Aula 06 - Gerencia de tempo

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Aula 06 – Gerência do Tempo 
 
Prof: Marcelo Werneck 
Email: mwerneck@pucminas.br 
Planejar a Gerência do Tempo (6.1) 
 Processo de estabelecer políticas, 
procedimentos e documentação para 
planejar, desenvolver, gerenciar, 
executar e controlar o cronograma. 
 Provê direção sobre como o 
cronograma vai ser gerenciado ao 
longo do projeto. 
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Planejar a Gerência do Tempo (6.1) 
 
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Planejar a Gerência do Tempo (6.1) 
 
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Planejar a Gerência do Tempo (6.1) 
 Plano de Gerência do Tempo pode estabelecer: 
 Modelo de desenvolvimento do cronograma; 
 Nível de precisão; 
 Unidades de medida; 
 Modelo de manutenção do cronograma; 
 Limites de controle 
 Procedimentos organizacionais 
 Descrição de processos 
 Formatos de relatórios 
 Regras para medição do desempenho do 
cronograma. 
 
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O que é necessário para 
elaborar o cronograma? 
 Para desenvolver o cronograma, você 
precisa: 
 Definir as atividades 
 Seqüenciar as atividades corretamente 
 Estimar recursos 
 Estimar o tempo para completar as 
atividades 
 
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Definir atividades (6.2) 
 A definição das atividades é uma 
decomposição dos pacotes de 
trabalho da WBS. 
 Documenta as atividades necessárias 
para produzir os entregáveis da WBS. 
 Algumas entradas: 
 WBS 
 Plano de gerenciamento de projeto 
(tempo) 
 Declaração de escopo 
Definir Atividades (6.2) 
 Relação entre pacotes de trabalho 
(EAP) e atividades (cronograma) 
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Definir Atividades (6.2) 
 
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Definir Atividades (6.2) 
 
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Elaboração Progressiva 
 Planejamento em ondas sucessivas 
(“Rolling wave planning”) ou elaboração 
progressiva 
 Trabalho que será realizado a curto prazo é 
planejado em detalhes em um nível baixo 
da WBS enquanto o trabalho distante no 
futuro é planejado para os componentes da 
WBS que estão em um nível relativamente 
alto da WBS 
 
Elaboração Progressiva 
 Significa desenvolver por etapas e 
continuar por incrementos. 
 O escopo de um projeto será descrito de 
maneira geral no início do projeto e se 
tornará mais explícito a medida que se 
obtém um maior entendimento. 
 
 Etapas continuadas e incrementais e 
trabalhadas com cuidado e detalhe até 
serem desenvolvidas por completo. 
 
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Elaboração Progressiva 
 Não pode ser confundida com aumento 
do escopo. 
 A elaboração progressiva das 
especificações do projeto deve ser 
cuidadosamente coordenada com a 
definição de escopo. 
 
Definir Atividades (6.2) - Saídas 
 Lista de atividades 
 Deve conter todas as atividades do cronograma (com 
identificador) 
 Lista de marcos 
 São pontos importantes do projeto e marcam a 
conclusão de entregáveis relevantes ou de algum 
outro elemento chave do projeto. 
 Aprovação da lista de entregáveis 
 Conclusão de um protótipo 
 Aprovação do contrato 
 Teste do sistema 
Sequenciar Atividades (6.3) 
 Com as atividades identificadas, é 
necessário colocá-las na seqüência 
correta e identificar dependências. 
 Exemplo 
 A construção do sistema só irá iniciar 
quando a especificação de requisitos 
tiver sido aprovada. 
Determinação de dependências 
 Dependências são relações entre 
atividades na qual uma atividade é 
dependente de outra para completar 
ou iniciar uma ação antes de 
proceder. 
 Para elaborar o cronograma, o 
gerente de projeto deve determinar 
onde existem dependências. 
Dependências 
 Mandatórias 
 Definidas pelo tipo de trabalho a ser feito. 
Natureza do trabalho define a ordem. 
 Opcionais 
 Definidas pela equipe de gerenciamento do 
projeto. Podem ser baseadas em 
experiências passadas ou melhores práticas. 
 Externas 
 Dependem de atividades que não 
são do projeto. 
Definir e Sequenciar 
Atividades 
 
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Precedências 
 O método de diagrama de 
precedência é usado pela maioria dos 
softwares de gerenciamento de 
projeto. 
 Este tipo de diagrama 
 Usa caixas para representar as 
atividades 
 Atividades conectadas por setas 
mostrando dependências. 
 
Precedências – Relações 
Lógicas 
 Finish-to-start (FS) 
 Mais frequentemente utilizada. 
 O predecessor (ou origem) deve 
terminar antes do sucessor (destino) 
possa começar. 
 Start-to-finish (SF) 
 A atividade predecessora tem que 
começar antes que a sucessora possa 
terminar. 
 Raramente utilizada. 
 
Precedências – Relações 
Lógicas 
 Finish-to-finish (FF) 
 A atividade predecessora deve terminar 
antes da sucessora terminar. 
 Start-to-start (SS) 
 A atividade predecessora deve iniciar 
antes da sucessora iniciar. 
 
Precedências - Resumo 
 
Atrasos e antecipações 
 Devem ser considerados ao se 
determinar dependências. 
 Atrasos 
 atrasam atividades sucessoras 
 Demandam tempo a ser acrescido no início 
ou no final da atividade. 
 Antecipações 
 Adiantam a atividade sucessora. 
 Demandam tempo a ser retirado do início ou 
do final da atividade. 
Sequenciar Atividades (6.3) - Saídas 
 Para o seqüenciamento de atividades 
 Diagramas de precedência 
 Lista de atividades 
 
 Processo de seqüenciamento de 
atividades pode levar à descoberta de 
novas atividades que não haviam sido 
identificadas anteriormente. 
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Sequenciar Atividades (6.3) - 
Saídas 
 Diagrama de rede - Exemplo 
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Sequenciar Atividades (6.3) 
 
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Sequenciar Atividades (6.3) 
 
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Estimar recursos das atividades (6.4) 
 Recursos incluem pessoas e recursos 
físicos (equipamentos, materiais, ...) 
 Deve-se determinar que tipos de 
recursos são necessários e qual a 
quantidade de cada um. 
 Coordenado com estimativa de custos 
 Recursos são os principais tipos de 
gastos de um projeto. 
Estimar recursos das atividades (6.4) 
- Entradas 
 Lista de atividades 
 Disponibilidade de recursos 
 Ajuda a estimar tipos de recursos 
 Pode ser gerenciado no nível 
organizacional 
 Pode demandar negociação 
 Plano de gerenciamento do projeto 
 
Estimar recursos das atividades (6.4) 
 Estimar o esforço, recursos, duração 
para completar cada atividade do 
cronograma. 
 Gera estimativas quantificáveis 
expressas como o número de 
períodos necessários (dias ou horas) 
 Deve-se considerar todo o tempo 
entre o início e o fim da atividade. 
 
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Estimar recursos das atividades (6.4) 
 
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Estimar recursos das atividades (6.4) 
 
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Estimar duração das atividades (6.5) 
 Processo de se estimar o número de 
períodos de trabalho necessários para 
completar atividades individuais com 
os recursos estimados. 
 Provê quantidade de tempo que cada 
atividade irá gastar para completar. 
 
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Estimar duração das atividades (6.5) 
 
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Estimar duração das atividades (6.5) 
 
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Estimativa de duração das 
atividades 
Conceitos importantes para 
uma estimativa de duração 
 Horas de esforço 
 Horário de trabalho (calendário) 
 Tempo decorrido 
 Produtividade 
 Disponibilidade 
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Estimativa de duração das 
atividades 
 Fontes de erro em estimativas 
 Informação errada sobre o projeto sendo 
estimado 
 Informação errada sobre os recursos da 
organização executora 
 Excesso de caos no projeto (tenta-se estimar 
em cima de um alvo móvel) 
 Erros decorrentes do próprio processo de 
estimativa 
 Até que se entenda e se defina as 
funcionalidades desejadas (escopo), é 
impossível estimar qualquer coisa 
Estimativas 
 Estimativa Análoga 
 Feita por analogia com estimativa 
passada e documentada 
 Confiável quando atividades são 
realmente semelhantes e quandohá 
conhecimento especializado 
 Estimativa Paramétrica 
 Usa taxa unitária da produtividade para 
o dimensionamento da duração da 
atividade 
 
Estimativas 
 Estimativa de três pontos 
 Mais provável (MP), Otimista (OT) e 
Pessimista (PE) 
 Estimativa = (OT + 4*MP + PE)/6 
 Desvio padrão = (PE – OT)/6 
 Variância = ((PE – OT)/6)2 
 Análise das reservas 
 Adicional de tempo incorporado à 
estimativa como reserva de risco 
Estimar Duração das Atividades 
(6.5) - Saídas 
 Atividades com duração estabelecida 
 Duração pode ser um intervalo 
 10 dias +/- 2 dias 
 Próximo passo é desenvolver o 
cronograma. 
Desenvolver cronograma (6.6) 
 Processo de analisar sequências, 
durações, requisitos de recursos e 
restrições para se criar o cronograma. 
 
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Desenvolver cronograma (6.6) 
 Coração do planejamento: 
 São determinadas as datas de início e fim 
 Finalizadas as sequências de atividades 
 Finalizadas as durações das atividades 
 Processo repetido várias vezes até se 
chegar a uma versão final do 
cronograma. 
 Uma vez aprovado, serve como baseline 
para acompanhar progresso do projeto. 
 
 
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Desenvolver cronograma (6.6) 
 
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Desenvolver cronograma (6.6) 
 
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Restrições de tempo 
 Datas impostas 
 Restringem datas de início e fim das 
atividades. 
 “não iniciar antes de” 
 “não terminar depois de” 
 Marcos / Eventos chave 
 Partes interessadas podem demandar 
que alguns entregáveis estejam 
completos em datas específicas. 
Método do Caminho Crítico 
 Método determina a quantidade de 
folga, de flexibilidade no cronograma 
 Calcula a data de início mais cedo, data 
de término mais cedo, data de início 
mais tarde, data de término mais tarde 
 Determina durações sem considerar 
disponibilidade dos recursos. 
 
Caminho Crítico 
 É geralmente o caminho mais longo no projeto. 
 Qualquer atividade com folga zero é 
considerada estar no caminho crítico. 
 Folga total: quantidade de tempo que se pode 
atrasar a data de início mais cedo de uma 
atividade sem atrasar o final do projeto. 
 Folga: quantidade de tempo que se pode 
atrasar a data de início mais cedo de uma 
atividade sem atrasar a atividade sucessora. 
Caminho Crítico 
 
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Caminho Crítico 
 
Compressão de cronograma 
 Reduzir a duração do projeto sem alterar o 
escopo do mesmo. 
 Atividades são terminadas mais cedo do que 
estimado. 
 Pode ser utilizada quando se percebe que 
projeto demorará mais tempo do que 
prometido. 
 Técnicas: 
 Compressão (Crashing) 
 Paralelismo (Fast Tracking) 
Compressão (Crashing) 
 Trade-off entre custo e prazo. 
 Pode-se adicionar recursos às 
atividades do caminho crítico. 
 Pode-se ainda limitar ou reduzir os 
requisitos 
 Requisitos necessários x opcionais 
 Pode-se alterar a seqüência das 
atividades. 
 Nem sempre é possível 
Paralelismo (Fast Tracking) 
 Realizar duas atividades em paralelo 
que foram inicialmente planejadas 
sequencialmente. 
 Aumenta o risco do projeto. 
 Pode causar retrabalho. 
Método da corrente crítica 
 Buffers são colocados para trabalhar 
com incertezas e recursos limitados 
em alguns caminhos do projeto. 
 Tamanho de cada buffer corresponde 
à incerteza na duração de cada 
corrente. 
 
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Método da corrente crítica 
 
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Nivelamento de Recursos 
 
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Calendários 
 Calendário do projeto 
 Referente a todos os recursos do projeto 
 Estabelece período de trabalho para 
todos 
 Segunda a sexta, de 08:00 as 17:00 
 Calendário dos recursos 
 Disponibilidade dos recursos 
 Férias de um Analista 
Controlar o cronograma (6.7) 
 Processo de se monitorar o status das 
atividades do projeto para atualizar o 
progresso do projeto e gerenciar 
mudanças á linha de base do 
cronograma para alcançar o plano. 
 Reconhece desvios do plano e toma 
ações corretivas e preventivas, 
minimizando riscos. 
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Controlar o cronograma (6.7) 
 
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Controlar o cronograma (6.7) 
 
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Saídas 
 Cronograma 
 Baseline do cronograma 
 Atualizações 
 Lista de atividades 
 Calendários 
 Requisitos de recursos 
 Plano de gerenciamento do projeto 
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Cronograma 
 Deve ser aprovado pelas partes 
interessadas e gerentes funcionais. 
 Comprometimento 
 Confirmar disponibilidade dos 
recursos. 
 Pode ser representado 
de diversas formas 
Baseline de cronograma 
 Versão final aprovada do cronograma. 
 Processos são iterativos. 
 Baseline é usada comparar progresso 
do projeto com o estimado. 
 Cronograma pode ser revisto sempre. 
Simulado 
1. Que relação lógica é mais utilizada 
em um diagrama de precedência? 
A) Start-to-finish 
B) Start-to-start 
C) Finish-to-finish 
D) Finish-to-start 
Simulado 
1. Que relação lógica é mais utilizada 
em um diagrama de precedência? 
A) Start-to-finish 
B) Start-to-start 
C) Finish-to-finish 
D) Finish-to-start 
Simulado 
2. Seu diretor solicitou uma estimativa de tempo 
para um projeto muito similar em escopo a 
um projeto anterior. Ele quer ter as 
estimativas o quanto antes e não está muito 
preocupado com precisão. Ele quer apenas ter 
uma noção do prazo geral. Você decide usar: 
A) Técnicas de estimativa análoga 
B) Técnicas de estimativa bottom-up 
C) Técnicas de estimativa paramétrica 
D) Técnicas de modelagem computadorizadas 
Simulado 
2. Seu diretor solicitou uma estimativa de tempo 
para um projeto muito similar em escopo a 
um projeto anterior. Ele quer ter as 
estimativas o quanto antes e não está muito 
preocupado com precisão. Ele quer apenas ter 
uma noção do prazo geral. Você decide usar: 
A) Técnicas de estimativa análoga 
B) Técnicas de estimativa bottom-up 
C) Técnicas de estimativa paramétrica 
D) Técnicas de modelagem computadorizadas 
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Simulado 
3. Sua maior restrição do projeto é qualidade. 
Para garantir que a equipe não se sinta tão 
pressionada para cumprir os prazos e diminuir 
o risco, você decide usar qual das ferramentas 
de estimativa? 
A) Opinião de especialista 
B) Análise quantitativa 
C) Análise das reservas 
D) Estimativa análoga 
Simulado 
3. Sua maior restrição do projeto é qualidade. 
Para garantir que a equipe não se sinta tão 
pressionada para cumprir os prazos e diminuir 
o risco, você decide usar qual das ferramentas 
de estimativa? 
A) Opinião de especialista 
B) Análise quantitativa 
C) Análise das reservas 
D) Estimativa análoga 
Simulado 
4. Uma das atividades de seu projeto é instalar e 
testar vários servidores. Você sabe de 
experiências anteriores que gastam-se 16 
horas por servidor para esta atividade. Como 
você agora deve instalar 10 servidores, você 
estimou a duração da atividade em 160 horas. 
Que técnica você utilizou? 
A) Estimativa análoga 
B) Estimativa bottom-up 
C) Estimativa paramétrica 
D) Análise de reservas 
Simulado 
4. Uma das atividades de seu projeto é instalar e 
testar vários servidores. Você sabe de 
experiências anteriores que gastam-se 16 
horas por servidor para esta atividade. Como 
você agora deve instalar 10 servidores, você 
estimou a duração da atividade em 160 horas. 
Que técnica você utilizou? 
A) Estimativa análoga 
B) Estimativa bottom-up 
C) Estimativa paramétrica 
D) Análise de reservas