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��Diagnóstico Empresarial Diagnóstico Empresarial – Indústria & Serviço. Laboratório de Consultoria Empresarial O presente material constitui-se em um formulário destinado ao levantamento das características básicas de uma empresa do setor industrial e de serviços. Tal formulário tem o caráter de auxílio nas questões da consultoria que se pretende desenvolver. O mesmo pode ser usado no todo em partes, cabendo á equipe junto ao Professor-coordenador definir tal situação. Salienta-se que tal formulário faz parte do LDE – Laboratório de Desenvolvimento Empresarial. � Introdução O presente material constitui uma ferramenta importante para que se obtenham informações valiosas sobre a empresa em que se está prestando consultoria. Quanto maior o seu conhecimento sobre ambiente da empresa melhor será a eficiência no auxilio a esta empresa. A proposta desse material é orientar ao aluno participante do Programa Laboratório de Desenvolvimento Empresarial – LDE, especificamente o Laboratório de Consultoria Empresarial, a entender os passos de uma consultoria. Assim, como é o objetivo aqui, o diagnóstico da situação empresarial é essencial, pois, o não conhecimento do ambiente interno e externo do empreendimento, torna difícil nas análises e consequentemente, no auxílio de ações mais adequadas. Assim, espera-se que a utilização de tal material promova benefícios aos vários participantes do processo de consultoria do LDE. Os alunos poderão compreender os passos necessários de uma análise do negócio, entender a importância das informações e o registro das mesmas. A empresa, com as informações geradas, poderá de forma mais sistematizada, refletir sobre o seu negócio e as variáveis que o cercam. Além disso, o curso e professores poderão ter uma gama de informação que possibilitarão novas experiências e possíveis projetos. Coordenação do LDE � Identificação da Empresa Cliente: Nome do(s) empresários (se tiver mais de um dono colocar os nomes) Nome da Empresa Endereço da Empresa Forma de Contato (Telefone/Fax/Celular/ E-mail) Importante: Todos os dados informados neste documento serão utilizados apenas para assessoria, mantendo sigilo absoluto sobre todas as informações e documentos fornecidos. Todas as perguntas abaixo deverão ser respondidas da forma mais completa possível para que a assessoria tenha um resultado satisfatório. Pesquisa: Descreva o que a sua empresa fabrica, presta serviço ou comercializa: Que tipo de assessoria (ajuda) você gostaria de ter na sua empresa? Marca a opção abaixo. Qualidade e Produção (Controle de produção, estoque, armazenamento, produtividade, etc.). Mercado (marketing, pesquisa de mercado, fornecedores, concorrentes vendas). Administração financeira (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, capital de giro, cálculo lucro) Controle de custos e formação de preço de vendas (custos de produção, despesas, etc.). Plano de viabilidade do negócio (para quem vai abrir um novo negócio ou ampliar o que já tem). Matemática básica (aprender a calcular: porcentagem, juros e taxas, uso da calculadora). Outro: ____________________________________________________ Sua empresa é registrada? Não Sim. Sua empresa possui imóvel próprio? Não Sim Se a sua empresa fosse alugar um espaço maior para funcionar, qual seria o valor do aluguel do espaço? R$ Sua empresa possui máquinas e equipamentos suficientes? Não Sim Quais os tipos de máquinas e equipamentos que a sua empresa possui (Freezer, fogões, estufas, eletrodomésticos, etc) - colocar todos os tipos de bens da empresa. Quantidade Tipo do bem Valor de cada máquina Sua empresa possui moveis suficientes? Não Sim Quais os tipos de móveis a sua empresa possui: Quantidade Tipo de móveis Valor de cada móvel Como é feita a manutenção das máquinas e equipamentos? Uma vez por mês Uma vez por semana Não é feita Quando estraga De outra forma (descreva a forma no espaço a seguir) : Sua empresa possui boa variedade de produtos? Não Sim Quais os tipos de produtos que a sua empresa vende? Produto ou Serviço Média vendida por mês Valor unitário do preço de compra. Valor unitário do preço da venda Relacione os preços de compra (custo) das matérias-primas adquiridas pela sua empresa. Tipo de Produto Preço de Compra Qual o tempo gasto para produzir cada produto ou executar cada serviço? Produto/Serviço Tempo gasto (H/min) No. Pessoas (execução serviço) A sua empresa mantém estoque de matéria-prima? Sim Não Você faz algum tipo de anotação das suas vendas ( quantidade vendida por exemplo)? Não Sim Se sim, que tipo de anotação? As mercadorias (produtos que são vendidos pela sua empresa ) ficam muito tempo estocadas na sua empresa? Sim Não Como sua empresa controla os estoques Não controla Registro em caderno Registro em fichas Outra forma: _____________________________________________________ Mantém estoque de segurança? (Mínimo para que não comprometa a sua venda ao cliente) Sim Não Qual a quantidade de produtos que a sua empresa possui atualmente no estoque? Quantidade Tipo de Produto Preço de custo do produto Numero de dias que o produto fica no estoque até ser vendido (em média) Como você programa as suas compras de mercadorias? De acordo com o pedido do cliente De outra forma ( descreva a forma) Existe conferência ( inspeção) das mercadorias que chega do fornecedor em sua empresa? Não Sim Se sim , descreva como é feita : Existe conferência (inspeção) dos produtos que são vendidos, pela sua empresa antes de ser entregue para o cliente? Não Sim Se sim , descreva como é feita : Sua empresa possui funcionários? Não Sim Se sim , especifique abaixo : Quantidade de funcionários Função ( Exemplo: balconista, entregador, etc.) Valor do salário Possui carteira assinada? (Sim ou Não) O número de funcionários é: Insuficiente para atender a todos os pedidos Suficiente (adequado para atender os pedidos) Excessivo (às vezes os funcionários ficam parados sem ter o que fazer) O(s) dono(s) da empresa e os funcionários (se houver) já participaram de algum curso antes? Não Sim Se sim, descreva quais: Qual é a média de gastos mensal que a empresa possui atualmente? Tipo de conta Valor da dívida Data do vencimento da dívida Salário de funcionários Matéria-prima Aluguel Água Luz Telefone Impostos INSS Comissão de vendedor Manutenção Contador Limpeza / Faxina Material de Limpeza Empréstimos Taxas bancárias ( extrato, juros, cheque especial, etc.) Fretes Gás Passagens Outros: A empresa possui o quanto de dívidas vencidas? (somar todas as dívidas que já estão vencidas atualmente) R$ Qual o valor total de contas que a empresa tem para receber atualmente? Valor a Receber Data do vencimento da conta a receber Qual é o prazo de pagamento que a sua empresa compra as mercadorias ( matérias-primas ou materiais usados na prestação de serviços)? À vista 15 dias direto 20 dias direto 30 dias direto Entrada e 30 dias ( parcelado ) Entrada, 30 e 60 dias ( parcelado ) Entrada, 30, 60 e 90 dias ( parcelado ) 30, 60 e 90 dias (parcelado sem entrada) Outra forma de pagamento: Qual é o prazo de pagamento que a sua empresa oferece aos seus clientes? À vista 15 dias direto 20 dias direto 30 dias direto Entrada e 30 dias ( parcelado ) Entrada, 30 e 60 dias ( parcelado ) Entrada, 30, 60 e 90 dias ( parcelado ) 30, 60 e 90 dias (parcelado sem entrada) Outra forma de pagamento: Qual é a forma utilizada para pagamento das suas contas com os fornecedores (matérias-primas e materiais )? Cheque Pré-datado Nota Promissória Duplicata bancária Cobrança em carteira (o fornecedor vem cobrar na sua empresa quando a conta vencer ) Outra forma de pagamento ( descrever) Qual é a forma utilizada para recebimento dos produtos vendidos para os seus clientes? Cheque Pré-datado Nota Promissória Duplicata bancária Cobrança em carteira (o fornecedor vem cobrar na sua empresa quando a conta vencer ) Outra forma de pagamento ( descrever) Como a sua empresa controla o que tem para pagar e receber? Não controla Registro em caderno Registro em fichas Outra Forma: Como é realizada a entrega na sua empresa das mercadorias compradas? O fornecedor entrega sem cobrar o frete O fornecedor entrega mas cobra o frete A sua empresa tem que buscar a mercadoria no fornecedor A sua empresa paga alguém para buscar a mercadoria Como é realizada a entrega dos produtos que a sua empresa vende? O cliente busca sem pagar o frete O cliente paga alguém para buscar os produtos A sua empresa entrega o produto sem cobrar o frete A sua empresa paga alguém para entregar o produto Como é feita a cobrança dos clientes que estão com os pagamentos atrasados? A sua empresa cobra do cliente por telefone A sua empresa cobra do cliente por carta A sua empresa não faz nenhum tipo de cobrança A sua empresa cobra do cliente através de cobrança bancária É comum a entrega dos pedidos dos clientes se atrasarem? Não Geralmente atrasam alguns dias Geralmente atrasam algumas horas Qual o valor da retirada de dinheiro no mês pelo dono ou sócios da empresa (retirada de dinheiro para as despesas pessoais do dono)? R $ Além do dinheiro, a sua família retira produtos da empresa para consumo próprio? Qual o valor desses produtos? R $ Quanto de dinheiro o dono ou os sócios necessitariam retirar por mês na empresa, para pagar os seus gastos pessoais? R $ Quais são os principais fornecedores de quem você compra? ( colocar por ordem de volume de compra – primeiro os que você compra mais) Ordem Descrição Qual a avaliação que você daria para o seu principal fornecedor? Muito Bom Bom Regular Ruim Muito Ruim Quais são os principais concorrentes da sua empresa? Nome do concorrente Localização do concorrente Quais os principais pontos fortes do seu maior concorrente? (aquilo que ele é melhor do que a sua empresa)? Localização Reputação Atendimento Qualidade dos produtos Preços mais baixos Tempo de mercado Garantia oferecida Atendimento aos clientes após as vendas Outro:________________________________________________________ Quais os principais pontos fortes de sua empresa ( aquilo que a sua empresa é melhor do que o seu concorrente)? Localização Reputação Atendimento Qualidade dos produtos Preços mais baixos Tempo de mercado Garantia oferecida Atendimento aos clientes após as vendas Outro:________________________________________________________ Quais são os principais clientes para quem a sua empresa vende? Item Descrição Porque esses clientes costumam comprar da sua empresa? Onde esses clientes costumam comprar além da sua empresa? Como os seus clientes avaliam o preço e formas de pagamentos de sua empresa? Muito Bom Bom Regular Ruim Muito Ruim Como os seus clientes avaliam a qualidade e os prazos de entrega dos produtos de sua empresa? Muito Bom Bom Regular Ruim Muito Ruim Como os seus clientes avaliam a qualidade do atendimento de sua empresa? Muito Bom Bom Regular Ruim Muito Ruim 51) - Cite os pontos que o seu cliente acha que você poderia melhorar na sua empresa? Descreva os comentários que você gostaria de complementar sobre a sua empresa. Data do Levantamento: _______ /________ / _________. Responsável(is) pelo Levantamento: Nome Assinatura � Laboratório de consultoria 1/2017
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