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Apresentação Escreva um plano de negócios Quais são seus objetivos? Do que você precisa? O que você já tem? Ultrapasse a concorrência e crie seu próprio nicho Investimentos importantes: gaste dinheiro para obtê-lo Consulte um profissional Cuidado com as finanças Imóveis: o passo mais difícil Equipamentos Requisitos legais Lembre-se dos carmas Comece como você planejou Conclusão Conheça a Kauffer Pilates PÁGINA 03 PÁGINA 04 PÁGINA 04 PÁGINA 04 PÁGINA 04 PÁGINA 05 PÁGINA 06 PÁGINA 06 PÁGINA 07 PÁGINA 07 PÁGINA 08 PÁGINA 09 PÁGINA 09 PÁGINA 10 PÁGINA 11 PÁGINA 12 SUMÁRIO pg3 Criado por Joseph Pilates na década de 1920, o pilates é um exercício de condicionamento físico e mental que vem se popularizando no mundo todo. Com movimentos que parecem simples, ele ajuda no alongamento e fortalecimento de todos os músculos do corpo de forma integrada, também melhora a respiração, diminui o estresse e trabalha com a consciência corporal. Os exercícios levam a resultados eficazes e, ao contrário de outros esportes, causam um baixo impacto nas articulações. Assim, tanto atletas profissionais como pessoas sedentárias podem praticá-lo. Não há restrições de gênero, tamanho ou idade. Por ser um exercício tão democrático, o pilates virou o preferido daqueles que querem sair do sedentarismo nos últimos anos. Como qualquer atividade física, ele causa perda calórica e, consequentemente, emagrecimento. Mas esse não é seu principal objetivo: o pilates é para quem quer fortalecer a musculatura, melhorar a postura e a respiração e se sentir mais disposto no final do dia. Se você já tem as credenciais necessárias para ser instrutor de pilates, ou planeja lançar seu próprio negócio na área da saúde e fitness, um estúdio de pilates pode ser uma excelente ideia. O público está cada vez mais interessado nessa modalidade e em suas variações, então a procura por um bom estúdio é grande. E você pode ser dono de um! Esse e-book traz dicas eficazes e importantes para quem quer abrir seu próprio estúdio de pilates, desde o planejamento de negócios até a compra de aparelhos. Se esse é seu plano, prepare-se: você tem muito trabalho pela frente! Dedique-se, seja empreendedor e tenha força de vontade para perseverar nesse ramo. Ao trabalho! APRESENTAÇÃO JOSEPH PILATES APRESENTAÇÃOAPRESENTACÃO pg4 ESCREVA UM PLANO DE NEGÓCIOS Essa é a parte mais essencial ao começar qualquer negócio, independentemente da área: planeje-se! Organização é fundamental para não se perder, ter toda a papelada necessária em dia e saber quem contatar na hora certa. Anote e analise os seguintes pontos: Aqui entram os objetivos com os clientes e com os negócios. Por exemplo, você vai dar aulas individuais, em duplas ou em grupos? Vai oferecer algo além dos serviços de instrutores em seu estúdio, como produtos? E quanto aos negócios, qual vai ser o tamanho de seu estúdio? Quantas pessoas você pretende atender diariamente? Se for trabalhar sozinho, você disponibiliza de manhã, tarde e noite para atender seus alunos? Se não, qual será a jornada de trabalho de seu estúdio? Vocês atenderão nos fins de semana? Enfim, quais são seus projetos futuros para esse estúdio que acaba de começar? Você deve ter em mente como quer que seu negócio seja para poder seguir em frente. Talvez você já tenha alguma das coisas de que precisa, seja uma parte do dinheiro necessário para o investimento inicial ou um imóvel que possa servir de localização. Inclua isso também em seu planejamento, para se manter atualizado e não perder tempo com o que não for estritamente necessário. Agora que você já se organizou, vamos para aquilo que vai fazer a diferença em seu estúdio: a sua identidade. Nesse tópico, anote o passo-a-passo do que deve ser feito para abrir qualquer negócio: localização, legalização com os órgãos políticos, contatos de fornecedores, materiais necessários, tudo que você deve pesquisar, procurar e saber. Não deixe nada de fora. E, especialmente: não se esqueça do orçamento! Veja o quanto de dinheiro vai precisar para concretizar esse projeto. SAIBA COMO CRIAR UM PLANO DE NEGÓCIOS PARA ESTÚDIO DE PILATES Quais são seus objetivos? O que você já tem? Do que você precisa? pg5 ULTRAPASSE A CONCORRÊNCIA E CRIE SEU PRÓPRIO NICHO Depois de fazer seu plano de negócios, é hora da ação. A primeira atitude que você deve tomar é pesquisar sobre o mercado dos estúdios de pilates na sua área. Provavelmente, você não é o único que teve essa ideia! Por isso, tente descobrir quantos estúdios existem próximos de onde você mora e quais serviços eles oferecem. Uma boa ideia é agendar uma aula experimental para ver como é a localização, os equipamentos, como os professores interagem com os alunos e o que os alunos acham da academia. Seja um pouco detetive: descubra o que as pessoas gostam ou não gostam e o que elas precisam. Aquilo de que elas sentem falta pode ser o ponto de partida para encontrar a identidade de seu estúdio! Porque se o seu estúdio e mais três na mesma cidade oferecem o mesmo tipo de serviço, os alunos em potencial vão apenas escolher aquele que for mais perto de suas casas. Mas se você oferecer algo diferenciado, ele pode gastar mais tempo se deslocando para chegar ao seu estúdio. Por isso, descubra algo que só você pode oferecer. Aulas nos fins de semana, aulas específicas para mulheres gestantes, preparo físico para atletas, aulas para a terceira idade, são todas boas opções e que podem atrair mais clientes. Invista também na identidade visual de seu estúdio. As cores usadas na fachada e nos panfletos, as fontes utilizadas na publicidade, a linguagem nas páginas das redes sociais, tudo isso monta uma identidade. Os estúdios de pilates, como recebem muitos clientes em reabilitação, costumam ser ambientes DEFINA UM PÚBLICO-ALVO PARA SEU ESTÚDIO DE PILATES E SE DIFERENCIE DOS CONCORRENTES mais leves, diferentes das clínicas de fisioterapia ou das academias de musculação. Sem música excessivamente alta ou cores muito chamativas. Procure investir em um ambiente leve, uma aparência mais minimalista, mas não deixe de dar seu toque pessoal! O importante é encontrar seu nicho e, a partir disso, construir a identidade de seu estúdio. No que os clientes devem pensar quando ouvirem o nome do seu negócio? Um ambiente familiar e acolhedor ou um ambiente profissional e sério? Um estúdio em que as mães podem levar os filhos para assistirem as aulas ou onde um grupo de amigas podem fazer aulas juntas? Pense seriamente sobre isso para fazer mais e melhor do que a concorrência! pg6 INVESTIMENTOS IMPORTANTES: GASTE DINHEIRO PARA OBTÊ-LO CONSULTE UM PROFISSIONAL O investimento mínimo inicial de um estúdio de pilates é de aproximadamente 20 mil reais. Muitas vezes, novos donos de pequenos negócios pensam que economizar o máximo possível de dinheiro é o melhor jeito de começar. Mesmo que isso tenha alguma lógica, o ditado estava certo: o barato pode sair caro. Finanças são um assunto delicado, mas você deve saber onde e como gastar o dinheiro que tem para abrir seu estúdio. Dois investimentos iniciais que você deve pensar seriamente em fazer: encontre e contrate um contador e um advogado. Se você não tiver formação ou experiência com contabilidade e direito, contratar profissionais é a melhor maneira de não pagar caro pelos erros que pode cometer depois. O contador pode resolver seus problemas com fornecedores, bancos,leis relacionadas a finanças, etc. O advogado pode aconselhá-lo sobre qual é o melhor tipo de negócio para abrir e ajudá-lo com os trâmites legais junto aos órgãos públicos, além de sempre ser um bom contato a se ter quando se é dono de uma empresa. Por isso, procure os profissionais de sua região, sente-se com eles, converse e compartilhe todos os planos que tem para seu estúdio. Explique todos os seus objetivos para que eles compreendam que tipo de negócio você vai administrar. É melhor confiar em um profissional do que tentar ser multitarefas, nessas horas. pg7 CUIDADO COM AS FINANÇAS IMÓVEIS: O PASSO MAIS DIFÍCIL No seu planejamento é importante ter uma planilha com todos os custos que você terá e também com as receitas. Não deixe de controlar um centavo e divida suas despesas pessoais das profissionais. Com o seu estúdio já aberto, a utilização de um sistema para gestão financeira irá facilitar muito o acompanhamento das entradas e saídas financeiras. Controle bem seus gastos antes de abrir o estúdio e tenha certeza de quais investimentos serão essenciais para que seu espaço esteja de acordo com a necessidade do seu público. E dentro desse investimento, tem aquele passo complicado e essencial que sempre assusta novos empresários: o imóvel. O imóvel ideal é uma característica importante de seu estúdio de pilates e, ao mesmo tempo, é algo difícil de conseguir. Você não apenas precisa do espaço ideal - onde vão caber confortavelmente todos os seus equipamentos, seus alunos e funcionários poderão circular à vontade -, mas também boas condições e uma boa localização. Você deve pensar que a fachada do estúdio vai ser uma de suas melhores propagandas, então ela deve ser vista. Não meça esforços na hora de procurar esse local: veja as opções de venda e de aluguel, em prédios comerciais ou em casas inicialmente residenciais. O imóvel precisa se encaixar em seu planejamento: se você for dar apenas aulas individuais, vai precisar de um imóvel menor do que aquele que precisaria se fosse dar aulas em grupo. Uma localização central pode parecer perfeita, já que o centro da cidade é por onde passam mais pessoas. Mas se no centro já existem outros três estúdios, talvez seja melhor - e mais barato, inclusive - procurar algo mais periférico. Use o que aprendeu em sua pesquisa entre os estúdios também para escolher sua localização. Quanto ao tamanho do imóvel, ele também deve ser pensado de acordo com seu planejamento. A partir de 15m² já é possível montar um estúdio, mas o ideal é que ele seja maior do que 30m². Ele deve ser divido entre a sala de pilates, banheiro ou vestiário para os aluno e uma recepção, onde eles podem aguardar as aulas. E não dispense o seu contador nessa hora. Peça conselhos do que sai mais em conta para seu tipo de negócio, pergunte sobre formas de pagamento e se mantenha atualizado quanto às suas opções. Esse vai ser o maior investimento para o seu negócio, então não se contente com o primeiro imóvel bom que aparecer pela frente. Pesquise muito e se informe! pg8 Equipamentos acessórios Como você já deve saber de antemão, o pilates tem muitos equipamentos e acessórios que você vai precisar para abrir seu estúdio. Em seu planejamento, você já deve ter anotado quais equipamentos vai comprar. Se não, pense nisso agora: quais tipos de aula você vai oferecer? Se forem só aulas individuais, não tem porque comprar 20 bolas suíças. Pense também em quanto vai gastar na compra desses equipamentos. Alguns deles podem ser bastante caros: um Cadillac chega a custar R$ 10.000. Por isso, confira quais são necessários para começar, e lembre-se de que pode adicionar novos equipamentos no estúdio depois. Comece aos poucos e vá aumentando seu investimento. Além do Cadillac e da bola suíça, existem outros equipamentos e acessórios que normalmente são usados em estúdios. Eles são: o tatame, o Ladder Barrel, o anel tonificador, o Reformer, a Chair, a meia-lua, as faixas elásticas entre vários outros. Pesquise bem por aparelhos e preços que se encaixem em seu plano, e vise a qualidade: o aparelho deve ser seguro, estar em bom estado, não enferrujar com o tempo, não fazer barulhos que incomodem. A segurança e o conforto de seu cliente devem vir em primeiro lugar. pg9 REQUISITOS LEGAIS LEMBRE-SE DOS CARMAS Assim como qualquer outro negócio, para abrir um estúdio de pilates você deve se apresentar na prefeitura de sua cidade e registrá-lo. Para isso, deve levar alguns documentos pessoais e outros relacionados ao seu estúdio. Além do estúdio, seus funcionários também devem estar com os documentos em dia. Todos que forem ministrar as aulas de pilates devem ser graduados em Fisioterapia ou Educação Física e ter o credenciamento específico do pilates. Esses profissionais devem estar também registrados junto aos seus conselhos regionais. Além de poder exercer a função como profissional autônomo, atualmente existem algumas opções facilitadas para registrar um estúdio de pilates como empresa, através do MEI (micro empreendedor individual) ou pelo Simples Nacional. Nas duas opções as alíquotas de imposto que serão pagas podem ser bem favoráveis. Não deixe de questionar seu contador e fazer algumas simulações para saber qual será a escolha ideal para o seu negócio. Essa é uma dica essencial, que você não pode pular de modo algum: mantenha sua integridade. É possível que, nesse meio, você conheça muitas pessoas que não fizeram o mesmo. Professores que foram embora de seus estúdios e abriram um quase ao lado, mandando e-mail para todos os alunos e avisando onde estava atendendo agora - assim, deixando o velho estúdio desfalcado. Pessoas deliberadamente falando mal de um estúdio para os alunos em potencial por causa de birras pessoais. Parecem casos pequenos e bobos, mas podem tirar seu foco e o deixar mal falado depois. Por isso, confie em você mesmo e em seu estúdio. Conquiste seus alunos pela sua qualidade, cuide de seu local de trabalho e ofereça um serviço de primeira. Seja um profissional sério e dedicado, e não faça com outros instrutores de pilates, ou outros donos de estúdio, aquilo que não quer que aconteça com você. Carma acontece. Um dia vai voltar. pg 10 COMECE COMO VOCÊ PLANEJOUAgora que já resolveu os aspectos logísticos e legais de seu novo negócio, é hora de tratar diretamente do cliente. Comece a definir tudo o que tem a ver com os alunos: quais vão ser as tarifas mensais, quantos dias por semana as sessões serão oferecidas, quais são as opções de pagamento, quando o serviço pode ser cancelado, que tipo de roupa se deve vestir nas aulas. Tenha tudo muito esclarecido para passar sempre as informações corretas ao cliente. Redija os contratos e mostre ao seu advogado. Decida junto com seus funcionários a jornada de trabalho. Estúdios de pilates têm mais procura pela manhã e à noite, então tente não deixar esses horários de lado. Veja também se podem abrir aos fins de semana, para aqueles que não conseguem ir de segunda à sexta. Também é hora de publicidade! Existem muitas formas de noticiar um novo negócio. Uma boa ideia é usar as redes sociais, criar páginas para o seu estúdio e anunciar para seus amigos. Distribua panfletos e procure ver quanto custa para anunciar em um jornal ou revista local. Publicidade nunca é demais, mas não precisa ser tão cara quando há tantos meios de comunicação acessíveis nos dias de hoje. SAIBA COMO DIVULGAR SEU ESTÚDIO DE PILATES DA MELHOR MANEIRA CONCLUINDO... pg 11 Abrir um estúdio de pilates é uma decisão excitante. Mesmo assim, dá algum trabalho e você deve estar sempre pronto para o que vier. Ser organizadoe fazer seu planejamento são os grandes segredos para não se estressar tanto. Contratar profissionais qualificados também ajuda, já que você pode dividir essa carga. Mas o mais importante é ser persistente, pesquisar, procurar os melhores meios e os melhores preços, e compreender seus objetivos claramente. Se você souber o que quer, e reconhecer que o caminho até lá pode ter obstáculos, tem tudo para abrir um bom estúdio de pilates! pg 12 CONHEÇA A KAUFFER PILATES A Kauffer Pilates é uma empresa que fabrica equipamentos para estúdios de pilates. Com uma moderna estrutura de produção em sua fábrica, localizada em São José (SC), e com showroom completo, a Kauffer Pilates está sempre de portas abertas para que você possa conferir de perto os diferenciais de seus equipamentos. A empresa zela pela praticidade e ergonomia dos equipamentos, utilizando sempre materiais de alto padrão com uma estética refinada. Além disso, a Kauffer Pilates preza também pela satisfação do cliente, procurando sempre compreender e atender às suas necessidades. Tratando clientes como parceiros em uma sociedade, a empresa procura se desenvolver e melhorar cada vez mais para que seus clientes possam também crescer. Está montando seu estúdio? Venha conhecer o trabalho da Kauffer Pilates! Fique por dentro das dicas e novidades acessando nosso blog!
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