Gerencia de Projetos - Precessos

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GERÊNCIA DE 
PROJETOS
PROF. ME. FILIPE FONTINELE DE ALMEIDA
UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ – UFPI
CAMPOS SENADOR HELVÍDIO NUNES DE BARROS – CSHNB
Processos na 
gerência de projetos
Processos no gerenciamento 
de projetos
 Um processo é um conjunto de ações e atividades 
correlacionadas destinadas a criar um produto 
especificado.
 O gerenciamento de projetos é realizado através 
de processos, usando conhecimento, habilidades, 
ferramentas e técnicas do gerenciamento de 
projetos que recebem entradas e geram saídas. 
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Processos de gerenciamento 
de projetos - tarefas
 São tarefas da equipe do projeto:
 Selecionar os processos adequados dentro dos grupos 
de processos de gerenciamento de projetos 
necessários para atender aos objetivos do projeto
 Usar uma abordagem definida para adaptar os planos 
e as especificações do produto de forma a atender 
aos requisitos do produto e do projeto
 Balancear as demandas conflitantes de escopo, 
tempo, custo, qualidade, recursos e risco para produzir 
um produto de qualidade.
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Processos de gerenciamento 
de projetos - tarefas
 Estabelecer e manter comunicação apropriada e 
envolvimento dos participantes interessados no 
projeto.
 Alcançar os requisitos desejados pelos clientes e 
patrocinadores do projeto, mantendo a equipe 
motivada.
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Grupos de processos de 
gerenciamento de projetos 
 Grupos de processos de iniciação
 Grupos de processos de planejamento
 Grupos de processos de execução
 Grupos de processos de monitoramento e controle
 Grupos de processos de encerramento
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Os cinco grupos de processos
 Iniciação. Define e autoriza o projeto / fase.
 Planejamento. Define e refina os objetivos e planeja a 
ação necessária.
 Execução. Integra pessoas e recursos para realizar o 
plano de gerenciamento do projeto. 
 Monitoramento e controle. Mede e acompanha 
regularmente o progresso para identificar variações 
em relação ao plano de gerenciamento do projeto, 
de forma que possam ser tomadas ações corretivas
 Encerramento. Formaliza a aceitação do produto, 
serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase a 
um final ordenado.
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Processos do grupo Iniciação
 Tratam principalmente da autorização do projeto 
ou, em um projeto com várias fases, de uma fase 
do projeto.
 Processos necessário para documentação das 
necessidades de negócios e do novo produto, 
serviço ou outro resultado que deve satisfazer esses 
requisitos. 
 Sua elaboração liga o projeto ao trabalho em 
andamento da organização e autoriza o seu 
desenvolvimento. 
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Processos do grupo Iniciação
Exemplo
 Desenvolver o termo de abertura do projeto
 Compromete recursos financeiros e os demais 
necessários para iniciar o projeto ou fase.
 Com sua aprovação, o projeto os pode consumir
 Seleciona o gerente do projeto
 Estabelece fronteiras para o projeto
 Justifica a necessidade do projeto
 Identifica o problema a resolver.
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Processos do grupo Iniciação
Exemplo
 Identificar as “partes interessadas”
 Localiza pessoas e organizações que podem ser 
afetadas pelo projeto e de documentação das 
informações relevantes relacionadas aos seus 
interesses, envolvimento ou impacto no sucesso do 
projeto. 
Stakeholders
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Processos do grupo 
Planejamento
 Definir, preparar, integrar e coordenar todos os 
planos auxiliares em um plano de gerenciamento 
do projeto. 
 O plano de gerenciamento do projeto se torna a 
principal fonte de informações de como o projeto 
será planejado, executado, monitorado e 
controlado, bem como encerrado.
 Fonte de informações para as demais fases.
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Processos do grupo 
Planejamento
Exemplo
 Coletar os requisitos
 Definir e documentar as necessidades das partes 
interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
 Este processo aborda e documenta os requisitos do 
projeto e da entrega, do produto, os limites, 
métodos de aceitação e o controle de alto nível 
do escopo. 
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Processos do grupo Execução
 Orientar as diversas interfaces técnicas e 
organizacionais que existem no projeto para 
executar o trabalho definido no seu plano de 
gerenciamento. 
 As entregas são produzidas como saídas dos 
processos realizados. Informações sobre a situação 
atual das entregas e sobre a quantidade de 
trabalho realizado são coletadas como parte da 
execução do projeto e como entradas para o 
processo de relatório de desempenho.
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Processos do grupo 
Monitoramento e controle
 O monitoramento das atividades em andamento 
do projeto em relação ao plano de gerenciamento 
do projeto e à linha de base do desempenho do 
projeto.
 O controle dos fatores que poderiam dificultar o 
controle integrado de mudanças de forma que 
somente mudanças aprovadas sejam 
implementadas.
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Processos do grupo 
Encerramento
 Finalizar todas as atividades em todos os grupos de 
processos para encerrar formalmente o projeto ou 
uma fase do projeto. 
 Terminar e liquidar cada contrato, inclusive a 
resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar 
cada contrato aplicável ao projeto ou a uma de 
suas fases.
FIM
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As informações do projeto
 Ao longo do projeto são produzidos, analisados, 
transformados e distribuídos dados e informações 
em diversos formatos para as equipes de 
desenvolvimento, clientes e demais participantes.
 Dados de desempenho, progresso e registros 
diversos criam a base de conhecimento.
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As 10 áreas de conhecimento
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Qualidade
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As 10 áreas de conhecimento
Recursos Humanos
Comunicações
Risco
Aquisições
Participantes (Stakeholders)
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Informações do processo no PMBOK:
Entradas, Ferramentas e técnicas, Saídas
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Fim…
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