Apostila de Informática Parte 2

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Informática Aplicada e/ou Informática 
 
Ivone Ascar Sauáia Guimarães 
Tecnóloga em Processamento de Dados 
Especialista em Gestão em Tecnologia e Negócios 
Mestranda em Educação 
UNIDADE II – AUTOMAÇÃO BÁSICA 
1. SISTEMA OPERACIONAL: Microsoft Windows 
CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO 
Windows é o sistema operacional produzido e criado pela Microsoft, sendo o sistema mais 
utilizado pela maioria dos usuários, devido ao fato de apresentar um conjunto de facilidades e 
um razoável grau de confiabilidade. 
Independentemente da versão alguns elementos, funcionalidades e ações são as mesmas. 
Na área de trabalho ou tela principal é possível encontrar: 
 
 ICONES OU ITENS PICTOGRÁFICOS 
Há certas figuras presentes na área de trabalho que fazem parte da interface gráfica e 
amigável do sistema, estes itens não são somente ilustrações e sim portas de entrada ou 
atalhos para acessar arquivos e/ou programas que se encontram visíveis na área de trabalho os 
quais são acessados através de duplo click ou um click e um enter. 
Exemplo: , e 
 BARRA DE TAREFAS 
 
Esta barra de tarefas, no entanto, é idêntica à que existe em qualquer versão do Windows. 
Ela se estende do Botão Iniciar à bandeja do sistema, área onde fica o relógio. 
Porém, ela não possui um local fixo, mas como padrão é mantida no rodapé da tela, e o 
usuário pode colocá-la em cima ou dos lados, na vertical. Basta arrastar. 
o BOTÃO INICIAR 
O Botão Iniciar é a principal porta de entrada para todas as operações do Windows, de modo 
que ao clicar nele o menu Iniciar é acionado. 
 MENU INICIAR 
O menu Iniciar é uma janela que tem quatro partes distintas: 
 uma barra de título, onde aparece o nome do usuário 
 uma coluna vertical, à esquerda, que reúne atalhos para os programas mais usados 
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 uma coluna, à direita, que dá acesso a itens do sistema operacional 
 uma barra de rodapé, onde se destaca o comando Desligar o Computador 
 
 TODOS OS PROGRAMAS 
No menu Iniciar, a última opção da coluna esquerda, Programas, abre um submenu que dá 
acesso aos aplicativos instalados no micro. 
 COMPUTADOR 
Ao clicar normalmente na opção Meu 
Computador dentro do menu iniciar, é aberta 
uma janela que dá acesso a todos os drives 
(disquete, HD, CD etc.) do sistema e também 
às pastas de armazenamento de arquivos. 
Importante salientar a presença de itens 
pictográficos ou ícones que indicam de 
forma gráfica os drives disponíveis e 
acessíveis do sistema. 
 
 DOCUMENTOS 
A opção Meus Documentos abre a pasta-
padrão de armazenamento de arquivos, que 
recebe todos os arquivos produzidos pelo 
usuário: textos, planilhas, apresentações, 
imagens etc. 
Naturalmente, é possível gravar arquivos 
em outros lugares, porém em condições 
normais, eles são salvos na pasta Meus 
Documentos. 
 PAINEL DE CONTROLE 
Ao clicar na opção Painel de Controle será 
aberto o principal centro de configurações 
do Windows, nesse painel, é possível 
ajustar centenas de aspectos do sistema, 
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desde a aparência das janelas à conexão 
com a internet. 
 
 WINDOWS EXPLORER 
Quem usa um computador sempre precisa executar tarefas auxiliares, como criar pastas, 
copiar documentos para um disco removível, apagar ou renomear arquivos, ou então 
transferi-los de uma pasta para outra. 
Todas essas tarefas comuns envolvendo arquivos e diretórios são feitas no Windows Explorer. 
o JANELA DO EXPLORER 
O Windows Explorer pode ser encontra-se no menu Todos os Programas/Acessórios, ou na 
área de trabalho. 
Como padrão, a tela inicial do Windows Explorer exibe a pasta Meus Documentos. 
Ao ser aberta visualiza-se: 
 à esquerda, ficam os drives e 
diretórios, 
 à direita, os arquivos 
correspondentes, 
 no rodapé da janela, há ainda a 
barra de menu, a barra de 
ferramentas e a barra de status, 
 
o MODOS DE EXIBIÇÃO 
É possível ainda, através do menu Exibir configurar a forma como os arquivos aparecem no 
lado direito do Explorer: Lado a Lado, Ícones, Lista, Detalhes e Miniaturas. 
Os quatro primeiros exibem os arquivos e pastas como ícones, grandes ou pequenos, variando 
sua posição e o número de propriedades, a última, Miniaturas, é mais útil para pastas de 
imagens porque exibe uma amostra reduzida de cada figura. 
Esta tarefa também pode ser realizada clicando no botão Modos de Exibição, na barra de 
ferramentas. 
o ORGANIZAR 
No menu Exibir, também é possível 
organizar os arquivos por nome, tamanho, 
tipo e data. Para fins de organização, o 
melhor é exibir os arquivos no modo 
Detalhes. 
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Nesse caso, basta clicar na barra de título 
da coluna para colocar os arquivos em 
ordem segundo o item dessa coluna. 
 
o OPERAÇÕES COM ARQUIVOS 
No Windows Explorer, boa parte das 
operações com arquivos e pastas pode ser 
feita com as opções do menu Arquivo. 
Basta selecionar o arquivo ou a pasta, ou 
um grupo deles, e acionar, no menu, o 
comando desejado: abrir, excluir, 
renomear, imprimir etc. 
Conforme o tipo de arquivo, opções 
especiais aparecem no menu. Imagens 
BMP e JPG, por exemplo, fazem surgir a 
opção Visualizar. As opções também 
variam com o modo de exibição dos 
arquivos. 
 
o COM O BOTÃO DIREITO DO MOUSE 
O usuário pode operar com arquivos 
utilizando o botão direito do mouse, para 
apagar um arquivo ou uma pasta, por 
exemplo, em vez de ir ao menu Arquivo, 
clica-se com o botão direito no objeto 
desejado e aciona Excluir. 
Do mesmo modo é possível Renomear, 
Copiar ou Recortar o objeto. 
 
 INTERNET EXPLORER 
É possível acessar o Internet Explorer 
através do Windows Explorer, apenas 
digitando na caixa de endereço o site que 
deseja visitar. 
Deste modo a janela migra 
automaticamente para o navegador ou 
browser denominado Internet Explorer. 
o CONSULTA AO HISTÓRICO 
É possível localizar uma página web 
visitada há dias, semanas e até meses, 
mesmo que não tenha guardado o endereço 
dela na lista de Favoritos. 
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Para isso, clica-se botão que sinaliza para 
baixo ao lado da caixa de endereço e lá 
será possível encontrar a guia do histórico. 
Lá, encontra-se pastas com os nomes Hoje, 
Semana Passada, 2 Semanas Atrás etc. 
Também é possível de ser acessado pelo 
botão favoritos. 
Ao abrir uma dessas pastas e procurar o 
link desejado, observa-se que eles são 
exibidos em ordem alfabética. 
 
o AVANÇO E RETROCESSO RÁPIDO 
Os botões Avançar e Voltar são visíveis na 
barra de ferramentas do Explorer e 
permitem navegar, uma a uma, para as 
páginas visitadas recentemente. Se o 
usuário quiser, recuar cinco páginas de 
uma vez, é só clicar em Voltar com o botão 
direito e escolher uma página no menu 
pop-up. Esse menu exibe as dez últimas 
páginas visitadas e também pode ser aberto 
com um clique na pequena seta para baixo 
mostrada no botão Voltar (ou Avançar, se 
for o caso). 
 
 MANUTENÇÃO 
No uso normalde um micro, criam-se e apagam-se arquivos, instalam- se e desinstalam-se 
programas. 
Com isso, os arquivos do disco rígido começam a se fragmentar. Ao mesmo tempo, erros nos 
aplicativos e no sistema operacional levam à acumulação de arquivos que são puro lixo: 
arquivos temporários ou restos de operações malsucedidas. 
Assim, no fim de algum tempo, o micro se enche de itens que podem ser dispensados, pois 
além de ocupar espaço em disco, ainda podem prejudicar o funcionamento do disco e a 
desempenho da máquina. 
Assim, uma faxina geral é uma tarefa que, de vez em quando, é preciso ser realizada. 
o ERROS DE ARQUIVOS 
A primeira tarefa da operação limpeza é executar o verificador de erros de arquivos. Ele varre 
o disco, identifica os arquivos com problemas e corrige-os. Passo-a-passo: 
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1º. Abrir Meu Computador, clicar com o 
botão direito no disco rígido e escolher 
Propriedades. Na nova tela, orelha 
Ferramentas, acionar Verificar Agora. 
2º. Aparece na tela Verificar Disco. Marcar 
as duas opções e clicar em Iniciar. O 
verificador varre o disco e corrige os 
problemas. Mas se não possível realizar a 
operação imediatamente, provavelmente é 
porque arquivos do disco podem estar em 
uso. Nesse caso, o Windows pergunta se o 
usuário não quer agendar a correção para o 
próximo reinício do sistema. Isto fica à 
critério do operador. 
 
 
o DESFRAGMENTAÇÃO 
Depois de corrigir os arquivos com o 
verificador, normalmente se executa uma 
desfragmentação do disco. Para isso, o 
Windows dispõe do Desfragmentador, 
utilitário que está no menu, na pasta 
Ferramentas do Sistema. 
Ele reorganiza os arquivos do disco, 
transformando-os em unidades contínuas. 
o LIMPEZA DE DISCO 
Eliminar arquivos temporários e os itens acumulados na Lixeira é uma tarefa importante pois 
libera espaço em disco. Para isto utiliza-se o utilitário Limpeza de Disco 
(Programas/Acessórios/Ferramentas de Sistema/Limpeza de Disco). O programa mostra 
quanto cada um desses lixos está ocupando no disco rígido. Basta marcar os quadrinhos dos 
arquivos que se deseja eliminar. 
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 Principais Atalhos do Windows 
Alt + Enter Exibe propriedades de arquivo 
Alt + Esc Alterna entre janelas na ordem em que foram abertas 
Alt + F4 Fecha programa 
Alt + Tab Alterna entre janelas de programas abertos 
Alt + espaço, depois N ou 
X 
Minimiza ou maximiza janela 
Ctrl + Esc Abre menu Iniciar 
Ctrl + F4 Fecha janela de programa 
Ctrl + Z Desfaz última ação 
F1 Abre a ajuda 
F2 Renomeia o item selecionado 
F3 Realiza pesquisa 
Print Screen Captura tela, para colar em programas como o "Paint" 
Alt + Print Screen Captura somente janela ativa 
Shift Ao inserir CD-ROM no drive, evita que ele seja reproduzido 
automaticamente 
Shift + Del Exclui um item sem armazená-lo na lixeira 
Shift + F10 Equivale ao clique com o botão direito do mouse 
Shift + Tab Retrocede entre itens de um documento 
Tab Avança entre itens de um documento 
Windows + D Minimiza ou restaura todas as janelas 
Windows ou Winkey Mostra o Menu Iniciar 
Windows + E Abre o Windows Explorer 
Windows + F Abre o Pesquisar para arquivos 
Windows + R Mostra a janela Executar 
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Windows + L Tranca a tela 
Windows + U Abre o Gerenciador de Utilitários 
Windows + CTRL + F Mostra o Pesquisar para computador (em rede) 
Windows + Shift + M Desfaz minimizar (para todas as janelas) 
Windows + F1 Para Ajuda e Suporte 
Windows + BREAK Mostra as Propriedades de Sistema Geral de aplicativos do 
Windows 
Ctrl + F4 Para fechar documentos 
Ctrl + F12 Para abrir documentos 
F12 Para abrir o "salvar como" 
 Principais Atalhos do Internet Explorer 
Alt + seta para a direita Avança para página seguinte 
Backspace ou Alt + seta para a 
esquerda 
Volta para página anterior 
Alt + Home Abre página inicial do Internet Explorer 
Ctrl + D Adiciona página à pasta Favoritos 
Ctrl + F Localiza palavra na página 
Ctrl + H Ativa barra com histórico na lateral da janela 
Ctrl + I Ativa barra com sites favoritos na lateral da janela 
Ctrl + N Abre nova janela do navegador 
Ctr + O ou L Abre campo para digitar e ir a nova página da rede ou 
abrir arquivo 
Ctrl + Enter Adiciona http://www. Antes e .com depois de palavra 
digitada na barra de endereços 
Esc Interrompe a transmissão de uma página quando está 
sendo carregada ou a música de fundo quando existe e 
a página já está carregada 
F4 Exibe histórico da barra de endereços 
F5 Atualiza página recarregando-a 
F6 Alterna entre frames de uma página e barra de 
endereços. 
F11 Alterna entre visualização normal e tela cheia 
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2. EDITOR DE TEXTO: Microsoft Word 
 
O Microsoft Word é um programa que auxilia a escrever de uma carta simples até 
documentos mais complicados, como relatórios e livros completos, recheados de tabelas e 
ilustrações. 
Uma vantagem do Word em relação a outros programas é que o usuário só precisa saber: 
abrir um arquivo, salvar e digitar. 
Porém após a digitação há uma infinidade de ferramentas que podem ser agregadas como a 
formatação e acabamentos em geral. 
A versão mais recente deste editor de texto ainda causa certo estranhamento nos usuários, por 
isso é que ela será aqui explorada em suas ações essenciais, garantindo que deste momento 
em diante o programa passe a ser visto como simples e de fácil utilização. 
ITENS BÁSICOS DO WORD 
 A TELA DO WORD: CONHECENDO O PROGRAMA 
 
 
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 BARRA DE TÍTULO 
Nessa barra aparecem o nome do documento e o nome do programa. Caso o arquivo 
ainda não tenha sido gravado com um nome dado pelo usuário, o Word o batiza como 
Documento1, Documento 2, etc. 
 GUIAS e CAIXAS DE FERRAMENTAS 
Boa parte das ações no Word começa com a execução de um comando nessas barras. 
Exemplo: para fechar um arquivo, clica-se com o mouse no menu Arquivo e, em 
seguida, na opção Fechar. 
 
 ÁREA DE TRABALHO 
A região principal da tela representa o papel em branco, no qual serão escritos textos e 
anexado imagens, tabelas e gráficos. À medida que o texto vai sendo escrito, o papel 
exibe as divisões de páginas. 
 RÉGUAS 
Acima e à esquerda da área de trabalho, o Word exibe uma régua horizontal e outra 
vertical. Elas mostram os limites (margens) da faixa onde se pode escrever. A escala é 
dada em centímetros. 
 BOTÕES DE MODOS 
No Word, um mesmo documento pode ser visto de diferentes modos. Por exemplo: 
layout de impressão (como o texto vai ser impresso) e layout de leitura (formato que 
facilita a visualização). Os botões no canto inferior esquerdo da tela trocam de um 
modo para outro. 
 BARRA DE STATUS 
A barra de status pode conter comandos que ficam ativos conforme a tarefa que está 
sendo executada. Mas sua função principal é darindicações sobre o documento: 
número da página, número da seção, posição do cursor (linha, coluna) etc. 
 
TRABALHANDO COM ARQUIVOS 
Ao escrever um documento no Word é preciso guardá-lo para consulta posterior ou 
simplesmente para continuar o trabalho. Salvar o arquivo é uma ação comum e pode ser 
realizada no disco do computador. Quando for necessário voltar a trabalhar com o 
documento, bastará retornar a esse arquivo. 
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Para tal, ao acionar este ícone na tela do Word, abre-se a janela que segue o que 
permitirá que você realize uma infinidade de ações. 
 
Dentre estas ações estão: 
 NOVO 
Nele pode-se solicitar uma folha em branco para a escrita de um novo arquivo. 
 SALVAR E SALVAR COMO 
Garante que se faça o salvamento do documento. 
Este botão também garante que a ação de salvar seja realizada: . 
 ABRIR 
Permite que um arquivo já salvo possa ser aberto para alterações ou simplesmente 
leitura. 
 IMPRIMIR 
Garante que o texto seja enviado para impressora de forma adequada. 
 FECHAR 
Garante o fechamento do programa, o que também poderá ser feito pelo botão 
GUIA INÍCIO 
Com o Word na tela ele se encontra apto para receber um texto. Porém, tudo seguirá o padrão 
definido pelo programa: a fonte e o alinhamento do parágrafo. Para alterar este padrão é que 
se aplica as ferramentas de formatação a seguir: 
 ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
Esta caixa de ferramenta apresenta uma série de função que muito se utiliza em 
computadores, como é o caso do recortar, copiar e colar, assim como a ferramenta de 
pincel. 
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 FONTE 
Nesta caixa encontra-se todas as ferramentas que permitem que o usuário possa 
personalizar seu texto alterando a fonte, o tamanho, atribuindo ainda negrito, itálico 
ou sublinhado, assim como texto subscrito e sobrescrito, ferramenta marcadora e cor 
da fonte. 
 
 
 PARÁGRAFO 
Nesta o usuário poderá definir como quer que o seu texto seja disposto no parágrafo, 
assim como organizar texto em ordem alfabética, preencher forma, aplicar contorno 
ao texto, e fazer uso de recuos. 
 
Outras ações poderão ser realizadas ainda clicando no canto inferior direito da caixa. Isto fará 
com que a janela abaixo seja aberta. 
 
 
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 EDIÇÃO 
Esta caixa permitirá que se realize ações de localização de palavras no texto, substituição 
e ainda seleção de elementos de texto. 
 
 
GUIA INSERIR 
Esta apresenta outras funcionalidades, como: 
 PÁGINAS 
Esta é uma funcionalidade que permite a elaboração de textos mais interessantes, 
aonde pode-se inserir folhas em branco, quebrar uma página ou ainda adicionar uma 
folha de rosto. 
 
 TABELAS 
As tabelas também são essenciais, uma vez que podem garantir uma série de resultados 
em texto, trazendo uma maior organização a ele. 
 
 ILUSTRAÇÕES 
Estas também fazem parte do texto que são criados, dependendo somente da 
criatividade e necessidade do usuário. 
Nesta caixa, pode-se inserir imagens guardadas no computador tanto as que foram 
criadas pelo usuário quanto as que são padrão do ambiente Windows. Ainda encontra-
se recursos como formas, smartart e gráficos que garantem um texto mais profissional 
e dinâmico. 
 
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 CABEÇALHO E RODAPÉ 
Nesta caixa pode-se inserir o cabeçalho que será adicionado a todas as folhas do 
documento assim como o rodapé e a numeração de página. 
 
 TEXTO 
Aqui há certas ações que os usuários muito se interessam, como o Wordwart que 
garante a escrita de títulos com diversos efeitos, as caixas de textos e o capitular que 
dá o efeito de página de livro o artigo de revista ao texto aonde é aplicado. 
 
 SÍMBOLOS 
Esta função é bem interessante é permite que o usuário escreva cálculos matemáticos 
de forma mais prática e insira símbolos em seu texto também. 
 
 
GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
Esta apresenta outras funcionalidades, como: 
 CONFIGURAR PÁGINA 
A configuração de página garante que o usuário defina o tamanho da página, margens 
e o posicionamento do papel, assim como defina seu texto em colunas e quebras de 
página e coluna. 
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 PARÁGRAFO 
Esta caixa garante que se defina o espaçamento entre as linhas e o recuo de parágrafo. 
 
 
GUIA REFERÊNCIAS 
Esta apresenta outras funcionalidades, como: 
 NOTAS DE RODAPÉ 
Esta é muito importante quando o usuário necessita fazer anotações sobre um único 
aspecto que se encontra no texto, para tal, a nota de rodapé é muito útil. 
 
 
GUIA REVISÃO 
Esta apresenta outras funcionalidades, como: 
 REVISÃO DE TEXTO 
Nesta, as opções de ortografia e gramática e o dicionário de sinônimos auxiliam para 
que o texto seja finalizado sem erros e sem repetição de palavras. 
 
 
GUIA EXIBIÇÃO 
Esta apresenta outras funcionalidades, como: 
 MODOS DE EXIBIÇÃO DE DOCUMENTO 
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Esta é uma funcionalidade que permite que o usuário decida como que visualizar o 
texto em que está trabalhando. Algumas delas podem ser acessadas também por este 
jogo de botões disposto na parte inferior da janela do programa: 
 
 ZOOM 
Muitas vezes é necessário ampliar algo na tela para uma melhor visualização ou ainda 
verificar como a folha ficará quando impressa. Para tal estas ferramentas demonstram 
ser de grande valia. Porém, a de zoom também pode ser acessada por este controle 
que se encontra no canto inferior direito da janela de programa: 
 
 
 
ALGUNS ATALHOS DO WORD: 
Alt + Ctrl + F Insere nota de rodapé, aquela com o número 1 sobrescrito no texto e 
a referência no pé da página 
Alt + Ctrl + I, O, P 
ou N 
Muda estilo de visualização da página 
Alt + Ctrl + Y Vai para início da página seguinte 
Alt + Ctrl + M Insere comentário 
Ctrl + [ ou ] Diminui ou aumenta tamanho da fonte em um ponto 
Ctrl + = Aplica subscrito 
Ctrl + Shift + = Aplica sobrescrito 
Ctrl + 1, 2 ou 5 Define espaçamento entre linhas simples, duplo ou de 1,5 linha 
Ctrl + D Abre caixa de formatação de fonte 
Ctrl + End Vai para fim do documento 
Ctrl + I, N ou S Aplica efeito itálico, negrito ou sublinhado em termos selecionados 
Ctrl + T Seleciona todo o texto 
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Ctrl + U Localiza e substitui palavras ou expressões 
Ctrl + Del ou 
backspace 
Apaga palavra seguinte ou anterior 
Ctrl + Shift + F8 Ativa seleção de bloco quadrilátero de texto 
Ctrl + Shift + C ou 
V 
Copia ou cola formatação de fontes 
F4 Repete a última ação 
F7 Verifica ortografiae gramática 
F12 Salvar como 
Shift + F3 Aplica letras maiúsculas em todo o texto selecionado 
Shift + F7 Abre dicionário de sinônimos 
Ctrl + Home vai para o início do "mesmo" documento 
 
3. APRESENTADOR VISUAL: Microsoft PowerPoint 
 
PowerPoint é um software indicado para profissionais que fazem palestras, aulas ou 
demonstrações de negócios. 
Ele permite criar apresentações formadas por uma sucessão de telas conhecidas como slides. 
Cada uma dessas telas pode conter textos, gráficos, fotos ou animações. 
 
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3.1. EQUIPAMENTOS PARA APRESENTAÇÕES 
 
PROJETOR MULTIMÍDIA 
Esse é o equipamento mais usado e 
também o mais prático, já que basta ligá-lo 
ao computador e iniciar a exibição. Há 
muitos modelos no mercado, disponíveis 
para compra ou aluguel. Os portáteis são 
adequados para salas pequenas e médias. 
Modelos fixos, maiores e mais potentes, 
são indicados para grandes auditórios. 
 
 RETROPROJETOR 
Uma apresentação pode também ser 
impressa em película transparente para uso 
com retroprojetor. Para isso, emprega-se 
uma impressora comum, a jato de tinta. A 
folha transparente pode ser adquirida em 
lojas de suprimentos para informática. É 
uma alternativa quando não há um projetor 
multimídia disponível. 
 
 PROJETOR DE SLIDES 
A apresentação pode ser enviada a uma 
empresa especializada para gravação em 
filme de 35 milímetros. O resultado é uma 
série de diapositivos, ou slides 
fotográficos, para ser exibida com um 
projetor. Essa opção proporciona ótima 
qualidade de imagem, mas quase não é 
mais usada por ser cara e demorada. 
 
 
3.2. FORMATOS DE APRESENTAÇÕES ELABORADAS NO POWERPOINT 
O PowerPoint oferece quatro formatos de saída: 
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 APRESENTAÇÃO NA TELA: Para visualização no micro ou por meio de um 
projetor multimídia. 
 APRESENTAÇÃO NA WEB: Para a publicação em servidores da web. 
 TRANSPARÊNCIAS: Devem ser impressas em folhas transparentes, para uso com 
retroprojetor. 
 SLIDES DE 35 MILÍMETROS: Para gravação em filme fotográfico e apresentação 
com projetor de slides. 
 
3.3. PASSEIO PELO POWERPOINT: Tela Principal 
 
MODOS DE VISUALIZAÇÃO: 
Quando o PowerPoint é iniciado, ele mostra uma tela-padrão com ferramentas para trabalhar 
com apresentações. 
Os botões no canto inferior esquerdo permitem escolher entre três modos de visualização: 
Normal (ou de slides), de Classificação e de Apresentação. Assim, a tela do PowerPoint pode 
ser configurada em três modos de visualização diferentes. A escolha é feita clicando nos 
botões do canto inferior esquerdo ou por meio do menu Exibir. Cada modo serve para: 
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 MODO NORMAL OU DE SLIDES: Para editar os slides individualmente. 
 MODO DE CLASSIFICAÇÃO: Para organizar a apresentação como um todo. 
 MODO DE APRESENTAÇÃO: Para exibir o trabalho final. 
GUIA INÍCIO 
As principais funcionalidades desta guia são: 
 ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
Aqui se encontra alguns dos comandos mais utilizados pelos usuários, como copiar, 
recortar e colar, incluindo ainda a ferramenta pincel que permite que se faça a 
clonagem de formatação. 
 
 SLIDES 
Neste é possível que o usuário decida quando quer inserir um slide novo em sua 
apresentação, assim como definir, redefinir e até excluir o layout do slide. 
 
 FONTE 
Esta caixa de ferramenta presente em praticamentetodos os programas do pacote 
office da Microsoft, garante que o usuário dê forma ao seu texto, trabalhando com 
tipos de fonte, tamanho e efeitos. 
 
 PARÁGRAFO 
Neste tópico garante-se toda a formatação do texto que será digitado no slide. 
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 DESENHO 
Esta caixa permite que o usuário faça uso de formas geométricas, linhas e caixas de 
texto, assim como venha a alterar a exibição de tais elementos, de forma a garantir 
que suas apresentações alcancem um ar mais organizado e moderno. 
 
 EDIÇÃO 
Estas ferramentas, presentes também no Word, permitem que se localize e substitua 
uma palavra ou frase, incluindo a possibilidade de seleção de uma palavra ou slide. 
 
GUIA INSERIR 
As principais funcionalidades desta guia são: 
 TABELAS 
Esta garante que o usuário possa vir a inserirem seu slides tabelas, tal qual ele realiza 
no Word. 
 
 ILUSTRAÇÕES 
Estas ferramentas garantem que o usuário insira em suas apresentações figuras, 
imagens, fotos, formas, diagramas e gráficos, criando um ar dinâmico aos slides 
dando embasamento para que se trabalho menos com textos e mais com 
representações gráficas. 
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Mestranda em Educação 
 
 TEXTO 
Neste os textos podem ser inseridos na forma de caixas de textos, dados de cabeçalho 
e rodapé, assim como outras ferramentas. 
 
 CLIPES DE MÍDIA 
Se o usuário deseja inserir um vídeo ou som em suas apresentação, deverá fazer uso 
destas ferramentas que garantem a inserção do referido material no produto final. 
 
GUIA DESIGN 
As principais funcionalidades desta guia são: 
 CONFIGURAR PÁGINA 
Neste pode-se definir a configuração de margens e a posição em que o slide deverá 
aparecer, podendo ser vertical ou horizontal. 
 
 TEMAS 
Um slide de fundo branco pode ser monótono, por isso a caixa de temas vem propiciar 
a aplicação de um fundo, cores, fontes e efeitos que garantam um efeito visual mais 
atrativo para o material. 
 
Informática Aplicada e/ou Informática 
 
Ivone Ascar Sauáia Guimarães 
Tecnóloga em Processamento de Dados 
Especialista em Gestão em Tecnologia e Negócios 
Mestranda em Educação 
GUIA ANIMAÇÕES 
As principais funcionalidades desta guia são: 
 TRANSIÇÃO DE SLIDES 
Neste, o usuário testa os efeitos que quer que a apresentação apresente para que possa 
rodar em um computador. 
 
 VISUALIZAR 
Este complementa o anterior, permitindo que se visualize a apresentação assim que se 
aplica um efeito de transição ao slide. 
 
GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES 
As principais funcionalidades desta guia são: 
 INICIAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES 
Esta garante que o slide possa vir a ser apresentado. Tal ação pode ser conseguida 
através deste botão: 
 
 CONFIGURAR 
Configurar os slides atribuindo tempo de permanência de cada um na tela e transições 
automáticas são algumas das funções desta caixa de ferramentas. 
 
GUIA REVISÃO 
As principais funcionalidades desta guia são: 
Informática Aplicada e/ou Informática 
 
Ivone Ascar Sauáia Guimarães 
Tecnóloga em Processamento de Dados 
Especialista em Gestão em Tecnologia e Negócios 
Mestranda em Educação 
 REVISÃO DE TEXTO 
Esta caixa de ferramentas, existente também no Word garante que se realize correções 
de textos e consulta dicionários e traduções entre outros. 
 
GUIA EXIBIÇÃO 
 As principais funcionalidades desta guia são: 
Aqui é possível que se defina comoo slide deverá aparecer para ajustes, assim como a 
possibilidade de se elaborar anotações que podem ser vistas somente pelo 
apresentador na tela do computador.