Informática Aula 01

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CONHECIMENTOS GERAIS DE INFORMÁTICA (PACOTE DE TEORIA E EXERCÍCIOS) 
P/ ESCRITURÁRIO DO BANCO DO BRASIL 
PROFa. PATRÍCIA LIMA QUINTÃO 
 
 
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. Patrícia Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 
 
Aula 1 – Planilhas Eletrônicas (Excel) 
Olá, querido (a) aluno (a), 
Vamos ao estudo sobre o Excel, observando as suas funcionalidades aqui 
listadas com bastante atenção. Por fim, muitos exercícios para fixação da 
matéria!! 
“O difícil nós fazemos agora, o impossível 
leva um pouco mais de tempo”. 
David Bem-Gurion – Polonês (1886-1973) 
Estadista, ajudou na criação de Israel. 
Grande abraço, fiquem com Deus e ótimos estudos. 
Profa Patrícia Lima Quintão 
patricia@pontodosconcursos.com.br 
Twitter: http://www.twitter.com/pquintao 
Facebook: http://www.facebook.com/patricia.quintao 
 
Roteiro da Aula 
- Microsoft Excel (2000/2007/2010). 
- Questões de provas comentadas. 
- Bibliografia. 
- Considerações finais. 
- Lista das questões apresentadas na aula. 
- Gabarito. 
 
Microsoft Excel 2000 
O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de 
cálculos. Com ele pode-se criar tabelas numéricas para os mais diversos fins, 
gerar gráficos e muito mais. 
 
::Pastas e planilhas no Excel 
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de Pasta de Trabalho. Ao 
iniciar um novo trabalho essa nova pasta sempre receberá o nome genérico de 
Pasta1 e conforme forem abertas novas pastas em branco teremos a sequência 
de numeração (Pasta2, Pasta3, etc.). 
Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco 
identificadas por Plan1, Plan2 e Plan3, como podemos identificar na figura 
seguinte. 
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Figura. Área de trabalho do Excel 2000 
 
Uma planilha é uma espécie de tabela especializada em cálculos, e está 
contida numa Pasta de Trabalho. 
São nessas planilhas que são desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de 
várias planilhas em um mesmo arquivo permite-nos criar planilhas vinculadas, 
como, por exemplo, um controle de estoque, em que podemos ter uma 
planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo do 
estoque da empresa. No Excel 2000/XP, cada planilha pode ter até 
65.536 linhas e 256 colunas. 
Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em 
linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma 
coluna é chamada de célula, que recebe o nome (ou endereço) desta 
intersecção. As linhas são numeradas sequencialmente, as colunas são 
identificadas por letras também sequenciais e cada célula pela linha e coluna 
que a forma. O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras) 
da coluna seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador 
da célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com 
a linha 1 é A1. 
A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar 
algum número, as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. 
Uma célula pode conter valores diversos, como textos, números ou datas. 
Célula ativa é a célula que está em evidência no aplicativo, pronta para 
receber comandos ou dados. Uma célula ativa é reconhecida por ter uma borda 
que a destaca das demais, conforme ilustrada na figura anterior. Observe na 
figura anterior que a célula ativa é aquela resultante do cruzamento da coluna 
C com a linha 3, ou seja, a célula C3. O Excel destaca não somente a célula, 
mas também a linha e a coluna à qual a célula pertence. Isso é muito útil 
quando trabalhamos com planilhas muito extensas. 
 
::Para criar um(a) novo(a) arquivo (Pasta de trabalho) 
• Clique no menu Arquivo -> Novo; 
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• selecione Pasta de Trabalho e clique em OK; 
• digite as informações e salve o arquivo. 
 
::Movimentando-se pela planilha 
Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente 
do Word, embora compartilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento 
de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio 
do mouse ou ainda saltar para uma célula específica. 
 
Movimentando-se com o teclado 
O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela 
abaixo nos mostra algumas opções: 
Teclas Posicionamento do Cursor 
TAB Levará à célula da direita, e deve ser preferida quando 
estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas 
células contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função 
simultânea de confirmar o conteúdo digitado e se mover 
para a direita. 
Shift + TAB Função semelhante ao TAB, porém com deslocamento à 
esquerda. 
 Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima. 
Page Up Tela acima. 
Page Down Tela abaixo. 
Ctrl + Home Desloca para a primeira célula. 
Ctrl + End Desloca para a última célula no canto inferior. 
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Você pode saltar para uma determinada 
célula pressionando a tecla F5. A caixa de 
diálogo “Ir para” será exibida solicitando a 
referência. 
 
Para saltar para esta determinada célula, 
basta digitar a referência que é determinada 
pelo cruzamento da coluna e linha, como, 
por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37, etc. 
A tecla de atalho desta função é também Ctrl 
+ Y. 
 
Seleção de células com o teclado 
Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá 
reparar que as regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas 
a tecla shift, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela 
tabela abaixo. 
Teclas Posicionamento do Cursor 
Shift + �, �, ��� ou ��� Seleciona as células à direita, esquerda, abaixo ou 
acima. 
Shift + ctrl + � Seleciona do local posicionado até o final da linha 
atual. 
Shift + ctrl + � Seleciona do local posicionado até o início da linha 
atual. 
Shift + ctrl + ��� Seleciona do local posicionado até o final da coluna 
atual. 
Shift + ctrl + ��� Seleciona do local posicionado até o início da coluna 
atual. 
Shift + Page Up Estende a seleção tela acima. 
Shift + Page Down Estende a seleção tela abaixo. 
Shift + ctrl + home Seleciona do local posicionado até o início da planilha. 
Shift + ctrl + end Seleciona do local posicionado até o fim da planilha. 
 
Seleção com o mouse 
Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do 
teclado. A regra básica para selecionar células com o mouse é clicar no local 
inicial ou final da seleção e arrastá-lo (clicar com o botão esquerdo, manter 
pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada. 
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. 
Há duas teclas que auxiliam nestas seleções: Shift e Ctrl. 
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O Shift pressionado irá selecionar do ponto onde o cursor está até o novo 
ponto onde for clicado com o mouse e a tecla Ctrl pressionada auxilia na 
seleção de várias células onde algumas não estão em sequência.Importante 
Intervalo 
Um intervalo de células é uma região da planilha 
que é representada pelo endereço da primeira 
célula (canto superior esquerdo), dois pontos (:) e 
o endereço da última célula (canto inferior 
direito). A figura ao lado mostra a seleção de 
A1:A6. 
A definição de intervalo é muito importante e 
pode ser aplicada também quando selecionamos células na mesma linha em 
diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda quando selecionamos 
um trecho composto por várias colunas e linhas, em que a referência do 
intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) 
e a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. 
O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no 
intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4. 
DICA: Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em 
uma seleção, SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido. 
 
Mover (arrastar) um trecho selecionado 
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma 
planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do 
trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado, indicará a 
opção de movimento. 
Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma 
pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para 
a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla Alt. 
 
::Inserindo os dados na planilha 
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e 
Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, basta digitar e 
teclar Enter ou Tab. Para que sejam canceladas as informações, basta teclar 
Delete sobre a célula ou para anular a alterar, teclar ESC. 
 
Tipos de entrada de dados: 
• Texto: é interpretada como texto toda a informação que se inicia com uma 
letra ficando alinhada à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. 
• Números: é interpretado como número todo dado precedido pelos 
seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha 
parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores 
numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos 
como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. 
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• Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, 
referências de células etc. 
• Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, 
matemáticas, financeiras etc. 
Para entrar com as informações na planilha basta posicionar o cursor 
na célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a 
tecla Enter. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as 
células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em 
nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. 
 
Entrando com números 
Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter. Nas células 
que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números 
como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica 
(7.89E+08) se o número for maior do que a largura da célula. 
 
Barra de fórmulas 
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de 
fórmulas, mostrada na figura a seguir: 
 
A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em 
uma planilha. 
 
::Salvando um documento 
O procedimento para salvar uma pasta de trabalho (arquivo) no Excel 2000/XP 
encontra-se listado a seguir: 
• clique no menu Arquivo -> Salvar; utilize o ícone Salvar da Barra de 
Ferramentas Padrão ou as teclas CTRL+B (mantenha pressionada a tecla 
CTRL e pressione B), e pronto! 
• Pode-se utilizar o menu Arquivo -> Salvar Como (ou tecla de atalho F12) 
também para salvar o arquivo. Na primeira vez que você utilizar essa opção 
será exibida a mesma janela que foi acima ilustrada. Nas demais vezes esse 
comando pode ser utilizado para salvar o arquivo com um nome diferente, 
ok! 
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Observe que na caixa de diálogo "Salvar como” logo abaixo do nome do 
arquivo temos a opção Salvar como tipo: . Esta opção é que define a 
extensão do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. 
 
Use essa caixa de diálogo também para informar ao Excel em que local você 
deseja armazenar o documento em seu computador, e como você deseja 
nomeá-lo. 
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu 
trabalho periodicamente. 
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. 
 
Nota! 
O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos 
formatos diferentes. Exemplos: páginas de web (.html) e outras 
versões do Excel. 
 
::Inserindo Planilhas 
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso 
necessite de mais planilhas, você pode incluí-las, utilizando o seguinte 
comando: menu Inserir ��� Planilha (SHIFT + F11). 
 
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::Renomeando e Excluindo Planilhas 
Caso não necessite de todas as planilhas, você pode excluir as desnecessárias, 
selecionando-as e utilizando os comandos: 
• Clique com o botão direito do mouse sobre a planilha e clique na opção 
Excluir. 
 
 
No Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta de trabalho, pode conter 
várias planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las 
de maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é 
necessário utilizar o comando Salvar (CTRL + B). 
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: 
• Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear. 
• Digite o nome da planilha e pressione a tecla enter. 
 
::Criação de Gráficos 
O que é um gráfico? 
Um gráfico é a representação gráfica dos dados de uma planilha. Com um 
gráfico é possível transformar os dados de uma planilha para mostrar 
comparações, padrões e tendências. Um gráfico transmite a sua mensagem — 
rapidamente. Como exemplo, pode-se mostrar instantaneamente se as vendas 
caíram ou aumentaram no presente semestre. 
E o auxiliar gráfico? Trata-se de uma sequência de caixas de diálogo que 
simplificam a criação de um gráfico! 
Têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, 
padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar 
várias colunas de números de planilha, pode-se ver imediatamente se as 
vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se 
comparam às vendas estimadas. 
Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto 
incorporado a uma planilha. É possível também publicar um gráfico em 
uma página da Web. 
 
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Criando um Gráfico Incorporado em uma Planilha 
Para criar um gráfico, primeiro você deve inserir os dados do gráfico na 
planilha. 
 
Em seguida, no Excel 2000/XP pode-se selecionar os dados e usar o botão 
Assistente de gráfico para passar pelo processode escolha do tipo de 
gráfico e das várias opções de gráficos. O Excel irá exibir a caixa de diálogo do 
Assistente de Gráfico, para a construção do mesmo. Nesta janela, siga as 
instruções apresentadas e ao finalizar as etapas, o gráfico será criado na 
mesma planilha. 
 
Uma outra forma de se criar um gráfico incorporado é selecionar os dados da 
planilha, ir até o menu Inserir, escolher a opção Gráfico, em seguida abrirá a 
mesma caixa de diálogo Assistente de Gráfico. 
 Figura. Menu Inserir →→→ Gráfico 
Para tanto, basta seguir as 04 etapas para geração do gráfico. 
Etapa Descrição Detalhamento 
01 Tipo de 
Gráfico 
Pode-se escolher entre Colunas, Barras, Pizza, Linha, 
Rosca, Radar, etc. 
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02 Dados de 
Origem 
Define-se onde estão os dados da planilha, e se vão ficar 
nas linhas ou colunas do gráfico. 
03 Opções 
de 
Gráfico 
Pode-se acrescentar títulos, legendas, rótulos, etc. 
 
04 Local do 
Gráfico 
Define-se se o gráfico será um objeto da planilha, ou se 
será colocado numa planilha separada. 
 
 
1)Na etapa 04, ao inserirmos “como objeto em”, dizemos que o mesmo é um 
Gráfico Incorporado. 
2)Ainda na etapa 04, quando inserimos “como nova planilha”, dizemos que 
este é uma Folha de Gráfico. 
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Mas Patrícia, qual a diferença entre gráficos incorporados e folhas de 
gráficos? Muito simples... vamos lá!! 
• Um Gráfico Incorporado é utilizado quando se quer exibir um gráfico 
juntamente com os seus dados como um objeto em uma planilha, como 
nos relatórios. 
• Uma Folha de Gráfico é utilizada quando se quer exibir um gráfico 
separado dos dados a ele associados como uma folha separada em uma 
pasta de trabalho. É usado por exemplo para se produzir uma 
transparência. 
 
Importante 
Se você criar um Gráfico Incorporado ou uma Folha de Gráfico, os dados do 
gráfico serão automaticamente vinculados à planilha a partir da qual 
foi criado. O gráfico será atualizado toda vez que você mudar os dados na sua 
planilha, refletindo as alterações efetuadas nos dados. 
Outra maneira de modificar o local do gráfico é selecionando o gráfico, em 
seguida escolha o comando local... no menu Gráfico ou pressione o botão 
direito do mouse e selecione a opção Local... e indique em qual pasta o seu 
gráfico deverá ser inserido. 
 
Se optar que o gráfico seja incluído como nova planilha, aparecerá uma pasta 
de trabalho Gráf1, como mostra a figura abaixo. 
 
Pode-se renomear as pastas de trabalho das Folhas de Gráfico usando o 
comando Renomear, que se encontra no menu Formatar, opção Planilha. 
Também pode-se clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta de 
trabalho que deseja renomear, logo após escolha a opção renomear. 
 
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Formatar -> Planilha -> Renomear (Excel 2000/XP) 
 
Selecionando e ativando um gráfico para modificá-lo 
Para fazer alterações em um gráfico, você deve selecioná-lo ou ativá-lo antes. 
Para selecionar um Gráfico Incorporado, clique uma vez sobre ele na planilha. 
A borda do gráfico apresentará alças que indicam que o gráfico foi selecionado. 
Com o gráfico selecionado, você poderá movimentá-lo, dimensioná-lo ou 
excluí-lo da planilha. 
 
Mudando o tipo de gráfico 
Às vezes, você pode desejar mudar o tipo de gráfico de todas as sequências de 
dados. Para mudar o tipo de gráfico, é necessário primeiro ativá-lo. Depois, 
escolha o comando Tipo de Gráfico no menu Gráfico ou clique com o botão 
direito do mouse e selecione o comando Tipo de Gráfico e selecione o tipo de 
gráfico desejado. 
Na caixa de diálogo, você pode selecionar qual o tipo e o subtipo de gráfico, as 
sequências de dados selecionadas ou um grupo de tipos de gráfico que são 
várias sequências de dados do mesmo tipo. 
 
Figura. Tipo de Gráfico (Excel 2000) 
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A seguir um exemplo de um gráfico de Barras 3D. 
 
Os títulos de gráfico incorporam informações descritivas aos gráficos. 
É possível atribuir um título tanto ao próprio gráfico como aos seus 
eixos, que medem e descrevem os dados do gráfico. Este gráfico tem 
dois eixos. À esquerda fica o eixo vertical (também conhecido como eixo de 
valor ou eixo y). Esse eixo é a escala de números com base na qual é 
interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam no 
eixo horizontal (também conhecido como eixo de categoria ou eixo x). 
Depois de ser criado, um gráfico pode ser personalizado para adquirir um 
design mais profissional. É possível modificar a aparência do gráfico 
selecionando um novo estilo de gráfico, que altera rapidamente suas cores. É 
possível formatar e sofisticar os títulos do gráfico. E há muitas opções 
diferentes de formatação que podem ser aplicadas a colunas específicas para 
destacá-las. 
Preparando um gráfico para impressão 
Após criar, editar e formatar o gráfico pode-se visualizar como será impresso 
sem gastar tempo e papel. Se for um gráfico incorporado, você pode 
dimensioná-lo, colocá-lo na planilha e visualizá-lo utilizando o botão 
Visualizar Impressão. Se for uma folha de gráfico, você pode dimensioná-la 
e graduá-la na escala desejada, especificar sua posição de acordo com o 
tamanho do papel e visualizá-la na janela, verificando o resultado antes de 
enviá-la para a impressora. 
Para obter uma visão de página inteira do gráfico na planilha, selecione o 
comando Visualizar Impressão no menu Arquivo ou clique sobre o botão de 
mesmo nome na barra de ferramentas . 
 
::Uso de Fórmulas e Funções 
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. 
A possibilidade de usar fórmulas é o que diferencia um programa de planilha 
de uma calculadora. 
Quando se coloca uma fórmula em uma célula, diz-se que o conteúdo 
dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em 
outras células. 
Uma fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir 
multiplica 2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado. 
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=5+2*3 
Uma fórmula também pode conter quaisquer dos seguintes itens: 
funções, referências, operadores e constantes. 
 
Partes de uma fórmula 
 Funções: a função PI() retorna o valor de pi: 3,142... 
 Referências (ou nomes): A2 retorna o valor que está na célula A2. 
 Constantes: números ou valores de texto inseridos diretamente em uma 
fórmula, como 2. 
 Operadores: o operador ^ (circunflexo) eleva um número a uma potência e 
o operador * (asterisco) multiplica 
Normalmente, uma planilha é criada em duas etapas. 
a. Primeiramente o usuário determina os itens que deseja calcular e as 
fórmulas a serem usadas para fazer esse cálculo. 
b. Em seguida, na fase de utilização da planilha, é preciso digitaros valores 
correspondentes a cada item. Os resultados são calculados 
automaticamente. 
Criar uma fórmula simples 
As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes. 
Exemplo de fórmula O que faz 
=128+345 Adiciona 128 e 345. 
=5^2 Calcula o quadrado de 5. 
• Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 
• Digite = (um sinal de igual). 
• Insira a fórmula. 
• Pressione ENTER. 
 
Criar uma fórmula que contém referências ou nomes 
As fórmulas a seguir contêm referências relativas a nomes e nomes de outras 
células. A célula que contém a fórmula é conhecida como uma célula 
dependente quando seu valor depende dos valores de outras células. Por 
exemplo, a célula B2 será uma célula dependente se contiver a fórmula =C2. 
Exemplo de fórmula O que faz 
=C2 Usa o valor da célula C2 
=Plan2!B2 Usa o valor da célula B2 na Plan2 
=Ativo-Passivo Subtrai uma célula denominada Passivo 
de uma célula denominada Ativo 
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 
2. Na barra de fórmulas , digite = (sinal de igual). 
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3. Siga um destes procedimentos: 
• Para criar uma referência, selecione uma célula, um intervalo 
de células, um local em outra planilha ou um local em outra 
pasta de trabalho. Você pode arrastar a borda da seleção de 
célula para mover a seleção ou arrastar o canto da borda 
para expandir a seleção. 
 
• Para criar uma referência a um intervalo nomeado, pressione 
F3, selecione o nome na caixa Colar nome e clique em OK. 
4. Pressione ENTER. 
 
Criar uma fórmula que contém uma função 
As fórmulas a seguir contêm funções. 
Exemplo de fórmula O que faz 
=SOMA(A:A) Soma todos os números na coluna A. 
=MÉDIA(A1:B4) Calcula a média de todos os números no 
intervalo. 
 
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 
2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na 
barra de fórmulas. 
3. Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma 
pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma 
função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou 
procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria. 
4. Insira os argumentos. Para inserir referências de célula como um 
argumento, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar 
temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e 
pressione Expandir caixa de diálogo . 
5. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER. 
 
Fazendo referências 
Célula = referência para uma célula que está na mesma planilha onde a 
fórmula está. 
Planilha!Célula = referência para uma célula que está em outra planilha 
(mas, na mesma Pasta de Trabalho). 
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[Pasta de Trabalho]Planilha!Célula = referência para uma célula que está 
em outra Pasta de Trabalho (porém, a Pasta de Trabalho deve estar salva em 
Meus Documentos). 
Os (colchetes) [] envolvem APENAS o nome da Pasta de Trabalho. 
='C:\local\quarto\[reforma.xls]Plan3'!F6 
='\\secretaria\controles\[preços.xls]Plan1'!C9 
='http://www.oglobo.com.br/[cotações.xls]Plan1'!C10 
 
Uso do “$” para travar células em fórmulas 
Quando criamos fórmulas, muitas vezes temos que travar uma ou mais células 
constantes nas fórmulas. Para isto, digita-se o “$” antes da letra que 
representa a coluna ou antes do número que representa a linha, ou antes da 
letra e também do número. Por exemplo: 
 
 
Referências relativas e absolutas 
Dependendo do tipo de tarefa a ser executada no Excel, deverão ser usadas as 
referências relativas às células (que são referências relativas à posição da 
fórmula) ou referências absolutas (referências que apontam sempre para um 
mesmo local). 
Na referência relativa, quando você copia a fórmula ela é alterada para 
a nova posição e, na referência absoluta, a fórmula não se altera na 
cópia. 
Assim, se um cifrão ($) precede uma letra e/ou número, como em 
=$B$2, a referência de coluna e/ou linha é absoluta. Referências relativas 
ajustam-se automaticamente quando você as copia e as referências absolutas 
não. 
Referência Exemplos 
Absoluta =$B$2 Coluna B e linha 2 fixa. 
Relativa =B2 Coluna B e linha 2 livre. 
Mista =$B2 Coluna B fixa e linha 2 livre. 
Mista =B$2 Coluna B livre e linha 2 fixa. 
 
Alça de preenchimento 
Pequeno quadrado no canto inferior direito da célula selecionada! Ela ajuda os 
usuários a preencherem a planilha de forma automática. 
 
- Alça com TEXTOS: copia os textos. 
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Obs: Alguns textos fazem parte de LISTAS conhecidas pelo Excel. Dias 
da Semana (extenso e abreviados), Meses (extenso e abreviados). 
• Nas listas: arrastar para cima ou para a esquerda DECREMENTA A 
SEQUÊNCIA. Arrastar para baixo ou para a direita INCREMENTA A 
SEQUÊNCIA. 
• Textos que terminam em números têm seus números incrementados 
ou decrementados (de 1 em 1). 
 
- Alça com NÚMEROS: copia o número original. 
• Para fazer uma seqüência numérica, insira os dois primeiros itens da 
sequência e, selecionando ambos, arraste pela alça na direção em que 
os números estão relacionados. 
• Datas são números! Datas no estilo DD/MM/AAAA incrementa ou 
decrementa de Dia em Dia. Datas no estilo MMM/AA são 
incrementadas ou decrementadas de Mês em Mês. 
 
- Alça com FÓRMULAS: 
- Arrastar para baixo INCREMENTA AS LINHAS! 
- Arrastar para cima DECREMENTA AS LINHAS! 
- Arrastar para a Direita INCREMENTA AS COLUNAS! 
- Arrastar para a Esquerda DECREMENTA AS COLUNAS! 
 
Operadores 
Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos 
elementos de uma fórmula. O Excel inclui quatro tipos diferentes de 
operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, de texto e de 
referência. 
 
• Operadores aritméticos: permite-nos efetuar operações matemáticas 
básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e 
produzir resultados numéricos. 
Operador aritmético Significado (exemplo) 
+ (sinal de mais) Adição (3+3) 
– (sinal de menos) Subtração (3–1) 
 Negação (–1) 
* (asterisco) Multiplicação (3*3) 
/ (sinal de divisão) Divisão (3/3) 
% (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) 
^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2) 
 
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• Operadores de comparação: permite comparar dois valores com os 
operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses 
operadores, o resultado é um valor lógico, verdadeiro ou falso. 
Operador de comparação Significado (exemplo) 
= (sinal de igual) Igual a (A1=B1) 
> (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) 
< (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) 
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) 
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1) 
 
• Operador de concatenação de texto: use o 'E' comercial (&) para 
associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto 
para produzir umúnico texto. 
Operador de texto Significado (exemplo) 
& (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para 
produzir um valor de texto contínuo 
("mal"&"sucedido"). 
 
• Operadores de referência: combine intervalos de células para cálculos 
com estes operadores. 
Operador de 
referência 
Significado (exemplo) 
: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência 
para todas as células entre duas referências, 
incluindo as duas referências (B5:B15). 
 
Caiu em prova!! 
A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas 
As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no 
Excel sempre começa com um sinal de igual (=), que informa ao Excel que os 
caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os 
elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por 
operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a 
direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da 
fórmula. 
Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará 
as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula 
contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma 
fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará 
os operadores da esquerda para a direita. 
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Operador Descrição 
: (dois-pontos) 
(espaço simples) 
, (vírgula) 
Operadores de referência 
– Negação (como em –1) 
% Porcentagem 
^ Exponenciação 
* e / Multiplicação e divisão 
+ e – Adição e subtração 
& Conecta duas sequências de texto (concatenação)
= < > <= >= <>Comparação 
 
Uso de parêntesis 
Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da 
fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 
porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 
por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. 
=5+2*3 
Por outro lado, se você usar parênteses para alterar a sintaxe, o Excel somará 
5 e 2 e, em seguida, multiplicará o resultado por 3 para produzir 21. 
=(5+2)*3 
No exemplo abaixo, os parênteses na primeira parte da fórmula forçam o Excel 
a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos 
valores nas células D5, E5 e F5. 
=(B4+25)/SOMA(D5:F5) 
 
:: Uso de Funções 
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores 
específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou 
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou 
complexos. 
Inserir função: quando você cria uma fórmula que contém uma função, a 
caixa de diálogo Inserir função ajuda você a inserir funções de planilha. 
Enquanto você digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo Inserir 
função exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu 
resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. 
FUNÇÕES de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se 
executar fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma 
única fórmula. 
As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua 
localização. Também facilitam o trabalho com planilhas especializadas. Um 
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contador, por exemplo, usará funções financeiras para elaborar o balanço de 
uma empresa. Entre as diversas funções, destacam-se: 
• Funções financeiras: para o cálculo de juros, rendimento de 
aplicações, depreciação de ativos etc. 
• Funções matemáticas e trigonométricas: permite calcular raiz 
quadrada, fatorial, seno, tangente etc. 
• Funções estatísticas: para calcular a média de valores, valores 
máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. 
• Funções lógicas: possibilitam comparar células e apresentar valores 
que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. 
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da plani-
lha. Por isso, a ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela 
contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. 
Para usar uma função, o usuário deve escrevê-la assim: 
=NOME.DA.FUNÇÃO(ARGUMENTOS.DA.FUNÇÃO). 
Exemplos de funções: 
=HOJE() --> retorna a data atual. 
=AGORA() --> retorna a data e a hora atuais. 
=PI() --> retorna o valor 3,141592654 
=RAIZ(Número) --> retorna a raiz quadrada do número. 
=SOMA(Núm1; Núm2; Núm3) --> retorna a soma dos diversos números 
apresentados. 
=MÉDIA(Núm1; Núm2; Núm3) --> retorna a média aritmética dos números 
apresentados. 
=MÁXIMO(Núm1; Núm2; Núm3) ---> retorna o maior número encontrado 
dentre os números apresentados.. 
=MÍNIMO(Núm1; Núm2; Núm3) ---> retorna o menor número encontrado 
dentre os números apresentados. 
Ao escrever (B8;B50), a função será realizada com B8 E B50 apenas! 
Ao escrever (B8:B50), a função será usada no intervalo de B8 ATÉ B50 
(incluindo tudo no meio)! 
Função SE 
=SE(Teste; Valor Verdadeiro; Valor Falso) 
Teste: pergunta (condição) que será analisada pelo Excel para decidir entre o 
Valor Verdadeiro e o Valor Falso. 
Valor Verdadeiro: resposta que a função SE dará se o TESTE for verdadeiro. 
Valor Falso: resposta que a função SE apresentará se o TESTE for 
FALSO.Função Descrição Exemplo 
 
Funções aninhadas 
Funções aninhadas usam uma função como um dos argumentos de 
outra função. 
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A fórmula a seguir somará um conjunto de números (G2:G5) somente se a 
média de outro conjunto de números (F2:F5) for maior que 50. Caso contrário, 
ela retornará 0. 
 
Para inserir esta fórmula na planilha 
1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 
2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Colar função na barra 
de fórmulas. 
 
3. Selecione a função que você deseja usar. 
4. Insira os argumentos. 
 
Retornos válidos: quando uma função aninhada é usada como argumento, 
ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado pelo argumento. Por 
exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a função 
aninhada deverá retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se não retornar, o Excel 
exibirá um valor de erro #VALOR! 
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função 
que lhe auxiliará na escolha e na montagem da função desejada. Clique no 
menu Inserir -> Função. Você também pode acionar o botão na barra de 
fórmulas para acionar a caixa de diálogo Inserir Função. 
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Erros em funções do Excel 
Às vezes, o Excel não consegue calcular uma fórmula porque ela apresenta um 
erro. Se isso acontecer, será exibido um valor de erro em vez de um resultado 
em uma célula. Esses são erros possíveis com suas respectivas causas: 
Erro Descrição 
Erro Descrição 
##### A coluna não é larga o bastante para exibir o valor. 
#VALOR! A fórmula tem o tipo de argumento errado (como é o caso de um 
texto quando a fórmula exige um número). 
#NOME? A fórmula contém texto que oExcel não reconhece (como uma 
célula com nome desconhecido). 
#REF! A fórmula utiliza uma referência de célula que não é válida. 
#DIV/0! A fórmula tenta dividir por zero. 
#NULO! Ocorre quando especificamos uma interseção de duas áreas que 
não se interceptam. 
 
:: Impressão 
Para imprimir uma planilha no Excel é a mesma coisa que em qualquer outro 
programa, vá ao menu Arquivo � Imprimir. 
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A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções: 
• Impressora: escolha qual a impressora será utilizada. O botão 
Propriedades permite configurar detalhes da página. Localizar impressora 
busca uma impressora da rede e a opção imprimir em arquivo... imprime 
em um arquivo ao invés de na impressora. 
• Intervalo de impressão: aqui você escolhe quantas e quais páginas 
você vai imprimir, se todas ou alguma página específica. 
• Cópias: você escolhe a quantidade de cópias que você vai fazer de cada 
página. 
• Propriedades: permite a definição de propriedades da impressora, onde 
você pode escolher a qualidade da impressão. Se for imprimir tudo que 
estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. 
• Imprimir: escolha o que você deseja imprimir da pasta. Todas as 
planilhas, a área selecionada ou as planilhas selecionadas. 
 
::Configuração de página 
Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para torná-la 
cada vez mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução 
global da planilha, a colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos 
sempre criam um melhor aspecto visual. 
A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de 
“Configuração da Página Impressa”: 
• Clique no menu Arquivo. 
• Clique em Configurar página. 
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• Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário). 
• Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for 
necessário). 
• Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia 
Planilha (alterar, se for necessário). 
• Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
 
 
Configurações básicas de impressão 
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de 
configurações. 
Estas configurações são acessadas através do comando Arquivo ��� 
Configurar Página. Para orientação da página temos as seguintes opções: 
• Retrato: imprime no sentido normal. 
• Paisagem: inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas 
muito largas, em que a impressão não caberia na orientação Retrato; 
Tamanho do papel. Escolha uma das opções disponíveis. 
 
Configurando margens 
Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com 
isso será exibida a janela indicada na figura seguinte. 
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Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, 
além das margens do Cabeçalho e Rodapé. 
Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e 
Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, a visualização 
já exibirá a área de impressão centralizada em relação à página. 
 
Visualizar impressão 
Esse é um procedimento muito importante quando você for imprimir uma 
planilha grande. Como o Excel não mostra as quebras de páginas (divisão 
entre uma página e outra) devido ao formato da planilha, você tem que 
visualizar a impressão para ver o que é que está em cada página para que não 
seja impressa de maneira errada. 
Para visualizar a impressão dê um clique no botão Visualizar Impressão. 
Será exibida uma prévia do que será impresso, conforme ilustrado a seguir: 
 
OU ir ao menu Arquivo e clicar em Visualizar impressão. 
Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afastá-lo. Você poderá 
usar o mouse para aproximar uma determinada área da folha. Nesta tela você 
pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a 
planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para 
imprimir basta clicar no botão Imprimir. Para sair da visualização de 
impressão, pressione a tecla ESC ou pressione o botão Fechar. 
 
 
 
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Modos de exibição 
Depois que você clica na ferramenta visualizar 
impressão (e fecha voltando para a tela da planilha), 
aparecem duas linhas pontilhadas que mostram as 
quebras de páginas (divisão entre uma página e 
outra). 
Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados irão 
ficar na próxima folha. 
 
Você também poderá optar pelo modo de exibição “exibir quebra de página” 
que deixará sua planilha como no modelo seguinte: 
 
Repare que uma borda azul delimita o fim da página e ao fundo é escrito o 
número da página. Você pode mudar o tamanho de sua página fazendo a 
configuração de página ou arrastando a quebra de página (linha azul 
pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, será impresso o 
conteúdo com redução proporcional do tamanho original devido ao ajuste. 
 
::Operações do Menu Formatar 
 
A principal tarefa de formatação das células do Excel é a disponibilizada em 
Formatar -> Células (CTRL+1). A janela que se abre nessa opção permite a 
formatação da aparência da célula (alinhamento, fonte, borda, padrões), de 
atributos de proteção e do tipo de conteúdo da célula (guia número). 
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Ainda no menu Formatar encontramos opções de formatação de linhas e 
colunas: 
 
Formatar->Colunas Formatar-> Linhas 
 
O método mais básico de proteger planilhas é ocultando-as. No Excel 
2000/XP podemos realizar a ação através do comando: Formatar -> Planilha 
-> Ocultar. 
 
O Excel ocultará a planilha que estiver ativa naquele momento: 
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Esta é uma maneira simples de ocultar as planilhas. Para voltar a exibir as 
planilhas ocultas, basta usar o comando: Formatar -> Planilha -> Reexibir. 
Nesse momento, especificar a planilha que deve ser reexibida. 
 
A AutoFormatação é um recurso que tenta nos ajudar a aplicar uma 
formatação pré-definida a uma planilha, mas geralmente não alcançamos bons 
resultados com seu uso. 
 
A Formatação condicional, por sua vez, é um recurso muito utilizado. Ele 
permite que apliquemos uma determinada formatação a uma célula (fonte, 
borda ou padrão de preenchimento) de acordo com uma condição a ser 
verificada nela. Podemos, por exemplo, exibir em vermelho, células cujos 
valores estejam abaixo de um determinado patamar ou então exibir com um 
fundo amarelo todas ascélulas cuja data seja maior que determinado dia. 
 
Formatar -> Estilo permite aplicar um determinado estilo às células 
selecionadas. Pouco utilizado! 
 
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::Operações do Menu Inserir 
 
Pode parecer besteira, mas precisamos conhecer o comportamento do Excel 
quando fazemos inclusão de linhas, colunas ou células. 
Na inclusão de células, o raciocínio é o mesmo utilizado na exclusão: 
devemos dizer ao Excel em que direção as células adjacentes devem ser 
deslocadas: 
 
 
Inserindo células 
Na inserção de linhas ou colunas o Excel as inclui antes da célula ativa. 
Quer dizer, se inserirmos uma coluna, há o deslocamento da coluna da célula 
ativa para a direita. Se inserirmos uma linha, há o deslocamento da linha para 
baixo. 
Inserir -> Planilha: permite inserir uma nova planilha na sua pasta de 
trabalho. 
Inserir -> Gráfico: abre o assistente de gráfico para auxiliá-lo no processo de 
criação de um gráfico. 
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Inserir ->Quebra de Página: insere uma quebra de página na sua planilha. 
Essas quebras de página baseiam-se no tamanho da página, nas definições de 
margens e nas opções de escala definidas. Você pode alterar quais linhas são 
impressas na página, inserindo quebras de página horizontais, ou pode inserir 
quebras de página verticais para alterar quais colunas são impressas na 
página. 
Inserir -> função: tem o mesmo efeito de se clicar no botão : insere um 
sinal de igual na célula e abre a janela para seleção de funções. 
Inserir -> nome: permite que atribuamos um nome a uma célula ou a um 
intervalo de células. Após fazer isso, podemos nos referir a esses nomes ao 
realizar cálculos. Para excluirmos um desses nomes utilizamos a mesma janela 
aberta em Inserir -> Nome -> Definir. 
 
Atribuindo um nome a um intervalo de células 
Inserir -> Comentário: permite adicionar um comentário a uma célula. Para 
isso: 
1. Clique na célula à qual você deseja adicionar o comentário. 
2. No menu Inserir, clique em Comentário. 
3. Na caixa, digite o texto do comentário. 
4. Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário. 
 
Inserir -> Figura: permite inserir uma figura na sua planilha. 
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Inserir -> Objeto: insere um objeto (como documento do Microsoft Word, 
etc.) no seu documento. 
 
 
Inserir -> Hyperlink: possibilita a inserção de um hyperlink no seu 
documento. 
 
 
::Classificar 
No menu Dados encontramos a opção de classificação de dados que nos 
permite reordenar os dados de uma planilha. 
 
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A configuração padrão do Excel é classificar os números de acordo com seus 
valores e as palavras em ordem alfabética, mas esse padrão não funciona para 
alguns conjuntos de dados, como por exemplo em uma classificação de meses 
do ano. Em um calendário em ordem alfabética, abril seria o primeiro mês e 
setembro, o último! 
Para solucionar esse problema, basta clicar no botão “Opções” da janela aberta 
em menu Dados -> Classificar. 
 
Opções de classificação de dados 
Ícones relacionados: 
• Classificação crescente . 
• Classificação decrescente . 
 
::Macros no Excel 
Para executar uma macro no Microsoft Excel: 
1. Abra a pasta de trabalho que contém a macro. 
2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em 
Macros. 
 
3. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que você deseja 
executar. 
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4. Clique em Executar. 
Para interromper uma macro antes que ela conclua suas ações, pressione ESC. 
 
Microsoft Excel 2007 
Uma das novidades do Office Excel 2007 é o suporte a 1 milhão de linhas e 16 
mil colunas por planilha! Especificamente, a grade do Excel 2007 é de 
1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 
6.300% de colunas a mais em relação ao Excel 2003. 
Extensões de Arquivos 
O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xls” e é chamado de “Pasta de 
trabalho”. O Excel também salva arquivos nos formatos “.html”, “.txt”, “.csv”, 
“.xml”, “.dbf” e outros. A extensão dos arquivos de modelo do Excel é “.xlt” . 
No Excel 2007 a extensão “.xlsx” é a padrão para os arquivos. A extensão dos 
arquivos de modelo do Excel 2007 é “.xltx”. 
 
Figura. Visão Geral do Excel 2007 
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Excel o que 
você deseja fazer. 
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• Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais 
para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no 
botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, 
clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. 
• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja 
armazenar o documento em seu computador, e como você deseja 
nomeá-lo. 
 
 
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu 
trabalho periodicamente. 
De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas 
de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da 
janela. 
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha 
pressionada a tecla CTRL e pressione B). 
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. 
Para isso, clique no Botão Office e selecione . 
 
Faixa de Opções 
Vamos ao estudo agora das guias que se encontram na Faixa de Opções do 
Microsoft Excel 2007, e seus principais botões! 
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**Guia INÍCIO 
 
A lista dos comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a seguir: 
1 Colar (CTRL+V) 22 Quebrar Texto Automaticamente 
2 Formatar Pincel 23 Orientação 
3 Copiar (CTRL+C) 24 Alinhar Embaixo 
4 Recortar (CTRL+X) 25 Alinhar no Meio 
5 Fonte 26 Formato de Número de Contabilização 
6 Negrito 27 Estilo de Porcentagem 
7 Itálico 28 Separador de Milhares 
8 Sublinhado 29 Aumentar Casas Decimais 
9 Borda 30 Diminuir Casas Decimais 
10 Cor de Preenchimento 31 Formato de Número 
11 Cor da Fonte 32 Formatação Condicional 
12 Diminuir Tamanho da Fonte 33 Formatar como Tabela 
13 Aumentar Tamanho da 
Fonte 
34 Estilos de Célula 
14 Tamanho da Fonte 35 Inserir Células 
15 Alinhar em Cima 36 Excluir Células 
16 Alinhar Texto à Esquerda 37 Formatar 
17 Centralizar38 Soma (Alt + =) 
18 Alinhar Texto à Direita 39 Preencher 
19 Diminuir Recuo 40 Limpar 
20 Aumentar Recuo 41 Classificar e Filtrar 
21 Mesclar e Centralizar 42 Localizar e Selecionar 
Qual é o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no 
Excel 2007? Siga um destes procedimentos: 
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• Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente, 
selecione essa planilha e, na guia Início, no grupo Células, clique 
em Inserir, e, em Inserir Planilha. 
 
• Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas 
existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte 
inferior da tela. 
 
DICA Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia 
de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia 
Geral, clique em Planilha e clique em OK. 
Algumas observações mais detalhadas sobre comandos dessa guia: 
Recortar 
(CTRL+X) 
Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. 
Copiar (CTRL+C) Duplica a seleção para a Área de Transferência. 
Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência 
no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. 
Pincel Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o 
aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este 
comando ativado devemos dar um clique duplo e para 
desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou 
clicar novamente no botão Pincel. 
Na guia Início, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões 
e comandos que executam uma ação específica no documento. 
Botão Negrito 
Atalho: CTRL+N. 
Faz o texto ficar em negrito. 
Botão Itálico 
Atalho: CTRL+I. 
Faz o texto ficar em itálico. 
Botão Sublinhado 
Atalho: CTRL+S. 
Faz o texto ficar sublinhado. 
Botão Cor da Fonte Permite alterar a cor da fonte das letras do 
texto. 
Botão Tamanho da Fonte 
 
Permite alterar o tamanho do texto. 
Botão Aumentar e 
Diminuir 
 
Faz o mesmo que o botão anterior, só que 
apenas usando cliques (cada clique dado no 
botão, de acordo com qual for selecionado, faz 
o aumento ou diminuição da fonte). 
Botão Borda Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do 
trecho selecionado. 
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**Guia INSERIR 
 
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a 
seguir: 
1 Inserir Tabela Dinâmica 8 Inserir Hiperlink (Ctrl + K) 
2 Tabela (Ctrl + T) 9 Caixa de Texto 
3 Inserir Imagem do 
Arquivo 
10 Cabeçalho e Rodapé 
4 Clip-art 11 WordArt 
5 Formas 12 Linha de Assinatura 
6 Inserir Elemento Gráfico 
SmartArt 
13 Inserir Objeto 
7 Várias Opções para 
Criação de Diferentes 
Tipos de Gráficos 
14 Símbolo 
 
**Guia LAYOUT DA PÁGINA 
 
 
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a 
seguir: 
1 Temas 11 Imprimir Títulos 
2 Cores do Tema 12 Largura 
3 Fontes do Tema 13 Altura 
4 Efeitos de Tema 14 Escala 
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5 Margens 15 Linhas de Grade (Oferece a Opção 
de Exibir ou Ocultar as Linhas de 
Grade na planilha, assim como a de 
imprimi-las ou não) 
6 Orientação da Página 16 Títulos (Oferece a opção de exibir ou 
ocultar os títulos na planilha, assim 
como a de imprimi-las ou não) 
7 Tamanho da Página 17 Trazer para a Frente 
8 Área de Impressão 18 Enviar para Trás 
9 Quebras 19 Painel de Seleção 
10 Plano de Fundo 
 
**Guia FÓRMULAS 
 
 
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a 
seguir: 
1 Inserir Função 
(Shift + F3) 
13 Usar em fórmula 
2 Soma 14 Criar a partir da seleção 
3 Usadas recentemente 
(opções de funções mais 
usadas no Excel) 
15 Rastrear precedentes 
4 Financeira 16 Rastrear dependentes 
(rastreia células que estão 
ligadas entre si por meio de 
funções ou fórmulas.) 
5 Lógica 17 Remover todas as setas 
(remove as setas usadas 
para mostrar interligação de 
células através de funções) 
6 Texto 18 Mostrar fórmulas 
7 Data e hora 19 Verificação de erros 
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8 Pesquisa e referência 20 Avaliar fórmula 
9 Matemática e 
trigonométrica 
21 Janela de inspeção 
10 Mais funções 22 Opções de cálculo 
11 Gerenciador de nomes 23 Calcular agora 
12 Definir nome 24 Calcular planilha 
 
**Guia DADOS 
 
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a 
seguir: 
1 Obter dados externos 
(Várias opções para 
obtenção de dados 
externos a partir de 
diversas fontes, tais como: 
Access, Web, Texto, etc.) 
12 Avançado 
2 Atualizar tudo (atualiza 
todos os dados obtidos de 
fontes externas) 
13 Texto para colunas 
3 Obter dados externos 
usando uma conexão 
existente 
14 Remover duplicatas 
4 Propriedades do intervalo 
de dados 
15 Validação de dados 
5 Editar links 16 Consolidar 
6 Classificar de A a Z 
(Organiza os dados de 
forma crescente) 
17 Teste de hipóteses 
7 Classificar de Z a A 
(Organiza os dados de 
forma decrescente) 
18 Agrupar 
8 Classificar 19 Desagrupar 
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9 Filtro 20 Subtotal 
10 Limpar 21 Mostrar Detalhe 
11 Reaplicar 22 Ocultar Detalhe 
 
**Guia REVISÃO 
 
 
A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a 
seguir: 
1 Verificar Ortografia (F7) 9 Mostrar todos os 
comentários 
2 Pesquisar 10 Próximo 
3 Dicionário de Sinônimos 11 Mostrar à Tinta 
4 Traduzir 12 Proteger Planilha 
5 Novo Comentário 13 Proteger Pasta de Trabalho 
6 Excluir Comentário 14 Compartilhar Pasta de 
Trabalho 
7 Mostrar/Ocultar Comentário 15 Proteger e Compartilhar 
Pasta de Trabalho 
8 Anterior 16 Permitir que os Usuários 
Editem Intervalos 
 
**Guia EXIBIÇÃO 
 
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A lista dos principais comandos existentes nessa guia encontra-se destacada a 
seguir: 
1 Modo Normal 12 Congelar Painéis 
2 Modo de Exibição de Layout da 
Página 
13 Dividir 
3 Visualização da Quebra de 
Página 
14 Ocultar 
4 Modos de Exibição 
Personalizados 
15 Reexibir 
5 Alternar para Exibição em Tela 
Inteira 
16 Exibir Lado a Lado 
6 Exibe ou oculta a régua, linhas 
de grade, barra de fórmulas, 
títulos e barra de mensagens, 
como mostrado na figura 
seguinte. 
 
17 Rolagem Sincronizada 
7 Zoom 18 Redefinir posição da janela 
8 100% (altera o zoom do 
documento para 100% do 
tamanho normal) 
19 Salvar espaço de trabalho9 Zoom na seleção 20 Alternar janelas 
10 Nova Janela 21 Exibir macros 
11 Organizar tudo 
 
Inserir números ou texto 
1. Na planilha, clique em uma célula. 
2. Digite o número ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. 
Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira 
uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. 
 Observações 
• Por padrão, pressionar ENTER move a seleção uma célula abaixo, e 
pressionar TAB move a seleção uma célula à direita. 
• Quando você pressiona TAB para inserir dados em várias células de uma 
linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleção é 
movida para o início da próxima linha. 
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• Uma célula exibe ##### quando contém dados que tem um formato de 
número mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a 
largura da coluna. 
1.Clique em uma célula cuja largura da coluna você deseja alterar. 
2.Na guia Início, no grupo Células, clique em Formatar. 
3.Em Tamanho da Célula, siga um destes procedimentos: 
 Para ajustar todo o texto em uma célula, clique em 
AutoAjuste da Largura da Coluna. 
 Para especificar uma largura de coluna maior, clique 
em Largura da Coluna e, em seguida, digite a 
largura desejada na caixa Largura da coluna. 
• É possível exibir várias linhas de texto no interior de uma célula 
quebrando o texto. 
1.Clique na célula na qual você deseja quebrar o texto. 
2.Na guia Início, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto 
Automaticamente. 
 
Observação Se o texto consistir em uma única palavra longa, os 
caracteres não serão quebrados na outra linha; você poderá 
aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para 
ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto 
estiver visível, será preciso ajustar a altura das linhas. Na guia 
Início, no grupo Células, clique em Formatar e, em Tamanho da 
Célula, clique em AutoAjuste da Linha. 
• No Excel, a aparência de um número em uma célula é separada do 
número armazenado na célula. Quando o número inserido é 
arredondado, na maioria dos casos, apenas esse número é exibido. Os 
cálculos usam o número efetivo armazenado na célula, não o número 
exibido. 
• Depois de digitar números em uma célula, você poderá alterar o formato 
no qual eles são exibidos. Para isso: 
1.Clique na célula que contém os números que você deseja formatar. 
2.Na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e, em 
seguida, clique no formato desejado. 
 
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DICA Para selecionar um formato de número da lista de formatos 
disponíveis, clique em Mais e, em seguida, clique naquele que deseja 
usar da lista Categoria. 
• Para os números que não precisam ser calculados no Excel, como 
números de telefone, é possível formatá-los como texto aplicando essa 
formatação na célula antes de digitá-los. 
1.Selecione uma célula vazia. 
2.Na guia Início, no grupo Número, aponte para Geral e, em 
seguida, clique em Texto. 
3.Digite os números desejados na célula formatada. 
Inserir datas ou horas 
1. Na planilha, clique em uma célula. 
2. Digite a data ou hora da seguinte maneira: 
� Para uma data, use uma barra ou hífen para separar suas partes; por 
exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set-2002. 
� Para uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite um espaço e, 
em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso 
contrário, o Excel inserirá a hora como a.m. 
Observações 
• Para inserir a data ou hora que permaneça atualizada quando você 
reabrir a planilha, use as funções HOJE e AGORA. 
Inserir os mesmos dados em várias células simultaneamente 
1. Selecione as células nas quais você deseja inserir os mesmos dados. Elas 
não precisam ser adjacentes. 
Para selecionar Faça o seguinte 
Uma única célula Clique na célula ou pressione as teclas de direção 
para ir até a célula. 
Um intervalo de 
células 
Clique na primeira célula da faixa e arraste até a 
última célula, ou mantenha pressionada a tecla 
SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção 
para expandir a seleção. 
Você também pode selecionar a primeira célula do 
intervalo e pressionar F8 para estender a seleção 
usando as teclas de direção. Para parar de 
estender a seleção, pressione F8 novamente. 
Um grande intervalo 
de células 
Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha 
a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última 
célula do intervalo. Você pode rolar a página para 
que a última célula possa ser vista. 
Todas as células de 
uma planilha 
Clique no botão Selecionar Tudo (Ctrl + T). 
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Células ou intervalos 
de células não 
adjacentes 
Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo 
de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada 
enquanto seleciona as outras células ou os outros 
intervalos. 
Você também pode selecionar a primeira célula ou 
intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para 
adicionar outra seleção de células ou de intervalo 
de células não adjacentes. Para parar de adicionar 
células ou intervalos à seleção, pressione 
SHIFT+F8 novamente. 
Observação Não é possível cancelar a seleção de 
uma célula ou de um intervalo de células de uma 
seleção não adjacente sem cancelar toda a 
seleção. 
Uma linha ou coluna 
inteira 
Clique no título da linha ou coluna. 
 
Título da linha 
Título da coluna 
Você também pode selecionar células em uma 
linha ou coluna selecionando a primeira célula e 
pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREÇÃO 
(SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A 
ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA 
PARA BAIXO para colunas). 
Linhas ou colunas 
adjacentes 
Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. 
Ou selecione a primeira linha ou coluna; em 
seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a 
última linha ou coluna. 
Linhas ou colunas 
não adjacentes 
Clique no título de linha ou de coluna da primeira 
linha ou coluna de sua seleção; pressione CTRL 
enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de 
outras linhas ou colunas que você deseja adicionar 
à seleção. 
 
A primeira ou a 
última célula de uma 
Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em 
seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA 
PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para 
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linha ou coluna linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para 
colunas). 
A primeira ou a 
última célula em uma 
planilha ou em uma 
tabela do Microsoft 
Office Excel 
Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira 
célula na planilha ou em uma lista do Excel. 
Pressione CTRL+END para selecionar a última 
célula na planilha ou em uma lista do Excel que 
contenha dados ou formatação. 
Células até a última 
célula usada na 
planilha (canto 
inferior direito). 
Selecione a primeira célula e, em seguida, 
pressione CTRL+SHIFT+END para estender a 
seleção de células até a última célula usada na 
planilha (canto inferior direito).Células até o início 
da planilha. 
Selecione a primeira célula e, em seguida, 
pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a 
seleção de células até o início da planilha. 
2. Na célula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ENTER. 
DICA Também é possível inserir os mesmos dados em várias células 
usando a alça de preenchimento para automaticamente 
preencher os dados nas células da planilha. 
 
Preencher dados automaticamente nas células da planilha 
Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft 
Excel para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou você pode 
preencher os dados automaticamente. 
 
Repetir itens automaticamente já inseridos na coluna 
Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma 
entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais 
caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas 
que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas 
contendo somente números, datas ou horas não são automaticamente 
completadas. 
Siga um destes procedimentos: 
• Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. 
• A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas 
e minúsculas da entrada já existente. 
• Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta 
continuar digitando. 
• Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione 
BACKSPACE. 
 
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Use a alça de preenchimento para preencher os dados 
Você pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas células da 
planilha. Também é possível utilizar os recursos do Excel para continuar 
automaticamente uma série de números, combinações de número e texto, 
datas ou períodos de tempo, com base em um padrão que você estabeleceu. 
No entanto, você pode preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, 
selecionando células e arrastando a alça de preenchimento . 
A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la. 
1. Clique no botão Office e, em seguida, clique em Opções do Excel. 
2. Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, desmarque 
ou marque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e 
arrastar e soltar célula para ocultar ou exibir a alça de preenchimento. 
Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de 
Autopreenchimento será exibido, de forma que você pode escolher como 
a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como preencher 
somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação 
Somente. Outra opção é preencher somente o conteúdo de uma célula 
clicando em Preencher sem Formatação. 
 
Preencher fórmulas nas células adjacentes 
1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas 
células adjacentes. 
2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja 
preencher. 
3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções 
de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você 
deseja. 
1. Selecione as células que contêm os valores iniciais. 
2. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja 
preencher. 
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. 
Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a 
esquerda. 
 
 
Adicionar, editar ou excluir um comentário 
 
Adicionar um comentário 
1. Clique na célula à qual deseja adicionar um comentário. 
2. Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário. 
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3. Na caixa de texto de comentário, digite o texto do comentário. 
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia 
Início no grupo Fonte. 
 
5. Ao terminar de digitar e formatar o texto, clique fora da caixa de 
comentário. 
DICA Um pequeno triângulo vermelho no canto da célula indica que um 
comentário está anexado à célula. Quando você posicionar o ponteiro 
sobre o triângulo vermelho, o comentário será exibido. 
• Para manter um comentário visível com a célula, você poderá selecionar 
a célula contendo o comentário e clicar em Mostrar/Ocultar 
Comentário no grupo Comentários localizado na guia Revisão. Para 
exibir todos os comentários com as respectivas células na planilha, clique 
em Mostrar Todos os Comentários. 
 
Editar um comentário 
1. Clique na célula que contém o comentário que você deseja editar. 
2. Siga um destes procedimentos: 
� Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Editar 
Comentário. 
� Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em 
Mostrar/Ocultar Comentário para exibir o comentário e, em 
seguida, clique duas vezes no texto do comentário. 
3. Na caixa de texto de comentário, edite o texto do comentário. 
4. Para formatar o texto, selecione-o e use as opções de formatação na guia 
Início no grupo Fonte. 
 
 
Excluir um comentário 
1. Clique na célula que contém o comentário que você deseja excluir. 
2. Siga um destes procedimentos: 
� Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Excluir. 
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� Na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em 
Mostrar/Ocultar Comentário para exibir o comentário e, em 
seguida, clique duas vezes na caixa de texto de comentário e 
pressione DELETE. 
 
Microsoft EXCEL 2010 
O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de 
cálculos. Com ele pode-se criar tabelas numéricas para os mais diversos fins, 
gerar gráficos e muito mais. 
 
Figura 1 Tela Inicial do Microsoft Excel 2010 
Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança que 
mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a Faixa de Opções. Ela traduz uma 
nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil encontrar os 
comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de 
ferramentas. A versão 2010 aprimorou a Faixa de Opções permitindo que 
o usuário possa adicionar suas próprias guias ou grupos, além de poder 
renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos. 
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A Faixa de Opções foi a principal mudança na interface do Office já na versão 
2007. Esta faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em torno 
de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados 
mais detalhadamente em diversos grupos. A faixa de opções pode hospedar 
conteúdo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, 
incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo. 
Backstage: o botão Microsoft Office , presente na versão 2007, deu 
lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova 
funcionalidade do Office ao que a Microsoft chama de Backstage. 
 
Figura 2 Guia Arquivo -> Informações 
Anote aí: existem guias que só aparecem quando forem necessárias! 
Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto que é 
selecionado em uma página, como uma tabela,