02 Por Que Gerenciar Projetos

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Por Que Gerenciar Projetos?
Aula 2
Prof. Luciano Furtado C. Francisco
cursoslivres@grupouninter.com.br
Introdução à Gerência de Projetos
Conteúdo da Disciplina
� O que é um projeto?
� Gerenciando projetos
� Como identificar um projeto 
de sucesso
� Perfil do gerente de projeto
� Restrições de projetos
� Processos de projetos
� Recomendações
O que é um projeto?
� É um trabalho não repetitivo
� Costuma ser caracterizado 
por uma sequência clara 
e lógica de eventos
� Apresenta início, meio e fim
� Tem como objetivo atingir 
um objetivo claro e definido
� É conduzido por pessoas
� Deve ser conduzido dentro 
de parâmetros pré-definidos 
de tempo, custo, recursos 
e qualidade
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Gerenciamento 
de Projetos
� É a aplicação de conhecimentos, 
habilidades, e técnicas para 
projetar atividades que visem 
atingir os requerimentos 
do projeto 
� PMI (Project Management 
Institute)
� Cenário atual: clientes mais 
exigentes, competição acirrada 
e legislações abrangentes
� As empresas têm que: diminuir 
desperdícios, melhorar produtos, 
satisfazer clientes e acionistas, 
bem como controlar os processos
� Alternativas:
• Boas estratégias
• Práticas eficazes de gestão
• Metodologia de gerenciamento 
de projetos
A Importância do 
Gerenciamento 
de Projetos
� Evitar surpresas durante 
a execução dos trabalhos
� Antecipar riscos e situações 
desfavoráveis
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� Adequar o trabalho 
às necessidades
� Agilizar as decisões
� Facilitar e orientar as revisões 
da estrutura do projeto
� Otimizar a alocação de pessoas
� Documentar e facilitar 
estimativas para futuros projetos
Em 2002, o COB estimou em R$ 550 milhões 
o orçamento para os jogos Pan-americanos 
do Rio de Janeiro. Os gastos reais chegaram 
a R$ 3 bilhões... 50% do Governo Federal.
Projetos de Sucesso
� Satisfaz ao cliente
� Satisfaz ao patrocinador
� Satisfaz aos usuários
� Satisfaz ao time do projeto
� Atinge os objetivos
� Cumpre com as especificações
� Não extrapola o tempo e os 
custos (ou ultrapassa pouco)
� Entrega um produto de qualidade
� Gera lucro para o dono e para 
o contratante
Gerente de Projetos
� Aloca recursos
� Ajusta as prioridades
� Coordena a interação entre 
cliente e usuários 
� Mantém a equipe do projeto 
concentrada na meta certa
� Estabelece o conjunto de práticas 
que garantem a integridade 
e a qualidade dos produtos 
do projeto
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Perfil do Gerente 
de Projetos
� Liderança
� Postura
� Habilidades gerenciais
� Habilidades técnicas
� Comunicação
Liderança
� Negociar e lidar com conflitos
� Lidar com motivação
� Delegar tarefas
� Visão do projeto
� Visão dos clientes e do mercado
� Estabelecer objetivos e metas
� Compreender a cultura 
organizacional
Postura
� Ética e integridade
� Flexibilidade
� Capacidade de criatividade
� Paciência
� Perseverança
Habilidades Gerenciais
� Planejamento e técnicas 
de gerenciamento
� Conhecimento de ferramentas
� Desenvolver novos negócios
� Tomada de decisão
Habilidades Técnicas
� Formação acadêmica
� Competências técnicas
� Capacidade de identificar 
e avaliar riscos
� Experiência
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Comunicação
� Eficácia com a equipe
� Transmitir e vender ideias
� Ouvir e compreender
� Informar a alta administração
Perfil do Gerente 
de Projetos
� Estabelecer objetivos claros
� Ter capacidade de análise
� Saber ouvir
� Influenciar
� Saber planejar
� Ter carisma
� Ter empatia (colocar-se 
na posição do outro)
� Ser motivador
� Dar exemplo de espírito 
de equipe
� Ser coerente
� Ter energia
� Ser visionário 
� Saber delegar
� Adotar postura otimista
� Ter autocontrole
� Ser flexível, criativo, paciente 
e persistente
� Ser experiente e ter 
conhecimento técnico
Restrições do Projeto
Custo
PrazoQualidade
Ciclo de Vida do Projeto
Tempo �
Fase final
Fase 
inicial
Fase(s) intermediária(s)
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Processos dos Projetos
� Iniciação
� Planejamento
� Execução
� Controle
� Encerramento
Iniciação
� Reconhecimento de que uma 
fase do projeto deve ser iniciada 
e compromisso de iniciar
Planejamento
� Criação e manutenção do Plano 
do Projeto
Execução
� Coordenação dos recursos 
de forma a garantir a execução 
do plano do projeto
Controle
� Garantia que os objetivos 
do projeto estão sendo atingidos
Encerramento
� Formalização do fim do projeto, 
registro e aceitação
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Recomendações 
em Gerenciamento 
de Projetos
� Defina e acompanhe o escopo 
do projeto
� Seja organizado
� Não tire conclusões sem antes 
analisar todos os fatos
� Escolha as ferramenta mais 
adequadas
� Não comece o projeto sem 
planejar e sem ter em mãos 
o mínimo necessário
� Seja criativo e negocie
� Tenha em mente que o gerente 
é o alvo
� Tire lições do projeto e registre 
todas elas
Referências de Apoio
� CARVALHO, Marly. M. de; 
RABECHINI JR., Roque. 
Fundamentos em gestão 
de projetos: construindo 
competências para gerenciar 
projetos. São Paulo: Atlas, 2011.