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GESTÃO DA QUALIDADE Prof. João A. F. Coelho TA4 Princípios da Gestão da Qualidade Resumo Unidade de Ensino: 4 Competência da Unidade de Ensino: Trazer conhecimentos sobre fundamentos, princípios e programas de gestão da qualidade. As competências técnicas abordam o conhecimento de ferramentas básicas da qualidade para aplicar melhorias de processos. Resumo: Conhecer e entender sobre: 1. Sistema integrado de gestão 2. Sistemas normatizados de gestão 3. Auditorias de sistemas 4. Modelo de excelência em gestão Palavras-chave: Gestão integrada, ISO, auditorias. Título da teleaula: Programas e certificações de qualidade Teleaula nº: 4 Convite ao estudo Sistema integrado de gestão (SIG) Sistemas normatizados de gestão Auditorias de sistemas Modelo de excelência em gestão (MEG) VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos prévios Conceito Equívoco Correto Norma ISO Só são utilizadas em empresas de médio/grande porte. Só são utilizadas em empresas de grande porte é uma regra que deve ser respeitada e que permite ajustar determinadas condutas ou atividades. Igual; Padrão. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Zeca resolveu empreender no segmento de cervejas artesanais; Precisa profissionalizar a sua produção (desde os ingredientes até engarrafamento); Os consumidores deste tipo de produto são EXTREMAMENTE exigentes! Como agradar aos clientes e superar a concorrência? Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Quais são os problemas? Situação 1: diversos relacionado ao processamento; Situação 2: Aumentar capacidade produtiva sem comprometer a qualidade; Situação 3: verificar sistema visando certificação; Situação 4: implantação do MEG. Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Situação-Problema 1 Matérias-primas descartadas: colocação e aroma duvidosos. Envase e lacres das garrafas: não houve vedação correta que resultou - gases escaparam - cervejas ruins. Dimensionamento do primming: quantidade extra de açúcares faz com que as garrafas fiquem pressurizadas, podendo explodir. Problemas na região: Falta de água. Problema central: diversos relacionado ao processamento Problematizando a Situação-Problema 1 Devemos garantir que o produto ou serviço seja PADRONIZADO - visando agradar clientes e Stakeholders (todas as partes interessadas). Isso exige das empresas: Menor poluição e resíduos, maior integridade e segurança, relacionamento saudável com sociedade, etc. Para "abordar" todas essas situações: Utiliza-se o Sistema de Gestão Integrado (SGI) O que fazer? Problematizando a Situação-Problema 1 SGI: Combinação de processos (procedimentos e práticas) visando implementar políticas de gestão de modo eficiente. Problematizando a Situação-Problema 1 Abrangem: Qualidade; Meio ambiente; Segurança e saúde ocupacional; Recursos humanos e financeiros; Responsabilidade Social, Outros; Problematizando a Situação-Problema 1 Fortalecimento da imagem institucional; Atividades instituídas por meio de PADRÕES INTERNACIONAIS; Atendimento às demandas do mercado e da sociedade em geral. Mas quais as vantagens do SGI? Problematizando a Situação-Problema 1 Sistema de Gestão Qualidade (SGQ); Sistema de Gestão Ambiental (SGA); Sistema de Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional (SGSSO) - NR 5, 6, 7, 9, 17; Sistema de Gestão de Responsabilidade Social (SGRS); Outras práticas envolvidas com o SGI que apresentam- se como vantagens ao modelo: Resolvendo a Situação-Problema 1 Primeiro ele deverá analisar as demandas; Depois: relacionar as demandas aos requisitos específicos; E por último: Desenvolver uma proposta de Sistema de Gestão Integrado que englobe os requisitos identificados, descrevendo quais tipos de AÇÕES, FERRAMENTAS E MÉTODOS serão utilizados dentro deste sistema. DICA: Apresentar as informações em forma de relatório (formalizado)! Voltando à Bugre Beer, como auxiliar Zeca? Cápsula 2 “Participando da aula” Situação-Problema 2 A empresa vem se destacando A sua cerveja "Pale Ale (IPA) foi premiada em um Festival Internacional da Cerveja Artesanal. Dois contatos comerciais se estacaram: Uma grande rede atacadista e uma rede de fast-food. DESAFIO: elaborar uma proposta de implementação de normas internacionais QUE GARANTAM a gestão integrada da Bugre Beer, garantindo também a qualidade e produtividade!! Problema central: Aumentar capacidade produtiva sem comprometer a qualidade Problematizando a Situação-Problema 2 Normas internacionais são geridas por organizações internacionais. A mais conhecida é a ISO (Organização Internacional para Normatização). Sua missão: Promover o desenvolvimento da normalização e atividades correlatas NO MUNDO, com objetivos a facilitar as trocas internacionais de bens e serviços. Abrangem: quase todos os setores da tecnologia, da segurança alimentar, da agricultura e da saúde. Problematizando a Situação-Problema 2 Quais os benefícios de implantar as normas ISO? São fundamentais para facilitar o comércio internacional; São ferramentas estratégicas que reduzem os custos; Ajudam as empresas a ascender novos mercados; No Brasil, o órgão que representa a ISO chama-se Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Problematizando a Situação-Problema 2 ISO (9000) - traz a gestão, os padrões e as ferramentas da qualidade para empresas, visando qualidade continuada; ISO (9000/2015) - aborda os conceitos básicos da linguagem; ISO (9001/2015) - estabelece requisitos de um sistema de gestão da qualidade - PODE gerar certificação**; ISO (9004/2009) - traz informações de COMO fazer um sistema de gestão da qualidade eficiente; ISO (19011/2011) - estabelece orientações sobre auditorias internas e externas de sistemas de gestão da qualidade; ** Pode ser utilizada por QUALQUER organização, de QUALQUER ramo de QUALQUER porte. Família das normas ISO Problematizando a Situação-Problema 2 Princípios da qualidade (ISO 9001/2015): Foco no cliente Liderança Envolvimento de pessoas Abordagem de processo Melhoria Tomada de decisões baseadas em evidências Gestão de relacionamento Problematizando a Situação-Problema 2 ISO 14000 - Gestão ambiental - objetiva gerir as responsabilidades ambientais. ISO 14001/2015 - diretrizes básicas para o desenvolvimento de um sistema de gestão ambiental. ISO 45001 - Sistemas de gestão de saúde ocupacional - fornece informações mais seguras no trabalho. ISO 26000/2010 - fornece orientações sobre como uma empresa pode operar de forma socialmente responsável. SA 8000 - refere-se à responsabilidade social. Outras ISO’s... Problematizando a Situação-Problema 2 A certificação é um processo no qual uma entidade de 3ª parte avalia se determinado produto/serviço ou processo atende a determinada norma. Uma das formas de comprovar a implementação da norma: certificação Resolvendo a Situação-Problema 2 Elaborando um plano de implementação de normas dentro da organização. Ele deve: Verificar quais áreas serão priorizadas para atender as demandas das partes interessadas; Pesquisar e estudar quais normas se enquadram dentro das áreas selecionadas; Descrever as premissas necessárias para implementação; Elaborar uma proposta de implementação, descrevendo as necessidades específicas! Como auxiliar Zeca a implantar normas internacionais em sua empresa, visando novos negócios e novos clientes? Cápsula 3 “Participando da aula” Situação-Problema 3 Agora, a situação atual da Bugre Beer é: Empresa produtora de cervejas artesanais que possui um Sistema deGestão Integrado (SGI) baseado em normas internacionais de gestão (ISO's). Visando uma certificação, precisamos auxiliar Zeca a verificar as falhas e oportunidades de melhoria ANTES dele chamar a auditoria externa. Problema central: Verificar sistema/ falhas/ oportunidades de melhoria visando certificação Problematizando a Situação-Problema 3 As pessoas devem estar treinadas, capacitadas e motivadas! É preciso controlar os processos; Seguir as normas e padrões e sempre verificar as ações. Como garantir que a norma seja seguida? Uma forma: Auditoria Nada mais é do que um processo sistemático, documentado e independente para poder obter evidências e avaliá-las objetivamente com relação ao atendimento dos critérios definidos peloa organização - resulta em um julgamento. Problematizando a Situação-Problema 3 Problematizando a Situação-Problema 3 VOCABULÁRIO envolvido no processo de auditoria: Auditor Auditado Cliente da Auditoria Constatação de auditoria Evidência de Auditoria Problematizando a Situação-Problema 3 Satisfazer requisitos para certificação em uma norma de gestão; verificar conformidade com requisitos contratuais; Obter e manter confiança na capacidade de um fornecedor. Contribuir na melhoria do sistema de gestão. Norma que rege as auditorias, para sistemas de qualidade e/ou ambiental, conhecida como norma ISO 19011:2002. Define: Problematizando a Situação-Problema 3 Sistemas Processos Produtos CATEGORIAS DE AUDITORIAS: Problematizando a Situação-Problema 3 Cronograma Áreas a serem auditadas Documentação Objetividade Descoberta das causas Competência dos auditores Fatores a serem considerados na auditoria: Resolvendo a Situação-Problema 3 Considerar que o plano deve conter informações de Gestão da Qualidade e Gestão Ambiental; Elaborar um cronograma que contenha: atividades, organização e aproveitamento de recursos; Criar e identificar os documentos necessários para auditoria; Definir o objetivo da auditoria com relação às exigências das normas; Definir as competências dos auditores. Agora, como elaborar um plano de auditoria para Bugre Beer? Cápsula 4 “Participando da aula” Situação-Problema 4 O empresário que inovar ainda mais! Acredita que ainda falta um modelo de gestão MAIS AMPLO que seja capaz de considerar a CULTURA ORGANIZACIONAL! Como este modelo pode trazer AINDA MAIS resultados? Problema central: implantação do MEG Problematizando a Situação-Problema 4 Podem estar baseada em premiações! Independente das normas existentes, uma empresa pode criar seu próprio sistema de qualidade, pautado em exigências de seus clientes e mercado, e em especificidades do seu segmento. QUAL A MOTIVAÇÃO DE UMA EMPRESA BUSCAR UMA EXCELÊNCIA? Qual sistema de qualidade escolher? Problematizando a Situação-Problema 4 O PNQ é um reconhecimento da excelência em gestão das organizações, sendo sua administração realizada pela Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) que teve recentemente seu nome alterado para FNQ - Gestão para excelência. As atividades do PNQ se baseiam no MEG: considerado uma metodologia de avaliação, autoavaliação e reconhecimento das boas práticas de gestão. PNQ Problematizando a Situação-Problema 4 Estimular o desenvolvimento cultural, político, científico, tecnológico, econômico e social; Fornecer para as organizações um modelo referencial para um contínuo aperfeiçoamento; Conceder reconhecimento público e notório à excelência da qualidade da gestão para organizações de Classe Mundial. Divulgar as práticas bem sucedidas. Objetivos dos Prêmios de Qualidade Nacionais: Problematizando a Situação-Problema 4 Auxilia o gestor a obter visão sistêmica da gestão organizacional; É flexível; Possui linguagem simplificada; Não prescreve ferramentas e práticas de gestão específicas; Pode ser útil na avaliação, diagnóstico e desenvolvimento do sistema de gestão de QUALQUER tipo de organização; Alicerçado em 13 fundamentos e 8 critérios; O MEG: Problematizando a Situação-Problema 4 Pensamento sistêmico; Atuação em rede; Aprendizado Organizacional; Inovação; Agilidade; Liderança transformadora; Olhar para o futuro; Conhecimento sobre clientes e mercados; Responsabilidade Social; valorização das pessoas e da cultura; Decisões fundamentadas; Orientações por processos; Geração de valor. 13 Fundamentos do MEG: Problematizando a Situação-Problema 4 8 critérios do MEG: Resolvendo a Situação-Problema 4 Promove a competitividade e aprendizado organizacional; Proporciona um referencial para a gestão das organizações; Possibilita a avaliação e melhoria da gestão; Prepara a organização para o PNQ; Estimula comprometimento e a cooperação entre as pessoas; Permite diagnóstico objetivo e a mensuração do grau de gestão; Uniformiza a linguagem e comunicação gerencial; Etc. Agora devemos mostrar ao Zeca quais as vantagens, benefícios e pontos positivos do MEG? Cápsula 5 “Participando da aula” Provocando novas situações PARA ISSO, AS EMPRESAS ESTÃO UTILIZANDO MODELOS DE EXCELÊNCIA, VISANDO ALCANÇAR SEUS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS!!! Provocando novas situações Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem
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