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TRABALHO EM GRUPO DE ESTUDOS DISCIPLINARES VII ALUNA FABIANA CHAVES DE CASTILHO E SOUZA PASSOS - RA. 1634538 SÃO PAULO/IPIRANGA 2017 2 FABIANA CHAVES DE CASTILHO E SOUZA PASSOS Disciplina Base: Contabilidade Intermediária Trabalho de Elaboração Contábil Conforme orientação da Professora Divane A. Silva Trabalho apresentado a UNIP EAD, como requisito parcial para obtenção da aprovação da disciplina de Estudos Disciplinares VII do curso Superior de Ciências da Contábeis. Orientadora: Profa. Divane A. Silva SÃO PAULO/IPIRANGA 2017 3 FABIANA CHAVES DE CASTILHO E SOUZA PASSOS Trabalho apresentado a UNIP EAD para obtenção da aprovação da disciplina Estudos Disciplinares VII do curso Superior de Ciências Contábeis. Orientadora: Profa. Divane A. Silva São Paulo, 22 de Setembro de 2017. Orientadora: Profa. Divane A. Silva 4 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ...........................................................................................................................5 PROPOSTA................................................................................................................................6 ANÁLISE E RESPOSTA ÀS QUESTÕES PROPOSTAS.........................................................8 CONCLUSÃO GERAL...............................................................................................................17 REFERÊNCIAS .........................................................................................................................18 5 INTRODUÇÃO Disciplina Base: Contabilidade Intermediária “As demonstrações contábeis mais comuns (ou mais conhecidas) são o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. Mais do que um simples relatório, as demonstrações contábeis são um meio de comunicação importante com a sociedade. Não são apenas uma materialização do trabalho do contador, mas documentos que mostram com fidelidade a própria empresa.” (Saramelli;Alexandre, 2017 – p. 08 - Apostila de Contabilidade Intermediária/UNIP Interativa) Neste trabalho serão abordadas análises de DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício e análise de BP – Balanço Patrimonial para resolver as questões elaboradas pela Profa. Ma. Divane a. Silva. Ao longo do trabalho as expressões Demonstrativo de resultado e Balanço Patrimonial serão denominadas, em alguns momentos por suas silgas DRE e BP respectivamente. 6 PROPOSTA Olá, aluno, peço a gentileza de ler a situação a abaixo e, em seguida, responder às questões propostas. A partir de uma análise de mercado, as irmãs Kátia e Karen resolveram abrir uma empresa comercial de bijuterias e a razão social escolhida foi “Bijouterias Finas K`Mais Ltda.”. A sociedade empresarial ocorreu em 05 de agosto de 2016, com diversas operações realizadas durante o seu primeiro exercício social e todas elas foram registradas pela Sra. Fernanda, Contadora que presta seus serviços profissionais para diversas empresas há mais de cinco anos. Para uma melhor distribuição de tarefas na nova empresa, Kátia ficou responsável por toda a administração e Karen pela parte comercial, ambos sabem que será necessária a contratação de empregados, porém, neste primeiro ano da “K´Mais”, assumiram todo o trabalho. Vale informar que a participação na sociedade é de 50% para cada irmão. O Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) de 2016 foram elaborados pela Sra. Fernanda e apresentados a seguir: Balanço Patrimonial, em 31 de dezembro de 2016: Ativo Passivo Circulante Caixa 1.219,70 Bancos 28.983,75 Clientes 5.082,00 Estoque de Mercadorias 7.431,00 Total do Circulante................ 42.716,45 Não Circulante Imobilizado Instalações 57.000,00 Móveis e Utensílios 38.000,00 Circulante Duplicatas a Pagar 27.500,00 Aluguéis a Pagar 2.500,00 ICMS a Pagar 4.199,58 PIS a Pagar 151,65 COFINS a Pagar 699,93 Provisão tributos sobre a renda 2.300,00 Total do Circulante...................37.351,16 Não circulante............................. -o - Total do Não Circulante....... 95.000,00 Patrimônio Líquido Capital Social 95.000,00 Reservas de Lucros 5.365,29 Total do Patrimônio Líquido...100.365,29 Total do Ativo...................... 137.716,45 Total do Passivo ..................... 137.716,4 7 Demonstração do resultado do exercício, em 31 de dezembro de 2016: Receita bruta de vendas ............................................................... 60.833,00 (-) Deduções sobre vendas ICMS sobre vendas.............................(7.750,98 ) PIS sobre vendas................................(351,90) COFINS sobre vendas......................(1.219,83).......................(9.322,71) (=) Receita líquida de vendas..............................................................51.510,29 (-) Custo das mercadorias vendidas (CMV) ....................................... (16.769,00) (=) Lucro bruto................................................................................... 34.741,29 (-/+) Despesas / Receitas operacionais Despesas com abertura de empresa (1.850,00) Despesas com vitrines........................(800,00) Despesas com energia elétrica...........(3.469,00) Despesas com telefone .....................(2.436,00) Despesas com material de limpeza....(85,00) Despesas com aluguéis.....................(12.500,00) Despesas com fretes sobre vendas....(312,00) Serviços prestados ........................ (8.500,00)...........................(29.952,00) (=) Resultado antes das despesas e receitas financeiras.............. 4.789,29 Despesas com juros ......................... (15,00) Rendimentos sobre aplicação financeira 2.891,00......................... 2.876,00 ( = ) Lucro líquido antes dos tributos ............................................. 7.665,29 ( - ) Provisão para os tributos sobre o lucro (*)..................................(2.300,00) (= ) Lucro líquido antes das participações....................................... 5.365,29 ( - ) Participações................................................................................... (0,00) (=) Lucro líquido do período................................................................ 5.365,29 (*) Alíquota fictícia de 30%. Seguem as Questões Propostas e a resposta deverá ser justificada, portanto não serão aceitas respostas do tipo “Sim” ou “Não”, sem que haja a respectiva justificativa: 1) Considerando-se que todas as dívidas com terceiros vencerão no mês de janeiro de 2017, a “K´Mais” terá condições de efetuar os pagamentos? Em caso positivo, apurar o saldo final do dos recursos financeiros do período e em caso negativo, apresentar uma sugestão para busca de recursos financeiros. 2) É possível afirmar que a “K´Mais” receberá totalmente o valor das vendas realizadas a prazo? 3) No caso de a Sra. Kátia precisar retirar 30% do capital aplicado, a empresa terá condições de efetuar esse pagamento? Em caso negativo, o que a empresa deverá fazer para atender a Sra. Kátia? Considerar que todas as dívidas com terceiros devem ser quitadas antes desta decisão. 8 4) Um dos clientes da “K´Mais”, o Sr. Jorge, comprou diversas mercadorias à vista. No momento da compra dessas mercadorias, algumas delas estavam em desacordo com o pedidoe após uma negociação, o Sr. Jorge acabou aceitando tais mercadorias. No caso de não ter havido uma negociação que mantivesse a venda, o que ocorreria da DRE e no BP? Considere uma devolução de vendas na ordem de 20%. 5) Durante a elaboração da DRE, Lucas, o estagiário do Escritório Contábil da Sra. Fernanda, ficou em dúvida se poderia desconsiderar o lançamento dos Impostos sobre as Vendas e o CMV, pois, dessa forma, o lucro seria mais alto e os proprietários ficariam mais contentes. Lucas está correto? 6) Apesar de seu primeiro ano de vida, a “Bijouterias Finas K`Mais Ltda.” já chamou a atenção da pequena população da estância balneária de London, uma cidade no litoral sul do País, devido à sua inovação em bijuterias com pedras da região. A Sra. Lúcia Maria, jornalista do Diário de London, publicou uma matéria sobre a “K`Mais”, afirmando que empresas que atuam no ramo de bijuterias não têm vida longa. Você concorda com esta jornalista? Justificar sua resposta. 9 ANÁLISE E RESPOSTA ÀS QUESTÕES PROPOSTAS 1) Considerando-se que todas as dívidas com terceiros vencerão no mês de janeiro de 2017, a “K´Mais” terá condições de efetuar os pagamentos? Em caso positivo, apurar o saldo final dos recursos financeiros do período e em caso negativo, apresentar uma sugestão para busca de recursos financeiros. O primeiro passo a ser dado é analisar o Balanço Patrimonial da empresa “K`Mais” para identificarmos os saldos disponíveis para quitação das dívidas. No Ativo Circulante nós temos os valores disponíveis a curto prazo ou disponíveis de imediato para a empresa. No Ativo Circulante do Balanço Patrimonial nós temos: Conta CAIXA: R$1.219,70 Conta Bancos: R$28.983,75 Conta de Clientes: R$5.082,00 Conta Estoques: 7.431,00 Total das contas disponíveis a curto prazo: R$42.716,45 O próximo passo é analisar o Balanço Patrimonial da empresa “K`Mais” para identificarmos as despesas ou dívidas a curto prazo. No Passivo Circulante nós temos os valores apresentados para estas despesas ou dívidas. No Passivo Circulante do Balanço Patrimonial nós temos: Conta Duplicatas a Pagar: R$27.500,00 Conta Aluguéis a Pagar: R$2.500,00 Conta ICMS a Pagar: R$4.199,58 Conta PIS a Pagar: R$151,65 Cofins a Pagar: R$699,93 Provisão de Trobutos Sobre Renda: R$2.300,00 Total das Dívidas: R$37.351,16 10 Analisando o saldo do Ativo Circulante no valor de R$42.761,45 e comparando com o valor do Passivo Circulante de R$37.716,45 a primeira impressão é que seria possível quitar as dívidas da empresa “K`Mais”. O saldo dos recursos financeiros da empresa seria de R$42.761,45. Porém temos que analisar mais profundamente algumas contas. A conta de Clientes, do Atvio Circulante, é uma conta determinada para clientes que normalmente cumprem com o pagamento em dia, mas com a atual situação financeira do País a empresa pode ter problemas com os recebimentos. Algum cliente pode pedir prorrogação de vencimento de duplicata ou simplesmente não pagar, isso pode afetar a quitação das dívidas da empresa. Outra conta que nos traz dúvida é a conta de Estoques, que demonstra que temos um valor aplicado em material para comercialização, ou seja, este material ainda não foi vendido. Não se pode saber com certeza se será comercializado à vista ou à prazo, ou até se realmente será comercializado. A empresa “K`Mais” pode ter dificuldade na comercialização dos estoques e não conseguir realizar vendas impedindo a empresa de quitar as dívidas. A conta Caixa com saldo de R$1.219,70 e a conta Bancos com R$28.983,75 são as únicas que tem valor dispinível em moeda/dinheiro para quitação das dívidas. Neste caso temos disponível o valor de R$30.203,45. Um saldo menor do que os R$37.716,45 das dívidas. Portanto a empresa K’Mais não terá condições de pagar as dívidas que vencerão no mês de janeiro de 2017. Uma saída para quitar as dívidas da empresa é o desconto de duplicata, onde o banco antecipa o valor das vendas mediante a pagamento de juros antecipados. Perde-se um pouco do valor à ser recebido, porém pode ajudar a quitar parte das dívidas ou a maioria delas. Além disso pode ser realizado uma negociação no vencimento de algumas Duplicatas a Pagar. Alguns fornecedores podem prorrogar o vencimento das duplicatas equilibrando o fluxo de caixa da empresa. Fazer promoções em vendas junto à clientes já existentes ou para captação de novos clientes também ajudaria a transformar o Estoque em dinheiro. 2) É possível afirmar que a “K´Mais” receberá totalmente o valor das vendas realizadas a prazo? Não é possível afirmar que “K´Mais” receberá totalmente o valor das vendas realizadas a prazo. Como já dito anteriormente, com a atual situação financeira do País a empresa pode ter problemas com estes recebimentos. Algum cliente pode pedir prorrogação de vencimento de duplicata prejudicando o fluxo de caixa da empresa. 11 3) No caso de a Sra. Kátia precisar retirar 30% do capital aplicado, a empresa terá condições de efetuar esse pagamento? Em caso negativo, o que a empresa deverá fazer para atender a Sra. Kátia? Considerar que todas as dívidas com terceiros devem ser quitadas antes desta decisão. O Valor do capital aplicado é de R$95.000,00. A Sra. Kátia precisa retirar 30% deste valor que equivale a R$28.500,00. Como já visto anteriormente a empresa não tem recursos disponíveis, necessários para quitar as dívidas, portanto também não terá recursos financeiros suficientes para a retirada da Sra. Kátia. Existe um saldo da conta Móveis e Utensílios no Ativo Não circulante que não é mencionado se é um material extremamente essencial para operação da empresa. Uma parte deste Ativo poderia ser vendido trazendo dinheiro para empresa. Caso não fosse possível comercializar este ativo a empresa poderia recorrer a empréstimo bancário para fazer um investimento financeiro na empresa visando aumento de produção e aumento das vendas. Haveria também um aumento nas despesas, porém bem calculado e administrado o aumento das vendas possibilitaria o pagamento da retirada da Sra. Kátia. É importante tentar cumprir os compromissos financeiros da empresa sem acabar com sua “saúde” dela, mantendo- a no mercado de forma competitiva. 12 4) Um dos clientes da “K´Mais”, o Sr. Jorge, comprou diversas mercadorias à vista. No momento da compra dessas mercadorias, algumas delas estavam em desacordo com o pedido e após uma negociação, o Sr. Jorge acabou aceitando tais mercadorias. No caso de não ter havido uma negociação que mantivesse a venda, o que ocorreria da DRE e no BP? Considere uma devolução de vendas na ordem de 20%. No caso de devolução de vendas de 20%, dentro do mesmo exercício, seria necessário efetuar as seguintes operações: 1) Calcular a devolução de 20% das Vendas: Valor das vendas foi de R$60.833,00 20% devolução = R$12.166,60. 2) Calcular o ICM, PIS e COFINS que foram recuperados sobre a devolução das vendas: ICM sobre vendas totais = R$7.750,98 20% ICMS recuperado = R$1.550,20. PIS sobre vendas totais = R$351,90 20% PIS recuperado = R$70,38. COFINS sobre vendas totais = R$1.219,83 20% COFINS recuperado = R$243,97. Total de impostos recuperados = R$1.864,55 3) Calcular o Custo das Mercadorias Vendidas e Devolvidas – CMV devolução: CMV vendas = R$16.769,00 20% CMV devolução = R$1.486,20 Agora devemos alocar estes valores na DRE: 1) 20% devolução de vendas – alocar na DRE em Deduções sobre Vendas como devoluções de vendas. 2) 20% de impostos recuperados – alocar na DRE em Deduções sobre Vendas os valores de cada imposto,ICMS, PIS e COFINS, descontando o valor encontrado do valor já lançado enteriormente. 3) 20% CMV vendas devolvidas – alocar na DRE em CMV descontando o valor encontrado do valor já lançado enteriormente 13 Com isso a DRE da empresa K’Mais com todos os cálculos de devolução de 20% de vendas fica da seguinte forma: Demonstração do resultado do exercício, em 31 de dezembro de 2016: Receita bruta de vendas ............................................................... 60.833,00 (-) Deduções sobre vendas Devoluções de vendas -12.166,60 ICMS sobre vendas............................. -6.200,78 PIS sobre vendas................................ -281,52 COFINS sobre vendas............................................. -975,86 -19.624,76 (=) Receita líquida de vendas.............................................................. 41.208,24 (-) Custo das mercadorias vendidas (CMV) ....................................... -15.282,80 (=) Lucro bruto................................................................................... 25.925,44 (-/+) Despesas / Receitas operacionais Despesas com abertura de empresa -1.850,00 Despesas com vitrines........................ -800,00 Despesas com energia elétrica........... -3.469,00 Despesas com telefone ..................... -2.436,00 Despesas com material de limpeza.... -85,00 Despesas com aluguéis..................... -12.500,00 Despesas com fretes sobre vendas.... -312,00 Serviços prestados ................................................... -8.500,00 -29.952,00 (=) Resultado antes das despesas e receitas financeiras.............. -4.026,56 Despesas com juros ......................... -15,00 Rendimentos sobre aplicação financeira ......................... 2.891,00 2.876,00 ( = ) Lucro líquido antes dos tributos ............................................. -1.150,56 ( - ) Provisão para os tributos sobre o lucro (*).................................. 0,00 (= ) Lucro líquido antes das participações....................................... -1.150,56 ( - ) Participações................................................................................... 0,00 (=) Lucro líquido do período................................................................ -1.150,56 Os valores destacados em vermelho foram as alterações feitas após a devolução das vendas. Pode-se observar que a DRE apresentou resultado NEGATIVO apresentando prejuízo. Quando a emrpesa apresenta prejuízo não recolhe Tributos sobre lucro, portanto a Provisão para Tributos sobre o Lucro está zerada. 14 Agora, para finalizar a questão enunciada, é necessário alocar os valores no BP – Balanço Patrimonial. Para isso devemos destacar os seguintes valores a seguir: Começando pelo Ativo da empresa teremos: Na conta de BANCOS do Ativo circulante temos as seguintes operações: Redução do salo referente a devolução das vendas no valor de R$12.166,60 Aumento do saldo referente a recuperação dos impostos desta devolução no valor de R$1.864,55 Na conta Estoque de Mercadorias é necessário Aumentar o saldo em 20%, no valor de R$1.486,20. Depois é necessário destacar os seguintes valores para o Passivo: Zerar a conta de Provisão de Tibutos sobre Renda. Esta conta não precisa mais ser demosntrada no BP, porem será mantida para demosntração da operação realizada. efetuar lançamento reduzindo o valor do Patrimônio Líquido acrescentando a conte de Prejuízo do período no valor de R$1.150,56. O Balanço Patrimonial da empresa K’Mais com todos os cálculos de devolução de 20% de vendas fica da seguinte forma: Balanço Patrimonial, em 31 de dezembro de 2016: ATIVO PASSIVO Circulante Circulante Caixa 1.219,70 Duplicatas a Pagar 27.500,00 Bancos 18.681,70 Aluguéis a Pagar 2.500,00 Clientes 5.082,00 ICMS a Pagar 4.199,58 Estoque de Mercadorias 8.917,20 PIS a Pagar 151,65 Total do Circulante................ 33.900,60 COFINS a Pagar 699,93 Não Circulante Provisão tributos sobre a renda 0,00 Imobilizado Total do Circulante................... 35.051,16 Instalações 57.000,00 Não circulante 0,00 Móveis e Utensílios 38.000,00 Patrimônio Líquido Total do Não Circulante....... 95.000,00 Capital Social 95.000,00 Prejuízo do período -1.150,56 Total do PL ..................... 93.849,44 Total do Ativo...................... 128.900,60 Total do Passivo ..................... 128.900,60 Os valores destacados em vermelho foram as alterações feitas após a devolução das vendas. 15 5) Durante a elaboração da DRE, Lucas, o estagiário do Escritório Contábil da Sra. Fernanda, ficou em dúvida se poderia desconsiderar o lançamento dos Impostos sobre as Vendas e o CMV, pois, dessa forma, o lucro seria mais alto e os proprietários ficariam mais contentes. Lucas está correto? Não é possível desconsiderar os lançamentos de impostos sobre vendas e o CMV da DRE conforme artigo 187 da Lei 6.404/1976 (Lei das Sociedades por Ações), instituiu a Demonstração do Resultado do Exercício - DRE. De acordo com a legislação mencionada, as empresas deverão na Demonstração do Resultado do Exercício discriminar: - a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos; - a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; - as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; - o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; - o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; - as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; - o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. Portanto Lucas Está Errado. 16 6) Apesar de seu primeiro ano de vida, a “Bijouterias Finas K`Mais Ltda.” já chamou a atenção da pequena população da estância balneária de London, uma cidade no litoral sul do País, devido à sua inovação em bijuterias com pedras da região. A Sra. Lúcia Maria, jornalista do Diário de London, publicou uma matéria sobre a “K`Mais”, afirmando que empresas que atuam no ramo de bijuterias não têm vida longa. Você concorda com esta jornalista? Justificar sua resposta. Não concordo com a jornalista Sra. Lúcia Maria. Para avaliar se uma empresa tem vida longa ou não é necessário analisar alguns valores da DRE. O primero valor a ser analisado é o valor de Faturamento ou Receita Bruta de Vendas em relação ao Custo das Mercadorias Vendias – CMV. Pode-se perceber que com pouco investimento é possível ter uma faturamento expressivo. Portanto a empresa tem regularidade em seus lucros. A empresa “Bijouterias Finas K`Mais Ltda.” Conta com uma vantagem competitiva durável pois tem uma distribuição de gastos mais estável, ao longo da sua operação. 17 CONCLUSÃO A Contabilidade é muito mais importante para uma empresa do que se pode imaginar. Uma DRE ou BP feitos com descuido, sem atender a legislação vigente, pode demonstrar valores ou situações que não condizem com a realidade. Uma empresa pode achar que está gerando lucro e no final acabar percebendo que está falida. O contador deve tomar muito cuidado com os lançamentos e deve estudar muito a legislação em vigor para evitar causar um dano irreparável numa empresa. 18 REFERÊNCIAShttp://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/demonstracaodoresultado.htm http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/provir.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/d3000.htm
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