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ANEXO 1- PROJETO DE ENGENHARIA MECÂNICA: PLANO DE PROJETO IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO Projeto: Sinalizador Eletromecânico de Sobreaquecimento de Motores Refrigeração a Agua Solicitante: Prof. Igor Petti Gerente do Projeto: Roberto J. Breschi e Marcelo Santiago Sponsor: Três Investidores, 1 de Rio Brilhante MS e 2 de Campo Grande MS O objetivo deste documento é apresentar, de forma completa e organizada, toda a concepção, planejamento, meios de acompanhamento e avaliação do projeto, tornando-se a referência para a execução do projeto. ESCOPO Lançar um produto inovador no mercado, que tem como principal intuito a proteção de um importante componente dos veículos, o motor, trazendo assim uma grade economia para seus usuários, temos também o objetivo de implantar nosso projeto em outros sistemas que usam lubrificação, aumentando assim o leque de possibilidades de alcance de nosso produto. PLANO DE AÇÃO 1. Iniciação Função Determinada Detalhamento e Designação Data de realização da atividade e inicial e final Custo: Valor R$ 1.1. Reunião para desenvolvimento da ideia: O grupo se reuniu para pensar e desenvolver a ideia do produto a ser apresentado. O produto decidido em acordo com a equipe foi o interruptor de detecção de sobreaquecimento de motores. Designação: Equipe Inicial: 22/02/2018 13:00h Final: 22/02/2018 17:00h R$ 50,00 1.2. Pesquisa de aceitação da ideia: Através de uma pesquisa por telefone, a cem pessoas de diferentes classes, com um questionário cuidadosamente elaborado, tivemos uma aceitação de nosso produto de 98%. Designação: Roberto Inicial: 23/02/2018 08:00h Final: 23/02/2018 11:00h R$ 120,00 1.3. Analise de viabilidade: Dentro desta questão foi feito pela equipe todos os cálculos de custos e retorno financeiro do produto, que demonstrou ser altamente viável em todos os aspectos. Designação: Equipe Inicial: 24/02/2018 13:00h Final: 24/02/2018 17:00h R$ 50,00 1.4. Pesquisa de fornecedores: Quando determinado pela equipe os materiais a serem utilizados na fabricação do interruptor entramos em contato com fornecedores de Campo Grande MS e negociamos os materiais conseguindo um poder de barganha de até 80% de desconto no material e entrega aqui sem onerações para nossa empresa. Designação: Roberto Inicial: 26/02/2018 13:00h Final: 26/02/2018 16:00h R$ 50,00 1.5. Estudo de logística estrutural: Para recebimento dos materiais em nossa empresa não haverá custos e uma transportadora foi escolhida por nossa equipe que fara esta entrega em até 2h, já o transporte para os nossos clientes será feito para até 20 peças via correios, que irão recolher a mercadoria em nossa empresa todos os dias até as 10h, já acima desta quantia via transportadora por nó cotada como melhor preço e também recolhe a mercadoria até 10h, decidido pelo grupo o transporte será custeado pelo cliente, que estará informado ao cliente. Designação: Roberto Inicial: 28/02/2018 07:00h Final: 28/02/2018 17:00h R$ 50,00 1.6. Estudo de patente: Uma empresa de patente foi consultada e orçada aqui em Campo grande MS, mas, a nossa faculdade pode intermediar esta patente com valor ínfimo para nós. Designação: Roberto pós Coordenador Arilson Inicial: 01/03/2018 19:00h Final: 01/03/2018 21:30h R$ 120,00 1.7. Reunião para designação de tarefa ao grupo: O grupo se reuniu e determinamos as tarefas que cada um deveria exercer segundo suas habilidades, dado maior agilidade e execução de tarefas não sobrepostas mais ao mesmo tempo, acelerando o lançamento do produto. Designação: Equipe Inicial: 03/03/2018 13:00h Final: 03/03/2018 14:00h R$ 50,00 1.8. Proseio seletivo de profissionais habilitados: Há inicialmente a necessidade de um funcionário, que ira embalar e atender as vendas por telefone, mas a maioria das vendas será online, sem necessidade de funcionário, apenas o envio. Designação: Equipe Inicial: 05/03/2018 07:00h Final: 05/03/2018 12:00h R$ 50,00 Total R$ 540,00 2. Estrutura Função Determinada Detalhamento e Designação Data de realização da atividade e inicial e final Custo: Valor R$ 2.1. Estrutura física da empresa: Optamos por usar a micro empresa já em funcionamento, pois já esta consolidada no mercado, possui todas as adequações para vender peças elétricas e mecânicas para todo pais, um local e estrutura para funcionamento tanto da montagem como armazenamento dos kits, um ponto central e de fácil logística, possui também os equipamentos para fabricação do adaptador e as embalagens dos mesmos, computadores, telefone, internet e contador para resolver problemas fiscais sem onerar o projeto. Designação: Roberto e Consulta Contadora Ana Inicial: 05/03/2018 12:00h Final: 09/03/2018 12:00h R$ 200,00 2.2. Documentação fiscal: Como dito em 2.1 a empresa já esta consolidada e possui todos os atributos para vender o produto sem alterações fiscais. Designação: Roberto e Consulta Contadora Ana Inicial: 10/03/2018 12:00h Final: 10/03/2018 12:00h R$ 0,00 2.3. Autorização documental do kit: Foi verificado pelo nosso contador que através da entrada dos materiais para confecção do adaptador com nota fiscal a saído do kit conta com manufatura do material, de acordo com o CNPJ da empresa é totalmente legal, recolhendo todos os impostos não haverá nenhum entrave burocrático. Designação: Roberto e Consulta Contadora Ana Inicial: 12/03/2018 12:00h Final: 12/03/2018 12:00h R$ 200,00 2.4. Aquisição montante financeiro: Já em nossa pesquisa sobre a aceitação de nosso produto se prontificaram 3 investidores interessados em financiar o projeto, e após os primeiros cálculos de viabilidade financeira e o estudo de aceitação do produto, os mesmos se prontificaram em fechar contrato para financiamento do projeto. Assim foi escolhido 2 destes investidores que se tornarão acionistas da empresa. Designação: Equipe Inicial: 12/03/2018 08:00h Final: 30/03/2018 10:00h R$ 50,00 Total R$ 450,00 3. Aquisição Função Determinada Detalhamento e Designação Data de realização da atividade e inicial e final Custo: Valor R$ 3.1. Matéria prima para produção do adaptador: A ideia inicial era comprar os materiais individuais da mesma empresa e montar o adaptador, mas com os prospectos de vendas e recuperação do investimento animaram o fornecedor do material e ele se propôs a mandar o material pré-pronto tendo apenas que unirmos as peças e embalarmos sem ônus para o custo inicial, trazendo mais agilidade e menos trabalho final da produção do kit, gerando maior lucro. Designação: Roberto Inicial: 30/03/2018 08:00h Final: 30/03/2018 17:00h R$ 50,00 3.2. Matéria prima para produção da embalagem: Á empresa já possui a impressora, a compra se concentra no papel cartão para impressão das caixas, já que a arte já foi produzida por nós. Também serão produzidos por nós os panfletos de orientação de montagem e dados do sensor, então compra de papel para impressão do mesmo, estes papéis serão comprados aqui, em Campo Grade MS, pois cotamos e conseguimos um poder de barganha pela quantificação de 40% menos pelo material. Designação: Marcelo Inicial: 26/03/2018 08:00h Final: 26/03/2018 12:00h R$ 50,00 3.3. Contrato com fornecedor: Como citado anteriormente fechamos contrato com o fornecedor de São Paulo do sensor, e com a empresa fornecedora dos papéis. Designação: Roberto Inicial: 27/03/2018 08:00h Final: 27/03/2018 10:00h R$ 50,00 3.4. Contrato com transporte: Com a transportadora e com os correios que nos cadastramos para que recolham os pedidos diariamente. Designação: Marcelo Inicial: 27/03/2018 08:00h Final: 27/03/2018 10:00h R$ 0,00 3.5. Contrato com marketing: Nosso marketing inicial será um site que ira ser construído por nós mesmo e redes sociais gratuitas para divulgar nosso produto. Designação: Roberto Inicial: 02/03/2018 08:00h Final: 30/03/2018 17:00h R$ 400,00 3.6. Contratação de funcionário: Será contratado o funcionário que mais se destacou na entrevista realizado por nossa equipe. Designação: Marcelo Inicial: 02/03/2018 08:00h Final: 02/04/2018 10:00h R$ 50,00 Total R$ 600,00 4. Testes Função Determinada Detalhamento e Designação Data de realização da atividade e inicial e final Custo: Valor R$ 4.1. Eficiência do kit: Foram realizados todos os testes para comprovar a eficiência do kit e sua durabilidade, este teste foi realizado incessantemente a níveis extremos para comprovar sua durabilidade e eficiência, que foi prontamente confirmado. Designação: Equipe Inicial: 19/02/2018 08:00h Final: 30/03/2018 17:00h R$ 2.000,00 4.2. Qualificação perante a ANVISA: Este interruptor já possui este certificado atestado pela empresa fornecedora do material MTE. Designação: Fornecedor Inicial: 11/04/2018 08:00h Final: 11/04/2018 17:00h R$ 0,00 4.3. Qualificação perante a ISO: ISO 9002 atestado pela empresa fornecedora do material MTE. Designação: Fornecedor Inicial: 11/04/2018 08:00h Final: 11/04/2018 17:00h R$ 0,00 4.4. Certificação de produto ecologicamente correto: O kit é comprovado documentalmente que é fabricado com latão oque automaticamente o qualifica como ecologicamente correto por sua imensa procura para reciclagem. Preiteando certificação COLIBRI. Designação: Robert e Marcelo Inicial: 11/04/2018 08:00h Final: 11/04/2018 17:00h R$ 5.424,00 Total R$ 7.424,00 5. Execução Função Determinada Detalhamento e Designação Data de realização da atividade e inicial e final Custo: Valor R$ 5.1. Confecção da embalagem: A arte da embalagem já foi desenvolvida e esta testada e pronta para ser produzida. Produção inicial para trimestre 3200 embalagens. Designação: Roberto Inicial: 26/03/2018 08:00h Final: 30/04/2018 17:00h R$ 3.200,00 5.2. Confecção do interuptor: Como explicado em 3.1 o interruptor irá ser fornecido pronto sendo apenas necessária a montagem do mesmo na embalagem e a produção do adaptador. Compra inicial para trimestre 3000 kits. Designação: Marcelo Inicial: 30/04/2018 08:00h Final: 10/05/2018 17:00h R$ 81.120,00 5.3. Logística de distribuição: Assim que a venda é executada via site é gerado uma guia de aviso de venda em nosso programa com os dados de envio, é lançada a nota fiscal e será recolhido pelos correios ou se mais que 20 peças pela transportadora, todos os dias até as 10 da manhã, como já contrato firmado com as transportadoras. Designação: Roberto Inicial: 30/04/2018 08:00h Final: 10/05/2018 17:00h R$ 0,00 5.4. Processo de produção: A produção se limita as embalagens, que serão impressas, cortadas e dobradas. Designação: Roberto e Marcelo Inicial: 19/02/2018 08:00h Final: 10/05/2018 17:00h R$ 120,00 5.5. Canais de vendas: Site elaborado por nós, OLX, face book entre outras redes sociais. Valor trimestral. Designação: Roberto e Marcelo Inicial: 19/02/2018 08:00h Final: 11/05/2018 17:00h R$ 600,00 Total R$ 85.040,00 6. Controle Função Determinada Detalhamento e Designação Data de realização da atividade e inicial e final Custo: Valor R$ 6.1. Manutenção da produção: Vistoriar a produção das embalagens e a montagem, também vistoriar a colocação dos kits e manuais nas embalagens. Programação 9 dias. Designação: Equipe Inicial: 02/05/2018 08:00h Final: 11/05/2018 17:00h R$ 600,00 6.2. Acompanhamento da produção: Acompanhar todo processo de embalar e enviar as mercadorias. Designação: Roberto Inicial: 02/05/2018 08:00h Final: 11/05/2018 17:00h R$ 0,00 6.3. Capacitação dos colaboradores: Oferecer cursos de aperfeiçoamento no atendimento aos clientes e dinâmica em logística e organizacional. Designação: Roberto Inicial: 19/02/2018 13:00h Final: 11/05/2018 17:00h R$ 1.200,00 6.4. Renovação das técnicas de marketing: Procurar renovar nossas técnicas de propaganda e ampliar nosso leque de vendas. Designação: Equipe Inicial: 19/02/2018 08:00h Final: Constante Horas sem determinação R$ 50,00 6.5. Acompanhamento da demanda: O nosso programa de vendas já faz um gráfico diário das vendas entrada e saídas de mercadoria, para obtermos os resultados de vendas diários, mensais e trimestrais, assim podemos determinar ações da empresa com relação a investimentos futuros e renovações. Designação: Equipe Inicial: 19/02/2018 Diário Final: Constante Constante R$ 5.000,00 Total R$ 6.850,00 7. Conclusão Função Determinada Detalhamento e Designação Data de realização da atividade e inicial e final Custo: Valor R$ 7.1. Pesquisa de satisfação: Foi decidido pelo grupo que se deve fazer pesquisas de satisfação com os clientes mensalmente, tanto sobre o sensor como do atendimento e entrega, para que caso haja alguma deficiência ela seja sanada e não coloque o produto em queda de vendas. Designação: Marcelo Inicial: 11/06/2018 08:00h Final: Constante Constante R$ 120,00 7.2. Analise de desenvolvimento pessoal e profissional: Devemos analisar constantemente nosso colaborador para que ele sempre esteja motivado a dar seu máximo pela empresa, assim lhe ofereceremos porcentagem nas vendas também condições de trabalho dignas e adequadas. Designação: Roberto Inicial: 11/06/2018 08:00h Final: Constante Constante R$ 120,00 7.3. Relatórios periódicos de avaliação: Se deve avaliar diariamente o funcionamento da empresa para que não haja falta de material ou deficiência humana, com isso determinamos relatórios diários sobre o funcionamento da empresa, que será feito pelo colaborador e os de vendas pelo programa, que pode ser consultado a qualquer momento, com isto podemos determinar as ações para manter a integridade da empresa. Designação: Roberto Inicial: 11/06/2018 08:00h Final: Constante Constante R$ 0,00 Total R$ 240,00 Somatória Total Detalhado das Despesas Até o Lançamento do Kit. Função Determinada Detalhamento e Designação Data final; programada para abertura da empresa. Somatória de custos: Todas Total Geral de investimento para o funcionamento do projeto, com despesas e equipamento e jurídico, até o Kit ser lançado no mercado. Obs.(neste estagio do projeto não há funcionário e sim nossa própria mão de obra, apenas após o lançamento iremos chamar o candidato escolhido pela entrevista). 11/06/2018 Esta é a data programada para inicio das vendas, como a empresa já esta adequada e aberta o prospecto é de que não haverá atrasos, mas, existe a possibilidade de comercialmente ser mais interessante a nível de propaganda iniciar as atividades em outubro de 2018. Caso isto aconteça de acordo com os sócios iremos iniciar as atividades em 22/10/2018. R$ 101.144,00 PLANO DE CONTROLE E AVALIAÇÃO Projeto: Sinalizador Eletromecânico de Sobreaquecimento de Motores Refrigeração a Agua Participante Assinatura Data VERSÃO Sponsor Gerente do Projeto
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