolvimento em TI (design, produção e a aquisição) e responsabilidade operacional aos fornecedores. FCC 2012 Implantação e Avaliação de TI Questão 4 AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Em relação à terceirização de serviços de TI, é INCORRETO afirmar que dentre os riscos associados a esse procedimento, pode-se enquadrar: a) a difícil reversibilidade da decisão de terceirização, possíveis quebras de contrato pelo fornecedor ou a incapacidade de entregar o produto. b) a negligência de um fornecedor, quando ele deliberadamente tem um desempenho abaixo do esperado e reivindica pagamento integral. c) o uso indevido de uma aplicação desenvolvida estrategicamente para um cliente e posteriormente oferecendo essa aplicação a outros clientes. d) a renegociação de preços oportunista (ou "holdup"), quando o fornecedor, ao possuir contrato de longo prazo com o cliente, cobra abusivamente aprimoramentos não previstos. e) a concentração no desenvolvimento, a execução de atividades básicas do negócio, a delegação do desenvolvimento em TI (design, produção e a aquisição) e responsabilidade operacional aos fornecedores. (Incorreta) FCC 2012 Implantação e Avaliação de TI Trabalho em aula AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI Considerando que você seja o CIO de uma organização. Ao analisar o cenário atual, você deseja realizar a terceirização de parte da equipe. Dentro os motivos apresentados, elabore um e-mail para Conselho administrativo da organização, com três parágrafos. No primeiro deve ser apresentado uma introdução e o motivo da medida. No segundo deverá ser explicitado quais áreas deverão sofrer terceirização. E no terceiro cite algumas habilidades internas que deverão ser desenvolvidas para viabilizar a mudança. CC: Todos Participantes Assunto: Trabalho de IATI • Terceirização de Serviços de TI. Disponível em: <http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/ detalhe_artigo/246>. • Software Livre: Licença para usar e melhorar! <https://www.youtube.com/watch?v=-f8lSeKjiv4>. Implantação e Avaliação de TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI • Modelos e processos de Implementação da TI • Estratégias de Implementação da TI • Transformações organizacionais baseadas em TI AULA 4: INVESTIMENTOS EM TI
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