Excel Descomplicado

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Excel 
Descomplicado
SEST – Serviço Social do Transporte
SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte
ead.sestsenat.org.br 
CDU 004.67
Curso on-line – Excel Descomplicado – Brasília: 
SEST/SENAT, 2016.
68 p. :il. – (EaD)
1. Software de aplicação. 2. Planilha eletrônica. I.
Serviço Social do Transporte. II. Serviço Nacional de 
Aprendizagem do Transporte. III. Título.
3
Sumário
Apresentação 5
Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel 7
1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel 9
1.1 Janela de Trabalho 11
2 Como Navegar pela Planilha Excel 13
Atividades 16
Referências 17
Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos 18
1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos 19
1.1 Entrada de Números 19
1.2 Entrada de Textos 20
1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula 20
1.4 Selecionando Mais de uma Célula 20
Atividades 26
Referências 27
Unidade 3 | Formatando Planilhas 28
1 Formatando Planilhas 29
1.1 Texto 34
1.2 Data e Hora 34
1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna 35
1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna 36
Atividades 38
Referências 39
Unidade 4 | Usando Fórmulas Básicas 40
1 Usando Fórmulas Básicas 41
4
1.1 Operações com Soma 42
1.1.1 Usando Valores Não Sequenciais – Função (Soma) 43
1.1.2 Usando Autosoma 44
1.2 Operações com Subtração 45
1.3 Operações com a Multiplicação 46
1.3.1 Usando a Fórmula com o Sinal <*> 46
1.3.2 Usando a Função <Mult> 47
1.4 Operações com a Divisão 49
Atividades 51
Referências 52
Unidade 5 | Gerando Gráficos no Excel 53
1 Gerando Gráficos no Excel 54
1.1 Incluindo um Gráfico 55
1.2 Editando um Gráfico 59
2 Utilizando Filtro de Dados 59
3 Imprimindo no Excel 60
4 Posição da Página 61
5 Área de Impressão 61
5.1 Visualizar Impressão 63
Atividades 65
Referências 66
Gabarito 67
5
Apresentação
Prezado(a) aluno(a),
Seja bem-vindo(a) ao curso Excel Descomplicado! 
Neste curso, você encontrará conceitos, situações extraídas do cotidiano e, ao final de 
cada unidade, atividades para a fixação do conteúdo. No decorrer dos seus estudos, 
você verá ícones que tem a finalidade de orientar seus estudos, estruturar o texto e 
ajudar na compreensão do conteúdo. 
O curso possui carga horária total de 20 horas e foi organizado em 5 unidades, conforme 
a tabela a seguir.
Unidades Carga Horária
Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel 4 h
Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos 4 h
Unidade 3 | Formatando as Planilhas 4 h
Unidade 4 | Usando Fórmulas Básicas 4 h
Unidade 5 | Gerando Gráficos no Excel 4 h
6
Fique atento! Para concluir o curso, você precisa:
a) navegar por todos os conteúdos e realizar todas as atividades previstas nas 
“Aulas Interativas”;
b) responder à “Avaliação final” e obter nota mínima igual ou superior a 60; 
c) responder à “Avaliação de Reação”; e
d) acessar o “Ambiente do Aluno” e emitir o seu certificado.
Este curso é autoinstrucional, ou seja, sem acompanhamento de tutor. Em caso de 
dúvidas, entre em contato por e-mail no endereço eletrônico suporteead@sestsenat.
org.br.
Bons estudos!
 
7
UNIDADE 1 | COMO NAVEGAR 
PELA PLANILHA EXCEL
8
Unidade 1 | Como Navegar pela Planilha Excel
 d
Você sabe o que é um editor de planilhas eletrônicas? Você já 
pensou em ter controle financeiro familiar com ajuda de planilha 
eletrônica? 
A planilha eletrônica permite guardar informações em tabelas, possibilitando que uma 
série de operações matemáticas e transformações sejam realizadas com esses dados, o 
que facilita a extração de informações derivadas e a sua apresentação em diversas formas, 
incluindo gráficos. 
Como são relativamente fáceis de operar, as planilhas facilitam o trabalho diário de 
milhares de organizações e pessoas que precisam formular projeções e tabelas, ou gerar 
números e resultados baseados em variáveis ou dados que elas possuem. 
9
1 Abrindo o Programa de Planilhas Eletrônicas Excel
Existem algumas formas de carregar (abrir) o Excel 2016, veja, a seguir, algumas delas:
I. Pressione a tecla do Windows < > em seu teclado e comece a digitar o nome 
Excel em Pesquisar< >, localizado no canto superior direito. A pesquisa abre 
automaticamente enquanto você digita. Nos resultados da pesquisa, clique no 
aplicativo Excel 2016 para iniciá-lo.
II. Se você estiver usando um mouse, poderá apontar para o canto esquerdo inferior 
da tela e clicar no botão Iniciar < >, em seguida repetir a etapa de pesquisa.
Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho, mostrando, entre outras, uma 
planilha em branco com o nome de <Pasta de trabalho em branco>. 
A tela de trabalho é composta por diversos elementos, entre os quais podemos 
destacar os seguintes:
10
Células: Uma planilha é composta por linhas e colunas como se 
fosse uma grande tabela. Cada célula é o cruzamento de uma 
coluna com uma linha. Sua função é armazenar informações, que 
podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça 
menção ao conteúdo de outras células. Cada célula é identificada 
por um endereço composto pela letra correspondente da coluna 
e pelo número correspondente da linha.
Workbook: O Excel trabalha com o conceito de pastas de 
trabalho, onde cada planilha é criada como se fosse uma pasta 
com diversas folhas de trabalho. Na maioria das vezes, 
trabalhamos apenas com a primeira folha da pasta. No entanto, 
quando necessário trabalhar com várias planilhas relacionadas, 
em vez de criar diversos arquivos, você pode ter várias planilhas 
em um só arquivo. Por exemplo, se você precisa de doze planilhas 
diferentes para mostrar os gastos de sua empresa ao longo dos 
meses do ano, você poderá criar um único arquivo e utilizar doze 
“folhas” de planilhas na mesma pasta.
Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma das 
planilhas de um mesmo arquivo, da mesma forma que os 
marcadores de agendas de telefone. Esses marcadores recebem 
automaticamente os nomes <Planilha1>, < Planilha2> etc., mas 
podem ser renomeados como você preferir. Para renomear uma 
guia basta clicar no nome dela duas vezes e digitar o nome 
desejado.
 
11
1.1 Janela de Trabalho
Uma planilha do Excel tem dimensão física muito maior do que a tela do computador 
pode exibir. O Excel permite a criação de uma planilha com milhares de linhas e centenas 
de colunas.
12
O Excel 2016 possui diversas abas. A primeira opção do menu é a aba <Arquivo>. Além 
de salvar, abrir e fechar os arquivos, você poderá abrir uma nova planilha, arquivos 
recentes, imprimir e enviar planilhas. O botão <Informações> permite esclarecer suas 
dúvidas em relação ao funcionamento do programa. 
Ao acessar uma aba, ficam visíveis os principais comandos deste grupo de ferramentas. 
Algumas ferramentas possuem uma marcação no canto inferior direito, indicando que 
ela possui mais alternativas de configuração. 
A aba <Página Inicial> permite editar as características básicas de fonte, alinhamento e 
as demais características de cada célula. Nas demais abas é possível editar outras 
características das planilhas.
Na aba <Inserir> é possível inserir tabelas e ilustrações, criar gráficos e adicionar filtros 
à planilha.
13
Na aba <Fórmula> é disponibilizado uma completa função de fórmulas diferentes. 
Desta forma, são criadas inúmeras possibilidades para atuação e necessidades em 
diversas áreas de trabalho.
Inicialmente é preciso identificar uma fórmula e reconhecer os seus sinais, os 
operadores e sinais matemáticos mais usados são:
 e
Obrigatoriamente, toda fórmula deve ser iniciada com o sinal de 
igualdade = caso contrário não irá funcionar. Exemplo =A1+A2
2 Como Navegar pela Planilha ExcelPara que uma célula possa receber algum tipo de dado ou para que seja formatada 
em suas características (fonte, cor, bordas), é necessário que ela esteja previamente 
selecionada. Para isso, você deve mover o retângulo de seleção até ela. Use as teclas 
de seta (presentes no teclado) para mover o retângulo de seleção, célula a célula, na 
direção indicada pela seta.
+ adição - subtração * multiplicação / divisão
^ potenciação < menor que > maior que
= igual/
equivalência
14
Para selecionar uma célula que esteja aparecendo na janela, basta apontar o indicador 
de posição do mouse para a célula desejada e dar um clique. Se a célula desejada estiver 
fora da área de visão, você deve usar as barras de rolamento vertical ou horizontal.
Você pode arrastar o botão deslizante dessa barra de rolamento para avançar mais 
rapidamente ou então clicar sobre as setas das extremidades da barra de rolamento 
para rolar mais vagarosamente a tela.
15
Resumindo 
 
O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta para construir Planilhas 
Eletrônicas. 
 
O Excel possui a Barra de Menu, onde estão organizados os grupos de 
funcionalidades e inúmeras ferramentas que auxiliam na editoração das 
Planilhas. 
 
Você pode organizar suas planilhas em pastas e com isso alterar ou excluir 
informações facilmente. 
16
 a
1) As células são parte de uma Guia? 
 
( ) Verdadeiro ( ) Falso 
 
2) Crie uma planilha e digite um valor na primeira célula <A1>. 
Para gravar o texto digitado anteriormente, siga as instruções 
abaixo: 
 
I. Após digitar o texto, clique no botão salvar < > da barra 
de ferramentas-padrão; 
 
II. Na caixa de diálogo <Salvar Como>, escolha a pasta 
<Documentos>, na raiz da unidade <Computador>, 
selecionando-a na pastas Recentes; 
 
III. Digite o nome “Logística” na caixa de texto Nome do 
Arquivo; 
 
IV. Clique no botão <Salvar>; 
 
V. Feche o documento e o programa. 
 
3) Pelo Windows Explorer, procure e abra o arquivo que você 
acabou de criar. Certifique-se de que o arquivo está salvo no 
local desejado.
Atividades
17
Referências
MICROSOFT. Portal oficial. Portal da internet, 2016. Disponível em: <https://www.
microsoft.com/pt-br/>. Acesso em: 5 dez. 2016. 
TOBEGUARANY. Dados, Estatísticas e Projeções sobre a Internet no Brasil. Portal da 
internet, 2016. Disponível em: <http://tobeguarany.com/internet-no-brasil>/. Acesso 
em: 5 dez. 2016.
18
UNIDADE 2 | INSERINDO DADOS 
E EDITANDO CONTEÚDOS
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Unidade 2 | Inserindo Dados e Editando Conteúdos
1 Inserindo Dados e Editando Conteúdos
Inserir um conteúdo em uma célula é tarefa muito 
simples. Você deve selecionar a célula que receberá 
os dados posicionando o retângulo de seleção 
sobre ela. Em seguida, basta digitar o conteúdo 
desejado.
1.1 Entrada de Números
Depois de selecionar a célula na qual deseja inserir um número, e só digitar e observa 
que cada número digitado é exibido também na <Barra de Fórmulas>. Para finalizar a 
digitação do conteúdo, clique no botão <Enter> ou < >.
20
Como padrão, o Excel assume que ao pressionar <Enter>, o conteúdo da célula está 
inserido (finalizado) e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a 
célula de baixo. Se durante a digitação você cometer qualquer erro, pressione a tecla 
<Backspace> ou < ← > para apagar o último caractere digitado. 
1.2 Entrada de Textos
Inserir um texto é tão fácil quanto inserir números: basta selecionar a célula, digitar o 
texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. 
Além da tecla <Enter>, você pode finalizar a digitação de um texto ou número 
pressionando uma das teclas de seta para mover o retângulo de seleção para a próxima 
célula. 
1.3 Alteração do Conteúdo de uma Célula
Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar três métodos bem simples 
que permitem a edição:
1. Dê um duplo clique sobre a célula.
2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.
3. Selecione a célula e clique sobre seu conteúdo na <Barra de Fórmulas>.
1.4 Selecionando Mais de uma Célula
Para selecionar um conjunto de células contíguas (vizinhas), basta passar o cursor do 
mouse sobre as células desejadas, mantendo o botão esquerdo pressionado e soltando 
o botão esquerdo após as células desejadas terem sido marcadas. 
21
Para selecionar células não contíguas (separadas), selecione as células mantendo 
pressionada a tecla <Ctrl>.
22
Para mover um conjunto de células de uma região da planilha para outra, basta 
selecionar as células, mover o cursor do mouse até a borda da região selecionada 
(quando ele toma a forma de uma seta), pressionar o botão esquerdo do mouse, mantê-
lo pressionado, e arrastar o conjunto até a outra região, soltando nesse momento o 
botão do mouse.
Se o conteúdo das células movidas fizer referências a outras células, o programa se 
encarregará de atualizar todas essas referências, modificando a letra e o número da 
linha de cada referência. 
É possível copiar o conteúdo de células de duas maneiras. Na primeira forma, 
selecionam-se as células a serem copiadas, pressiona-se o ícone de copiar (ou as teclas 
<Ctrl> + <C>), posiciona-se o cursor do mouse na posição onde deve ficar o canto 
superior esquerdo da região copiada, e em seguida pressiona-se o ícone de colar (ou as 
teclas <Ctrl> + <V>). 
A segunda forma é utilizada quando desejamos copiar integralmente o conteúdo 
de uma ou mais células, para que sejam utilizados em outros pontos da tabela ou 
em outras planilhas. Neste caso, selecione a célula que você deseja preencher com 
conteúdo igual ao de outra, digite o sinal = e selecione a célula com o conteúdo que 
você deseja copiar. 
Uma das grandes utilidades de uma planilha eletrônica é a capacidade de realização 
de diversos cálculos, muitas vezes complexos. Para isso, e só definir as expressões 
aritméticas já citadas na unidade 1.
É importante lembrar que toda expressão aritmética deve ser iniciada com o sinal =, que 
irá aparecer na Barra de Fórmulas. Caso não seja inserido o sinal =, o Excel irá entender 
os caracteres digitados como texto e não como uma expressão matemática (fórmula). 
23
Os elementos das fórmulas podem ser valores ou referências a outras células, desde 
que estas contenham tipos compatíveis com a operação (exemplo: texto multiplicado 
por número não é uma operação compatível).
Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefinidas do Excel para 
realizar os mais diversos cálculos sobre os dados. As funções estão acessíveis através 
da aba <Fórmulas> ou pelo ícone fx, estando disponíveis funções de várias categorias: 
financeiras, matemáticas e trigonométricas, data e hora etc. As funções podem 
aparecer isoladamente em uma célula, ou fazer parte de expressões mais elaboradas.
Para inserir uma função qualquer, os passos são os seguintes:
1. Selecionar a célula onde se deseja colocar a função;
2. Selecionar a opção <Inserir Função>, na aba <Fórmulas>, ou clicar no ícone fx;
3. Escolher a categoria da função e, em seguida, a função desejada (ex.: matemática 
e trigonométrica / FATORIAL);
24
4. Na janela que se abre na sequência, definir as células contendo os parâmetros da 
função e, em seguida, clicar <OK>.
25
Se, porventura, existirem dúvidas sobre ao significado da função, ou de como usá-la, 
você pode clicar no ícone da função <Ajuda sobre esta função> e ver a sua descrição e, 
principalmente, os exemplos de uso.
Existem funções com nomes parecidos e que sugerem a mesma coisa. A função <Ajuda 
sobre esta função> pode auxiliar na solução dessas dúvidas, especialmente se os 
exemplos de utilização foremexaminados.
 g Assista ao vídeo e veja como editar valores em uma planilha https://www.youtube.com/watch?v=dv3G5gcjAZA
Resumindo 
 
Nesta unidade vimos como inserir dados em uma planilha Excel. 
 
Vimos como é possível copiar o conteúdo de células de maneiras 
diferentes. 
 
Além de expressões aritméticas, é possível utilizar funções predefinidas do 
Excel para realizar cálculos diferentes como fatorial, estatísticas, etc.
26
 a
1) Abra uma planilha e insira os dados conforme figura 
abaixo: 
 
2) Selecione os valores de janeiro, todos. 
 
3) Copie os dados selecionados e insira na coluna de 
fevereiro. 
 
4) Faça o mesmo procedimento utilizando as teclas de atalho, 
(<Ctrl> + <C>) e (<Ctrl> + <V>).
Atividades
27
Referências
MICROSOFT. Portal oficial. Portal da internet, 2016. Disponível em: <https://www.
microsoft.com/pt-br/>. Acesso em: 5 dez. 2016. 
TOBEGUARANY. Dados, Estatísticas e Projeções sobre a Internet no Brasil. Portal da 
internet, 2016. Disponível em: <http://tobeguarany.com/internet-no-brasil>/. Acesso 
em: 5 dez. 2016. 
28
UNIDADE 3 | FORMATANDO 
PLANILHAS
29
Unidade 3 | Formatando Planilhas 
1 Formatando Planilhas
Existe uma série de recursos disponíveis para a formatação de tabelas no Excel. Os 
principais são:
I. Colocar diversos tipos de bordas, alterar a cor de fundo das células selecionadas 
e alterar a cor do texto.
30
II. Formatar os conteúdos das células, centralizando-os, alterando a altura, o tipo e 
a cor da fonte etc. 
III. Alterar a altura de linhas e a largura de colunas.
IV. Dados numéricos
As planilhas exibem muitos dados numéricos, dentre os quais podemos citar: (frações, 
dinheiro, percentual, datas, etc). Há formatação adequada para cada caso. Como 
exemplo, um valor em real com o símbolo (R$).
31
Observa as figuras abaixo para formatar uma planilha com dados numéricos em valor 
real.
I. Primeiramente insere os dados conforme demostrado. 
II. Em seguida selecione as células com os valores.
32
III. Na <Página Inicial> do Menu, veja o grupo de opções Número
IV. Clique na lista de opções, a forma que desejar. Caso a opções seja moeda será 
mostrado o valor correspondente a dinheiro. Veja a ilustração a seguir:
V. Ao <clicar> na opção <Moeda> será exibido o formato de moeda nas células.
Para fazer outros tipos de mudanças (por exemplo, trocar a moeda que está usando), 
clique no canto inferior direito do grupo de opções <Número>.
33
Na janela que é exibida <Formatar Células>, você pode escolher o símbolo que precisa 
usar. Para cada formato, é possível fazer essas alterações.
Ao lado esquerdo, uma lista dos formatos de valores. Clique, que em cada um deles há 
várias opções para formatação.
Outros formatos de dados podem ser feitos. O Excel tem formato específico para 
vários tipos de dados que são incluídos nas células.
Por definição, o formato <Geral> todos serão exibidos conforme digitar. Se estiver 
lidando com números de dinheiro, por exemplo, pode usar o formato Moeda (como 
acabamos de fazer).
Existem outros formatos específicos também para textos, data, hora, porcentagem, 
etc. Suas propriedades podem ser definidas clicando-se no canto inferior direito do 
grupo de opções <Número>.
34
1.1 Texto
Um texto é composto de letras ou qualquer combinação de números e letras. Qualquer 
conjunto de caracteres digitados numa célula que não for interpretado pelo Excel 
como número, fórmula, data, hora, valor lógico ou valor de erro será interpretado 
como texto. Ao ser digitado, os caracteres serão alinhados à esquerda na célula.
Ao digitar um texto, <clique> na célula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. 
Uma célula aceita até 255 caracteres. Você pode formatar os caracteres dentro de uma 
célula. 
1.2 Data e Hora
Se você quiser exibir a hora usando o relógio de 12 horas, digite “am” ou “pm”, por 
exemplo, 3:00 PM. Você também pode digitar “a” ou “p” em vez de “am” ou “pm”; deixe 
um espaço entre a hora e a letra. A menos que você queira digitar “am” ou “pm”, o 
Excel exibe a hora utilizando o relógio de 24 horas, por exemplo, 15:00. O relógio de 
24 horas é o padrão oficial para o Brasil.
Você pode colocar data e hora na mesma célula. Para isso, basta inserir um espaço entre 
a data e a hora. Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hífen (-) como separador 
entre dia, mês e ano. Por exemplo: 24-03-2011 11:33:35 ou 27/03/2016 10:22:25.
Embora você possa exibir datas e horas em diversos formatos padrão, o Excel guarda 
todas as datas como números seriais e todas as horas como frações decimais. Já que 
datas e horas são tratadas como números, elas podem ser adicionadas, subtraídas e 
incluídas em outros cálculos. 
35
1.3 Ajustar o Tamanho (Largura) de uma Coluna
No Excel as colunas apresentam um tamanho padrão. Mas, nem sempre ela é suficiente 
para o tamanho desejado do texto ou do número que colocamos na célula.
Caso o texto que inserimos esteja maior que o original da célula ela passará para a 
outra célula, ou pelo conteúdo da próxima.
Caso seja um número e sendo maior que a célula original, ele aparecerá como uma 
série de jogo-da-velha (#).
Existem duas formas de ajustar o tamanho das colunas, como:
1. <clique> na linha que divide as colunas e arraste-a até que a coluna fique do 
tamanho que deseja.
36
 2. <clique> duas vezes sobre a linha que divide as colunas. Desta forma, o Excel fará 
o ajuste automaticamente usando o maior texto como referência.
 c
É importante deixar o tamanho da coluna ajustado para que os 
dados possam ficar organizados e visíveis.
1.4 Ajustar o Tamanho (Altura) de uma Coluna
A altura das células também vem com tamanho padrão. Mas, é possível alterar o 
tamanho delas.
37
Segue o mesmo padrão para o ajuste da largura, assim como:
1. <clique> na linha que divide as linhas e arraste-a até que a mesma fique na altura 
desejada.
2. <clique> duas vezes sobre a linha que o Excel ajusta automaticamente.
 g Assista a um pequeno vídeo que demonstra como inserir e excluir um conjunto de linhas e colunas no Excel 
https://www.youtube.com/watch?v=LKf1534peyE
Resumindo 
 
Nesta unidade vimos como formatar dados na Excel. 
 
Vimos também como inserir data e hora na célula do Excel. 
 
Ajustamos o tamanho das células (largura e altura) de acordo com o texto, 
para melhor visualização.
38
 a
1) Considere a planilha anterior e faça as seguintes tarefas: 
 
2) Selecione os valores de janeiro e formate para valores 
monetários (R$). 
 
3) Alinhe os textos dos meses janeiro e fevereiro de forma 
centralizada. 
 
4) Ajuste o tamanho da coluna A para adequar a largura.
Atividades
39
Referências
MICROSOFT. Portal oficial. Portal da internet, 2016. Disponível em: <https://www.
microsoft.com/pt-br/>. Acesso em: 5 dez. 2016. 
TOBEGUARANY. Dados, Estatísticas e Projeções sobre a Internet no Brasil. Portal da 
internet, 2016. Disponível em: <http://tobeguarany.com/internet-no-brasil>/. Acesso 
em: 5 dez. 2016.
40
UNIDADE 4 | USANDO 
FÓRMULAS BÁSICAS
41
Unidade 4 | Usando Fórmulas Básicas
1 Usando Fórmulas Básicas
No Parte 1 deste curso falamos sobre as operações matemáticas básicas, agora vamos 
aprender a realizar cálculos usando algumas fórmulas no Excel.
Como já dissemos toda fórmula no Excel, obrigatoriamente, começa com um sinal de 
igual (=). As fórmulas efetuam operações, como: adição, multiplicação e comparação 
em valores da planilha, além disso, podem combinar valores. As fórmulas também 
podem referir-se a outras células na mesma planilha (utilizando, para isso, o endereço 
da célula: B1, C10, etc).
42
1.1 Operações com Soma
Há várias maneirasde somar valores no Excel. Pode-se montar uma fórmula usando 
sinal matemático <+>, a função <Soma> ou <∑> (Autosoma).
Para cada modelo, uma delas será mais útil. Para somar valores que estão em células 
não sequenciais, o uso de sinal matemático é uma boa opção. Para valores que estão 
em células sequenciais, a Autosoma é ideal.
Vamos apresentar a seguir as três opções:
1. Usando valores não sequenciais (sinal matemático).
• <clique> em uma célula vazia para inserir a formula;
• Digite o sinal de <=> para que o Excel reconheça que seja uma fórmula. Em 
seguida, digite o endereço da célula <B2> acrescente o operador <+> e o valor de 
referência da célula <B6>;
43
• Ao apertar a tecla <Enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado 
na célula que foi inserida a fórmula.
1.1.1 Usando Valores Não Sequenciais – Função (Soma)
• <clique> em uma célula vazia para inserir a fórmula.
• Digite o sinal de <=> e a função <Soma> para que o Excel reconheça que seja 
uma fórmula e a função <Soma>. Em seguida, digite o endereço da célula <B2> 
acrescente o operador <;> para que este reconheça o valor de referência da 
célula <B6>.
Observação: caso você digite <:> ou invés de <;> o Excel vai somar todas os valores de 
referência entre <B2> a <B6>.
44
• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado 
na célula que foi inserida a fórmula.
1.1.2 Usando Autosoma
• Seleciona as células dos valores a serem somados.
• Clique no botão Autosoma, do <Menu>. O Excel mostrará o resultado após a 
célula com o último valor.
45
• Ao apertar a tecla <Enter> o Excel fará o cálculo da soma e mostrará o resultado 
na célula abaixo das selecionadas.
1.2 Operações com Subtração
Na subtração há somente uma maneira. Caso você queira saber os gastos de alimentação 
feitos na viagem do exemplo, citado anteriormente, teremos que seguir os seguir os 
seguintes passos:
1. Selecione uma célula vazia;
2. Inicie com <=> para que o Excel entende que é uma fórmula. Em seguida, vamos 
pegar o valor total da coluna <B9> que é a soma total dos gastos, e subtrair do 
valor gasto com alimentação <B3>.
46
Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo a subtração.
1.3 Operações com a Multiplicação
Há duas maneiras de multiplicar valores. Uma e digitar a fórmula usando o sinal de 
multiplicação <*>; o outro, é usar a função Produto <Mult>.
1.3.1 Usando a Fórmula com o Sinal <*>
Caso você queira saber os gastos da hospedagem para 4 dias de estadia no hotel da 
viagem do exemplo, citado anteriormente, teremos que seguir os seguintes passos:
• Seleciona uma célula vazia.
• Inicie com = para que o Excel entende que é uma fórmula. Em seguida, vamos 
pegar o valor total da coluna <B4> que e o valor diária do hotel, e multiplicar pelo 
valor 4 (dias de Hospedagem).
47
• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo a multiplicação. 
1.3.2 Usando a Função <Mult>
• <clique> em uma célula vazia de preferência ao lado que deseja efetuar a 
operação;
• Digite o sinal de =, para que o Excel reconheça que seja uma formula, e a função 
<Mult>. Em seguida, digite o endereço da célula <B4> acrescente o operador <;> 
para que este reconheça o valor de referência da célula e depois o endereço de 
<C4> que contém a quantidade;
48
• Ao apertar a tecla <enter> o Excel fará o cálculo do produto e mostrará o resultado 
na célula que foi inserida a fórmula.
49
1.4 Operações com a Divisão
Na divisão devemos colocar o sinal </> entre as células que farão parte da divisão. Caso 
queira fazer uma divisão do custo de combustível com quatro passageiros que estão 
no seu carro na viagem feita, teremos que seguir os seguintes passos:
Selecione uma célula vazia de preferência ao lado da informação que será parte da 
divisão
• Inicie com = para que o Excel entenda que é uma formula;
• Pegue o valor da coluna <B2>, que é o valor do combustível gasto na viagem, e 
divida < ∕ > por 4 (quantidade de pessoas que estão no veículo);
• Ao apertar a tecla <enter>, o Excel fará o cálculo da divisão e mostrará o resultado 
na célula que foi inserida a fórmula.
50
 g Assista a um vídeo que demostra o uso das funções básicas do Excel 2013 https://support.office.com/pt-br/article/V%C3%ADdeo-Usando-fun%C3%A7%C3%B5es-no-
Excel-2013-feca0bfc-79ed-4052-b8b3-db9b32fa7aec?Correlati
onId=dbbbdad6-173c-40f8-9478-9235bffe9c43&ui=pt-
BR&rs=pt-BR&ad=BR e depois pratique pra fixar o conteúdo.
Resumindo 
 
Nesta unidade aprendemos a utilizar as operações de soma, subtração, 
multiplicação e divisão com operadores no Excel. 
 
Vimos também as funções Soma e Mult para Adição e multiplicação 
respectivamente. 
51
 a
1) Abra o seu Excel e monte a planilha abaixo digitando 
textos e dados. 
 
2) Após construir a planilha, calcule o total utilizando a 
ferramenta <Soma>. 
 
3) Agora calcule a diferença entre o Total de Fevereiro e 
Janeiro. 
 
4) Com a função <Mult> calcule o dobro do que foi gasto em 
março para energia.
 
Atividades
52
Referências
MICROSOFT. Portal oficial. Portal da internet, 2016. Disponível em: <https://www.
microsoft.com/pt-br/>. Acesso em: 5 dez. 2016. 
TOBEGUARANY. Dados, Estatísticas e Projeções sobre a Internet no Brasil. Portal da 
internet, 2016. Disponível em: <http://tobeguarany.com/internet-no-brasil>/. Acesso 
em: 5 dez. 2016.
53
UNIDADE 5 | GERANDO 
GRÁFICOS NO EXCEL
54
Unidade 5 | Gerando Gráficos no Excel
1 Gerando Gráficos no Excel
Gráficos no Excel são muito mais que aparências ou simplesmente desenhos. Suas 
formas podem melhorar a apresentação por meio de dados gráficos, isto permite uma 
visualização mais intuitiva.
Não é complicado trabalhar com gráficos. Existem inúmeros modelos prontos, em 
que basta selecionar os dados que deseja transformar em gráficos para ter uma de 
visualização profissional.
55
1.1 Incluindo um Gráfico
Primeiramente, para inserir um gráfico na planilha Excel, devemos selecionar os dados 
que se quer colocar nele. Depois, usa-se o conjunto de opções <Gráficos Recomendados>, 
na aba <Inserir> do <Menu>. 
Para o modelo a seguir, vamos considerar os dados da planilha que foram usadas nas 
operações, do capítulo anterior, e conduzir aos passos a seguir:
• Selecione os dados desejados na tabela;
• Inclua os dados presentes em seu cabeçalho;
56
• Selecione a opção <Gráficos Recomendados>, na aba <Inserir>, ou clique nos 
ícones de assistente gráfico presentes na aba <Gráficos>. 
• Na opção <Gráficos Recomendados>, são sugeridos alguns modelos para que 
você possa escolher.
57
Você tem a opção de visualizar mais formas, para isto basta clicar em <Todos os 
Gráficos>. Desta forma, o Excel mostra todas as opções de escolha.
58
• Selecione o tipo de gráfico mais adequado e clica em <Ok>
Ao criar o gráfico duas novas abas de <Ferramentas de Gráfico> aparecem nos menus 
do Excel 2016: as abas <Design> e <Formatar>. Nelas é possível configurar diversas 
características do gráfico. Se você desejar alterar algum parâmetro, é só explorar as 
possibilidades oferecidas nos menus.
As opções de gráficos escolhidas devem obedecer tanto a aparência com a sua função. 
Seu objetivo é exibir informações precisas e diretas.
59
1.2 Editando um Gráfico
Ao inserir um gráfico você ainda pode fazer novas alterações. Para isto, o Excel dá a 
opção de novas fazer edições nos gráficos no menu <Ferramentas de Gráfico>.
Na aba <Design>, é permitido alterar o layout do gráfico. Há opções com ou sem título, 
com ou sem eixos, com ou sem linhas de grade.
Na aba <Formatar>, são exibidas opções de preenchimento e contorno das formas de 
que o gráfico é feito.
 g Assistaa um vídeo que mostra como formatar um gráfico no Excel https://www.youtube.com/watch?v=94i2z301kuw e depois pratique para fixar o conteúdo.
2 Utilizando Filtro de Dados
Através do uso de filtros, é possível selecionar conteúdos específicos da tabela para 
serem visualizados. Esse recurso é bastante útil para classificar listas extensas ou para 
visualizar apenas as classes de dados desejadas naquele momento, sem ter que excluir 
dados da tabela.
60
Para filtrar uma exibição podemos escolher um valor ou um texto específico ou 
podemos determinar intervalos de valores desejados. 
Muito interessante, não é mesmo? Essa ferramenta serve para facilitar a busca e a 
edição de dados nas células. Além disso, você pode desfazer o filtro e refazê-lo com 
outro valor. 
3 Imprimindo no Excel
Embora a planilha eletrônica seja uma boa opção para consultar dados, pois permite 
reordená-los e classifica-los, nem sempre é uma boa opção ler no computador. Se ler 
um texto na tela do computador já pode ser cansativo, algumas vezes, imagine conferir 
dados em uma planilha grande. Neste caso, é interessante imprimir o material.
Também pode ser interessante imprimir determinada planilha para apresenta-la a 
um cliente ou colega de trabalho. Em qualquer situação, é importante configurar as 
páginas corretamente, para que visualização seja realmente eficaz.
61
4 Posição da Página
Você pode modificar as margens da página para ajustar a área que será usada na 
impressão.
Para fazer a modificação, clique no botão <Margens> da guia <Layout da Página>. Você 
pode escolher definições já fornecidas pelo Excel ou criar as suas próprias, clicando em 
<Margens Personalizadas>.
5 Área de Impressão
Caso deseja imprimir parte da planilha devemos usar a ferramenta <Área de impressão>, 
e seguir os seguintes passos:
62
1. selecione as informações que queira imprimir e então clique em <Área de 
impressão>. Logo em seguida, vai em <Definir área de impressão>. 
Caso mude de idéia e queira imprimir toda a planilha, clique em <Limpar área de 
impressão>.
63
5.1 Visualizar Impressão
Para ver como ficará a planilha impressa, clique na aba <Arquivo> do Menu e selecione 
a opção <Imprimir>. A página será exibida ao lado direito da janela. 
Caso queira imprimir o documento e só clicar na opção <Imprimir>.
Para imprimir o texto, certifique-se de que existe uma impressora instalada no 
computador. 
64
 f
Utilizado por empresas, agências de serviços, organizações do 
setor privado, estudantes, educadores, investigadores, 
contadores e outros, o Excel tornou-se um grampo de usuários 
finais e profissionais de negócios. 
 
É uma poderosa ferramenta, para a qual devemos direcionar um 
extremo cuidado na definição de sua importância para as 
empresas, devido a sua complexa e abrangente aplicação. Por 
isso é que os cursos de Excel estão sendo cada vez mais 
procurados.
 b
Os setores que mais exigem conhecimento avançado em Excel, 
são as de Finanças, Consultorias em Geral, Planejamento e 
Controle de Projetos. Nessas áreas o profissional lida diariamente 
com Planilhas de Excel, razão pela qual é essencial conhecer a 
ferramenta. 
Já as funções que não demandam tanto domínio de Excel, geralmente são funções 
mais técnicas. Porém, para esses profissionais que queiram ascender na empresa, é 
necessário conhecer o Excel, pois passarão a gerir recursos e informações numéricas 
com mais facilidade, não sendo apenas executor de tarefas.
Resumindo 
 
Nesta unidade aprendemos a gerar gráficos no Excel permitindo melhorar 
a apresentação por meio de dados gráficos. 
 
Vimos também o uso de filtro o que possibilita selecionar conteúdos 
específicos da tabela para serem visualizados. 
 
Você aprendeu como é fácil imprimir documentos no Excel. 
65
 a
1) Abra o seu Excel e monte a planilha abaixo digitando 
textos e dados: 
 
2) Monte um gráfico tipo <Colunas Agrupadas> a partir dos 
dados da tabela. 
 
3) Faça um filtro no gráfico e deixe somente os meses de 
janeiro e fevereiro. 
 
4) Aplique filtros na tabela e faça uma pesquisa para o item 
(energia).
Atividades
66
Referências
MICROSOFT. Portal oficial. Portal da internet, 2016. Disponível em: <https://www.
microsoft.com/pt-br/>. Acesso em: 5 dez. 2016. 
TOBEGUARANY. Dados, Estatísticas e Projeções sobre a Internet no Brasil. Portal da 
internet, 2016. Disponível em: <http://tobeguarany.com/internet-no-brasil>/. Acesso 
em: 5 dez. 2016.
67
Gabarito
Questão 1 Questão 2 Questão 3 Questão 4
Unidade 1 V
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-
Unidade 2
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Unidade 3
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Unidade 4
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Unidade 5
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