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Manual para o Preenchimento do Termo de Compromisso e Plano de Atividade Sumário APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................ 3 ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO (TCE)............................................................................................................................................... 6 1. DADOS DA INSTITUIÇÃO CONCEDENTE ............................................................................ 6 2. DADOS DO ALUNO ESTAGIÁRIO ......................................................................................... 12 3. DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR (IES) ........13 4. DATAS DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO ............................................................................... 14 5. HORÁRIO DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO .......................................................................... 15 6. FORO DA COMARCA E ESTADO ........................................................................................... 16 7. DATA FINAL .............................................................................................................................. 17 8. ASSINATURAS ........................................................................................................................... 17 ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO PLANO DE ATIVIDADE............... 19 1. DADOS DO ALUNO, DISCIPLINA DE ESTÁGIO E PROFESSOR-ORIENTADOR ......... 19 2. APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO CONCEDENTE .......................................................... 20 3. PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO ............................................................ 20 4. PARECER DO PROFESSOR-ORIENTADOR OU COORDENADOR ................................. 21 5. DATA FINAL E ASSINATURAS ............................................................................................... 22 INFORMAÇÕES EXTRAS .............................................................................................................. 23 3 Serviço Social APRESENTAÇÃO Manual elaborado para orientar o aluno no preenchimento do Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividade. Prezado aluno, Antes de preencher os seus documentos e da realização do estágio curricular obrigatório, verifique se você está de acordo com os requisitos a seguir: 1. É obrigatório que o aluno esteja matriculado ou já tenha cursado a disciplina prática para a qual o estágio será realizado; 2. A instituição escolhida deve estar de acordo com as propostas pedagógicas da disciplina, permitindo que a experiência de estágio favoreça a futura prática profissional. Caso não tenha certeza se a instituição é adequada, verifique com o seu professor-orientador; 3. Certifique-se de que o local tenha um profissional formado na sua área que esteja disposto a orientá-lo nesse processo, carimbar e assinar sua documentação conforme preconize a Lei de Estágio nº 11.788, de 2008; 4. Na escolha da instituição, existem duas possibilidades: 4.1. Buscar no seu AVA uma instituição de interesse que já possua convênio firmado com a UNIP (disponível nos links Convênios Firmados e Convênios Firmados II. 4 Manual de Estágio 4.2. Caso nenhum dos locais já conveniados seja de interesse ou não tenha vaga para estágio no momento, o aluno poderá indicar uma instituição para ser conveniada à UNIP. Nesse caso, deverá enviar os dados da instituição escolhida para o link: Atendimento. 4.3. O termo de convênio não é obrigatório para IES UNIP, ele fica facultado àquelas instituições concedentes em que para aceitar o aluno ele é obrigatório. Antes de dar início ao estágio, você precisará do Termo de Compromiso de Estágio (TCE) e do Plano de Atividade (PA) assinados. Por lei não é permitido que o aluno comece o estágio sem ter o seu TCE e PA devidamente assinados. Esses documentos firmam compromisso entre o aluno estagiário e a instituição concedente, e devem ser preenchidos corretamente de acordo com as exigências institucionais e legais para que possam ser assinados, garantindo que o aluno possa realizar o estágio amparado pelos direitos do estagiário. Sendo assim, fique atento às informações importantes destacadas nesse manual para que você, aluno, possa preencher o Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Atividade de forma correta. Atenciosamente, Setor de Estágio Curricular Obrigatório Profa. Lucy Almeida Coordenadora 5 Serviço Social Resumo do processo: preencher, assinar e enviar para assinatura Prezados aluno, tutor presencial e parceiro do polo, Seguem as instruções necessárias para o preenchimento do Termo de Compromisso de Estágio dos cursos que demandam a realização do estágio obrigatório para as modalidades SEI e SEPI. Todos os campos deverão ser preenchidos e digitados conforme os exemplos destacados. Em caso de dúvidas, o aluno poderá fazer contato com os colaboradores do Setor de Estágio Curricular Obrigatório. Antes de dar início ao estágio, siga os passos a seguir 1º passo: preencher e assinar os documentos Para dar início ao estágio, é obrigatório ter em mãos 2 vias do Termo de Compromisso de Estágio e do Plano de Atividade preenchidas corretamente e devidamente assinadas pelo aluno e pela instituição concedente. 2º passo: entregar os documentos no polo de matrícula Após preencher e assinar as 2 vias do Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Atividade, elas devem ser entregues no polo de matrícula – protocole sempre a entrega do documento no seu polo. Temos um modelo de protocolo pronto e disponível Assim que entregar os documentos no polo, é de responsabilidade dele enviar, no prazo máximo de 3 dias, os documentos para que sejam analisados e assinados na sede da UNIP em São Paulo – é muito importante que o polo faça o envio imediato do documento, pois o aluno só poderá dar início ao seu estágio após a assinatura desses documentos. 6 Manual de Estágio 3º passo: acompanhar o processo do documento online Para maior agilidade no acompanhamento da autorização do seu Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividade, verifique semanalmente no seu AVA no link Lista de Termos de Compromissos assinados se o seu nome consta na lista; caso o documento já tenha sido assinado, verifique se a instituição permite que você inicie o estágio até o documento físico chegar ao seu polo de matrícula. Lembre-se de que você só pode dar início ao seu estágio depois que o Termo de Compromisso de Estágio e o Plano de Atividade estiverem devidamente assinados. Caso esteja em processo de correção ou não tenha o seu nome na lista, o estágio não será válido. Quando você receber as suas vias do Termo de Compromisso de Estágio e do Plano de Atividade assinadas, digitalize antes de entregar para instituição concedente, pois, na postagem do portfólio, esse TCE e PA são partes integrantes do material e a aprovação do estágio só acontecerá com esses documentos também validados. 7 Serviço Social Exemplo ↓ Quando não se tratar de escola pública Para encontrar os dados da instituição onde o estágio será realizado, acesse o site da Receita Federal: https://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_Solicitacao.asp Digite o CNPJ da instituição e use as informações disponíveis no resultado da pesquisa para preencher os campos do documento. Figura 2 – local do termo onde devem ser inseridas as informações sobre a instituição concedente Orientações para o preenchimento do Termo de Compromisso de Estágio (TCE) 1. DADOS DA INSTITUIÇÃO CONCEDENTE 8 Manual de Estágio Exemplo de resultado da pesquisa no site da ReceitaFederal (CNPJ) Figura 4 – dados obtidos no site da Receita Federal, inserindo o CNPJ da instituição UNIP Favor imprimir essa página de resultado e anexar às 2 vias do TCE e do PA 9 Serviço Social Quando se tratar de escola pública Escolas públicas não possuem CNPJ. Portanto, ao preencher o Termo de Compromisso de Estágio, deverá ser inserido no lugar do CNPJ o código da escola (Código INEP). Para encontrar esse código, use o site: http://www.qedu.org.br/ Use o nome da escola para encontrar o Código INEP e os demais dados necessários sobre a instituição. Clique na barra de busca e, em seguida, clique no link da lista completa de escolas Figura 5 – página inicial do site QEdu Instruções para encontrar os dados da escola: 1. Digite o estado onde está localizada a escola; 2. Digite o município; 3. Digite uma parte do nome da escola ou procure na lista de escolas localizadas no estado e no município selecionados. 10 Manual de Estágio Figura 6 – orientações para pesquisa no site QEdu 1 2 3 ↓ ↓ ↓ 11 Serviço Social Exemplo de resultado de pesquisa no site QEdu (Código INEP) Figura 7 – dados da escola segundo o Censo Escolar 2016 Favor imprimir essa página de resultado e anexar às 2 vias do TCE e do PA 12 Manual de Estágio Mesmo que você esteja cumprindo o estágio de uma disciplina do semestre anterior, as informações preenchidas devem estar sempre atualizadas de acordo com a matrícula. 2. DADOS DO ALUNO ESTAGIÁRIO Exemplo ↓ As informações no documento devem ser do semestre em que você está matriculado O nome e os demais dados solicitados nos campos anteriores devem ser preenchidos de acordo com o que consta na matrícula no semestre em que o documento está matriculado. 13 Serviço Social 3. DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO SUPERIOR (IES) Exemplo ↓ Quem é o meu representante legal da IES UNIP? Nos cursos de Licenciatura, Serviço Social e Educação Física – professor-orientador. Nos cursos de Administração e Ciências Contábeis – coordenador do curso. Os campos: órgão de registro e número de registro deverão ser preenchidos quando o representante for um profissional que possui esse número, como no caso dos assistentes sociais para o curso de Serviço Social. 14 Manual de Estágio 4. DATAS DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO Exemplo ↓ Datas do Termo de Compromisso de Estágio O período de estágio (data de início/data de término) declarado deve estar dentro do semestre letivo da IES UNIP. 1º semestre: de fevereiro* a junho* 2º semestre: de agosto* a dezembro* * Conferir no Calendário do AVA a data específica de início e término de cada semestre NÃO É PERMITIDO cumprir horas de estágio nos finais de semana, feriados ou período de férias. Portanto, as datas de início e término inseridas devem ser dias úteis. Em que caso devo elaborar um novo Termo de Compromisso de Estágio? Para cada instituição concedente, é necessário um novo Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividade. Caso no semestre seguinte o aluno continue a estagiar na mesma instituição, também precisará fazer um novo TCE e PA. 15 Serviço Social 5. HORÁRIO DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO Período de atividades: deve ser preenchido o horário de entrada e saída. Intervalo: caso haja intervalo dentro do período de estágio, o aluno deverá prencher com os respectivos campos com o horário de saída e retorno do intervalo*. Se não houver, os campos do intervalo podem permanecer vazios. * O tempo do intervalo não conta como hora de estágio, ou seja, ao fazer a somatória, deve ser descontado o tempo de intervalo do total de horas diárias. Total de horas diárias: total de horas a partir da entrada até a saída do estágio (sem contar o intervalo). Total de horas semanais: total de horas diárias multiplicado pelo número de vezes que o estagiário compareceu à instituição em uma semana. Exemplo 1 ↓ Exemplo 2 ↓ 16 Manual de Estágio EXEMPLO 1: estágio de 5h diárias (com intervalo, já descontado), realizado em 5 dias na semana, totalizando 25h semanais (5h x 5 dias = 25h) EXEMPLO 2: estágio de 6h diárias (sem intervalo), realizado em 5 dias na semana, totalizando 30h semanais (6h x 5 dias = 30h) O total de horas permitido por lei (Lei nº 11.788, art. 10) é de 6h diárias e 30h semanais. Excedendo esse limite, o estágio não será aceito. DICA: USE CALCULADORA DE HORAS QUANDO FOR HORÁRIO “QUEBRADO” 6. FORO DA COMARCA E ESTADO A Cláusula 7a pede o preenchimento do Foro da Comarca e do Estado onde está localizada a instituição concedente. Foro da comarca: inserir o nome do município. Estado: inserir a sigla do estado. Caso o município não possua Foro da Comarca, o campo deverá ser preenchido com o nome do Foro da Comarca responsável pela região. Exemplo ↓ 17 Serviço Social 7. DATA FINAL Exemplo ↓ A data declarada deve ser do ano vigente. 8. ASSINATURAS A assinatura da parte concedente deve ser do responsável pela institituição em que você vai realizar estágio. O documento também pode ser assinado pela pessoa designada pelo responsável. É importante ter o carimbo da institição, mas não é obrigatório. O espaço de assinatura do representante na IES UNIP não deve ser rasurado. O campo deve permanecer em branco para ser assinado posteriormente. 18 Manual de Estágio Antes de enviar o TCE para a sede da UNIP, o documento deve ser assinado pelo aluno. É necessário também que o TCE seja assinado por duas testemunhas, cujos dados (nome e RG) devem ser preenchidos. 4. Polo de matrícula recebe o TCE do período vigente de seu aluno. 5. No máximo em 3 dias envia para a sede da UNIP para que seja feita a última assinatura. 1. UNIP recebe o documento e faz a análise. 2. Se tudo estiver correto, o TCE é assinado e devolvido ao polo de matrícula. 1. Aluno preenche o TCE em 2 vias. 2. Providencia todas as assinaturas. 3. Entrega no polo de matrícula. → → → 19 Serviço Social 1. UNIP recebe o documento e faz a análise. 2. Se tudo estiver correto, o TCE é assinado e devolvido ao polo de matrícula. Orientações para o preenchimento do Plano de Atividade 1. DADOS DO ALUNO, DISCIPLINA DE ESTÁGIO E PROFESSOR-ORIENTADOR É obrigatório preencher todo o Plano de Atividade para que ele seja analisado junto ao TCE correspondente As 2 vias do TCE devem vir acompanhadas de 2 vias do Plano de Atividade (PA). O Plano deve ser preenchido com base nas informações do TCE ao qual ele se refere (as informações contidas em ambos devem coincidir). Exemplo ↓ Período de estudo (semestre): inserir o semestre atual, no qual você está matriculado (semestre em que o estágio será realizado). Disciplina que acompanha o estágio: escrever o nome da disciplina para a qual o estágio será realizado (deve coincidir com o que foi preenchido no TCE). No modelo foi utilizado um exemplo do curso de Pedagogia. Professor-orientador de estágio da UNIP: você pode descobrir o professor-orientador da sua região na lista de professores disponível no AVA em EC – Regular ou EC-Dependência. Se você for aluno de Administração ou Ciências Contábeis, esse campo deverá ser preenchido com o nome do coordenador do curso. 20 Manual de Estágio 2. APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO CONCEDENTE Esse campo deve ser preenchido com informações que permitam o professor-orientador (ou o coordenador do curso) conhecer a instituição na qual o estágio será realizado. 3. PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO Período para realização: é obrigatório que as datas descritasno Plano de Atividade sejam iguais ou estejam dentro do período indicado no Termo de Compromisso de Estágio. Caso as datas do PA ultrapassem o período declarado no TCE, ambos serão devolvidos para correção Atividades previstas: inserir a descrição do que será observado e/ou das atividades que serão realizadas na instituição. 21 Serviço Social 4. PARECER DO PROFESSOR-ORIENTADOR OU COORDENADOR Campo a ser preenchido pelo professor-orientador Parecer do professor-orientador: após verificar se o documento está de acordo com as exigências legais e com a proposta pedagógica da disciplina de estágio, o professor-orientador dará o parecer de aceito ou recusado (não aceito). Se o Plano de Atividade for recusado, será devolvido junto ao Termo de Compromisso de Estágio. O Plano de Atividade terá a assinatura e o carimbo do professor que o recusou para que você tire dúvidas com ele, se necessário. Nesse caso, mesmo que o Termo de Compromisso de Estágio esteja correto, ele só poderá ser assinado quando o Plano de Atividade for corrigido e enviado para nova análise. 22 Manual de Estágio 5. DATA FINAL E ASSINATURAS Data: colocar a data do período vigente. Assinatura do estagiário: é obrigatório que o aluno assine o Plano de Atividade antes de entregar ao polo para que seja encaminhado para sede da UNIP. Assinatura e carimbo do profissional da instituição concedente de estágio: deve ser assinado e carimbado pelo responsável da instituição concedente ou pelo profissional que será observado no estágio. Assinatura e carimbo do orientador da UNIP: se o seu professor-orientador estiver de acordo com as atividades a serem observadas ou desenvolvidas, o documento será assinado. 23 Serviço Social INFORMAÇÕES EXTRAS UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP INTERATIVA – SETOR DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO Av. Marechal Mário Guedes, nº 77 – Jaguaré – São Paulo – SP – CEP: 05348-010 Prédio Colombina 05 – A/C Coordenadora Lucy Almeida Fone: 0800 010 9000 O que vai acontecer com os meus documentos depois que eu entregar no polo? Caso tenha dúvidas sobre o Termo de Compromisso de Estágio: Entre em contato pelos canais de informação disponibilizados pela UNIP Interativa. Acesse a Central de Atendimento no link: http://atendimento.unip.br/alunos/Autenticacao Dúvidas a respeito do Plano de Atividade devem tratadas com seu professor-orientador ou o coordenador do curso. O Termo de Compromisso de Estágio, junto ao Plano de Atividade, será enviado ao Setor de Estágio Curricular Obrigatório. Após a assinatura, será enviada 01 via ao polo de matrícula para que seja retirada pelo aluno. A outra via será mantida para arquivo da UNIP. Por esse motivo, o aluno deverá digitalizar a sua via assim que receber no polo. Assim que recebidos, serão analisados e, caso estejam de acordo com as exigências, serão encaminhados para assinatura. → ↓ 24 Manual de Estágio ORGANOGRAMA DE DOCUMENTOS ESTÁGIOS SETOR DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO TERMO DE COMPROMISSO E PLANO DE ATIVIDADE → → SETOR DE EXPEDIÇÃO SETOR DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO ↓ ↓ ANÁLISE do Plano de Atividade: Professor-orientador da região ou coordenador do curso ANÁLISE do Termo de Compromisso: Colaboradores do setor de estágio curricular obrigatório ↓ ↓ DOCUMENTO CORRETO - SEGUE PARA APRECIAÇÃO DO PLANO DE ATIVIDADE DA COORDENADORIA DO CURSO RESPONSÁVEL E SE O PLANO TAMBÉM ESTIVER CORRETO SÃO ASSINADOS O PLANO DE ATIVIDADE + TERMO DE COMPROMISSO TERMO DE COMPROMISSO COM ERROS OU PLANO DE ATIVIDADES RECUSADOS - DEVOLVIDO PARA O POLO COM APONTAMENTOS DOS ERROS A SEREM CORRIGIDOS. CASO CONSTEM ERROS NO PLANO DE ATIVIDADE, O TERMO DE COMPROMISSO NÃO PODERÁ SER ASSINADO 25 Serviço Social Bom estágio! Setor de Estágio Curricular Obrigatório Profa. Lucy Almeida Coordenadora Setor de Estágio Curricular Obrigatório UNIP Interativa
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