Word 2013

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Aula 02
Informática p/ PM-TO (Todos os Cargos) Com vídeoaulas
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AULA 02: Microsoft Word 2013 
 
SUMÁRIO 
1. Considerações iniciais ....................................................................... 3 
1.1 Glossário .................................................................................... 3 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word .................................. 7 
2.1 Em relação ao Word 2010 ............................................................. 7 
2.2 Em relação ao Word 2007 ............................................................. 9 
3. Comandos básicos em documentos ................................................. 12 
3.1 Criando/abrindo um documento ................................................... 12 
3.2 Salvando um documento ............................................................ 13 
3.3 Imprimindo um documento ......................................................... 17 
3.4 Protegendo um documento ......................................................... 18 
3.5 Manipulando um documento ........................................................ 19 
4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções ....................... 25 
4.1 Guia Página Inicial ..................................................................... 25 
4.2 Guia Inserir .............................................................................. 37 
4.3 Guia Design .............................................................................. 37 
4.4 Guia Layout da Página ................................................................ 38 
4.5 Guia Referências ....................................................................... 40 
4.6 Guia Correspondências ............................................................... 41 
4.7 Guia Revisão............................................................................. 42 
4.8 Guia Exibição ............................................................................ 44 
4.9 Guia Suplementos ..................................................................... 46 
4.10 Guia Formatar ........................................................................ 46 
4.11 Macros no Microsoft Word ........................................................ 47 
5. Tabelas no Microsoft Word .............................................................. 49 
5.1 Guia Design (para tabelas) .......................................................... 52 
5.2 Guia Layout .............................................................................. 52 
5.3 Fórmulas e Funções em tabelas do Word ....................................... 53 
EXERCÍCIOS COMENTADOS ................................................................... 56 
CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................... 126 
LISTA DE EXERCÍCIOS ........................................................................ 127 
 
 
 
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Olá amigos e amigas! 
Nossa aula de hoje é sobre uma ferramenta muito útil, o Microsoft 
Word. Dificilmente alguém que mexe com computador em seu dia a dia 
não conhece tal ferramenta. 
Contudo, não basta abrir o Word em seu dia a dia para ter garantia de 
acertar questões em prova. É preciso estudá-lo didaticamente, e entender 
como funciona a cobrança em prova. 
Nosso estudo será focado na versão 2016 da ferramenta, e logo no 
começo do material nós destacamos as novidades do mesmo em relação 
às versões anteriores. 
Aos estudos! 
 
 
 
 
 
 
 
Observação importante: este curso é protegido por direitos 
autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, 
atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá 
outras providências. 
 
Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e 
prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o 
trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente 
através do site Estratégia Concursos ;-) 
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MICROSOFT WORD 2013 
 
 
1. Considerações iniciais 
 
 
O Microsoft Word (doravante chamado apenas de Word) é um editor 
de documentos, que podem ser enriquecidos com uma série de recursos, 
tais como diagramas, gráficos, tabelas e outros elementos visuais. 
Reconhecidamente, é software pioneiro e referência no mercado, 
amplamente utilizado em empresas e computadores domésticos. É 
desenvolvido pela Microsoft. 
 
Em sua versão 2013, o Word pode ser 
vendido isoladamente, ou como peça 
integrante da suíte Microsoft Office. É 
compatível com a família Windows e Mac 
OS, além das plataformas móveis 
Android, Windows Phone e iOS. O 
Word não é disponibilizado para o Linux. 
 
Para computadores, existe o Word 
2013 Desktop Edition; para tablets com 
o Windows 8 RT temos o Word 2013 RT; 
para celulares, existe o Word Mobile; por 
fim, a Microsoft disponibilzou na nuvem o 
Word 2013 Web App, para ser utilizado online, a partir do navegador de 
Internet. 
 
A partir desse momento, não é indispensável, mas é extremamente 
recomendável que você acompanhe esta aula com o Word aberto em um 
computador. Se você puder imprimir este PDF e mantiver apenas o Word 
na tela do computador, melhor ainda. 
 
 
1.1 Glossário 
 
 
Antes de conhecermos as funcionalidades do Word, é interessante 
destrincharmos alguns conceitos que serão essenciais para o nosso estudo. 
 
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DOCUMENTO 
 
 
É o arquivo que o Word trabalha e manipula. Seus principais formatos 
são o *.docx e o *doc (formato Word 97 - 2003). É o arquivo que você 
VDOYD��H�R�PHVPR�TXH�YRFr�³Gi�XP�FOLTXH�GXSOR´�TXDQGR�GHVHMD�PRGLILFi-
lo. 
 
Ao abrir um documento em branco no Word, ele recebe 
automaticamente o nome de Documento1, até que o usuário opte por 
salvá-lo com outro nome. À medida que novos documentos são abertos, o 
Word automaticamente segue a sequência numérica, chamando-o de 
Documento2, Documento3, e assim sucessivamente. 
 
 
 
FOLHA DE ³PAPEL´ 
 
 
É a folha na qual o documento é redigido. Embora eletrônica, ela é útil 
tanto para o preenchimento do documento bem como para retratar como 
o documento será impresso. 
 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
 
 
A Faixa de Opções é a estrutura do Word que substitui a tradicional 
estrutura de Menu dos aplicativos. Por meio dela, os usuários interagem 
com as funcionalidades que o Word disponibiliza. 
 
 
A Faixa de Opções é mais vantajosa que a estrutura convencional de 
Menu. Ela é personalizável, e dotada de inteligência. Por exemplo, a Faixa 
de Opções se adapta ao tamanho disponível para a janela do aplicativo, e 
procura mostrar as funcionalidades mais importantes de acordo com o 
tamanho disponível. Além disso, a Faixa de Opções organiza suas 
ferramentas em Guias, que podem ser alternadas por meio do clique com 
o mouse sobre elas. 
 
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Faixas de Opções em destaque. Perceba, na figura acima e abaixo, que os diferentes tamanhos de 
tela fazem a Faixa se ajustar automaticamente. Página Inicial, Inserir e Design, assim como os 
outros, são Guias. 
 
 
 
 
BACKSTAGE 
 
 
O Backstage, representado pela Guia Arquivo, não é considerado 
elemento da Faixa de Opções. É uma Guia diferenciada que serve para a 
utilização de funções rotineiras, como Abrir novo arquivo, Salvar, 
Imprimir, além de funções como a Conta do usuário ativa e a aba 
Opções, importantíssima para a configuração de vários aspectos do Word, 
de forma geral. 
 
 
³%DFNVWDJH��DED�Informações�´ 
 
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³%DFNVWDJH��DED�Opções´ 
 
O Backstage p� ³PXWDQWH´�� XPD� YH]� TXH� D� DSOLFDomR� DSHQDV� PRVWUD� DV�
funcionalidades que são necessárias para o usuário naquele momento. 
 
 
 
GRUPO DE COMANDO 
 
 
O Grupo de Comando é um subconjunto de itens, dentro de alguma 
Guia, que organiza os comandos segundo algum critério lógico. 
 
 
FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO 
 
 
Situada acima da Faixa de Opções, oferece atalhos como Salvar 
(CTRL + B), Desfazer(CTRL + Z), Refazer(CTRL + R), e pode ser 
personalizada, por meio do último botão à direita. 
 
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Ferramentas de acesso rápido. 
 
 
BARRA DE STATUS 
 
 
Localizada na parte inferior do aplicativo. No canto esquerdo, informa 
a página do documento, o número de palavras e o idioma do ambiente de 
trabalho. Na parte inferior direita, oferece formas de visualização e zoom 
do documento. 
 
 
Barra de Status: ilustração. 
 
 
 
2. Principais novidades da versão 2013 do Word 
 
 
 
2.1 Em relação ao Word 2010 
 
 
Tela inicial: Quando iniciado sem abrir nenhum documento 
específico, a tela inicial exibe uma lista dos documentos recentes e oferece 
modelos de documento. 
 
Acesso à nuvem: Ao conectar o Office ou Word a uma conta da 
Microsoft ou a uma conta Office 365, você tem a opção de salvar 
documentos no SharePoint ou no SkyDrive. Após salvar um documento em 
um local compartilhado, você e as pessoas que compartilham este local 
podem trabalhar simultaneamente em uma versão do documento, usando 
a versão completa do Word ou o Word Web App. 
 
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Marcação do último local: Ao fechar um documento, o Word marca 
o local no qual você estava trabalhando. Na próxima vez em que abrir o 
documento (mesmo em um computador diferente, se o documento estiver 
salvo em uma localização compartilhada), um alerta de Continuar Leitura 
aparecerá para facilitar o retorno àquela localização. 
 
Guias inteligentes: Ao posicionar ou mover um elemento gráfico em 
uma página, aparecem guias na tela para ajudá-lo a alinhar o gráfico com 
outros elementos da página, como margens e parágrafos. 
 
Modo de leitura: Este modo de exibição, que substitui o de Leitura 
em Tela Inteira, proporciona uma interface mais simples para examinar 
documentos. 
 
Responder comentário: Com este novo recurso, você pode colocar 
comentários junto ao texto que estiver discutindo, de modo que seja fácil 
acompanhar uma conversa. 
 
 
&RPHQWiULRV��p�SRVVtYHO�HVWDEHOHFHU�XP�³FKDW´�DR�ODGR�GR�GRFXPHQWR� 
 
Apresentação online: Compartilhe um documento com outras 
pessoas, mesmo que elas não tenham o Word. Pode-se exibir o documento 
em sua tela, enquanto elas acompanham em seus navegadores. 
 
Layout dinâmico: O texto reflui de forma instantânea quando você 
arrasta uma foto, um vídeo ou uma forma para sua nova posição. Ao liberar 
o botão do mouse, seu objeto e o texto circundante permanecem onde você 
deseja. 
 
Edição de PDFs: Ao abrir um PDF no Word, seus parágrafos, listas, 
tabelas e demais conteúdos agem como o conteúdo do Word. 
 
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2.2 Em relação ao Word 2007 
 
 
Melhoramentos no Backstage: o gerenciamento de arquivos e 
configurações do Word foi agrupado no Backstage. Para visualizar o modo 
de exibição Backstage, clique na guia Arquivo, que substitui o botão do 
Microsoft Office no canto esquerdo da Faixa de Opções. 
 
Visualização de dados na colagem: ao selecionar dentre as 
múltiplas opções de colagem, é possível visualizar os dados colados, antes 
de confirmar a seleção. 
 
Personalização da interface de usuário: as possibilidades de 
personalização da Faixa de Opções foram severamente ampliadas. É 
possível adicionar/remover Guias, alterar a ordem, incluir e excluir itens de 
dentro dos grupos, em cada guia, e até mesmo criar guias personalizadas, 
com grupos personalizados. 
 
 
 
Clique com o botão direito sobre a Faixa de Opções e a personalize. Este acesso também é possível 
através do backstage, item Opções. 
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Recuperação de arquivo não salvo: o Word conserva versões 
temporárias de seus arquivos não salvos para que possa recuperá-los se 
precisar deles. 
 
Painel de navegação: o substituto do Mapa do Documento não 
apenas fornece um meio de navegação para qualquer posição, mas 
também para qualquer página ou termo de pesquisa que digitar. 
 
 
Painel de navegação: ilustração. 
 
Coautoria: uma equipe de autores pode trabalhar simultaneamente 
em um documento armazenado em uma biblioteca de documentos do site 
SharePoint ou em uma pasta do SkyDrive. 
 
Suporte de idioma: você pode ajustar o idioma de seu ambiente de 
trabalho, como também utilizar ferramentas de tradução. 
 
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Edição de imagens: após inserir uma imagem, você pode editá-la de 
diversas formas. Além de alterar a cor, o brilho e o contraste, você pode 
remover o plano de fundo, ou mesmo aplicar efeitos artísticos. 
 
Efeitos de texto: O WordArt passou por uma remodelação. Além de 
ser usado para criar títulos diferentes, seus efeitos também podem ser 
aplicados em qualquer texto. 
 
Instantâneos de tela e recortes de tela: Você não precisa mais 
sair do Word quando quiser inserir uma captura de tela em um documento. 
Por exemplo, ao pressionar a tecla PrintScreen, no teclado, a imagem 
retida na área de transferência poderá ser colada imediatamente em seu 
documento. 
 
Smartart aprimorada: Você pode incluir imagens, além de texto, em 
seus diagramas do SmartArt. 
 
 
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3. Comandos básicos em documentos 
 
3.1 Criando/abrindo um documento 
 
 
Para criar um documento novo, clique na Guia Arquivo, e, em 
seguida, no item Novo. Lá serão sugeridos diversos modelos de 
documentos, além do tradicional Documento em branco. 
 
 
Criando um documento novo, em branco. 
 
 
Para abrir um documento existente, escolha a opção Abrir, também 
na Guia Arquivo. O Word oferecerá alguns documentos recentes, mas 
também há opções para pesquisar no computador e na nuvem. 
 
O comando CTRl + A, no teclado, conduz diretamente à opção Abrir. 
 
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Abrindo um arquivo existente. 
 
 
 
 
3.2 Salvando um documento 
 
São múltiplas as formas de salvar um documento. 
 
 
CTRL + B é o atalho de teclado. Nas ferramentas de acesso rápido, o 
botão Salvar ( ). No backstage, o item Salvar. 
 
 
Interessante destacar que, quando do primeiro salvamento de um 
documento, o usuário é automaticamente conduzido para o item Salvar 
como, do backstage. 
 
 
No Salvar Como (tecla F12), você selecionará um local para o 
arquivo (podendo inclusive ser na nuvem). 
 
 
Selecionará um nome para o arquivo, e um Tipo de formato. O 
formato tradicional para o Word 2016 é o DOCX, mas existe um rol extenso 
de formatos alternativos, passando pelo formato Word 97-2003 ± DOC, 
PDF, XPS (padrão alternativo ao PDF criado pela Microsoft), TXT, XML, 
ODT (Open Document ± padrão aberto), dentre outros. 
 
 
É interessante também saber que o Word permite que você salve 
também modelos de documentos (assim como os modelos que o Word já 
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oferece). Modelos sem macros utilizam o formato DOTX, e modelos 
habilitados para macros utilizam o DOTM. Veremos sobre macros adiante. 
 
 
Item Salvar Como. Você escolherá um local e um nome para o arquivo. 
 
Ainda, por ocasião do salvamento, algumas ferramentas (destacado 
na figura acima) podem ser utilizadas. 
Destaque para a inserção de senhas para proteção (leitura) e gravação 
(modificação) do arquivo. 
 
Uma das formas de se proteger o documento. 
 
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Por fim, no que tange a salvamento, o Word também grava o 
documento de tempos em tempos, o chamado Salvamento automático. 
No backstage, item Opções, existe uma opção chamada Salvar. Lá, 
é possível pré-configurar o formato padrão de salvamento, o local do 
arquivo de AutoRecuperação e o período de salvamento automático (pré-
configurado para 10 minutos). 
 
Opções do Word: item salvar. 
 
Para Fechar um documento, pode-se utilizar CTRL + W ou CTRL + 
F4, além da Opção Fechar, no backstage. 
Perceba que os tradicionais clique com o mouse no canto superior da 
WHOD� VREUH� R� ERWmR� ³;´� � ) e o ALT + F4 (comando do 
Windows, válido para qualquer aplicativo), são comandos para fechar a 
janela do Word (e o documento dentro dele, naturalmente). Os comandos 
citados no parágrafo anterior fecham o documento, sem fechar a aplicação. 
Experimente em um computador! 
 
Caso alguma modificação tenha ocorrido no documento desde o último 
salvamento, o Word oferecerá a opção para que novo salvamento ocorra, 
antes do fechamento. 
 
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(AOCP ± Sercomtel ± Técnico Profissionalizante - 2016) Um usuário irá abrir 
e trabalhar em um documento texto no MS-Word 2013. O documento está 
DUPD]HQDGR� HP� XP� GLVSRVLWLYR� UHPRYtYHO�� TXH� p� GHQRPLQDGR� ³GLVSRVLWLYR�
UHPRWR´��3RU�SDGUmR��R�06:RUG�DEUH�R�GRFXPHQWR�QR�ORFDO�GH�DUPD]HQDPHQWR��
Contudo, se ocorrer algum problema com o dispositivo, ele poderá desencadear 
problemas de salvamento e até perda do trabalho. Para evitar isso, o usuário 
deverá configurar uma opção do MS-Word 2013 para 
 
a) realizar o acompanhamento das versões criadas do arquivo no dispositivo 
conectado remotamente. 
b) fazer automaticamente uma cópia local de documentos que estão armazenados 
remotamente. 
c) copiar manualmente o arquivo na máquina local, retirando ele do dispositivo 
remoto. 
d) impedir que o editor de texto salve o arquivo em outras pastas. 
e) ativar o modo de rastreamento na revisão do arquivo. 
 
Esta questão acaba sendo mais difícil do que o normal, mas acredito que uma boa 
dose de bom senso e raciocínio nos conduz à alternativa correta. 
 
Ora, a grande preocupação do enunciado é que, ao manipular um arquivo remoto, 
o usuário tenha problemas com o dispositivo remoto e perca o trabalho em 
andamento. Logo, a solução mais sensata, computacionalmente falando, é o 
usuário manipular uma cópia local, e somente salvar o arquivo remoto quando 
necessário. 
 
 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
 
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3.3 Imprimindo um documento 
 
Para Imprimir um documento, pode-se utilizar CTRL + P. Esta tecla 
de atalho acionará o comando Imprimir, presente no backstage. 
 
O Word permite múltiplas formas 
de impressão. Dentre vários recursos, 
é possível selecionar intervalos de 
páginas para impressão (utilizando 
vírgulas para separar as páginas, e 
traços para definir intervalos). 
Também é possível definir a 
impressão em orientação retrato ou 
paisagem (com a folha de impressão 
³HP�Sp´�RX�³GHLWDGD´�� 
Por fim, destaco a impressão de 
múltiplas páginas por folha, 
possibilitando que até 16 páginas 
sejam impressas em uma única folha 
(miniaturizando as páginas, 
naturalmente). 
Além disso, o Word exibe um 
³SUHYLHZ´� GH� FRPR� R� FRQWH~GR� VHUi�
impresso, facilitando o trabalho de 
quem precisa escolher dentre diversas 
formas de impressão. 
 
 
(AOCP ± Sercomtel ± Técnico Profissionalizante - 2016) Considerando o Ms-
Word 2010, versão português em sua configuração padrão, assinale a alternativa 
que apresenta as funcionalidades correspondentes às respectivas teclas de atalho: 
Ctrl + X, Ctrl + V, Ctrl + C e Ctrl + P. 
 
2EV��2�FDUDFWHUH�³�´�IRL�XWLOL]DGR�DSHQDV�SDUD�D�LQWerpretação da questão. 
 
a) Copiar, Colar, Recortar e Imprimir. 
b) Recortar, Colar, Copiar e Imprimir. 
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c) Colar, Copiar, Recortar e Imprimir. 
d) Colar, Copiar, Imprimir e Recortar. 
e) Recortar, Imprimir, Colar e Copiar. 
 
 
Comandos simples do Word! 
 
Ctrl + X - recortar 
Ctrl + V - colar 
Ctrl + C - copiar 
Ctrl + P - imprimir 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
 
(AOCP ± Prefeitura de Valença ± Técnico Ambiental - 2016) Considerando 
o MS-WORD 2007, versão português, para agilizar o acesso às funcionalidades, 
existem combinações de teclaspré-GHILQLGDV��FRPR�³&WUO���&´�SDUD�FRSLDU�H�³&WUO�
��9´�SDUD�FRODU��(VVD�³FRPELQDomR�GH�WHFODV´�p�FRQKHFLGD�FRPR 
 
a) atalhos de teclado. 
b) tecla de Aderência. 
c) tecla Key. 
d) tecla Direta. 
e) atalho Contínuo. 
 
 
No Word, assim como na maioria da aplicações, existem atalhos de teclado que 
facilitam a operação do programa. O objetivo é fazer com que 
 
Resposta certa, alternativa a). 
 
 
 
3.4 Protegendo um documento 
 
 
O Word permite que o usuário aplique algumas formas de proteção de 
um documento. Esses recursos podem ser visualizados na Guia Arquivo, 
opção Informações. Variam desde um simples Marcar Como Final, para 
tornar o documento somente leitura, passando por proteger com senha, 
restringir edição, ou até mesmo adicionar uma assinatura digital, 
para garantir a integridade do documento. 
 
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3.5 Manipulando um documento 
 
 
CURSOR 
 
Toda operação em um documento ocorre em torno do cursor. 
O cursor é uma barra em pé, que aparece de forma intermitente na 
IROKD�³GH�SDSHO´�GR�GRFXPHQWR�GR�Word. 
 
Perceba o cursor em destaque, imediatamente à direita do texto. 
 
O cursor pode ser posicionado no documento com o auxílio do mouse, 
porém, existe uma série de comandos de teclado que deslocam o cursor. 
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Conheça-os: 
direita ( ) 
e 
esquerda ( ) 
Deslocam o cursor um caractere para a direita ou para a esquerda, 
respectivamente. 
Cima ( ) e 
baixo ( ) 
Deslocam o cursor para a linha superior ou inferior, 
respectivamente. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da próxima palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início da palavra, ou para o início da palavra imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o início de 
uma palavra. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do parágrafo, ou para o início do parágrafo imediatamente anterior, se sua posição anterior já for o 
início de um parágrafo. 
CTRL + Desloca o cursor para o início do próximo parágrafo. 
Page Down Pula uma página com o cursor. 
Page Up Volta uma página com o cursor. 
CTRL + Home Posiciona o cursor no início do documento. 
CTRL + End Posiciona o cursor no final do documento. 
Home Posiciona o cursor no início de uma linha. 
End Posiciona o cursor no final de uma linha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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(AOCP ± Sercomtel ± Técnico Profissionalizante - 2016) Considerando o MS-
Word 2010, versão português em sua configuração padrão, e um documento 
contendo diversas páginas, sabendo que o cursor está posicionado na primeira 
linha da primeira página, ao pressionar a tecla de atalho CTRL + END, esse cursor 
 
2EV��2�FDUDFWHUH�³�´�IRL�XWLOL]DGR�DSHQDV�SDUD�D�LQWHUSUHWDomR�GD�TXHVWmR� 
 
a) continuará posicionado na primeira página, mas no final da primeira linha. 
b) continuará posicionado na primeira página, mas no início da última linha. 
c) continuará posicionado na primeira página, mas no final da última linha. 
d) será posicionado na última página, na primeira linha que contenha texto. 
e) será posicionado na última página, no final da última linha que contenha texto. 
 
 
CTRL + END é comando de atalho que coloca o cursor na última posição do 
documento, ou seja, na última página, ao final da última linha. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
TEXTO 
 
Escrever texto é a razão da utilização do Microsoft Word¸ e o teclado 
nos fornece os caracteres necessários para tal. 
Delete e Backspace são botões muito utilizados ao longo da 
digitação, principalmente para a correção de erros. 
Delete apaga o elemento que se encontra imediatamente à direita 
do cursor;e 
Backspace apaga o elemento que se encontra imediatamente à 
esquerda do cursor. 
 
apague com BACKSPACE l apague com DELETE 
Ainda, utilize CTRL + Backspace para excluir uma palavra à 
esquerda, e CTRL + Delete para excluir uma palavra à direita. 
 
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Assim como na caligrafia, costumamos recorrer à utilização de 
caracteres maiúsculos. Mantém-se a tecla Shift do teclado para escrever 
caracteres maiúsculos. Quando as teclas possuem mais de um elemento, 
como os botões de acentos e símbolos, Shift habilita o elemento escrito na 
posição superior do botão. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Quando encerramos um parágrafo, pulamos para a linha seguinte para 
continuar a escrever. O botão Enter do teclado pula para o parágrafo 
seguinte, encerrando o parágrafo atual. 
 
Para agilizar nossa digitação, podemos utilizar uma série de recursos 
de seleção de textos, tanto com o teclado, mouse, ou a combinação de 
ambos. Conheça alguns comandos: 
Qualquer 
quantidade de texto 
Arraste sobre o texto com o botão esquerdo do mouse 
pressionado, ou utilize as setas direcionais, com o botão 
Shift pressionado. 
Uma palavra 
Clique duas vezes na palavra, ou pressione Shift + CTRL 
+ Seta Direcional na direção da palavra. 
Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele 
assuma a forma de uma seta para a direita e clique. 
Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer 
lugar da frase. 
Dica: o comando de atalho Shift + F3, quando aplicado sobre palavras 
selecionadas, alterna a escrita das mesmas entre minúsculo, maiúsculo ou toda 
em maiúsculo. Por exemplo, se na frase abaixo aplicarmos Shift + F3 por várias 
vezes seguidas, alternaremos entre: 
 
esta é uma frase hipotética 
 
Esta É Uma Frase Hipotética 
 
ESTA É UMA FRASE HIPOTÉTICA 
 
 
Experimente! 
 
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Um parágrafo 
Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele 
assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas 
vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer 
lugar do parágrafo. 
Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique e 
arraste para cima ou para baixo. 
Um bloco de texto 
grande 
Clique no início da seleção, role até o fim da seção, 
mantenha pressionada a tecla Shift e clique. 
Um documento 
inteiro 
Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do 
documento até que ele assuma a forma de uma seta para 
a direita e clique três vezes. Ou posicione o cursor no o 
início do documento e pressione CTRL + Shift + End, 
ou, ainda, posicione o cursor no final do documento e 
pressione CTRL + Shift + Home, ou, ainda, CTRL + T. 
Cabeçalhos e 
rodapés 
No modo de exibição normal, clique em Cabeçalho e 
Rodapé no menu Inserir; no modo de exibição de layout 
de impressão, clique duas vezes no texto de cabeçalho ou 
rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a esquerda do 
cabeçalho ourodapé até que ele assuma a forma de uma 
seta para a direita e clique. 
Notas de rodapé e 
notas de fim 
Clique no texto do rodapé ou na nota de fim, mova o 
ponteiro para a esquerda do texto até que ele assuma a 
forma de uma seta para a direita e clique. 
Um bloco de texto 
vertical 
Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste sobre o texto. 
Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico. 
Uma caixa de texto 
ou um quadro 
Mova o ponteiro sobre a borda do quadro ou da caixa de 
texto até ele se transformar em uma seta de quatro 
pontas e clique para ver as alças de dimensionamento. 
 
 
Ainda, existem algumas ³GLFDV� GH� GLJLWDomR´�� TXH� SRGHP� IDFLOLWDU� D�
realização de tarefas comuns por parte do usuário. Conheça algumas, 
extraídas do suporte da Microsoft: 
 
Criar um espaço não separável. CTRL + SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS 
Criar um hífen não separável. CTRL + SHIFT + HÍFEN 
Diminuir tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + < 
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e
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Aumentar tamanho de fonte. CTRL + SHIFT + > 
Diminuir o tamanho de fonte 1 
ponto . 
CTRL + [ 
Aumentar o tamanho da fonte 1 
ponto . 
CTRL +] 
Remover a formatação de 
caractere ou de parágrafo. 
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS 
Colar somente formatação CTRL + SHIFT + V 
Desfazer a última ação. CTRL + Z 
Refazer a última ação. 
CTRL + R (CTRL + Y no Excel e 
PowerPoint) 
Abra a caixa de diálogo Contar 
Palavras. 
CTRL + SHIFT + G 
 
 
Listados esses elementos básicos, podemos navegar pela Faixa de 
Opções, e conhecer um pouco mais essa vasta gama de recursos do Word. 
 
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4. Conhecendo as funcionalidades da Faixa de Opções 
 
 
É hora, então, de conhecer os diversos recursos que o Word oferece 
em sua Faixa de Opções. A Guia Página Inicial, mais importante, receberá 
atenção especial, e também veremos os principais recursos existentes nas 
demais abas. Lembre-se que, ao parar o mouse sobre qualquer ícone da 
Faixa de Opções, o próprio Word exibe uma descrição sumária da 
funcionalidade. Isso pode ajudar no seu estudo! 
 
4.1 Guia Página Inicial 
 
 
 
A Guia Página Inicial é a mais utilizada pelos usuários, e, como tal, 
merece uma atenção especial em todos os seus Grupos de Comandos. 
Vamos passar por todos eles! 
 
GRUPO ÁREA DE TRANSFERÊNCIA 
 
 
Este grupo trata das ferramentas clássicas da Área de 
Transferência. 
 
Aqui, você pode: 
 
Recortar (CTRL + X); 
Copiar(CTRL + C);e 
Colar(CTRL + V) 
 
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o conteúdo que eventualmente o usuário selecionar. 
Interessante saber que, no Word, existem comandos de teclado 
alternativos aos citados acima. Conheça: 
 
Recortar - (CTRL + X) - Shift + Delete 
 
Copiar - (CTRL + C) - CTRL + Insert 
 
Colar - (CTRL + V) - Shift + Insert 
 
Também, cabe destacar que é possível copiar e colar utilizando o 
recurso arrastar-e-soltar, com o mouse, mantendo a tecla Ctrl 
pressionada. 
Ainda, o Pincel de Formatação permite que você copie configurações 
de Fonte, Alinhamento, Número e Estilo de um caractere ou texto para 
aplicar em outro trecho. 
Dica: para utilizar o Pincel de Formatação, selecione o caractere ou 
texto e clique sobre o Pincel. Ao selecionar outro trecho de texto, as 
configurações (não o conteúdo!) serão aplicados a esse trecho. 
Se você clicar duas vezes sobre o Pincel, a aplicação das 
configurações se repete sucessivamente, até que você pressione Esc no 
teclado. Experimente! 
 
Devemos prestar atenção ao Colar do Word, pois, a depender do que 
está sendo copiado, existem opções diferentes de colagem. 
 
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Ao armazenar um texto na área de transferência, surgem diversas opções de colagem, quando 
acionado o botão direito do mouse. 
 
Quando um texto é colado dentro de um documento, o Word procura 
oferecer a opção de Manter a Formatação Original do texto de origem, 
Mesclar Formatação (utilizando a fonte do destino, mas preservando 
algumas propriedades da origem, tais como o negrito, itálico ou sublinhado) 
ou Manter Somente Texto, que cola o texto de origem aplicando todas 
as formatações do parágrafo de destino. 
 
Contudo, o menu mais complexo será ativado quando o usuário tentar 
colar uma tabela no interior de outra tabela. Neste, aparecerão opções 
como Tabela Aninhada, Mesclar Tabelas, Inserir Como Novas Linhas, 
Substituir Células e Manter Somente Texto. O interessante, em 
especial a partir da versão 2013 do Word, é que existe visualização prévia 
da colagem quando o usuário passa com o mouse por cima dos botões, o 
que lhe permite saber exatamente como o aplicativo procederá com a 
colagem, antes de confirmá-la. 
 
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Possibilidades de colagem, quando uma tabela está na Área de Transferência, e o usuário deseja 
inseri-la dentro de outra tabela no documento. 
 
Não deixe de notar que o botão Colar, quando pressionado na Faixa 
de Opções, oferece a opção Definir Colagem Padrão, para que o usuário 
defina qual a colagem a ser adotada pela aplicação quando pressionado 
CTRL + V. Na verdade, esse comando abrirá a Janela Opções do Word, 
no item Avançado. 
 
 
Janela de Opções do Word, item Avançado: esta janela também pode ser aberta pelo Backstage. 
 
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==9561e==
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GRUPO FONTE 
 
 
Neste grupo, o estilo e tamanho da fonte podem ser selecionados e 
DSOLFDGRV� D� FpOXODV� RX� LQWHUYDORV�� 2V� ERW}HV� ³As´�� JUDQGH� H� SHTXHQR��
aumentam e diminuem a fonte consecutivamente, de acordo com a escala 
padronizada pelo Word. O botão Aa oferece múltiplas formas de alternância 
de letras minúsculas e maiúsculas, além das já oferecidas pelo comando 
Shift + F3. A borrachinha à direita apaga toda a formatação do texto 
selecionado, deixando-o sem formatação. 
 
Abaixo da seleção da Fonte, são oferecidos cinco recursos adicionais 
para estilizar a fonte. Os tradicionais : 
 
Negrito ± CTRL + N 
 
Itálico ± CTRL + I 
 
Sublinhado ± CTRL + S 
 
Também temos o estilo TACHADO (tachado) , que é esse recurso 
inútil importante, que coloca um traço no meio do texto, indicando que o 
texto foi rasurado modificado ou aperfeiçoado. Este recurso é muito 
utilizado em legislações acessíveis pela internet, pois servem para indicar 
texto que foi revogado ou modificado por legislação mais nova. 
 
Ainda, é possível colocar o texto em sobrescrito ou subescrito , o que 
pode ser muito útil para escrever números ou fórmulas químicas. 
 
Subscrito ± CTRL + = (atalho de teclado) 
 
Sobrescrito± CTRL + SHIFT + = (atalho de teclado) 
 
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Por fim, temos os recursos de , grifar textos e 
selecionar cores. 
 
Não custa lembrar que boa parte do Grupo Fonte aparece quando 
clicamos com o botão direito do mouse sobre qualquer trecho de texto. 
 
 
Quando clicamos com o botão direito do mouse sobre um texto, as opções mais comuns são 
disponibilizadas para o usuário. A sua maioria são itens oriundos dos Grupos de Comando Área de 
Transferência, Fonte e Parágrafo. 
 
 
Além disso, clicar sobre a seta no canto inferior direito do grupo Fonte 
abre uma janela completa com ferramentas para a formatação de Fonte. 
Tal menu também está disponível por meio da tecla de atalho CTRL + D. 
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Acessando a tela avançada para Formatação de Fonte. CTRL + D também abre essa janela. 
 
 
 
(AOCP ± FUNDASUS ± Assistente Administrativo - 2015) Considerando o 
MS-WORD 2007 em sua instalação padrão, assinale a alternativa que apresenta o 
efeito de fonte aplicado na palavra a seguir: 
 
 APROVADO 
 
a) Negrito. 
b) Itálico. 
c) Sobrescrito. 
d) Tachado. 
e) Sublinhado. 
 
 
Percebe-se, nitidamente, a aplicação do efeito sublinhado. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
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GRUPO PARÁGRAFO 
 
 
O Grupo Parágrafo oferece uma série de recursos interessantes. 
 
 
 
 
 
Nele podemos inserir: 
 
 
x Marcadores 
1. Numeração 
a. Definir como será a hierarquia da numeração 
 
 
Também existem botões para ajustar ou diminuir 
automaticamente o recuo do parágrafo. 
 
O botão permite colocar um texto selecionado em ordem alfabética 
ou classificar dados numéricos, o que pode ser muito útil quando estiver 
trabalhando com tabelas. 
 
 
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Também não podemos nos esquecer das tradicionais ferramentas de 
alinhamento que: 
 
alinham à esquerda, 
alinham ao centro, 
alinham à direita, 
e Justificado, que assegura que todas as linhas de um parágrafo terão o 
mesmo tamanho, independentemente do número de palavras que cada 
linha contenha. 
 
 
 
 
 
O espaçamento de linhas e parágrafos permite configurar a 
distância entre as linhas de texto, sendo possível aproximar ou afastar as 
linhas, dentro de um parágrafo. 
Por fim, temos os recursos de sombreamento e de colocação de bordas. 
 
 
Embora não esteja no Grupo Parágrafo, a Régua é importante recurso, 
que permite a definição de margens de escrita na folha, bem como a 
margem para a primeira linha de um parágrafo. Ela aparece imediatamente 
acima da folha de papel. 
 
 
Régua e sua finalidade: ilustração. 
 
Dica: CTRL + E ± centraliza o texto 
 CTRL + Q ± alinha o texto à esquerda 
 CTRL + G ± alinha o texto à direita 
 CTRL + J ± justifica o texto 
Experimente! 
 
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Diversas dessas ferramentas de formatação também são acessíveis 
clicando com o botão direito do mouse sobre o texto. A ferramenta 
Parágrafo abre uma janela com uma série de configurações que podem 
ser aplicadas ao texto. 
 
Ajustando configurações de parágrafo. 
 
 
GRUPO ESTILO 
 
 
O grupo estilo oferece uma série de Estilos de formatação de 
textos pré-definidos pelo Word, bem como oferece a possibilidade do 
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usuário salvar algum estilo de formatação personalizado, para que fique 
facilmente acessível e aplicável ao documento. 
 
 
 
GRUPO EDIÇÃO 
 
 
O grupo Edição, embora pequeno, possui dois recursos muito úteis e 
utilizado pelos usuários. 
 
Localizar abre o Painel de Navegação e permite a busca por 
palavras-FKDYH�RX�³SHGDoRV´�GH�SDODYUDV� A busca funciona até mesmo com 
a inserção de um único caracter. 
 
O Painel de Navegação pode ser aberto com o comando CTRL + L. 
 
A visualização por resultados mostra uma prévia do trecho em torno do qual está a palavra 
pesquisada. A exibição por páginas ilustra as páginas nas quais a palavra foi encontrada, e a 
exibição por títulos ilumina os tópicos nos quais as palavras foram encontradas. Tudo isso para 
facilitar a vida do usuário! 
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Esse painel ainda permite reorganizar com facilidade os documentos, 
arrastando e soltando seções (ao invés de copiar e colar). 
 
Ao clicar na seta para baixo ao lado da palavra Localizar, é possível 
acionar a Localização Avançada, aprimorando a experiência de busca. 
 
 
Localização avançada. 
 
 
$LQGD��FOLFDQGR�QD�RSomR�³Mais´��UHDOL]DGR�QD�LPDJHP�DFLPD��QR�ERWmR�
agora aparece Menos), é possível enriquecer a busca, diferenciando 
maiúsculas de minúsculas, localizando apenas palavras inteiras, e usar 
caracteres curinga. 
 
Ao habilitar essa opção, a colocação de asterisco (*) entre dois 
caracteres trará como resultado qualquer resultado que contenha algo 
entre esses caracteres (inclusive nada). Por exemplo, "t*o" localiza 
"tristonho", "término" H�³WR´� 
 
Substituir é o botão que permite a localização de uma palavra e 
substituição por outra escolhida pelo usuário. Abre a mesma janela 
ilustrada acima, porém na Guia Substituir. 
 
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4.2 Guia Inserir 
 
 
 
 
A Guia Inserir traz consigo muitos recursos úteis para o usuário. 
 
No grupo Páginas, destaque para a Quebra de Página (CTRL + 
Enter). 
 
A Quebra de Página é muito útil quando desejamos iniciar um texto 
obrigatoriamente em outra página. Em documentos muito longos, quando 
editamos parágrafos, inserindo ou removendo conteúdo, é natural que a 
estrutura de títulos possa sofrer deslocamento, e aquele texto que foi 
posicionado no início de uma página acaba sendo deslocado para o meio da 
mesma. 
 
Esse inconveniente é solucionado com a inserção de Quebra de 
Página. Quando inserida, a quebra de página assegura que o conteúdo a 
seguir iniciar-se-á na página seguinte, independentemente de eventuais 
deslocamentos que o conteúdo anterior sofra. 
 
Ainda, o grupo Símbolos é muito útil quando se deseja inserir 
equações matemáticas no texto (Equação), ou inserir aquele caracterespecial cujo atalho de teclado você não conhece (Símbolo). 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas, e veremos essas propriedades em capítulo à parte. 
 
 
 
4.3 Guia Design 
 
 
 
 
 
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Italo
Realce
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A Guia Design oferece uma série de estilos de texto (temas) pré-
definidos pelo Word, além de permitir que o usuário crie temas 
personalizados, manipulando cores, fontes, espaçamento entre parágrafos 
e efeitos. 
 
Além disso, oferece recursos SDUD�D�LQVHUomR�GH�PDUFDV�G¶iJXD��FRU�GH�
página e bordas de página. 
 
 
 
4.4 Guia Layout da Página 
 
 
 
 
 
Esta guia conterá tudo que diz respeito à Página. Destaque para o 
Grupo de Comando Configurar Página, no qual tem-se definição de 
margens, orientação (retrato ou paisagem ± folha em pé ou deitada), 
tamanho do papel, inserção de colunas. 
 
Aqui também aparece a opção de inserção de Quebras, um pouco mais 
complexo. Além das quebras de página, também é possível realizar 
quebras de coluna (quando o texto possuir colunas), ou mesmo quebras 
de seção. 
 
Quebras: ilustração. 
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Quebras de seção são muito úteis quando um documento possui 
diversos estilos de formação por seção, ou possuirá diferentes formas de 
numeração de páginas, ou mesmo possuirá diferentes cabeçalhos e 
rodapés ao longo do corpo do documento. Assim sendo, escreve-se um tipo 
de cabeçalho e/ou rodapé por seção. 
 
Ainda, este grupo oferece recursos para exibição de números de 
linha e hifenização. 
 
 
 
(AOCP ± Prefeitura de Juiz de Fora ± Auditor Fiscal - 2016) Considerando o 
MS-Word 2010, versão português em sua instalação padrão, no PHQX�³/D\RXW�GD�
3iJLQD´� H[LVWH� D� RSomR ³4XHEUDV´�� TXH� SRVVLELOLWD� DOJXPDV configurações de 
quebras de 
 
 
 
 
(A) linha e coluna. 
(B) cabeçalho e rodapé. 
(C) linha e parágrafo. 
(D) página e seção. 
(E) imagens e sons. 
 
Os dois grandes gêneros de quebras do Word são Quebra de Página e Quebra de 
Seção. Não há respaldo algum nas outras alternativas, logo, até por eliminação o 
candidato acertaria o item. 
 
Resposta certa, alternativa d). 
 
 
 
 
(AOCP ± Prefeitura de Camaçari/BA ± Fisioterapeuta - 2014) Os livros e 
revistas hifenizam o texto para proporcionar um espaçamento mais uniforme entre 
as palavras. O recurso hifenização, presente no Word 2010 (instalação padrão 
português ± Brasil), encontra-se na guia 
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a) Referência. 
b) Revisão. 
c) Layout da Página. 
d) Inserir. 
e) Página Inicial. 
 
Hifenização será encontrado na Guia Layout da Página, no grupo de comandos 
Configurar Página. 
 
 
 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
(AOCP ± FUNDASUS ± Assistente Administrativo - 2015) Considerando o 
MS-WORD 2007 em sua instalação padrão, o recurso que permite ao Word quebrar 
linhas entre as sílabas das palavras (separação de sílabas ao final de cada linha) 
é 
 
a) a separação. 
b) a hifenização. 
c) o vocábulo. 
d) centralizar. 
e) concatenar. 
 
 
Novamente, estamos falando da hifenização. 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
 
4.5 Guia Referências 
 
 
 
 
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É interessante saber que esta Guia oferece recursos como a inserção 
de um Sumário. Criando-se esta estrutura, ela fica visível no Painel de 
Navegação, o que pode facilitar o acesso a pontos-chave no documento. 
 
 
Painel de Navegação exibindo o Sumário: facilitando a navegação do usuário. 
 
 
Além disso, essa guia facilita demais o trabalho de quem escreve 
monografias, com recursos como inserção de notas de rodapé, citações 
bibliográficas, índices, índices de ilustrações e legendas em 
imagens. 
 
 
4.6 Guia Correspondências 
 
 
 
 
Na Guia Correspondências, destaque para a tradicional Mala Direta 
do Word��TXH�SHUPLWH�D�FULDomR�GH�WH[WRV�³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV�
campos (como, por exemplo, destinatários de convites), para serem 
preenchidos dinamicamente pelo Word. 
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Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do 
Outlook, de uma base de dados SQL, planilha Excel, etc. Existe um 
Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer leigo 
utilizar a Mala Direta. 
 
 
Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
 
 
 
 
 
 
 
4.7 Guia Revisão 
 
 
 
 
A Guia Revisão vai bem além do que sugere seu nome. 
 
Além da tradicional Revisão Ortográfica (F7), aqui temos um 
Dicionário de Sinônimos, que pode auxiliar o usuário a substituir alguns 
termos que ele utiliza regularmente, com frequência, habitualmente, 
usualmente, comumente, rsrsrsrsrs. 
 
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O Word também oferece serviços de tradução, inclusive oferecendo 
interface para utilizar algum outro serviço de tradução online. Ainda, é 
possível sugerir que o Word revise o texto utilizando algum outro idioma 
como referência, desde que o usuário tenha instalado esse idioma. 
 
O Grupo de Comando Comentários é útil para o usuário inserir 
comentários que não devem aparecer no texto final. Podem ser lembretes 
para o próprio usuário ou para um documento compartilhado. 
 
 
Comentário(à direita): ilustração. 
 
Ainda, cabe destacar toda a estrutura de Controle de Alterações que 
o Word oferece. 
 
Se habilitado, é possível rastrear cada mudança que cada usuário faz 
no documento, comparar estas alterações, e aceita-las ou não, inclusive 
combinando documentos. 
 
 
Controle de alterações: ilustração. 
 
 
 
 
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(AOCP ± Prefeitura de Paranavaí/PR ± Nutricionista - 2013) No Processador 
de Texto Microsoft Word 2010, (instalação padrão Português- Brasil) à opção de 
traduzir palavras ou parágrafos em um idioma diferente usando dicionários 
bilíngues ou tradução automática, encontra-se na guia 
 
a) Referências 
b) Revisão 
c) Correspondências 
d) Inserir 
e) Página Inicial. 
 
 
A Guia Revisão contém o grupo de comandos Idioma, que permite realizar 
traduções, bem como configurar os idiomas de revisão de texto. 
 
 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
 
 
4.8 Guia Exibição 
 
 
 
 
Esta Guia diz respeito à forma que o usuário pode visualizar o 
documento. 
 
Os três modos de exibição clássicos (aquelesque também aparecem 
no canto inferior direito da tela) são: 
 
x Modo Leitura: coloca o documento em tela cheia, não 
permitindo modificações no conteúdo. Contudo, pode inserir 
comentários ou fazer realces no texto. 
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x Layout de Impressão: modo tradicional de visualização do 
Word, simula o que seria o documento quando impresso 
x Layout da Web: estende a folha em branco por toda a tela 
(sem ocultar a Faixa de Opções), exibindo todo o conteúdo de 
forma contínua, como se fosse uma página Web. 
 
Destaque também para as ferramentas de Zoom (que também 
aparece no canto inferior direito). Além da regulagem em percentual, 
também existem algumas sugestões como Largura da Página, Várias 
Páginas, etc. 
 
 
 
(AOCP ± BRDE ± Analista de Sistemas - 2012) Utilizando o Microsoft Word 
2003, instalado em um sistema operacional Windows XP professional, instalação 
padrão português Brasil, o usuário tem opção de escolher algumas formas para 
exibir o documento que está sendo visualizado ou editado, para isto, o mesmo 
deve acessar o menu exibir e escolher o layout desejado. Assinale a alternativa a 
seguir que apresenta apenas opções que o Word fornece para o usuário. 
 
a) Layout em cascata, Layout terminal, Layout padrão. 
b) Layout normal, Layout estrutural, Layout em cascata. 
c) Layout estrutural, Layout de impressão, Layout normal. 
d) Layout padrão, Layout da web, Layout de livro. 
e) Layout da web, Layout de leitura, Layout de impressão. 
 
Na barra de status do Word, o usuário vai encontrar o Modo de Exibição de 
Leitura, o Layout de Impressão (mais utilizado) e o Layout da Web. 
 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
(AOCP ± FUNDASUS ± Técnico em Contabilidade - 2015) Considerando o 
MS-WORD 2007 em sua instalação padrão, assinale a alternativa que apresenta o 
UHFXUVR�TXH�SHUPLWH�D�YLVXDOL]DomR�GH�XP�³SODQR�GH�IXQGR�TXDGULFXODGR´��TXH�SRGH�
ser usado para alinhar os objetos do documento. 
 
 
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a) Eixo X,Y. 
b) Linhas de Grade. 
c) Quadricular. 
d) Matriz. 
e) Riscar. 
 
 
As Linhas de Grade, disponíveis na Guia Exibição, fazem aparecer ao fundo do 
documento um plano quadriculado como o da figura acima, útil para alinhas 
objetos em um documento. Tais linhas não são impressas. 
 
Resposta certa, alternativa b). 
 
 
4.9 Guia Suplementos 
 
A Guia Suplementos exibe aplicações suplementares instaladas no 
Word, se houver. 
 
4.10 Guia Formatar 
 
 
 
Esta Guia somente aparece quando uma imagem é selecionada 
dentro do Word. 
 
Essencialmente, disponibiliza todos os recursos relativos à imagem, 
como ajustes, estilos de imagem, tamanho e formatação. Destaque para 
ferramenta Posição��TXH�SRVVLELOLWD�DR�XVXiULR�FRORFDU�D�LPDJHP�³GHQWUR´�
do texto, atrás ou à frente, alinhando-a conforme sua conveniência. Tal 
recurso também pode ser acionado com o clique com o botão direito na 
imagem, escolhendo-se a opção Tamanho e Posição. 
 
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Tamanho e Posição (à esquerda e abaixo). 
 
 
4.11 Macros no Microsoft Word 
 
 
Uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa 
como um único comando para realizar uma tarefa automaticamente. 
Ao criar uma macro, você está gravando cliques do mouse e 
pressionamentos de tecla. Depois de criar uma macro, você pode editá-la 
para fazer pequenas alterações na maneira como ela funciona. 
Os usos típicos para macros são: 
x Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. 
x Combinar diversos comandos ² por exemplo, para inserir uma tabela 
com um tamanho e bordas específicos e com um número específico 
de linhas e colunas 
x Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível. 
x Automatizar uma sequência complexa de tarefas. 
 
As macros são gravadas em uma linguagem chamada VBA (Visual 
Basic for Application), que é uma linguagem de programação da 
Microsoft. 
Para gravar uma Macro no Word, deve-se acessar a Guia 
Desenvolvedor, grupo de comandos Código. 
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Normalmente, a Guia Desenvolvedor não fica visível para o usuário 
comum destas aplicações. É necessário Personalizar a Faixa de Opções, 
e habilitar para que a guia esteja visível. 
 
As duas formas de se gravar uma macro são: 
Visual Basic (Alt + F11) ± Abre a janela de desenvolvedor do 
Microsoft VBA. O usuário, que precisa conhecer a linguagem de 
programação, pode codificar a macro; 
Gravar Macro ± Ao pressionar este botão, o usuário será convidado 
a escolher o nome para a Macro, e, a partir de então, terá os seus passos 
gravados pela aplicação. Ao gravar os cliques de mouse e pressionamentos 
de tecla, o código VBA será gerado automaticamente. 
Para executar uma Macro existente, pressiona-se o botão Macros 
(Alt+F8), escolhe-se a macro pelo nome e clica-se em Executar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5. Tabelas no Microsoft Word 
 
 
O Grupo Tabelas, dentro da Guia Inserir, apresenta uma série de 
recursos para tabelas. 
 
 
Menu Tabelas. 
 
A primeira opção oferece a possibilidade de inserção rápida de uma 
tabela, selecionando com o mouse o número de colunas e linhas (até 10x8). 
Acima disso, o ideal é selecionar o item Inserir Tabela, no qual aparece 
uma janela para que o usuário digite o número de linhas e colunas que 
deseja. 
 
Converter Texto em Tabela é um recurso que fica habilitado quando 
o usuário selecionou um trecho de texto. Por meio dele, é possível 
rapidamente colocar conteúdo de texto em uma tabela. Ainda, ao 
reconhecer parágrafos, tabulações, pontos-e-vírgulas ou outro caracter 
definido pelo usuário (como hífen), o Word é capaz de sugerir com precisão 
o número de colunas e linhas que o usuário necessita. 
 
 
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Converter texto em tabela: ilustração. 
 
A operação reversa também existe, Converter Tabela em Texto. Ela 
se encontra na Guia Layout criada especialmente para tabelas, mostrada 
mais adiante. O texto pode ser criado utilizando-se os mesmos separadores 
mostrados anteriormente. 
 
 
Janela Converter tabela em texto. 
 
Desenhar Tabela é uma ferramenta que permite ao usuário 
³GHVHQKDU�FRP�D�PmR´�FRPR�GHVHMD�VXD�WDEHOD��2�SRQWHLUR�GR�PRXVH�VH�
transforma em um lápis, e o usuário possui plena liberdade para desenhar 
os retângulos da tabela. 
 
Planilha do Excel é um recurso sensacional. Ao selecioná-la, uma 
verdadeira planilha de Excel aparece dentro do documento e, quando 
trabalhando dentro dela, a Faixa de Opções do Word se transformana 
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Faixa de Opções do Excel, e o usuário manipula a planilha como se 
dentro do Excel estivesse! 
 
Já o recurso Tabelas Rápidas oferece uma série de sugestões de 
tabelas preexistentes, para agilizar a vida do usuário. 
 
 
Tabelas rápidas: sugestões de modelos de tabelas. 
 
 
Quando o usuário começa a manipular o interior de uma tabela, o Word 
cria duas Guias adicionais à Faixa de Opções: a Guia Design (sim, outra 
Guia Design exclusiva para tabelas) e a Guia Layout. 
 
 
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Guias Design e Layout: aparecem apenas quando o usuário manipula tabelas. 
 
 
5.1 Guia Design (para tabelas) 
 
 
 
 
A Guia Página Design oferece alguns recursos de estilo para a Tabela, 
além de recursos para sombreamento e bordas. Esses dois últimos 
também são disponibilizados quando se clica com o botão direito sobre uma 
tabela. 
 
 
 
5.2 Guia Layout 
 
 
 
 
 
A Guia Layout é a mais rica, oferecendo a grande maioria dos recursos 
para quem vai manipular tabelas. Alguns dos recursos aqui mostrados 
também são disponibilizados com o clique do botão direito do mouse sobre 
uma tabela, tais como a exclusão e inserção de linhas e colunas, acesso 
a Propriedades da Tabela, dividir ou mesclar células, dentre outros. 
 
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Clique com o botão direito do mouse sobre uma tabela: ilustração. 
 
 
O destaque final fica para o Grupo de Comando Dados. Ele oferece 
alguns recursos de inteligência semelhantes aos encontrados no Excel, 
como a opção de Classificar o conteúdo das células, ou mesmo inserir 
Fórmula para manipular dados inseridos nas células da tabela. Além dos 
recursos repetir linhas de cabeçalho e converter tabela em texto, 
operação inversa da conversão de texto em tabela. 
 
 
 
5.3 Fórmulas e Funções em tabelas do Word 
 
 
Na própria Guia Layout, você deve ter percebido, mais à direita, a 
existência do botão Fórmula. Isto porque é possível a utilização de 
fórmulas e funções em tabelas do Microsoft Word. 
 
Mas existem algumas diferenças importantes entre estas fórmulas e 
funções do Word com o Excel. 
 
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A principal diferença é: TABELA DE WORD não É PLANILHA DE EXCEL! 
 
Parece óbvio, mas não é: quando inserimos uma planilha de Excel no 
Documento, é como se estivéssemos utilizando o Excel dentro do Word. 
Porém, com a tabela de Word é diferente. 
 
Nas tabelas de Word, apenas um pequeno conjunto de funções está 
disponível, e todas em inglês. 
 
 
 
São elas: 
 
ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, 
MOD, NOT, OR, PRODUCT, ROUND, SIGN, SUM e TRUE. 
 
Tais funções continuam com exatamente a MESMA sintaxe das 
funções do Excel em português. Isto significa que os dois pontos e os 
pontos-e-vírgulas continuam funcionando normalmente! 
 
Por isso eu destaco as funções: 
 
IF ± função SE; 
MAX e MIN ± MÁXIMO e MÍNIMO, respectivamente; 
SUM ± função SOMA. 
 
Ok, professor, mas se Tabela de Word não é Planilha de Excel, como 
então eu referencio as células? 
 
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Bem, nesse ponto temos uma semelhança: ao criar a tabela, a célula 
acima e mais à esquerda será referenciada com A1, como se no Excel fosse. 
Sucessivamente, as demais células receberão a sua referência. 
 
Ex: uma tabela com 3 linhas e 3 colunas terá células de A1 a C3. 
 
4 
7 
5 =IF(A1>A2;A2;A3) 
 
4 
7 
5 5 
Veja o exemplo acima da função IF, acima. Como A1>A2 é FALSO, retorna-se A3, que contém 
o valor 5. 
 
3RUpP��R�:RUG�WHP�PDLV�DOJXQV�³PDFHWHV´�SDUD�UHIHUHQFLDU�FpOXODV��
São os chamados argumentos posicionais. 
 
Você pode usar argumentos de posição (LEFT, RIGHT, ABOVE, 
BELOW) com estas funções: 
x AVERAGE 
x COUNT 
x MAX 
x MIN 
x PRODUCT 
x SUM 
 
ABOVE ± busca todos os números ACIMA da célula. 
BELOW ± busca todos os números ABAIXO da célula. 
LEFT ± busca todos os números à ESQUERDA da célula. 
RIGHT ± busca todos os números à DIREITA da célula. 
 
Ah, e nada impede o acúmulo desses parâmetros, viu? 
=SUM(ABOVE;BELOW), por exemplo, somaria todos os números acima e 
abaixo da célula que contém essa função. 
 
Bacana? Curtindo o Word? 
Mas nosso estudo está longe de acabar! Esta apostila contém 
exercícios comentados que ajudarão a assimilar o conteúdo ministrado. 
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EXERCÍCIOS COMENTADOS 
 
 
1ª Questão) (FGV ± SUSAM ± Agente Administrativo - 2014) No 
editor de textos MS Word 2010 BR deve-se, periodicamente, salvar o texto 
que está sendo digitado, de modo a não se perder o trabalho feito, no caso 
de uma pane por falta de energia. O salvamento de um texto em um 
arquivo é realizado por meio do acionamento de um ícone existente nesse 
editor ou pela execução de um atalho de teclado. 
O ícone e o atalho de teclado são, respectivamente, 
 
 
 
O ícone de disquete é tradicional para realizar salvamentos. CTRL + 
B é o comando de teclado correspondente. 
Resposta certa, alternativa a). 
 
2ª Questão) (FGV ± SEDUC/AM ± Assistente Técnico - 2014) A 
figura a seguir mostra um texto digitado no Word 2010 BR, com 
alinhamento a esquerda. 
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Para aplicar alinhamento centralizado a esse texto, deve-se selecioná-
lo e acionar o ícone a seguir: 
O mesmo resultado pode ser obtido por meio da execução do seguinte 
atalho de teclado: 
(A) Ctrl + C. 
(B) Alt + C. 
(C) Ctrl + O. 
(D) Alt + E. 
(E) Ctrl + E. 
 
CTRL + E alterna entre alinhamentos centralizado e justificado. 
Estando alinhado à esquerda, pressionar o comando pela primeira vez 
aplicará o alinhamento centralizado. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
 
 
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3ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo - 
2014) João precisa enviar uma carta circular, impressa em papel, para um 
con-junto de duzentos funcionários da empresa. Cada carta, na parte 
inicial, deve estar personalizada com nome e endereço do destinatário, 
como constam numa lista entregue a João em uma planilha Excel. Em 
dúvida sobre o que fazer, João consultou cinco colegas, e cada um 
apresentou umasugestão diferente. Dessas sugestões, a mais prática e 
correta foi a de que João deveria: 
A) criar uma macro no Word e programar os procedimentos 
necessários; 
B) copiar e colar o texto original várias vezes, digitando os nomes, pois 
não há recurso útil para essa tarefa no Word; 
C) usar os recursos de exportação de dados do Excel combinados ao 
recurso Lista de Distribuição do Word; 
D) usar o recurso de Tabela Dinâmica do Excel em conjunto com o 
Word; 
E) usar o recurso de Mala Direta, utilizando a planilha como fonte de 
dados. 
 
A Mala Direta do Word é recurso que permite a criação de textos 
³JHQpULFRV´��UHVHUYDQGR�DOJXQV�FDPSRV��FRPR��SRU�H[HPSOR��GHVWLQDWiUios 
de convites), para serem preenchidos dinamicamente pelo Word. 
 
Em uma mala direta, é possível importar essa lista puxando dados do 
Outlook, de uma base de dados SQL, planilha Excel, etc. Existe um 
Assistente de Mala Direta Passo a Passo capaz de fazer qualquer leigo 
utilizar a Mala Direta. 
 
Mala Direta: recurso muito utilizado no meio empresarial. 
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Resposta certa, alternativa e). 
 
4ª Questão) (FGV ± FUNARTE ± Assistente Administrativo - 
2014) Considere um documento Word cujo conteúdo é mostrado abaixo: 
³Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma dupla 
de ELEFANTES´ 
Considere ainda um trecho da tela de localização e substituição de 
texto do Word 2007. 
 
Nas condições apresentadas, o conteúdo desse documento após o 
DFLRQDPHQWR�GR�FRPDQGR�³6XEVWLWXLU�WXGR´�p�� 
A) Um elefante incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma 
dupla de ELEFANTES. 
B) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma dupla 
de ELEFANTES. 
C) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacarés formam uma dupla 
de jacarés. 
D) Um jacaré incomoda muita gente. Dois jacaré formam uma dupla 
de jacaré. 
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E) Um jacaré incomoda muita gente. Dois elefantes formam uma dupla 
de elefantes. 
 
3RU� HVWDUHP� DWLYDGRV� RV� UHFXUVRV� ³'LIHUHQFLDU� PDL~VFXODV� GH�
PLQ~VFXODV´� H� ³/RFDOL]DU� DSHQDV� SDODYUDV� LQWHLUDV´�� apenas o primeiro 
³HOHIDQWH´� VHUi� VXEVWLWXtGR�� ³(/()$17(6´� IRL� GHVFDUWDGR� SRU� DPEDV� DV�
UHJUDV�H�³HOHIDQWHV´�SHOD�VHJXQGD�UHJUD� 
Resposta certa, alternativa b). 
 
5ª Questão) (FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) Um 
Analista, funcionário da COMPESAǦPE, digitou o texto a seguir no Word 
2010 BR, configurado anteriormente com alinhamento justificado. 
 
Para finalizar o trabalho, esse funcionário executou um atalho de 
WHFODGR�TXH�DOWHURX�R�DOLQKDPHQWR�SDUD�³DOLQKDGR�j�HVTXHUGD´� selecionou 
D� FLWDomR� ³&RPSDQKLD� 3HUQDPEXFDQD� GH 6DQHDPHQWR´� H� DFLRQRX� GRLV�
ícones para aplicar estilos negrito e itálico, conforme mostrado no texto. 
O atalho de teclado e os ícones acionados para aplicar estilos negrito 
e itálico foram, respectivamente, 
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Apenas pelo negrito e itálico você já consegue marcar a alternativa 
b). Mas não custa lembrar que CTRL + Q alinha à esquerda. 
 
6ª Questão) (FGV ± COMPESA ±Administrador - 2014) No Word 
2010 BR, por default, um documento é configurado no Modo 
 mas pode ser mudado para . 
Para isso, escolheǦse um desses modos em uma pequena janela que 
se abre quando se clica em um ícone, a partir da guia na 
barra de menus da Faixa de Opções. 
O ícone é: 
 
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Retrato e Paisagem são orientações de página. 
Resposta certa, alternativa d). 
 
7ª Questão) (FGV ± CGE/MA ± Auditor - 2014) Observe o texto a 
seguir, ao qual foi aplicado um tipo de Alinhamento. 
 
 
Nos principais softwares de edição de textos, como o Word 2007/2010 
BR ou Writer do pacote LibreOffice, um mesmo atalho de teclado é utilizado 
para imprimir o texto. 
O tipo de alinhamento e o atalho de teclado são, respectivamente, 
(A) justificado e Ctrl + I. 
(B) centralizado e Ctrl + I. 
(C) justificado e Ctrl + M. 
(D) centralizado e Ctrl + P. 
(E) justificado e Ctrl + P. 
 
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Visivelmente o texto está justificado, pois as linhas possuem o 
mesmo comprimento, todas elas. 
Quanto ao comando de impressão, CTRL + P (de print, imprimir), é 
válido tanto no Word quanto no Writer. 
Resposta certa, alternativa e). 
 
8ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Um funcionário 
da ALBA digitou um trabalho no Word 2010 BR para Windows e, ao final, 
levou o cursor para o início por meio da execução de um atalho de teclado. 
Em seguida, pressionou a tecla de função F7. 
O atalho de teclado e o significado da tecla de função F7 são, respecti-
vamente, 
A) Alt + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
B) Ctrl + Home e verificar a ortografia e a gramática. 
C) Shift + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
D) Ctrl + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
E) Alt + Home e formatar o título do texto por meio do WordArt. 
 
CTRL + HOME é o atalho que desloca o cursor para o início do texto. 
Além disso, F7 é tecla de função que aciona a verificação da ortografia e 
gramática. 
Resposta certa, alternativa b). 
 
9ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Para inserir uma 
nota de rodapé em um texto digitado no Word 2010 BR para Windows, há 
duas possibilidades, por meio de dois atalhos de teclado diferentes: o 
primeiro insere a nota no rodapé da folha corrente que está no modo de 
edição, e o segundo, no rodapé da última folha do documento. 
Esses atalhos são, respectivamente, 
(A) Alt + Ctrl + E e Alt + Ctrl + P. 
(B) Alt + Ctrl + P e Alt + Ctrl + F. 
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(C) Alt + Ctrl + F e Alt + Ctrl + D. 
(D) Alt + Ctrl + D e Alt + Ctrl + R. 
(E) Alt + Ctrl + R e Alt + Ctrl + E. 
 
Alt + Ctrl + F insere uma nota de rodapé na folha corrente do 
documento, e Alt + Ctrl + D insere a nota no rodapé da última folha do 
documento. 
Esta questão é realmente difícil, mas está inserida em uma prova com 
quatro questões de Word, o que é bem raro. 
Resposta certa, alternativa c). 
 
 
10ª Questão) (FGV ± AL/BA ± Nível Médio - 2014) Com relação ao 
formato de páginas no Word 2010 BR para Windows, assinale V para a 
afirmativa verdadeira e F para a falsa. 
 
 
As afirmativas são, respectivamente, 
A) F, V e F. 
B) F, V e V. 
C) V, F e F. 
D) V, V e F. 
02325879143 - itallo
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