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GED – Gegestão de Documentos Eletrônicos.
Arquivologia
Qual o objetivo do trabalho? 
1.Documento de arquivo
Informação registrada, independente de seu suporte, produzido ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade que possui elementos constitutivo suficientes para servir como prova dessas atividades . Tais elementos são: 
Suporte: parte física do documento.
Forma: textual, iconográfico, sonoro.
Anotações: urgente, arquive-se, ciente e outros.
Contexto Jurídico Administrativo: são as leis, normas, regimentos, regularmentos, estrutura organizacional, e etc.
Contexto Documentário: regras de workflow, código de classificação, tabela de temporalidade, assuntos e outros.
 
2. Documentos eletrônicos.
Documentos em meio eletrônico, 
em formato digital, produzido, 
 processado e armazenado por
 um computador.
3. Documentos arquivístico eletrônico.
Forma: links, e-mail, assinatura digital, certificado da assinatura digital e outros.
Anotações: data, hora e local de transmissão, indicações de anexo e outros.
Contexto técnológico: hardware e software
Conceitos
- Fidedignidade: capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta. Refere-se à autoridade e à confiabilidade de um documento. Está relacionada ao momento da produção do documento.
- Autenticidade: capacidade de um documento arquivístico ser o que diz ser. Refere-se à fidedignidade ao longo do tempo. Está relacionada com a forma de transmissão e as estratégias de preservação e custódia. 
GED – Gestão de Documentos Eletrônicos.
O que é o GED? 
A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. 
Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.
 
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
••>> Capture - Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.
••>> Document Imaging (DI) – É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital.
Trata-se da tecnologia mais difundida do GED, muito utilizada para conversão de papel em imagem, através de processo de digitalização com aparelhos scanners.
••>> Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) - É a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
Dentre as suas principais funcionalidades estão o controle de informações (autoria, revisão, versão, datas etc.), segurança, busca, check-in / check-out e versionamento.
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
••>> Workflow / BPM – Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido.
Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.
••>> COLD/ERM – Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerenciamento e recuperação de dados.
Esta tecnologia permite que relatórios sejam armazenados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original.
••>> Forms Processing (processamento de formulários) - tecnologia que possibilita reconhecer as informações e relacioná-las com campos em bancos de dados, automatizando o processo de digitação.
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
Neste sistema são utilizados o ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character Recognition) para o reconhecimento automático de caracteres.
••>> Records and Information Management (RIM) - É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, independente da mídia em que se encontre.
Através de um sistema RIM gerencia-se a criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade.
Gestão arquivística de documentos eletrônicos
Podem ser manipulados sem deixar qualquer vestígio
São instáveis e vulneráveis a intervenção humana
Avanço da tecnologia
Teoria das três idades
Documentos correntes
Documentos intermediários
Documentos permanentes
Sistema da Informação
Sistema da Gestão de Documentos 
Sistema de Gestão Arquivística de Documentos
Modelo de requisito funcional
Um modelo de requisitos funcionais deve considerar as seguintes diretrizes:
 
Produção de documentos essenciais à administração da organização
O documento deve ser completo, isto é, deve conter elementos suficientes que assegurem sua capacidade de sustentar os fatos que atesta
Métodos que garantam a não adulteração dos documentos
Controle sobre procedimentos de produção
Conclusão
É necessário que os arquivos facilitem o estabelecimento de programas de gestão arquivística de documentos 
 Frente aos desafios apresentados pelos documentos digitais quanto à produção, ao acesso contínuo e à preservação de longo prazo, é preciso colocar em prática essas diretrizes.
os responsáveis pela implementação de programas de gestão documental devem demonstrar não apenas que a organização precisa produzir e/ou consolidar um conhecimento sobre sua produção documental.
 
Site: http://www.ged.net.br/beneficios-ged.html
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