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EQUIPES: HIERARQUIA, GERÊNCIA, LIDERANÇA E MOTIVAÇÃO Iuri Pinheiro Machado Patos de Minas – MG Muitas vezes, o desafio de manter e melhorar uma equipe é tão grande quanto o desafio de formar essa equipe. Para termos sucesso nesse desafio, é preciso saber gerenciar bem as pessoas. Muitas vezes, o desafio de manter e melhorar uma equipe é tão grande quanto o desafio de formar essa equipe. Para termos sucesso nesse desafio, é preciso saber gerenciar bem as pessoas. GESTÃO ? Muitas vezes, o desafio de manter e melhorar uma equipe é tão grande quanto o desafio de formar essa equipe. Para termos sucesso nesse desafio, é preciso saber gerenciar bem as pessoas. É a arte de escolher um caminho. GESTÃO ? A IMPORTÂNCIA DO LÍDER NA FORMAÇÃO DA EQUIPE OS BONS FORMADORES DE EQUIPES ! 1. Mantém um clima motivacional positivo 2. Comunicam-se com eficiência, com todos os níveis 3. Compreendem as diferenças de estilos e métodos 4. Aproveitam os pontos fortes: ajustam perfil à função 5. Sabem o que querem de um funcionário 6. Desenvolvem “descrição”e “perfil” da função ou vaga 7. Investem tempo e recursos no processo de seleção 8. Aplicam políticas de compensação justas e relevantes 9. Utilizam-se de POP’s (procedimentos operacionais) 10. Conciliam ambiente agradável com seriedade no trabalho LÍDER ! “Líder não é mais aquele que administra pessoas; é aquele que permite e promove o crescimento de pessoas” (Paulo Gaudencio) Um Líder é: • Realizador (Tom Peter); • Pensador (Michel Porter); • Controlador (Henry Fayol); • Solucionador de Problemas (Abraham Zaleznik); • Atingidor de Metas (Vicente F. Campos). ATRIBUTOS DE UM LÍDER • Inteligência e ATITUDE; • Compreensão da situação e aspirações do grupo; • Responsabilidade; • Persistência; • Auto-confiança • Conhecimento: competência e experiência; • Habilidade: é o “saber fazer”; • Atitude: é o comportamento durante o trabalho. C.H.A. C - CONHECIMENTO (20%) H- HABILIDADES (30%) A- ATITUDES (50%) COMPETÊNCIAS DE UM LÍDER • Mentalidade global; • Capacidade de lidar com contradições; • Capacidade de lidar com o inesperado; • Sonhar e transformar o sonho em realidade; • Disponibilidade para aprender. HABILIDADES DE UM LÍDER • Técnicas: competência específica • Humanas: relacionamento, comunicação • Conceituais: visão, flexibilidade ESTILOS DE LIDERANÇA • Autocrática • Paternalista • Permissiva • Democrática; • Situacional LÍDER AUTOCRÁTICO • Centraliza as decisões • Pouca confiança na equipe • Só “puxa para a empresa” • Insegurança e revolta da equipe LÍDER PATERNALISTA • Centraliza decisões • Equipe torna-se dependente • Só “puxa para a equipe” ou assume o papel de “guarda-chuva” LÍDER DEMOCRÁTICO • Compartilha decisões • Trabalha com o consenso • Compromete + a equipe nas decisões LÍDER PERMISSIVO • Sem direção ou controle • Confunde a equipe: falta de método e inconstância nas atitudes e determinações • Transmite insegurança e ansiedade • É indesejável em qualquer situação LIDERANÇA SITUACIONAL “ser” adequadamente (dentro do possível), os estilos democrático ou autocrático ou paternalista, conforme a situação e o colaborador. GRUPO OU EQUIPE? GRUPO OU EQUIPE? Grupo: ligações afetivas entre os componentes. A visão de grupo é de natureza essencialmente relacional, de interação e alianças afetivas, que dão unidade e identidade ao conjunto de pessoas. Equipe: foco no resultado. Os componentes de uma equipe têm grande clareza da divisão de responsabilidades e das fronteiras de suas ações e atribuições. GRUPO OU EQUIPE? GERENCIANDO RECURSOS HUMANOS GERENCIANDO RECURSOS HUMANOS • Qual a rotatividade de sua granja e em que cargos e funções é maior? • Qual a permanência média de seus funcionários? • Qual o % de absenteísmo • Qual o percentual de atraso • Quantos atestados/mês • Qual o nível de reclamação • Desempenho individual (avaliação) MANTENDO A EQUIPE O QUE MAIS IMPORTA PARA A EQUIPE ? PIRÂMIDE DE MASLOW Necessidades básicas SOBREVIVÊNCIA, ALIMENTAÇÃO, ROUPA E TETO. O QUE MAIS IMPORTA PARA A EQUIPE ? PIRÂMIDE DE MASLOW Necessidades básicas SOBREVIVÊNCIA, ALIMENTAÇÃO, ROUPA E TETO. Segurança PROTEÇÃO SUA E DA FAMÍLIA. ESTABILIDADE NO LAR E NO EMPREGO. O QUE MAIS IMPORTA PARA A EQUIPE ? PIRÂMIDE DE MASLOW Necessidades básicas SOBREVIVÊNCIA, ALIMENTAÇÃO, ROUPA E TETO. Segurança PROTEÇÃO SUA E DA FAMÍLIA. ESTABILIDADE NO LAR E NO EMPREGO. Sociais SENTIMENTOS DE ACEITAÇÃO, AMIZADE, SENTIMENTO DE PERTENCER AO GRUPO. O QUE MAIS IMPORTA PARA A EQUIPE ? PIRÂMIDE DE MASLOW Necessidades básicas SOBREVIVÊNCIA, ALIMENTAÇÃO, ROUPA E TETO. Segurança PROTEÇÃO SUA E DA FAMÍLIA. ESTABILIDADE NO LAR E NO EMPREGO. Sociais SENTIMENTOS DE ACEITAÇÃO, AMIZADE, SENTIMENTO DE PERTENCER AO GRUPO. Auto Estima AUTO-CONFIANÇA, INDEPENDÊNCIA, REPUTAÇÃO. O QUE MAIS IMPORTA PARA A EQUIPE ? PIRÂMIDE DE MASLOW Necessidades básicas SOBREVIVÊNCIA, ALIMENTAÇÃO, ROUPA E TETO. Segurança PROTEÇÃO SUA E DA FAMÍLIA. ESTABILIDADE NO LAR E NO EMPREGO. Sociais SENTIMENTOS DE ACEITAÇÃO, AMIZADE, SENTIMENTO DE PERTENCER AO GRUPO. Auto Estima AUTO-CONFIANÇA, INDEPENDÊNCIA, REPUTAÇÃO. Auto Realização REALIZAÇÃO DO SEU PRÓPRIO POTENCIAL. AUTO-DESENVOLVIMENTO, CRIATIVIDADE, AUTO- EXPRESSÃO. O QUE MAIS IMPORTA PARA A EQUIPE ? PIRÂMIDE DE MASLOW O QUE MAIS IMPORTA PARA A EQUIPE ? • Crescimento • Reconhecimento • Respeito • Transparência (comunicação) • Responsabilidade • Realização / transformação • Compensação e benefícios RETENÇÃO DE PESSOAS 1º - PERSPECTIVA DE CRESCIMENTO 2º - AMBIENTE DE TRABALHO (CLIMA) nível de confiança, comunicação livre 3º - RELACIONAMENTO COM A CHEFIA dar e receber feedback 4º - REMUNERAÇÃO • Salário justo (mercado); • Política de benefícios; • Perspectiva de crescimento; • Treinamento constante; • Comunicação clara; • Sistema de premiação por resultado; • Condições de trabalho; • Boas condições de moradia e lazer. COMO MOTIVAR FEEDBACK “Se a comunicação não flui, também não fluem as ideias, a criatividade e as inovações.” “O gerente deve usar mais os olhos, a boca e os ouvidos e menos os braços!” FEEDBACK Fe = Fa + E2 + CR 2 Fe: Feedback Fa : Fato (ocorrência ou resultado) E2 : efeito do fato (exemplo) CR : correção ou continuidade da rota 2 : via de “mão dupla”(ouvir) QUALIFICANDO A EQUIPE CONFIANÇA ? CONFIANÇA “Quanto menos educado (qualificado) ou consciente o sujeito, mais fiscalizado ele será para fazer a coisa certa” COMO SE BUSCA ESTA QUALIFICAÇÃO E CONSCIENTIZAÇÃO? • Treinamento; • Saber o “porque” de cada tarefa • Conhecer os resultados e consequencias • Visão da cadeia produtiva, além do seu setor “Gaste mais tempo treinando e orientando do que fiscalizando” Educar a equipe visando METAS DE BASE ZERO TREINAMENTO DE PESSOAS NÃO ENVOLVE APENAS A PARTE TÉCNICA E OPERACIONAL METAS BASE ZERO DESPERDÍCIO INSUFICIÊNCIA INCONSISTÊNCIA DESPERDÍCIODESPERDÍCIO É tudo que você gastou no processo produtivo e não agrega faturamento ao produto final. INSUFICIÊNCIA INSUFICIÊNCIA É o contrário do desperdício: tentar atingir uma meta com recursos inadequados. INCONSISTÊNCIA INCONSISTÊNCIA Falta de uniformidade: variação, desperdício e insuficiência. Gerenciamento da ROTINA GERENCIAMENTO DA ROTINA DEPENDE 1. Da definição da autoridade e da responsabilidade de cada pessoa. 2. Da padronização dos processos e do trabalho. 3. Da monitoração dos resultados destes processos e sua comparação com as metas. GERENCIAMENTO DA ROTINA DEPENDE 4. Das ações corretivas no processo a partir dos desvios encontrados nos resultados. 5. Do bom ambiente de trabalho e da utilização do potencial mental das pessoas 6. Da busca contínua da perfeição. POR QUE A ROTINA NÃO É CUMPRIDA? • Falta de metas e acompanhamento de registros; • Equipe desmotivada e/ou descompromissada. • Equipe não conhece o “porque” de cada manejo e não dá a devida importância aos detalhes na execução das tarefas. SITUAÇÃO REAL Em 10 granjas: As equipes de maternidade, ao serem indagadas, mais de 60% dos funcionários não sabiam porque realizar a caudectomia. MOTIVAÇÃO Como medir? • “Turn over”; • Absenteísmo; • Pontualidade; • Causas trabalhistas; • Nível de reclamação e desentendimento; • Pesquisa de clima. MOTIVAÇÃO PROCESSO DE COMPENSAÇÃO • Simples elogio • Promoção temporária ou definitiva • Premiação financeira Definir: • Metas de relevância para o resultado da granja • Grau de dificuldade das metas • Metas setoriais e globais • Período de apuração e pagamento • Metas objetivas e claras • Preferentemente em consenso • Condicionada ou não à itens de avaliação e custos PREMIAÇÃO • 50% do setor e 50% produto final; • Avaliação trimestral; • Revisão anual das metas; • Estabelecer teto (14º,15º..salário) e faixas. PREMIAÇÃO Gestação: • Taxa de parição • N. Partos semanais • Nacidos totais/parto * Por que não alvo de cobertura? METAS RELEVANTES Maternidade: • Nascidos vivos por parto • Mortalidade na lactação • Desmamados/parto * Por que não % natimortos? METAS RELEVANTES Creche, recria e terminação: • Conversão alimentar • GPD/peso de saída • Mortalidade METAS RELEVANTES CONDIÇÕES PARA RECEBER O PRÊMIO • Custos/Lucro (transparência) • Avaliação de desperdício • Avaliação da qualidade • Conduta profissional (absenteísmos, pontualidade, advertências...) CONSIDERAÇÕES FINAIS • Lideranças são a base para a manutenção das equipes através da fluente comunicação, treinamento e motivação dos subordinados; • Sistemas de premiação devem ser implantados sobre metas claras e relevantes MUITO OBRIGADO PELA ATENÇÃO! Iuri Pinheiro Machado iuri@integrall.org
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