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Empreendedorismo no Setor do Transporte SEST – Serviço Social do Transporte SENAT – Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte ead.sestsenat.org.br CDU 656:658 36 p. :il. – (EaD) Curso on-line – Empreendedorismo no Setor do Transporte – Brasília: SEST/SENAT, 2017. 1. Transporte - administração. 2. Serviço de transporte. I. Serviço Social do Transporte. II. Serviço Nacional de Aprendizagem do Transporte. III. Título. 3 Sumário Apresentação 4 Unidade 1 | Empreendedorismo 5 1 Introdução 6 1.1 Características dos Empreendedores 7 1.2 Tipos de Empreendimentos 8 Atividades 11 Referências 12 Unidade 2 | Formalizando o Negócio 13 1 O Empreendedor e suas Atividades 14 2 Planejamento 15 3 Criando um Plano de Negócio 16 Atividades 19 Referências 20 Unidade 3 | Estrutura do Plano de Negócios 21 1 Estruturando um Plano de Negócios 22 1.1 Sumário Executivo 22 1.2 Descrição da Empresa 22 1.3 Produtos e Serviços 23 2 Estrutura Organizacional 23 3 Plano de Marketing 24 4 Plano Operacional 25 5 Estrutura de Capital 26 6 Plano Financeiro 27 Atividades 33 Referências 34 Gabarito 35 4 Apresentação Prezado(a) aluno(a), Seja bem-vindo(a) ao curso Empreendedorismo no Setor do Transporte! Neste curso, você encontrará conceitos, situações extraídas do cotidiano e, ao final de cada unidade, atividades para a fixação do conteúdo. No decorrer dos seus estudos, você verá ícones que têm a finalidade de orientar seus estudos, estruturar o texto e ajudar na compreensão do conteúdo. Este curso possui carga horária total de 10 horas e foi organizado em 3 unidades, conforme a tabela a seguir. Fique atento! Para concluir o curso, você precisa: a) navegar por todos os conteúdos e realizar todas as atividades previstas nas “Aulas Interativas”; b) responder à “Avaliação final” e obter nota mínima igual ou superior a 60; c) responder à “Avaliação de Reação”; e d) acessar o “Ambiente do Aluno” e emitir o seu certificado. Este curso é autoinstrucional, ou seja, sem acompanhamento de tutor. Em caso de dúvidas, entre em contato através do e-mail suporteead@sestsenat.org.br. Bons estudos! Unidades Carga Horária Unidade 1 | Empreendedorismo 3h Unidade 2 | Formalizando o Negócio 2h Unidade 3 | Estrutura do Plano de Negócios 5h 5 UNIDADE 1 | EMPREENDEDORISMO 6 Unidade 1 | Empreendedorismo 1 Introdução O setor de transporte é um espelho da economia: quanto mais mercadorias e pessoas são transportadas, melhores serão os índices de produção e de crescimento econômico do país. O Brasil, nas últimas décadas, cresceu e, com isso, as empresas de transportes também acompanharam o crescimento e precisaram se profissionalizar para atender à forte demanda. Empresas que, no passado, eram pequenas, aumentaram sua frota e ocupam hoje um novo segmento. Com isso, deixaram espaço para novos empreendedores. É comum no setor de transporte, histórias de grandes empresários que começaram com um único veículo e, com dedicação e muito trabalho, alcançaram excelentes resultados e prosperaram. Um novo negócio, independente do seu porte, vai requerer de seus idealizadores alguns pré- requisitos que irão contribuir e facilitar o alcance do sucesso. Sem eles, não significa que não dará certo, mas que irá demandar outras formas de compensação e esforço adicional. Este curso chama a atenção para a oportunidade de trabalhadores do setor abrirem o seu próprio negócio. Aqui, estão descritas informações úteis para pessoas que pretendem dedicar seus esforços e talentos em um empreendimento, sob sua total responsabilidade. Com trabalho e dedicação, é possível obter um resultado promissor. Empreendedorismo é o termo utilizado para o processo de criação do novo, seja um novo negócio, produto ou método. O seu desenvolvimento se dá a partir da identificação de uma oportunidade, com objetivo principal de gerar lucros para seu idealizador – o empreendedor. 7 1.1 Características dos Empreendedores O ato de empreender é importantíssimo para a economia de qualquer país, pois a inovação será o grande fruto trazido por esse processo. Um país só cresce se mantém a capacidade inovadora em seus segmentos produtivos. Além do que, a circulação financeira trazida por um novo negócio produz resultados em cadeia, pois, além de beneficiar diretamente o dono do negócio, trará reflexos também a fornecedores, parceiros e governo. Conheça agora um conceito sobre o que é ser empreendedor, sob um olhar mais inspirador do psiquiatra e escritor brasileiro Augusto Cury. Ser um empreendedor é executar os sonhos, mesmo que haja riscos. É enfrentar os problemas, mesmo não tendo forças. É caminhar por lugares desconhecidos, mesmo sem bússola. É tomar atitudes que ninguém tomou. É ter consciência de que quem vence sem obstáculos triunfa sem glória. É não esperar uma herança, mas construir uma história.... Quantos projetos você deixou para trás? Quantas vezes seus temores bloquearam seus sonhos? Ser um empreendedor não é esperar a felicidade acontecer, mas conquistá-la. (CURY, 2017) Abrir uma empresa exige certos cuidados e traz também inúmeras responsabilidades. É o tipo de decisão que não se pode tomar só emocionalmente, há a necessidade de se fazer uma avaliação racional e analisar sua capacidade de atuar de forma independente, sem a segurança do salário mensal e, com isso, avaliar se possui reservas financeiras suficientes para o início da empresa e para os altos e baixos que possam ocorrer. Uma vez tomada a decisão para abrir a própria empresa, deve-se saber que, apesar da empresa ser sua, você terá compromissos e responsabilidades perante clientes, fornecedores, parceiros e governo. 8 Existe um conjunto de características nos empreendedores, que serão o alicerce para a construção e sustentação da empresa. Veja as mais comuns: • capacidade de inovar; • liderança; • criatividade e iniciativa; • tolerância aos riscos; • otimismo, autoconfiança e perseverança; • capacidade de planejamento. e Se você não se identificou com as características dos empreendedores, não desanime. Outro atributo muito importante é a capacidade de aprendizagem, pois não é necessário “nascer empreendedor”. Essas características podem ser desenvolvidas com uma capacitação adequada. Instituições como o SEST SENAT oferecem cursos de empreendedorismo. 1.2 Tipos de Empreendimentos Se o conceito de empreendedorismo é a criação do novo, então os tipos de empreendimentos são baseados no processo de desenvolvimento de um novo negócio ou a expansão/inovação de algum já existente. A nova empresa pode se dar de forma autônoma ou na abertura de um empreendimento. Veja a seguir alguns detalhamentos dos tipos de empreendimentos: 9 • Microempreendedor Individual – MEI É o profissional que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário para sair da informalidade e ter direito ao registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ. Com isso, pode abrir contas bancárias, solicitar empréstimos e emitir notas fiscais. Outra vantagem é que, por estar enquadrado no Simples Nacional (regime tributário diferenciado), fica isento dos tributos federais, pagando somente valores destinados à previdência social e ao ICMS ou ISS, conforme a natureza da empresa. Com essas contribuições, passa a ter acesso a benefícios, como: auxílio- maternidade, auxílio-doença, aposentadoria, entre outros. Para esse tipo de registro, existem algumas condições: há um teto estabelecido para o faturamento; não ter participação em outra empresa como sócio ou titular; limitação de ter somente um empregado contratado, que receba o salário mínimoou o piso da categoria. • Empresário Individual É a pessoa que exerce em nome próprio uma atividade empresarial. É a pessoa física titular da empresa. O patrimônio da pessoa e o do empresário individual são os mesmos, logo, o titular responderá de forma ilimitada pelas dívidas e isso inclui seus bens pessoais, como casa, automóvel, terrenos, ou seja, não vigora o princípio da separação do patrimônio. • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI Constituída também por uma única pessoa. O capital social deve ser todo integralizado e não pode ser inferior ao equivalente a 100 (cem) vezes o salário-mínimo vigente no País. O titular não responderá com seus bens pessoais pelas dívidas da empresa. A lei que criou a EIRELI é recente (2010), e teve como motivação corrigir dois problemas comuns que existiam até então: ter um tipo de empresa individual com responsabilidade limitada ao capital da empresa e não “obrigar” a ter mais de um sócio quando a intenção era abrir individualmente. Era comum o registro de sociedades com participação mínima de filhos ou cônjuges apenas para cumprir a exigência de se ter mais de um sócio. 10 g Conheça mais sobre a EIRELI lendo o artigo a partir do link a seguir. https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/ entenda-o-que-e-uma-eireli,4fe2be300704e410VgnVCM10000 03b74010aRCRD • Sociedade Limitada – Ltda É a empresa criada para exploração comercial de uma atividade, constituída por dois ou mais sócios que contribuem para formação do capital social. Os sócios respondem de forma limitada ao capital social da empresa, pelas dívidas contraídas no exercício da sua atividade perante os seus credores. • Trabalhador Autônomo Apesar de não ser um tipo de empresa, alguns profissionais podem atuar de forma autônoma, conforme previsto em lei. É o caso de taxistas e motoristas. Nessa condição não possuem CNPJ, logo, não podem emitir notas fiscais. Independente da forma de constituição do empreendimento, ou de seu porte, o mesmo deve ser concebido e gerido de forma empresarial, ou seja, aplicando conceitos, técnicas e ferramentas que possibilitem o negócio prosperar e render bons resultados. Em nossa cartilha, vamos chamar de empresário o indivíduo que optou por ser dono de sua própria empresa, constituindo um empreendimento ou trabalhando de forma autônoma. 11 a 1) Julgue verdadeiro ou falso. O microempreendedor individual não pode emitir notas fiscais. Verdadeiro ( ) Falso ( ) 2) Julgue verdadeiro ou falso. Para abrir uma empresa deve- se ter em mente os cuidados e as responsabilidades que virão decorrentes dessa decisão. É uma decisão que não pode ser tomada apenas emocionalmente. Verdadeiro ( ) Falso ( ) Atividades 12 Referências BRASIL. Portal do Empreendedor. Portal da internet, 2017. Disponível em: <http:// www.portaldoempreendedor.gov.br/>. Acessado em: 26 jun. 2017. DORNELAS, José Carlos Assis. Empreendedorismo: transformando ideias em negócios. Rio de Janeiro: Campus, 2001. ROSA, Cláudio Afrânio. Como elaborar um plano de negócio. Belo Horizonte: SEBRAE/ MG, 2004. SEBRAE. Prestação de Serviços de Motoboy. 2ª Ed. São Paulo, 2005. Disponível em: <http://antigo.sp.sebrae.com.br/topo/produtos/publica%C3%A7%C3%B5es/ comece%20certo/pdfs_comece_certo/prestacao_servicos_moto_boy.pdf>. Acessado em: 26 jun. 2017. 13 UNIDADE 2 | FORMALIZANDO O NEGÓCIO 14 Unidade 2 | Formalizando o Negócio 1 O Empreendedor e suas Atividades No Brasil, para o empreendedor exercer suas atividades, é preciso obter o registro da empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Posteriormente, deve – se registrar a empresa como contribuinte no site da Receita Federal, que é o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ. Os próximos passos são: • A obtenção do alvará de funcionamento, na Prefeitura ou na Administração Regional ou, ainda, na Secretaria Municipal da Fazenda; • A Inscrição Estadual, que deve ser feita na Secretaria Estadual da Fazenda – essa inscrição é obrigatória para empresas dos setores do comércio, da indústria e de serviços de transporte intermunicipal e interestadual. Com o alvará de funcionamento, a empresa já pode funcionar. No entanto, faltam ainda o Cadastro na Previdência Social – independentemente de a empresa possuir funcionários – e o aparato fiscal, que é a autorização para impressão de notas fiscais e a autenticação de livros fiscais, que devem ser feitos na prefeitura de cada cidade ou na Secretaria de Fazenda Estadual. Pronto! A empresa já pode iniciar seus serviços com segurança! Mas, dependendo da atividade, pode ser ainda necessário tirar alguns registros nas entidades de classe, Secretaria de Meio Ambiente e outros órgãos. h Em alguns Estados, a Inscrição Estadual deve ser solicitada antes do alvará de funcionamento. 15 2 Planejamento A vida de um empresário costuma ser retratada em filmes, novelas e até nas revistas de celebridades como sendo uma vida fácil, sempre repleta de sucesso. Sem dúvida, temos muitos bons exemplos em nossa sociedade, mas quem opta por trabalhar por conta própria, definitivamente, não tem uma vida fácil. Especialmente no início do negócio terá muitos compromissos e responsabilidades. É importante pensar sobre o que se terá de abrir mão, por um tempo indeterminado, para atingir seus objetivos. É nesse momento que se inicia uma prática que deverá ser permanente em seus negócios: o planejamento. A primeira pergunta a ser feita para iniciar um planejamento é: aonde você quer chegar? É natural que a resposta seja a mais otimista e ousada possível, o entanto, deve ser pautada na responsabilidade e bom senso. Para isso, existem ferramentas que ajudam a responder “como chegar lá” e inúmeras outras questões importantes para o início de qualquer negócio. A ferramenta mais eficaz para essa fase inicial é o plano de negócios, que auxilia no levantamento e no detalhamento das informações desse empreendimento e das estratégias que serão utilizadas, incluindo a definição do mercado alvo, as ações de marketing e as projeções financeiras. Um plano de negócio bem estruturado reduz bastante os riscos do empreendimento, pois objetiva analisar sua viabilidade enquanto a decisão ainda está no papel. 16 3 Criando um Plano de Negócio Um plano de negócio está dividido em oito seções básicas e, mesmo que você tenha alguma dificuldade para redigi-lo, não desista, escreva com suas próprias palavras, afinal, você que terá de entendê-lo bem. Ao longo de sua redação, vão surgir questões que provavelmente você ainda não havia pensado, e que são fundamentais para o sucesso do empreendimento. Para facilitar a compreensão dos conceitos e a demonstração dos exemplos, apresentamos para você três personagens, são eles: Alberto – É um taxista, de 25 anos de idade, que já atua na praça de Contagem (MG) há mais de três anos, e conseguiu economizar um bom dinheiro. Não possui carro próprio, divide o veículo com outro taxista, que é o dono do táxi. Seu sonho é ter seu próprio táxi e, no futuro, adaptá- lo para o transporte de idosos. Tem ideias inovadoras, mas não tem liberdade para sugerir nada ao proprietário do veículo. Sabe aonde quer chegar, mas não sabe bem como começar. Bernardo – Motorista, de 32 anos de idade, possui um caminhão tipo baú e faz mudanças dentro de sua cidade, Fortaleza (CE). Tem uma boa clientela, que gosta dos seus serviços, porém não consegue crescer muito. Muitas vezes não consegue atender os clientes, pois faltam organização e estrutura mínima para oferecer mais qualidade. 17 Carlos – Motorista, de 37 anos de idade, residenteem Goiânia (GO), sempre atuou com o transporte de passageiros. Recentemente, concluiu o curso de Condutor Especializado de Transporte Escolar. Seu objetivo é dar entrada em uma van e começar um novo negócio, porém nunca teve nenhuma experiência empreendedora antes e está com muitas dúvidas, como por exemplo, como conquistar novos clientes, visto que nunca trabalhou com transporte escolar. O que eles têm em comum? • Querem mudar sua atual situação, pois acreditam em seu próprio potencial; • Vislumbram em suas profissões oportunidades de negócio; • Estão dispostos a enfrentar desafios e correr os riscos; • Desejam obter orientações para superar as barreiras iniciais. No caso de Alberto, nosso taxista sem táxi, em seu planejamento deverá decidir como comprar o táxi. Irá buscar na prefeitura do seu município a liberação do alvará de taxista ou avaliar a compra de um ponto já existente. Deverá decidir se vai atuar como autônomo ou cooperado. Bernardo, que já conhece bem a rotina de seu trabalho, já tem o seu veículo e atua no mercado, agora irá investir em seu negócio e, com os resultados, espera poder dar mais conforto para sua família. Como ele deseja ampliar o seu empreendimento, deverá sair da condição de autônomo para abrir formalmente uma empresa e poder se profissionalizar melhor, inclusive contratando pessoas para auxiliá-lo. Com CNPJ em mãos, poderá emitir notas fiscais e, com isso, prestar serviços para empresas. Precisará avaliar qual será a estrutura necessária aos seus objetivos. Carlos, que deseja comprar uma van para fazer transporte escolar, passará a ter maiores responsabilidades, pois provavelmente irá buscar financiamento para comprar o seu veículo. Com o plano de negócios, deverá decidir se abrirá uma empresa ou se atuará de forma autônoma, avaliando os prós e os contras de cada situação. 18 Os nossos três condutores também irão escrever seus planos de negócio, mesmo os que vão atuar de forma autônoma, e, nesse caso, deverão adaptar o que for necessário para sua realidade. O importante é que nessa fase todas as definições sobre o negócio sejam clareadas. Não que sejam imutáveis, porém, nesse momento, quanto mais próximo o planejamento for da realidade, menor será o risco de sua implantação. Veja agora a estrutura de um plano de negócio e o que deve ser definido em cada etapa. Para isso, vamos utilizar, como exemplo ilustrativo, os negócios de Alberto, Bernardo e Carlos. Observe que os exemplos são apenas algumas sugestões, e pode ser que não retratem a realidade do seu negócio ou da sua região. Se houver necessidade, faça as adaptações para o seu tipo de empreendimento, sendo que o importante é dedicar um bom tempo e cuidado para essa fase de planejamento. 19 a 1) Julgue verdadeiro ou falso. Para ser empresário é importante pensar sobre o que se terá de abrir mão, por um tempo indeterminado, para atingir seus objetivos. É nesse momento que se inicia uma prática que deverá ser permanente em seus negócios: o planejamento. Verdadeiro ( ) Falso ( ) 2) Julgue verdadeiro ou falso. Para o empreendedor exercer suas atividades, é preciso apenas obter o registro da empresa na Junta Comercial ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Verdadeiro ( ) Falso ( ) Atividades 20 Referências BRASIL. Portal do Empreendedor. Portal da internet, 2017. Disponível em: <http:// www.portaldoempreendedor.gov.br/>. Acessado em: 26 jun. 2017. DORNELAS, José Carlos Assis. Empreendedorismo: transformando ideias em negócios. Rio de Janeiro: Campus, 2001. ROSA, Cláudio Afrânio. Como elaborar um plano de negócio. Belo Horizonte: SEBRAE/ MG, 2004. SEBRAE. Prestação de Serviços de Motoboy. 2ª Ed. São Paulo, 2005. Disponível em: <http://antigo.sp.sebrae.com.br/topo/produtos/publica%C3%A7%C3%B5es/ comece%20certo/pdfs_comece_certo/prestacao_servicos_moto_boy.pdf>. Acessado em: 26 jun. 2017. 21 UNIDADE 3 | ESTRUTURA DO PLANO DE NEGÓCIOS 22 Unidade 3 | Estrutura do Plano de Negócios 1 Estruturando um Plano de Negócios 1.1 Sumário Executivo É um resumo sintético do plano de negócio, normalmente não passa de uma página. Pode ser bem útil caso necessite buscar parceiros e investidores nessa fase inicial. Procure descrever o seu negócio dizendo de que forma irá acontecer, onde pretende atuar, qual o capital que será investido e quais os seus diferenciais de atuação. 1.2 Descrição da Empresa Contém o modelo de negócio da empresa, sua natureza jurídica (MEI, EIRILEI, autônomo etc.), sua história (como começou a ideia), localização, objetivos, estratégias e missão. Missão é uma frase que demonstra a razão de ser de um negócio, mostrando seu propósito maior. Deve mencionar também para quem, onde e de que forma atua. Vamos criar um exemplo da missão para o serviço de transporte escolar do Carlos: Transportar crianças e adolescentes na cidade de Goiânia, com elevado padrão de qualidade e segurança. 23 1.3 Produtos e Serviços Nesta etapa, deve-se fazer a descrição dos produtos (pesquisa e desenvolvimento, embalagens, garantia, etc.) e serviços da empresa. No plano de negócios da empresa de mudança do Bernardo, ficaria da seguinte forma: Descrição dos serviços: Execução de mudanças locais e interestaduais de habitação e empresas, com desmontagem, proteção e remontagem do mobiliário, embalagem total ou parcial de louças, livros, peças decorativas, roupas etc. Armazenamento de pequenos volumes. Instalação de prateleiras, suportes, varais, fixação de pregos e demais serviços gerais de pequeno porte, realizados de forma segura e profissional, com equipe especializada. 2 Estrutura Organizacional Descrever como a empresa está organizada internamente, número de funcionários, suas atribuições e as exigências do cargo. A empresa de mudanças do Bernardo contará inicialmente com três pessoas: o motorista (no caso o Bernardo irá acumular a função de condutor e gerente do negócio), um ajudante e um assistente administrativo. Quando houver uma necessidade específica, outros ajudantes podem ser contratados para realização de um serviço eventual (obs.: busque orientação do contador para verificar a forma correta de contratação). • Condutor: devidamente habilitado em categoria correspondente ao tipo de veículo utilizado, com experiência comprovada nas atividades de transporte de mudanças. • Ajudante: com experiência comprovada em carregamento, embalagem e descarregamento de mudança. 24 • Assistente Administrativo: com experiência em atendimento a clientes, emissão de notas fiscais e atividades típicas de escritório. Nível médio e conhecimentos de Word e Excel. Essa empresa estará estruturada em três áreas: • Comercial: vendas, pós-venda, controle de qualidade. • Administrativa: notas fiscais, controle financeiro, compras e pagamentos. • Operacional: mudanças, armazenamento de bens, pequenos reparos. 3 Plano de Marketing Descreve como o negócio vai atingir o seu público, definindo o mercado e as formas de divulgação dos produtos ou serviços, política de preços, identificando os concorrentes e os diferenciais competitivos. Agora vamos imaginar o taxista Alberto estruturando seu plano de marketing: • Público-alvo: idosos e passageiros em geral. • Mercado: moradores do município de Contagem/MG. • Forma de divulgação: produzir cartões de visita com a descrição dos serviços oferecidos e formas de contato (endereço do ponto, telefone e e-mail) e deixar sobre balcões de lojas, restaurantes, portaria de prédios comerciais e residenciais, clínicas e postos de saúde próximos ao ponto de táxi. No verso do cartão, destacar a qualidade dos serviços e o tipo de atendimento oferecido às pessoas idosas, comocondução a consultas médicas, eventos, etc. Pesquisar 25 na internet as formas de anúncios, em especial as gratuitas, para divulgar os serviços. Criação de um perfil nas redes sociais para divulgação de seus serviços. • Política de preços: seguir normas da prefeitura municipal. • Concorrência: mapeamento da quantidade de táxis e horário de atendimentos dos veículos no mesmo ponto e nas redondezas, para identificar os picos de oferta e de demanda e, com isso, estudar o melhor horário para a prestação dos serviços. Identificar outros taxistas que atuam no transporte especial para idosos, para conhecer as vantagens oferecidas. • Diferenciais competitivos: atuar com idosos requer alguns requisitos especiais, pois normalmente enfrentam alguma restrição de sua mobilidade e costumam ficar mais lentos para realizar as atividades. Então, cordialidade, gentileza e paciência são a base do atendimento a ser oferecido. Não limitar apenas a fazer o transporte, mas auxiliá-los a entrar e sair do veículo e acompanhá-los até o local de destino são diferenciais importantes. Passar segurança para as pessoas de mais idade é primordial em seu processo de fidelização. Conduzir o veículo de forma preventiva, respeitando as leis de trânsito e promovendo a civilidade também são diferenciais bastante observados pelos clientes em geral. Evitar atrasos nos compromissos assumidos, apresentação pessoal e a limpeza do veículo denotam profissionalismo e respeito aos passageiros. 4 Plano Operacional É a descrição do fluxo operacional, cadeia de suprimentos, controle de qualidade, serviços associados, capacidade produtiva, logística e sistemas de gestão. No caso do serviço de transporte escolar do Carlos, teremos: • Planejamento logístico: com base nos endereços domiciliares e de destino dos clientes, fazer roteirização, utilizando os conceitos logísticos para otimizar o tempo e economizar o consumo de combustível e o desgaste do veículo. 26 • Controle de qualidade: aplicação semestral de pesquisa de satisfação junto aos clientes (crianças e adolescentes e respectivos responsáveis). Manter contato permanente por e-mail, para registro de sugestões e reclamações. • Capacidade produtiva mensal: número de lugares na van x número de trajetos por dia. • Sistema de gestão: emissão de contratos individuais, com controle da data de validade. Planilha com os controles financeiros com a relação nominal e contato dos clientes. Criação de controle de manutenções do veículo, respeitando a periodicidade das revisões. Criação de arquivo, de fácil acesso, para a guarda de documentos. 5 Estrutura de Capital Esta etapa informa como a empresa está capitalizada – quem faz parte da sociedade, as necessidades de capital de terceiros e a forma de remuneração. A prestação de serviços de transporte de passageiros do taxista Alberto não tem sócio, pois ele é profissional autônomo. O seu plano de negócios ficaria da seguinte forma: • Composição do capital: 40% do capital inicial são próprios, 10% em empréstimo feito por pessoa física e os outros 50% de financiamento bancário (informar os valores reais). • Quanto às retiradas: o valor total do faturamento deve ser apurado, sendo feito o pagamento de todas as despesas. No rol dos pagamentos é considerado um valor fixo para retirada mensal pessoal (pró-labore), e 10% do faturamento para formação de um fundo de reserva, a ser depositado em conta poupança. O fundo de reserva será utilizado para manutenções do veículo, despesas extraordinárias e novos investimentos. Após a realização de todos os pagamentos, incluindo o fundo de reserva, caso ainda sobrem recursos (lucro), esses também serão depositados. Semestralmente será avaliado se serão reinvestidos no próprio negócio, retirados para uso pessoal ou mantidos na conta para remuneração do capital. 27 6 Plano Financeiro Demonstra como o empreendimento se comportará ao longo do tempo, do ponto de vista financeiro. Traz descrições de cenários internos e externos, fluxo de caixa, capital inicial, ponto de equilíbrio, demonstrativo de resultados e indicadores. O demonstrativo do resultado do exercício é um relatório contábil, no qual são confrontadas as receitas, os custos e o resultado, com base no regime de competência (considera as receitas e as despesas, o período de sua realização, independentemente se entrou ou saiu o dinheiro, diferente do regime de caixa, que só considera o momento em que ocorre o recebimento ou pagamento). O ponto de equilíbrio é uma importante ferramenta para auxiliar o empreendedor a encontrar o valor mínimo de geração de receitas para que a empresa não tenha prejuízo. É a demonstração de quanto a empresa precisa faturar para cobrir as despesas fixas (independem das vendas, como aluguel, água, luz, salários etc.) e as despesas variáveis (alteram conforme o serviço é prestado, como combustível e embalagens), ou seja, é o mínimo para “empatar” e não ter prejuízo. Já o fluxo de caixa tem por objetivo fazer lançamentos diários de todas as entradas e as saídas de recursos, permitindo um acompanhamento real da situação financeira da empresa. Com ele é possível acompanhar o saldo momentâneo e prever em que momento o fluxo poderá ficar negativo. Por exemplo, se seu saldo hoje é de R$ 3.500,00, e se o aluguel de R$ 2.200,00 e a prestação do veículo de R$ 1.500,00 vencem daqui a dois dias e só há programado um pagamento de cliente para daqui a cinco dias, ao lançar essa situação na planilha, ficará claro uma insuficiência de recursos de R$ 200,00 por três dias, alertando a necessidade de cobrir o saldo ou verificar a possibilidade de negociar uma antecipação do pagamento junto ao cliente. 28 Considerando a empresa de mudanças do Bernardo, veja alguns exemplos: • Avaliação de cenário: Fortaleza encontra-se entre os dez melhores mercados imobiliários do Brasil, são inúmeras obras em construção e sendo entregues. Com isso, percebe-se o reflexo no mercado de transporte de mudanças, com um aumento considerável de demanda por esse tipo de prestação de serviços. Apesar de existir um bom número de empresas desse ramo na região, percebe-se que há ainda um bom mercado para as empresas que oferecem alguns diferenciais competitivos. A qualidade é o item mais avaliado, quando os clientes buscam referências da empresa. • Fluxo de caixa: realizado com o registro histórico dos serviços prestados e previsões das novas despesas. FLUXO DE CAIXA MENSAL – PREVISÕES (R$) ENTRADAS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 Vendas realizadas - - - - Vendas previstas 7.500,00 7.900,00 8.260,00 9.000,00 Outras receitas - - - - TOTAL 7.500,00 7.900,00 8.260,00 9.000,00 SAÍDAS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 Água 90,00 90,00 90,00 90,00 Aluguel com IPTU 650,00 650,00 650,00 650,00 Aquisições diversas 50,00 50,00 50,00 50,00 Combustível 750,00 790,00 820,00 868,00 Contador 300,00 300,00 300,00 300,00 Despesas extraordinárias 100,00 100,00 100,00 100,00 Empréstimos bancários 450,00 450,00 450,00 450,00 Energia 180,00 180,00 180,00 180,00 FGTS 150,00 150,00 150,00 150,00 29 Folha de pagamento 2.100,00 2.100,00 2.100,00 2.100,00 Impostos 375,00 390,00 413,00 434,00 INSS 180,00 180,00 180,00 180,00 Insumos (papelão, plástico, fitas) 120,00 126,00 132,00 138,00 Manutenção do veículo 220,00 220,00 220,00 220,00 Manutenção do escritório 110,00 110,00 110,00 110,00 Provisão para 13º salário 175,00 175,00 175,00 175,00 Provisão para rescisões 120,00 120,00 120,00 120,00 Retirada do sócio 2.000,00 2.000,00 2.000,00 2.000,00 Tarifas bancárias 35,00 35,00 35,00 35,00 Telefone e Internet 140,00 140,00 140,00 140,00 TOTALDAS SAÍDAS 8.295,00 8.356,00 8.415,00 8.490,00 RESULTADOS MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 ENTRADAS – SAÍDAS – 795,00 – 456,00 – 155,00 510,00 SALDO ACUMULADO – 795,00 – 1.251,00 – 1.406,00 – 896,00 30 Indicadores adotados 1. Faturamento mensal por número de quilômetros rodados; 2. Quantidade de clientes por total investido em publicidade; 3. Total arrecadado por total das despesas; 4. Quilômetros rodados por total gasto em combustível e manutenção do veículo. Os indicadores serão apurados mensalmente para se criar um registro histórico e acompanhar o desempenho do negócio ao longo do tempo. MODELO DE FLUXO DE CAIXA DIÁRIO (R$) Data Entrada Saída Saldo 01/01/2014 Saldo inicial 2.000,00 Combustível 152,00 1.848,00 02/01/2014 - - Material de escritório 145,00 1.703,00 03/01/2014 - - Insumos 240,00 1.463,00 04/01/2014 - - Taxas da prefeitura 137,60 1.325,40 05/01/2014 NF 0001 1.500,00 Aluguel 650,00 2.175,40 06/01/2014 - - Folha de Pag. 2.100,00 75,40 07/01/2014 NF 0002 950,00 Empréstimo bancário 450,00 575,40 08/01/2014 - - Combustível 198,00 377,40 09/01/2014 NF 0003 2.100,00 FGTS 150,00 2.327,40 10/01/2014 - - Água 96,70 2.230,70 11/01/2014 - - Borracharia 187,50 2.043,20 12/01/2014 - - Tarifa bancária 34,90 2.008,30 13/01/2014 NF 004 1.450,00 INSS 363,00 3.095,30 14/01/2014 - - Combustível 125,00 2.970,30 15/01/2014 - - Energia 153,60 2.816,70 31 Dicas Importantes • Mantenha toda a documentação organizada, crie um arquivo com pastas para cada tipo de assunto; • Tenha sempre em mente – e no papel – as metas que deseja alcançar e de que forma pretende alcançá-las; • Procure pagar todas as contas em dia, pois os juros, por menores que sejam, são desperdícios que devem ser evitados; • Cuidado para não gastar além do previsto, verifique primeiro seus compromissos futuros antes de fazer um novo gasto; • Mesmo que você seja autônomo, cuidado para não misturar o dinheiro do seu negócio com as despesas pessoais e domésticas; • Procure manter-se sempre atualizado, leia bastante sobre o seu negócio, busque cursos que possam contribuir para a melhoria dos resultados; • Procure manter um bom relacionamento com seus fornecedores; • Traga sempre novidades para o seu negócio, os clientes vão perceber que você está preocupado em prestar o melhor atendimento possível; • Procure conhecer o código de defesa do consumidor e as leis que regulamentam a sua atividade, para evitar problemas futuros; • Organize-se para ter momentos de descanso, pois uma mente descansada é mais criativa e produtiva; • No caso de possuir funcionários, busque uma política de relacionamento, afinal, eles são os grandes parceiros do negócio. e O SEST SENAT elaborou este curso para que trabalhadores em transporte possam ter uma oportunidade de avaliar sua condição no mercado e identificar alguma oportunidade, seja no atual ramo de atuação ou na perspectiva de iniciarem um novo negócio. 32 Ao detalharmos o plano de negócio, a intenção é apoiar o desenvolvimento de um novo empreendimento, mas, para os negócios em andamento, muitas ferramentas vistas são válidas e devem ser aplicadas, principalmente as relacionadas ao planejamento financeiro, como o fluxo de caixa e as relacionadas ao planejamento de marketing. Empreender deve ser uma “filosofia” diária para quem atua por conta própria ou para quem tem uma empresa. É o olhar atento para qualquer oportunidade de crescimento e, principalmente, é a disciplina para identificar uma ameaça e atuar preventivamente. Afinal, os empreendimentos são “organismos vivos”, necessitam de acompanhamento constante e, muitas vezes, a acomodação pode se tornar o pior inimigo do negócio. 33 a 1) Julgue verdadeiro ou falso. O plano de marketing descreve como o negócio vai atingir o seu público, definindo o mercado e as formas de divulgação dos produtos ou serviços, política de preços, identificando os concorrentes e os diferenciais competitivos. Verdadeiro ( ) Falso ( ) 2) Julgue verdadeiro ou falso. O fluxo de caixa tem por objetivo fazer lançamentos diários de todas as entradas e as saídas de recursos, permitindo um acompanhamento real da situação financeira da empresa. Verdadeiro ( ) Falso ( ) Atividades 34 Referências BRASIL. Portal do Empreendedor. Portal da internet, 2017. Disponível em: <http:// www.portaldoempreendedor.gov.br/>. Acessado em: 26 jun. 2017. DORNELAS, José Carlos Assis. Empreendedorismo: transformando ideias em negócios. Rio de Janeiro: Campus, 2001. ROSA, Cláudio Afrânio. Como elaborar um plano de negócio. Belo Horizonte: SEBRAE/ MG, 2004. SEBRAE. Prestação de Serviços de Motoboy. 2ª Ed. São Paulo, 2005. Disponível em: <http://antigo.sp.sebrae.com.br/topo/produtos/publica%C3%A7%C3%B5es/ comece%20certo/pdfs_comece_certo/prestacao_servicos_moto_boy.pdf>. Acessado em: 26 jun. 2017. 35 Gabarito Questão 1 Questão 2 Unidade 1 F V Unidade 2 V F Unidade 3 V V Apresentação Unidade 1 | Empreendedorismo 1 Introdução 1.1 Características dos Empreendedores 1.2 Tipos de Empreendimentos Atividades Referências Unidade 2 | Formalizando o Negócio 1 O Empreendedor e suas Atividades 2 Planejamento 3 Criando um Plano de Negócio Atividades Referências Unidade 3 | Estrutura do Plano de Negócios 1 Estruturando um Plano de Negócios 1.1 Sumário Executivo 1.2 Descrição da Empresa 1.3 Produtos e Serviços 2 Estrutura Organizacional 3 Plano de Marketing 4 Plano Operacional 5 Estrutura de Capital 6 Plano Financeiro Atividades Referências Gabarito
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