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1 Gestão de Projetos Aula 7 Profa. Angela Maria Scroccaro cursoslivres@grupouninter.com.br Introdução à Gerência de Projetos Gestão de Projetos Conceitos Principais áreas do gerenciamento de projetos Fatores essenciais para o sucesso Conceito de Gestão de Projetos Gestão de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos predefinidos. Exemplos de Projetos A montagem de uma peça de teatro A concepção e implementação de um sistema de computação O desenvolvimento e lançamento de um novo produto O planejamento de um casamento. Ciclo de Vida do Projeto Principais Áreas do Gerenciamento de Projetos Integração Escopo Tempo Custos Qualidade 2 Principais Áreas do Gerenciamento de Projetos Recursos Humanos Comunicação Riscos Aquisições Gerenciamento de Integração “É qualquer grupo de indivíduos que afeta, ou pode ser afetado, pela realização e alcance dos objetivos da organização” Freeman Gerenciamento de Escopo Escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto, serviço ou resultado com características e funções específicas. Serve como referência para plano de ação e para controle e avaliação. EAP-Estrutura Analítica do Projeto Planejamento http://www.youtube.com/watch?v=ObnX29OZHsg Gerenciamento de Tempo Para estabelecer o cronograma do projeto é necessário estimar quanto tempo vai durar cada atividade, do início ao fim. 3 Gerenciamento de Custo Quando fica decidido que o projeto proposto será realizado, é necessário a elaboração de um orçamento, ou plano para definir como e quando os recursos serão gastos durante a execução do projeto. Gerenciamento de Qualidade É o grau até o qual um conjunto de características inerentes satisfaz as necessidades. Gerenciamento de Recursos Humanos Este é o momento de formar a equipe de projeto, definir a matriz de responsabilidades, com a finalidade de definir um responsável único, melhor acompanhamento e controle, e definir os tipos de participação. Matriz de Responsabilidades Matriz de Responsabilidades Atividade Ana João Janete Carolina Nair 1.Definição Empresa 2. Aplicação diagnóstico 3. Análise dos Dados 4. Planejamento plano de ação 5. Análise de Fornecedores 6. Aprovação Orçamento 6. Implementação 7. Monitoramento Gerenciamento da Comunicação É a área de conhecimento que trata dos processos necessários para garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final a respeito do projeto. Gerenciamento de Risco Consiste em identificar possíveis incertezas e tentar controlá-las Envolve a tomada de decisões em ambiente incerto, complexo e dinâmico. 4 Gerenciamento de Risco A incerteza e a surpresa são marcantes em projetos. O risco é a incerteza decorrente da falta de informação. Gerenciamento de Risco http://www.youtube.com/watch?v=VI1r4x1Rafc Gerenciamento de Aquisições É a obtenção de bens e serviços. Para um bom planejamento, devemos perguntar: O que? Quando? Como? Quanto? Onde Encontrar? Benefícios da Gestão de Projetos O benefício maior da implementação de técnicas de gestão de projetos é ter um cliente satisfeito. Seja como cliente em seu projeto para remodelar sua casa, ou como fornecedor, no caso uma empresa que paga a pessoa para realizar o serviço. Fatores Essenciais para o Sucesso O planejamento e a comunicação são essenciais para uma gestão de projeto ser bem-sucedida. Desenvolver um plano bem concebido é fundamental para a realização de qualquer projeto. Fatores Essenciais para o Sucesso Ter um objetivo bem definido Apresentar um resultado ou produto esperado, definido em termos de escopo, cronograma e custo, a ser acordado com o cliente. 5 Fatores Essenciais para o Sucesso Envolver o cliente como um parceiro para o sucesso do projeto, por meio de sua participação ativa durante o projeto. Fatores Essenciais para o Sucesso O segredo para um controle eficaz de projeto é medir o progresso real e compará-lo ao progresso planejado em intervalos regulares adotando medidas corretivas imediatamente, se necessário. Fatores Essenciais para o Sucesso Após a conclusão de um projeto, o desempenho deste deve ser avaliado para compreender o que pode ser melhorado, caso um plano semelhante seja conduzido no futuro. Obter feedback do cliente e da equipe de projeto. Referências de Apoio GIDO, Jack. Gestão de projetos. 3 ed. São Paulo: Cengage Learning, 2009. PMI. Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (PMBOK). 4. ed. PMI, 2008. XAVIER, C. M. Gerenciamento de Projetos. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2008.
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