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Unidade I GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURAINFRAESTRUTURA Profa. Ma. Andréa Martins O que veremos nessa disciplina Gerenciamento de Infraestrutura de TI: A disciplina de Gerenciamento de Infraestrutura tem como objetivo abordar os sistemas de informações e suas relações com a organização: A informação e a estratégia da empresa nos assuntos correlatos a software e hardware, passando por Tecnologia da Informação. O que é o suporte de infraestruturaO que é o suporte de infraestrutura para a área de negócios, entre outros. Gerenciamento de Infra Para começar veremos alguns dados pertinentes a gestão de infra: Segundo estudo realizado pelo Gartner Group, Inc., 80% das causas de downtime nos serviços de TI são decorrentes de problemas relacionados com a operação destas atividades, tais como: Gerenciamento de Infra Aplicações não testadas. Má gerência de mudanças. Sobrecarga de processamento. Falhas em procedimentos. Falhas no cumprimento de requisitos. Erros relacionados à segurança ou às rotinas de backup. Gerenciamento de Infra O quadro descrito se confirma através da pesquisa realizada pela Financial Insights, que indicou que 88% dos executivos de serviços financeiros afirmam que: A eficiência operacional dos serviços de TI é mais preocupante do que o atendimento das novas necessidades de TI de suas organizações. Exemplos de prejuízo com falta de gerenciamento de infra A seguir, mostraremos como a ausência de gerenciamento correto de infraestrutura de TI pode causar grandes prejuízos às empresas. O gerenciamento de infra é fundamental para que a TI gere resultados positivos. AT&T A atualização da versão do sistema prevista para ser realizada em 6 horas, levou 26 horas. Custo de US$ 40 milhões em descontos nas faturas de serviço devido ao não cumprimento de acordos de nível de serviço celebrados com os seus clientes finais. E Bay Indisponibilidade durante 22 horas devido à falha no sistema. Custo estimado entre US$ 3 e 5 milhões em receitas e declínio de 26% no valor das ações. Hershey’s Falhas no sistema devido à estratégia de implementação de nova versão. Custo não estimado com o atraso no envio de encomendas, 12% de redução nas vendas do trimestre e diminuição de 19% no lucro líquido do trimestre em relação ao mesmo período do ano anterior. Prejuízos com ausência de infra Para termos noção do prejuízo decorrente dos problemas de infra de TI basta verificar o quanto uma organização dependente dos serviços de TI para a continuidade dos seus negócios. E como ela pode vir a perder em termos de receita por hora de interrupção em um dos seus serviços de TI: Infra Podemos concluir que: O Gerenciamento de Serviços de Tecnologia da Informação é o instrumento através do qual a área deve iniciar a adoção de uma postura proativa em relação ao atendimento das necessidades da organização contribuindo parada organização, contribuindo para evidenciar a sua participação na geração de valor. Podemos concluir que: O Gerenciamento de Serviços de TI visa: Alocar adequadamente os recursos disponíveis e gerenciá-los de forma integrada, fazendo com que a qualidade do conjunto seja percebida pelos seus clientes e usuários. Evitando a ocorrência de problemas na entrega e na operação dos serviços de Tecnologia da Informação. Interatividade Cite dois exemplos que podem causar downtime nas empresas: a) Falta de gestão de material e de pessoas. b) Aplicações não testadas e falta de segurança.segurança. c) Falta de segurança e de treinamento. d) Falta de treinamento e capacitação. e) Uso incorreto da internet e falta de habilidade. A TI e as empresas A informação e a TI como fatores críticos de sucesso para as organizações: Diferencial competitivo. Potencialmente vulneráveis. Consumidoras de capital Consumidoras de capital. Capacidade de propiciar mudanças radicais. Geradoras de expectativas. Qual a importância da área de TI para as organizações? É difícil mensurar a importância da TI nas empresas, e por esse motivo ela é vista como custo e não como investimento. Vejamos algumas causas para essa inversão de valores: Qual a importância da área de TI para as organizações? Na visão de alguns gestores a TI representa: Departamentos pouco realizadores. Poucas organizações são capazes de avaliar os retornos da área.avaliar os retornos da área. Alto grau de insucesso dos projetos. Valor da informação subestimado. Mas…. Experimente verificar o caos que se torna uma organização quando está sem sistema... Ninguém produz absolutamente nada... Componentes da Infra Software EquipeHardware SiteInfraestrutura Outros O que é gestão Segundo um dos grandes autores chamado Michael Porter: Administrar é a arte de gerenciar, controlar, verificar se o que se planejou está de acordo com os resultados obtidos ou esperados. Gerenciamento O Gerenciamento de Serviços é, de forma fácil, o gerenciamento da integração entre pessoas, processos e tecnologias. Que são os componentes de um serviço de TI, cujo objetivo é viabilizar a entrega e o suporte de serviços de TI focados nas necessidades dos clientes e estar alinhado ao negócio. Gerenciamento Tem como principal meta viabilizar o alcance de objetivos de custo e desempenho pelo estabelecimento de acordos de nível de serviço entre a área de TI e as demais áreas de negócio da organizaçãoorganização. Gerenciamento Isto pode ser realidade, independentemente do tipo ou tamanho da organização ou ainda... Gerenciamento Independente de sua área de atuação, ou seja, ela pode ser governamental, multinacional, um fornecedor de serviços de TI por outsourcing, ou um ambiente de escritório com apenas uma pessoa responsável pelos serviços de TIpessoa responsável pelos serviços de TI. Gerenciamento Gerenciamento de Serviços de TI deve garantir que a equipe de TI, com a execução e gerenciamento dos diversos processos de TI. Sempre entregando os serviços de TI dentro do acordado, em termos de custo e de nível de desempenho. Gerenciamento Não podemos esquecer que precisamos atender paralelamente aos objetivos estratégicos definidos para a TI. Temos duas funções fundamentais nas nossas mãos: cuidar do desempenho da TI sem esquecer que ela deve sempre gerar lucros para a empresa. Gerenciamento Para isso, é necessário estabelecimento do ponto na “Fronteira da Eficiência” onde se deseja chegar (ponto A), diagnosticar o ponto atual (ponto B) e estabelecer o plano de ação que conduzirá a transformação do desempenho atual noa transformação do desempenho atual no desempenho desejado. Interatividade Defina gestão segundo Porter: a) É a realização de um bom trabalho. b) É um método de trabalho. c) É uma forma eficiente de processar dados. Éd) É a arte de gerenciar, controlar, verificar se o que se planejou está de acordo com os resultados obtidos ou esperados. e) É um método que faz parte do gerenciamento de infraestrutura. Gerenciamento de Infra Uma vez estabelecido o plano de ação, é necessário que, ao longo de sua execução, a área de TI preocupe-se em garantir os mecanismos adequados para o Gerenciamento de Serviços de TI. Gerenciamento de Infra É imprescindível que a área de TI garanta os resultados, pois: Atualmente existe a necessidade de controlar os processos de TI e também como eles afetam o desempenho dos serviços de TI disponibilizados para a organização, evoluindo em sua maturidade no processo deGerenciamento de Serviços de TI. Gerenciamento de Infra Gerenciamento de Infra Autogestão Gerenciamento de TI Para alcançar os objetivos propostos pelo negócio, e para que a TI seja sempre vista como investimento, e nunca como custo. Gerenciamento Para alcançar os objetivos de Gerenciamento de Serviços de TI, a área de TI deve passar a: Contribuir de forma estratégica com o negócio. Permitir a medição de sua contribuiçãoPermitir a medição de sua contribuição para o negócio. Entregar serviços mais consistentes e estáveis. Dar menor ênfase na tecnologia. Gerenciamento Os fatores motivadores para a adoção do Gerenciamento de Serviços de TI são, atualmente: Exigência do incremento do profissionalismo. Enfoque na entrega de benefícios para os clientes e para a organização. Necessidade de indicadores de desempenho para a tomada de decisão. Gerenciamento Definição de pontos de contato claros entre TI e as áreas clientes. Redução de custos dos processos de TI. Evitar a reinvenção da roda, pela adoção das melhores práticas reunidas no ITIL.das melhores práticas reunidas no ITIL. Sobreviver em longo prazo. Gerenciamento Para que consigamos saber se estamos atendendo as necessidades da empresa e as necessidades do nosso cliente faz-se necessário adotar métodos para medir nosso desempenho! Como medir resultados? Na indústria manufatureira, medir a qualidade dos produtos produzidos é fácil, considerando-se o quanto em tempo isto já é estudado e posto em prática, pois: As medidas são bem-definidas. Existe a possibilidade de comparações. Existem melhores práticas. Existem sistemas de acompanhamento. Medidas de Desempenho E na TI, como fazemos para medir desempenhos? Sabemos que a informação é um bem intangível, por isso mais difícil de atribuir valor… Mensuração de resultados Já na indústria de serviços, a tarefa de medir a qualidade não é tão simples quanto na indústria de manufatura, pois: Tudo é muito novo. Os serviços são abstratos.Os serviços são abstratos. Padrões não estão disponíveis. Alto nível de personalização. Resultados A qualidade de um serviço pode ser determinada pelo nível de satisfação do cliente em relação a ele, ou seja, como o cliente percebe o serviço previsto/entregue. Mas….. Resultados Entretanto…. a percepção do cliente também é influenciada pelas suas expectativas em relação ao serviço. Interatividade Quais são as etapas para verificar a qualidade? a) As etapas variam de acordo com a empresa. b) As etapas variam de acordo com a TI.b) As etapas variam de acordo com a TI. c) As etapas não podem ser verificadas. d) As etapas são mediação, análise e gestão. e) As etapas são início, medição operacional, controle operacional, controle de serviço e melhoria contínua. Por que gerenciar? Segundo Peter Weill, precisamos gerenciar a infra de TI, pois: Infraestrutura de TI é a base da capacidade da tecnologia de informação, tida sempre como serviços confiáveis compartilhados pela empresa e coordenados centralmente, geralmente pelos profissionais de sistemas da informação. Por que gerenciar? O conjunto de serviços de infraestrutura fornece a capacidade humana e técnica que alavanca a capacidade do negócio necessária para o posicionamento competitivo da empresa. Componentes de Infra Hardware: a parte física: servidores, Desktops, Telefones celulares, Etc. Componentes de Infra Software - a parte lógica: Sistemas operacionais. Banco de dados. Sistemas web. Ferramentas, como, por exemplo, ERP. Componentes Redes: o elo de ligação: Links internet. Redes MPLS. Dark fiber. Satélite. Rede telefônica. Componetes Pessoas: a parte com inteligência dessa cadeia. Analistas de suporte. Técnicos de suporte. Analistas de sistemas Analistas de sistemas. Desenvolvedores. Service desk. Suporte. Componentes Outros componentes necessários: Ar condicionado. Arquitetura. Sistema elétrico adequado. Telecomunicações. Gestão. Manutenção. Segurança. Itens a serem observados no gerenciamento Definições estratégicas da TI. Arquitetura da informação. Direcionamento tecnológico. Investimentos. Riscos. Prazos. Gerência de projetos. Gerência de qualidade. Planejando a Infra Devemos: Definir o plano estratégico. Definir a arquitetura da informação. Determinar a direção tecnológica. Definir a organização de TI e seus relacionamentos. Gerenciar o investimento em TI. Comunicar objetivos gerenciais à direção. Planejando a infra Gerenciar recursos humanos. Garantir conformidade com os requisitos pré-estabelecidos. Identificar riscos. Gerenciar projetos Gerenciar projetos. Gerenciar qualidade. Desafios Os gestores de TI enfrentam vários desafios na atualidade, vejamos os mais importantes: Alinhar a disponibilidade dos serviços com as necessidades do negócio. Reduzir os custos de manutenção com a infraestrutura. Melhorar a resiliência da infra. Justificar o ROI (Retorno Sobre Investimento) para a alta direçãoInvestimento) para a alta direção. Desafios Garantir políticas de segurança da informação. Atender aos requisitos legais. Administrar ambientes de alta complexidade.complexidade. Administrar a enorme dependência do negócio com a TI. Gerenciar os riscos da TI. Interatividade O que é hardware? a) A parte lógica. b) A parte que acrescenta valor ao negócio. c) A parte física. d) A parte mais importante de um sistema. e) A parte que deve ter seu ROI justificado. ATÉ A PRÓXIMA!
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