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PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Aula 7 - O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 
NAS ROTINAS CONTÁBEIS
O papel da TI na Contabilidade – AULA 7
PRÁTICA CONTÁBIL INFORMATIZADA I
Conteúdo Programático desta aula
•Compreender o avanço nas rotinas
contábeis a partir da TI;
•Relacionar a TI o apoio às atividades de
registro e análise contábil das empresas;
•Verificar como devemos realizar os
lançamentos contábeis das operações
mercantis para a geração dos relatórios
pelo software.
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Tecnologia da Informação (TI)
O termo Tecnologia da Informação serve para designar o conjunto de 
recursos tecnológicos e computacionais para geração e uso da 
informação. A sigla TI, abrange todas as atividades desenvolvidas na 
sociedade pelos recursos da informática. É a difusão social da informação 
em larga escala de transmissão, a partir destes 
sistemas tecnológicos inteligentes. Seu acesso 
Pode ser de domínio público ou privado, na 
prestação de serviços das mais variadas formas.
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O esquema abaixo ajudará a entender melhor este conceito:
Tecnologia da Informação
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Tecnologia da Informação
Diariamente, as pessoas e organizações tem desafios cada vez maiores, e a 
competitividade aumenta rapidamente. Nesse cenário complexo, dependemos 
cada vez mais de informação de qualidade para alcançarmos o sucesso. Nas 
organizações, já é praticamente impossível não incorporar a tecnologia no 
Planejamento Estratégico.
As TI´s mais utilizadas hoje são:
Vídeo conferência
Internet
Intranet
painéis eletrônicos
CD-ROMs
data warehouse (armazém de dados)
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Tecnologia da Informação
A tecnologia da informação, por si só, não assegura um processo eficaz de 
Gestão do Conhecimento e desenvolvimento estratégico, mas, pode 
propiciar um relevante suporte para a sua implantação em uma 
organização.
De um lado, temos o desenvolvimento 
tecnológico em ritmo acelerado, 
produzindo sistemas de informação 
computadorizados, redes de comunicação, 
etc., que tendem a se incorporar
definitivamente à rotina organização. 
De outro, o desenvolvimento das
habilidades humanas para acompanhar 
e explorar plenamente essas facilidades
tecnológicas que deve avançar na 
mesma velocidade, senão, provocarão 
dificuldades na aplicabilidade desses 
recursos.
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A TI na Contabilidade
Vários desafios estão colocados à contabilidade: desde a necessidade de 
incorporação das novas tecnologias de informações pelas empresas contábeis até a 
compreensão dos efeitos dessas tecnologias sobre as organizações e, em particular, 
sobre o patrimônio que é o nosso objeto de estudo.
Conforme relata OLIVEIRA(2003,12) a contabilidade passou por vários procedimentos 
em sua evolução, como podemos verificar:
Procedimento 
manuscrito
Procedimento 
informatizado
Procedimento 
mecânico
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A TI na Contabilidade
As empresas que adotaram a informatização chegaram a bons resultados, tais como:
•Aumento da produtividade;
•Melhoria da qualidade dos serviços: a impressão eletrônica por meio de boas 
impressoras torna o trabalho mais apresentável;
•Mais estímulo para os profissionais da área, devido ao menor volume de trabalho;
•Facilidade para a leitura prévia dos relatórios: os relatórios gerados;
•Atendimento às exigências dos prazos estabelecidos pelos órgãos; 
•Facilidade de acesso às informações da empresa;
•Maior segurança das informações;
• Menor espaço físico ocupado.
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Sistema de informações contábeis (SIC)
O SIC gera informações em formatos direcionados pelas diretrizes contábeis, que 
contribuem de forma relevante para o Sistema de Informações Gerenciais (SIG) e, 
conseqüentemente para, o processo decisório nas empresas.
Para tal, far-se-à necessário a definição:
• do ambiente 
• dos limites 
• das formas de integração 
• dos fatores necessários para a sua implementação 
Tendo como meta, o atingimento dos objetivos quanto à geração das informações 
entendidas como relevantes para a tomada de decisões.
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A TI na Contabilidade
Na prática, o lançamento contábil informatizado é efetuado apenas uma vez, 
depois é só efetuar os comandos necessários para o programa de 
contabilidade gerar automaticamente o Diário, Razão, Balancete e todas as 
demonstrações financeiras.
O registro dos lançamentos deve ser feito “passo a passo”, lançamento por 
lançamento, com os devidos históricos.
Os lançamentos deverão ser efetuados na seqüência em que ocorreram os 
fatos (ordem cronológica).
Lançamentos contábeis para a geração dos relatórios pelo software
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FOLHAMATIC
Programa Educação
WWW.FOLHAMATIC.COM.BR
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PLANO DE CONTAS
O plano de contas é o básico para a contabilidade. É nele que
serão cadastradas as contas para registro dos fatos contábeis e
elaboração de demonstrações contábeis.
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No Telecont, para que o usuário não precise cadastrar as
contas uma por uma, disponibilizamos um plano modelo para que ele
possa copiar e depois ajustar à sua necessidade.
PLANO DE CONTAS
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DIGITAÇÕES
(SIMPLES E MÚLTIPLAS)
Os lançamentos contábeis são os registros dos fatos contábeis.
Não se resume a débito e crédito, deve conter também a data, valor e
histórico.
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DIGITAÇÕES
No Telecont temos 6 telas de digitações, onde o usuário pode
escolher a que mais lhe agradar:
– Digitação
– Digitação pelo Razão
– Digitação por Lotes
– Digitação Rápida
– Digitação de Múltiplas Partidas
– Digitação Auxiliar
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DIGITAÇÕES
(SIMPLES E MÚLTIPLAS)
As duas principais e mais utilizadas são a digitação simples e
de múltiplas partidas. Na primeira, o usuário lança um débito para um
crédito.
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DIGITAÇÕES
(SIMPLES E MÚLTIPLAS)
Já na segunda digitação, poderá lançar vários débitos e vários
créditos dentro do mesmo número de lançamento.
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APURAÇÃO DE RESULTADO
As receitas, custos e despesas de uma empresa representam,
acréscimo e diminuição de seu patrimônio líquido.
Elas são controladas nas chamadas “contas de resultado”.
Ao final de cada exercício, receitas, custos e despesas são
zeradas e transportados os saldos para as contas de resultado. Por sua
vez, são transportados para a conta de Lucro ou Prejuízo do período.
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APURAÇÃO DE RESULTADO
O sistema Telecont faz o “zeramento” das contas de forma
automática. Basta o usuário informar qual é a conta de resultado, qual é
a conta do lucro e a de prejuízo e clicar no botão “confirma”.
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RELATÓRIOS
(DEMONSTRAÇÕES)
A “montagem” dos relatórios também é automática. O sistema
buscará os totais de débito e crédito de cada conta e também o saldo
final de cada uma delas.
– Balancete
– Razão
– Balanço Patrimonial
– DRE (Demonstração de Resultado do Exercício)
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RELATÓRIOS
BALANCETE
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RELATÓRIOS
RAZÃO
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RELATÓRIOS
BALANÇO PATRIMONIAL
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RELATÓRIOS
DRE – Demonstração de Resultado do Exercício
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A instalação do programa se dará via o link que segue abaixo:
http://www.folhamatic.com.br/download
Faz-se necessária a atualização inserindo as informações: 
Código: 18736
D.V.: 88
Senha : 5413238
FOLHAMATIC
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Nesta aula...
•Entendemos como foi a interferência do avanço tecnológico
nas rotinas contábeis dentro das empresas e na vida dos
profissionais contadores, com o advento da TI;
•Relacionamos como esta informatização veio prestar apoio às
atividades de registro e análise contábil das empresas;
•Aprendemos como deve-se realizar os lançamentos
contábeis, a geração dos relatórios gerenciais e as
demonstrações contábeis através de um sistema
informatizado.
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Na próxima aula...
- O Balanço Patrimonial, seu conceito, estrutura, forma de 
apresentação e conteúdo. Sua utilização como informação 
indispensável à tomada de decisão.
- A Demonstração do Resultado do Exercício - DRE, seu 
conceito, estrutura, forma de apresentação e conteúdo. Sua 
utilização como informação indispensável à tomada de 
decisão.