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TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO E SISTEMA DE INFORMAÇÃO Hiroo Takaoka takaoka@usp.br EAD657 – Tecnologia de Informação DADOS E INFORMAÇÃO DE ACORDO COM O “MODELO COMPUTACIONAL” Dados Processamento Informação “fatos brutos” “dados apresentados de forma útil e significativa”Armazenamento Dados de clientes Ordenação, agrupamento e contagem de endereços de clientes por bairro Número de clientes por bairro Cadastro de clientes DADOS E INFORMAÇÃO Dados São fatos que descrevem características de objetos ou eventos. Exemplos a temperatura máxima diária registrada em uma determinada data e cidade (evento) o endereço de um cliente de uma empresa (objeto) a quantidade vendida de um produto a um determinado cliente numa determinada data (evento) DADOS E INFORMAÇÃO Informação São dados apresentados de forma significativa e útil para seu receptor; seu valor é percebido no momento de seu uso, em ações ou decisões; a avaliação do propósito e relevância da informação é sempre realizada pelo seu usuário. Exemplo a ordenação dos endereços dos clientes em um cadastro (dados ) e seu agrupamento e contagem por bairro (informação) para a definição de uma determinada ação de marketing. Sem o contexto da decisão e a necessidade por ela criada, o número de clientes por bairro provavelmente traria pouco valor. DADOS E INFORMAÇÃO Levitin e Redman (1998) não diferenciam dados e informação, mas distinguem esses recursos dos demais (financeiro, humano, material etc.) a serem geridos em uma organização: ◦ Não são consumíveis; ◦ Podem ser compartilhados, ao mesmo tempo, por vários usuários; ◦ Podem ser copiados; ◦ Podem ser inadvertidamente perdidos ou destruídos durante o uso e ◦ Têm capacidade de renovação. Esses recursos (dados e informação) podem controlar outros recursos CICLO DE VIDA DO RECURSO INFORMAÇÃO Planejar Adquirir Descartar Manter Aplicar BD AplicarAplicar AplicarValor Custo Atributos da Qualidade de Informação O valor da informação está diretamente ligado a como ela auxilia os tomadores de decisões a atingir os objetivos da organização. Que características da informação a tornam valiosa ou útil? • Resposta: Qualidade da Informação Definição • Qualidade de informação pode ser definida como informação que é adequada para o uso por usuários da informação. (HUANG; LEE; WANG, 1999) Para que a informação seja adequada para o uso, é necessário observar os atributos de qualidade. QUALIDADE DE INFORMAÇÃO Correção. A informação não deve conter erros. Relevância. A informação deve estar relacionada com a necessidades de informações de um usuário específico numa situação específica. Completude. Toda informação necessária deve ser fornecida. Concisão. Somente informação necessária deve ser fornecida. Amplitude. A informação pode ser de escopo amplo ou restrito, ou de foco interno ou externo. Clareza. A informação deve ser fornecida em formato fácil de entender. Detalhe. A informação pode ser fornecida de forma detalhada ou resumida. Ordem. A informação pode ser organizada em sequência predeterminada. Apresentação. A informação pode ser apresentada de forma narrativa, numérica, gráfica ou outra. Mídia. A informação pode ser fornecida em forma de documento impresso, exibição de vídeo ou outro meio. Oportunismo. A informação deve ser fornecida quando necessária. Atualidade. A informação deve estar atualizada quando fornecida. Frequência. A informação deve ser fornecida quantas vezes forem necessárias. Período. A informação refere-se a algum período passado, presente e futuro. ATRIBUTOS DA QUALIDADE DE INFORMAÇÃO Dimensão do Conteúdo D im en sã o da Fo rm a Dimensão do Tempo CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE ESTRUTURAÇÃO Informação com alto grau de estruturação: é possível definir de antemão uma estrutura para os dados que compõem a informação. CNPJ 13 números + 2 dígitos verificadores Companhia Pedro Luís de Oliveira S/A R. das Esquinas, 421 – cj. 89 Santo Amaro – São Paulo – SP CEP 09000-992 N. 001999 PEDIDO DE VENDA Cliente: Nestlé S/A CNPJ: 002.235.695/0001-78 Endereço: Av. Eng. Luís Carlos Berrini, 500 Cidade: São Paulo Estado: SP Telefone: (11) 5894-5487 Contato: Pedro (compras) ITENS DO PEDIDO Código Descrição Preço Quantidade Valor Item XU-12 Detergente Industrial 12,00 200,00 2.400,00 CH-89 Escovas de Limpeza 19,00 100,00 1.900,00 Totais 300,00 5.300,00 Desconto Comercial 5% 265,00 Valor c/ Desconto 5.035,00 Data do Pedido: 07/03/05 Prazo de Entrega: 14/03/05 No. Vendedor: 332 - Joelson Código do Produto 2 letras + 2 dígitos Prazo Dia, Mês e Ano Valor Preço x Quantidade CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE ESTRUTURAÇÃO Cliente Endereço Produto Produto Desconto Contato Vendedor Note-se que é possível definir de antemão uma estrutura para os dados que compõem a informação. CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE ESTRUTURAÇÃO Informação com baixo grau de estruturação: não é possível definir de antemão uma estrutura para os dados USDA mantém projeção para safra de soja 14/15 do Brasil em 91 milhões de tonelada terça-feira, 12 de agosto de 2014 15:43 BRT (Reuters) - A estimativa do governo dos Estados Unidos para a safra de soja do Brasil em 2014/15 foi mantida em 91 milhões de toneladas ante previsão de julho, informou o Departamento de Agricultura norte-americano nesta terça-feira. O número é maior que o volume apontado pelo USDA para a safra 2013/14, de um recorde de 87,50 milhões de toneladas. A safra de soja da Argentina em 2014/15 também ficou inalterada ante a previsão de julho, sendo estimada em 54 milhões de toneladas --também estável ante o total produzido no ciclo anterior. Para a safra 2014/15 argentina de trigo, a previsão foi de uma produção de 12,5 milhões de toneladas, estável ante o número de julho, mas acima das 10,5 milhões de toneladas que o país produziu na temporada anterior. (Redação Washington) CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE AGREGAÇÃO Companhia Pedro Luís de Oliveira fl. 1/2 RELATÓRIO DIÁRIO DE PEDIDOS - DATA: 07/03/05 Pedido Cliente Vendedor Qtde Valor Valor c/ Desconto 001997 Cargill S/A 302-Manuel 1.000,00 10.900,00 9.900,00 001998 Pão de Açúcar 332-Joelson 200,00 2.100,00 2.100,00 001999 Nestlé S/A 332-Joelson 300,00 5.300,00 5.035,00 ... ... ... ... ... TOTAIS 123.000 1.245.900 998.000 Informação com grau intermediário de agregação, combinadas com valores de referência: Controle gerencial Companhia Pedro Luís de Oliveira fl. 1/2 RELATÓRIO MENSAL DE PEDIDOS POR VENDEDOR - DATA: 01/03/05 a 31/03/05 Vendedor Qtde Valor Valor c/ Desconto % Meta Qtd. % Meta Valor 302-Manuel 112.000 2.345.900 1.900.900 98,6% 45,8% 332-Joelson 245.000 5.456.900 4.567.900 102,9% 89,5% 335-Joracir 50.900 4.678.899 4.579.900 67,9% 102,7% ... ... ... ... ... TOTAIS 1.234.789 11.345.345 8.146.345 80,8% 78,5% Informação com baixo grau de agregação: Controle operacional Valores de referência CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE AGREGAÇÃO Informação com alto grau de agregação, e combinação com outras fontes de informação externas: Planejamento e Gestão estratégica Vendas da Empresa e do Mercado em US$ Mil 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Vendas Mercado Anual NÍVEL DE ESTRUTURAÇÃO DA DECISÃO 1 2 3 54 Semi-estruturado 1 2 3 4 5 2 1 Não-estruturado 1 2 3 4 5 Estruturado (Planejamento de Pesquisa e Desenvolvimento)(Controle de Estoque) (Orçamento) ESTRUTURA DA DECISÃO E CARACTERÍSTICA DA INFORMAÇÃO Gerenciamento Operacional Gerenciamento Tático Gerenciamento Estratégico Ad hoc (Especiais) Não programadas Resumidas (agregadas) Infrequentes Antecipadoras Externas Perspectiva ampla Precisão baixa Baixo grau de estruturação Pré-especificadas Programadas Detalhadas Frequentes Atuais Internas Focado Precisão alta Alto grau de estruturação Não-estruturada Estruturada Estrutura de Decisão Características da Informação Nível de estruturação Controle de estoque Fusão de empresas Planejament o de P&D Localização industrial Orçamento CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: EXEMPLO Note que as informações são: pré-especificadas, programadas, detalhadas, frequentes, atuais, internas, focado, precisão alta e alto grau de estruturação. Companhia Pedro Luís de Oliveira fl. 1/2 RELATÓRIO DIÁRIO DE PEDIDOS - DATA: 07/03/05 Pedido Cliente Vendedor Qtde Valor Valor c/ Desconto 001997 Cargill S/A 302-Manuel 1.000,00 10.900,00 9.900,00 001998 Pão de Açúcar 332-Joelson 200,00 2.100,00 2.100,00 001999 Nestlé S/A 332-Joelson 300,00 5.300,00 5.035,00 ... ... ... ... ... TOTAIS 123.000 1.245.900 998.000 Gerenciamento Operacional CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: EXEMPLO Vendas da Empresa e do Mercado em US$ Mil 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Vendas Mercado 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Note-se que as informações são: Ad hoc (Especiais), não programadas, resumidas ,infrequentes, antecipadoras, externas, perspectiva ampla e precisão baixa. Gerenciamento Estratégico Anual CICLO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Novos sistemas de negócio Manipulando o presente Preparando o futuro Lembrando o passado PessoasPessoas && TecnologiaTecnologia Transações Dados •OLTP (On Line Transaction Processing) •STP (Sistema de Processamento de Transações) •SIG (Sistema de Informação Gerencial) • EIS (Executive Information System) •SAD (Sistema de Apoio à Decisaão) •OLAP (On Line Analytical Processing) •Data Mining •Big Data •Banco de Dados •Data Warehouse TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Processamento de Transações Sistemas de Controle de Processos Sistemas Colaborativos Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Informação Executiva Sistemas de Apoio às Operações Sistemas de Apoio Gerencial Sistemas de Informação Apoio à Tomada de Decisão Gerencial Apoio às Operações Empresariais Processamento de Transações do Negócio Controle de Processos Industriais Colaboração de Equipe e Grupo de Trabalho Relatório Pré-especificado para Gerentes Apoio Interativo à Decisão Informação Adaptada para Executivos Sistemas de Processamento Especializado Sistemas Especialistas Sistemas de Gerenciamento de Conhecimento Sistemas de Informação Estratégica Apoio Especializado aos Tomadores de Decisão Gerenciamento de Conhecimento Organizacional Apoiar Vantagem Competitiva ESTRUTURA DA DECISÃO E TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Gerenciamento Operacional Gerenciamento Tático Gerenciamento Estratégico •Sistemas de Informação Executiva (EIS) Não-estruturada Estruturada Estrutura de Decisão Tipo de Sistemas Nível de estruturação •Sistemas de Processamento de Transações (SPT) •Sistemas Colaborativos •Sistemas de Controle de Processos •Sistemas de Informação Gerencial (SIG) •Sistemas de Apoio á Decisão (SAD) TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Processamento de Transações (SPT) São sistemas de informação que registram as transações e automatizam as atividades em uma empresa. Dão suporte aos trabalhadores e gerentes operacionais na execução e acompanhamento das atividades e transações elementares da organização, tais como: Vendas Compras Pagamentos Fluxo de Materiais, etc. Executam as atividades e também permitem a resposta a questões como: Quantas peças existem no estoque? O que aconteceu com o pagamento do Sr. Wilson? Quando deve ser entregue o pedido N° 215? TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas Colaborativos O uso de ferramentas de groupware e a Internet, Intranet, Extranet e outras redes de computadores para apoiar e melhorar a comunicação, coordenação, colaboração e compartilhamento de recursos entre equipes e grupos de trabalho em uma empresa interconectada. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Controle de Processos Monitoram e controlam os processos físicos. Uma refinaria de petróleo, por exemplo, utiliza sensores eletrônicos conectados a computadores para monitorar continuamente os processos químicos e fazer ajustes imediatos em tempo real. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Gerenciais (SIG) Dão suporte ao nível gerencial da empresa, proporcionando relatórios aos gerentes, e, em alguns casos, acesso on-line para o desempenho atual e registros históricos (Por exemplo, Tecnologia OLAP – On Line Analytical Processing). Respondem a questões de controle gerencial como: As metas de venda estão sendo atingidas? O orçamento está sendo cumprido? TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Executiva (EIS) Auxiliam os executivos a atacar assuntos estratégicos e tendências da empresa e do ambiente externo. Auxiliam a responder questões como: Quais as tendências de nosso mercado no longo prazo, e como nossa empresa está posicionada para atendê-las? Como está o desempenho de nossa empresa de acordo com os indicadores estratégicos definidos? EIS – Executive Information System TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Executiva (EIS) Os sistemas de informação executiva são alimentados por dados gerados nos sistemas de nível operacional e dados externos. DW Fonte Externo Extração Transformação Carga EIS Sistemas de Processamento de Transações TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Exemplo de Sistema de Informação Executiva (EIS) Quais as tendências de nosso mercado no longo prazo, e como nossa empresa está posicionada para atendê-las? Vendas da Empresa e do Mercado em US$ Mil 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Vendas Mercado Anual TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Exemplo de Sistema de Informação Executiva (EIS) Como está o desempenho de nossa empresa de acordo com os indicadores estratégicos definidos? TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Apoio à Decisão (SAD ou DSS) Ajudam aos gerentes a tomarem decisões que são semi- estruturadas, únicas e não podem ser facilmente especificadas de antemão. Suas características são: Grande volumes de dados, agregados da maneira necessária ao problema Interface gráfica e flexível Uso de dados externos Cálculos complexos, simulações etc. Respondem a questões como: Por que a venda do produto X caiu neste mês? O que aconteceria a nosso custo se trabalhássemos em três turnos em dezembro? PROVENDO INFORMAÇÕES ADEQUADAS • Execução e acompanhamento das atividades e transações elementares da organização • Análises de recursos • Acompanhamento de atividades/serviços • Consultas ad hoc • Análises mais elaboradas • Previsões e Simulações Sistemas de Processamento de Transações (SPT) Sistemas de Informação Gerencial(SIG) Sistemas de Apoio à Decisão (SAD) Data Mining • Busca de Padrões e Tendências • Assuntos Estratégicos Sistemas de Informação Executiva (EIS)
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