Aula 02 - Sistema de Informação Contábil e Noções básicas sobre a organização da empresa.

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Aula 02 - Sistema de Informação Contábil e Noções básicas sobre a organização da empresa
Sistema de informação contábil – SIC
Informação: o conhecimento (não qualquer conhecimento) disponível para uso imediato e que permite orientar a ação, ao reduzir a margem de incerteza que cerca as decisões cotidianas, Chiavenato (1999).
Sistema de Informação: Um conjunto de elementos ou componentes que interagem para se atingir objetivos. Os próprios elementos e as relações entre eles determinam como o sistema trabalha. Os sistemas têm entradas, mecanismos de processamento, saídas e feedback, Stair (1998)
Sistema de Informação: é um conjunto de elementos (dados) interdependentes e harmônicos, que executa uma determinada operação com a finalidade de transformar essa interação num resultado eficaz e possível de reduzir as incertezas para decisões.
Em complemento, sistema de informações compreendem um conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e correspondente tradução em informações
Modelo que explica o funcionamento de um sistema de informações:
Dado: o é a matéria prima com que o sistema de informação vai trabalhar; é o registro puro, ainda não interpretado, analisado e processado.
Processamento: processo de transformação da matéria prima (dado), ou seja, será processada com o intento de ser transformada em uma informação.
Informação: é o produto da análise dos dados existentes na empresa, devidamente registrados, classificados, organizados e interpretados dentro de um contexto, para transmitir conhecimento e permitir a tomada de decisão de forma otimizada.
Para cumprir seu papel como fonte de informações úteis para o processo decisório, a contabilidade se utiliza dos sistemas de informação contábil que serão os responsáveis pelo registro dos fatos ocorridos na organização.
 
Sistema de Informação Contábil:
Pode ser definido como o conjunto de recursos humanos e de capital dentro da organização o qual é responsável pela preparação de informações financeiras e também das informações obtidas da coleta e processamento dos dados das transações
Se concentram na coleta, no processamento e no fornecimento de informações de cunho financeiro para as partes externas à companhia (como investidores, credores e órgãos da receita) e partes internas (principalmente a administração). 
É o conjunto de atividades contábeis compatíveis que vai desde a compreensão da atividade empresarial (necessidade para elaborar um plano de contas adequado), passando pela análise e interpretação de cada fato contábil isoladamente, sua contabilização, até a elaboração das demonstrações financeiras, sua análise, interpretação e recomendações para aperfeiçoar o desempenho da empresa.
O sistema de informação contábil deve apresentar as seguintes características, de acordo com as normas brasileira de contabilidade:
Confiabilidade – é atributo que faz com que o usuário aceite a informação contábil e a utiliza como base de decisões, configurando, pois, elemento essencial na relação entre aquele e a própria informação. Ela fundamenta-se na veracidade, completeza e pertinência do seu conteúdo; 
Tempestividade – refere-se ao fato de que a informação contábil deve chegar ao conhecimento do usuário em tempo hábil, a fim de que este possa utiliza-la para seus fins. Nas informações preparadas e divulgadas sistematicamente, como as demonstrações contábeis, a periodicidade deve ser mantida;
Compreensibilidade – A informação contábil deve ser exposta de forma mais compreensível possível ao usuário que se destine. A compreensibilidade concerne à clareza e objetividade com que a informação contábil é divulgada, abrangendo desde elementos de natureza formal, como a organização espacial e recursos gráficos empregados, até a redação e técnica de exposição utilizadas;
Comparabilidade – A comparabilidade deve possibilitar ao usuário o conhecimento da evolução entre determinada informação ao longo do tempo, numa mesma entidade ou em diversas entidades, ou a situação destas num momento dado, com vista a possibilitar-se o conhecimento das suas posições relativas. A concretização da comparabilidade depende da conservação dos aspectos substantivos e formais das informações.
O sistema de informação contábil fornece aspectos importantes para um bom desempenho da empresa, pois auxilia no processamento dos dados de modo a identificar a forma de como serão utilizados, contribuindo para a identificação de fraudes ou erros, além de interferir na tomada de decisão.
Um sistema de informação contábil deve apresentar os seguintes fatores: 
Operacionalidade – as informações devem ser coletadas, armazenadas e processadas de forma operacional. Em que todos os que trabalham com a informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais, significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de forma prática e objetiva. Com isso, teremos uma utilização gerencial, ou seja, uma utilização prática e objetiva; 
Integração – quando todas as áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas por um único sistema de informação contábil. Sua característica é a navegabilidade dos fatos. Uma vez que o dado é coletado, este deverá ser utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil;
Custo de informação – o sistema de informação contábil deve ser analisado na relação do custo-benefício da empresa.
O sistema de informação contábil é fundamental para o planejamento, processamento e controle dos dados. Deve ser usados de modo que as informações sejam relevantes para a entidade, para ser relevante, deve ser útil conforme as necessidades do usuário.
Assim, além de ser essencial na prestação de contas dos recursos financeiros da entidade, e ainda poderá servir como um importante instrumento de gestão.
Organização de Empresas
A organização da empresa é definida como a ordenação e agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e resultados estabelecidos.
Para a adequada organização de uma empresa, pode-se considerar o desenvolvimento de alguns aspectos:
Estrutura organizacional e 
Rotinas e procedimentos administrativos
A estrutura organizacional, apresenta os seus componentes, condicionantes e níveis de influência que podem ser assim resumidos:
Componentes da estrutura organizacional:
Sistema de responsabilidade 
Sistema de autoridade 
Sistemas de comunicações
Condicionantes da estrutura organizacional: 
Objetivos e estratégias
Ambiente
Tecnologia
Recursos humanos
Níveis de influência da estrutura organizacional:
Estratégico
Tático
Operacional
O planejamento estratégico pode ser conceituado como um processo gerencial que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa com vistas a obter um nível de otimização na relação da empresa com seu ambiente. O nível estratégico de influência considera a estrutura organizacional de toda a empresa e a melhor interação desta com o ambiente.
Exemplo: necessidade de criação de uma nova divisão da empresa para melhor adequação de um produto ao seu mercado.
O planejamento tático tem por finalidade otimizar determinada área de resultado e não a empresa como um todo.
Exemplo: divisão de uma área industrial em duas áreas (produção e técnica) para ter melhor administração dos recursos da empresa.
O planejamento operacional pode ser considerado como a formalização, principalmente através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implementação estabelecidas. O planejamento operacional cria condições para a adequada realização dos trabalhos diários da empresa.
Exercícios
Responder e entregar os Seguintes Exercícios, referentes as aulas 01 e 02:
Explique o que é Análise Financeira.
Por que a Análise de Demonstração Financeira é importante para as Empresas?
Quais as principais demonstrações de Análise Financeira?Qual a diferença entre os Relatórios Obrigatórios e os Não obrigatórios?
Explique as etapas de um planejamento.
Explique as principais técnicas de análise.
Explique o funcionamento do sistema de informação.
O que é sistema de informação Contábil (SIC)?
Explique as características do SIC.
Quais os componentes da Estrutura Organizacional?
Explique os níveis de influência da Estrutura organizacional.