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17/07/2013 1 Aula 9 – Abordagem Sistêmica Texto: Aula 9 – Abordagem Sistêmica Sistemas PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 2 significados metodologia conjunto de elementos interagentes e interdependentes que formam um todo organizado essa ideia é muito antiga grego - synistanai – reunir - combinar conceito aparece no pensamento de Mary Follet e Kurt Lewin, entre outros Teoria Geral dos Sistemas – 1950 - Bertalanffy Abordagem Sistêmica da Administração – não é sequência das demais abordagens administrativas – foco diferente O Olhar Tradicional PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 3 = + + + + causa → efeito PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 4 COMPLEXIDADE FATO SITUAÇÃO EVENTO causas e efeitos múltiplos e interdependentes Complexidade PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 5 presença e atuação simultânea e interagente de múltiplos e diferentes elementos causais para todo e qualquer evento por outro lado, todo e qualquer evento produz efeitos múltiplos e interagentes varia somente o grau de complexidade menos complexo mais complexo condicionantes do grau de complexidade número de variáveis envolvidas diversidade entre elas Complexidade PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 6 nenhum problema ou situação é totalmente simples e linear a sociedade moderna oferece problemas de natureza intrinsecamente complexa certas organizações modernas enfrentam problemas inerentemente mais complexos que a média das organizações pensamento sistêmico – ferramenta enfrentar a complexidade entender multiplicidade de causas e variáveis organizar soluções 17/07/2013 2 Teoria Geral dos Sistemas – 1950 a 1968 PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 7 Bertalanffy – biólogo observação dos seres vivos constatações elementares do pensamento sistêmico interdependência das partes tratamento complexo da realidade complexa isomorfismo das ciências teoria interdisciplinar modelos novo paradigma científico Isomorfismo – semelhança na estrutura PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 8 Tipos de Sistemas quanto à sua constituição físicos (concretos) ou abstratos complementaridade quanto à sua natureza fechados (mecânicos) autossuficientes – uma abstração abertos em maior ou menor grau, exercem trocas com o ambiente que os cerca limites de um contínuo PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 9 sistemas contêm subsistemas as partes que o formam sistemas existem dentro de sistemas (supra sistema) não existem sistemas fora de um meio sistemas são abertos todos eles exercem trocas com o ambiente que os cerca funções dependem da estrutura objetivo define estrutura Premissas da Teoria Geral dos Sistemas Características dos Sistemas PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 10 propriedades e características do todo ≠ propriedades e características das partes globalismo cada parte afeta o todo cada parte afeta outra parte não podem ser decompostos em subsistemas independentes complexidade todo sistema é, em maior ou menor grau, complexo Bases do Enfoque Sistêmico da Administração PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 11 Teoria da Forma – Gestalt – Alemanha, 1912 a 1940 psicologia percepção atrelada à finalidade do objeto Cibernética – Estados Unidos, anos 40 estudos no campo da engenharia e física Norman Wiener – foguetes que “perseguem” o alvo comportamento e objetivo – feedback equilíbrio dinâmico Teoria Geral dos Sistemas – Alemanha, anos 50 Unidade Básica de Análise - Sistema PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 12 Conjunto de elementos ... (partes ou órgãos do sistema) ... dinamicamente relacionados em uma rede de comunicações ... (permite a interação dos elementos) 17/07/2013 3 PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 13 ... desempenhando uma atividade ... (a operação do sistema) ... para atingir um objetivo ou propósito ... (finalidade do sistema) PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 14 ... operando sobre informação/ energia/ matéria/ pessoas (no caso dos serviços) ... (os insumos necessários à operação do sistema) ... para fornecer informação/ energia/ matéria/ pessoas (idem acima) em estado modificado. (as saídas do sistema) Componentes do Sistema PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 15 1. entradas (insumos) 2. saídas (produto) 3. processador - transformador - conjunto de elementos empregados na produção do resultado 4. retroação – retroalimentação - controle destinado a manter coerência entre produto e objetivo do sistema 5. ambiente – fonte de insumos – destino dos produtos – fator de adaptação informação energia materiais pessoas (serviços) PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 16 Componentes do Sistema Entradas Saídas Retroalimentação (Feedback) Processador Ambiente Ambiente Imediato PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 17 clientes fornecedores concorrentes distribuidores e concessionários sindicatos de empregados associações de classe sistema tecnológico meio ambiente legislação e instituições economia demografia sociedade Macroambiente Estrutura do Ambiente Organizações Produtivas são Sistemas PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 18 compostas por partes que interagem partilham as mesmas premissas dotadas das mesmas características são necessariamente sistemas abertos exercem trocas com o ambiente enviam e recebem materiais, informação , energia e pessoas trocas diretas – ambiente imediato trocas indiretas – macroambiente importância das trocas com o ambiente 17/07/2013 4 Organizações vistas como Sistemas Abertos - Características PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 19 1. fazem parte de um sistema maior - constituídas de sistemas menores 2. suas partes são interdependentes não podem ser geridas como sistemas mecânicos 3. fronteiras ou limites físicos ou abstratos estabelecidos pelo observador – servem à sua finalidade 4. homeostase, estado firme ou equilíbrio dinâmico tendência a manter o equilíbrio interno apesar das perturbações ambientais Organizações - Sistemas Abertos (cont.) PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 20 5. morfogênese capacidade de modificar a si próprio e sua estrutura básica 6. resiliência capacidade de superar os distúrbios impostos por fenômenos externos Pressupostos da Administração Sistêmica PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 21 o mesmo ponto de partida de Bertalanffy os todos são formados por partes interdependentes análise dinâmica – elementos e inter-relações tratamento complexo da realidade complexa utilização de abordagens de natureza holística, sistêmica, generalista, interdisciplinar Comparando as Características Básicas Análise Sistêmica Análise Clássica PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 22 1. ponto de vista sistêmico organização como sistema - componentes, conceitos, propriedades 2. abordagem dinâmica ênfase também sobre os processos de interação 1. ponto de vista mecanicista organização comouma máquina 2. abordagem estática ênfase apenas nas partes Análise Sistêmica Análise Clássica PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 23 3. abrangente várias dimensões, vários níveis, interações 4. multimotivacional diversidade de motivações e objetivos 5. probabilística variáveis externas - desconhecidas e não controláveis ambiente - incerteza 3. focada estuda cada elemento isoladamente 4. unimotivacional apenas o lucro como motivação e objetivo 5. determinística variáveis externas são simplesmente ignoradas relações rígidas de causa e efeito Análise Sistêmica Análise Clássica PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 24 6. multidisciplinar utiliza diversas áreas do conhecimento 7. descritiva administrador pode escolher estilo 8. multivariável admite diversas causas e condições para eventos 9. adaptativa equilíbrio dinâmico foco nos resultados eficácia 6. unidisciplinar utiliza apenas as ciências exatas 7. prescritiva cria regras para a administração 8. unicausal admite apenas uma causa para os eventos 9. inflexível administração focada na produtividade (eficiência) e na continuidade 17/07/2013 5 Uma Empresa do Ponto de Vista Sistêmico PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 25 Exemplos de Sistemas Produtivos PUC-Rio - ENG1021 - Magdalena Lyra - 2013.2 26 Sistema Entrada Conversão Saída fábrica de matéria-prima fabricação e automóveis automóveis montagem refinaria de petróleo cru processo químico gasolina, óleo etc. petróleo hospital pacientes tratamento médico pacientes curados seguridade pessoas processamento autorização p/ social do benefício aposentadoria serviços consumidores mudança de estado estado alterado em geral
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