Aula 05

Prévia do material em texto

Práticas Contábeis Informatizadas
Claudia Marchioti N. dos Reis
Aula 5
2
OBJETIVOS
 
1. Realizar as Movimentações na Folha de Pagamentos num sistema informatizado.
2. Conhecer os Cálculos e Relatórios da Folha de Pagamentos através do sistema informatizado.
3. Reconhecer os encargos sociais incidentes sobre a folha utilizando um sistema informatizado para gerar as guias de pagamento.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
3
Folha de Pagamento
Basicamente, uma FOLHA DE PAGAMENTO é o documento que deve ser elaborado, ao final de cada mês, por todas as entidades que possuem empregados, indicando seus nomes, remunerações, descontos, valores líquidos a serem pagos.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
4
Folha de Pagamento – Configurações
Antes de gerar a Folha de Pagamentos algumas configurações precisam ser realizadas. Clique no menu Utilitários, sub-menu Configuração, será exibida a seguinte tela:
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
5
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
6
Para concluir a configuração, clique em Aplicar e depois no botão OK.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
7
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
8
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
9
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
10
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
11
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
12
Por Empregado
Para movimentar a folha de pagamento por empregado, clique no menu Movimentos, sub-menu Folha de Pagamento, sub-menu Movimentar, opção Por Empregado. Será exibida a seguinte tela:
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
13
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
14
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
15
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
16
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
17
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
18
Clicando em GERAR, o sistema exibirá uma mensagem informando que o movimento dos vales-transportes foi gerado com sucesso, conforme a imagem abaixo:
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
19
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
20
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
21
Concluído o processo de cálculo, será exibida a mensagem de conclusão, conforme a imagem abaixo:
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
22
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
23
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
24
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
25
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
26
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
27
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
28
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
29
Recibo de Pagamento 
Para visualizar ou imprimir os recibos de pagamento da folha de pagamento, clique em menu Relatórios, sub-menu Folha de Pagamento, opção Recibo de Pagamento.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
30
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
31
GPS
Este menu permite incluir as movimentações da GPS
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
32
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
33
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
34
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
35
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
36
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
37
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
38
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
39
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
40
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
41
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
42
GFIP
Este menu permite gerar as informações da Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social- GFIP – para transmitir para o SEFIP.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
43
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
44
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
45
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
46
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
47
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
48
ATIVIDADES
Agora que você já conhece as movimentações a serem realizadas na folha de pagamentos, vamos realizar as movimentações e gerar os encargos sociais no Sistema Informatizado. Lembre-se que para realizar esta atividade, você poderá utilizar o sistema informatizado de sua preferência. As informações sugeridas abaixo estão de acordo com as telas do sistema Fortes.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
49
Fortes Pessoal – Movimentações
1- Configuração da Folha de Pagamento
Acesse: Utilitário > Configuração > Outros
Marque:
Considerar que todos os meses possuem 30 dias exatos, para efeito da proporcionalidade no cálculo.
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
50
2- Criação da Folha de Pagamento
Acesse: Movimentos > Folha de Pagamento > Criar
Pagamento: Mensal Mês/Ano: 01/XX Seq.:01 
Cálculo: 31/01
Avançar
Obs.: Ao final NÃO calcular!
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
51
3- Movimentar a Folha de Pagamentos
Acesse: Movimentos > Folha de Pagamento > Movimentar > Por Empregado
Mês/Ano: 01/XX Seq.: 01 Empregado: Selecione o empregado
Incluir Evento na Folha de Pagamento do Empregado
Para incluir um evento do movimento da folha de pagamento, clique no botão Novo
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
52
Evento: 321 – Faltas
Qtd. Dias: 1
Evento: 060 – Hora Extra 50%
Qtd.Horas: 010:00
Evento: 049 – Descanso Semanal Remunerado
Cálculo Manual
Referência: 6 Valor: 49,09
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
53
4 – Gerar Pagamento de Vale Transporte
Acesse: Movimentos > Empregados > Vale Transporte > Gerar Pagamentos
 
Referência: 01/01 Período: 01/01 a 31/01
Tipo: J
Avançar
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
54
 
5 – Calcular a Folha de Pagamento
Acesse: Movimentos > Folha de Pagamento > Calcular
Mês/Ano: 01/XX 
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
55
6 – Relatórios
Listagem de Pagamento
Acesse: Relatórios > Folha de Pagamento > Listagem de Pagamento
Mês/Ano: 01/XX 
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
56
Recibo de Pagamento
Acesse: Relatórios > Folha de Pagamento > Recibo de Pagamento
Mês/Ano: 01/XX 
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
57
7- Encargos Sociais
GPS
Acesse: Menu GPS
Movimentação de GPS – Novo
Mês/Ano: 01/XX
Emissão da GPS
Acesse: Relatórios > Obrigações Mensais > GPS > GPS
Mês/Ano: 01/XX
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
58
IRRF
Acesse: Relatórios > Obrigações Mensais > DARF (IRRF)
Retenção: 01/01/XX a 31/01/XX
ATIVIDADES
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
59
SÍNTESE DA AULA
 
Nesta aula:
Reconhecemos as movimentações da Folha de Pagamentos;
Realizamos o cálculo da folha de pagamentos e a emissão de relatórios;
Conhecemos os encargos sociais incidentes sobre a folha de pagamentos.
 
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
60
SÍNTESE DA AULA
 
PRÓXIMA AULA
 
Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos:
Sistema Informatizado Fiscal – Operações com Mercadorias;
Sistema Informatizado Fiscal – Operações com Serviços Prestados ;
Sistema Informatizado Fiscal – Relatórios Fiscais. 
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
61
REFERÊNCIAS
 
FERRARI, Ed Luiz. Contabilidade Geral. Rio de Janeiro: Impetus, 2013
FORTES. Programa de Apoio ao Estudante e à Iniciação Profissional (PAE). Disponível em: http://www.fortestecnologia.com.br/pae. Acesso em: 20 out. 2016.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
62
REFERÊNCIAS
 
1943 BRASIL. CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO. Consolidação das Leis do Trabalho. São Paulo: Vértice, 2005.
SANTOS, José Luiz dos et al. Manual de práticas contábeis: aspectos societários e tributários. São Paulo: Atlas, 2015.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
Claudia Marchioti Nicolau dos Reis
Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na Universidade Castelo Branco, UCB/RJ.
Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis na Universidade Estácio de Sá.
Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Elaboração da Folha de Pagamento e Encargos Sociais
Obrigada!