Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 55 AULA n° 11: Princípios da Administração Olá pessoal, tudo bem? O edital saiu com muitas surpresas! Assim, teremos que incluir mais algumas aulas para “cobrir” todo o edital. Fiquem tranquilos que chegarão “prontos” para o dia da prova. Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: Abordagens clássica, burocrática e sistêmica da administração; Cultura organizacional. Irei trabalhar com muitas questões do Cespe, mas incluirei algumas questões da FGV, da ESAF ou da FCC quando não tiver questões do Cespe do tema trabalhado, ok? Se acharem alguma questão do Cespe que não tenha trabalhado me mandem que comentarei depois. Espero que gostem da aula! Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 55 Sumário Evolução das Teorias Administrativas .......................................................... 3 A Administração Científica ................................................................ 3 A Teoria Clássica ........................................................................... 8 Teoria das Relações Humanas ........................................................... 12 Burocracia ................................................................................. 16 Teoria dos Sistemas ....................................................................... 25 Teoria Contingencial ..................................................................... 27 Cultura Organizacional ........................................................................ 36 Níveis da Cultura. ......................................................................... 39 Cultura Forte e Cultura Fraca. ............................................................ 39 Elementos da Cultura. .................................................................... 40 Cultura Mecanicista e Cultura Orgânica. ................................................ 42 Cultura Dominante e Subculturas. ....................................................... 43 Disfunções da Cultura. ................................................................... 44 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ....................................................... 49 Gabarito ........................................................................................ 54 Bibliografia ..................................................................................... 54 Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 55 Evolução das Teorias Administrativas A Administração Científica Com a Revolução Industrial, as relações de trabalho e as condições em que a produção ocorria se transformaram tremendamente. A máquina a vapor proporcionou uma melhoria nos transportes (principalmente os navios a vapor e trens) que permitiu que uma empresa “entregasse” seus produtos para um público cada vez maior e mais distante. Além disso, este novo maquinário levou a um novo tipo de processo produtivo: a produção em massa. A produtividade e a velocidade de produção foram ampliadas enormemente. A pequena oficina aos poucos deu espaço a grandes indústrias, em que o ambiente de trabalho era insalubre e perigoso, com jornadas de trabalho de mais de doze horas diárias. E quem eram os operários? A indústria na época contratava, em grande parte, os moradores do campo, que eram atraídos por melhores salários. Assim, estes trabalhadores chegavam às indústrias sem qualificação específica e efetuavam um trabalho basicamente manual (ou “braçal”). Com isso, existia um ambiente de grande desperdício e baixa eficiência nas indústrias1. O primeiro teórico a buscar mudar esta realidade foi Frederick Taylor. Nas fábricas, os funcionários faziam seu trabalho de forma empírica, ou seja, na base da tentativa e erro. Os gerentes não estudavam as melhores formas de se trabalhar. Os funcionários não se comprometiam com os objetivos (de acordo com Taylor, ficavam “vadiando”) e cada um fazia o trabalho como 1 (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) Taylorismo: é sinônimo de Administração Científica. Muitos chamam esta teoria pelo nome de seu principal autor: Frederick Taylor Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 4 de 55 “achava melhor” – não existia assim uma padronização dos processos de trabalho2. Taylor acreditava que o trabalho poderia ser feito de modo muito mais produtivo3. A Administração Científica buscou, então, a melhoria da eficiência e da produtividade4. Ele passou a estudar então a “melhor maneira” de se fazer as tarefas. Este trabalho foi chamado de estudo de tempos e movimentos5. O trabalho do operário era analisado e cronometrado, de modo que os gerentes pudessem determinar a maneira mais eficiente – “the one best way” ou a maneira certa de se fazer uma tarefa. Após a definição do modo mais rápido e fácil de executar uma tarefa (por exemplo, a montagem de uma roda), os funcionários eram treinados para executá-las desta forma – criando assim uma padronização do trabalho. Esta padronização evitaria a execução de tarefas desnecessárias por parte dos empregados. Tudo isso ajudaria na economia de esforços e evitaria uma rápida fadiga humana. Para Taylor, a Administração Científica deveria analisar os movimentos efetuados pelos trabalhadores para conseguir desenhar um processo com um mínimo de esforço em cada tarefa. 2 (Andrade & Amboni, 2011) 3 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 4 (Certo & Certo, 2006) 5 (Sobral & Peci, 2008) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 5 de 55 Figura 1 ‐ Contexto da Administração Científica Outro aspecto importante foi a divisão do trabalho6. De acordo com os teóricos da Administração Científica, seria muito mais fácil treinar e capacitar um funcionário a executar uma tarefa específica (aparafusar um assento, por exemplo) do que fazer todo o trabalho sozinho (montar uma bicicleta inteira, por exemplo). Este conceito foi a base da linha de montagem – processo produtivo em que a peça a ser feita vai passando de funcionário a funcionário, até que todos tenham montado “sua parte”. Chamamos isto de especialização. O empregado ficava restrito à uma pequena parte do processo produtivo, de modo que seu treinamento e adaptação à “melhor maneira”(o modo padronizado de se trabalhar) fosse facilitada. Taylor também buscou aumentar o incentivo ao funcionário. Ele acreditava que a remuneração por hora não trazia nenhum incentivo ao funcionário. Assim, ele indicou o pagamento por produtividade (pagamento por peça, por exemplo) como essencial para que este funcionário buscasse um maior esforço7. 6 (Daft, 2005) 7 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) Industrialização Ineficiência / Desperdícios Nova força de trabalho desqualificada e barata Trabalho predominante era braçal Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 55 Portanto, Taylor acreditava que o incentivo material levava a uma maior motivação para o trabalho. Isto é foi a base do conceito do “homo economicus”. Ou seja, a ideia de que a principal motivação de uma pessoa no trabalho seria a remuneração (ou benefícios materiais)8. Entretanto, a Administração Científica pecou por não analisar a organização em todo o seu contexto. Ou seja, só analisava seu ambiente interno e seus problemas e as demandas de produção (ou seja, os problemas do “chão de fábrica”). Assim, não captava toda a complexidade em que a administração estava envolvida. Desta maneira, dizemos que é uma teoria de sistema fechado (dentro de uma lógica que não vê as inter-relações e influências entre as demais organizações)9. Seria como analisar uma empresa no vácuo, sem imaginar a resposta dos seus concorrentes ao lançamento de um produto, por exemplo. Figura 2 ‐ Características da Administração Científica 8 (Schemerhorn Jr., 2008) 9 (Sobral & Peci, 2008) Administração Científica Estudo de Tempos e Movimentos Padronização da “melhor maneira” Divisão do trabalho / especialização Incentivos materiais / pagamento por produtividade “Homo Economicus” – Sistema Fechado Fordismo – seguidor de Taylor, Henry Ford tornou os carros produtos de consumo. Ele conseguiu reduzir os preços através da produção em massa de produtos padronizados, com forte mecanização do trabalho. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 55 Deste modo, dentre as principais críticas à Administração Científica, temos10: O mecanicismo - a ideia de que a organização funcionaria como uma “máquina” e seus funcionários seriam “engrenagens” que deveriam funcionar no máximo da eficiência; A superespecialização do trabalhador – se as tarefas mais simples eram mais fáceis de serem treinadas e padronizadas, também tornavam o trabalho extremamente chato! Em pouco tempo o trabalhador já não tinha mais desafios e sua motivação diminuía; Visão microscópica do homem – a Administração Científica focava principalmente no trabalho manual (não se preocupando com sua criatividade) e se baseava na ideia de que o homem se motivava principalmente por influência dos incentivos materiais (sem atentar para outros fatores, como um ambiente desafiador, por exemplo). A Abordagem de sistema fechado – Taylor não se preocupou com o ambiente externo – o mercado de trabalho, os concorrentes, os fornecedores etc. Sua visão é voltada para dentro da empresa somente. A exploração dos empregados – apesar de Taylor propor um relacionamento “ganha-ganha” entre patrões e empregados, na prática a aplicação dos preceitos da Administração Científica levou a uma maior exploração dos empregados11. Recompensas limitadas – para Taylor, o ser humano era motivado apenas por incentivos materiais. Atualmente, sabemos que existem diversos outros fatores que servem de motivadores para as pessoas. 10 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) 11 (Andrade & Amboni, 2011) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 55 Figura 3 ‐ Problemas da Administração Científica A Teoria Clássica Em um contexto semelhante ao da Administração Científica (pois foram criadas na mesma época), a Teoria Clássica da Administração, desenvolvida por Henri Fayol, buscou a melhoria da eficiência através do foco nas estruturas organizacionais12. Figura 4 ‐ Contexto da Teoria Clássica Desta forma, o foco com Fayol saiu das tarefas para a estrutura. Ele tinha uma visão de “cima para baixo” das empresas. Através dos estudos da departamentalização, via os departamentos como partes da estrutura da organização. 12 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) Não considerava as forças externas Baseada em pressupostos materialistas Gerava alienação do trabalhador – trabalho é chato! Grandes Conglomerados Empresas Verticalizadas e Hierarquizadas Aumento da Importância da função da Administração Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 55 Foi, portanto, um dos pioneiros no que se chamou de teóricos fisiologistas da administração. Assim, o escopo do trabalho do administrador foi bastante ampliado dentro da visão de Fayol. Fayol é considerado o “pai da teoria administrativa”, pois buscou instituir princípios gerais do trabalho de um administrador13. Seu trabalho ainda é (após um século) considerado como relevante para que possamos entender o trabalho de um gestor atual. O autor definiu seis funções empresariais que as empresas em geral devem conter. As funções seriam: a técnica, a comercial, a financeira, a de segurança, a contábil e a administrativa. Essa última seria a responsável pela coordenação das outras funções14. Figura 5 ‐ Funções Empresariais por Fayol Além disso, Fayol definiu o trabalho de um administrador dentro do que ele chamou de processo administrativo – as funções do administrador. De acordo com Fayol15 elas são: 13 (Certo & Certo, 2006) 14 (Andrade & Amboni, 2011) 15 (Fayol, 1955) apud (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) Administrativa Técnica Comercial FinanceiraSegurança Contábil Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 10 de 55 Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação em médio e longo prazos; Organizar: constituir a estrutura material e humana para realizar o empreendimento da empresa; Comandar: dirigir e orientar o pessoal para mantê-lo ativo na empresa; Coordenar:ligar e harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos; Controlar: cuidar para que tudo se realize de acordo com os planos da empresa. Estes seriam elementos que estariam presentes no trabalho de cada administrador, independentemente de seu nível hierárquico. Assim, desde o presidente da empresa como um mero supervisor deveriam desempenhar estas funções em seu dia-a- dia. A Teoria Clássica também se baseava na mesma premissa do Taylorismo: a de que o homem seria motivado por incentivos materiais, ou seja, o conceito de “homo economicus”. Além disso, também se preocupava mais com os aspectos internos das organizações, sem analisar as inter- relações e trocas entre a organização e seu ambiente externo. Assim, também era uma teoria de sistema fechado. De acordo com Fayol, existem quatorze princípios gerais da administração16: 1) Divisão do trabalho: consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência; 2) Autoridade e responsabilidade: autoridade é o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. A responsabilidade é uma consequência natural da autoridade e significa o dever de prestar contas; 16 (Fayol, 1955) apud (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) Cuidado – muitas bancas tentam confundir a Teoria Clássica de Fayol com a abordagem clássica da Administração. Essa engloba também a Administração Científica e a Teoria da Burocracia. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 55 3) Disciplina: depende de obediência, aplicação, energia, comportamento e respeito aos acordos estabelecidos; 4) Unidade de comando: cada empregado deve receber ordens de apenas um superior; 5) Unidade de direção: uma cabeça e um plano para cada conjunto de atividades que tenham o mesmo objetivo; 6) Subordinação dos interesses individuais aos gerais; 7) Remuneração do pessoal: deve haver justa e garantida satisfação para os empregados e para a organização em termos de retribuição; 8) Centralização: refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização; 9) Cadeia escalar: linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo da hierarquia; 10) Ordem: um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar; 11) Equidade: amabilidade e justiça para alcançar a lealdade dos empregados; 12) Estabilidade do pessoal: a rotatividade do pessoal é prejudicial para a eficiência da organização; 13) Iniciativa: a capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente seu sucesso; 14) Espírito de equipe: a harmonia e união entre as pessoas são grandes forças para a organização. Figura 6 ‐ Características da Teoria Clássica Como problemas da Teoria Clássica, podemos citar a falta de preocupação com a organização informal das organizações (só focava na organização formal – linhas de autoridade, descrição de cargos, hierarquia etc.), além de uma ênfase exagerada na centralização, como o princípio Funções da Administração: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. 14 Princípios da Administração Foco nos processos internos e visão “Homo economicus” Foco na Estrutura Características Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 55 da unidade de comando exemplifica. A ideia de uma organização flexível ainda não estava na “agenda”. Infelizmente, a Teoria Clássica também não se preocupou muito com os aspectos ligados às pessoas. Temas como: comunicação, motivação, negociação e liderança ainda eram pouco relevantes nestes estudos17. Este “vácuo” seria ocupado pela Teoria das Relações Humanas. Teoria das Relações Humanas O crescimento das ciências sociais, como a Psicologia, levou a diversos estudos dentro do contexto do homem no trabalho. Além disso, no início da década de 1930 a economia passou por uma grande depressão em todo o mundo. Com a crise, o desemprego cresceu muito. As más condições de trabalho predominavam na indústria e os conflitos entre trabalhadores e patrões estavam aumentando. Nesta época ocorreram muitas greves e conflitos nas fábricas por todo o mundo. A ideia de que o homem deveria ser uma engrenagem de uma “máquina” passou a não ser mais aceita18. O Taylorismo começou a ser criticado por não se preocupar com o aspecto humano. Além disso, a produtividade prometida muitas vezes não se concretizou. Neste cenário, a Teoria das Relações Humanas começou a tomar forma. Assim, a Teoria das Relações Humanas buscou o aumento da produtividade através de uma atenção especial às pessoas. De acordo com seus teóricos, se os gestores entendessem melhor seus funcionários e se “adaptassem” a eles, as suas organizações teriam um maior sucesso19. 17 (Certo & Certo, 2006) 18 (Andrade & Amboni, 2011) 19 (Certo & Certo, 2006) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 55 Dentre os estudos que impulsionaram esta teoria se destacou o trabalho de um pesquisador de Harvard: Elton Mayo. Figura 7 ‐ Contexto da Abordagem Humanística Este autor desenvolveu uma pesquisa dentro de uma indústria da empresa Western Electric, em Hawthorne. Seu intuito inicial foi o de entender o efeito da iluminação no desempenho humano. Qual foi a surpresa de Mayo ao descobrir que a mudança na iluminação - seja ela qual for – aumentava a motivação dos empregados. Assim, ele aos poucos foi compreendendo que na verdade o que estava motivando estes funcionários era a atenção dos pesquisadores, não a iluminação em si20. Estes trabalhadores passaram a se sentir importantes. Passaram a perceber que seu trabalho estava sendo observado e medido por pesquisadores. Com isso, se esforçavam mais. A iluminação em si era um aspecto menor. Já o sentimento de orgulho por fazer um trabalho bem feito era fundamental no aumento da produtividade. Com estas descobertas, todo o enfoque da administração foi alterado. O foco de um gestor não deveria ser voltado aos aspectos fisiológicos do trabalhador, mas aos aspectos emocionais e psicológicos. Com esse aparecimento da noção de que a produtividade está ligada ao relacionamento entre as pessoas e o funcionamento dos grupos 20 (Daft, 2005) Crise no Capitalismo Liberal Administração Clássica não gerou os resultados prometidos Conflitos Capital x Trabalho Impactos de Pesquisas na área da Psicologia (Hawthorne) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 55 dentro de uma empresa, nasceu este nova teoria. O conceito que se firmou então foi o de homem social21. Figura 8 ‐ Experiência de Hawthorne De acordo com Sobral22,as conclusões da pesquisa de Hawthorne foram: A integração social afeta a produtividade – assim, não é capacidade individual de cada funcionário o que define sua produtividade, e sim a sua capacidade social, sua integração no grupo; O comportamento é determinado pelas regras do grupo – os funcionários não agem isoladamente ou no vácuo, mas como membros de um grupo; As organizações são formadas por grupos informais e formais – volta-se o foco para os grupos que existem de modo informal na empresa e que não são relacionados aos cargos e funções. A supervisão mais cooperativa aumenta produtividade – o supervisor mais eficaz é aquele que têm habilidade e capacidade de motivar e liderar seus funcionários em torno dos objetivos da empresa; 21 (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) 22 (Sobral & Peci, 2008) Hawthorne • Fábrica da Western Electric • Equipe de Harvard (Elton Mayo) Efeito da Iluminação • Tese era de que aumentando‐se a iluminação elevaria a produtividade • Vários aspectos foram depois testados. Conclusão • Aspectos psicológicos são mais importantes que fisiológicos; • Produtividade aumentava porque empregadas se sentiam valorizadas Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 55 A autoridade do gerente deve se basear em competências sociais – O gerente deve ser capaz de interagir, motivar e comandar seus funcionários. Apenas ter conhecimento técnico dos métodos de produção não é mais visto como o bastante. Figura 9 ‐ Características da Teoria das Relações Humanas Desta maneira, a Teoria das Relações Humanas trouxe para o debate a necessidade de se criar um ambiente de trabalho mais desafiador e de se compreender a influência da motivação e dos aspectos de liderança na produtividade das organizações23. Além disso, as recompensas não poderiam ficar reduzidas aos aspectos materiais. O reconhecimento social é uma força motivadora e um ambiente de trabalho saudável também influencia na produtividade. Apesar disso, a Teoria das Relações Humanas recebeu muitas críticas24. A primeira delas é a de que permaneceu a análise da organização como se ela existisse no vácuo, sem se relacionar com o “mundo exterior”. Ou seja, a abordagem de sistema fechado se manteve. 23 (Robbins & Coulter, Administração, 1998) 24 (Sobral & Peci, 2008) Integração social afeta a produtividade Comportamento é determinado pelas regras do grupo Organizações são formadas por grupos informais e formais Supervisão mais cooperativa aumenta produtividade Autoridade do gerente deve se basear em competências sociais Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 16 de 55 A segunda é a de que nem sempre funcionários “felizes” e satisfeitos são produtivos. Ou seja, apenas os aspectos psicológicos e sociais não explicam de todo o fator produtividade. Outra crítica é a de que existiu uma “negação” do conflito inerente entre os funcionários e a empresa25. Os objetivos individuais são muitas vezes diferentes dos objetivos organizacionais. Este conflito deve ser administrado e não “negado”. Assim, podemos dizer que a Teoria das Relações Humanas se “esqueceu” dos aspectos técnicos envolvidos na produtividade. O aspecto humano é importante, mas não é a única variável da produtividade e do sucesso de uma organização. Figura 10 ‐ Problemas da Teoria das Relações Humanas Burocracia O termo “burocracia” é derivado do termo francês “bureau” (significa escritório) e do termo grego “kratia”, que se relaciona a poder ou regra. Desta forma, a burocracia seria um modelo em que o “escritório” ou os servidores públicos de carreira seriam os detentores do poder. 25 (Andrade & Amboni, 2011) Críticas Trabalhadores felizes nem sempre são produtivos! Prevalece o sistema fechado Aspectos técnicos são negligenciados Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 55 Com a industrialização e a introdução de regimes democráticos no fim do século XIX, as sociedades ficaram cada vez mais complexas. A introdução da máquina a vapor acarretou uma evolução tremenda dos meios de transporte. Se antes se levavam meses para uma viagem do Brasil para a Europa, por exemplo, uma viagem por meio de navios a vapor passou a ser feita em poucos dias. O trem a vapor fez a mesma revolução no transporte interno. Desta forma, as notícias passaram a “correr” muito mais rápido e os produtos de cada região puderam passar a ser comercializados em cada vez mais mercados consumidores. Estes fatores levaram a uma urbanização acelerada, pois as indústrias, agora com máquinas, necessitavam de cada vez mais “braços” para poder produzir em larga escala. Diante do aumento da demanda por trabalhadores no setor industrial os salários na indústria ficaram melhores do que os do campo. Desta forma, o êxodo rural (massa de trabalhadores saído do campo e se dirigindo para as cidades em busca de trabalho) foi marcante neste período. Estas pessoas encontravam na cidade grande uma realidade totalmente diferente da qual estavam acostumadas, pois tinham necessidades que o Estado (que tinha uma filosofia liberal) ainda não estava capacitado para atender. Era o início do que iríamos denominar de “sociedade de massa”. As empresas e os governos necessitavam de uma administração mais racional e que maximizasse os recursos, além de ter uma maior estabilidade e previsibilidade em suas operações e processos de trabalho. O Estado, por exemplo, que antes só se preocupava em manter a ordem interna e externa, passou a ter de se organizar cada vez mais para induzir o crescimento econômico, aumentar a infraestrutura do país e para prestar cada vez mais serviços à população. O modelo burocrático de Weber tinha como objetivo uma maior previsibilidade e padronização do desempenho dos seus funcionários, atingindo assim uma maior eficiência. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 18 de 55 O Patrimonialismo (modelo de gestão pública em que o patrimônio público se “mesclava” com o privado e as relações se baseavam na confiança e não no mérito) não conseguia mais atender a este novo Estado, que concentrava cada vez mais atividades em sua máquina. O modelo Burocrático, inspirado por Max Weber, veio então suprir esta necessidade de impor uma administração adequada aos novos desafios do Estado moderno, com o objetivo de combater o nepotismo e a corrupção. Ou seja, uma administração mais racional e impessoal. No caso das grandes empresas, o modelo buscavao aumento consistente da produção, com maior eficiência. Figura 11 ‐ Contexto da burocracia no setor público Desta forma, o modelo burocrático surgiu como uma necessidade histórica baseada em uma sociedade cada vez mais complexa, em que as demandas sociais cresceram, e havia um ambiente com empresas cada vez maiores, com uma população que buscava uma maior participação nos destinos dos governos. Portanto, não se podia mais “depender” do arbítrio de um só indivíduo. Uma coisa que devemos ter em mente é que a Burocracia foi uma grande evolução do modelo patrimonialista. Weber concebeu a Burocracia como o modelo mais racional existente, o qual seria mais eficiente na busca dos seus objetivos. Continuando, as características principais da Burocracia são: Formalidade – a autoridade deriva de um conjunto de normas e leis, expressamente escritas e detalhadas. O poder do chefe é restrito aos objetivos propostos pela organização e somente é exercido no ambiente de trabalho - não na vida privada. As comunicações internas e externas também são todas padronizadas e formais. Impessoalidade – Os direitos e deveres são estabelecidos em normas. As regras são aplicadas de forma igual a todos, conforme Sociedades ficam mais complexas Patrimonialismo não consegue atender às demandas sociais Modelo Burocrático é visto como solução mais racional e adequada Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 19 de 55 seu cargo em função na organização. Segundo Weber, a Burocracia deve evitar lidar com elementos humanos, como a raiva, o ódio, o amor, ou seja, as emoções e as irracionalidades. As pessoas devem ser promovidas por mérito, e não por ligações afetivas. O poder é ligado não às pessoas, mas aos cargos – só se tem o poder em decorrência de estar ocupando um cargo. Profissionalização – As organizações são comandadas por especialistas, remunerados em dinheiro (e não em honrarias, títulos de nobreza, sinecuras, prebendas, etc.), contratados pelo seu mérito e seu conhecimento (e não por alguma relação afetiva ou emocional). O modelo burocrático, que se caracterizou pela meritocracia na forma de ingresso nas carreiras públicas, mediante concursos públicos, buscou eliminar o hábito arraigado do modelo patrimonialista de ocupar espaço no aparelho do Estado através de trocas de cargos públicos por favores pessoais ao soberano. Neste modelo, as pessoas seriam nomeadas por seus conhecimentos e habilidades, não por seus laços familiares ou de amizade. Prebendas e sinecuras, características do modelo patrimonialista, ou seja, aquelas situações em que pessoas ocupam funções no governo ganhando uma remuneração em troca de pouco ou nenhum trabalho, são substituídas pelo concurso público e pela noção de carreira. Desta forma, o que se busca é a profissionalização do funcionário, sua especialização. De acordo com Weber, cada funcionário deve ser um especialista no seu cargo. Assim, deve ser contratado com base em sua competência técnica e ter um plano de carreira, sendo promovido devido a sua capacidade. Veja abaixo, em resumo, as características da Burocracia: Cuidado – as bancas normalmente tentam confundir o modelo ideal da Burocracia de Weber com seus problemas ou disfunções na prática! Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 20 de 55 Figura 12 ‐ Características da Burocracia A impessoalidade no tratamento foi pensada de modo a evitar as emoções nos julgamentos e decisões. Seria, portanto, um modo de alcançar uma isonomia no tratamento das pessoas e uma maior racionalidade na tomada de decisões. Se mal conhecemos nossos funcionários, tenderemos a nos concentrar nos aspectos mais “concretos” dos problemas, não é mesmo? A comunicação formal ajudaria nisso, pois os canais de transmissão de informações (como os ofícios e memorandos) não abrem espaço para um contato mais íntimo e pessoal. Boatos e “fofocas” não são usualmente escritos em cartas, não é verdade? Além disso, outra característica importante da burocracia é a noção de hierarquia. Toda a organização é feita de modo hierarquizado, com a autoridade sendo baseada nas normas e leis internas que determinam a competência de cada cargo. Assim, seu chefe tem o poder e a autoridade concedidos a ele por deter um cargo acima do seu. A obediência é ao cargo e não à pessoa26. Portanto, as organizações são estruturadas em vários níveis hierárquicos, em que o nível de cima controla o de baixo. É o que chamamos de estrutura verticalizada, na qual as decisões são tomadas na cúpula (topo da hierarquia ou nível estratégico). Esta situação acaba gerando uma demora na tomada de decisões e no fluxo de informações dentro da organização! 26 (Andrade & Amboni, 2011) Formalidade • Autoridade é expressa em leis; • Comunicação é padronizada; • Controle de Procedimentos. Impessoalidade • Isonomia no tratamento; • Meritocracia; • Racionalidade; • Sistema legal e econômico previsível. Profissionalismo • Comando é dos especialistas; • Remuneração em dinheiro; • Administrador é especialista ‐ noção de carreira; • Hierarquia. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 55 Dentre as principais vantagens que a Burocracia trouxe, podemos citar: o predomínio de uma lógica científica sobre uma lógica da intuição, do “achismo”; a redução dos favoritismos e das práticas clientelistas; uma mentalidade mais democrática, que possibilitou igualdade de oportunidades e tratamento baseado em leis e regras aplicáveis a todos. Hoje em dia, o termo Burocracia virou sinônimo de ineficiência e lentidão, pois conhecemos os defeitos do modelo (que chamamos de disfunções da Burocracia), mas ele foi um passo adiante na sua época! Na Burocracia, existe uma desconfiança extrema em relação às pessoas, portanto são desenvolvidos controles dos processos e dos procedimentos, de forma a evitar os desvios. Ou seja, os funcionários têm pouca discricionariedade, ou liberdade de escolha da melhor estratégia para resolver um problema ou atender seus clientes! Tudo é padronizado, é manualizado! Com isso, os servidores passam a se preocupar mais em seguir regulamentos do que atingir bons resultados. Olhe como este tema já foi cobrado: 1 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) NÃO constitui característica do modelo de Administração Pública Burocrática, que tem entre seus principais expoentes Max Weber, (A) ênfase na ideia de carreira e profissionalização do corpo funcional público. (B) estrutura hierárquica fortemente verticalizada, impessoalidade e formalismo. (C) rigidez do controle dos processos, com predominância do controle da legalidade como critério de avaliação da ação administrativa (due process). (D) rotinas e procedimentos segundo regras definidas a priori, em detrimento da avaliação por resultados. (E) utilização de critérios eminentemente políticos para contratação e promoção de funcionários, em detrimento daavaliação por mérito. Esta questão pede a alternativa incorreta, portanto temos uma boa ideia do que a FCC considera correto para o modelo burocrático. A alternativa A descreve um dos pilares da burocracia, que é o Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 22 de 55 profissionalismo, ou seja, a noção de que o servidor do Estado deve ser um especialista. Este servidor deve então ser remunerado em dinheiro (e não em favores ou honrarias, como acontecia na época da Monarquia) e teria seu ingresso e sua progressão na carreira através da meritocracia, ou seja, por meio do resultado de seu trabalho, e não de algum favoritismo ou amizade de alguém poderoso. A alternativa B também está correta, e aborda princípios que são importantes na burocracia, como a impessoalidade (todos são tratados de acordo com as regras e normas que valem a todos), o formalismo (o próprio sistema de regras e normas que regula as organizações) e a hierarquia. A alternativa C aborda outra característica da Burocracia, o controle “a priori” ou por procedimentos. A teoria da burocracia se baseia em uma desconfiança no papel das pessoas na organização, portanto todos os processos são formalizados, de forma a deixar pouca discricionariedade ao gestor público, ou seja, o servidor público tem diversas regras a seguir e será avaliado por elas. Esta característica da burocracia (controle de procedimentos) criou então uma cultura legalista, em que o servidor se preocupa mais em cumprir regras e regulamentos, e menos em prestar um serviço de qualidade e em atingir resultados superiores. A alternativa D toca neste mesmo ponto, e também está correta. O gabarito é mesmo a alternativa E, pois é a meritocracia que se relaciona com a teoria da burocracia e não as nomeações por critérios políticos. Já até sei o que você está pensando! Mas professor, e todas estas nomeações de políticos para cargos no governo? Pessoal, estas são características ainda persistentes do patrimonialismo em nosso sistema administrativo, e não características do modelo “puro” da burocracia, ok? No nosso contexto atual, temos ainda aspectos presentes que são heranças do patrimonialismo (nomeações em cargos de confiança), aspectos da teoria da burocracia (concursos públicos e noção de carreira, entre outros) e aspectos do modelo gerencial, que veremos a seguir. Além disso, é importante não confundir a Teoria da Burocracia, ou seu modelo “puro”, com os problemas que a Burocracia causou – o que Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 23 de 55 chamamos de disfunções da Burocracia. Normalmente a banca citará uma “disfunção” da burocracia e dirá que é uma característica da Teoria da Burocracia. No caso da questão acima, as nomeações sem base no mérito realmente ocorrem. Sabemos que é um dos problemas da Administração Pública na prática, mas não faz parte da teoria da Burocracia, ou seja, do modelo idealizado por Weber! Portanto, vocês devem entender que nenhum modelo existiu isoladamente, mas que conviveram e convivem juntos. O modelo de gestão pública buscado no momento é o gerencial, mas ainda é muito forte a presença do modelo burocrático e, infelizmente, do próprio modelo patrimonialista na administração pública brasileira. Ou seja, nunca aplicamos o modelo “puro” da burocracia weberiana. Preste atenção, pois as bancas costumam cobrar muito isso. Veja o texto abaixo do Plano Diretor da Reforma do Aparelho do Estado, de 199527, documento muito importante e que recomendo a leitura a todos que queiram se aprofundar no tema das reformas administrativas no Brasil. O texto original é esse: “A administração pública brasileira, embora marcada pela cultura burocrática e regida pelo princípio do mérito profissional, não chegou a se consolidar, no conjunto, como uma burocracia profissional nos moldes weberianos. Formaram-se grupos de reconhecida competência, como é o caso das carreiras acima descritas, bem como em áreas da administração indireta, mas os concursos jamais foram rotinizados e o valor de sua remuneração real variou intensamente em função de políticas salariais instáveis. Os instrumentos de seleção, avaliação, promoção e treinamento que deram suporte a esse modelo estão superados.” 27 (Gonçalves, 2000) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 55 O que fica claro é que o nosso modelo ainda guarda práticas e costumes patrimonialistas, e o próprio modelo burocrático hoje não é mais visto como adequado aos novos desafios da administração pública. Portanto, temos hoje um modelo ainda muito baseado na Burocracia, mas com resquícios de clientelismo e patrimonialismo, e alguns setores que já aplicam a administração gerencial. Não aplicamos o modelo “puro” de Weber. As principais disfunções da Burocracia são: Dificuldade de resposta às mudanças no meio externo – visão voltada excessivamente para as questões internas (sistema fechado, ou seja, autoreferente, com a preocupação não nas necessidades dos clientes, mas nas necessidades internas da própria burocracia). Rigidez e apreço extremo às regras – o controle é sobre procedimentos e não sobre resultados, levando à falta de criatividade e ineficiências. Perda da visão global da organização – a divisão de trabalho pode levar a que os funcionários não tenham mais a compreensão da importância de seu trabalho nem quais são as necessidades dos clientes. Lentidão no processo decisório – hierarquia, formalidade e falta de confiança nos funcionários levam a uma demora na tomada de decisões importantes. Excessiva formalização – em um ambiente de mudanças rápidas não se consegue padronizar e formalizar todos os procedimentos e tarefas, gerando uma dificuldade da organização de se adaptar a novas demandas. A formalização também dificulta o fluxo de informações dentro da empresa. Podemos resumir as principais disfunções ou problemas do modelo burocrático no quadro abaixo: Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 55 Figura 13 ‐ disfunções da Burocracia Teoria dos Sistemas A Teoria dos Sistemas na Administração - TGS foi derivada do trabalho do biólogo Ludwig Von Bertalanffy. Este teórico criou então a TGS, que buscou ser uma teoria que integrasse todas as áreas do conhecimento28. Um sistema, de acordo com Bertalanffy, é um conjunto de unidades reciprocamente relacionadas para alcançar um propósito ou objetivo29. Assim, a Teoria dos Sistemas acolheu o conceito no qual as organizações são sistemas abertos, ou seja, de que trocam continuamente energia (ou matéria-prima, informações, etc.) com o meio ambiente. Portanto, não podemos entender uma organização sem saber o contexto em que ela opera. Do mesmo modo, uma organização é a soma28 (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) 29 (Bertalanffy, 1975) apud (Chiavenato, História da administração: entendendo a administração e sua poderosa influência no mundo moderno, 2009) Disfunções da Burocracia Perda da Noção Global Lentidão na comunicação e processo decisório Formalização Excessiva Preocupação com as regras e não com resultado Rigidez e falta de inovação Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 55 de suas partes (gerência de marketing, gerência de finanças, etc.) e uma área depende da outra – o conceito de interdependência. Ou seja, não adianta nada uma área da empresa se sair muito bem (área de vendas, por exemplo) se outra área está tendo dificuldades (produção, por exemplo). No caso citado, a empresa perderia os clientes por não conseguir cumprir com as vendas efetuadas. Desta forma, o administrador deve ter uma visão do todo! De como as áreas da organização interagem e quais são as interdependências. Figura 14 ‐ Características da Teoria dos Sistemas Os principais conceitos da teoria dos sistemas são: Entrada – se relaciona com tudo o que o sistema recebe do ambiente externo para poder funcionar; Saída – é o que o sistema produz. Uma saída pode ser: energia, uma informação, um produto, etc.; Feedback – é o retorno sobre o que foi produzido, de modo que o sistema possa se corrigir ou modificar; Caixa preta – se relaciona com um sistema em que o “interior” não é facilmente acessível (como o corpo humano, por exemplo). Assim, só temos acesso aos elementos de entrada e saída para sabermos como ele funciona. Veja outros conceitos importantes no gráfico abaixo: Organizações são sistemas abertos Organização é sistema complexo, com partes inter‐relacionadas Compreensão acerca da interdependência Organização está em constante interação com meio ambiente Teoria dos Sistemas Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 55 Figura 15 ‐ Conceitos da Teoria dos Sistemas Teoria Contingencial Para a Teoria da Contingência, não existe uma “fórmula mágica” para se resolver os problemas das organizações. Cada situação pede uma resposta diferente. Assim, tudo é relativo. Tudo depende. Ou seja, antes que um administrador possa determinar qual é o “caminho” correto para uma empresa, é necessária uma análise ambiental. Assim, dependendo da situação da empresa, sua estratégia ou a tecnologia envolvida, o “caminho” será de uma maneira ou de outra. Estes fatores principais - como o tamanho da empresa e seu ambiente - são considerados contingências, que devem ser analisadas antes de se determinar um curso de ação. Portanto, não existe mais a “melhor maneira” de se administrar uma organização. Do mesmo modo, esta teoria postula que existem varias maneiras de se alcançar um objetivo. O que um gestor deve buscar é um ajuste constante entre a organização e seu meio, suas contingências30. 30 (Chiavenato, Introdução à teoria geral da administração, 2011) Feedback – Retroalimentação, controle dos resultados; Sinergia – O todo é maior do que a soma das partes; Holismo – O sistema é um todo. Mudança em uma parte afeta as outras partes; Homeostase – O sistema busca o equilíbrio; Equifinalidade – objetivos podem ser alcançados de várias maneiras, não existe um único modo. Entropia – Tendência de qualquer sistema de se desintegrar; Entropia Negativa – recarga de “energia” e recursos no sistema, evitando a desintegração; Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 55 Figura 16 ‐ Características da Teoria Contingencial Dentre estas contingências importantes, Sobral31 cita: o ambiente interno e externo, a tecnologia, o tamanho e o tipo de tarefa. Figura 17 ‐ Alguns fatores importantes Uma consequência prática destas ideias no mundo organizacional foi a tendência das organizações se tornarem mais flexíveis (para que possam reagir mais rápido às mudanças no ambiente). Dentre os novos modelos adotados, temos as organizações em rede. Estas são muito mais flexíveis e dependem de uma nova visão. De acordo com Motta32, o ambiente é uma rede formada por diversas organizações interligadas. Desta forma, o mercado automobilístico é formado por diversas montadoras, oficinas, seguradoras, fábricas de peças etc. 31 (Sobral & Peci, 2008) 32 (Motta & Vasconcelos, 2004) Não existe maneira ideal de administrar Existe mais de um modo de alcançar objetivos Cabe ao gestor avaliar contingências e escolher o melhor caminho Tamanho Tarefas Tecnologias Ambiente Externo e Interno Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 55 Além disso, a própria organização é composta por diversas redes sociais internas. Os diversos departamentos e áreas são dependentes uns dos outros. Como estas áreas ou grupos estão sempre em contato, seus membros recebem uma pressão ou influência que é derivada deste contato. Portanto, as diversas decisões dos atores sociais devem ser entendidas dentro destas pressões que recebem e das relações de poder internas e externas33. Ou seja, como dizemos no “popular”: temos de “calçar o sapato” do outro para entender suas decisões. Nas organizações em rede, em vez da empresa “verticalizar” sua produção e “fazer tudo sozinha” - como comprar uma indústria e contratar funcionários - faz um contrato com um parceiro que passa a cumprir esta função. Desta forma, a organização em rede “troca” o controle hierárquico da produção para a gestão de contratos de parceria. Assim, se a demanda muda e o produto não é mais desejado pelos clientes, a mudança estratégica é mais fácil (fica mais fácil cancelar um contrato do que demitir milhares de funcionários, não é verdade?). Entretanto, apesar desta teoria acertar ao identificar a realidade e a complexidade da atuação das organizações atualmente, acaba “caindo” em um relativismo exagerado. Ou seja, para a Teoria da Contingência tudo depende! Desta maneira, não existem prescrições que possam ser generalizadas. Cada caso será sempre um caso específico e que deve ser analisado dentro de seu contexto. Além disso, as contingências que influenciam a situação de uma organização são, muitas vezes, inúmeras. Ou seja, a definição do “caminho” a ser seguido por uma empresa pode ser um trabalho bastante complexo. 33 (Motta & Vasconcelos, 2004) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes eRodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 55 Figura 18 ‐ Críticas à Teoria da Contingência Vamos ver agora algumas questões? 2 - (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) O fato de os empregados desenvolverem sua própria maneira de executar as tarefas constitui quadro similar ao preconizado pela teoria da administração científica que defende a autonomia e iniciativa dos colaboradores na realização de suas atividades. A Administração Científica, lançada por Frederick Taylor, se caracterizava exatamente por desenhar uma “melhor” maneira de executar uma tarefa. Através dos estudos de tempos e movimentos, se chegava a uma maneira “ideal” de fazer algum trabalho, que era então padronizada. Esta concepção veio exatamente lidar com o problema de cada um fazer o trabalho da maneira que achava melhor, levando a uma perda de tempo e esforço físico. O gabarito é questão errada. 3 - (CESPE – TCU /ACE – 2008) Atualmente, não há mais espaço para a utilização da teoria proposta por Taylor, em nenhum de seus aspectos. Esta afirmativa tem caído de vez em quando nos concursos do Cespe. Muitos princípios de Taylor ainda são utilizados na administração atual. Faça uma visita a algum McDonalds que verá a divisão do trabalho em ação, por exemplo. O gabarito é questão errada. 4 - (CESPE – TCU /ACE – 2008) De acordo com o texto em apreço, a busca por maior eficiência e produtividade nas organizações é Relativismo – Tudo depende Existem diversas contingências que podem influenciar a Administração Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 55 uma tônica em diversas teorias da administração. Nesse sentido, uma das vantagens destacadas por Max Weber na abordagem burocrática é a rapidez nas decisões. Nesta questão, o candidato deve se lembrar de que Weber acreditava em que a Burocracia era o modelo mais eficiente e eficaz. Assim, com base na teoria da Burocracia, ou seja, seu modelo ideal, uma organização em seus moldes teria sim uma rapidez nas decisões. Com o tempo, vimos que as organizações burocráticas acabaram não tendo esta rapidez - o que chamamos de disfunções da burocracia. Mas a questão pede o entendimento do que Weber disse, não é verdade? Assim, a frase está correta. 5 - (CESPE – TCU /ACE – 2008) A abordagem contingencial abarca as contribuições de todas as demais abordagens que a antecederam, principalmente da abordagem clássica no que tange à constatação da existência de princípios universais que podem ser aplicados nos diversos níveis da organização. A "pegadinha" da questão se relaciona com o fato de que a teoria da contingência não prega a existência de princípios universais, ou seja, que funcionariam para diversas organizações distintas, ou níveis distintos da mesma organização. Para esta teoria, "tudo depende". Depende do quê? Das contingências do ambiente interno e externo. Não existe uma "receita de bolo". O gabarito é, assim, questão errada. 6 - (CESPE – TCU /ACE – 2008) A liderança centrada nas pessoas foi uma preocupação teórica de Taylor, que defendia a idéia de que resultados só podiam ser obtidos por intermédio das pessoas. Taylor focava suas atenções na tarefa, nas atividades. O seu foco não era nas pessoas. Isto só ocorreu a partir da Teoria das Relações Humanas. O gabarito é questão errada. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 55 7 - (CESPE – MDS / ADMINISTRADOR – 2006) Prebendas e sinecuras, formas patrimonialistas de ocupação de espaços no aparelho do Estado, são substituídas por critérios meritocráticos no modelo burocrático. Como já vimos, o modelo burocrático buscou acabar com a “troca de favores” que definia o modelo patrimonialista. Assim, a questão está correta. 8 - (CESPE – MDS / ADMINISTRADOR – 2006) Impessoalidade, hierarquia, flexibilização de procedimentos, especialização e ênfase nos controles são características dos modelos das organizações burocrático de gestão. A frase está quase toda correta, mas não é característica da Burocracia a flexibilização de procedimentos! Muito pelo contrário. Na Burocracia, não existe confiança nos funcionários. Portanto, os procedimentos são detalhados, de forma que os indivíduos tenham de seguir “à risca” seus passos. Assim, a frase está errada. 9 - (CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) Na teoria da contingência, são enfatizados modelos organizacionais mais flexíveis e orgânicos, como a estrutura em redes. Perfeito. Se as contingências devem ser observadas e o ambiente externo muda constantemente, a organização deve ser flexível e ágil para se adaptar às mudanças. O gabarito é questão correta. 10 - (CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) O gestor público que se preocupa em eliminar o desperdício de esforço desenvolvido pelos demais colaboradores, procurando racionalizar as tarefas e eliminar os movimentos inúteis, adota pressupostos coerentes com a abordagem clássica da administração. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 55 Esta é uma questão que tem uma pegadinha recorrente. Muitos alunos confundem a Teoria Clássica de Fayol com a Administração Científica de Taylor. Como já devem ter estudado, Fayol tinha o foco na estrutura e Taylor focava nas tarefas. Entretanto, ambas as teorias são consideradas partes do que se chama Abordagem Clássica. Ou seja, a Teoria Clássica e a Administração Científica são classificadas como inseridas na Abordagem Clássica da Administração. Desta forma, a questão aborda aspectos da Administração Científica, como a busca da racionalização das tarefas e eliminação dos movimentos inúteis (estudo dos tempos e movimentos - ETM). Como a Administração Científica está inserida na abordagem clássica, a questão está correta. 11 - (CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) Um marco na abordagem clássica da administração foi a experiência de Hawthorne, que buscou enfatizar a importância das condições do ambiente de trabalho para obter a maior eficiência e racionalização das tarefas. O estudo de Hawthorne não buscou obter uma maior racionalização das tarefas. Este foi um dos objetivos da Administração Científica de Abordagem Clássica Administração Científica Teoria Clássica Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 55 Taylor, não da Teoria das Relações Humanas (em que está inserida a experiência de Hawthorne). Os estudos de Hawthorne analisaram fatores que pudessem aumentar a produtividade dos trabalhadores34. Os autores concluíram que a produtividade era atrelada a um melhor tratamento dos funcionários, ao funcionamento dos grupos dentro das organizações e aos aspectos psicológicos dos trabalhadores.Desta forma, os aspectos psicológicos seriam mais importantes do que os fisiológicos. O gabarito é questão incorreta. 12 - (CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) Segundo a teoria de sistemas, as funções de um sistema independem de sua estrutura. Para a Teoria dos Sistemas, as funções de um sistema dependem de sua estrutura. Esta é uma das características básicas da Teoria dos Sistemas. Uma empresa gigante, com operações em diversos países, deve se organizar de modo diferente do que uma pequena empresa, não é verdade? O gabarito é questão incorreta. 13 - (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) De acordo com a teoria da administração científica, o administrador terá um papel primordial na otimização das tarefas desenvolvidas pelos empregados. Beleza. A tarefa do administrador na Administração Científica era exatamente focar nas tarefas (como o trabalho era executado na linha de montagem, por exemplo), de maneira que o trabalho fosse mais eficiente, gerando benefícios para os trabalhadores e os patrões. Gabarito: Certo. 34 (Daft, 2005) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 55 14 - (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) Caso dê ênfase à estrutura, o administrador se pautará nos pressupostos da teoria clássica, que teve Henry Fayol como um de seus representantes. Diferentemente de Taylor, que focava seus estudos nas tarefas, Fayol baseou seu trabalho nas estruturas das organizações. Foi Fayol quem primeiro analisou o que se chamou de processo administrativo. Gabarito: Certo. 15 - (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) Ao valorizar a meritocracia como forma de promoção, o administrador estará se pautando na teoria da burocracia. Ótimo. Um dos princípios da Burocracia é exatamente a meritocracia. Normalmente só nos lembramos das disfunções da Burocracia, como o excesso de formalismo, a excessiva rigidez, o foco em procedimentos e não em resultados, etc. Mas é importante ter em mente estes princípios, pois são bastante cobrados. Gabarito: Certo. 16 - (CESPE – MIN. ESPORTE - ADMINISTRADOR – 2008) Segundo a abordagem de sistemas, as organizações são sistemas fechados, compostos de partes inter-relacionadas e interdependentes que funcionam como um todo, tendo o objetivo de alcançar metas comuns. Segundo a teoria dos sistemas, as organizações devem ser vistas como sistemas abertos, e não fechados! Sistemas abertos são aqueles que interagem com o ambiente externo (clientes, fornecedores, governo, etc.). O resto da frase está correto, ou seja, a organização é um sistema complexo, sendo composto por diversas partes interdependentes. Gabarito: Errado. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 55 Cultura Organizacional Da mesma forma que todos nós temos uma personalidade, um modo razoavelmente estável de agir perante a vida (Se dissermos que alguém é tenso, é inovador ou simpático, estamos citando traços de personalidade), uma organização também sua “personalidade”. Esta “personalidade organizacional” chamamos de cultura. Assim, a cultura organizacional refere-se a significados compartilhados, que moldam a maneira que seus membros se comportam dentro da organização. Portanto, em todas as organizações existem valores, símbolos, rituais e práticas que foram se desenvolvendo com o tempo. Desta forma, a cultura condiciona a forma como os funcionários percebem a empresa e como respondem a seus problemas e desafios, e tem uma influência direta no desempenho. De acordo com Schein35, cultura é: “É um modelo de pressupostos básicos, que determinado grupo tem inventado, descoberto ou desenvolvido no processo de aprendizagem para lidar com problemas de adaptação externa e integração interna. Uma vez que os pressupostos tenham funcionado bem o suficiente para serem considerados válidos, são ensinados aos demais membros como maneira correta para se proceder, se pensar e sentir-se em relação àqueles problemas.” Desta maneira, a cultura da empresa pode mudar, mas nem sempre como consequência de uma “vontade” dos seus diretores. Essa mudança normalmente ocorre de acordo com uma relação entre variáveis internas e externas, que criam espaço para essa mudança da cultura. 35 (Schein) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 55 Figura 19 ‐ Características da Cultura Organizacional Vamos ver uma questão? 17 - (FCC – TRF 5° Região – ANAL ADM. – 2008) O conjunto de valores em vigor numa empresa, suas relações e sua hierarquia, definindo os padrões de comportamento e de atitudes que governam as ações e decisões mais importantes da administração, denomina-se (A) estratégia empresarial. (B) estrutura organizacional. (C) comunicação empresarial. (D) liderança situacional. (E) cultura organizacional. O conjunto de valores de uma organização, que guia o comportamento dos seus membros, é a cultura organizacional. Desta forma, o gabarito é a letra E. Continuando nossa aula, a cultura de uma organização pode ser descrita em relação a dez características principais. De acordo com Robbins elas são: É a personalidade da organização; Estimula a estabilidade social na empresa Guia o comportamento dos membros e influi no desempenho; Dá um senso de identidade aos membros da empresa A Cultura diferencia uma empresa da outra Se expressa na Gestão de Pessoas, nos estilos de liderança, nas tomadas de decisão, nas comunicações, etc. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 55 Identidade do membro – O grau com que os empregados se identificam com a organização como um todo, e não com o seu tipo de trabalho ou especialidade profissional; Ênfase no grupo – O grau com que as atividades de trabalho são organizadas em torno de grupos em vez de indivíduos; Foco nas pessoas – O grau com que as decisões da administração levam em consideração o efeito dos resultados em pessoas da organização; Integração das unidades – O grau com que as unidades da organização são estimuladas a operar de uma maneira coordenada ou interdependente; Controle – O grau com que regras, regulamentos e supervisão direta são usados para inspecionar e controlar o comportamento dos empregados; Tolerância a risco – O grau com que os empregados são incentivados a ser agressivos, inovadores e propensos ao risco; Critérios de recompensa – O grau com que recompensas como aumentos de salário e promoções são distribuídos por critério de desempenho do empregado em contraste com o tempo de casa, favoritismo e outros fatores não-ligados ao desempenho; Tolerância a conflito – O grau com queos empregados são estimulados a expressar conflitos e críticas abertamente; Orientação meios-fins – O grau com que a administração enfatiza resultados ou efeitos em detrimento de técnicas e processos usados para alcançar aqueles resultados; Foco em sistemas abertos – O grau com que a organização monitora e responde a mudanças no ambiente externo. Normalmente, a cultura de uma organização reflete a maneira de pensar de seus fundadores. Desta forma, eles foram os criadores da organização, portanto tiveram também as idéias de como ela deveria se portar em relação aos desafios, ou seja, como seus ocupantes deveriam se comportar dentro dela. Com o tempo, as experiências vividas por seus funcionários também vai se somando à visão de seus fundadores, consolidando esta cultura. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 39 de 55 Níveis da Cultura. A classificação mais conhecida dos níveis da cultura é a de Schein. De acordo com ele a cultura existe em três níveis: Artefatos – É o primeiro nível, o mais superficial. Basicamente é tudo o que percebemos assim que temos contato com uma organização. Dentro deste nível temos os produtos, padrões comportamentais, o vestuário, o espaço físico, os símbolos, os logotipos, a linguagem, etc. Valores – Relacionados com a crença no que é certo ou errado dentro da organização. Existe em um nível consciente e são utilizados para explicar e justificar o comportamento dos integrantes. Podem ser percebidos nas histórias, lendas, na linguagem e nos símbolos. Pressupostos Básicos – São as verdades inquestionáveis. Valores tão arraigados que nem mais são explicitados. São as fontes originais dos valores. É o nível mais profundo e difícil de ser mudado. Como os valores, podem ser percebidos nas histórias, lendas, na linguagem e nos símbolos. Cultura Forte e Cultura Fraca. Todas as organizações têm cultura, mas nem toda organização tem uma cultura forte. Uma cultura forte é aquela nas quais os valores principais são respeitados e compartilhados. O tamanho da organização, a Pressupostos Básicos Valores Artefatos São as verdades inquestionáveis. Valores tão arraigados que nem mais são explicitados. São as fontes originais dos valores. Relacionados com a crença no que é certo ou errado dentro da organização. O que percebemos assim que temos contato com uma organização. Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 55 rotatividade dos funcionários e o tempo de existência são fatores que tornam a cultura forte ou fraca36. Quanto mais os membros de uma organização respeitam e compartilham seus valores, mais forte é sua cultura! Uma cultura forte gera coesão, lealdade, comprometimento organizacional e diminui a necessidade da organização de fixar regulamentos e regras de comportamento. Estudos indicam que a cultura forte tem um poder maior de influenciar o comportamento dos seus funcionários e geram um desempenho superior para a organização. Elementos da Cultura. Existem várias maneiras de uma cultura poder ser transmitida dentro de uma organização. Podemos destacar como importantes os tipos de artefatos destacados abaixo37: Artefatos Verbais Estórias – narrativas que explicam a origem da organização, sua importância no contexto econômico e social. São contadas aos novos funcionários para manter vivos os valores da organização, assim como para ajudar a compreender sua natureza e seus propósitos; Tabús – Proibições diversas que buscam moldar o comportamento, ou seja, indicar a maneira aceitável de se comportar dentro do ambiente da empresa; Heróis – São pessoas influentes dentro da vida organizacional. Desta forma, estas pessoas são utilizadas como exemplo a ser emulado pelos novos integrantes; Mitos – São contos fictícios que ajudam a moldar a cultura da organização. Como exemplos, teríamos a “imagem da grande família”, bastante comum nas empresas brasileiras, que busca reforçar os valores da organização; 36 (Sobral & Peci, 2008) 37 (Rocha, Nascimento, Pereira, & Machado, 2010) Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 55 Figura 20 ‐ Artefatos verbais Artefatos Comportamentais Ritos, Rituais e Cerimônias – Referem-se às atividades repetidas que expressam e reforçam os valores-chave da organização. Os rituais de socialização correspondem às estratégias de integração do indivíduo na organização, tornando possível a transmissão de valores e comportamentos para novos membros. Os programas de treinamento e integração de novos funcionários são exemplos de atividades que desempenham este papel. Artefatos Verbais Tabús proibições que buscam orientar o comportamento. Ex: tatuagem Mitos estórias fictícias que reforçam os valores Ex: imagem de "grande família" Heróis pessoas influentes que trazem lições e incentivam. Ex: servidores exemplares Estórias narrativas apoiadas em fatos reais. Ex: grande feitos passados • Ritos, Rituais e Cerimônias • São atividades planejadas. ex: reuniões, festas, treinamentos etc. Artefatos Comportamentais Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes e Rodrigo Rennó – Aula 11 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 55 Artefatos Físicos Símbolos – Podem ser objetos, ações ou eventos que transmitem significados aos membros da organização. Desta maneira, a forma como as pessoas se vestem, o tipo de carro que os administradores usam, o layout dos escritórios são alguns dos símbolos organizacionais. Normas – Toda organização tem suas normas e manuais de conduta e de procedimentos, que delimitam o campo de atuação de seus membros e indicam quais são as ações esperadas de cada agente dentro da organização. Os manuais, os códigos de conduta e de ética são exemplos destas normas. Cultura Mecanicista e Cultura Orgânica. Esta classificação de culturas se originou do trabalho de Morgan sobre modelos estruturais. As culturas mecanicistas são caracterizadas por uma rigidez, uma formalidade e controle sobre seus integrantes. Esta cultura foi dominante na época da industrialização e é mais adequada a organizações estáveis, em que as metas e objetivos não mudam constantemente, com funcionários mais propensos a aceitarem a submissão as regras e participar pouco do processo decisório. Artefatos Físicos Símbolos aspectos tangíveis que ajudam a ver, ouvir, sentir e incorporar a cultura. Ex: marca, slogans, bandeiras e imagens Normas documentos que dizem o que é esperado dos membros. Ex: códigos de ética e de conduta Acesse www.baixarveloz.net Noções de Administração p/ Agente e Escrivão da Polícia Federal Teoria e Questões Comentadas do CESPE Profs. Sérgio Mendes
Compartilhar