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AUDITORIA As maiores empresas de auditoria no Brasil e no mundo O MERCADO DE TRABALHO DO AUDITOR AUDITORIA – O QUE É??? A IMPORTÂNCIA DO AUDITOR AUDITORIA INTERNA X AUDITORIA EXTERNA OBRIGATORIEDADE E OPÇÃO PELOS SERVIÇOS DE AUDITORIA AUDITOR • S.m., o que ouve, ouvinte. Funcionário instituído nas leis, que tem a seu cargo informar um tribunal ou repartições sobre a legalidade dos atos, ou sobre a interpretação das leis e sua aplicação aos casos presentes. AUDITORIA • Compreende o exame de documentos, livros e registros, inspeções e obtenção de informações e confirmações, internas e externas, relacionados com o controle do patrimônio, objetivando mensurar a exatidão dos registros e das demonstrações contábeis deles decorrentes. AUDITORIA INTERNA X EXTERNAAUDITOR INTERNO AUDITOR EXTERNO É empregado da empresa auditada Não têm vínculo empregatício com a empresa auditada Menor grau de independência Maior grau de independência Executa auditoria contábil e operacional Executa diversos tipos de auditoria incluindo tributária, contabil, processos e controles internos Os principais objetivos são: a) verificar se as normas internas estão sendo seguidas; b) verificar a necessidade de aprimorar as normas internas vigentes; c) verificar a necessidade de novas normas internas; d) efetuar auditoria das diversas áreas das demonstrações contábeis e em áreas operacionais. O principal objetivo é emitir parecer ou opinião sobre as demonstrações contábeis, no sentido de verificar se estas refletem adequadamente a posição patrimonial e financeira, o resultado das operações e as origens e aplicações de recursos da empresa examinada. Também, se essas demonstrações foram elaboradas de acordo com os principios contábeis e se esses princípios foram aplicados com uniformidade em relação ao exercício social anterior. Maior volume de testes (tem maior tempo na empresa para executar os serviços de auditoria Menor volume de testes, já que o auditor externo está interessado em erros que individualmente ou cumulativamente possam alterar de maneira substancial as informações das demonstrações contábeis. QUEM ESTÁ OBRIGADO À AUDITORIA •BANCOS, POR DETERMINAÇÃO DA CVM; •TODA S.A. DE CAPITAL ABERTO, COM AÇÕES NEGOCIADAS EM BOLSA DE VALORES; •AUTARQUIAS E EMPRESAS DO SETOR PÚBLICO; •DEMAIS SOCIEDADES POR DEMANDAS ESPECÍFICAS (EX.: OPERAÇÃO DE COMPRA E VENDA DE UMA EMPRESA POR OUTRA, ONDE OS AUDITORES DO COMPRADOR AUDITAM A EMPRESA ADQUIRIDA. ESTE PROCESSO TAMBÉM É CONHECIDO COMO “DUE DILLIGENCE” OU INVESTIGAÇÃO DE COMPRA. MOTIVOS DA CONTRATAÇÃO DE AUDITORIA EXTERNA 1. Por imposição legal (conforme quadro anterior); 2. Como medida de controle interno; 3. Por imposição de um banco para ceder empréstimo; 4. Por imposição de fornecedor para financiar a compra de matéria-prima; 5. Para efeito de compra e venda (comprador necessita da auditoria para determinar o valor contábil correto do patrimônio liquido da empresa a ser comprada - due dilligence); NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE – NBC´s As NBC´s estabelecem regras de conduta profissional e procedimentos técnicos a serem observados quando da realização dos trabalhos em consonância com os Princípios Fundamentais de Contabilidade. As NBC´s são 4, a saber: 1. NBC-P – Estabelecem regras para o exercício profissional – Daí vem a letra “P”; 2. NBC-T – Estabelecem conceitos doutrinários, regras e procedimentos aplicados de contabilidade – Daí vem a letra “T”; 3. NBC-IT – Tem a finalidade de esclarecer o correto entendimento das NBC´s; 4. NBC-CT – São emitidos quando ocorrerem situações que afetem as NBC´s e possuem caráter transitório. INDEPENDÊNCIA DO AUDITOR ▪ O Auditor deve expressar sua opinião baseado nos elementos objetivos do exame realizado. Não pode se deixar influenciar por fatores estranhos a sua ponderada interpretação dos elementos examinados, por preconceitos ou quaisquer outros fatores materiais ou afetivos, que pressuponham perda de sua independência. ▪ Constituem motivos de impedimentos para execução de trabalho de auditoria em relação a empresa ou pessoas, situações em que o auditor tenha tido, durante o período a que se refere o exame ou durante a execução dos serviços, com a mesma empresa ou pessoa: 1. Parentesco consangüíneo, em linha reta, sem limite de grau, colateral até o 3º Grau, ou parentesco por afinidade, até o 2º Grau, com as pessoas ou, em se tratando de empresa, com seus diretores, sócios principais ou proprietários, administradores, empregados que tenham direta gerência na sua administração ou nos seus negócios ou ainda, com os responsáveis por sua contabilidade; 2. Relação de trabalho como empregado, administrador ou colaborador assalariado, ainda que esta relação seja indireta, nos 2 últimos anos; 3. Participação direta ou indireta como acionista ou sócio; 4. Interesse financeiro direto, imediato ou mediato, ou substancial interesse financeiro indireto, compreendida a intermediação de negócios de qualquer tipo e a realização de empreendimentos conjuntos; 5. Função ou cargo incompatível com a atividade de auditoria independente; 6. Fixado honorários condicionais ou incompatíveis com a natureza do trabalho contratado e; 7. Qualquer outra situação de conflito de interesses no exercício da auditoria independente, na forma que vier a ser definida pelos órgãos reguladores e fiscalizadores. Obs: Item 1.2.3 da NBC-P1 – “O auditor deve recusar o trabalho ou renunciar à função na ocorrência de qualquer das hipóteses de conflitos de interesses previstos no item 1.2.2”, referido acima. INDEPENDÊNCIA DO AUDITOR NBC – P – 1.12.1 – “Utilização dos mesmos profissionais de liderança (sócio, diretor e gerente) na equipe de auditoria, numa mesma entidade auditada, por longo período, pode criar a perda da objetividade e do ceticismo necessários na auditoria. O risco dessa perda deve ser eliminado adotando-se a rotação, a cada intervalo menores ou iguais a cinco anos consecutivos, das lideranças da equipe de trabalho de auditoria, que somente devem retornar à equipe em intervalo mínimo de três anos”. Independência do auditor – Observações Importantes NBC – P – 1.1.2 – “O auditor, para assumir a responsabilidade por uma auditoria das demonstrações contábeis, deve ter conhecimento da atividade da entidade auditada, de forma suficiente para que lhe seja possível identificar e compreender as transações realizadas pela mesma e as práticas contábeis aplicadas, que possam ter efeitos relevantes sobre a posição patrimonial e financeira da entidade, e o parecer a ser por ele emitido sobre as demonstrações contábeis.” Daí a necessidade do trabalho de montagem da chamada “pasta permanente” que manterá informações sobre a estrutura patrimonial e do grau de exigência requerido para a realização do trabalho de auditoria. NBC – P – 1.1.3 – “ Antes de aceitar o trabalho, o auditor deverá obter conhecimento preliminar da atividade da entidade a ser auditada, mediante avaliação, junto à administração, da estrutura organizacional, da complexidade das operação e do grau de exigência requerido para a realização do trabalho de auditoria...” Competência Técnico-Profissional Embasamento Legal: RESOLUÇÃO CFC No. 821/97 – Aprova a NBC P 1- Normas Profissionais de Auditor Independente. Independência e competência técnico-profissional Para que o auditor possa exercer sua função, é necessário que lhe sejam oferecidas as seguintes condições materiais: ▪ Sala reservada, vedada ao acesso de terceiros; ▪ Local claro,confortável e arejado; ▪ Mesas e arquivos; ▪ Computadores e em alguns casos, até mesmo acesso a internet e/ou a rede interna da empresa a ser auditada. Obs. Atualmente os auditores externos utilizam-se de Notebooks e “pen-drives” para o exercício de suas atividades. Obs.: Fonte bibliográfica – Franco, Hilário; Marra, Ernesto – Auditoria Contábil – Editora Atlas, 3a. Edição – 2000 páginas 188 e 189 Condições para o exercício da auditoria Para o exercício da auditoria, é necessário que a empresa auditada ofereça as seguintes condições: ▪ Escrituração clara e atualizada; ▪ Documentação devidamente arquivada; ▪ Controles internos eficientes; ▪ Acesso a todos os registros, documentos, demonstrações e departamentos da empresa; ▪ Liberdade funcional do auditor. Obs.: Fonte bibliográfica – Franco, Hilário; Marra, Ernesto – Auditoria Contábil – Editora Atlas, 3a. Edição – 2000 páginas 188 e 189 Condições relativas à empresa auditada A empresa “Key Accounts S/A”, sediada nos E.U.A. possue uma filial recém inaugurada no Brasil no ínicio de 2007. Trata-se de uma empresa de automação comercial (faz máquinas de processamento de cartões) e possui uma unidade fabril sediada em Rio Claro (interior de SP) com escritório administrativo em São Paulo. A filial no Brasil nunca passou por uma auditoria externa antes, sendo que no ano de 2007, foi contratado um contador que efetuou a atualização contábil da empresa. Interessados em avaliar o desempenho da empresa no Brasil e preocupados em não ter o mesmo custo de auditoria externa (pelo menos neste primeiro momento), solicitam que a filial no Brasil, para este primeiro ano a ser auditado (no caso, 2007) contrate uma empresa de auditoria no Brasil para efetuar a auditoria das demonstrações contábeis (no caso, você é a empresa de auditoria contratada). Algumas informações adicionais: O contador foi contratado por “indicação” do presidente da empresa no Brasil, o Sr. Forbes, que confia muito no trabalho do contador. Coincidentemente, o contador foi amigo de escola do auditor (fizeram juntos a faculdade de Ciências Contábeis), mas vocês não se viam a algum tempo. Além disso, a empresa informa que ainda não estruturou muito bem seus controles internos e algumas contas ainda não possuem conciliação. Portanto, avalie as condições de contratação de auditoria baseado nestas informações. Estudo de caso Em seu primeiro contato com o cliente, deve o auditor: 1. Saber se a empresa tem ou teve serviços de auditoria externa; 2. Caso a resposta seja negativa, esclarecer o cliente sobre o alcance da auditoria e suas limitações (Por exemplo, que somente será validada a movimentação do ano e o parecer não abrange o ano anterior); 3. Deixar claro que o parecer sobre o balanço somente poderá ser emitido se forem obtidos elementos de convicção que o auditor julgue suficientes para formar opínião; 4. Esclarecer o cliente sobre as responsabilidades do auditor perante a lei e a ética profissional; 5. Obter informações sobre o seguinte: a) natureza do trabalho desejado: se auditoria permanente (continuada ou periódica); auditoria eventual ou especial; ou auditoria das demonstrações contábeis de encerramento de exercício; b) o fim a que se destina o exame, para que o auditor possa avaliar a extensão e a profundidade necessárias na execução da auditoria; c) o sistema de escrituração utilizado, para julgar de sua eficiência e adequação às necessidades da empresa; e d) controles internos, para verificar se os mesmos oferecem à auditoria razoável segurança para permitir o desenvolvimento de seus exames até o ponto que permita expressar sua opinião. Procedimentos Preparatórios para Auditoria Preparação da Carta proposta: É de interesse tanto do cliente como do auditor, que este envie uma carta-proposta, de preferência antes do início do trabalho, para evitar mal-entendidos com respeito ao serviço a ser executado. Vide modelo de carta-proposta de serviço de auditoria, Fonte bibliográfica – Franco, Hilário; Marra, Ernesto – Auditoria Contábil – Editora Atlas, 3a. Edição – 2000 páginas 253/ 254 Procedimentos Preparatórios para Auditoria Como adquirir conhecimentos sobre a empresa auditada??? Devem-se observar os seguintes aspectos: Contábil – Princípios contábeis adotados na elaboração das demonstrações contábeis, uniformidade de um exercício social para outro na aplicação desses princípios, quando as demonstrações contábeis estarão prontas, se as análises das contas estão sendo preparadas regularmente ao longo do ano e se foram ou estão sendo tomadas providências para corrigir as irregularidades ou erros identificados nas análises das contas. Financeira – comportamento do fluxo de caixa, se as operações da empresa estão gerando recursos suficientes pra sustentá-la financeiramente, principais credores bancários, encargos financeiros e forma de pagamento, possíveis problemas de liquidez, se os fornecedores estão sendo pagos em dia, principais fornecedores e suas condições financeiras, se existem contas de clientes em atraso, principais investimentos feitos ao longo do ano e a situação econômico- financeira das empresas investidas. Orçamentária – situação atual do orçamento em comparação com o incorrido, explicações para as variações significativas entre o orçado e o real e projeções até o fim do exercício social. Fiscal e Legal – Situação atual de processos envolvendo o nome da empresa, livros fiscais e legais e sua escrituração, resultado das investigações realizadas pelas autoridades fiscais e mudanças no contrato social ou estatuto. Procedimentos Preparatórios Planejamento de auditoria Auditoria Preliminar: ▪ Levante o sistema de controle interno, relacionado com a parte contábil e o avalie; ▪ Execute o procedimento de revisão analítica para as demonstrações contábeis preliminares; ▪ Revise os trabalhos feitos pela auditoria interna durante o exercício social e determine até que ponto podemos confiar nesses trabalhos para reduzir o volume de nossos testes detalhados; ▪ Estabeleça o valor da materialidade. Materialidade em auditoria quer dizer que se ocorresse um erro ou irregularidade até esse valor não levaria os leitores a terem um entendimento errôneo sobre as demonstrações financeiras. A determinação desse valor é muito importante, principalmente nos seguintes casos: Evidenciar as contas e transações importantes; Limitar erros ou irregularidades que o auditor externo pode aceitar sem precisar dar uma ressalva no seu parecer; Especificar informações que devem constar em notas explicativas. ▪ Fixar o valor material para as demonstrações financeiras depende muito da experiência do auditor externo. Na prática, têm sido usado alguns percentuais sobre dados contábeis conforme exemplo abaixo: 1% sobre o total do ativo; 1% sobre o total de receitas operacionais; 5% sobre o patrimônio líquido. Procedimentos Preparatórios Planejamento de auditoria Auditoria Preliminar: ▪ Estabeleça os procedimentos de auditoria e quantidade de testes a serem feitos para os grupamentos de contas do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício. ▪ Atualização ou criação da “Pasta Permanente”, que contêm informações básicas da empresa. Modelo de Pasta Permanente – Página 322 da literatura básica Modelo de carta de pedido de informações – Página 163 da literatura básica II Procedimentos Preparatórios Planejamento de auditoria
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