Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Desenvolvimento Humano e Social Unidade 6 Aula 1: Relações Humanas no Trabalho: a Conceituação de Cultura e Clima Organizacionais De acordo com a Psicologia Organizacional, existem diversos aspectos que podem elucidar de que maneira as empresas podem obter bons índices de desenvolvimento. Recursos que possibilitam o melhor entrosamento das equipes de trabalho Definindo a cultura organizacional de uma empresa Para que possamos identificar qual é a cultura organizacional do local em que trabalhamos, devemos: 1 Conhecer a trajetória histórica da empresa: Identificar o perfil de seus fundadores, as transformações que foram ocorrendo ao longo do tempo e a imagem social que se construiu em relação a essa empresa. É interessante observar, quanto a esse aspecto, como os sucessores preservam (ou não) a história da empresa. é importante identificar, como foram definidas as metas de trabalho e objetivos sociais ao longo do tempo. 2 Conhecer de que maneira foram solucionados os incidentes críticos: É interessante identificar de que modo a empresa lidou com as crises, quer sejam financeiras, quer sejam determinadas pelo crescimento e diversificação dos serviços oferecidos pela concorrência. 3 Conhecer como ocorre o processo de socialização dos novos funcionários: Quais são os recursos que a empresa utiliza para inserir os ingressantes em seu quadro funcional? Existem programas de treinamento que fazem o novato sentir-se seguro ao realizar seu trabalho? Procura-se manter um clima amistoso com os recém-contratados, orientando seu desempenho, buscando entrosar a pessoa com os funcionários mais antigos? Existem atividades que também proporcionam melhor integração dos familiares dos funcionários (como um Grêmio, por exemplo)? Podemos perceber, a partir destas observações, que essas medidas fariam com que a pessoa que está ingressando na empresa se sinta acolhida. 4 Conhecer as políticas de recursos humanos: É interessante conhecer as normas que determinam o ingresso de novos funcionários e a transparência desse processo; se existe e como se constitui o plano de carreira; que tipo de incentivos são oferecidos para o aprimoramento técnico dos funcionários; quais são os benefícios que a empresa oferece e qual é a política de remuneração oferecida pela instituição. 5 Conhecer o processo de comunicação utilizado pela empresa: Em relação a este tópico, podemos analisar como se processa a comunicação da empresa com os consumidores e com a concorrência e como esse aspecto se desenvolve em relação aos funcionários. − devemos observar também de que maneira esses princípios definidos pela cultura organizacional podem ser atingidos. Torna-se necessário analisar as características do clima organizacional para que possamos identificar as atitudes que as pessoas adotam para concretizar as metas definidas pela empresa. A importância do clima organizacional para as rotinas de trabalho e para o bom entrosamento do grupo. − Para que possamos avaliar de modo mais criterioso esses aspectos, podemos observar os seguintes elementos como indicadores do clima organizacional da empresa analisada: • Os índices de produtividade: Este aspecto refere-se à eficiência do funcionário em realizar o que se espera dele e a eficácia para desenvolver sua função. • Identificar a freqüência e as condições em que ocorre o absenteísmo: Este indicador pode retratar não só a freqüência com que ocorrem as ausências ao trabalho, como também descrever quais são as razões para que o funcionário falte. • Conhecer as taxas de rotatividade da empresa: É necessário que observemos as razões da recomposição do quadro de pessoal, os custos e as vantagens que esse processo pode trazer para a empresa e para o funcionário especificamente. • Implementar a cidadania organizacional: Este aspecto diz respeito ao clima de interação que se desenvolve entre as pessoas que compõem as equipes de trabalho. • Nível de satisfação dos empregados com o trabalho que desenvolvem: Este fator requer a análise de diferentes indicadores e pode ser obtido periodicamente, com o objetivo de sanar possíveis dificuldades que comprometem a qualidade do trabalho desenvolvido. − saber identificar os principais aspectos que compõem a cultura organizacional da empresa e destacar os elementos mais significativos do clima organizacional das equipes de trabalho, pode efetivamente auxiliar para que os objetivos da instituição sejam alcançados realmente, com um índice satisfatório de gratificação pessoal dos componentes das equipes de trabalho. O clima organizacional e o surgimento do psicoterror − dependendo do modo como se formam os grupos e dos estilos de gerenciamento adotados, podem surgir alguns problemas que prejudicam o desempenho e o envolvimento do funcionário com a empresa. Essas condições caracterizam o psicoterror, que no ambiente profissional se revela pelo abuso de poder e da manipulação perversa. − As empresas que mais favorecem a ocorrência desses problemas são aquelas excessivamente competitivas, severas e que não observam com cuidado o modo como compõem as equipes de trabalho. − Quando as equipes de trabalho são compostas por pessoas que: contestam a autoridade de seus superiores; são perfeccionistas e desvalorizam a pessoa do funcionário; quando ocorre a introdução de pessoas “diferentes” em grupos muito homogêneos; existem problemas associados à inveja; ocorre a promoção de colegas que se tornam os superiores dos antigos companheiros, sem o amadurecimento necessário para exercer essa nova função; ou então os supervisores são tiranos, pois necessitam a todo o instante demonstrar sua autoridade diante dos demais, estarão sendo criadas algumas das condições que podem estimular a adoção de atitudes inadequadas e gerar sérios problemas no convívio entre as pessoas. − É necessário mencionar também que alguns supervisores contribuem para que o funcionário cometa erros, não informando devidamente sobre o trabalho que deverá realizar, para que possam criticá-lo posteriormente com um motivo justo. − Esta condição é tão grave que, caso o funcionário seja uma pessoa com autoestima rebaixada, pode buscar em si mesmo as razões para merecer o tratamento que lhe é dado, esforçando-se para identificar em seu comportamento a “culpa” pelo que ocorre de errado. − Nas empresas em que estes problemas acontecem, reduz-se drasticamente a produtividade do grupo; ocorrem muitas faltas e afastamentos por licença-médica e pode, nos casos mais graves, acarretar atos de violência física entre os envolvidos. − para o bom andamento das rotinas de trabalho numa empresa, não é suficiente dispor de bons recursos tecnológicos, instalações físicas adequadas e incentivos financeiros motivadores; é importante cuidar também para que a maneira como as pessoas convivem no ambiente de trabalho seja condizente, permitindo que o indivíduo se sinta bem e deseje contribuir para que a empresa conquiste seus objetivos. Aula 2: Compondo uma Equipe de Trabalho: Formas de Recrutamento e Seleção de Pessoal − Quando se tem notícia que uma determinada empresa está recrutando profissionais para comporem o seu quadro funcional, pode parecer, num primeiro momento, que conseguir esse emprego dependerá muito mais da sorte dos candidatos, do que dos procedimentos formais adotados pela empresa. A estruturação da empresa e a necessidade de recrutamento de pessoal A constituição dos grupos dentro da empresa e o significado desse processo na inserção de novos Funcionários − Quando ingressamos num dos setores de uma empresa, é comum que observemos diversas pessoas trabalhando no local: algumas dispõem de um espaço mais individualizado, exercendo o seu trabalhode modo independente; outras, porém, mantêm uma proximidade física maior em relação aos seus colegas e o tipo de tarefa que realizam requer um intercâmbio constante com os outros funcionários. − Um grupo se compõe através de um sistema de relacionamento entre as pessoas estabelecendo-se uma interdependência entre elas; essa condição acontece quando as pessoas que integram o grupo percebem que os seus objetivos pessoais poderão ser mais facilmente atingidos, quando se associarem às metas definidas pela coletividade. − Na medida em que as pessoas têm a oportunidade de realizar as suas tarefas e alcançar os seus objetivos, sentem-se mais unidas, mais compromissadas com os outros integrantes do grupo, estabelecendo-se uma ligação afetiva com essas pessoas. Esta condição retrata o nível de coesão presente no grupo. − Na medida em que o grupo convive, vão se definindo alguns aspectos que irão caracterizar como este grupo é; as pessoas podem desenvolver um linguajar específico; podem adotar formas de se vestir semelhantes; podem compartilhar das mesmas preferências de lazer ou podem expressar concepções ideológicas semelhantes. Surgem semelhanças que tornam o grupo mais unido e fortalecido. − É importante que o empresário possa conhecer o grau de coesão do grupo de funcionários da sua empresa; se houver uma boa integração entre as pessoas e estas estiverem sintonizadas com os objetivos da empresa, esses poderão ser alcançados certamente. − Alguns aspectos podem contribuir ou prejudicar a coesão do grupo. Um desses elementos se refere à quantidade de pessoas que participam do grupo. − é importante observar também como as pessoas interagem no grupo e qual é o nível de confiança que depositam nos seus pares. − Os grupos também estão sujeitos a transformações: podem crescer e se subdividir; podem diminuir e necessitar de uma concentração de tarefas e habilidades. − Os grupos também podem se compor de modos diferentes:existem os grupos primários e os secundários. − Chamamos de grupos primários, aqueles em que as pessoas se aproximam voluntariamente e de modo informal, estabelecendo-se vínculos afetivos com os demais integrantes do grupo por afinidade. Nestes casos, os laços afetivos tendem a ser mais intensos e as relações entre as pessoas costumam ser duradouras. − Já os grupos secundários são formados por interesses utilitários; predomina a formalidade e pode existir pouca afinidade entre as pessoas. Contudo, para que as pessoas possam satisfazer as suas necessidades, devem desenvolver formas adequadas de convívio nestes grupos. − No contexto profissional, devemos observar como se organizam os grupos primários e secundários e atuar no sentido de respeitar e manter boas formas de convívio entre as pessoas. − é importante saber diferenciar os diversos grupos que se estruturam na empresa e avaliar criteriosamente, de que maneira se poderá alterar a composição desses grupos, promovendo o bem estar de todos e a conquista de um bom nível de produtividade. O Recrutamento de Pessoal − Antes que uma empresa disponibilize vagas para compor o seu funcional, algumas etapas devem ter sido cumpridas, para que o processo de recrutamento obtenha êxito. Uma dessas etapas é o levantamento de necessidades. − através do levantamento de necessidades poderá se decidir quantas pessoas, que tipo de profissionais e quais serão as tarefas que os indivíduos irão exercer. − Através do levantamento de necessidades, podemos identificar quais são as vantagens de se modificar a atual estrutura funcional da empresa, analisando-se: • Quantas pessoas devem ser contratadas; • Qual é o perfil ocupacional dessas pessoas; • Quais são os motivos desta contratação; • Quais são as competências e o perfil comportamental que se espera dos novos funcionários; • Quais serão os recursos tecnológicos necessários para que os novos funcionários possam trabalhar; • Como deve se dimensionar o espaço físico que alojará os novos funcionários; • Como estes novos funcionários serão inseridos no contexto organizacional da empresa. − através do processo de recrutamento de pessoal, a empresa pode avaliar qual é a imagem que possui no mercado; quando há uma grande demanda de candidatos para vagas efetivas ou para compor o banco de dados, podemos deduzir que a imagem social da empresa é positiva e há um grande interesse em integrar a sua equipe de profissionais. − Quanto às formas de recrutamento, dispomos do: • Recrutamento externo: a vantagem deste tipo de recrutamento é o ingresso de pessoas com perfis diferentes dos funcionários já contratados. Quanto às desvantagens, trata-se de um processo mais demorado e oneroso e pode reduzir a lealdade dos funcionários mais antigos; • Recrutamento interno: quanto às vantagens, esta forma de recrutamento é mais rápida e econômica; promove a lealdade do funcionário à empresa, pois motiva o aprimoramento profissional visando à ascensão na escala funcional. Quanto às desvantagens, não pode ser a única forma de recrutamento, pois limita o capital humano da empresa; pode gerar conflitos entre os funcionários, especialmente se os critérios de seleção não forem claramente definidos. − No que se refere às técnicas de recrutamento, podem ser utilizados diversos sistemas de catalogação dos dados: • Banco de dados do curriculum vitae dos candidatos; • Apresentação de candidatos por funcionários da empresa; • Divulgação da vaga no quadro de avisos da empresa, na intranet; • Parcerias com centros de formação de mão de obra; • Anúncios em jornais, agências de colocação de pessoal e divulgação de vagas através de sites na Internet. − Uma vez realizado o recrutamento, a empresa pode decidir-se por um procedimento de triagem, que destacaria entre os candidatos, aqueles que teriam melhores chances de participar do processo seletivo propriamente dito. − Nesta etapa de pré-seleção, pode ser realizada a análise de curriculum; o preenchimento de um questionário preliminar sobre a vaga a ser ocupada ou até mesmo pode ser realizada uma entrevista de triagem. Encerrado esse processo, teria início à seleção propriamente dita. O Processo de Seleção de Pessoal − O principal objetivo do processo de seleção é adequar o perfil dos candidatos às necessidades da empresa, buscando identificar a pessoa mais indicada para ocupar a vaga em aberto. − pode ocorrer exclusivamente no Departamento de Recursos Humanos da empresa, ou pode contar com a participação dos gerentes ou supervisores do setor que dispõe das vagas para preenchimento. − De acordo com os objetivos e características das empresas, o processo seletivo pode ocorrer em diversas etapas. São elas: • Testagem: dependendo do tipo de trabalho a ser desenvolvido, pode ser necessário submeter o candidato a alguns testes. • Técnicas de simulação (dinâmicas de grupo): através deste recurso podem-se avaliar duas condições: como a pessoa lida com situações de pressão (competição, debate em grupo; criatividade, dentre outros) ou podem ser propostas situações comuns no exercício da função a ser preenchida, permitindo que o avaliador identifique de que maneira a pessoa realizaria o seu trabalho. • Entrevistas: Geralmente esta é a etapa final do processo seletivo e pode ser realizada em dois momentos: a entrevista psicológica e a entrevista técnica. − devemos observar também que quando os processos de recrutamento e seleção de pessoal são desenvolvidos de modo criterioso, cuidadoso, os resultados obtidos se mostram favoráveis, quer seja para o candidato, quer seja para a empresa. − O sucesso nessa tarefa dependerá da maneira como a empresa irá proceder, desde a divulgação da vaga até o seu efetivo preenchimento,conseguindo alocar um bom funcionário e proporcionando a essa pessoa a oportunidade de sentir-se gratificado através desta experiência profissional.
Compartilhar