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Contabilidade e Análise de Custos II DISCIPLINA Contabilidade e Análise de Custos II (FAC040) Prof. Miguel Carlos V.Negreiros,MSc. e-mail’s: mcv.negreiros@gmail.com Website: https://sites.google.com/site/ufamcontabil DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC; 4.2 Atividades ; 4.3 Direcionadores de Custos ; 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC 2 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC Críticas ao Custeio por Absorção: Custos Indiretos Comuns : alocados aos produtos e/ou departamentos por meio de critérios de rateio (distribuição) ; 3 Maiores críticos: defensores do Custeio Variável Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC Críticas ao Custeio por Absorção: PROBLEMAS: Erros na atribuição / mensuração do CONSUMO de recursos por parte dos departamentos indiretos e que serão levados aos produtos ; Distorções no Preço de Venda , baseado no custo de produção ; Mudanças no cenário empresarial / competitividade industrial e a necessidade de procedimentos mais acurados de custeamento ; 4 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC Surgimento do método ABC (Activity Based Cost) Necessidades de aprimoramento do custeamento Mensurações corretas (mais precisas) dos Custos Indiretos Fixos (GGF´s) tomando por base as atividades GERADORAS desses custos ; Necessidade de reduzir as distorções provocadas pelo Custeio por Absorção em função dos critérios de alocação dos GGF´s utilizados por esse método. Robert Kaplan, professor de Harvard e criador da metodologia ABC 5 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC PONTO DE ATENÇÃO O sistema ABC possui cunho gerencial, ou seja, sua utilização está mais voltada para a elaboração de relatórios internos a respeito dos custos incorridos pela empresa no período ; As empresas que adotam o método ABC costumam fazê-lo de maneira complementar ao método da Absorção ; 6 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC Definição do Custeio Baseado em Atividade “Método que identifica um conjunto de custos para cada evento ou transação de cada atividade na organização e que age com um direcionador de custos.” 7 Extraído de Clóvis Padoveze (Curso Básico Gerencial de Custos) Custos (GGF´s) Transações (ou eventos) Atividade Produto ou Serviço Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC Definição do Custeio Baseado em Atividade IMPORTANTE: Os GGF´s são alocados aos produtos ou serviços tomando-se por base o volume de eventos e transações demandados por esses mesmos produtos e serviços que por sua vez “consomem” essas atividades na forma de recurso. 8 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.1 Introdução ao Custeio ABC Custeio Baseado em Atividade e seu relacionamento com os custos diretos e variáveis e despesas administrativas; Custos DIRETOS e VARIÁVEIS não são afetados pelo método ABC ; Preocupação do Custeio ABC: Custos Indiretos ou Fixos Identificar elementos causadores do consumo dos custos acima ; Após esse processo, os custos são alocados aos produtos ; Diferenciação em relação ao Custeio por Absorção: o método é estendido aos gastos administrativos e comerciais ; 9 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.2 Atividades Ponto central do Custeio ABC: o conceito de atividade Conceito de Atividade menor segmento de responsabilidade, dentro da empresa, que gera um produto ou serviço E consome recursos para a execução de atividades necessárias à OBTENÇÃO desses mesmos produtos e serviços. ATIVIDADE congrega várias outras atividades menores (tarefas) ; 10 ATIVIDADE _________ __________ __________ Tarefa_1 Tarefa_2 Tarefa_3 Tarefa_4 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.2 Atividades Ponto central do Custeio ABC: o conceito de atividade IMPORTANTE No método ABC a ATIVIDADE é tratada como uma UNIDADE ADMINISTRATIVA menor que um setor ou departamento 11 Um DEPARTARTAMENTO ou SETOR pode desempenhar várias atividades Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.2 Atividades Custeio ABC, atividades e departamentalização IMPLICAÇÕES da adoção do ABC Departamentalização nos métodos tradicionais departamentos identificam os principais processos necessários à fabricação dos produtos ; Na metodologia do ABC surge a necessidade de um maior detalhamento desses departamentos ; 12 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.2 Atividades Custeio ABC, atividades e departamentalização IMPLICAÇÕES da adoção do ABC Estrutura Unidades de Acumulação 13 DEPARTAMENTO Atividades Centro de Custo Sub-centros Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.2 Atividades Custeio ABC, atividades e departamentalização IMPLICAÇÕES da adoção do ABC Conclusão... Quanto mais atividades, maior a necessidade da criação/implantação de novas unidades de controle de custos na estrutura organizacional da empresa impactando dessa forma na própria concepção / estruturação do sistema contábil de informações. 14 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.2 Atividades Custeio ABC, atividades e departamentalização IMPLICAÇÕES da adoção do ABC Importante frisar... No sentindo de tornar mais viável a adoção do método ABC, as empresas acabam se restringindo às atividades mais relevantes, aquelas que, de fato, adicionam valor ao produto e aos clientes. 15 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.3 Direcionadores (Cost Drivers) Princípios basilares do ABC O consumo de recursos no âmbito da empresa ocorre em função dos EVENTOS (trabalhos,tarefas) executados pelas ATIVIDADES ; Ou seja, as ATIVIDADES demandam a execução de EVENTOS a fim de se tornarem reais, concretas; Pelo desenvolvimento das atividades há o CONSUMO de RECURSOS (máquinas, materiais, mão-de-obra, despesas) ; Logo, as ATIVIDADES são CAUSADORAS (geradoras) de custos nas empresas ; 16 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.3 Direcionadores (Cost Drivers) Definindo DIRECIONADORES Segundo Clovis Padoveze, um direcionador de custo consiste no “principal trabalho ou tarefa que é executado pela atividade como forma de desempenhar sua principal função, que possa claramente ser identificada e quantitativamente mensurada e monitorada” 17 Nesse sentido, um direcionador de custo deverá ter, necessariamente, a quantidade desenvolvida pela atividade MEDIDA e ACUMULADA de acordo com critérios contábeis já comentados Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.3 Direcionadores (Cost Drivers) Definindo DIRECIONADORES Adequando a equação aplicada ao cálculo dos custos (preço X quantidade consumida) podemos chegar até o custo da atividade: CUSTO = Preço X Quantidade CUSTO DA ATIVIDADE = Custo Unitário da Atividade X Quantidade Realizada de Atividade 18 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.3 Direcionadores (Cost Drivers) Exemplificando DIRECIONADORES 19 Departamento / setor Atividadesdesenvolvidas Direcionador Departamento de Contabilidade Lançtos.contábeis, análises de contas, emissão de relatórios Volume delanctos.contábeis, contas analisadas e relatórios emitidos; RecebimentoFiscal Recebimentodas notas fiscais de entrada Quantidadesde notas fiscais Faturamento Emissãodasnotas fiscais de saída e faturas Quantidadede notas fiscais e faturas ManutençãoIndustrial Atendimentoas chamadas de manutenção Númerode chamadas atendidas Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.3 Direcionadores (Cost Drivers) Custos Indiretos, departamentos de apoio a produção (deptos.de serviços), atividades relevantes e direcionadores de custos DEPARTAMENTOS DE APOIO (SERVICOS) tendem a concentrar os GGF´s (Custos Indiretos de Fabricação) ; ATIVIDADES RELEVANTES o método ABC busca identificar as atividades que geram os custos necessários para os produtos; 20 O ABC não obriga a empresa a identificar uma atividade para cada departamento de apoio. O método foca nas atividades relevantes . Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.3 Direcionadores (Cost Drivers) 21 Departamentosde Apoio Direcionadoresprováveis Compras Ordensde compras DP_&_Seleçãoe Recrutamento Númerode empregados Recebimentoe Expedição Volumede unidades movimentadas, Quantidade de embarques, Quantidade de recebimentos Manutenção Horas deMáquinas ou Horas de Pessoal Ocupado, Quantidade de Atendimentos PCP(Planejamento e Controle da Produção) Volume de Ordens Controladas, Horas de análise trabalhadas (pessoal ocupado) ; Engenharias Horasdedicadas, Quantidade de partes projetadas e processos desenvolvidos Almoxarifado e Movimentaçãode Materiais Quantidadesestocadas, quantidades manuseadas, equipamentos a disposição das linhas/produtos Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC Método Tradicional Alocação dos custos aos produtos (ou outros objetos de custo) : 22 Recursos Produtos Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC Método ABC Primeiramente os custos são atribuídos (alocados) às atividades e em seguida aos produtos, COM BASE no USO das atividades pelos produtos. 23 Atividades consomem recursos ; Produtos consomem atividades Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC Método ABC 24 Objetos de Custo Geradores do Processo Medidas de desempenho Atividades Recursos Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC EXEMPLO NUMÉRICO Dados Dois produtos: A e B Estrutura de Custos PRODUTO A PRODUTO B 25 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC EXEMPLO NUMÉRICO Dados 26 Outrosdados Produto A Produto B Preçode Venda $ 1.883,00 $ 3.292,50 Comissão sobre vendas 10,2 % sobre oPV 10,2% sobre o PV Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC 27 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC 28 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC 29 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC 30 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC .:: Cálculo do Custo Unitário das atividades alocado aos produtos 31 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC .:: Detalhamento Custo Unitário do Produto (considerando todos os Custos – diretos e indiretos) 32 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC .:: Análise da margem de lucro 33 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC .:: Demonstração de Resultado 34 Contabilidade e Análise de Custos II DECON Faculdade de Estudos Sociais - FES UNIDADE_IV – Custeio por Atividade 4.4 Custeamento de Produtos pelo ABC PONTOS DE ATENÇÃO Atividades que adicionam valor ou não ; Método ABC para controle de custos ; Produtos consumindo atividades ; ABC e volume (nível) de atividade ; Custeio ABC e novas tecnologias de produção; 35
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