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CURSO: CIÊNCIA CONTÁBEIS - UNIP DISCIPLINA : AUDITORIA Aula em: 18/03/16 . Objetivo: . Procedimentos de Auditoria . Tipos de desfalques . Exercício Trabalho PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA ● Os Procedimentos de Auditoria representam um conjunto de técnicas que o auditor utiliza para colher as evidências sobre as informações das demonstrações financeiras. ● Principais Procedimentos de Auditoria: . 1. Contagem física – Utilizado para as contas do ativo. Consiste em identificar fisicamente o bem declarado nas demonstrações financeiras. Ex: Dinheiro em Caixa, Estoques, Títulos (acões, títulos de aplicações financeiras, etc.) Bens do ativo imobilizado Confirmação com terceiros – é utilizado pelo auditor para confirmar, por meio de carta, bens de propriedade da empresa em poder de terceiros, direitos a receber e obrigações. Ex: Dinheiro em conta bancária Contas a receber de clientes Estoques em poder de terceiros Títulos em poder de terceiros Contas a pagar a fornecedores Empréstimos a pagar 3 – Conferência de cálculos – o Auditor deve conferir, na base de teste esses cálculos. . Exemplos de transações para as quais o auditor utiliza esse procedimento de auditoria: . Cálculos de valorização de estoques; . Cálculos de amortização de despesas e diferidas; 4 . Cálculos das depreciações dos bens do ativo imobilizado; . Cálculos de variação monetária e cambial de empréstimos a pagar; . Cálculos dos juros provisionados. 5 4. Inspeção de documentos – existem dois tipos de documentos: 1. Internos – produzidos pela própria empresa. . Ex: Relatório de despesas Boletim de caixa Mapas demonstrativos (apropriação de custos, depreciação, amortizações etc.) Requisição de compra . Envolvem elementos do ativo, passivo, receita, custos e despesas. Mapa de licitação de compras Registro empregado Folha de pagamento Livros sociais (ata de reunião de acionistas, Conselho de Administração, Diretoria e Conselho Fiscal Externos – são os fornecidos pela empresa à terceiros, normalmente comprovando algum tipo de transação. . Ex: notas fiscais, faturas e duplicatas de fornecedores Apólice de seguro; Contratos; Escrituras de imóveis; Certificados de propriedade de veículos; DESFALQUES TEMPORÁRIOS E PERMANENTES Os desfalques podem ser: . Temporários . Permanentes . Temporários – Ocorre quando um funcionário se apossa de um bem da empresa e não altera os registros da contabilidade (transferindo o ativo roubado para despesa) . Exemplo de desfalque temporário: O funcionário apodera-se do dinheiro recebido de clientes , proveniente de vendas a prazo, antes do registro contábil do recebimento. Como consequência, fica aberto na conta de duplicatas a receber um valor já pago pelo cliente. Portanto... Pede-se: 1) Demonstrar os fatos nas duas empresas através do Razão (razonete) no valor de R$ 10.000, na Empresa XY Ltda (auditada-vendeu a prazo através de uma duplicata) e na Empresa WZ Ltda (não auditada – comprou a prazo através de uma duplicata) 2) Como seria descoberto esse desfalque? RESOLUÇÃO Resposta: Pelo confronto das duplicatas ainda não recebidas com a conta de duplicatas a receber da contabilidade, Pela confirmação de saldo junto aos clientes ou pelo questionamento ao cliente do motivo da duplicata ainda não ter sido paga; CURSO: CIÊNCIA CONTÁBEIS - UNIP DISCIPLINA : AUDITORIA Aula em: 22/03/16 . Objetivo: . Resolução do Exercício Prático . Tipos de desfalques . Direção dos Testes de Auditoria (subavaliação e superavaliação) . Análise dos Princípios Fundamentais de Controle Interno . Exercício Trabalho RESOLUÇÃO DESFALQUE PERMANENTE O desfalque Permanente ocorre quando um funcionário desvia um bem da empresa e modifica os registros contábeis, de forma que os ativos concordem com os valores registrados na contabilidade. Para que suceda esse tipo de desfalque, é necessário que o funcionário tenha acesso aos ativos e aos registros contábeis. Obs: Razão pela qual o funcionário que vende não pode ser o que recebe. 17 O funcionário poderia utilizar os seguintes artifícios para modificar os registros contábeis: . Debitar despesa ou receita e creditar a conta do ativo correspondente; . Subavaliar os débitos ou superavaliar os créditos na conta do ativo correspondente, . Subavaliar os créditos em conta de receita ou superavaliar os débitos em conta de despesa ou provisão : . Mediante erros de somas ou transporte de valores desde o documento-suporte da transação até o razão geral; . Mediante erros de somas na apuração do saldo das contas do razão geral. . Exemplo de desfalques permanentes: O funcionário é responsável pelos recebimentos de clientes e pelo preparo dos registros contábeis de vendas e recebimentos: Ele desvia um recebimento de vendas a prazo e baixa a duplicata correspondente contra vendas (débito na conta de vendas e crédito na conta de duplicatas a receber) Como seria descoberto esse tipo de desfalque? R: Também através conciliação das contas, do inventário de mercadorias e confirmação com terceiros. Por isso, é mais complexa a descoberta do desfalque permanente.
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