Release 1.1.18 Diário Escolar Digital

Prévia do material em texto

1 
 
 Release – Diário Escolar Digital – Versão 1.1.18 
 
TROCA DO PROGRAMA PEDAGÓGICO e RECUPERAÇÃO DE DADOS 
 
Nesta versão do Diário Escolar Digital, há uma importante implementação que permite a 
escola ajustar o programa pedagógico das turmas no SIMADE sem alterar os registros dos 
professores no Diário. 
 
Entretanto, para que a atualização ocorra sem causar danos é necessário seguir o passo a 
passo a continuação. 
 
 
 
Antes de efetuar a troca do programa pedagógico 
 
1. É necessário conferir a associação de docentes da turma que terá o programa 
pedagógico trocado. Essa informação permitirá que o professor associado no 
momento da troca receba uma notificação e proceda aos ajustes, se necessário; 
2. Se necessário, anote o nome de todos docentes para, posteriormente, reassociá-los 
às turmas. Para as disciplinas incompatíveis, os docentes serão desassociados 
automaticamente; 
3. Caso a alteração no programa pedagógico envolva a troca de medida (mudança de 
avaliação de conceito para nota) ou a inclusão de nova área de conhecimento, 
recomendamos que a escola imprima, ANTES DA TROCA DO PROGRAMA 
PEDAGÓGICO, o formulário ‘Diário Escolar’ no menu utilitários → relatórios → 
turmas → Diário Escolar. 
 
O docente associado à turma no momento da troca do programa pedagógico receberá uma 
notificação avisando que houve alteração e poderá consultar pelo menu ‘Troca de Programa 
Pedagógico’, no Diário Escolar Digital, as modificações bem como as datas da troca, do 
processamento e o usuário que as realizou. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 
 
Trocando o Programa Pedagógico no SIMADE 
 
 
 
 
 
 
 
1 – Programas 
Pedagógicos 
2 – Cadastro 
de Programas 
3 – Informar o tipo de ensino e a etapa 
do programa pedagógico. 
4 – Selecionar o programa pedagógico 
que deve ser ajustado. 
5 – Clicar em Copiar. 
 
3 
 
 
 
 
Quando houver necessidade de trocar o pacote componente das disciplinas 
configuradas com as áreas de conhecimento do tipo Técnica e Outras, a 
alteração deve ser realizada sem remover a disciplina do programa pedagógico. 
 
 
 
 
Realize os procedimentos indicados na sessão “Antes de efetuar a troca do 
programa pedagógico da turma”, disponível na parte superior desta orientação. 
 
6 – Realize todas as alterações 
necessárias e clique em gravar. 
 
4 
 
 
 
 
 
 
7 – Programas 
Pedagógicos 
8 – Cadastro 
de Turmas 
9 – Preencher as informações para 
localização da turma 
10 – Selecionar a turma e clicar em 
alterar 
 
5 
 
 
 
 
 
11 – Clicar em ‘Trocar 
Programa Pedagógico’ 
12 – Selecionar o programa 
pedagógico com as correções 
e clicar em ‘Aplicar’ 
 
6 
 
 
 
 
 
A disciplina que foi alterada no programa pedagógico 
aparece em destaque. 
A legenda da parte inferior desta janela indica a 
compatibilidade ou incompatibilidade da disciplina. 
13 – Clicar em ‘Aplicar’ 
14 – Após a substituição do 
programa, clique em ‘Fechar’ 
 
7 
 
 
 
 
 
 
Confira a associação dos docentes no menu Servidor → Associar Docente. Caso 
seja necessário, associe o docente novamente. 
 
 
 
 
15 – Após clicar em ‘Gravar’, na 
tela anterior, clique em ‘Confirmar’ 
Programa Pedagógico 
alterado com sucesso. 
 
8 
 
Ajustando os Registros no Diário Escolar Digital (DED) 
 
- Disciplinas Compatíveis ou Parcialmente Compatíveis: 
 
Após a troca do programa pedagógico no SIMADE, o professor e o professor/especialista serão 
notificados que ocorreu a troca do programa pedagógico, assim que clicarem em qualquer 
menu do Sistema. 
 
Clicando nas opções de “Aula” ou “Atividade”, a seguinte mensagem será exibida: 
 
 
 
 
O Sistema atualizará a base do SIMADE e do DED no dia seguinte. Após o processamento, a 
mensagem de alerta não será mais exibida. O docente pode realizar a consulta das alterações e 
data do processamento através do menu ‘Troca de Programa Pedagógico’. 
 
 
9 
 
 
 
O docente deve conferir se os registros de notas e frequências foram recuperados. 
 
 
- Disciplinas Incompatíveis: 
 
Após a troca do programa pedagógico no SIMADE, o professor e o professor/especialista serão 
notificados que ocorreu a troca do programa pedagógico, assim que clicarem em qualquer 
menu do Sistema. 
 
Clicando nas opções de “Aula” ou “Atividade”, a seguinte mensagem será exibida: 
 
 
 
O Sistema atualizará a base do SIMADE e do Diário Escolar Digital no dia seguinte. Após o 
processamento, essa mensagem de alerta não será mais exibida. 
 
10 
 
O docente pode realizar a consulta das alterações e data do processamento através do menu 
‘Troca de Programa Pedagógico’. 
 
 
 
 
 
Caso a disciplina seja totalmente incompatível, a tela de Troca do Programa Pedagógico não 
registrará essa incompatibilidade. 
 
 
Após o processamento noturno que trata as trocas das programações pedagógicas, quando o 
usuário acessar as opções de “Aula” ou “Atividade”, será exibida uma nova mensagem: 
 
 
 
Caso já tenha ocorrido o fechamento do bimestre no Diário para as turmas que tiveram trocas 
de Programas Pedagógicos, o status será alterado, possibilitando o reenvio para o SIMADE com 
as novas referências. 
 
 
 
11 
 
 
Ao realizar a troca da área de conhecimento do pacote componente, os dados 
registrados no Diário Escolar Digital não serão recuperados, pois essa situação 
caracteriza incompatibilidade total de dados. 
 
Antes de realizar a troca do programa pedagógico, IMPRIMA o formulário 
‘Diário Escolar’ no menu utilitários → relatórios → turmas → Diário Escolar. 
 
 
 
 
 
Após analisar as informações da Troca de Programa Pedagógico, o professor ou 
professor/especialista deverá executar os devidos ajustes necessários adequando à nova 
Configuração do Programa Pedagógico e da divisão. Se o bimestre estava fechado, o usuário 
deverá fechá-lo novamente. 
 
O Diário executará a rotina de fechamento de bimestre gerando as novas informações para o 
SIMADE e a mensagem de alerta não será mais exibida. 
 
O Sistema atualizará a base do SIMADE e do DED no dia seguinte. Após o processamento, a 
mensagem de alerta não será mais exibida. O docente pode realizar a consulta das alterações e 
data do processamento através do menu ‘Troca de Programa Pedagógico’. 
 
 
 
OBSERVAÇÕES: 
 
Quando a troca envolver mudança na divisão, por exemplo: bimestre para trimestre, avaliação 
única para bimestre e outras - o professor deverá informar a divisão válida (bimestre, 
trimestre, avaliação única) para cada registro de aula e atividade cadastros no Diário. Somente 
após essas alterações, será permitido fechar o bimestre com sucesso. 
 
12 
 
 
Quando a troca envolver medida, por exemplo: conceito para nota ou nota para conceito - o 
professor visualizará uma coluna inabilitada com os lançamentos realizados anteriormente 
para os devidos ajustes. Se o professor registrou conceito e agora é nota, aparecerá uma 
coluna com os conceitos cadastrados anteriormente e uma coluna onde ele informará a nota 
que corresponde ao conceito cadastrado. 
 
Quando a troca ocorrer em função de ajuste do valor da divisão, por exemplo: o bimestre 
valia 20 e passou a valer 25 - o professor deverá ajustar o valor das atividades cadastradas de 
forma a acompanhar os novos valores para a divisão. 
 
Quando a troca ocorrer em função do cômputo da carga horária, por exemplo: Educação 
Física alterada do “Grupo Dia” para “Individual” – o professordeverá fechar os bimestres que 
foram reabertos após a alteração do programa pedagógico.