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Gestão de Pessoas na Organizações Aula Interativa 3 Prof. Me. Ademir Bueno Organização da Aula Contextualização da Gestão de Pessoas Novos modelos de Gestão de Pessoas Liderança, competências gerenciais Motivação dos talentos humanos Gestão por competências Captação de pessoas: recrutamento e seleção Processos de desenvolvimento de pessoas Evolução da GP Administração de Pessoal Departamento de Pessoal Gestão de Pessoas Gestão de Pessoas É o conjunto de políticas e subsistemas que se preocupa com o gerenciamento estratégico das pessoas e leva à eficácia dos colaboradores em busca dos objetivos pessoais e empresariais Objetivos da GP Proporcionar aos colaboradores motivação e engajamento Desenvolver um programa de treinamento e desenvolvimento profissional Assegurar à empresa uma vantagem competitiva Manter a qualidade de vida dos colaboradores Gerenciar as mudanças Assegurar uma política ética e de abertura Desenvolver lideranças Processos da GP Captação de pessoas Orientação e acompanhamento de pessoas Desenvolvimento de pessoas Remuneração, valorização e segurança de pessoas Liderança Influência interpessoal exercida em um determinado contexto Trata-se de um fenômeno social, capacidade de influenciar as pessoas por meio de ideias, exemplos e ações e fazer com que atinjam metas propostas Estilos de Liderança Autocrático Democrático Liberal Situacional ou contingencial Habilidades Permitir que os liderados assumam responsabilidades Ouvir e reconhecer os esforços Atuar como coaching Ter humildade Ser descontraído e otimista Procurar integrar-se à equipe Inspirar e orientar as pessoas Ter versatilidade Ter visão do todo Desenvolvimento Gerencial Processo de adquirir ou reformular conhecimentos, habilidades e atitudes para aprimorar o desempenho atual e preparar-se para responsabilidades futuras Motivação dos Talentos Humanos Processo motivacional Relação entre motivação e resultados Ações que incentivam a motivação Comportamento Humano O homem é um ser social que depende de organizações e grupos, e essa relação está sujeita a variáveis que modelam o comportamento humano Variáveis Externas Individuais Família Personalidade Escola Aspirações Política Motivações Religião Medo Cultura Percepções Processo Motivacional Motivação É o que move uma pessoa para determinada direção Motivos para ação Provocadopor estímulos (extrínsecos ou intrínsecos) Varia de pessoa para pessoa, de acordo com o tempo Percepção, cognição e necessidades GP e Motivação Promoção de programas para desenvolver habilidades Implantação de programa de desenvolvimento de aspectos comportamentais (troca de feedback, trabalho em equipe) Estímulo à criatividade no trabalho Implantação de programa de desenvolvimento de líderes entusiasmados Criação da cultura de reconhecimento e de valorização Sensibilização para uma estrutura organizacional com processos bem desenhados e flexíveis Adoção de programas descontraídos que promovam a socialização Gestão por Competências Promove o direcionamento das práticas de recursos humanos para a atração, o desenvolvimento, a retenção e a recompensa das capacidades e entregas exigidas dos colaboradores Fig. 6.1 – Competências Organizacionais Competências organizacionais Competências organizacionais Competências essenciais Competências essenciais Competências básicas Competências básicas São recursos da empresa que se desdobram em competências básicas e essenciais São recursos da empresa que se desdobram em competências básicas e essenciais - Recursos físicos: infraestrutura - Recursos financeiros - Recursos intangíveis: marca, imagem etc. - Recursos organizacionais: sistemas administrativos, cultural organizacional - Recursos humanos - Recursos físicos: infraestrutura - Recursos financeiros - Recursos intangíveis: marca, imagem etc. - Recursos organizacionais: sistemas administrativos, cultural organizacional - Recursos humanos São as competências organizacionais que agregam valor e garantem competitividade organizacional São as competências organizacionais que agregam valor e garantem competitividade organizacional São os pré-requisitos básicos para a realização das atividades São os pré-requisitos básicos para a realização das atividades Competências organizacionais Competências essenciais Competências básicas São recursos da empresa que se desdobram em competências básicas e essenciais - Recursos físicos: infraestrutura - Recursos financeiros - Recursos intangíveis: marca, imagem etc. - Recursos organizacionais: sistemas administrativos, cultural organizacional - Recursos humanos São as competências organizacionais que agregam valor e garantem competitividade organizacional São os pré-requisitos básicos para a realização das atividades Competências Organizacionais e Estratégias Competitivas Estratégias para as empresas que buscam excelência operacional Estratégias para as empresas que possuem produtos inovadores Estratégias para as empresas orientadas para o cliente Fig. 6.2 - Competências como fonte de valor para o indivíduo e para a organização Agregar Valor Saber agir Saber mobilizar Saber transferir Saber aprender Saber engajar-se Ter visão estratégica Assumir responsabilidades Indivíduo Conhecimentos Habilidades Atitudes Social Organizações Econômico Fig. 6.3- CHA de capacidades (inputs) Competências C O que sabemos, mas não necessariamente colocamos em prática H A Conhecimentos Habilidades Atitudes Saber Saber fazer Querer fazer O que praticamos, aquilo em que temos experiência e que dominamos As características pessoais que os levam a praticar, ou não, o que conhecemos e sabemos Competências e Gestão de Pessoas Roteiro de entrevista comportamental Identificação das competências a serem desenvolvidas nos colaboradores e a criação de um plano de T&D Elaboração de uma ferramenta de avaliação de desempenho dos colaboradores com foco em competências Criação de um programa de recompensas, remuneração e carreira Os profissionais de gestão de pessoas precisam entender que a era do conhecimento modificou o perfil de empregabilidade no mundo: as pessoas são avaliadas pelas competências que agregam valor às organizações Captação de Pessoas Mercado de trabalho e Empregabilidade Planejamento do quadro de pessoal Recrutamento: Definição Tipos Vantagens e desvantagens Fontes de recrutamento e seleção Recrutamento e Seleção na Gestão por Competências Entrevista comportamental com foco em competências Dinâmicas de grupo com foco em competências Resultados do processo seletivo Entrevista Comportamental Investigação do perfil – requisitos desejados para a função Estruturação da entrevista – perguntas elaboradas utilizando os indicadores de competências Baseada na experiência. Em exemplos de vivências Técnicas de Seleção de Pessoal Análise de currículos Entrevista Provas situacionais Provas específicas Avaliação psicológica Dinâmicas de grupo Dinâmica de Grupo Técnica que busca conhecer como o candidato se comporta em grupo. Por meio de atividades e exercícios, analisa-secaracterísticas de personalidade e compara-se o que o cargo exige Administração de Salários É o conjunto de ações e processos que definem ou mantêm uma política de salários justa e equivalente ao mercado Higiene e Segurança no Trabalho Higiene está relacionada às condições ambientais e de segurança que garantem a saúde e o bem-estar do trabalhador Desenvolvimento de Pessoas As mudanças nos programas de treinamento e desenvolvimento são incrementais, buscando atender às necessidades de novas competências exigidas pelos novos modelos de gestão Desenvolvimento de Pessoas Treinamento: foco no presente, nas necessidades atuais do cargo Desenvolvimento: foco no futuro, no desenvolvimento de competências para assumir outros cargos, riscos ou responsabilidades Gestão de Pessoas Aula 6 Prof. Me. Ademir Bueno Questões discursivas São as questões abertas O acadêmico deve demonstrar seu conhecimento por meio da expressão escrita Atenção aos detalhes é o que leva o aluno ter sucesso nas respostas Questões discursivas Leia atentamente toda a questão antes de iniciar a resposta Procure selecionar mentalmente algumas palavras-chave presentes na questão Leia e releia até entender o que está sendo solicitado Questões discursivas Antes de iniciar a resposta, monte mentalmente o que pretende responder, pensando na correlação do início, meio e fim Procure lembrar de algum exemplo do livro, da aula ou de sua experiência profissional para ilustrar sua resposta Questões discursivas Pense sempre que o que está claro para você, pode não estar para o corretor, então não se limite a escrever somente um linha Desenvolva um raciocínio, reflita se o outro entenderá de fato o que está expressando Questões discursivas Estruture sua resposta com começo, meio e fim Utilize termos-chave identificados na pergunta Questões discursivas Não escreva como se estivesse pedindo para alguém ir comprar pão. Formule um texto digno de curso superior. Todos são capazes Questões discursivas Ao final, exemplifique o que escreveu. Isso facilitará ao corretor compreender que você, de fato, sabe do que está escrevendo Questões discursivas Releia antes de finalizar Veja se tem alguma redundância, se está claro, se expressa de fato seu conhecimento Questão 1 Enunciado: Os modelos de gestão que valorizam seus talentos humanos e veem nas pessoas seu principal investimento e fonte.... Questão 1 Pergunta: De acordo com o que estudamos na disciplina de Gestão de Talentos, descreva o significado de clima organizacional e cultura organizacional Questão 1 Resposta: Clima organizacional: ambiente psicológico, comportamentos, motivação e disposição dos colaboradores Cultura organizacional: conjunto de crenças, valores e atitudes dos colaboradores Questão 2 Enunciado: De acordo com Knapik ( 2011, p. 28), as empresas, em sua maioria, são consideradas sistemas abertos, com entradas e saídas provenientes do meio ambiente... Questão 2 Pergunta: De acordo com o que estudamos na disciplina de Gestão de Talentos, descreva missão organizacional Questão 2 Resposta: Missão é a razão de ser da empresa, a finalidade da organização em relação à sociedade. Envolve os objetivos principais do negócio e estabelece claramente o que se espera e pode ser cobrado de seus colaboradores Questão 3 Enunciado: Segundo Knapik (2008), os líderes possuem carisma e conseguem influenciar os grupos, proporcionando um sentimento de segurança e diminuindo as incertezas... Questão 3 Pergunta: Quais são estilos de liderança? Cite e apresente as características de cada um deles Questão 3 Resposta: Liderança autocrática: manda quem pode, obedece quem tem juízo Questão 3 Liderança democrática: quanto maior participação dos colaboradores, melhor Liderança liberal: a liberdade para pensar e atuar é o foco Questão 4 Enunciado: Segundo Knapik (2008), os conflitos acontecem quando existem divergências ou insatisfações no grupo. É um processo em que ocorrem choques de interesse e uso do poder no confronto... Questão 4 Pergunta: Neste contexto, por que os conflitos podem ser considerados como motivadores de mudanças e ter uma conotação positiva? Questão 4 Resposta: Os conflitos podem ser transformados em oportunidade de aprendizagem organizacional Questão 4 Quando bem gerenciados nas equipes, podem proporcionar um novo momento ao grupo A diversidade de visões é sempre positiva, quando há respeito Questão 5 Enunciado: As empresas sempre buscam profissionais qualificados que possam dar resultados expressivos e com características pessoais que se aproximem de sua cultura organizacional... Questão 5 Pergunta: Diante disso, responda como a entrevista pode contribuir para que a empresa alcance seus objetivos. Dê exemplo de uma pergunta que você faria na entrevista para entender se aquele candidato é focado em resultados Questão 5 Resposta: A entrevista é o momento mais importante do processo seletivo, lhe permite contato face a face com o profissional (...) Questão 5 (...) Uma boa entrevista permitirá ao selecionador identificar se as características exigidas são apresentadas pelo candidato Exemplo de pergunta: Quais foram os resultados que alcançou em seu último cargo? Exemplifique 1 Gestão de Recursos Humanos Aula 1 Profa. Me. Ana Carolina Bustamante Organização da Aula Contextualização da Gestão de Pessoas Principais conceitos de administração Novos modelos de Gestão de Pessoas Contextualização As Mudanças e a Gestão de Pessoas Comportamento humano nas organizações Ambiente organizacional Clima, cultura, eficiência e eficácia Evolução da Gestão de Pessoas Mudanças nos modelos de Gestão de Pessoas Objetivos da Gestão de Pessoas Novos modelos de Gestão de Pessoas Instrumentalização 2 Organização X Pessoas Talentos Humanos Organização GP Estrutura Ambiente de trabalho Crença, valores Missão e visão Clima Cultura Gestão de Pessoas Comportamento Humano HOMEM EMPRESA COMPORTAMENTO Homem: personalidade, motivação interna, percepção, valores Empresa: ambiente organizacional, regras, clima e cultura, políticas, métodos e processos, recompensas e punições Ambiente Organizacional EMPRESA COLABORADORES FORNECEDORES ACIONISTAS CLIENTES GOVERNO CONCORRENTES INPUTS PROCESSAMENTO OUTPUTS SISTEMA BÁSICO 3 Clima e Cultura Clima Ambiente psicológico que existe em um departamento ou empresa, é aquela condição interna percebida pelas pessoas e que influencia o comportamento delas. Cultura Composta por regras formais e informais que direcionam a forma de agir, de pensar, de perceber e de compartilhar das pessoas que fazem parte de uma organização, direcionando os esforços de todos para alcançar os objetivos da empresa. Cultura Organizacional Artefatos Valores Pressupostos Visíveis, tangíveis e audíveis (objetos, manifestações verbais, rituais etc.) Princípios sociais, objetivos e padrões Crenças e suposições – aceitos sem questionamentos Eficiência e Eficácia Eficiência • Preocupa-se com os meios • Procura-se fazer corretamente o trabalho • Busca-se a melhor maneira de fazer o trabalho • Foco no método de trabalho Eficácia • Preocupa-se comos fins • Procura-se fazer corretamente o trabalho • Busca-se o sucesso do trabalho • Foco na obtenção de resultados Missão Visão Valores 4 Globalização Benchmarking Mecanicista Holística Evolução da GP Departamento de Pessoal Administração de RH Gestão de Pessoas Gestão de Pessoas É o conjunto de políticas e subsistemas que se preocupa com o gerenciamento estratégico das pessoas e leva à eficácia dos colaboradores em busca dos objetivos pessoais e empresariais. Objetivos da GP Proporcionar aos colaboradores motivação e engajamento Desenvolver um programa de treinamento e desenvolvimento profissional Assegurar à empresa uma vantagem competitiva Manter a qualidade de vida dos colaboradores Gerenciar as mudanças Assegurar uma política ética e de abertura Desenvolver lideranças Aplicação 5 Planejamento Estratégico da GP Trata-se de um processo de decisão baseado na comparação entre os recursos humanos, a previsão de necessidades das pessoas e os objetivos das organizações. Processos da GP Captação de pessoas Orientação e acompanhamento de pessoas Desenvolvimento de pessoas Remuneração, valorização e segurança de pessoas Premissas da GP Foco no desenvolvimento e não no controle Foco nos processos e não nos instrumentos Foco no interesse conciliado em vez de foco nos interesses da empresa Foco no modelo integrado e estratégico em vez de foco no modelo constituído por partes desarticuladas A preocupação com a modernidade, nos processos de gestão de pessoas, é uma questão de sobrevivência nas empresas que buscam competitividade em seus segmentos de mercado. Kanapik Síntese 6 Contextualização da gestão de pessoas e os principais conceitos envolvidos: cultura, clima, ambiente, eficiência, eficácia, globalização, benchmarking A evolução da Gestão de Pessoas Objetivos e processos da Gestão de Pessoas Premissas da Gestão de Pessoas Referências de Apoio KNAPIK, Janete. Gestão de pessoas e talentos. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. 1 Gestão de Recursos Humanos Aula 2 Profa. Me. Ana Carolina Bustamante Organização da Aula � Liderança � Competências gerenciais � Formação de equipes � Empreendedor Contextualização Liderança X Gerenciamento � Conceito e estilos de liderança � Diferença entre liderança e gerenciamento � Liderança e poder � Líder educador Grupos X Equipes Conceitos e características � Habilidades exigidas para a liderança na formação de equipes de alto desempenho Empreendedor – Conflitos Características do perfil empreendedor � Administração de conflitos 2 Instrumentalização Interação Pessoal Flexibilidade Maturidade emocional Amenizar conflitos Condições para clima favorável Motivação de talentos Sucesso da organização Personalidade � Resultado de estímulos que recebemos do ambiente (familiar, escolar, da comunidade religiosa etc.) e fatores hereditários que são moderados e modificados pelas situações e pelo autoconhecimento Formação da Personalidade Personalidade Hereditariedade AmbienteSituação Grupo � Reunião de duas ou mais pessoas que interagem em função de um objetivo Ambiente – Cultura Ambiente Organizacional Empresa Colaboradores Fornecedores Acionistas Clientes Governo Concorrentes 3 Inputs Processamento Outputs Sistema Básico Processo de Desenvolvimento � Iniciação: incertezas e insegurança � Diferenciação: diferenças de opinião, conflitos � Integração: reestabelecido o propósito do grupo � Maturidade: desempenho dos papéis para alcançar os objetivos Equipe � Grupo que tem objetivos bem definidos e cujos integrantes buscam as mesmas metas por meio de habilidades complementares e de um contínuo processo de experimentação e troca de experiências Fatores do Senso de Equipe � Maturidade emocional nos relacionamentos � Clareza e transparência nos objetivos � Comunicação � Conhecer prazos e recursos disponíveis � Disposição para aprender e mudar � Respeito mútuo � Confiança Vantagens para a Organização � Melhor tratamento das informações � Redução da ansiedade em situação de incertezas e mudanças � Maior criatividade e geração de ideias � Simplificações das comunicações interpessoais 4 � Interpretações de fatos e situações mais flexíveis � Maior aceitação das diferenças individuais � Melhor aproveitamento das potencialidades individuais Fatores que Atrapalham � Lideranças despreparadas � Escolha de participantes sem preocupação com os seus perfis e disponibilidade de tempo � Falta de preocupação com a missão e os objetivos � Supervisão inadequada ou inexistente � Ausência de qualificação e especialização das pessoas � Ausência de condições ambientais adequadas � Falta de domínio de técnicas de trabalho em equipe � Tipo de trabalho executado � Experiências anteriores dos participantes � Cultura organizacional � Fluxo das atividades � Características comportamentais das pessoas Administração de Conflitos � Processo em que ocorrem choques de interesse e uso do poder no confronto Liderança � Influência interpessoal exercida em um determinado contexto � Trata-se de um fenômeno social, uma capacidade de influenciar as pessoas por meio de ideias, exemplos e ações e fazer com que atinjam metas propostas ou passem a acreditar em conceitos 5 Aplicação Estilos de Liderança � Autocrática � Democrática � Liberal � Situacional ou contingencial Pilares da Liderança � Líder: traços de personalidade, autoridade formal e informal � Seguidores: motivações, expectativas, interesses e maturidade � Situação: clima psicológico, emergência e riscos Líder Orientado para a Tarefa e Controle � Decide e planeja as tarefas � Comunica sua decisão � Estabelece procedimentos e padrões � Define os responsáveis pelas tarefas � Controla os resultados do processo Líder Orientado para Pessoas e Manutenção do Grupo � Atua como suporte e apoio para a equipe � Consulta a equipe sobre as alternativas de decisão � Respeita os sentimentos e as necessidades dos membros � Desenvolve interação social � Demonstra confiança na equipe Liderança e Poder � Legítimo (autoridade) � Coerção � Recompensa � Referência � Experiência Líder Educador � O papel desse líder é o de preparar as pessoas para as mudanças do mundo do trabalho, mobilizando-as para que sejam também agentes de mudança MudançaAprendizagem Desenvolvimento 6 Habilidades � Permitir que os liderados assumam responsabilidades � Ouvir e reconhecer os esforços � Atuar como coaching � Ter humildade � Ser descontraído e otimista � Procurar integrar-se à equipe � Inspirar e orientar as pessoas � Ter versatilidade � Ter visão do todo � Processo de adquirir ou reformular conhecimentos, habilidades e atitudes para aprimorar o desempenho atual e preparar-se para responsabilidades futuras Homem Trabalho Ambientes internos e externos Desenvolvimento Gerencial Comportamento Empreendedor � Objetivos e metas � Soluções criativas � Oportunidades de negócios no mercado e profissionais � Oportunidades de crescimento nos desafios Características � Define metas e é atualizado� Tem iniciativa e proatividade � Aceita riscos e trabalham bem sob pressão � Tem motivação e entusiasmo � Busca assegurar a qualidade � Tem criatividade � Organizado e planejador � Rede de contatos e habilidades de relacionamento � Foco no cliente e nos resultados 7 Síntese � Liderança e sua influência nas construções de equipes � Estilos de liderança � Liderança X gerenciamento � Dimensões do poder � Líderes educadores � O perfil do empreendedor � Administração de conflitos Referência de Apoio � KNAPIK, Janete. Gestão de pessoas e talentos. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. 1 Gestão de Recursos Humanos Aula 3 Profa. Me. Ana Carolina Bustamante Organização da Aula � Comunicação nas empresas � Motivação dos talentos humanos Contextualização Comunicação � Processo de comunicação � Barreiras da comunicação � Feedback � Retenção de informação � Habilidades da comunicação Motivação dos Talentos Humanos � Processo motivacional � Relação entre motivação e resultados � Ações que incentivam a motivação Instrumentalização 2 Comunicação � Processo de interação e troca de informações, de transmissão de ideias e sentimentos por meio de palavras ou símbolos que veiculam uma mensagem Objetivo da Comunicação � Compreensão é a interpretação da mensagem por parte de quem a recebe, embora nem sempre as pessoas entendam Telefone sem fio Componentes � Fonte ou emissor � Mensagem � Código � Canal � Destino ou receptor � Ruídos Processo Cíclico Emissor-> Mensagem-> Codificador-> Canal-> Decodificador-> Receptor Ruídos Feedback Interferências Pessoais � Barreiras ocasionadas por fatores emocionais e valores pessoais • Desinteresse em ouvir • Emoções, motivações, preocupações, sentimentos pessoais Físicas � Barreiras que ocorrem no ambiente em que acontece a comunicação • Porta que se abre repentinamente • Distância física, paredes • Barulhos como telefone, sirenes 3 Semânticas � Distorções decorrentes dos símbolos por meio dos quais a comunicação é realizada • Sentido das palavras • Significados dos gestos e símbolos • Tradução da linguagem, lembranças Comportamento Humano O homem é um ser social que depende de organizações e grupos, e essa relação está sujeita a variáveis que modelam o comportamento humano. Variáveis Externas Família Escola Política Religião Cultura Individuais Personalidade Aspirações Motivações Medo Percepções Processo Motivacional Motivação � É o que move uma pessoa para determinada direção � Provocado por estímulos (extrínsecos ou intrínsecos) � Varia de pessoa para pessoa, de acordo com o tempo � Percepção, cognição e necessidades Teoria de Maslow 4 Teoria de Herzberg Fatores higiênicos � Extrínsecos • Salário • Benefícios • Condições físicas e ambientais da empresa • Diretrizes • Clima organizacional • Oportunidades Fatores motivacionais � Intrínsecos • Sentir-se responsável • Atividades realizadas • Reconhecimento profissional • Ascensão profissional • Liberdade de ação Teoria de McClelland � Realização: busca da excelência, necessidade de sucesso, feedback do seu desempenho � Filiação: necessidade de relacionamento, amizade etc. � Poder: busca de controle, liderança, influência e domínio sobre os outros Teoria de Vroom Motivação = Expectativa X Valor atribuído ao resultado � Valor do resultado: metas pessoais e recompensas � Desempenho e resultados: desempenho a mais e recompensas � Esforço e desempenho: quantidade de esforço e desempenho Aplicação 5 Feedback Informação que nos permite saber se estamos ou não no rumo adequado, se necessitamos mudar o nosso comportamento. Utilidade do Feedback � Aumentar as competências e reforçar o comportamento desejado � Alinhar expectativas e definir prioridades � Preencher lacunas com novas informações � Identificar e promover ações corretivas � Aliviar o medo do desconhecido Janela de Johari Representação das dinâmicas das relações interpessoais e dos processos de aprendizagem em grupo. � Janela de Johari: relacionamento interpessoal. Disponível em: <https://www.youtube.com/ watch?v=ZqxHjc8GK5M>. Vídeo 6 Habilidades da Comunicação � Escuta ativa � Comunicação oral � Comunicação não verbal � Comunicação escrita � Comunicação positiva � Capacidade de resposta Comunicação – Estratégia GP e Motivação � Promoção de programas para desenvolver habilidades � Implantação de programa de desenvolvimento de aspectos comportamentais (troca de feedback, trabalho em equipe) � Estímulo à criatividade no trabalho � Implantação de programa de desenvolvimento de líderes entusiasmados � Criação da cultura de reconhecimento e de valorização � Sensibilização para uma estrutura organizacional com processos bem desenhados e flexíveis � Adoção de programas descontraídos que promovam a socialização Síntese � Comunicação: conceito e objetivo � Interferências da comunicação � Habilidades da comunicação � Feedback � Janela de Johari 7 � Motivação: conceito/processo � Motivação e resultados � Fatores que incentivam a motivação � Teorias motivacionais � Gestão de Pessoas e motivação Referência de Apoio � KNAPIK, Janete. Gestão de pessoas e talentos. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. 1 Gestão de Recursos Humanos Aula 4 Profa. Me. Ana Carolina Bustamante Organização da Aula Gestão de pessoas na era do conhecimento Gestão por competências Planejamento estratégico Competências – conceito Mapeamento de competências Contextualização A Era do Conhecimento O perfil do novo trabalhador Aprendizagem organizacional Educação corporativa Conhecimento e habilidade Gestão por Competências Conceito Competências organizacionais e individuais Mapeamento de competências Gestão de Pessoas Gestão por competências Instrumentalização 2 A Era do Conhecimento Trabalhadores com visão de cultura sistêmica Novidade valorizada Trabalho com flexibilidade, análise coletiva Tecnologia da informação Negociação Processo de aprendizagem Educação corporativa – treinamento e desenvolvimento Mudanças Organizações enxutas e flexíveis Rápida obsolescência do conhecimento Empregabilidade Educação global e permanente Gestão por Competências Promove o direcionamento das práticas de recursos humanos para a atração, o desenvolvimento, a retenção e a recompensa das capacidades e entregas exigidas dos colaboradores. Competências Competências Organizacionais e Estratégias Competitivas Estratégias para as empresas que buscam excelência operacional Estratégias para as empresas que possuem produtos inovadores Estratégias para as empresas orientadas para o cliente 3 Competências Individuais Conhecimento AtitudesHabilidade Competências Aplicação Mapeamento de Competências Primeira etapa do processo de implantação da Gestão por Competências Descrição das realizações diárias e eventuais executadas pelo cargo Identificação dos desafios, das ameaças e das oportunidades relacionadas ao trabalho 4 Identificar e analisar o conjunto de competências necessárias para o desempenho do cargo Mapear a matriz de competências As competências não são impostas,são construídas pelos próprios colaboradores com base em indicadores As competências mapeadas devem estar alinhadas e orientadas ao MVVE (Missão, Visão, Valores e Estratégias) Matriz de Competências da Organização Eleição da amostra de rede de relacionamentos Coletas de indicadores Consolidação dos indicadores Associação das competências aos indicadores Validação Identificação das competências necessárias para o exercício de cada cargo ou função da empresa Matriz de Competências de cada Função 5 Competências e Gestão de Pessoas Roteiro de entrevista comportamental Identificação das competências a serem desenvolvidas nos colaboradores e a criação de um plano de T&D Elaboração de uma ferramenta de avaliação de desempenho dos colaboradores com foco em competências Criação de um programa de recompensas, remuneração e carreira Os profissionais de gestão de pessoas precisam entender que a era do conhecimento modificou o perfil de empregabilidade no mundo: as pessoas são avaliadas pelas competências que agregam valor às organizações. Síntese Era do conhecimento Competências geradoras de vantagem competitiva Gestão de pessoas focada nas competências Alinhamento entre competências individuais, organizacionais e estratégicas da empresa 6 Referências de Apoio KNAPIK, Janete. Gestão de pessoas e talentos. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. 1 Gestão de Recursos Humanos Aula 5 Profa. Me. Ana Carolina Bustamante Organização da Aula � Captação de pessoas: recrutamento e seleção � Empregabilidade � Estratégias de recrutamento e seleção � Processos de orientação e acompanhamento de pessoas Contextualização Captação de Pessoas � Mercado de trabalho e empregabilidade � Planejamento do quadro de pessoal � Recrutamento – definição, tipos, vantagens e desvantagens � Fontes de recrutamento e seleção 2 Recrutamento e Seleção na Gestão por Competências � Entrevista comportamental com foco em competências � Dinâmicas de grupo com foco em competências � Resultados do processo seletivo Orientação e Acompanhamento de Pessoas � Diferença entre cargo e função � Análise e descrição de cargo: definição, objetivos e métodos � Plano de carreira Instrumentalização Captação de Pessoas � Atividade da empresa para encontrar e estabelecer uma relação de trabalho com pessoas capazes de atender às suas necessidades presentes e futuras Empregabilidade � Qualidade que uma pessoa possui que corresponde às necessidades e exigências do mercado de trabalho � Um indivíduo com alta empregabilidade tem mais chance de colocar-se no mercado 3 Recrutamento � O recrutamento corresponde ao processo pelo qual a organização atrai candidatos no mercado para abastecer seu processo seletivo Recrutamento Comunica e divulga oportunidades de emprego Atrai candidatos para o processo seletivo � Analisar o cargo e identificar os meios mais viáveis para atrair os candidatos certos para o processo seletivo � Divulgação estratégica das vagas, sem identificação da empresa Fontes de Recrutamento � Anúncios em jornais e revistas especializadas � Agências de recrutamento (intermediários) � Contatos com escolas e universidades � Cartazes ou anúncios em locais visíveis (Ex.: ônibus) 4 � Apresentação de candidatos por indicação de funcionários � Consulta dos arquivos de candidatos � Banco de dados dos candidatos � Consultoria em recrutamento e seleção � Internet � Networking � Hunting � Redes sociais � Agências do sistema nacional de emprego Seleção de Pessoal � Processo pelo qual a organização utiliza certas estratégias para filtrar e identificar os candidatos que reúnem as qualificações e as capacidades exigidas para ocupar um cargo oferecido pela empresa Ferramentas de Seleção � São técnicas utilizadas para se observar e analisar os candidatos que participam do processo de seleção, bem como compará-los com os requisitos exigidos para o cargo Entrevista de seleção � Quanto à direção • Diretiva • Não diretiva 5 � Quanto ao formato • Padronizada • Não padronizada • Tradicional • Padronizada comportamental e em equipe � Quanto aos objetivos • De triagem • De avaliação • Final ou com o requisitante • Provas situacionais • Provas específicas • Avaliação psicológica • Dinâmicas de grupo Cargo � Aglomeração de todas as tarefas e responsabilidades atribuídas a seu ocupante, estando representado no organograma; é um espaço organizacional Função � Responsabilidade atribuída ao cargo, como coordenar a agenda de eventos, negociar com fornecedores, homologar novos fornecedores Análise de Cargo � Processo de coleta de dados para identificar os conhecimentos, as capacidades e as atitudes que o cargo exige do seu ocupante � Focaliza as atribuições que o ocupante deve possuir 6 Descrição do Cargo � Documento contendo as atividades que devem ser realizadas, as principais responsabilidades atribuídas e os deveres que definem um cargo � Focaliza as atribuições do cargo Objetivos � Treinamento e desenvolvimento � Recrutamento e seleção � Avaliação de desempenho � Higiene e segurança no trabalho Aplicação Recrutamento e Seleção – Gestão por Competências � Entrevista comportamental com foco em competência � Dinâmica de grupo Entrevista Comportamental � Investigação do perfil – requisitos desejados para a função � Estruturação da entrevista – perguntas elaboradas utilizando os indicadores de competências � Condução da entrevista – assegurar um clima acolhedor, segurança e sigilo das informações � Análise e registro das informações obtidas na entrevista 7 Dinâmica de Grupo � Diferencia-se da tradicional pelo fato de estar relacionada ao perfil de competências desejadas para o cargo Resultado da Seleção � Ambientação do profissional na organização Objetivos da Integração � Transmitir informações sobre o histórico, a missão, a visão e os valores da empresa � Familiarizar o novo funcionário com os produtos ou serviços da empresa � Informar sobre as diretrizes e políticas da empresa, seu código de ética e conduta � Informar sobre os benefícios que a empresa oferece � Apresentar a estrutura física e organizacional e o organograma � Apresentar o novo funcionário aos colegas de trabalho e vice-versa � Desenvolver expectativas realísticas, o que se espera do novo colaborador e o que a empresa pode lhe oferecer Métodos de Análise � Entrevista � Questionário � Observação 8 Avaliação de Desempenho � Mensuração dos indicadores do desempenho do colaborador � 360 graus � Autoavaliação � Avaliação pelo gerente � Avaliação pelo gerente e colaborador � Área de gestão � Equipe de trabalho � Métodos de escala gráfica e por APO Plano de carreira Síntese � Processos de captação de pessoas � Fontes de recrutamento e estratégias utilizadas para o processo de seleção � Modelos de entrevistas, dinâmica de grupo � Alinhamento entre competências individuais, organizacionais e estratégias da empresa 9 Referência de Apoio � KNAPIK, Janete. Gestão de pessoas e talentos. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. 1 Gestão de Recursos Humanos Aula 6 Profa. Me. Ana Carolina Bustamante � Processos de remuneração, valorização esegurança de pessoas � Processos de desenvolvimento de pessoas Organização da Aula Contextualização Remuneração, Valorização e Segurança � Composição da remuneração � Administração salarial � Mudanças no sistema de remuneração X estratégias � Higiene e segurança � Estresse ocupacional Desenvolvimento de Pessoas � Economia do conhecimento � Conhecimento organizacional � Organizações de aprendizagem � Treinamento e desenvolvimento � Programas de educação para adultos 2 Instrumentalização Valorização Questão estratégica na gestão de pessoas que está atrelada aos processos de motivação, retenção e desenvolvimento de talentos. Remuneração Remuneração Salário Fixo RecompensasBenefícios Sistemas Tradicionais � Inflexibilidade � Falsa objetividade � Metodologia desatualizada � Conservadorismo � Anacronismo � Divergência Administração de Salários É o conjunto de ações e processos que definem ou mantêm uma política de salários justa e equivalente ao mercado. 3 Remuneração Avaliação do cargo Pesquisa salarial Avaliação por Pontos � Determinação das categorias que serão avaliadas � Determinação dos fatores de avaliação � Ponderação dos fatores � Graduação de fatores � Montagem do manual Higiene e Segurança no Trabalho Higiene está relacionada às condições ambientais e de segurança que garantem a saúde e o bem-estar do trabalhador. Desenvolvimento de Pessoas As mudanças nos programas de treinamento e desenvolvimento são incrementais, buscando atender às necessidades de novas competências exigidas pelos novos modelos de gestão. Treinamento Foco no presente, nas necessidades atuais do cargo Desenvolvimento Foco no futuro, no desenvolvimento de competências para assumir outros cargos, riscos ou responsabilidades 4 Educação para Adultos Andragogia � Ciência que estuda o aprendizado de adultos � Defende que a apropriação do saber é individual, ou seja, o indivíduo só aprende se ele quiser e sentir necessidade Aprendizagem (CAV) � Experiência concreta: realização da atividade, reações � Observação reflexiva: compartilhamento das reações � Conceituação abstrata: revisão conceitual � Experimentação ativa: testes em novas situações Treinamento e Desenvolvimento � Levantamento das necessidades � Projeto – análise dos dados levantados nas necessidades � Realização do treinamento � Avaliação do treinamento 5 Aplicação Remuneração Estratégica Construída com base nas competências e no desempenho almejado para atingir as metas e os objetivos organizacionais. � Remuneração funcional � Salário indireto � Remuneração por habilidades � Remuneração por competências � Previdência complementar � Remuneração variável � Participação acionária � Alternativas criativas Ergonomia Estudo multidisciplinar que avalia o indivíduo nas especificidades inerentes a cada tarefa que realiza na condição do trabalhador. Saúde Ocupacional � Prevenção de doenças adquiridas no trabalho � Pré-admissional � Periódico 6 � Retorno ao trabalho � Mudança efetiva de função � Demissional Segurança no Trabalho � Programa de prevenção de riscos ambientais � EPIs � Acidentes de trabalho � Cipa Estresse Ocupacional � Autoritarismo � Excesso de horas trabalhadas e responsabilidades � Cobranças � Dificuldades de relacionamento � Falta de perspectivas � Ruído nas comunicações � Pressão de tempo � Ansiedade � Depressão � Problemas de relacionamento � Angústia � Distúrbios gástricos e cardiovasculares � Dores de cabeça � Palpitações � Aumento do uso de álcool e drogas � Síndrome de Bournout Pesquisa de clima 7 Aprendizagem Vídeo � Aprender a aprender. Disponível em: <http://www.youtube.com/ watch?v=Pz4vQM_EmzI&featur e=related>. Síntese � Apresentação da composição da remuneração � Importância da administração salarial � Mudanças no sistema de remuneração � Programa de higiene e segurança no trabalho � Estresse ocupacional � Programas de treinamento e desenvolvimento � A aprendizagem organizacional � Gestão do conhecimento � Educação para adultos � Ciclo vivencial de aprendizagem � Etapas do treinamento e desenvolvimento 8 � Alinhamento entre competências individuais, organizacionais e estratégias da empresa Referência de Apoio � KNAPIK, Janete. Gestão de pessoas e talentos. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011.
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