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MATERIAL 6 – Português
Aulas 7 e 8
Redação Oficial
Professora Luciane Sartori
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Redação Oficial
Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a
maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e
comunicações.
Características:
PADRÃO CULTO DA LINGUAGEM ☛ emprego das regras
formais da gramática e a linguagem
deve ser comum aos usuários da língua;
FORMALIDADE ☛ linguagem polida e emprego adequa-
do dos pronomes de tratamento;
CLAREZA ☛ linguagem de fácil compreensão;
CONCISÃO ☛ objetividade;
IMPESSOALIDADE ☛ ausência de impressões pessoais;
UNIFORMIDADE ☛ forma única e comum de elaboração e
emprego dos documentos.
Profª Luciane Sartori - e-mail lucianesartori@bol.com.br1
Pronomes de Tratamento
Emprego dos Pronomes de Tratamento
Vossa Excelência ☛ fala direta à pessoa ( no corpo do texto )
Sua Excelência ☛ fala referindo-se à pessoa ( no campo do 
destinatário )
Sempre levam a concordância para a terceira pessoa ☛
Sua / Vossa Senhoria será homenageada por seus amigos.
Sua / Vossa Senhoria será homenageado por seus amigos.
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A quem se referem os pronomes e seus vocativos
1) Vossa Excelência, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo:
Presidente da República; Vice-Presidente da
República; Ministros de Estado; Governadores e Vice-
Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-
Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-
Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de
natureza especial; Secretários de Estado dos Governos
Estaduais; Prefeitos Municipais.
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b) do Poder Legislativo:
Deputados Federais e Senadores; Ministros do
Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e
Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais.
c) do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores;
Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar.
De modo geral, essas autoridades serão tratadas com o
vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Senhor Senador,
Senhor Juiz,
Senhor Ministro,
Senhor Governador.
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Aos Chefes de Poder, o vocativo a ser empregado 
é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo:
Excelentíssimo Senhor Presidente da República,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso 
Nacional,
Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo 
Tribunal Federal.
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2) Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades
e para particulares.
O vocativo adequado é:
Senhor Fulano de Tal,
(...)
3) Vossa Magnificência é empregada por força da tradição,
em comunicações dirigidas a reitores de universidade.
O vocativo adequado é:
Magnífico Reitor, (...)
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Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento
digníssimo (DD), às autoridades arroladas na lista anterior. A
dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo
público, sendo desnecessária sua repetida evocação.
Fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para
as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria
e para particulares. É suficiente o uso do pronome de
tratamento Senhor.
Acrescente-se que doutor não é forma de tratamento, e sim
título acadêmico. É costume designar por doutor os bacharéis,
especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos
demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada
formalidade .
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8
Fechos para Comunicações
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da 
República:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia 
inferior:
Atenciosamente,
Atenção! Ficam excluídas dessa fórmula as
comunicações dirigidas a "autoridades estrangeiras", já
que o tratamento a elas vai atender ao rito de tradição
própria, levando em consideração o Manual de Redação
do Ministério das Relações Exteriores.
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(CESPE – 2010 – ANEEL – Todos os cargos de Nível
Superior – Errado)
O fecho das comunicações é obrigatório em qualquer
tipo de documento oficial e restringe-se a apenas dois:
Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da
relação hierárquica existente entre o remetente e o
destinatário.
Identificação do Signatário
(espaço para assinatura)
NOME
Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República
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O Padrão Ofício
Há três tipos de expedientes que se diferenciam
antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o
aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los,
pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que
chamamos de padrão ofício.
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Ofício é um 
documento 
expedido 
para e por 
autoridades 
com a 
finalidade do 
tratamento de 
assuntos 
oficiais pelos 
órgãos da 
Administraçã
o Pública 
entre si e 
também com 
particulares. 10
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Aviso é 
expedido 
exclusivamen-
te por 
Ministros de 
Estado, para 
autoridades de 
mesma 
hierarquia com 
a finalidade do 
tratamento de 
assuntos 
oficiais pelos 
órgãos da 
Administração 
Pública entre 
si. 
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O Memo-
rando é a 
modalidade 
de comuni-
cação entre 
unidades 
administra-
tivas de um 
mesmo ór-
gão, que po 
dem estar 
hierarquica-
mente em 
mesmo 
nível ou 
não.
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Esse é o
expediente
dirigido ao
Presidente
da Repúbli-
ca ou ao Vi-
ce-Presiden-
te para:
a) informá-
lo de algo;
b) propor al-
guma medi-
da; ou
c) submeter
a sua consi-
deração pro-
jeto de ato
normativo. 13
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É o ins-
trumento de 
comunica-
ção oficial 
entre os 
Chefes dos 
Poderes 
Públicos, 
notadamente 
as mensa-
gens envia-
das pelo 
Chefe do 
Poder Exe-
cutivo aodo 
Legislativo 
para infor-
mar algo.
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ATA
Ata é o 
resumo 
escrito dos 
fatos e 
decisões de 
uma 
assembléia, 
sessão ou 
reunião 
para um 
determina-
do fim. 
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ATESTADOAtestado 
é o 
documen
to fir-
mado por 
uma 
pessoa 
favor de 
outra, a-
testando 
a verda-
de a res-
peito de 
determi-
nado 
fato.
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CIRCULAR
Circular é 
o meio de 
corres-
pondên-
cia pelo 
qual 
alguém 
se dirige, 
ao 
mesmo 
tempo, a 
várias 
reparti-
ções ou 
pessoas. 
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DECLARAÇÃODeclaração é 
um 
documento 
que se 
assemelha 
ao atestado, 
mas que 
não deve 
ser expedido 
por órgãos 
públicos.
É um 
documento 
em que se 
manifesta 
uma 
opinião,com-
ceito, resolu-
ção ou 
observação .
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REQUERIMENTOS
É o ins-
trumento 
utilizado 
para os 
mais dife-
rentes ti-
pos de so 
licitações 
às auto-
ridades 
ou ór-
gãos pú-
blicos. 
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RELATÓRIO
Relatório
é a 
modalida-
de 
comuni-
cação 
pela qualse faz a 
narração 
ou descri-
ção, 
ordenada, 
mais ou 
menos 
minucio-
sa, 
daquilo 
que se 
viu, ouviu 
ou 
observou.
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PARECER
É a for-
ma de 
comuni-
cação 
pela qual 
um 
espe-
cialista 
emite u-
ma opi-
nião fun-
damen-
tada 
sobre 
determi-
nado 
assunto. 21
1. (CESPE – ANTAQ E) Acerca da redação de
documentos oficiais, julgue os itens que se seguem.
Desrespeitam-se as exigências de clareza,
objetividade e obediência às regras gramaticais ao se
apresentar o seguinte parágrafo no início de um
relatório, em um órgão público.
1. APRESENTAÇÃO
Ao apresentar este relatório, os resultados parciais da
Ouvidoria realizada durante os meses de Outubro e
Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no
atendimento dos usuários e na eficiência nos
procedimentos internos graças às restrições
orçamentárias oriundas de financiamento para as
áreas-fins.
(CESPE_ PC_ Escrivão de Polícia e Perito 2011 C)
Considerando as normas de redação de textos oficiais,
julgue os próximos itens.
2. Embaixadores, secretários de estado dos governos
estaduais e auditores da justiça militar estão entre as
autoridades que devem ser tratadas por Vossa
Excelência.
3. Os adjetivos referidos aos pronomes de tratamento
concordam com o gênero do interlocutor.
4. O fecho “Atenciosamente” deve ser empregado
para saudar autoridades de mesma hierarquia ou de
hierarquia inferior.
5. O destinatário do memorando apresentado ocupa
cargo hierarquicamente superior (diretor) ao do
emissor (chefe de núcleo). Em vista disso, o fecho
correto para esse documento deveria ser:
Respeitosamente.
6. (CESPE – ANTAQ E)
Respeitam-se as normas relativas à redação de
documentos oficiais ao se finalizar um atestado ou
uma declaração da maneira apresentada a seguir.
Atenciosamente,
(assinatura)
Fulano de Tal
Brasília, 15 de março de 2009
7. (CESPE - Banco da Amazônia S.A. —Técnico
Científico C) Cada um dos itens abaixo apresenta um
fragmento hipotético de correspondência oficial,
seguido de uma proposta de classificação desse
fragmento (entre parênteses) quanto à parte e ao
padrão de correspondência. Julgue-os quanto ao
aspecto gramatical, quanto à classificação proposta e
quanto à observância das recomendações previstas
para o padrão de correspondência indicado.
• Aos dez dias do mês de novembro do ano de dois
mil e nove, às dez horas, na sala de reuniões do
Departamento de Biologia Celular da Universidade de
Brasília, teve início a...
(cabeçalho de uma ata)