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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Hiroo Takaoka EAD657 – Tecnologia de Informação DADOS E INFORMAÇÃO DE ACORDO COM O “MODELO COMPUTACIONAL” Dados Processamento Informação “fatos brutos” “dados apresentados de maneira útil e significativa”Armazenamento DADOS E INFORMAÇÃO Dados São fatos que descrevem características de objetos ou eventos. Exemplos a temperatura máxima diária registrada em uma determinada data e cidade o endereço de um cliente de uma empresa a quantidade vendida de um produto a um determinado cliente numa determinada data DADOS E INFORMAÇÃO Informação São dados apresentados de forma significativa e útil para seu receptor; seu valor é percebido no momento de seu uso, em ações ou decisões; a avaliação do propósito e relevância da informação é sempre realizada pelo seu usuário. Exemplo a ordenação dos endereços dos clientes em um cadastro (dados ) e seu agrupamento e contagem por bairro (informação) para a definição de uma determinada ação de marketing. Sem o contexto da decisão e a necessidade por ela criada, o número de clientes por bairro provavelmente traria pouco valor. DADOS E INFORMAÇÃO Levitin e Redman (1998) não diferenciam dados e informação, mas distinguem esses recursos dos demais (financeiro, humano, material etc.) a serem geridos em uma organização: ◦ Recursos não consumíveis ◦ Podem ser compartilhados, ao mesmo tempo, por vários usuários ◦ Podem ser copiados ◦ Podem ser inadvertidamente perdidos ou destruídos durante o uso ◦ Têm capacidade de renovação Podem controlar outros recursos CICLO DE VIDA DO RECURSO INFORMAÇÃO Planejar Adquirir Descartar Manter Aplicar BD AplicarAplicar AplicarValor Custo Atributos da Qualidade de Informação O valor da informação está diretamente ligado a como ela auxilia os tomadores de decisões a atingir os objetivos da organização. • Que características da informação a tornam valiosa ou útil? • Resposta: Qualidade da Informação • Definição – Qualidade da informação pode ser definida como informação que é adequada para o uso por usuários da informação. (HUANG; LEE; WANG, 1999) QUALIDADE DA INFORMAÇÃO PROVENDO INFORMAÇÕES ADEQUADAS • Execução e acompanhamento das atividades e transações elementares da organização • Análises de recursos • Acompanhamento de atividades/serviços • Análises quantitativas • Consultas ad hoc • Análises mais elaboradas • Previsões e Simulações • Busca de Padrões Correção Relevância Completude Concisão Amplitude Clareza Detalhe Ordem Apresentação Mídia ATRIBUTOS DA QUALIDADE DA INFORMAÇÃO Dimensão Tempo Oportunismo A informação deve ser fornecida quando necessária. Atualidade A informação deve estar atualizada quando fornecida. Freqüência A informação deve ser fornecida quantas vezes forem necessárias. Período A informação refere-se a algum período passado, presente e futuro. Dimensão Conteúdo Correção A informação não deve conter erros. Relevância A informação deve estar relacionada com a necessidades de informações de um usuário específico numa situação específica. Completude Toda informação necessária deve ser fornecida. Concisão Somente informação necessária deve ser fornecida. Amplitude A informação pode ser de escopo amplo ou restrito, ou de foco interno ou externo. Dimensão Forma Clareza A informação deve ser fornecida em formato fácil de entender. Detalhe A informação pode ser fornecida de forma detalhada ou resumida. Ordem A informação pode ser organizada em seqüência predeterminada. Apresentação A informação pode ser apresentada de forma narrativa, numérica, gráfica ou outra. Mídia A informação pode ser fornecida em forma de documento impresso, exibição de vídeo ou outro meio. Atributos da Qualidade da Informação ESTRUTURA DA DECISÃO E CARACTERÍSTICA DA INFORMAÇÃO Gerenciamento Operacional Gerenciamento Tático Gerenciamento Estratégico Ad hoc (Especiais) Não programadas Resumidas Infrequentes Antecipadoras Externas Perspectiva ampla Precisão baixa Baixo grau de estruturação Não estruturada Pré-especificados Programadas Detalhadas Frequentes Atuais Internas Focado Precisão alta Alto grau de estruturação Estruturada Não-estruturada Semi-estruturada Estruturada Estrutura de Decisão Características da Informação CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE ESTRUTURAÇÃO Informação com alto grau de estruturação: é possível definir de antemão uma estrutura para os dados que compõem a informação CNPJ: 13 números + 2 dígitos verificadores Companhia Pedro Luís de Oliveira S/A R. das Esquinas, 421 – cj. 89 Santo Amaro – São Paulo – SP CEP 09000-992 N. 001999 PEDIDO DE VENDA Cliente: Nestlé S/A CNPJ: 002.235.695/0001-78 Endereço: Av. Eng. Luís Carlos Berrini, 500 Cidade: São Paulo Estado: SP Telefone: (11) 5894-5487 Contato: Pedro (compras) ITENS DO PEDIDO Código Descrição Preço Quantidade Valor Item XU-12 Detergente Industrial 12,00 200,00 2.400,00 CH-89 Escovas de Limpeza 19,00 100,00 1.900,00 Totais 300,00 5.300,00 Desconto Comercial 5% 265,00 Valor c/ Desconto 5.035,00 Data do Pedido: 07/03/05 Prazo de Entrega: 14/03/05 No. Vendedor: 332 - Joelson Cód. Produto 2 letras + 2 dígitos Prazo dia, mês e ano Valor = Preço x Qtde CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE ESTRUTURAÇÃO CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE ESTRUTURAÇÃO Informação com baixo grau de estruturação: não é possível definir de antemão uma estrutura para os dados Últimas Notícias 07/03/2005 - 08h30 Mercado eleva previsão de inflação em 2005 após três quedas SÃO PAULO (Reuters) - O mercado elevou seu prognóstico para a inflação pelo Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA) em 2005, de 5,68% para 5,72%, interrompendo três semanas seguidas de recuo, mostrou a pesquisa Focus do Banco Central nesta segunda-feira. A estimativa para a inflação nos próximos 12 meses aumentou de 5,52% para 5,59%, enquanto a para 2006 manteve-se em 5%. A estimativa para a taxa em fevereiro passou de 0,57% para 0,60% e a para março subiu de 0,45% para 0,55%. As projeções para a taxa de juros no final deste ano e do próximo permaneceram em, respectivamente, 17% e 15%. Os prognósticos para o câmbio no final dos dois anos também ficaram estáveis, em R$ 2,80 e R$ 3. (Por Vanessa Stelzer) CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE AGREGAÇÃO Informação não agregada (detalhada): Execução da atividade (no caso, uma venda) Companhia Pedro Luís de Oliveira S/A R. das Esquinas, 421 – cj. 89 Santo Amaro – São Paulo – SP CEP 09000-992 N. 001999 PEDIDO DE VENDA Cliente: Nestlé S/A CNPJ: 002.235.695/0001-78 Endereço: Av. Eng. Luís Carlos Berrini, 500 Cidade: São Paulo Estado: SP Telefone: (11) 5894-5487 Contato: Pedro (compras) ITENS DO PEDIDO Código Descrição Preço Quantidade Valor Item XU-12 Detergente Industrial 12,00 200,00 2.400,00 CH-89 Escovas de Limpeza 19,00 100,00 1.900,00 Totais 300,00 5.300,00 Desconto Comercial 5% 265,00 Valor c/ Desconto 5.035,00 Data do Pedido: 07/03/05 Prazo de Entrega: 14/03/05 No. Vendedor: 332 - Joelson CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE AGREGAÇÃO Companhia Pedro Luís de Oliveira fl. 1/2 RELATÓRIO DIÁRIO DE PEDIDOS - DATA: 07/03/05 Pedido Cliente Vendedor Qtde Valor Valor c/ Desconto 001997 Cargill S/A 302-Manuel 1.000,00 10.900,00 9.900,00 001998 Pão de Açúcar 332-Joelson 200,00 2.100,00 2.100,00 001999 Nestlé S/A 332-Joelson 300,00 5.300,00 5.035,00 ... ... ... ... ... TOTAIS 123.000 1.245.900 998.000Informação com grau intermediário de agregação, combinadas com valores de referência: Controle gerencial Companhia Pedro Luís de Oliveira fl. 1/2 RELATÓRIO MENSAL DE PEDIDOS POR VENDEDOR - DATA: 01/03/05 a 31/03/05 Vendedor Qtde Valor Valor c/ Desconto % Meta Qtd. % Meta Valor 302-Manuel 112.000 2.345.900 1.900.900 98,6% 45,8% 332-Joelson 245.000 5.456.900 4.567.900 102,9% 89,5% 335-Joracir 50.900 4.678.899 4.579.900 67,9% 102,7% ... ... ... ... ... TOTAIS 1.234.789 11.345.345 8.146.345 80,8% 78,5% Informação com baixo grau de agregação: Controle operacional CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO: GRAU DE AGREGAÇÃO Informação com alto grau de agregação,e combinação com outras fontes de informação externas: Planejamento e Gestão estratégica Vendas da Empresa e do Mercado em US$ Mil 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Vendas Mercado Anual CICLO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Novos sistemas de negócio Manipulando o presente Preparando o futuro Lembrando o passado PessoasPessoas && TecnologiaTecnologia Transações Dados •OLTP (On Line Transaction Processing) •MIS (Management Information System) • EIS (Executive Information System) •DSS (Decision Support System) •OLAP (On Line Analytical Processing) •Data Mining •Big Data •Banco de Dados •Data Warehouse TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Processamento de Transações Sistemas de Controle de Processos Sistemas Colaborativos Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Informação Executiva Sistemas de Apoio às Operações Sistemas de Apoio Gerencial Sistemas de Informação Apoio à Tomada de Decisão Gerencial Apoio às Operações Empresariais Processamento de Transações do Negócio Controle de Processos Industriais Colaboração de Equipe e Grupo de Trabalho Relatório Pré-especificado para Gerentes Apoio Interativo à Decisão Informação Adaptada para Executivos Sistemas de Processamento Especializado Sistemas Especialistas Sistemas de Gerenciamento de Conhecimento Sistemas de Informação Estratégica Apoio Especializado aos Tomadores de Decisão Gerenciamento de Conhecimento Organizacional Apoiar Vantagem Competitiva TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Processamento de Transações (SPT) São sistemas de informação que registram as transações e automatizam as atividades em uma empresa. Dão suporte aos trabalhadores e gerentes operacionais na execução e acompanhamento das atividades e transações elementares da organização, tais como: Vendas Compras Pagamentos Fluxo de Materiais, etc. Executam as atividades e também permitem a resposta a questões como: Quantas peças existem no estoque? O que aconteceu com o pagamento do Sr. Wilson? Quando deve ser entregue o pedido N° 215? TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas Colaborativos O uso de ferramentas de groupware e a Internet, Intranet, Extranet e outras redes de computadores para apoiar e melhorar a comunicação, coordenação, colaboração e compartilhamento de recursos entre equipes e grupos de trabalho em uma empresa interconectada. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Controle de Processos Monitoram e controlam os processos físicos. Uma refinaria de petróleo, por exemplo, utiliza sensores eletrônicos conectados a computadores para monitorar continuamente os processos químicos e fazer ajustes imediatos em tempo real. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Gerenciais (SIG) Dão suporte ao nível gerencial da empresa, proporcionando relatórios aos gerentes, e, em alguns casos, acesso on-line para o desempenho atual e registros históricos (Tecnologia OLAP – On Line Analytical Processing). Normalmente referem-se a relatórios pré-definidos e pouco flexíveis. Respondem a questões de controle gerencial como: As metas de venda estão sendo atingidas? O orçamento está sendo cumprido? TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Informação Executiva (EIS) Auxiliam os executivos a atacar assuntos estratégicos e tendências da empresa e do ambiente externo. Auxiliam a responder questões como: Quais as tendências de nosso mercado no longo prazo, e como nossa empresa está posicionada para atendê-las? Como está o desempenho de nossa empresa de acordo com os indicadores estratégicos definidos? Os sistemas dos níveis “superiores” são alimentados por dados gerados nos sistemas de nível operacional. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Exemplo de Sistema de Informação Executiva (EIS) TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de Apoio à Decisão (SAD ou DSS) Ajudam aos gerentes a tomarem decisões que são semi- estruturadas, únicas e não podem ser facilmente especificadas de antemão. Suas características são: Grande volumes de dados, agregados da maneira necessária ao problema Interface gráfica e flexível Uso de dados externos Cálculos complexos, simulações Respondem a questões como: Por que a venda do produto X caiu neste mês? O que aconteceria a nosso custo se trabalhássemos em três turnos em dezembro?
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