Buscar

PGP - Gerenciamento do Escopo

Prévia do material em texto

1 
PLANEJAMENTO E 
GESTÃO DE PROJETOS 
 
GERENCIAMENTO DE ESCOPO 
Professora: Cristina Deorsola 
 
UERJ/FAF 
Etapas de um Projeto 
2 
Dar forma à 
idéia 
pesquisa, produto, 
serviço, adoção de 
tecnologia, … 
Em tempo de Modelagem… 
Atua em TODAS as áreas de conhecimento: 
 
ESCOPO 
TEMPO 
CUSTO 
QUALIDADE 
RECURSOS HUMANOS 
COMUNICAÇÃO 
RISCO 
AQUISIÇÕES 
PARTES INTERESSADAS 
 
Gerência de Projeto 
 INTEGRAÇÃO 
3 
Processos 
5.1 – Planejar o gerenciamento do escopo 
5.2 – Coletar os requisitos 
5.3 – Definir o escopo 
5.4 – Criar a WBS/EAP 
5.5 – Validar o escopo 
5.6 – Controlar o escopo 
numeração PMBOK 
Especificação da esfera (limites!) de 
trabalho necessário para alcançar o 
objetivo do Projeto. 
Existem produtos associados ao serviço? 
E serviços associados ao produto? 
 
 
 
 
Escopo 
4 
Pesquisa - International Standish Group (2009) 
Projetos na área de TI, pesquisa em 400 organizações: 
5.1 - Planejar o Gerenciamento do Escopo 
 Processo de criação do plano de gerenciamento 
de escopo, que documenta como o escopo do 
projeto será definido, validado e controlado, 
quais serão suas entregas, como serão obtidos os 
aceites. 
5 
5.2 – Coletar Requisitos 
 Processo de determinar, 
documentar e gerenciar as 
necessidades das partes 
interessadas e requisitos para 
atender aos objetivos do 
Projeto (“embrião” do escopo). 
Saídas do processo: 
Documentação dos requisitos 
Matriz de rastreabilidade dos requisitos 
Escopo 
CONTRATO 
5.3 – Definir o Escopo 
 Processo de desenvolvimento de uma descrição 
do projeto e seu produto. 
Escopo 
PRODUTO Escopo 
PROJETO ≠ 
Características e 
funções que 
descrevem o 
produto, serviço ou 
resultado 
Trabalho a ser 
desenvolvido para entregar 
um produto, serviço ou 
resultado com 
características e funções 
especificadas. 
≠ 
O que, quanto, 
por quanto 
tempo, onde e 
como vai ser 
entregue ao 
cliente 
6 
5.4 – Criar a Estrutura Analítica do Projeto 
(EAP)/Work Breakdown Structure (WBS) 
Estrutura hierárquica e lógica que organiza e 
define o escopo total do projeto. 
 
Utilizada no planejamento, no orçamento, nas 
estimativas de tempo, custo e recursos, na 
medição de desempenho e na administração do 
projeto. 
 
É acompanhada de um Dicionário. 
Elaborada/compartilhada pelo time 
(comprometimento) 
Focada nos objetivos do projeto, decompõe 
produto/serviço 
Montagem: 
 Nível 1: Nome do Projeto 
 Nível 2: Fases (opcional) 
 Nível 3: Entregas 
 Nível 4: Subentregas 
 Ferramenta (desenha a WBS a partir do MS 
PrRoject - reengenharia): WBS Chart-Pro 
5.4 – Criar a Estrutura Analítica do Projeto 
(EAP)/Work Breakdown Structure (WBS) 
7 
5.5 – Validar Escopo 
 Processo de formalização do aceite, pelo 
cliente, das entregas concluidas do Projeto: 
O ato da entrega exige preparação; 
O aceite é necessariamente documentado (quem 
aceitou o que, quando); 
Pode ser com ou sem ressalvas; 
Quando há ressalvas, sucede uma análise da 
pertinência ou não de cada ressalva e, se for o 
caso, de planejamento da devida correção/ 
complementação. 
 
 
 
5.6 – Controlar Escopo 
 Processo de monitoramento do andamento do 
escopo (do projeto e do produto), bem como do 
gerenciamento das mudanças efetuadas na linha 
de base de escopo (EAP/WBS e seu dicionario).

Outros materiais