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LAINE DE CARVALHO GUERRA PESSOA MAMEDE ADMINISTRAÇÃO EM UNIDADES DE ALIMENTAÇÃO E NUTRIÇÃO Manual Prático JOÃO PESSOA 2009 Capítulo 1 ADMINISTRAÇÃO GERAL Objetivos propostos: Caracterizar a organização e a unidade de alimentação e nutrição em estudo; estabelecer a relação das funções da administração (planejamento, organização, direção e controle) na administração da unidade de alimentação e nutrição. Segundo Teixeira (2006), a administração é realizada através do processo administrativo, que abrande atividades administrativas, técnicas e operacionais. As funções administrativas referem-se às funções do administrador, é o próprio ato de administrar, sintetizadas em planejamento, organização, direção e controle. O planejamento é a primeira etapa do processo administrativo, onde é traçado o programa de ação estabelecendo metas (CHIAVENATO, 1994). Na organização são distribuídas as tarefas, estruturar e integrar, compondo harmonicamente os recursos humanos e materiais da empresa, visando alcançar os objetivos da melhor forma possível (CHIAVENATO, 1994). Direção, etapa concomitante senão simultânea a execução das atividades, significa conduzir e orientar o pessoal para que seja executado o que foi planejado. O administrador deve ser um líder, influenciando as pessoas para que trabalhem em torno do objetivo da empresa (CHIAVENATO, 1994). O controle é feito para apurar se o planejamento foi executado como planejado, se os resultados foram ou não satisfatórios para, então, corrigi-los e realizar novo planejamento. Ele deve acompanhar todas as etapas do processo (CHIAVENATO, 1994). 1.1 CLASSIFICAÇÃO DA EMPRESA - Quanto a sua propriedade: □ Pública □ Privada □ Mista - Quanto ao tamanho, de acordo com a quantidade de empregados: □ Grande (> 500 empregados) □ Média (> 50 e < 500 empregados) □ Pequena (< 50 empregados) - Quanto ao tipo de produção: □ Primária ou extrativa □ Secundária ou de transformação □ Terciária ou prestadora de serviços Capítulo 2 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS Objetivos propostos: Conhecer o Organograma da organização e da unidade em estudo; caracterizar a estrutura organizacional; identificar os cargos e as linhas de subordinação da unidade de alimentação e nutrição; analisar os sistemas de comunicação; recompensas e punições; processo decisório e relacionamento interpessoal; identificar os estilos de gestão das unidades de alimentação analisadas. “Estrutura organizacional é a estrutura formal dentro da qual ocorrem as relações funcionais e pessoais da empresa” (KWASNICHA, 1995, p. 192). De acordo com Chiavenato (2004, p. 167), “estrutura organizacional significa o conjunto de órgãos e pessoas que constituem o aparato administrativo da organização”. Em administração, a estrutura corresponde à maneira como as organizações estão organizadas e estruturadas (CHIAVENATO, 2004). O organograma é uma representação gráfica que mostra as funções, departamentos ou as posições na organização, e como estes elementos se relacionam. Facilitando, assim, a visualização e entendimento do alcance de gerência ou alcance de controle, constituindo-se num instrumento de comunicação (TEIXEIRA, 2006). Na gestão autoritária as decisões partem de um chefe e os subordinados cumprem as tarefas, enquanto que na participativa existe a possibilidade de atuação dos funcionários através da comunicação e atitudes proativas (CHIAVENATO, 2004). - Quanto ao alcance de gerência: □ Estrutura alta ou complexa (alcance estreito) muitos níveis hierárquicos □ Estrutura achatada ou simples (alcance amplo) poucos níveis hierárquicos - Quanto ao tipo de estrutura organizacional: □ Estruturas convencionais, de linha ou militar □ Estrutura de linha e assessoria (staff) □ Estrutura matricial (área de apoio e outra de projetos) □ Estrutura celular Capítulo 3 AMBIÊNCIA Objetivos propostos: Caracterizar os fatores relativos à ambiência (localização, configuração geométrica, piso, paredes, portas e janelas, instalações, iluminação, ventilação, temperatura e umidade, sonorização e cor); relacionar os Equipamentos de Proteção Individual utilizados na Unidade de Alimentação e Nutrição. 3.1 LOCALIZAÇÃO 3.1.1 Quanto ao andar □ Andar térreo (acesso de pessoal e de material, remoção do lixo, manutenção das instalações, custo de implantação) □ Andar superior □ Inferior ao térreo □ Vários andares (circulação vertical) 3.1.2 Em relação à edificação □ Isolado (futuras ampliações e adaptações) □ Acoplado (entre outros setores) □ Acoplado, mas esquinado ao prédio 3.1.3 Quanto à posição □ Nascente (conforto térmico) □ Outra _________________ 3.2 CONFIGURAÇÃO GEOMÉTRICA □ Retangular: ____________ (comprimento x largura) Não excedendo o comprimento 1,5 a 2 vezes a largura, propiciando melhor disposição dos equipamentos, fluxo de pessoal e material, racionalização do trabalho e supervisão. □ Outro: _____________ 3.3 PISO □ Tipo ______________________________________________________ □ Higienização _______________________________________________ □ Carga estática ________________________________-_____________ □ Resistência a substâncias corrosivas ____________________________ □ Impermeabilidade____________________________________________ □ Cor_______________________________________________________ □ Antiderrapante______________________________________________ 3.4 ILUMINAÇÃO □ Natural □ Artificial ___________________________________________________ Lâmpadas incandescentes: 150w/6m² nos refeitórios; 150w/4m² no processamento. Lâmpadas fluorescentes: iluminação branca (cor dos alimentos e temperatura). 3.5 VENTILAÇÃO, TEMPERATURA E UMIDADE 3.5.1 Ventilação □ Adequada ____________________________________________-__ □ Não adequada____________________________________________ □ Natural__________________________________________________ □ Artificial _________________________________________________ 3.5.2 Temperatura □ Adequada (22 a 26º C) □ Não adequada____________________________________________ 3.5.3 Umidade □ Adequada (50 a 60 %) □ Não adequada_________________________________________ 3.5.4 Fardamento □ Tipo ____________________________________________________ □ Tecido __________________________________________________ □ Cor ____________________________________________________ □ Calçados ________________________________________________ 3.5.5 EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL (EPIs) - NORMA REGULAMENTADORA nº 6 (NR 6) - Relacionar os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) utilizados na Unidade de Alimentação e Nutrição e o estado de conservação. EPI ESTADO DE CONSERVAÇÃO 3.6 SONORIZAÇÃO □ Até 80 db__________________________________________________ □ Disposição dos equipamentos _________________________________ □ Equipamentos silenciosos _____________________________________ □ Música Ambiente ____________________________________________3.7 COR 3.7.1 Índice de Reflexão (ver tabela de cores) □ Teto e alto das paredes: 80% (branco) ___________________________ □ Parede abaixo dos olhos: 75-50% (cores claras) ___________________ □ Pisos: 30-15% (menos preto e cores escuras) _____________________ 4.8 PAREDES 4.8.1 Material □ Liso ____________________________________________________ □ Resistente _______________________________________________ □ Impermeável _____________________________________________ □ Lavável _________________________________________________ □ Azulejo _________________________________________________ □ Uso de cantoneiras ________________________________________ 4.9 PORTAS E JANELAS 4.9.1 Portas □ Madeira o Pintura_______________________________________________ o Revestimento_____________________________________-____ □ Alumínio □ Medições o Adequada (Mínimo 1m de largura / 2,10m de comprimento) o Não adequada_________________________________________ □ Vedação inferior □ Seções o Uma o Duas □ Portas de Comunicação o Visor o Vaivém 3.9.2 Janelas □ Parte superior das paredes_________________________________ □ Instalação de telas________________________________________ 3.10 INSTALAÇÕES (ELÉTRICA, HIDRÁULICA, DE VAPOR, DE EMERGÊNCIA) 4.10.1 Sistema de drenagem □ Canaletas ou grelhas sifonadas □ Peneiras removíveis □ Caixa de inspeção o Externa à UAN ________________________________________ o Interna à UAN_________________________________________ o Vedadas_____________________________________________ o Não vedadas__________________________________________ 3.10.2 Tubulações □ Externas (Sinalização de segurança - NR 26) o Vapor_____________________________________________________ o Gás_______________________________________________________ □ Internas___________________________________________________ 4.10.3 Água potável (NR 24) □ Condições higiênicas: ______________________________________ □ Copos individuais ou bebedouros: ____________________________ □ Proibido: Instalação de bebedouros em pias ou lavatórios e uso de copo coletivo. OBS.: __________________________________________________________ 4.10.4 Lavatórios (NR 24) □ Individuais □ Coletivos □ Em número suficiente_____________________________________ □ Exclusiva para lavagem das mãos dentro da UAN (RDC nº 216/2004, da ANVISA)
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