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1 PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE ESCOPO Professora: Cristina Deorsola UERJ/FAF Etapas de um Projeto 2 Dar forma à idéia pesquisa, produto, serviço, adoção de tecnologia, … Em tempo de Modelagem… Atua em TODAS as áreas de conhecimento: ESCOPO TEMPO CUSTO QUALIDADE RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO RISCO AQUISIÇÕES PARTES INTERESSADAS Gerência de Projeto INTEGRAÇÃO 3 Processos 5.1 – Planejar o gerenciamento do escopo 5.2 – Coletar os requisitos 5.3 – Definir o escopo 5.4 – Criar a WBS/EAP 5.5 – Validar o escopo 5.6 – Controlar o escopo numeração PMBOK Especificação da esfera (limites!) de trabalho necessário para alcançar o objetivo do Projeto. Existem produtos associados ao serviço? E serviços associados ao produto? Escopo 4 Pesquisa - International Standish Group (2009) Projetos na área de TI, pesquisa em 400 organizações: 5.1 - Planejar o Gerenciamento do Escopo Processo de criação do plano de gerenciamento de escopo, que documenta como o escopo do projeto será definido, validado e controlado, quais serão suas entregas, como serão obtidos os aceites. 5 5.2 – Coletar Requisitos Processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades das partes interessadas e requisitos para atender aos objetivos do Projeto (“embrião” do escopo). Saídas do processo: Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos Escopo CONTRATO 5.3 – Definir o Escopo Processo de desenvolvimento de uma descrição do projeto e seu produto. Escopo PRODUTO Escopo PROJETO ≠ Características e funções que descrevem o produto, serviço ou resultado Trabalho a ser desenvolvido para entregar um produto, serviço ou resultado com características e funções especificadas. ≠ O que, quanto, por quanto tempo, onde e como vai ser entregue ao cliente 6 5.4 – Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)/Work Breakdown Structure (WBS) Estrutura hierárquica e lógica que organiza e define o escopo total do projeto. Utilizada no planejamento, no orçamento, nas estimativas de tempo, custo e recursos, na medição de desempenho e na administração do projeto. É acompanhada de um Dicionário. Elaborada/compartilhada pelo time (comprometimento) Focada nos objetivos do projeto, decompõe produto/serviço Montagem: Nível 1: Nome do Projeto Nível 2: Fases (opcional) Nível 3: Entregas Nível 4: Subentregas Ferramenta (desenha a WBS a partir do MS PrRoject - reengenharia): WBS Chart-Pro 5.4 – Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)/Work Breakdown Structure (WBS) 7 5.5 – Validar Escopo Processo de formalização do aceite, pelo cliente, das entregas concluidas do Projeto: O ato da entrega exige preparação; O aceite é necessariamente documentado (quem aceitou o que, quando); Pode ser com ou sem ressalvas; Quando há ressalvas, sucede uma análise da pertinência ou não de cada ressalva e, se for o caso, de planejamento da devida correção/ complementação. 5.6 – Controlar Escopo Processo de monitoramento do andamento do escopo (do projeto e do produto), bem como do gerenciamento das mudanças efetuadas na linha de base de escopo (EAP/WBS e seu dicionario).
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