Apostila Aula 2 Tabela dinâmica

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Educação Continuada e EaD 
 
CURSO: EXCEL 2010 AVANÇADO 
 
Sumário 
Aula 2 
Aula 2 – Tabela dinâmica ............................................................................................. 2 
Filtro e filtro avançado ............................................................................................... 2 
Estrutura de tópicos .................................................................................................. 7 
Gráfico dinâmico ..................................................................................................... 14 
Formatação condicional .......................................................................................... 17 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 23 
 
 
 
 
 
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Aula 2 – Tabela dinâmica 
Filtro e filtro avançado 
Olá! Seja bem-vindo à aula de número dois do curso de Excel 2010 Avançado. 
Nesta aula daremos continuidade aos conceitos de criação e otimização de planilhas e 
trabalharemos a utilização de tabelas e gráficos dinâmicos. 
Vamos começar nossa aula falando sobre a utilização de filtros, que permitem uma maior 
organização das informações, principalmente quando precisamos extrair dados específicos. 
 
 
 
Os filtros são ferramentas que agilizam a apuração de dados específicos e permitem 
relatórios rápidos. Para aplicação de um filtro, basta selecionar a célula com o título da 
coluna dos dados a serem filtrados. Em seguida, na guia DADOS, selecionar a opção Filtro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Para realizar um filtro mais apurado usa-se o filtro de valor ou de texto, onde é possível 
inserir nomes completos ou parte do nome para filtrar as informações. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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A planilha fica bem dinâmica com a utilização de filtros e, além dos filtros normais, é 
possível aplicar filtros avançados. 
O filtro avançado permite uma versatilidade maior na hora de filtrar as informações, e os 
dados são exibidos dentro da própria planilha. Para isso determina-se uma área onde serão 
colocados os critérios para a pesquisa e outra para apresentar os resultados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Após selecionar AVANÇADO na guia FILTRO, abrirá a caixa de argumentos para que seja 
indicado o intervalo correspondente ao critério e resultados do filtro. 
 
 
 
 
O intervalo da lista corresponde à área de dados onde estão as informações. O intervalo de 
critérios corresponde à área onde são estipulados os critérios de busca do filtro. 
 
 
 
 
 
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Para que os dados sejam mostrados na área de colagem de dados, é necessário marcar a 
opção COPIAR PARA e, assim, definir o intervalo de células correspondente a essa área. 
 
 
 
Após as definições serem aplicadas, será apresentado o resultado do filtro avançado. É 
importante lembrar que, para realizar outro filtro, basta definir na área de critérios, os 
requisitos desejados e repetir o processo. 
 
 
 
 
 
 
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Estrutura de tópicos 
É possível, também, separarmos esses dados por categorias, pois o Excel tem uma 
ferramenta específica para isso. 
Para o processo de estruturação das informações de uma planilha, é importante organizar 
os dados para que fiquem agrupados. No nosso caso, o campo função será a referência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Após os Dados estarem ordenados, o próximo passo é selecionar toda a tabela e na seção 
ESTRUTURA DE TÓPICOS, selecionar a opção SUBTOTAL. 
 
 
 
 
 
 
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Após aplicar o SUBTOTAL, cada grupo de informações recebe um subtotal, somando 
individualmente, conforme a FUNÇÃO do empregado. 
 
 
 
 
 
 
 
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Para resumir e detalhar os dados agrupados, são utilizados os tópicos apresentados à 
esquerda da tabela, intitulados pelos números 1, 2 e 3. 
 
 
 
Com o tópico 1 é apresentado somente o Total Geral ocultando subtotais e dados 
completos. 
 
 
 
 
 
 
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Com o tópico 2 a tabela é apresentada de forma resumida, mostrando o Total Geral e seus 
subtotais, ocultando os dados completos. 
 
 
 
 
 
Com o tópico 3 a tabela é apresentada de forma completa e mostra tanto os dados 
ordenados como o Total Geral e seus subtotais. 
 
 
 
Outro recurso interessante para gerenciar dados no Excel é a Tabela dinâmica. Para usar 
esse recurso, é necessário selecionar os dados que serão trabalhados e depois, na GUIA 
INSERIR, selecionar a opção TABELA DINÂMICA. 
 
 
 
 
 
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O Excel define uma área onde serão exibidos os dados à direita da planilha e outra área 
onde serão definidos os critérios de filtragem, identificação e cálculo dos dados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Gráfico dinâmico 
Na mesma guia INSERIR existe uma opção para GRÁFICO DINÂMICO. 
Basicamente, a proposta é a mesma da TABELA DINÂMICA, porém o GRÁFICO 
DINÂMICO apresenta os dados de uma forma mais agradável usando gráficos que podem 
ser facilmente alterados pelo usuário. 
Para usar o recurso do GRÁFICO DINÂMICO, é necessário selecionar os dados que serão 
trabalhados e depois na GUIA INSERIR, selecionar a opção TABELA DINÂMICA e, 
posteriormente, a opção GRÁFICO DINÂMICO 
 
 
Após definir Filtro, Rótulo de linha e Operação de soma, o Gráfico dinâmico será mostrado 
na tela. Na área do gráfico ficam disponíveis os campos que podem ser manipulados para 
se extrair diferentes combinações de dados. 
 
 
 
 
 
 
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Após aplicar o filtro usando o campo FUNÇÂO, determinando o critério vendedor, o 
GRÁFICO DINÂMICO será montado automaticamente conforme esses critérios. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Formatação condicional 
Como o próprio nome sugere, a FORMATAÇÃO CONDICIONAL irá aplicar formatações nas 
células, obedecendo a uma regra pré-estabelecida pelo usuário. 
 
 
 
No exemplo, surgiu a necessidade de formatar a situação dos produtos, usando como base 
sua data de validade. A ideia será de que o Excel mostre as células desejadas em cores 
diferentes, conforme sua situação. 
 
 
Dentro da guia PÁGINA INICIAL, na opção FORMATAÇÃO CONDICIONAL, podemos criar 
e gerenciar regras para formatar intervalos de células. 
 
 
 
 
 
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A formatação condicional apresenta inicialmente a caixa de opções onde podem ser 
definidas diferentes regras para formatação automática. 
 
 
 
Após a definição de critérios são definidas as opções de formatação como cor e tamanho da 
fonte. 
 
 
 
É possível, através da aba Preenchimento, definir a cor de fundo das células. Em casos 
mais específicos, podem ser definidos, ainda, um tratamento para números e a aplicação de 
bordasnas células. 
 
 
 
 
 
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Para formatar a segunda condição da planilha devemos seguir os mesmos passos para 
elaborar a regra e aplicar formatação. Para cada formatação diferente devemos definir uma 
nova regra. 
 
 
 
 
 
 
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Definidas todas as regras, antes de aplicá-las definitivamente, o Excel apresenta uma 
visualização geral das regras aplicadas. Para efetuar alguma alteração, devemos selecionar 
a regra desejada e clicar em EDITAR REGRA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Com a FORMATAÇÃO CONDICIONAL definida, se alterarmos a data de validade e a 
situação do produto sofrer alteração, a mesma terá sua formatação alterada 
automaticamente. Veja o exemplo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
SILVA, Camila Ceccatto; VARGAS, Elton da Silva. Microsoft Excel Avançado 2007: planilhas 
inteligentes. 1ª ed. Santa Cruz do Rio Pardo, SP: Editora Viena, 2009. 
 
Site: 
Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/product/office/office-2010 
Acesso em: 06/03/2015