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Guia definitivo para você criar o seu estúdio de Pilates

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Apresentação
Escreva um plano de negócios
Quais são seus objetivos?
Do que você precisa?
O que você já tem?
Ultrapasse a concorrência e crie seu próprio nicho
Investimentos importantes: gaste dinheiro para obtê-lo
Consulte um profissional
Cuidado com as finanças
Imóveis: o passo mais difícil
Equipamentos
Requisitos legais
Lembre-se dos carmas
Comece como você planejou
Conclusão
Conheça a Kauffer Pilates
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PÁGINA 07
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PÁGINA 09
PÁGINA 09
PÁGINA 10
PÁGINA 11
PÁGINA 12
SUMÁRIO
pg3
Criado por Joseph Pilates na década de 1920, 
o pilates é um exercício de condicionamento 
físico e mental que vem se popularizando 
no mundo todo. Com movimentos que 
parecem simples, ele ajuda no alongamento 
e fortalecimento de todos os músculos do 
corpo de forma integrada, também melhora 
a respiração, diminui o estresse e trabalha 
com a consciência corporal. Os exercícios 
levam a resultados eficazes e, ao contrário 
de outros esportes, causam um baixo 
impacto nas articulações. Assim, tanto atletas 
profissionais como pessoas sedentárias 
podem praticá-lo. Não há restrições de 
gênero, tamanho ou idade. Por ser um 
exercício tão democrático, o pilates virou 
o preferido daqueles que querem sair do 
sedentarismo nos últimos anos.
Como qualquer atividade física, ele causa 
perda calórica e, consequentemente, 
emagrecimento. Mas esse não é seu principal 
objetivo: o pilates é para quem quer 
fortalecer a musculatura, melhorar a postura 
e a respiração e se sentir mais disposto no 
final do dia.
Se você já tem as credenciais necessárias 
para ser instrutor de pilates, ou planeja 
lançar seu próprio negócio na área da saúde 
e fitness, um estúdio de pilates pode ser 
uma excelente ideia. O público está cada vez 
mais interessado nessa modalidade e em 
suas variações, então a procura por um bom 
estúdio é grande. E você pode ser dono de 
um!
Esse e-book traz dicas eficazes e importantes 
para quem quer abrir seu próprio estúdio de 
pilates, desde o planejamento de negócios 
até a compra de aparelhos. Se esse é seu 
plano, prepare-se: você tem muito trabalho 
pela frente! Dedique-se, seja empreendedor e 
tenha força de vontade para perseverar nesse 
ramo. Ao trabalho!
APRESENTAÇÃO
JOSEPH
PILATES
APRESENTAÇÃOAPRESENTACÃO
pg4
ESCREVA UM PLANO 
DE NEGÓCIOS
Essa é a parte mais essencial ao começar qualquer 
negócio, independentemente da área: planeje-se! 
Organização é fundamental para não se perder, 
ter toda a papelada necessária em dia e saber 
quem contatar na hora certa. Anote e analise os 
seguintes pontos:
Aqui entram os objetivos com os clientes e 
com os negócios. Por exemplo, você vai dar 
aulas individuais, em duplas ou em grupos? 
Vai oferecer algo além dos serviços de 
instrutores em seu estúdio, como produtos? 
E quanto aos negócios, qual vai ser o 
tamanho de seu estúdio? Quantas pessoas 
você pretende atender diariamente? Se 
for trabalhar sozinho, você disponibiliza 
de manhã, tarde e noite para atender seus 
alunos? Se não, qual será a jornada de 
trabalho de seu estúdio? Vocês atenderão 
nos fins de semana?
Enfim, quais são seus projetos futuros para 
esse estúdio que acaba de começar? Você 
deve ter em mente como quer que seu 
negócio seja para poder seguir em frente.
Talvez você já tenha alguma das coisas de 
que precisa, seja uma parte do dinheiro 
necessário para o investimento inicial ou um 
imóvel que possa servir de localização. Inclua 
isso também em seu planejamento, para se 
manter atualizado e não perder tempo com o 
que não for estritamente necessário.
Agora que você já se organizou, vamos para 
aquilo que vai fazer a diferença em seu 
estúdio: a sua identidade.
Nesse tópico, anote o passo-a-passo do 
que deve ser feito para abrir qualquer 
negócio: localização, legalização 
com os órgãos políticos, contatos de 
fornecedores, materiais necessários, 
tudo que você deve pesquisar, procurar 
e saber. Não deixe nada de fora. E, 
especialmente: não se esqueça do 
orçamento! Veja o quanto de dinheiro vai 
precisar para concretizar esse projeto.
SAIBA COMO CRIAR UM PLANO 
DE NEGÓCIOS PARA ESTÚDIO DE 
PILATES
Quais são seus objetivos?
O que você já tem?
Do que você precisa?
pg5
ULTRAPASSE A 
CONCORRÊNCIA 
E CRIE SEU 
PRÓPRIO NICHO
Depois de fazer seu plano de negócios, 
é hora da ação. A primeira atitude que 
você deve tomar é pesquisar sobre o 
mercado dos estúdios de pilates na 
sua área. Provavelmente, você não é 
o único que teve essa ideia! Por isso, 
tente descobrir quantos estúdios 
existem próximos de onde você mora e 
quais serviços eles oferecem. Uma boa 
ideia é agendar uma aula experimental 
para ver como é a localização, os 
equipamentos, como os professores 
interagem com os alunos e o que os 
alunos acham da academia. Seja um 
pouco detetive: descubra o que as 
pessoas gostam ou não gostam e o 
que elas precisam. Aquilo de que elas 
sentem falta pode ser o ponto de 
partida para encontrar a 
identidade de seu estúdio!
Porque se o seu estúdio e mais três na 
mesma cidade oferecem o mesmo tipo 
de serviço, os alunos em potencial vão 
apenas escolher aquele que for mais perto 
de suas casas. Mas se você oferecer algo 
diferenciado, ele pode gastar mais tempo 
se deslocando para chegar ao seu estúdio. 
Por isso, descubra algo que só você pode 
oferecer. Aulas nos fins de semana, aulas 
específicas para mulheres gestantes, 
preparo físico para atletas, aulas para a 
terceira idade, são todas boas opções e que 
podem atrair mais clientes.
Invista também na identidade visual de 
seu estúdio. As cores usadas na fachada 
e nos panfletos, as fontes utilizadas na 
publicidade, a linguagem nas páginas 
das redes sociais, tudo isso monta uma 
identidade. Os estúdios de pilates, 
como recebem muitos clientes em 
reabilitação, costumam ser ambientes 
DEFINA UM PÚBLICO-ALVO PARA SEU 
ESTÚDIO DE PILATES E SE DIFERENCIE 
DOS CONCORRENTES
mais leves, diferentes das clínicas de fisioterapia 
ou das academias de musculação. Sem música 
excessivamente alta ou cores muito chamativas. 
Procure investir em um ambiente leve, uma 
aparência mais minimalista, mas não deixe de dar 
seu toque pessoal!
O importante é encontrar seu nicho e, a partir 
disso, construir a identidade de seu estúdio. No 
que os clientes devem pensar quando ouvirem 
o nome do seu negócio? Um ambiente familiar e 
acolhedor ou um ambiente profissional e sério? 
Um estúdio em que as mães podem levar os 
filhos para assistirem as aulas ou onde um grupo 
de amigas podem fazer aulas juntas? Pense 
seriamente sobre isso para fazer mais e melhor do 
que a concorrência!
pg6
INVESTIMENTOS 
IMPORTANTES: 
GASTE DINHEIRO 
PARA OBTÊ-LO
CONSULTE UM 
PROFISSIONAL
O investimento 
mínimo inicial de um 
estúdio de pilates é de 
aproximadamente 20 mil 
reais. Muitas vezes, novos 
donos de pequenos negócios 
pensam que economizar o 
máximo possível de dinheiro 
é o melhor jeito de começar. 
Mesmo que isso tenha 
alguma lógica, o ditado 
estava certo: o barato pode 
sair caro. Finanças são um 
assunto delicado, mas você 
deve saber onde e como 
gastar o dinheiro que tem 
para abrir seu estúdio.
Dois investimentos iniciais que você deve pensar 
seriamente em fazer: encontre e contrate um contador e 
um advogado. Se você não tiver formação ou experiência 
com contabilidade e direito, contratar profissionais é a 
melhor maneira de não pagar caro pelos erros que pode 
cometer depois. O contador pode resolver seus problemas 
com fornecedores, bancos,leis relacionadas a finanças, 
etc. O advogado pode aconselhá-lo sobre qual é o melhor 
tipo de negócio para abrir e ajudá-lo com os trâmites 
legais junto aos órgãos públicos, além de sempre ser um 
bom contato a se ter quando se é dono de uma empresa. 
Por isso, procure os profissionais de sua região, sente-se 
com eles, converse e compartilhe todos os planos que 
tem para seu estúdio. Explique todos os seus objetivos 
para que eles compreendam que tipo de negócio você vai 
administrar. É melhor confiar em um profissional do que 
tentar ser multitarefas, nessas horas.
pg7
CUIDADO COM AS FINANÇAS
IMÓVEIS: O PASSO 
MAIS DIFÍCIL
No seu planejamento é importante ter uma planilha com todos os custos que você terá e 
também com as receitas. Não deixe de controlar um centavo e divida suas despesas pessoais das 
profissionais. Com o seu estúdio já aberto, a utilização de um sistema para gestão financeira irá 
facilitar muito o acompanhamento das entradas e saídas financeiras. 
Controle bem seus gastos antes de abrir o estúdio e tenha certeza de quais investimentos serão 
essenciais para que seu espaço esteja de acordo com a necessidade do seu público.
E dentro desse investimento, tem aquele passo complicado e essencial que sempre assusta 
novos empresários: o imóvel.
O imóvel ideal é uma característica importante de seu estúdio de pilates e, ao mesmo 
tempo, é algo difícil de conseguir. Você não apenas precisa do espaço ideal - onde vão caber 
confortavelmente todos os seus equipamentos, seus alunos e funcionários poderão circular à 
vontade -, mas também boas condições e uma boa localização. Você deve pensar que a fachada 
do estúdio vai ser uma de suas melhores propagandas, então ela deve ser vista.
Não meça esforços na hora de procurar esse local: veja as opções de venda e de aluguel, em 
prédios comerciais ou em casas inicialmente residenciais. O imóvel precisa se encaixar em seu 
planejamento: se você for dar apenas aulas individuais, vai precisar de um imóvel menor do 
que aquele que precisaria se fosse dar aulas em grupo. Uma localização central pode parecer 
perfeita, já que o centro da cidade é por onde passam mais pessoas. Mas se no centro já existem 
outros três estúdios, talvez seja melhor - e mais barato, inclusive - procurar algo mais periférico. 
Use o que aprendeu em sua pesquisa entre os estúdios também para escolher sua localização.
Quanto ao tamanho do imóvel, ele também deve ser pensado de acordo com seu planejamento. 
A partir de 15m² já é possível montar um estúdio, mas o ideal é que ele seja maior do que 30m². 
Ele deve ser divido entre a sala de pilates, banheiro ou vestiário para os aluno e uma recepção, 
onde eles podem aguardar as aulas. 
E não dispense o seu contador nessa hora. Peça conselhos do que sai mais em conta para seu 
tipo de negócio, pergunte sobre formas de pagamento e se mantenha atualizado quanto às 
suas opções. Esse vai ser o maior investimento para o seu negócio, então não se contente com o 
primeiro imóvel bom que aparecer pela frente. Pesquise muito e se informe!
pg8
Equipamentos
acessórios
Como você já deve saber 
de antemão, o pilates tem 
muitos equipamentos 
e acessórios que você 
vai precisar para abrir 
seu estúdio. Em seu 
planejamento, você já 
deve ter anotado quais 
equipamentos vai comprar. 
Se não, pense nisso agora: 
quais tipos de aula você vai 
oferecer? Se forem só aulas 
individuais, não tem porque 
comprar 20 bolas suíças. 
Pense também em quanto 
vai gastar na compra 
desses equipamentos. 
Alguns deles podem ser 
bastante caros: um Cadillac 
chega a custar R$ 10.000. 
Por isso, confira quais 
são necessários para 
começar, e lembre-se de 
que pode adicionar novos 
equipamentos no estúdio 
depois. Comece aos poucos 
e vá aumentando seu 
investimento.
Além do Cadillac e da bola suíça, 
existem outros equipamentos e 
acessórios que normalmente são 
usados em estúdios. Eles são: o 
tatame, o Ladder Barrel, o anel 
tonificador, o Reformer, a Chair, a 
meia-lua, as faixas elásticas entre 
vários outros. Pesquise bem por 
aparelhos e preços que se encaixem 
em seu plano, e vise a qualidade: 
o aparelho deve ser seguro, estar 
em bom estado, não enferrujar 
com o tempo, não fazer barulhos 
que incomodem. A segurança e o 
conforto de seu cliente devem vir 
em primeiro lugar.
pg9
REQUISITOS 
LEGAIS
LEMBRE-SE DOS 
CARMAS
Assim como qualquer outro 
negócio, para abrir um estúdio de 
pilates você deve se apresentar 
na prefeitura de sua cidade e 
registrá-lo. Para isso, deve levar 
alguns documentos pessoais 
e outros relacionados ao seu 
estúdio.
Além do estúdio, seus 
funcionários também devem estar 
com os documentos em dia. Todos 
que forem ministrar as aulas de 
pilates devem ser graduados em 
Fisioterapia ou Educação Física e 
ter o credenciamento específico 
do pilates. Esses profissionais 
devem estar também registrados 
junto aos seus conselhos 
regionais.
Além de poder exercer a função 
como profissional autônomo, 
atualmente existem algumas 
opções facilitadas para registrar 
um estúdio de pilates como 
empresa, através do MEI (micro 
empreendedor individual) ou 
pelo Simples Nacional. Nas duas 
opções as alíquotas de imposto 
que serão pagas podem ser 
bem favoráveis. Não deixe de 
questionar seu contador e fazer 
algumas simulações para saber 
qual será a escolha ideal para o 
seu negócio.
Essa é uma dica essencial, que você não pode pular de 
modo algum: mantenha sua integridade.
É possível que, nesse meio, você conheça muitas 
pessoas que não fizeram o mesmo. Professores 
que foram embora de seus estúdios e abriram um 
quase ao lado, mandando e-mail para todos os 
alunos e avisando onde estava atendendo agora - 
assim, deixando o velho estúdio desfalcado. Pessoas 
deliberadamente falando mal de um estúdio para 
os alunos em potencial por causa de birras pessoais. 
Parecem casos pequenos e bobos, mas podem tirar 
seu foco e o deixar mal falado depois.
Por isso, confie em você mesmo e em seu estúdio. 
Conquiste seus alunos pela sua qualidade, cuide 
de seu local de trabalho e ofereça um serviço de 
primeira. Seja um profissional sério e dedicado, e 
não faça com outros instrutores de pilates, ou outros 
donos de estúdio, aquilo que não quer que aconteça 
com você. Carma acontece. Um dia vai voltar.
pg 10
COMECE 
COMO VOCÊ 
PLANEJOUAgora que já resolveu os aspectos logísticos e legais de seu novo negócio, é hora de tratar 
diretamente do cliente.
Comece a definir tudo o que tem a ver com 
os alunos: quais vão ser as tarifas mensais, 
quantos dias por semana as sessões serão 
oferecidas, quais são as opções de pagamento, 
quando o serviço pode ser cancelado, que 
tipo de roupa se deve vestir nas aulas. Tenha 
tudo muito esclarecido para passar sempre 
as informações corretas ao cliente. Redija os 
contratos e mostre ao seu advogado.
Decida junto com seus funcionários a jornada 
de trabalho. Estúdios de pilates têm mais 
procura pela manhã e à noite, então tente não 
deixar esses horários de lado. Veja também se 
podem abrir aos fins de semana, para aqueles 
que não conseguem ir de segunda à sexta.
Também é hora de publicidade! Existem 
muitas formas de noticiar um novo negócio. 
Uma boa ideia é usar as redes sociais, criar 
páginas para o seu estúdio e anunciar para 
seus amigos. Distribua panfletos e procure 
ver quanto custa para anunciar em um jornal 
ou revista local. Publicidade nunca é demais, 
mas não precisa ser tão cara quando há tantos 
meios de comunicação acessíveis nos dias de 
hoje.
SAIBA COMO 
DIVULGAR 
SEU ESTÚDIO 
DE PILATES 
DA MELHOR 
MANEIRA
CONCLUINDO...
pg 11
Abrir um estúdio de pilates é uma decisão excitante. Mesmo assim, dá algum 
trabalho e você deve estar sempre pronto para o que vier. Ser organizadoe 
fazer seu planejamento são os grandes segredos para não se estressar tanto. 
Contratar profissionais qualificados também ajuda, já que você pode dividir 
essa carga. Mas o mais importante é ser persistente, pesquisar, procurar 
os melhores meios e os melhores preços, e compreender seus objetivos 
claramente.
Se você souber o que quer, e reconhecer que o caminho até lá pode ter 
obstáculos, tem tudo para abrir um bom estúdio de pilates!
pg 12
CONHEÇA 
A KAUFFER 
PILATES
A Kauffer Pilates é uma empresa que 
fabrica equipamentos para estúdios de 
pilates. Com uma moderna estrutura 
de produção em sua fábrica, localizada 
em São José (SC), e com showroom 
completo, a Kauffer Pilates está sempre 
de portas abertas para que você possa 
conferir de perto os diferenciais de 
seus equipamentos. A empresa zela 
pela praticidade e ergonomia dos 
equipamentos, utilizando sempre 
materiais de alto padrão com uma estética 
refinada.
Além disso, a Kauffer Pilates preza 
também pela satisfação do cliente, 
procurando sempre compreender 
e atender às suas necessidades. 
Tratando clientes como parceiros em 
uma sociedade, a empresa procura se 
desenvolver e melhorar cada vez mais para 
que seus clientes possam também crescer.
Está montando 
seu estúdio? 
Venha conhecer 
o trabalho da 
Kauffer Pilates!
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