Aula 03 - Administração de Patrimônio-Controle de Estoque

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Aula 3. Administração de Patrimônio: Controle de Estoques
Professora Waleska Monteiro
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Administração de Patrimônio - Custos
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Os custos envolvidos na armazenagem dos materiais são os custos fixos e os variáveis.
Custo fixo: não varia com a produção.
Utilização do imóvel, dos equipamentos de movimentação e de armazenamento, do mobiliário e de outros equipamentos;
Seguros;
Folha de pagamento; 
Benefícios a funcionários.
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Custo variável: varia com a produção
Custos de manutenção do estoque;
Deterioração e obsolescência;
Perdas
Operação dos equipamentos
Manutenção de equipamentos e instalações
Materiais operacionais
Para que a empresa não tenha prejuízo, é necessário fazer um bom planejamento, acompanhando os custos, ou seja, a entrada e saída de materiais, para que a Receita consiga suprir todos os gastos.
Administração de Patrimônio - Custos
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O inventário dos materiais é uma das atividades do almoxarifado e tem como objetivo principal assegurar que as quantidades físicas ou existentes no almoxarifado estejam de acordo com as listagens e os relatórios contábeis dos estoques.
A certificação dessa realidade é importante não somente para a área contábil/fiscal da empresa, mas também para os sistemas de gerenciamento, que somente apresentarão cálculos corretos da quantidade necessária de materiais se os níveis dos estoques estiverem corretos.
Administração de Patrimônio - Inventário
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Devem-se promover inventários com frequência ao longo do ano, para que eventuais faltas ou excessos de material sejam imediatamente apontados e corrigidos.
Falta de materiais pode elevar o custo de produção acarretando prejuízo, assim como excesso pode reduzir a receita, causando também prejuízo.
Administração de Patrimônio - Inventário
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Uma das formas de inventariar materiais consiste em usar o inventário rotativo, que tem por objetivo:
classificar os itens dentro da classificação ABC;
determinar os critérios de inventário com relação à porcentagem de itens de cada classe a serem inventariados e ao período de tempo em que serão inventariados;
com o auxílio da auditoria contábil/fiscal, promover os ajustes necessários;
calcular a acurácia do estoque.
Administração de Patrimônio - Inventário
Um critério prático para a elaboração do inventário rotativo consiste em;
inventariar 100% dos itens da classe A a cada três meses (33% ao mês aproximadamente);
inventariar 50% dos itens da classe B a cada três meses (16% ao mês aproximadamente);
inventariar 5% dos itens da classe C a cada três meses (2% ao mês aproximadamente).
A acurácia dos estoques é calculada como:
 ou
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Administração de Patrimônio - Inventário
Exemplo:
O inventário dos itens foi realizado e foram encontrados os seguintes valores corretos para cada classe:
Classe A: valor 93% correto
Classe B: valor 85% correto
Classe C: valor 70% correto
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Administração de Patrimônio - Inventário
Classe
Valor de Estoque
Porcentagem da classe
A
R$ 234.000,00
70,48%
B
R$ 75.000,00
22,59%
C
R$23.000,00
6,93%
Total
R$ 332.000,00
100 %
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Administração de Patrimônio - Inventário
Dinâmica da Acuracidade
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Administração de Patrimônio - Inventário
item
Qtde estoque virtual (contábil)
Qtde Física Verificada
Acuracidade Verificada
A1
2.500
1.850
74%
A2
4.550
38.540
847,03%
A3
12.000
12.000
100%
A4
89.500
88.000
98,32%
A5
135.000
134.980
99,99%
E ESTES ERROS SÃO OS RESULTADOS DE:
 SISTEMAS RUINS DE MANUTENÇÃO DOS REGISTROS;
 PESSOAL MAL TREINADO.
Divergência: para procurar melhorar a acuracidade de cada item do estoque é interessante medir o grau do desvio relativo entre o dado físico e o dado sistêmico, expressando-o como uma percentagem.
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Administração de Patrimônio - Inventário
Divergência = 
Quantidade Física – Quantidade no Sistema
Quantidade no Sistema 
X 100
 105 - 100
 100
x 100
= 5,00%
EXEMPLO:
ESTA É A SUA
DIVERGÊNCIA
Gerenciamento de Estoque
Um roteiro para dimensionamento de estoques consiste em:
elaborar a classificação ABC (Pareto);
selecionar o modelo de gestão do estoque (reposição contínua ou reposição periódica);
calcular os parâmetros do sistema, os estoques de segurança e os lotes de reposição;
determinar os valores finais, introduzindo considerações adicionais não incluídas anteriormente.
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Classificação ABC
A classificação ABC é uma ordenação dos itens consumidos em função de um valor financeiro.
Uma vez ordenados os itens, dividimos as listagens em três categorias - A, B e C.
Em virtude de não existirem critérios universalmente aceitos para a divisão das classes, costumam-se adotar critérios similares ao exposto a seguir:
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Classificação ABC
Classe A. É constituída por poucos itens (até 10% ou 20% dos itens) e apresenta alto valor de consumo acumulado (acima de 50% até 80% em geral).
Classe B. É constituída por um número médio de itens (20% a 30% em geral) e apresenta um valor de consumo acumulado ao redor de 20% a 30%.
Classe C. É constituída por um grande número de itens (acima de 50%) e apresenta um baixo valor de consumo acumulado para a classe (5% a 10%).
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É um método de diferenciação dos estoques segundo sua maior ou menor abrangência em relação a determinado fator, consistindo em separar os itens por classes de acordo com sua importância relativa. 
Classificação ABC
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Classificação ABC
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Classificação ABC
Um dos objetivos da divisão dos itens consumidos em categorias é o estabelecimento de critérios gerais seja para o dimensionamento dos estoques, ou seja para o estabelecimento de critérios de controle.
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Classificação ABC
Com relação aos níveis de estoques, itens da classe A devem ter sempre o menor estoque possível, devendo ser ressupridos por modelos just-in-time. 
Por outro lado, itens da categoria C que não apresentam, de maneira geral, um valor de estoque elevado, poderão apresentar estoques, desde que isso seja conveniente para uma melhor operação da empresa.
Os critérios para controle físico e contábil dos itens exigirão que os itens da classe A sejam monitorados com grande frequência, até mesmo diariamente, para que sejam verificados valores e quantidades em estoque.
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Classificação ABC
Os itens da categoria C podem ter um acompanhamento menos frequente (por exemplo, uma vez ao mês) e, em vez de serem acompanhados individualmente, pode-se, a critério do gestor dos materiais, realizar um acompanhamento do valor estocado, que não deve superar um valor previamente estabelecido.
Os itens B sempre terão critérios de nível de estoque e de controle, intermediários aos itens A e C.
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Sistemas de Gestão dos Estoques
Para a determinação de um sistema de gestão de materiais devem ser respondidas duas perguntas: quando e quanto repor?
Existem dois sistemas que respondem a essas perguntas de maneira distinta: 
O sistema de reposição contínua e 
O sistema de reposição periódica.
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Sistema de Reposição Contínua: também sistema do estoque mínimo ou sistema do ponto de reposição e funciona basicamente da seguinte maneira: 
calcula-se um nível de estoque, R, e quando o estoque do material alcança esse valor é emitida uma ordem para a reposição do estoque na quantidade Q, fixa ao longo do tempo, recomeçando-se o ciclo.
Sistemas de Gestão dos Estoques
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Exemplo:
Um material apresenta uma demanda constante de 30 unidades por dia e o tempo de reposição é de 10 dias. Calcular o ponto de reposição.
R = 30 X 10 = 300 unidades
Quando a demanda e o tempo de reposição são variáveis, o cálculo do ponto R é:
R = demanda média no período de reposição + estoque de segurança
Sistemas de Gestão dos Estoques
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A expressão utilizada é:
R = D x L + Es
Em que:
D é a demanda média
L é o tempo médio de reposição
Es é o estoque de segurança
Sistemas de Gestão dos Estoques
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Leitura Cap. 04 Martins
Dúvidas
Plan1
	
	CLASSIFICAÇÃO ABC
	
	
	Item	Demanda
Anual
(A)	Custo 
Unitário
(B)	Custo
Total
(A) x (B)	Ordem	Ordem	Item	Demanda
Anual
(A)	Custo 
Unitário
(B)	Custo
Total
(A) x (B)	Custo 
Total
Acumulado	%
Individual	%
Acumulado	Classe
	1	90	400	36000	2	1	20	90	900	81000	81000	25.30	25.30	A
	2	230	120	27600	4	2	1	90	400	36000	117000	11.25	36.55	A
	3	130	90	11700	7	3	19	160	200	32000	149000	10.00	46.55	A
	4	200	50	10000	10	4	2	230	120	27600	176600	8.62	55.17	A
	5	60	170	10200	9	5	7	80	300	24000	200600	7.50	62.66	A
	6	10	900	9000	11	6	18	120	200	24000	224600	7.50	70.16	B
	7	80	300	24000	5	7	3	130	90	11700	236300	3.65	73.82	B
	8	80	100	8000	12	8	9	140	80	11200	247500	3.50	77.31	B
	9	140	80	11200	8	9	5	60	170	10200	257700	3.19	80.50	B
	10	38	200	7600	13	10	4	200	50	10000	267700	3.12	83.62	B
	11	20	300	6000	14	11	6	10	900	9000	276700	2.81	86.44	B
	12	15	400	6000	15	12	8	80	100	8000	284700	2.50	88.94	B
	13	27	160	4320	16	13	10	38	200	7600	292300	2.37	91.31	C
	14	70	60	4200	17	14	11	20	300	6000	298300	1.87	93.18	C
	15	6	600	3600	18	15	12	15	400	6000	304300	1.87	95.06	C
	16	14	200	2800	19	16	13	27	160	4320	308620	1.35	96.41	C
	17	18	50	900	20	17	14	70	60	4200	312820	1.31	97.72	C
	18	120	200	24000	6	18	15	6	600	3600	316420	1.12	98.84	C
	19	160	200	32000	3	19	16	14	200	2800	319220	0.87	99.72	C
	20	90	900	81000	1	20	17	18	50	900	320120	0.28	100.00	C
	
	Análise dos dados
	
	Classe	% 
Itens	%
Valor	Importância				Classe	Nº
Itens	% Itens	% de Valor
	A	10 a 20	50 a 70	Grande				A	6	30	70.16
	B	20 a 30	20 a 30	Intermediária				B	6	30	18.78
	C	50 a 70	10 a 20	Pequena				C	8	40	11.06
Plan1
	
	CLASSIFICAÇÃO ABC
	
	
	Item	Demanda
Anual
(A)	Custo 
Unitário
(B)	Custo
Total
(A) x (B)	Ordem	Ordem	Item	Demanda
Anual
(A)	Custo 
Unitário
(B)	Custo
Total
(A) x (B)	Custo 
Total
Acumulado	%
Individual	%
Acumulado	Classe
	1	90	400	36000	2	1	20	90	900	81000	81000	25.30	25.30	A
	2	230	120	27600	4	2	1	90	400	36000	117000	11.25	36.55	A
	3	130	90	11700	7	3	19	160	200	32000	149000	10.00	46.55	A
	4	200	50	10000	10	4	2	230	120	27600	176600	8.62	55.17	A
	5	60	170	10200	9	5	7	80	300	24000	200600	7.50	62.66	A
	6	10	900	9000	11	6	18	120	200	24000	224600	7.50	70.16	B
	7	80	300	24000	5	7	3	130	90	11700	236300	3.65	73.82	B
	8	80	100	8000	12	8	9	140	80	11200	247500	3.50	77.31	B
	9	140	80	11200	8	9	5	60	170	10200	257700	3.19	80.50	B
	10	38	200	7600	13	10	4	200	50	10000	267700	3.12	83.62	B
	11	20	300	6000	14	11	6	10	900	9000	276700	2.81	86.44	B
	12	15	400	6000	15	12	8	80	100	8000	284700	2.50	88.94	B
	13	27	160	4320	16	13	10	38	200	7600	292300	2.37	91.31	C
	14	70	60	4200	17	14	11	20	300	6000	298300	1.87	93.18	C
	15	6	600	3600	18	15	12	15	400	6000	304300	1.87	95.06	C
	16	14	200	2800	19	16	13	27	160	4320	308620	1.35	96.41	C
	17	18	50	900	20	17	14	70	60	4200	312820	1.31	97.72	C
	18	120	200	24000	6	18	15	6	600	3600	316420	1.12	98.84	C
	19	160	200	32000	3	19	16	14	200	2800	319220	0.87	99.72	C
	20	90	900	81000	1	20	17	18	50	900	320120	0.28	100.00	C
	
	Análise dos dados
								Análise dos dados
	Classe	% 
Itens	%
Valor	Importância				Classe	Nº
Itens	% Itens	% de Valor
	A	10 a 20	50 a 70	Grande				A	5	25	62.66
	B	20 a 30	20 a 30	Intermediária				B	7	35	26.27
	C	50 a 70	10 a 20	Pequena				C	8	40	11.06