Buscar

EAD615 Aula 3 Gerenciamento de Projetos

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 3, do total de 20 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 6, do total de 20 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você viu 9, do total de 20 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Prévia do material em texto

1 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
Gerenciamento do 
escopo de projetos 
EAD-615 Gerenciamento de Projetos 
Aula 3 – 2º. Semestre – 2014 
2 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
SUMÁRIO 
• O que é escopo 
• A definição do escopo 
• Requisitos de Projeto 
• Estrutura Analítica do Projeto (WBS) 
• Exercício: No.3 
• Trabalho em grupo: Objetivos do projeto 
3 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
PMBOK 
4 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
O QUE É ESCOPO 
5 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
NO CONTEXTO DOS PROJETOS, O TERMO ESCOPO PODE SE REFERIR 
A: 
ESCOPO DO PRODUTO – CARACTERÍSTICAS OU FUNÇÕES 
QUE DESCREVEM UM PRODUTO, UM SERVIÇO OU UM RESULTADO 
= REQUISITOS DO PRODUTO. 
ESCOPO DO PROJETO – O TRABALHO QUE DEVE 
SER FEITO COM A FINALIDADE DE ENTREGAR UM PRODUTO, 
SERVIÇO OU RESULTADO, DE ACORDO COM AS 
CARACTERÍSTICAS E FUNÇÕES ESPECIFICADAS = TRABALHO DO 
PROJETO. 
 
A CONCLUSÃO DO ESCOPO DO PRODUTO É MENSURADA PELOS 
REQUISITOS DO PRODUTO, ENQUANTO A CONCLUSÃO DO ESCOPO 
DO PROJETO É MENSURADA PELO PLANO DO PROJETO. 
O QUE É ESCOPO 
6 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
• A GESTÃO DO ESCOPO DO PROJETO compreende o 
planejamento, a execução e o controle dos PRODUTOS do 
projeto. 
• Melhor dizendo, da ABRANGÊNCIA DOS PRODUTOS do 
projeto. A gestão do escopo define até onde o trabalho vai. 
Com a gestão do escopo, você assegura que: 
• Todo o trabalho necessário para que o projeto tenha 
sucesso seja realizado. 
• Não se desperdicem recursos em trabalho que não ajuda o 
projeto. 
O QUE É ESCOPO 
7 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
PLANEJAMENTO DO ESCOPO = 
DECLARAÇÃO SUCINTA DA ABRANGÊNCIA DO 
PROJETO 
EXEMPLO: DESENVOLVER E IMPLANTAR UM 
SISTEMA DE TELEMARKETING EM UM 
SUPERMERCADO 
CONCEPÇÃO DO MODELO E 
DESENHO DO SISTEMA DE 
TELEMARKETING 
SOFTWARE 
EQUIPAMENTOS 
FORMAÇÃO E 
TREINAMENTO DA 
EQUIPE 
CAIXA 
SERVIÇO DE EMBALAGEM E 
ENTREGA 
DEFINIÇÃO DO ESCOPO: DETALHAMENTO 
DOS entregáveis 
O QUE É ESCOPO 
8 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
Produto Curso de formação de supervisores de 
telemarketing 
Necessidade 
ou justificativa 
Volume de dados muito grande e 
crescendo; necessidade de domínio de 
ferramentas de tratamento e interpretação 
de dados para tomada de decisão 
Objetivo 
imediato 
Capacitar 25 pessoa para supervisão com 
domínio de técnicas analíticas de decisão 
Objetivo final Aprimorar a capacidade de análise de 
dados e tomada de decisão e contribuir 
para o desempenho do departamento de 
telemarketing 
O QUE É ESCOPO 
Fonte: adaptado de Maximiano (2014) 
9 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
REQUISITOS DO PROJETO 
10 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
REQUISITOS DO PROJETO 
11 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
REQUISITOS DO 
PRODUTO 
 
• REQUISITOS TÉCNICOS 
• REQUISITOS DE 
SEGURANÇA 
• REQUISITOS DE 
DESEMPENHO 
• … 
REQUISITOS DO 
PROJETO 
 
• REQUISITOS DE NEGÓCIO 
• REQUISITOS DE 
GERENCIAMENTO DO 
PROJETO 
• REQUISITOS DE ENTREGA 
FERRAMENTAS PARA COLETA: ENTREVISTAS, DINÂMICAS DE 
GRUPO, OFICINAS, BRAINSTORMING, MAPAS MENTAIS, 
PROTÓTIPOS … 
REQUISITOS DO PROJETO 
12 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
• CRIAR A EAP É O PROCESSO DE DECOMPOSIÇÃO DAS ENTREGAS E DO 
TRABALHO DO PROJETO EM COMPONENTES MENORES E DE 
GERENCIAMENTO MAIS FÁCIL 
• A ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) É UMA DECOMPOSIÇÃO 
HIERÁRQUICA PARA ORIENTAR A CRIAÇÃO DAS ENTREGAS DO 
TRABALHO A SER EXECUTADO PELA EQUIPE, PARA ATINGIR OS 
OBJETIVOS DO PROJETO 
• CADA NÍVEL DESCENDENTE DA EAP REPRESENTA UMA DEFINIÇÃO 
GRADUALMENTE MAIS DETALHADA DO TRABALHO DO PROJETO = 
100% DO NÍVEL IMEDIATAMENTE SUPERIOR 
• A EAP ORGANIZA E DEFINE O ESCOPO TOTAL E REPRESENTA O 
TRABALHO ESPECIFICADO NA DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO 
OFICIAL/APROVADA 
• O TRABALHO ESTÁ DENTRO DOS COMPONENTES DE NÍVEL MAIS 
BAIXO DA EAP, QUE SÃO CHAMADOS PACOTES DE TRABALHO 
• UM PACOTE DE TRABALHO PODE SER AGENDADO, ESTIMADO, 
MONITORADO E CONTROLADO 
• NO CONTEXTO DA EAP, O TRABALHO SE REFERE A PRODUTOS DE 
TRABALHO OU ENTREGAS QUE SÃO O RESULTADO DO ESFORÇO E NÃO 
O PRÓPRIO ESFORÇO 
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 
13 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 
14 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
 TÍTULO DO 
PROJETO 
 
 
 1º. NÍVEL = 
entregável 
 
 
 2º. NÍVEL = 
entregável 
 
 
 3º. NÍVEL = 
PACOTE DE 
TRABALHO 
PROJETO 
MARATONA
COMPETIÇÃO
APOIO PARA 
TRANSPORTE E 
ALOJAMENTO
IDENTIFICAÇÃO
ORIENTAÇÃO 
PARA O 
TRAJETO
INSCRIÇÃO
ATLETAS
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 
15 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
• UMA 
FERRAMENTA 
MUITO UTILIZADA 
PARA A 
CONSTRUÇÃO DA 
WBS É O POST-IT! 
• DINAMIZA, 
INTEGRA E 
MOTIVA A EQUIPE 
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 
16 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
• ESCOPO = abrangência dos produtos do projeto. 
• DECLARAÇÃO DO ESCOPO = definição sucinta 
dos produtos do projeto ou de seus objetivos. 
• DETALHAMENTO DO ESCOPO = divisão sucessiva 
dos produtos do projeto, até o nível dos pacotes 
de trabalho. 
• EXCLUSÃO DE ESCOPO = explicitação dos 
produtos que o projeto NÃO VAI ENTREGAR. 
• ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO = 
representação gráfica do detalhamento do 
escopo. 
• LISTA DAS ENTREGAS = estrutura analítica em 
forma de lista. 
• PACOTE DE TRABALHO = o último nível da 
estrutura analítica. 
ESCOPO E ESTRUTURA ANALÍTICA DO 
PROJETO: VISÃO GERAL 
17 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
PROGRAMA 
PROJETOS 
FASE 
DELIVERABLE 
DELIVERABLE 
PACOTES 
DE TRABALHO 
Abaixo dos pacotes: atividades e 
agrupamentos de tarefas – ficam FORA 
da WBS – são detalhadas nos 
cronogramas 
Rascunho feito no workshop WBS 
Autor deste exemplo Wbs: 
Antonio Lauro - Petrobras 
ESCOPO E ESTRUTURA ANALÍTICA DO 
PROJETO: VISÃO GERAL 
18 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
Fonte: Effective Work Breakdown 
Structures, Gregory T. Haugan. 
Vienna, Virginia: Management 
Concepts, 2002 
PROJETO X 
Administração do 
projeto 
Documentação Computador 
pessoal 
Teste 
Estrutura Placa Memória Fonte 
Montagem 
Teste de 
subsistemas 
Projeto 
Fornecedores 
Fabricação 
Montagem 
Teste 
Planejar testes 
Ajustar equipamentos de 
testes 
Instalar equipamentos automáticos de testes 
Executar testes 
Aprovar resultados 
Nível 5 Atividades 
Análise de 
sistemas 
Nível 4 Pacotes de trabalho 
ESCOPO E ESTRUTURA ANALÍTICA DO 
PROJETO: VISÃO GERAL 
19 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
EXERCÍCIO: 
PROJETO GENÉRICO PARA 
ENTREGA NO CURSO 
Para o projeto de entrega da disciplina, definir: 
• Qual é o seu objetivo (sugestão: ver programa da disciplina); 
• Qual é o seu escopo (abrangência dos produtos do projeto); 
• Quais os principais entregáveis do projeto; 
• O que não está no escopo (exclusão; o que não faz parte); 
• Quais os principais requisitos; 
• Definir fases do projeto sugestão: ver programa da 
disciplina) e EAP simplificada; 
 
Lembre-se de que não se trata de definir o seu projeto 
específico, mas sim o projeto genérico para avaliação no 
curso. 
20 Prof. Flavio Hourneaux Junior 
PRÓXIMA AULA 
• Maximiano, cap.5 
• Entrega: objetivos do projeto

Outros materiais