04 Aula_04

Prévia do material em texto

Práticas Contábeis Informatizadas
Claudia Marchioti N. dos Reis
Aula 4
2
OBJETIVOS
 
1. Conhecer um Sistema Informatizado de Contabilidade.
2. Reconhecer as atividades do Departamento de Pessoal.
3. Realizar o preenchimento do cadastro de Funcionários no módulo do Departamento de Pessoal do sistema informatizado.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
3
SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTABILIDADE
Obrigatoriedade de Escrituração Contábil
 
O Código Civil Brasileiro - Lei 10.406/2002, a partir do artigo 1.179, versa sobre a obrigatoriedade da escrituração contábil, para o empresário e para a sociedade empresária:
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
4
SISTEMA INFORMATIZADO DE CONTABILIDADE
“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.”
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
5
O Sistema Informatizado de Contabilidade
Para fins acadêmicos iremos utilizar em nossas 
aulas e atividades, o sistema informatizado de contabilidade da Fortes Tecnologia em Sistemas.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
6
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Utilizaremos em nossas aulas os seguintes módulos:
O Sistema Fortes Pessoal é destinado a execução e gestão de todas as rotinas vinculadas ao Setor de Pessoal. 
Fortes Pessoal
7
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Fortes Fiscal
O Sistema Fortes Fiscal é destinado à execução e gestão das rotinas vinculadas ao Setor Fiscal.
8
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Fortes Contábil
O Sistema Fortes Contábil é um sistema de automação contábil completo, destinado às rotinas vinculadas ao Setor Contábil.
9
NOTAS
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
A Fortes Tecnologia possui um programa de apoio ao estudante, permitindo o acesso gratuito às versões acadêmicas dos sistemas. Para conhecer o programa e baixar os sistemas acesse: http://www.fortestecnologia. com.br/pae.
Obs.: Fique à vontade para realizar as atividades em outro sistema de sua preferência. 
10
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Primeiros Passos:
Baixar e Instalar o Sistema
 
Acesse o site do Programa de Apoio ao Estudante e Iniciação Profissional (PAE) desenvolvido pela Fortes Tecnologia. http://www.fortestecnologia.com.br/pae
11
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Primeiros Passos:
Cadastre-se no PAE e baixe o sistema desejado. Basta selecionar o módulo Fortes Contábil que todos demais os módulos serão baixados.
12
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
13
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Realize a instalação do sistema clicando no arquivo baixado:
14
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Cadastro da Empresa
15
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Menu Cadastros
16
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
 
No Menu Cadastros, opção Empresas clique em Novo.
17
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
18
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
19
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
20
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
21
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
22
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Histórico da Empresa
23
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
24
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
25
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Histórico do Estabelecimento
26
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
27
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
28
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
29
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Atividades do Departamento de Pessoal
 
As atividades do Departamento de Pessoal são disciplinadas pela Consolidação das Leis do Trabalho-CLT e por normas jurídicas a ela complementares.
 
 
30
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
DEPARTAMENTO DE PESSOAL
Funções do Departamento de Pessoal
 
As funções do departamento de pessoal são: administrar a movimentação de pessoal entre empregador e empregado, preparar folha de pagamento, férias, 13º salário, rescisão do contrato de trabalho e encargos sociais.
 
31
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
FORTES PESSOAL
Para acessar o módulo de Departamento de Pessoal do sistema, ao acessar o Fortes AC, na janela de logon selecione o Sub-sistema: Setor Pessoal e em Empresa: selecione a sua empresa já cadastrada.
32
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
33
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
34
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
35
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
36
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
37
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Aba Dados de Controle
Nesta aba as informações solicitadas deverão ser preenchidas para que haja um melhor controle da vida laboral do trabalhador.
38
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Aba Dados de Controle
39
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
40
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
41
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
42
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
43
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
44
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
45
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
46
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
ATIVIDADES
Agora que você já conhece um Sistema Informatizado, vamos realizar os cadastros de empresa e funcionários. Lembre-se que para realizar esta atividade, você poderá utilizar o sistema informatizado de sua preferência. As informações sugeridas abaixo estão de acordo com as telas do sistema Fortes. Os dados preenchidos em destaque já estão no formato exigido pelo sistema, quanto aos dados pessoais em branco, como nomes e endereços fique a vontade para preencher da forma que desejar.
47
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
ATIVIDADES
1 - Sistema Fortes – Cadastro de Empresa 
Código: Nome:
CNPJ.: 00.000.000 (Base)
Denominação Social:
Nome Fantasia: 
Tipo de Tributação: Lucro Real 
48
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
ATIVIDADES
Estabelecimentos
Código: Nome:CNPJ.: 00.000.000/0001-91 
Cep: Logradouro: Número: 
Bairro: Complemento:
UF: Município:
Inscr. Estadual: 00000000 (número de dígitos conf. Estado)
Inscrição Municipal: 00.000-01
49
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
O Estabelecimento
Marcar:
É contribuinte do ICMS
É contribuinte do ISS
Comércio Varejista
ATIVIDADES
50
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Histórico da Empresa
A partir de: 01/01
Marcar:
Obrigada à escrituração fiscal
ATIVIDADES
51
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Regime de Tributação (Federal): Lucro Real
Apuração do IPI: Não Apura
Plano de Contas Referencial: PJ em Geral
Método de Avaliação do Estoque Final: Custo Médio Ponderado
ATIVIDADES
52
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Histórico do Estabelecimento
Geral 
A partir de: 01/01
CNAE Fiscal: 5233-7/01
Natureza Jurídica: 206-2
CNAE 2.0: 4782-2/01
CNAE 2.1 e 2.2: 4782-2/01
ATIVIDADES
53
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Pessoal 
FPAS: 515 (de acordo com a atividade da empresa)
Código GPS: 2100
Empregado: 20% Empregador: 20% Autônomo: 20% 
RAT: 2 FAP: 1,0000 Outras Entidades: 5,8%
Código: 0115
ATIVIDADES
54
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Fiscal
ICMS – Apuração: Mensal Reg. De Tributação: Normal
Contribuição Previdenciária: Não Apura
 
Situação da Empresa
Empresa: Data: 01/01
ATIVIDADES
55
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
2 - Fortes Pessoal – Cadastro de Funcionários 
Código: 001 Nome: CPF: 000.000.000-00 NIT: 123.456.789.19
Dados Pessoais
Nascimento: Nacionalidade: Naturalidade(UF e Município):
Raça ou Cor: Sexo: Nome da Mãe: Nome do Pai: Grau de Instrução: Estado Civil:
ATIVIDADES
56
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Dados para Contato
CEP: Logradouro: Número: Complemento:
Bairro: UF: Município:
DDD: Fone:
Documentos
CTPS
Número: 11111111 Série: 11111 DV: 1 UF: Exp:
ATIVIDADES
57
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Identidade
Número: 111.111.111 Órgão: DETRAN UF: Expedição: 
Título Eleitoral
Número: 11.111.111/11 Zona: 011 Seção: 0011
Certificado Militar
Tipo: CDI Número: 111.111 Série: A
ATIVIDADES
58
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Dados Contratuais
Tipo de Admissão: Reemprego Admissão: 01/01
Vinculo(MTE): 10 Categoria: 01
ATIVIDADES
59
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Dados de Controle
Descontar Contribuição Sindical a partir do ano:
Registro
Livro: 001 Número: 000001
ATIVIDADES
60
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Dependentes (Novo)
Seq: 01 Nome: Tipo: Filho Sexo:
Marcar:
Salário Família 
Nascimento
UF: Município: Data: 
Certidão:
Cartório: 1º ofício Livro: A Folha: 1000 Número: 1001
ATIVIDADES
61
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
SITUAÇÕES DOS EMPREGADOS
 
Motivo (Criar Novo)
Cod: 0001 Motivo: Admissão
 
ATIVIDADES
62
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Geral
Estabelecimento: selecione a empresa
Lotação (Criar Nova)
Cod: 001 Nome: ADMINISTRAÇÃO
Cargo: 043
Horário (Criar Novo)
Código: 001 Nome: Jornada Semanal
Seg. a Sexta – 09:00 – 13:00 – 14:00 – 18:00
Sábado – 09:00 – 13:00 – 13:00 – 13:00
ATIVIDADES
63
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Marcar:
Vale Transporte
Sindicato: 001
Exposição a Agentes Nocivos: Nunca foi exposto a agente nocivo
Pagamento: Mensal
 
ATIVIDADES
64
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Remuneração
Salário Contratual / Por Valor: 3.000 
Tipo de Salário: Mensal
Vínculo: Empregado
ATIVIDADES
65
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Vale Transporte
Marcar:
Vale Transporte
Descontar os VTs entregues ao empregado observando o limite percentual
ATIVIDADES
66
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Vt por Viagem (Novo)
Tipo: J Qtd: 2
Limite: 6%
Remuneração Fixa
Evento: 011 – Salário Base 
ATIVIDADES
67
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
SÍNTESE DA AULA
 
Nesta aula:
Conhecemos um Sistema Informatizado de Contabilidade;
Reconhecemos os Cadastros necessários para início dos trabalhos num sistema informatizado, como o cadastro de uma empresa;
Compreendemos as funções e atividades do Departamento de Pessoal e acompanhamos os passos para o cadastro dos funcionários.
 
68
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
SÍNTESE DA AULA
 
PRÓXIMA AULA
 
Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos:
Sistema Informatizado de Pessoal – Movimentações na Folha de Pagamentos;
Sistema Informatizado de Pessoal - Relatórios;
Sistema Informatizado de Pessoal – Encargos Sociais
69
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
REFERÊNCIAS
 
FORTES. Programa de Apoio ao Estudante e à Iniciação Profissional(PAE). Disponível em: http://www.fortestecno logia.com.br/pae. Acesso em: 20 out. 2016.
BRASIL. LEI 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Institui o código civil. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, 11 de janeiro de 2002. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/2002/L10406.htm. Acesso em 20 out. 2016.
70
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
REFERÊNCIAS
1943 BRASIL. CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS DO TRABALHO. Consolidação das Leis do Trabalho. São Paulo: Vértice, 2005.
SANTOS, José Luiz dos et al. Manual de práticas contábeis: aspectos societários e tributários. São Paulo: Atlas, 2015.
Prática Informatizada - Setor de Pessoal - Cadastros e Registro de Empregados
Claudia Marchioti Nicolau dos Reis
Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na Universidade Castelo Branco, UCB/RJ.
Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis na Universidade Estácio de Sá.
Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656
Obrigada!