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PRO
Programa 5S
Prof. Paulino G. Francischini
PRO
O que é 5S
PRO
Resultado esperado:
Operação Mesa Limpa
Às vezes, as fábricas são mais organizadas do que os escritórios
PRO
Esta é a fábrica
PRO
Este é o escritório
PRO
Objetivos do 5S
Melhoria do moral
dos funcionários
Evitar acidentes
Melhoria do ambiente 
de trabalho
Melhorar a produtividade Reduz custo
Apontar coisas erradas
apenas olhando
Fazer juntos
PRO
Conceito de Produtividade
Produtividade =
Resultado
Esforço
Produzir para Gasto Recurso
ProduçãoadeProdutivid =
PRO
Exemplos de perdas na Produção
1. O funcionário demora para encontrar o documento necessário
para continuar o trabalho
2. O funcionário anda uma distância maior, com freqüência, para
buscar um documento
3. O funcionário não trabalhou durante resto do dia porque
tropeçou em caixas espalhadas no chão.
4. O funcionário não encontra um documento porque está sem
identificação.
5. O funcionário danifica um documento por deixar derramar café
sobre ele.
PRO
1º S - Separar
z Definir:
9 Os necessários dos desnecessários
9 Separar os necessários
9 Eliminar os desnecessários
z Sobre os necessários:
9 Identificar:
¾O quê,
¾Quanto,
¾Onde e
¾Como guardá-los
9 Registrar os locais definidos para cada elemento necessário
separado
PRO
1º S - Separar
Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz
Seiri
(Separar)
PRO
Elementos Desnecessários
9 Multiplicam-se rapidamente
9 Geram perda de espaço
9 Perturbam as funções diárias
no local de trabalho:
¾ Atrapalham a localização de
elementos necessários
¾ Necessitam ser removidos
para alcançar os necessários
¾ Dificultam a limpeza
9 Demonstram:
¾ Desordem
¾ Apego
¾ Insegurança
¾ Preguiça
PRO
Elementos desnecessários
PRO
Foco de Desnecessários
z Sobre a mesa
9 Porta-treco com
¾Trecos em geral
¾Canetas que não escrevem,
¾Lapiseiras sem grafite,
¾Clipes enferrujados,
¾Borrachas ressecadas
9 Pedaços de papel com recados antigos mas que não tenho
certeza se anotei o telefone na agenda
9 Relatórios desatualizados esperando um “tempinho” para
serem arquivados
9 Revistas antigas com uma matéria superinteressante
esperando para serem lidas
PRO
Elementos desnecessários
PRO
Foco de desnecessários
PRO
Foco de Desnecessários
z Nas gavetas
9 Papeis que não sei para que servem mas devem ser úteis
9 Chaves que devem abrir alguma porta, gaveta ou armário
aqui na empresa ou na minha casa
9 Formulários antigos sujos, amassados e rasgados que
podem dar um bom papel de rascunho para emergências
9 Disquetes com arquivos que não me recordo quais são,
mas não sei se estão no HD, além de serem úteis se,
algum dia, o HD der problema.
9 Agendas usadas nos últimos 4 anos mas que preciso
passar os telefones para a agenda nova
9 Pastas com documentos de um serviço que não sei
porque parou mas que pode ser retomado algum dia
PRO
Foco de Desnecessários
z No armário
9 Abrir o armário pode ser
uma tarefa extremamente
perigosa
9 A quantidade de coisas que
cabem dentro dele
desafiam as leis da Física
9 A quantidade de coisas que
tiramos de dentro dele faria
inveja à cartola do
Mandrake.
9 Encontrar qualquer coisa
dentro dele é roteiro para
mais um episódio da série
Missão Impossível
9 O conteúdo de alguns
armários está sendo
requerido pelo Patrimônio
Histórico
z No chão
9 Caixas de arquivo morto com
papeis que utilizei em um serviço
que fiz no ano retrasado
9 Pacote com documentos que
pedi para a Contabilidade: não
usei e nem devolvi.
9 Pilhas de jornais velhos,
amarelados, empoeirados e
rasgados que tem o Balanço dos
concorrentes em uma das
páginas. Ou será que são as
receitas da Dieta da Gretchen?
9 Calendários, intactos e intocados
nos últimos 5 anos, dados por
fornecedores, clientes, amigos e
colegas de trabalho como prova
de consideração e amizade.
9 Calculadora de fita que
emperrou, mas que é muito boa e
merece ser consertada, um dia ...
PRO
Foco de Desnecessários
z Na manutenção
9 Peças velhas e
enferrujadas que podem
“quebrar o galho” um dia
desses
9 Ferramentas tortas,
alicates sem corte, limas
sem desbaste, mas que
custaram caro e é uma
pena jogar fora
9 Lata com um pouco de
tinta velha e já
endurecida mas que
ainda pode ser usada
9 Marreta de 5 quilos, sem
cabo, mas que ainda
carrego na caixa de
ferramentas
z Na manutenção
9 Vidros quebrados
9 “Quebra-galhos”
9 Teclados e mouses
quebrados e fora de uso
9 Cabos de equipamentos
de informática sem uso
conhecido
9 Manuais de instalação de
placas de rede do micro
anterior a este que estou
usando agora
9 CD´s de instalação de
softwares de cálculo de
Seguro Residencial
PRO
Foco de Desnecessários
z No comportamento humano
9 Objetos pessoais em lugares impróprios
9 Café, restos de lanches, panos sujos em lugares visíveis
9 Papeis desordenados sobre mesas e armários
PRO
Foco de Desnecessários 
PRO
2º S - Organizar
“Um lugar para cada coisa, cada coisa em seu lugar”
PRO
2º S - Organizar
Fonte: Apresentação Programa 5S Mercedes-Benz
Seiton
(Organizar)
PRO
Princípios Básicos do Seiton
z Possibilitar pronta localização do objeto quando necessário:
z Classificação e codificação de objetos:
z Locais para guardar os objetos
9 Fácil identificação visual
9 Próximos ao local de uso
9 Próprios e definidos
¾Painéis
¾Gavetas
¾Encaixes
¾Box
PRO
Regra de Uso
z Guardar os elementos:
9 Uso imediato (neste momento)
¾sobre a mesa de trabalho
9 Uso freqüente (1 vez por dia/semana)
¾Locais de fácil acesso
¾Gavetas
¾Pastas suspensas
9 Uso esporádico (1 vez por mês)
¾Armários próximos
9 Uso eventual (1 vez por ano)
¾Arquivo centralizado
PRO
Organização
PRO
Facilidade de Localização
PRO
Meus Documentos
+ USP
+ FCAV
+ PECE
Organização de arquivos no 
computador
Meus Documentos
+ USP
+ FCAV
+ PECE
+ Disciplinas
+ PRO 2420
+ PRO 2421
+ PRO 2284
+ PRO 5238
+ Pesquisa
+ Congressos
+ Grupos de Pesquisa 
+ Cursos
+ 5S 
+ Cronoanálise 
+ Propostas
PRO
Memorandos
W P2420pro Prova P1 2002
W P2420pro Prova P1 2003
W P2420cro Cronograma 2002
W P2420cro Cronograma 2003
W P2420gru Lista de Grupos
W P2420not Notas Finais 2002
Comissões
W P2420pro Prova P1 2002
W P2420pro Prova P1 2003
W P2420cro Cronograma 2002
W P2420cro Cronograma 2003
W P2420gru Lista de Grupos
W P2420not Notas Finais 2002
Errado Certo
Organização de arquivos no 
computador
PRO
n n n n n n n 0
A
s
s
u
n
t
o
E
m
p
r
e
s
a
V
e
r
s
ã
o
Assunto
cro Cronoanálise
bsc Balanced Scorecard
tem Tempos e Métodos
5ss 5S
log Logística
Empresas
ran Randon
bra Bradesco
tri TriFil
sch Schneider
nis Nissin
Organização de arquivos no 
computador
PRO
3º S - Limpar
z Manter as coisas que utiliza sempre limpas
z Prevenção para não sujar
z Retirar causa de sujeira, pó, vazamento de óleo, etc.,
z Não só limpeza superficial
9 Varrer
9 Raspar
9 Esfregar
9 Lustrar
9 Pintar
9 Iluminar
z Incluir limpeza nas atividades diárias (10 minutos)
PRO
Limpeza Periódica
Limpar elimina riscos 
de quebras e acidentes
Limpar inspecionando
PRO
Responsabilidades
Melhor do que limpar é não deixar sujar
PRO
Fotografar antes e depois
Antes
Depois
PRO
Fotografar antes e depois
Antes
Depois
mas precisa melhorar ...
PRO
Localize as mudanças em Seiri, Seiton e 
Seiso
Antes
Depois
PRO
4º S – Higiene ou Padronização?
z O conceito de Seiketsu admite duas interpretações
9 Higiene¾ Levar para as áreas comuns os conceitos que utiliza nas áreas de trabalho
ƒ Banheiros
ƒ Corredores
ƒ Grêmio
ƒ Refeitório
9 Padronização
¾ Padronizar procedimentos de separação, ordem e limpeza
¾ Padronizar cores
¾ Padronizar caixas e contentores
¾ Padronizar móveis
¾ Padronizar sinalização
PRO
Não cuide apenas do seu local de 
trabalho
PRO
4º S - Higiene
Manter um Bom Ambiente de Trabalho
O que você aprendeu no seu local de trabalho
Praticar também nas áreas comuns da empresa
PRO
4º S - Padronizar
Identificação Visual
PRO
Padronização
Padronização de sinalização
Padronização de contentores
PRO
Falta de Padronização
PRO
Ainda pode melhorar ...
PRO
5º S - Disciplina
Disciplina significa:
z Formação de bons hábitos
z Manter sempre o local de trabalho limpo e arrumado
z Cumprir sempre os procedimentos de ordem, limpeza e higiene:
9 Uso de uniforme
9 Uso de identificação
9 Uso de equipamento de segurança
z Espírito de equipe
PRO
Auditorias do 5S
z Auditores independentes
z Auditores treinados
9 Cursos
9 Acompanhamentos de Auditorias
z Check List
z Relatório de auditoria
PRO
Fonte: Apresentação Programa 5S
Mercedes-Benz
Reconhecimento
PRO
Afixar os resultados em quadros visuais
Resultados das auditorias mensais dos 5S
Grupo/área de trabalho:________Mês:_____Ano:____
Auditado por:______Data:_______
0
1
2
3
4
5
6
Jan Fev Mar Abr
Célula 1
Célula 2
Célula 3
PRO
Resultado: boa imagem perante o 
cliente!
Seja você mesmo o exemplo
	Programa 5S ��
	O que é 5S
	Resultado esperado:�Operação Mesa Limpa
	Esta é a fábrica
	Este é o escritório
	Objetivos do 5S
	Conceito de Produtividade
	Exemplos de perdas na Produção
	1º S - Separar
	1º S - Separar
	Elementos Desnecessários
	Elementos desnecessários
	Foco de Desnecessários
	Elementos desnecessários
	Foco de desnecessários
	Foco de Desnecessários
	Foco de Desnecessários
	Foco de Desnecessários
	Foco de Desnecessários
	Foco de Desnecessários 
	2º S - Organizar
	2º S - Organizar
	Princípios Básicos do Seiton
	Regra de Uso
	Organização
	Facilidade de Localização
	Organização de arquivos no computador
	Organização de arquivos no computador
	Organização de arquivos no computador
	3º S - Limpar
	Limpeza Periódica
	Responsabilidades
	Fotografar antes e depois
	Fotografar antes e depois
	Localize as mudanças em Seiri, Seiton e Seiso
	4º S – Higiene ou Padronização?
	Não cuide apenas do seu local de trabalho
	4º S - Higiene
	4º S - Padronizar
	Slide Number 40
	Falta de Padronização
	Ainda pode melhorar ...
	5º S - Disciplina
	Auditorias do 5S
	Reconhecimento
	Afixar os resultados em quadros visuais
	Resultado: boa imagem perante o cliente!

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